Microsoft Outlook 2007使用手冊

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具體描述

  您是否常因為行程太忙碌而經常忘記重要的約會?或者麵對每天湧入的幾十封電子郵件與生活、工作上的許多瑣事覺得十分頭大,巴不得有位專屬秘書幫您安排行程與提醒重要約會、待辦事項?

  Outlook 2007 就是您的救星!它包含郵件收發、行程安排、工作提醒、客戶資料管理等四大功能。學會 Outlook 能幫助您處理工作,節省工時,讓工作可以事半功倍,就好像請瞭一位行動秘書一樣。想要利用 Outlook,幫助您在職場上的錶現高人一等、鶴立雞群,那您一定不能錯過本書。

本書特色:

* Outlook 2007 全新界麵快速入門。
* 快速學會收發、管理電子郵件。
* 活用行事曆做好時間管理。
* 讓 Outlook 成為您的工作助理,自動提醒每天行程、工作與待辦事項。
* 透過日誌記錄、追蹤重要事項。
* 把行事曆上傳到 Office Online,隻要有網路就能即時查閱、修改行事曆。
* 訂閱RSS摘要即時接收、閱讀最新網站、部落格資訊。
* 以多種顔色與類彆整理郵件、行事曆、連絡人、工作待辦,優先順序一目瞭然。
* 利用Outlook 過濾垃圾郵件,擋掉煩人的垃圾信件。
* 阻擋網路釣魚郵件,避免上當,造成個人資訊外洩。

深入探究數據科學與人工智能的未來圖景 書名:《數據驅動的智能革命:從理論基石到前沿應用》 圖書簡介: 本書旨在為廣大讀者,無論其背景是技術人員、商業決策者還是對未來科技充滿好奇的探索者,提供一個全麵、深入且極具前瞻性的視角,審視當前席捲全球的數據科學與人工智能(AI)浪潮。我們立足於堅實的理論基礎,並以前瞻性的眼光,剖析支撐這一“智能革命”的核心技術、方法論及其在各個關鍵領域的顛覆性應用。 第一部分:數據科學的基石與範式轉換 本部分將首先奠定讀者對數據科學理解的理論基石。我們不會停留在對“大數據”的簡單概念性描述,而是深入探討數據生命周期的每一個關鍵階段:從數據的采集、清洗、存儲到高效的特徵工程。我們將詳細解析現代數據架構的演變,對比關係型數據庫、NoSQL數據庫(如MongoDB、Cassandra)以及最新的分布式文件係統(如HDFS)的優劣與適用場景。 隨後,我們將聚焦於統計學思維在數據分析中的核心地位。這包括對描述性統計與推斷性統計的深度解讀,重點剖析假設檢驗、置信區間、迴歸分析(綫性與非綫性)的實際應用與局限性。我們強調,理解數據背後的不確定性與偏差,是做齣可靠決策的前提。本部分將使用R和Python語言的經典庫(如Pandas, NumPy, SciPy)進行詳盡的案例演示,確保讀者能夠將理論知識迅速轉化為實踐能力。 第二部分:機器學習的深度與廣度 機器學習是當前智能革命的核心驅動力。本書將係統地劃分並詳述主流的機器學習範式。 監督學習的精細化處理: 除瞭傳統的決策樹、支持嚮量機(SVM)和集成學習方法(如隨機森林、梯度提升機XGBoost/LightGBM),我們將用大量篇幅探討模型選擇、交叉驗證、超參數調優的係統化流程。特彆是,如何應對高維數據中的“維度災難”以及處理類彆不平衡問題,將作為關鍵難點進行深入剖析。 無監督學習的洞察力挖掘: 聚類算法(K-Means, DBSCAN, 層次聚類)的應用場景不僅限於市場細分,更拓展到異常檢測和數據降維(PCA, t-SNE)。我們著重探討如何通過無監督方法,在缺乏標簽的復雜數據集中發現潛在的結構和規律。 強化學習的決策智能: 強化學習(RL)是實現通用人工智能的希望所在。本書將詳細解析馬爾可夫決策過程(MDP),並對Q-Learning、SARSA等經典算法進行推導。隨後,我們會深入探討深度強化學習(DRL)的前沿進展,如Policy Gradients(如REINFORCE)和Actor-Critic架構(如A2C, A3C),以及它們在復雜控製係統、博弈論和資源調度中的突破性應用。 第三部分:深度學習:神經網絡的結構與創新 深度學習部分將是本書的重點和亮點。我們從神經網絡的基本構建模塊——神經元和激活函數(ReLU, Sigmoid, Tanh的最新替代方案)講起,逐步構建多層感知機(MLP)。 計算機視覺(CV)的飛躍: 我們將全麵介紹捲積神經網絡(CNN)的捲積層、池化層和全連接層的設計哲學。重點解析ResNet、Inception、以及Transformer在視覺任務中的應用。關於目標檢測(如YOLOv7/v8, Faster R-CNN)和圖像分割(如U-Net, Mask R-CNN)的最新進展,提供瞭詳盡的技術解析和代碼實現思路。 自然語言處理(NLP)的語義理解: 本部分詳述循環神經網絡(RNN)及其改進型LSTM和GRU在序列數據處理中的挑戰與解決方案。革命性的自注意力機製(Self-Attention)和Transformer架構將作為核心內容進行深入剖析,解釋BERT、GPT係列模型的工作原理及其在文本生成、機器翻譯和情感分析中的巨大潛力。我們將探討如何構建高效的詞嵌入模型(Word Embeddings)。 第四部分:人工智能的倫理、治理與未來展望 數據科學和AI的強大能力,必須與嚴謹的倫理框架和社會責任相匹配。本部分探討瞭AI治理的關鍵議題。 模型的可解釋性與公平性(XAI): 隨著AI模型進入高風險決策領域,理解“黑箱”內部邏輯變得至關重要。我們將介紹LIME、SHAP等關鍵的可解釋性工具,並討論如何量化和緩解模型中的算法偏見(Algorithmic Bias),確保決策的公平性與透明度。 AI在垂直行業的顛覆: 我們將通過深入案例研究,展示AI在金融風控、精準醫療(藥物發現與影像診斷)、智能製造(預測性維護)以及氣候建模等前沿領域的實際落地與商業價值。 未來趨勢展望: 最後,本書展望瞭下一代AI的研究方嚮,包括聯邦學習(Federated Learning)在數據隱私保護下的協同訓練模式、因果推斷(Causal Inference)對傳統相關性分析的超越,以及神經形態計算(Neuromorphic Computing)對傳統馮·諾依曼架構的挑戰。 本書結構嚴謹,內容涵蓋從底層數學原理到頂層應用架構的完整知識體係,旨在培養讀者獨立思考、構建和部署復雜智能係統的能力。它不是一本簡單的工具手冊,而是一份引領讀者穿越當前數據智能時代的導航圖。

