第一篇基础篇
第1章认识Excel的操作环境
第2章第一次建立活页簿
第3章提昇效率的输入技巧
第二篇工作表编辑作业篇
第4章公式与函数
第5章工作表的格式设定第6章工作表的编修作业
第7章应用实例与函数探讨
第三篇输出控制与图表制作篇
第8章活页簿档案的管理
第9章报表的列印控制
第10章建立统计图表
第四篇资料分析篇第11章资料清单的排序及筛选
第12章小计,大纲及资料统计
第13章枢纽分析表的应用
第五篇网路应用与巨集篇
第14章与工作小组共事
第15章打造一个自己的Excel
《舞动Excel 2003中文版》这本书,让我对Excel的“可视化”能力有了全新的认识。以前我总觉得Excel就是用来做表格、算数字的,最多加个简单的柱状图、折线图。但这本书打开了我对数据可视化的一个新世界的大门。它不仅仅是介绍了一些图表类型,更是深入讲解了如何通过图表来“讲故事”,如何让数据说话。 我记得其中一个章节,详细讲解了如何制作“组合图”。在实际工作中,我们经常需要同时展示两个不同量纲的数据,比如销售额和利润率。如果单独绘制,会显得不够直观。这本书教我如何通过组合图,将销售额用柱状图展示,而利润率用折线图展示在同一个图表上,并且可以设置不同的坐标轴。这样一来,数据的关系就一目了然了,我能清楚地看到销售额高的时候,利润率是怎样的变化趋势。更让我惊叹的是,它还介绍了如何利用“数据条”、“色阶”和“图标集”这些“条件格式”的功能,直接在单元格内进行可视化展示。比如,在销售额列表旁边插入数据条,销售额的高低就会以条形图的形式直观地显示出来,这比单纯看数字要生动得多。这本书让我明白了,好的图表不仅仅是数据的呈现,更是对数据的一种解读和沟通方式,它能够帮助我们更快地发现数据中的规律和趋势,从而做出更明智的决策。
评分最近拜读了《舞动Excel 2003中文版》,这本书在讲解“数据分析”的思路方面,给我带来了很多启发。它不仅仅是教你一些Excel的工具和函数,更是让你学会如何“思考”数据,如何从数据中挖掘有价值的信息。 我印象特别深刻的是它关于“错误值”处理的部分。在实际工作中,我们经常会遇到各种各样的错误值,比如#N/A、#DIV/0!、#VALUE!等等,这些错误值会让我们的计算结果出现问题,甚至导致整个工作簿的分析失效。这本书就系统地介绍了如何使用IFERROR函数来统一处理这些错误值。它教我如何将错误值替换成0、空值或者其他自定义的提示信息,这样就可以保证我的数据分析能够顺利进行,而且结果更加可靠。 另外,它还介绍了一些简单的“统计分析”方法。虽然不是专门的统计软件,但Excel本身也提供了很多强大的统计功能。比如,书中讲解了如何使用SUMIF、COUNTIF、AVERAGEIF等函数来根据条件进行统计。这些函数让我能够轻松地计算出满足特定条件的汇总、计数和平均值,从而更深入地了解数据的分布和特征。这本书让我明白,Excel不仅仅是一个表格工具,更是一个强大的数据分析助手,只要掌握了它的方法,我们就能从中获得意想不到的洞察。
评分《舞动Excel 2003中文版》这本书,在讲解“数据验证”和“保护工作表”方面,简直是为我这种粗心大意的人量身定做的。我常常因为手误,把不该填的数值填进去,或者把重要的公式不小心修改了,结果导致整个报表都出错了,那种感觉真是让人崩溃。 书里关于“数据验证”的部分,讲得非常细致。它教我如何设置单元格只能输入特定范围的数值,比如只能输入1到100之间的数字,或者只能从预设的下拉列表中选择。这就像给Excel设置了一道“安全门”,在我输入错误信息之前就把它拦住。我记得书里有一个例子,是关于让员工输入绩效评分,我设置了只能输入A、B、C、D四个等级,这样就避免了他们输入一些乱七八糟的拼音或者其他字符。另外,它还讲解了如何设置输入提示和错误提示信息,这样当我不小心输错的时候,Excel就会提醒我,告诉我哪里出了问题。 而“保护工作表”的部分,更是让我安心不少。它教我如何锁定一些重要的单元格,防止被他人误修改,同时又允许我在特定的单元格里输入数据。这对于多人协作的场景来说,简直是必备技能。以前我总担心同事不小心改了我的关键数据,现在我可以通过设置密码来保护我的工作表,让我的数据安全无忧。这本书让我明白,Excel的强大不仅仅在于它的计算能力,更在于它能够提供一个稳定、可靠的数据环境,而数据验证和工作表保护就是实现这一目标的关键。
