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前言

第一章、七張圖表的基礎
──終生受用的簡單思考法
為什麼「七圖」很有效？
七張圖表的用途
1 句子圖表
2 定義圖表
3 YES／NO圖表
4 要素圖表
5 VS圖表
6 流程圖表
7 組合圖表
●專欄：使用「七圖」的時機①

第二章、練習轉換七張圖表
──把圖表轉換器安裝在腦內吧！
把邏輯架構「視覺化」的訓練法
1 句子圖表
2 定義圖表
3 YES／NO圖表
4 要素圖表
5 VS圖表
6 流程圖表
7 組合圖表
●練習題I

第三章、把思考輸出！
──你想得太複雜了
為什麼要輸出？
輸出訓練
1 希望明確定義詞彙→定義圖表
2 希望強調某些優點→YES／NO圖表
3 希望整理要素→要素圖表
4 希望比較討論兩種以上的項目→VS圖表
5 希望表示時序或邏輯次序→流程圖表

第四章、製作讓人說YES的資料
──「你的提案書，為什麼這麼容易看懂？」
把腦中的想法視覺化
範例1 改善內部簽核流程的提案
範例2 在公司引進自由時間的提案
範例3  向上級提議新的經營策略
●練習題II
●專欄：使用「七圖」的時機②

結語
附錄：實際範例
參考文獻

 

前言

　　「某人」要提議「某件事。」

　　不管哪種行業、哪種職業，上班族總會遇到幾次這樣的機會。

　　這種時候，若有一份好的企劃書或提案書就幫了大忙。很多人應該都親身體會過吧，這些資料的成功與否，對結果有很大的影響。

　　此外，有時候也可能遇到需要用企劃或提案一決勝負的情況，在這種情況下，如果無法利用企劃或提案把自己的意圖正確傳達給對方，很有可能就無法繼續前進。

　　而現在，因為新冠疫情導致無法跟人面對面開會，在線上交流漸漸成為主流，所謂「資料」的重要性可說是越來越高了。

　　那麼，「能讓對方說YES的資料」到底具備怎樣的條件呢？

　　・有大量的視覺素材，例如照片
　　・將數值視覺化，製成圖表之類
　　・聚焦重點，並有影響效果
　　・簡潔

　　上述這些的確很重要。可是，我認為一份優秀的企劃書，歸根究底可以歸納成一句話：

　　「傳達本意。」

　　也就是說，製作資料的關鍵就是「確切地傳達想說的事」。

　　例如，就算把資料做得再美、再簡潔，如果傳達了和意圖不同的訊息，是沒有任何意義的。而「確切傳達想表達之事的資料」，主角既不是照片或數字，也不是圖表，而是「文字」。

　　畢竟，在邏輯上說服對方的最有效方法還是文字（文章）。或許在過程中，也有人會因為圖像或情感因素而做出判斷，但由這種判斷得來的「YES」，也有再次因為圖像或情感而轉為「No」的風險。

　　從這層意義上來說，代表只有在邏輯上說服對方之後，引導出的「YES」才是真正重要的。

　　雖說如此，如果光是把想說的話用文字排列出來，絕對無法傳達你的本意。

　　能說服對方的文章，無一例外都是有「邏輯」的。所謂的有邏輯，就是擁有「邏輯的架構」，例如「結論是什麼，而導致的原因是什麼」。

　　可是，儘管是合乎邏輯的文章，也未必能讓對方信服。

　　請見左頁兩種資料（資料內容來自參考網路上的文章製作而成），乍看之下，哪一個比較容易理解呢？

　　以邏輯上來說，不管Ⓐ或Ⓑ都是及格的。儘管如此，乍看的瞬間，很明顯是Ⓑ比較容易理解。

　　那麼兩者的差異是什麼呢？就是是否容易看出「邏輯的架構」。

　　如果我們要理解Ⓐ資料的邏輯架構，就非得仔細閱讀文章不可，這就是感覺「難以理解」的主要原因；相反的，Ⓑ的文章經過「圖表化」重製後，讓「邏輯的架構」視覺化了。正因如此，讓人感覺更加淺顯易懂。

　　我過去曾在大型廣告代理商工作過，在某次的研討會中學到，只要把數值的意義圖表化，就能讓別人一目瞭然。我個人親身體驗過圖表化的效果之後，忽然想到：「既然如此，把文章也圖表化，這樣也能更好懂了吧。」

　　於是我以商業書為對象，嘗試研究並歸納，將大約兩百五至三百頁左右的文章結構重新整理，並使用自己發明的獨特方法，減量至大約一百張圖表。後來我把做好的「歸納表」給相熟的忙碌商務人士試用，獲得了許多好評，紛紛表示這些圖表讓他們得以在短時間內，獲得了大量商業書的精華。

　　他們的回饋讓我很滿意，之後又以歸納的名義拼命去做「商業書圖表化」，不知不覺我挑戰的商業書已經多達一百本，歸納出的圖表數量也超過了一萬張以上。

　　在這個過程中，我發現無論什麼文章，「邏輯的架構」的模式都是有限的。

　　──具體來說，模式總共只有七種（更嚴格來說是五種）。

　　我發現只要組合這七種圖表，無論多厚的商業書，都能把精華轉換為短時間內理解的形式，更有效率地應用。

　　因此反過來說，只要能夠掌握這七種「邏輯的架構」如何圖表化展示的訣竅，我們就能把任何自己想傳達的事，以淺顯易懂的方式傳達給對方了。

　　有了這個想法後，我就開始根據不同用途創造出七種圖表，也就是本書的主題「七圖」。有一次，在和重要客戶的開完會後，我立刻統整會議內容，大膽嘗試用圖表將會議記錄回饋給對方，得到了對方的盛讚：「你把模糊的想法用文字表達出來了！」而這也成為我贏得高度信任的契機。

　　從此以後，「七圖」就是我擔任行銷顧問的本業，不可或缺的一項利器。

　　在撰寫開發新業務的企劃書時，七圖當然派得上用場，還有製作會議紀錄（及行動方案）、開會後整理和部下腦力激盪的內容，以及為新進員工編寫培訓資料時，只要有了七圖，就能把所需的一切毫無遺漏且有效地視覺化。以結果來說，七圖讓企劃更容易通過，並使會議或開會、腦力激盪的結果，或是培訓的內容更容易付諸行動。

　　換句話說，這代表能夠有效傳達訊息。

　　此外，在推敲部下寫的企劃書，或是指導不擅長演講的人時，也可以活用七圖。每個人在接受過七圖的指導後，都很開心地回報說：「可以確切表達想說的話了」。

　　「七圖」是非常簡單的架構，只要透過拆解文章和嵌入文字，任何人都能輕易把「邏輯的架構」視覺化。

　　不知道要怎麼寫企劃書的人、不能順暢傳達自己想表達什麼的人、希望工作更有效率的人……等等，我會充滿自信地向所有上班族推薦這個方法。

　　如果讀者能夠充分發揮「七張圖表思考法」，準確傳達本意的訣竅、提升製作資料或工作的效率、強化溝通能力，那是我身為開發者最開心的事了。

　　那麼，讓我們快點開始吧。