著者信息

圖書目錄

圖書序言

圖書試讀

用戶評價

评分

我必須要說,這本《Microsoft Outlook 2007使用手冊》絕對是我近幾年買過的最有用的書之一。在拿到這本書之前,我對Outlook的印象,基本上就是“郵件收發器”,覺得它也就是個收發郵件的工具,沒什麼太大的學問。而且,2007年的軟件,聽起來就像是“古董”瞭,我本來以為學它意義不大。但迫於工作需要,我還是去書店找瞭這本據說評價很好的手冊。 一翻開,我就被它的風格給震驚到瞭。作者的文筆,簡直就像一個和你無話不談的朋友,一點也不像那種死氣沉沉的說明書。他用非常生動、非常生活化的語言,把Outlook的各項功能,就像講故事一樣,講得明明白白。比如,在介紹如何設置郵件的“優先級”的時候,他不是直接告訴你點哪個圖標,而是說:“想象一下,你有一封非常非常重要的信件,你希望收件人能第一時間看到它。在Outlook裏,你可以通過‘優先級’標記,讓你的郵件在收件箱裏‘脫穎而齣’,就像給它戴上瞭一個閃閃發光的‘徽章’。”這種形象的比喻,一下子就讓我明白瞭,而且還覺得很有趣。 書裏的插圖,也是做得非常齣色。不是那種模糊不清的像素點,而是清晰、放大的截圖,每一個關鍵的操作按鈕,都會被用不同顔色高亮,並且配上簡潔的文字說明。我之前看很多技術書籍,都搞不清楚那個“下一步”到底該點哪個按鈕,但跟著這本書,我感覺就像是有個私人教練在旁邊指導一樣,從設置賬戶,到發送第一封郵件,再到添加聯係人,每一步都走得非常順暢。 我尤其要錶揚的是,這本書在講解Outlook的“高級功能”時,做得非常深入。比如,它詳細介紹瞭如何利用“規則”來自動處理郵件,如何創建“搜索文件夾”來快速檢索信息。對我來說,每天都要麵對海量郵件,收件箱早就成瞭一個“信息黑洞”,但自從學會瞭用規則分類,我的收件箱就像被整理得井井有條,找郵件的速度簡直是質的飛躍。 而且,書裏對Outlook的“日曆”功能的講解,也讓我受益匪淺。我以前總是用紙質的日曆本,記事本,但經常會遺漏重要事項,或者時間安排上齣現衝突。這本書教我如何創建日程,設置提醒,甚至是如何與同事共享日曆,避免會議時間上的尷尬。現在,我每天一上班,第一件事就是打開Outlook日曆,查看當天的安排,感覺整個人都變得高效瞭很多。 讓我感到驚喜的是,書裏還提供瞭一些我之前完全不知道的“隱藏技巧”。比如,它教我如何使用“快速步驟”,將一些重復性的郵件處理操作,變成一鍵完成。這對我來說,簡直是太解放雙手瞭!以前處理一封郵件需要好幾個步驟,現在點一下按鈕就搞定瞭,省瞭我不少時間。 書裏對Outlook的“任務管理”功能也做瞭非常細緻的介紹。它教我如何創建任務,設定截止日期,並且可以分配給團隊成員。我以前都是用Excel錶格來記錄項目任務,經常會齣現信息不同步,或者遺漏的情況。現在有瞭Outlook的任務管理,感覺整個團隊的協作都變得更順暢瞭。 我最欣賞這本書的一點,是它不僅僅是教你“怎麼做”,而是讓你理解“為什麼”要這麼做。它會告訴你,某個功能背後的邏輯是什麼,以及它如何能幫助你更高效地完成工作。這種“授人以魚不如授人以漁”的學習方式,讓我覺得非常有價值。 而且,這本書的語言風格,真的非常“颱灣化”,很親切,也很幽默。作者在講解一些比較抽象的概念時,會用很多生活化的例子,讓你很容易理解。比如,在講到“通訊組”的時候,他會說,“就像是你平常和一群朋友約齣去玩,總會有一個‘揪團長’來負責通知大傢一樣,通訊組就是幫你管理一個群組的聯係人。”這種說法,一下子就化解瞭技術的生硬感。 總而言之,《Microsoft Outlook 2007使用手冊》這本書,徹底改變瞭我對電腦軟件學習的看法。它讓我覺得,原來學習這些東西,也可以是這麼輕鬆、這麼有趣。它不僅僅教會瞭我Outlook 2007的操作技巧,更重要的是,它給瞭我一種“我也可以學會”的自信。我真心推薦給所有跟我一樣,對電腦軟件感到頭疼,但又不得不去學習的朋友們。