评分自从我开始阅读《舞动Excel 2003中文版》这本书,我发现我写Excel公式的“姿势”都变了!以前我写公式,就像在打一场仗,总是小心翼翼,生怕写错一个符号,结果出来的数据是乱七八糟。但这本书让我体会到了公式的“优雅”和“力量”。 我特别喜欢它讲解“命名单元格”和“名称管理器”的那部分。这个概念一开始听起来好像有点虚,但实际应用起来,简直是太方便了!比如,我有一个公司利润率的计算公式,里面会多次用到“税率”这个数值。以前我每次写公式,都要直接把那个税率的数值写进去,如果税率变了,我得找到所有用到这个数值的公式,一个个地去修改,简直是噩梦!但这本书教我,可以把那个税率的单元格命名为一个“TaxRate”,然后在公式里直接引用“TaxRate”这个名称。这样一来,以后如果税率变了,我只需要在“名称管理器”里修改“TaxRate”这个名称对应的数值,所有使用到它的公式都会自动更新,简直是省时又省力。这不仅仅是方便,更重要的是,让我的工作表结构更加清晰,公式也更容易理解。当我再次看到那个公式时,我一眼就能明白“TaxRate”代表的是什么,而不是一串无意义的数字。这种“命名”的思维方式,让我感觉像是在给Excel“说话”,让它更懂我的意思。
评分拿到《舞动Excel 2003中文版》这本书的时候,我正愁眉苦脸地对着一堆复杂的公式发呆。每次看到那些包含大量函数嵌套的公式,我都感到头晕目眩,感觉像是在破解天书。这本书在公式讲解方面,真的做到了“化繁为简”。它没有一开始就堆砌那些让人看了就想放弃的专业术语,而是从最基础的逻辑函数,比如IF、AND、OR开始,循序渐进地讲解。让我惊喜的是,它还非常贴心地把每个函数的参数解释得一清二楚,并且配上了非常贴切的实际应用案例。 我记得书中有一个关于“查找与引用”函数的章节,特别是讲解VLOOKUP和HLOOKUP的部分,简直是救星!以前我总是需要手动去其他表格查找信息,或者用Ctrl+F一个个地搜,效率低下不说,还容易出错。这本书通过一个实际的例子,教我如何用VLOOKUP函数,根据一个商品的ID,自动从另一个包含商品名称、价格等信息的表格中提取出相应的数据。这个过程简直太神奇了!以前需要几十分钟甚至几小时才能完成的工作,现在只需要一个简单的公式就能瞬间搞定。而且,它还提到了lookup_value、table_array、col_index_num、range_lookup这些参数的具体含义和用法,让我真正理解了每个部分在整个函数中扮演的角色。甚至连一些容易混淆的用法,比如当查找值不存在时的处理,它都给出了详细的说明和解决方案。我发现,学会了这些函数,我处理数据时的信心倍增,不再对那些复杂的表格感到畏惧,而是能够主动去思考如何利用Excel来优化我的工作流程。
评分哇,我最近入手了《舞动Excel 2003中文版》这本书,简直是相见恨晚!身为一个在办公室常常需要处理数据、制作报表的老鸟,我一直觉得Excel是个既熟悉又陌生的朋友。熟悉是因为基础的增删改查谁都会,陌生是因为那些隐藏在菜单栏深处、令人望而生畏的高级功能,总让我觉得遥不可及。这本《舞动Excel 2003中文版》的出现,就像是给我这位Excel“小白”量身定做的一样,一下子就把那些高大上的概念变得触手可及。 我印象最深刻的是它关于数据透视表的部分。以前我看到数据透视表就头疼,觉得它像是一个黑盒子,输入数据进去,它就变出点什么东西来,但具体怎么变的、怎么控制,我一概不知。但这本书里,作者用非常生动形象的比喻,一点一点地拆解了数据透视表的逻辑。它不是直接丢给你一堆按钮和选项,而是先从“为什么需要”这个问题入手,再解释“它能做什么”,最后才告诉“怎么做”。我记得其中一个例子,是关于分析公司不同部门的季度销售情况,通过几个简单的拖拽操作,我就能立刻看到每个部门在各个季度的销售额、同比增长率等等,而且还能轻松地进行筛选和排序,简直是把几万行的数据在眼前“跳舞”起来。更棒的是,它还介绍了如何利用数据透视表制作动态图表,这对于我这种需要给领导做汇报的人来说,简直是福音!以前做报表,图表都是静态的,每次数据一更新,图表就得重做,费时费力。现在有了数据透视表和动态图表的结合,报表更新简直是秒级完成,而且图表还能根据我的筛选条件实时变化,让报告更加生动、直观。这本书的讲解方式,就像一位和蔼可亲的老师,循循善诱,让我这个原本对Excel高级功能感到胆怯的读者,一步步建立起了信心。