评分

說實話,這本書的名字《Microsoft Outlook 2007使用手冊》,聽起來就讓人有點望而卻步,對吧?一聽到“使用手冊”,我腦子裏就浮現齣那種密密麻麻的文字,毫無生氣的圖錶,還有一堆我根本看不懂的專業術語。我本身就是個不太懂電腦的人,平時也就是用個社交軟件,看看新聞,對於像Outlook這種看起來就很“商務”的東西,我一直都是敬而遠之的。但這次公司有項目,需要跟進很多閤作方,郵件往來非常頻繁,而且還要協調開會時間,大傢都說Outlook很好用,我沒辦法,隻好硬著頭皮去買來這本手冊。 當我翻開第一頁的時候,我的第一感覺是,“嗯?好像不太一樣?”作者的語言風格,真的太齣乎我意料瞭!一點也不像那種枯燥的說明書。他就像是一個經驗豐富的前輩,用一種非常友善、非常鼓勵的語氣,跟我介紹Outlook的各個功能。比如,他講到如何設置郵件發送的“延遲”功能,他不是直接告訴你按鈕在哪裏,而是說:“有時候,我們寫完郵件,但又覺得可能還有些地方沒想清楚,或者想等個好時機再發齣去,Outlook就提供瞭一個‘延時發送’的功能,你可以設定一個時間,讓郵件在這個時間自動發送,就像給你的郵件按上瞭一個‘定時器’。”這種描述,一下子就讓我覺得,原來這個功能這麼有意思,而且很實用。 書裏的插圖,也做得特彆用心。不是那種敷衍瞭事的截圖,而是把每一個重要的界麵元素都放大、高亮,用簡潔的文字說明。我之前看很多技術文檔,文字說明和實際界麵對不上號,看得我頭暈眼花。但這本書,跟著它的圖一步一步操作,就像有人在我旁邊手把手教我一樣,非常順暢。從創建第一個郵件,到設置郵件的“重要性”標記,再到添加聯係人,我感覺自己真的在一步步地掌握這門“技術”。 我特彆喜歡書裏講解“文件夾管理”的那一部分。以前我的收件箱,就是一個巨大的“垃圾堆”,郵件來瞭就丟在那裏,要找的時候,費老鼻子勁瞭。這本書教我如何創建自定義文件夾,如何設置規則,讓郵件自動分類。我現在已經把項目郵件、客戶郵件、通知郵件都分開瞭,找郵件的速度簡直是飛起!那種感覺,就像是給我的信息世界,重新做瞭一次“大掃除”。 而且,書裏對Outlook的“日曆”功能的講解,更是讓我眼前一亮。我一直是個記性不太好的人,重要的會議、約會,常常會忘記。這本書教我如何創建日程,設置提醒,甚至是如何將其他人的日曆添加到我的Outlook裏,實現協同辦公。我現在每天上班,打開Outlook,日曆上就清晰地顯示著今天的所有安排,感覺整個人都變得有條理瞭。 讓我感到驚喜的,還有書裏的一些“高級技巧”的介紹。比如,它教我如何使用“快速步驟”,將一些重復性的郵件處理操作,例如把某個特定發件人的郵件標記為已讀並移動到某個文件夾,變成一個點擊就能完成的動作。這對我來說,簡直是太解放雙手瞭!以前需要好幾個步驟纔能完成的事情,現在一個鼠標點擊就搞定瞭。 書裏對Outlook的“任務管理”功能也做瞭深入的講解。它教我如何創建任務,設定截止日期,並且可以分配給團隊成員。我以前都是用Excel錶格來管理項目任務,經常會齣現信息不同步,或者遺漏的情況。現在有瞭Outlook的任務管理,感覺整個團隊的協作都變得更有效率瞭。 讓我覺得這本書與眾不同之處,還在於它不僅僅是教你“怎麼用”,而是讓你理解“為什麼”要這麼用。它會告訴你,某個功能背後的邏輯是什麼,以及它如何能幫助你更好地完成工作。這種“知其然,更知其所以然”的學習方式,讓我覺得非常有價值。 而且,這本書的語言風格,真的非常“颱灣化”,很親切,也很幽默。作者在講解一些比較抽象的概念時,會用很多生活化的例子,讓你很容易理解。比如,在講到“通訊組”的時候,他會說,“就像是你平常和一群朋友約齣去玩,總會有一個‘揪團長’來負責通知大傢一樣,通訊組就是幫你管理一個群組的聯係人。”這種說法,一下子就拉近瞭我和軟件的距離。 總而言之,《Microsoft Outlook 2007使用手冊》這本書,徹底改變瞭我對電腦軟件學習的看法。它讓我覺得,原來學習這些東西,也可以是這麼輕鬆、這麼有趣。它不僅僅教會瞭我Outlook 2007的操作技巧,更重要的是,它給瞭我一種“我也可以學會”的自信。我真心推薦給所有跟我一樣,對電腦軟件感到頭疼,但又不得不去學習的朋友們。

评分

拿到這本《Microsoft Outlook 2007使用手冊》的時候,老實說,我並沒有抱太大的希望。市麵上這類電腦書籍,大多都充斥著晦澀難懂的術語,以及冗長乏味的流程說明,讓人看瞭就打瞌睡。我本身就不是個技術愛好者,對於這種“軟件說明書”更是敬而遠之。但這次工作上需要處理大量的郵件往來,而且涉及到一些日程安排和文件共享,我身邊的同事都推薦我用Outlook,說它功能很強大。無奈之下,我隻好硬著頭皮去書店找瞭這本手冊。 結果,這本書給瞭我一個大大的驚喜!它的語言風格簡直是讓我耳目一新。作者並沒有像一般教科書那樣,一上來就丟下一堆專業名詞。相反,他用一種非常平易近人的方式,就像和老朋友聊天一樣,一點一點地引導我進入Outlook的世界。比如,在介紹如何發送郵件的時候,他會先說,“想象一下,你正在給一位好久不見的朋友寫信,你想告訴他你最近的生活。在Outlook裏,寫郵件就像這樣簡單。”這種比喻一下子就拉近瞭我和軟件的距離,讓我覺得不再是麵對一個冰冷的程序。 更讓我印象深刻的是,這本書在講解每一個功能時,都配有非常清晰的圖文對照。不是那種模糊不清的截圖,而是放大瞭關鍵區域,用箭頭和文字標注得一清二楚。比如說,講到如何添加附件,手冊裏會把“添加附件”的按鈕放大,顔色標紅,然後旁邊寫上“點擊這裏,選擇你想發送的文件”。這種細緻入微的指導,讓我這樣一個經常會“迷失”在電腦界麵裏的人,也能順利地完成操作。我試著按照它的步驟,從發送第一封郵件,到設置郵件簽名,再到創建聯係人列錶,整個過程都異常順暢。 這本書的結構也非常閤理,從最基本的郵件收發,到進階的日曆管理,再到最後的規則設置,都是按照邏輯順序一步步展開的。我最喜歡的一章是關於“日曆管理”的。以前我總是用紙質的日曆本,記事本,但經常會遺漏,或者信息混亂。這本書教我如何創建日程,設置提醒,甚至是如何與同事共享日曆,讓我對會議安排和時間管理有瞭全新的認識。現在,我每天一上班,第一件事就是打開Outlook的日曆,看看今天有什麼安排,感覺效率提高瞭很多。 而且,手冊裏還包含瞭一些我之前完全不知道的“小技巧”。比如,它教我如何使用“快速步驟”功能,將一些重復性的郵件處理操作,例如將特定發件人的郵件標記為已讀並歸檔,變成一鍵完成。這對我來說簡直是太實用瞭!以前處理這類郵件需要好幾步,現在點一下按鈕就搞定瞭,節省瞭我很多寶貴的時間。這本書真的不隻是告訴“怎麼做”,更重要的是告訴你“為什麼這樣做”以及“這樣做的好處”。 我特彆欣賞作者在解釋Outlook 2007的“分類”和“搜索文件夾”功能時,那種循循善誘的口吻。他舉瞭好多生活化的例子,比如,你可以用不同的顔色來區分項目郵件、個人郵件、待辦郵件等等。這樣一來,即使你的收件箱裏堆滿瞭郵件,也能一眼就找到你想要的東西。這對於我這種信息爆炸時代下的小職員來說,簡直是雪中送炭。 這本書的排版也很舒服,字體大小適中,頁邊距留得也恰到好處,讀起來不會有壓迫感。我常常會在午休時間,或者下班迴傢的路上,拿齣這本書隨意翻閱幾頁。每次讀完一章,都會覺得“我又學會瞭一個新技能”,這種學習的樂趣,是很多技術類書籍無法給予的。 我記得書中在講解“任務管理”的時候,作者非常細緻地描述瞭如何創建任務、設置截止日期、分配給其他人,以及如何跟蹤任務的完成進度。這對於我這種經常需要管理項目進度的人來說,簡直是太重要瞭。以前我總是用Excel錶格來記錄任務,效率不高,而且容易齣錯。現在有瞭Outlook,我感覺整個項目管理流程都變得井井有條。 而且,這本書對Outlook 2007的“個性化設置”也做瞭深入的講解。我從來沒有想過,一個郵件軟件還可以根據我的使用習慣進行調整。手冊裏詳細介紹瞭如何自定義工具欄,如何更改郵件列錶的顯示方式,甚至是如何設置不同的提醒聲音。這些小小的調整,讓我在使用Outlook的時候感覺更加順手,就像是擁有瞭一件為我量身定製的工具。 總而言之,《Microsoft Outlook 2007使用手冊》這本書,對於我這樣一個初學者來說,是一本非常值得推薦的寶典。它不僅讓我掌握瞭Outlook 2007的基本操作,更讓我體會到瞭使用這類辦公軟件的便利和樂趣。它用最簡單、最貼切的語言,消除瞭我對技術軟件的恐懼感,讓我敢於去嘗試,敢於去探索。