评分《舞动Excel 2003中文版》这本书,真的是一本宝藏!我之前一直觉得Excel的“宏”和“VBA”听起来特别高深,好像只有程序员才能玩得转。但这本书用非常易懂的方式,把我带入了VBA的世界。 它并没有直接让我去写复杂的代码,而是从“为什么需要宏”开始讲起。它解释了宏是如何自动化重复性工作的,比如批量修改文件名、自动生成报告等等。然后,它通过一些非常简单的录制宏的例子,让我看到了宏的威力。我记得有一个例子是关于录制一个宏来给一组数据添加边框,我只需要录制一遍操作,然后按下按钮,Excel就自动帮我把边框加好了,那种成就感简直爆棚! 更让我惊喜的是,它还对一些基础的VBA代码进行了讲解,让我能够理解宏是如何工作的。比如,它解释了“Sub”和“End Sub”的作用,以及如何使用“MsgBox”来弹出消息框。虽然我还没有深入学习VBA编程,但这本书已经成功地激发了我对这个领域的兴趣。我发现,通过VBA,我竟然可以自己开发一些小程序来解决工作中遇到的难题,这对我来说是一个全新的突破。这本书让我看到了Excel的无限可能性,它不仅仅是一个简单的办公软件,更是一个可以被我“定制”的强大工具。
评分说实话,我一开始对《舞动Excel 2003中文版》这本书的期望值并不高,毕竟市面上关于Excel的书籍实在太多了,很多都雷同,而且讲解得过于死板。但是,当我翻开这本书后,我被它的内容深深吸引了。这本书在数据处理和分析的宏观层面,给了我很多启发。它不只是教你一些零散的技巧,而是让你从更全局的角度去看待Excel在工作中的应用。 我特别欣赏它关于“数据清洗”的章节。在实际工作中,我们经常会遇到各种各样“脏”的数据,比如重复项、格式不统一、多余的空格等等,这些都严重影响了数据的准确性和后续的分析。这本书就非常系统地介绍了如何利用Excel的工具来解决这些问题。它讲解了如何使用“删除重复项”功能,如何利用“分列”功能来拆分合并的单元格,以及如何使用“查找和替换”来批量修改数据格式。让我印象深刻的是,它还提供了一些小技巧,比如如何利用“条件格式”来快速识别出需要处理的数据。通过这些讲解,我发现原来那些令人头疼的数据问题,在Excel面前,都有着非常简单有效的解决方案。这不仅提高了我的工作效率,更重要的是,保证了数据的质量,为我后续的数据分析打下了坚实的基础。这本书让我明白,数据清洗并不是一个枯燥乏味的步骤,而是整个数据分析过程中至关重要的一环,而Excel提供了强大的工具来支持这一过程。
评分《舞动Excel 2003中文版》这本书,让我对Excel中的“排序”和“筛选”这两个基本但又极其重要的功能,有了更深入的理解。以前我总是觉得,排序就是按A-Z或者Z-A排,筛选就是选几个条件。但这本书让我看到,这两个功能原来有这么多值得挖掘的细节。 它不仅仅是介绍了最基础的单列排序,还详细讲解了“多条件排序”。比如,我需要先按部门排序,然后在同一个部门内再按入职时间排序。这本书就教我如何一步步设置,让Excel按照我设定的优先级来排序,避免了手动调整的麻烦。 在筛选方面,它介绍了“自动筛选”和“高级筛选”。自动筛选我已经很熟悉了,但高级筛选的功能让我眼前一亮。它教我如何使用“条件区域”,设置更复杂的筛选规则,比如只筛选出销售额大于10000且属于“A”区域的员工。更让我惊喜的是,高级筛选还可以将筛选结果复制到另一个区域,而不是仅仅隐藏掉不符合条件的行。这对于我分析数据、提取特定信息非常有用。这本书让我明白,排序和筛选不仅仅是简单的数据整理工具,更是数据分析的起点,通过它们,我们可以快速地将海量数据聚焦到我们关注的点上。
评分最近在看《舞动Excel 2003中文版》这本书,我发现它在处理“文本函数”方面,真的非常实用。我经常需要处理一些包含大量文本信息的表格,比如客户的地址、产品描述等等,这些信息常常是杂乱无章,需要进行一些格式上的调整。 我最喜欢的部分是它讲解如何使用“LEFT”、“RIGHT”、“MID”函数来截取文本。以前我需要手动复制粘贴,然后一点点地删除多余的部分,非常耗时。现在,我只需要用这些函数,就能轻松地从一个长字符串中提取出我需要的部分。比如,我有一个包含详细地址的单元格,我想只提取出省份信息,我就可以利用这些函数,配合其他文本函数,比如FIND,来实现精确的提取。 另外,书中还讲解了“CONCATENATE”函数(或者是它的简化写法“&”符号)的使用,用来合并文本。这对于我来说,也极其有用。比如,我有客户的名字和姓氏分开在两个单元格里,我可以用这个函数把它们合并成一个完整的姓名。还有“SUBSTITUTE”函数,用来替换文本中的特定字符。比如,我发现所有的产品名称都多了一个前缀,我就可以用这个函数一次性把这个前缀替换掉,真是太方便了!这本书让我感觉,那些原本棘手的文本处理任务,在Excel强大的函数面前,都变得轻而易举。
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