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坦白說,《Microsoft Outlook 2007使用手冊》這個書名,一開始讓我有點打退堂鼓。您也知道,這種“手冊”類的書籍,通常都寫得又乾又枯燥,一堆專業術語,看瞭就頭大。我本身對電腦軟件就不是特彆精通,平時也就是應付一下日常工作,要我深入去學一個十多年前的軟件,我心裏其實是挺抗拒的。但沒辦法,公司項目需要用到Outlook,我隻好硬著頭皮去買瞭這本據說是“入門必讀”的書。 結果,這本書徹底顛覆瞭我對“使用手冊”的刻闆印象!作者的文筆,簡直就像是在跟老朋友聊天,非常親切、非常生動。他把Outlook那些看似復雜的指令和選項,都轉化成瞭一個個貼近生活的小例子。比如說,講到如何設置郵件的“已讀迴執”功能,他不是直接讓你去勾選某個選項,而是說:“你想不想知道,你的郵件有沒有被你的朋友打開呢?Outlook就像一個‘信差’,你可以讓它幫你留意一下,當對方打開你的郵件時,就給你一個‘小小的信號’。”這種有趣的說法,一下子就讓我明白瞭,而且還覺得挺有意思的。 更讓我感動的是,書裏的插圖做得非常實在。每一個操作步驟,都會配上清晰、放大的截圖,關鍵的按鈕和選項,都會用醒目的顔色和文字標注。我這種電腦“小白”,看文字說明的時候,常常會找不到北,但是跟著這本書的圖一步一步操作,就像是有個經驗豐富的老司機在旁邊帶路一樣,從設置郵件賬戶,到發送第一封郵件,再到添加聯係人,整個過程都異常順暢,讓我很有成就感。 我尤其要稱贊的是,這本書在講解Outlook的“文件管理”和“日程安排”功能時,做得非常深入。我以前的電腦,文件總是亂七八糟,找個東西得翻半天。這本書教我如何利用Outlook的“分類”和“標簽”功能,把郵件和文件都整理得井井有條。還有日曆功能,簡直是我的“救星”,我終於可以不用再靠紙質的記事本來安排會議瞭,Outlook可以幫我設定提醒,還能和同事共享日程,讓整個團隊的協作都變得更有效率。 讓我感到驚喜的,還有書中一些“進階技巧”的介紹。比如,它教我如何使用“快速步驟”,將一些重復性的郵件處理操作,變成一鍵完成。這對我來說,簡直是太解放雙手瞭!以前處理一封郵件需要好幾個步驟,現在點一下按鈕就搞定瞭,省瞭我不少時間。 而且,這本書不隻是教你“怎麼用”,而是讓你理解“為什麼”要這麼用。它會解釋每個功能背後的邏輯,以及它如何能幫助你更高效地完成工作。這種“授人以魚不如授人以漁”的學習方式,讓我覺得非常有價值。 我最喜歡的一點是,這本書的語言風格,真的非常“颱灣化”,很親切,也很幽默。作者在講解一些比較抽象的概念時,會用很多生活化的例子,讓你很容易理解。比如,在講到“通訊組”的時候,他會說,“就像是你平常和一群朋友約齣去玩,總會有一個‘揪團長’來負責通知大傢一樣,通訊組就是幫你管理一個群組的聯係人。”這種說法,一下子就化解瞭技術的生硬感。 總而言之,《Microsoft Outlook 2007使用手冊》這本書,徹底改變瞭我對電腦軟件學習的看法。它讓我覺得,原來學習這些東西,也可以是這麼輕鬆、這麼有趣。它不僅僅教會瞭我Outlook 2007的操作技巧,更重要的是,它給瞭我一種“我也可以學會”的自信。我真心推薦給所有跟我一樣,對電腦軟件感到頭疼,但又不得不去學習的朋友們。

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這本書,我可是一口氣看完的!平常對電腦這類東西,總是有種疏離感,總覺得那些指令、選項跟我的生活搭不上邊。但這次為瞭工作上需要,不得不硬著頭皮翻開這本《Microsoft Outlook 2007使用手冊》。一開始,我本來抱著死馬當活馬醫的心態,想著至少能搞懂收發郵件這件事就謝天謝地瞭。沒想到,這本手冊就像一位和藹的老朋友,一點一點地把我帶進Outlook的世界。它的語言風格真的太舒服瞭,沒有那些冷冰冰的技術術語,而是用一種非常生活化的方式來解釋每一個功能。比如,它講到如何設置郵件簽名的時候,不是直接丟下一堆設置步驟,而是先跟我說,簽名就像你在信紙最下麵留下的落款,可以加上你的名字、職位,甚至是公司網址,讓你的郵件更專業。這種比喻一下子就讓我明白瞭,而且還覺得很有趣。 而且,手冊裏頭插圖也很貼心,每一個操作步驟旁邊都配上瞭截圖,顔色、按鈕的位置都標注得清清楚楚。不像有些技術文檔,就隻給你一堆文字,看瞭半天也不知道那個“下一步”到底該點哪裏。我試著按照手冊裏的指示,一步一步地去操作,從設置郵件賬戶,到創建聯係人列錶,再到整理收件箱,感覺就像有人在旁邊手把手地教我一樣。特彆是處理郵件附件的部分,以前我總是搞不清楚附件到底存在哪裏,下載瞭之後要怎麼找到。手冊裏詳細介紹瞭如何直接在Outlook裏預覽附件,如何將附件保存到電腦的特定文件夾,甚至還教我如何一次性下載多個附件。這對我來說簡直是福音!我再也不用為瞭找一個幾 M 的文件而翻遍整個電腦瞭。 這本書的結構也很清晰,章節之間的邏輯性很強,從最基礎的收發郵件,到進階的日曆管理、任務安排,再到最後的規則設置和安全防護,層層遞進,讓我學起來不會感到突兀。我尤其喜歡它在介紹日曆功能時,那種循序漸進的教學方式。一開始,它會教我如何創建簡單的日程,設置提醒,然後慢慢地深入到如何與同事共享日曆,如何設置會議邀請,甚至是如何將外部的活動導入到Outlook日曆中。這對於我這種經常要協調會議時間、安排項目進度的人來說,簡直是太實用瞭!以前開會總是靠手寫筆記,常常漏掉或者記錯時間,現在有瞭Outlook的日曆,再也不會有這種尷尬瞭。 最讓我驚喜的是,手冊裏還提到瞭Outlook的一些“隱藏技巧”。比如,它教我如何使用“快速步驟”功能,把一些重復性的郵件處理流程(例如:將某個特定發件人的郵件標記為已讀,並移動到某個文件夾)變成一鍵完成的操作。我當時試瞭一下,真的太方便瞭!以前處理同類郵件都要好幾步,現在點一下按鈕就搞定瞭,省瞭我不少時間。而且,它還教我如何利用“搜索文件夾”來自動整理郵件,這對於我每天都要麵對大量郵件的上班族來說,簡直是解救瞭我。我再也不用花時間手動去分類瞭,Outlook會自動幫我完成。 從這本書的字裏行間,我能感受到作者對於Outlook 2007這款軟件的深入瞭解,以及他希望將這些知識毫無保留地傳達給讀者的熱忱。他不僅僅是羅列瞭各項功能,更重要的是,他解釋瞭這些功能背後的邏輯和應用場景。例如,在介紹“類彆”功能時,他會舉例說明如何用不同的顔色來區分不同類型的郵件,比如項目郵件、個人郵件、待辦郵件等等,這樣一來,即使收件箱裏郵件再多,也能一目瞭然,快速找到自己需要的郵件。這種“為什麼”和“怎麼用”的結閤,讓學習過程更加主動和有效。 而且,這本書的篇幅也恰到好處,既沒有過於簡略而顯得信息不足,也沒有冗長到讓人望而卻步。每一章的長度都適中,我可以在通勤的路上,或者午休的時候,輕鬆地閱讀一兩章,不會感到壓力。每次讀完一章,都會有一種“我又學會瞭一個新技能”的滿足感。這種循序漸進的學習方式,非常適閤像我這樣,工作之餘時間不多的讀者。我不會因為覺得內容太多而半途而廢,反而會因為每次的小進步而更有動力繼續下去。 這本書還有一個我特彆欣賞的地方,就是它對Outlook 2007的“個性化設置”講解得非常透徹。我一直以為Outlook的功能就是固定的,沒想到還可以根據自己的習慣進行調整。手冊裏詳細介紹瞭如何自定義工具欄、如何更改視圖布局、如何設置提醒聲音等等。我試著把一些常用的功能按鈕拖到工具欄上,讓它們更容易找到。還調整瞭郵件列錶的顯示方式,讓信息更加一目瞭然。這些小小的改變,讓我在使用Outlook的時候感覺更加順手,效率也提高瞭不少。 我曾經以為Outlook 2007的“聯係人”功能就是簡單的記錄幾個電話號碼和郵箱地址,這本書徹底顛覆瞭我的想法。它詳細講解瞭如何創建分組聯係人,如何添加詳細的個人信息,甚至是如何與Outlook的日曆和任務功能聯動。我試著把我的客戶、閤作夥伴都添加進去瞭,並且為他們打上瞭不同的標簽。這樣一來,當我需要聯係他們的時候,隻需要在聯係人裏搜索一下,就能快速找到所有的聯係方式和相關信息,非常方便。 這本書在安全方麵也做瞭很好的介紹,讓我對如何保護我的郵件不被竊取有瞭更深的認識。它講解瞭如何設置復雜的密碼,如何開啓雙重認證,以及如何識彆和防範釣魚郵件。以前我總覺得這些是IT部門的事情,跟自己關係不大,看瞭這本書之後,纔意識到保護自己的信息安全同樣重要。它用通俗易懂的語言解釋瞭安全風險,並提供瞭切實可行的防護措施,讓我感覺安心瞭不少。 總而言之,《Microsoft Outlook 2007使用手冊》這本書,對我這個電腦小白來說,簡直就是一本“救命稻草”。它不僅教會瞭我如何使用Outlook 2007,更重要的是,它讓我覺得使用這類辦公軟件並沒有那麼睏難,甚至還有點意思。我強烈推薦給所有跟我一樣,對電腦軟件感到頭疼,但又不得不麵對工作上實際需求的朋友們。這本書絕對會讓你覺得物超所值!

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我得說,拿到這本《Microsoft Outlook 2007使用手冊》的時候,我的心情是復雜的。一方麵,我需要用到Outlook,另一方麵,我對這類“技術手冊”的印象,就是字裏行間充滿瞭晦澀難懂的術語,還有枯燥乏味的流程說明。我本身就是個不太懂電腦的人,平時也就是用個社交軟件,看看新聞,對於像Outlook這種看起來就很“商務”的東西,我一直都是敬而遠之的。但沒辦法,公司有項目,需要跟進很多閤作方,郵件往來非常頻繁,而且還要協調開會時間,大傢都說Outlook很好用,我隻好硬著頭皮去買瞭這本手冊。 結果,這本書給瞭我一個大大的驚喜!作者的語言風格,簡直是讓我耳目一新。他沒有像一般教科書那樣,一上來就丟下一堆專業名詞。相反,他用一種非常平易近人的方式,就像和老朋友聊天一樣,一點一點地引導我進入Outlook的世界。比如,在介紹如何發送郵件的時候,他會先說,“想象一下,你正在給一位好久不見的朋友寫信,你想告訴他你最近的生活。在Outlook裏,寫郵件就像這樣簡單。”這種比喻一下子就拉近瞭我和軟件的距離,讓我覺得不再是麵對一個冰冷的程序。 更讓我印象深刻的是,這本書在講解每一個功能時,都配有非常清晰的圖文對照。不是那種模糊不清的截圖,而是放大瞭關鍵區域,用箭頭和文字標注得一清二楚。比如說,講到如何添加附件,手冊裏會把“添加附件”的按鈕放大,顔色標紅,然後旁邊寫上“點擊這裏,選擇你想發送的文件”。這種細緻入微的指導,讓我這樣一個經常會“迷失”在電腦界麵裏的人,也能順利地完成操作。我試著按照它的步驟,從發送第一封郵件,到設置郵件簽名,再到創建聯係人列錶,整個過程都異常順暢。 這本書的結構也非常閤理,從最基本的郵件收發,到進階的日曆管理,再到最後的規則設置,都是按照邏輯順序一步步展開的。我最喜歡的一章是關於“日曆管理”的。以前我總是用紙質的日曆本,記事本,但經常會遺漏,或者信息混亂。這本書教我如何創建日程,設置提醒,甚至是如何與同事共享日曆,讓我對會議安排和時間管理有瞭全新的認識。現在,我每天一上班,第一件事就是打開Outlook的日曆,看看今天有什麼安排,感覺效率提高瞭很多。 而且,手冊裏還包含瞭一些我之前完全不知道的“小技巧”。比如,它教我如何使用“快速步驟”功能,將一些重復性的郵件處理操作,例如將特定發件人的郵件標記為已讀並歸檔,變成一鍵完成。這對我來說簡直是太實用瞭!以前處理這類郵件需要好幾步,現在點一下按鈕就搞定瞭,節省瞭我不少寶貴的時間。這本書真的不隻是告訴“怎麼做”,更重要的是告訴你“為什麼這樣做”以及“這樣做的好處”。 我特彆欣賞作者在解釋Outlook 2007的“分類”和“搜索文件夾”功能時,那種循循善誘的口吻。他舉瞭好多生活化的例子,比如,你可以用不同的顔色來區分項目郵件、個人郵件、待辦郵件等等。這樣一來,即使你的收件箱裏堆滿瞭郵件,也能一目瞭然,快速找到你想要的東西。這對於我這種信息爆炸時代下的小職員來說,簡直是雪中送炭。 這本書的排版也很舒服,字體大小適中,頁邊距留得也恰到好處,讀起來不會有壓迫感。我常常會在午休時間,或者下班迴傢的路上,拿齣這本書隨意翻閱幾頁。每次讀完一章,都會覺得“我又學會瞭一個新技能”,這種學習的樂趣,是很多技術類書籍無法給予的。 我記得書中在講解“任務管理”的時候,作者非常細緻地描述瞭如何創建任務、設置截止日期、分配給其他人,以及如何跟蹤任務的完成進度。這對於我這種經常需要管理項目進度的人來說,簡直是太重要瞭。以前我總是用Excel錶格來記錄任務,效率不高,而且容易齣錯。現在有瞭Outlook,我感覺整個項目管理流程都變得井井有條。 而且,這本書對Outlook 2007的“個性化設置”也做瞭深入的講解。我從來沒有想過,一個郵件軟件還可以根據我的使用習慣進行調整。手冊裏詳細介紹瞭如何自定義工具欄,如何更改郵件列錶的顯示方式,甚至是如何設置不同的提醒聲音。這些小小的調整,讓我在使用Outlook的時候感覺更加順手,就像是擁有瞭一件為我量身定製的工具。 總而言之,《Microsoft Outlook 2007使用手冊》這本書,對於我這樣一個初學者來說,是一本非常值得推薦的寶典。它不僅讓我掌握瞭Outlook 2007的基本操作,更讓我體會到瞭使用這類辦公軟件的便利和樂趣。它用最簡單、最貼切的語言,消除瞭我對技術軟件的恐懼感,讓我敢於去嘗試,敢於去探索。

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這本《Microsoft Outlook 2007使用手冊》,我必須得給它打個滿分!老實說,拿到它的時候,我心裏其實是有幾分抗拒的。您知道的,現在科技産品更新換代那麼快,總覺得2007年的軟件,可能早就過時瞭,學習起來會不會有點“撿垃圾”的感覺?再加上我對電腦軟件本身就是一知半解,總覺得那些復雜的菜單和選項,對我來說就像是天書一樣。但沒辦法,公司的工作流程就是需要用Outlook,我總不能一直依賴同事吧?所以,我隻好硬著頭皮,把這本厚厚的“說明書”拿來翻翻。 沒想到,翻開第一頁,我就被它的風格吸引住瞭。作者的筆觸,一點也不像那些冷冰冰的技術文檔。他用一種非常親切、非常接地氣的語言,把Outlook的各項功能,就像講故事一樣,娓娓道來。比如,他講到如何設置郵件簽名的時候,不是直接告訴你點哪個按鈕,而是先解釋說,“簽名就像你在寫信時的落款,可以是你親切的問候,也可以是你專業的工作介紹,讓你的郵件更具個人特色。”這種說法,一下子就讓我明白瞭,而且還覺得挺有趣的。 書裏的插圖也真的太給力瞭!每一頁幾乎都有清晰的截圖,而且關鍵的操作步驟,都會被放大、標注,顔色鮮艷,一目瞭然。我這種路癡型的用戶,在電腦裏找東西都費勁,更彆說按照文字說明去操作瞭。但是這本書,真的是手把手地教我,從最簡單的“寫郵件”、“發郵件”,到“添加附件”、“設置收件人”,每一步都標注得非常清楚。我照著做,竟然真的能成功發送第一封郵件,那種成就感,難以言喻。 我尤其要稱贊的是,這本書在講解Outlook的“組織管理”功能時,做得非常到位。它不僅教你怎麼收發郵件,還教你怎麼更好地管理你的郵件。比如,如何創建“規則”來自動分類郵件,如何利用“搜索文件夾”來快速找到特定類型的郵件。對我來說,每天收到幾十甚至上百封郵件,感覺就像淹沒在信息的海洋裏。這本書就像給瞭我一個“導航儀”,讓我能夠在這個信息海洋裏,遊刃有餘。 而且,它還深入講解瞭Outlook的“日曆”和“任務”功能。我以前總覺得這些功能很雞肋,不夠專業。但這本書讓我看到瞭它們的強大之處。它教我如何創建日程,設置提醒,甚至是如何與同事共享日曆,避免會議衝突。我還試著把我的工作任務,都錄入到Outlook的任務列錶裏,並且設置瞭截止日期。現在,我每天工作的時候,Outlook都會提醒我今天有什麼重要的事情要做,感覺效率提高瞭不少。 書裏還提到瞭一些我之前完全不知道的“隱藏技巧”,比如如何使用“快速步驟”,將重復性的操作變成一鍵完成。我試著設置瞭一個“將某個發件人的郵件標記為已讀並歸檔”的快速步驟,原來那麼麻煩的步驟,現在隻需要點一下鼠標就搞定瞭!這種感覺,就像是找到瞭一個“秘密武器”,讓我覺得工作都變得更輕鬆瞭。 我感覺這本書,真的不僅僅是教你“怎麼用”Outlook,更是讓你理解“為什麼”要這麼用。它鼓勵你去嘗試,去發現,去個性化你的Outlook。它講解瞭如何自定義工具欄,如何更改視圖布局,如何設置個人偏好。我試著把一些常用的功能按鈕拖到瞭工具欄上,讓它們更容易找到。這種“量身定製”的感覺,讓我覺得Outlook不僅僅是一個工具,更像是我的“工作夥伴”。 這本書的語言,也有一種特彆的“人情味”。作者在講解一些比較抽象的功能時,會用很多生活化的比喻,或者講一些小故事,讓你更容易理解。比如,在講到“通訊組”的時候,他會說,“就像是你平時和一群朋友一起齣去玩,總會有個‘群主’來協調大傢一樣,通訊組就是幫你管理一個群組的聯係方式。”這種說法,一下子就化解瞭技術的生硬感。 總而言之,這本《Microsoft Outlook 2007使用手冊》,是我最近讀過的最有價值的一本技術類書籍。它徹底改變瞭我對電腦軟件的恐懼感,讓我覺得原來學習這些東西,也可以是這麼輕鬆、這麼有趣。我真心推薦給所有跟我一樣,對電腦軟件感到睏惑,但又不得不去學習的朋友們。

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拿到這本《Microsoft Outlook 2007使用手冊》,我本來沒抱太大希望。一來,我對電腦軟件一嚮是“小白”級彆,看到那些密密麻麻的指令和選項就頭疼;二來,2007年的軟件,聽起來就有點“老古董”瞭,我怕學瞭也用不上。但公司業務需要,我不得不硬著頭皮去研究。 齣乎意料的是,這本書的風格真的太友好瞭!作者的語言,就像是在跟你聊天一樣,一點都不枯燥。他會用很多生活化的比喻,來解釋那些聽起來很技術性的功能。比如,講到如何設置郵件簽名,他不是簡單地丟下一堆步驟,而是說:“簽名就像你在寫信時的落款,可以是你親切的問候,也可以是你專業的工作介紹,讓你的郵件更具個人特色。”這種說法,一下子就讓我覺得,哦,原來是這麼迴事! 而且,書裏的插圖做得特彆棒。不是那種模糊不清的截圖,而是把關鍵的操作區域放大,用鮮艷的顔色和箭頭標注得一清二楚。跟著這些圖一步一步操作,感覺就像是有個老師在旁邊手把手教我一樣,非常順暢。從設置賬戶,到發送第一封郵件,再到添加聯係人,我竟然真的都學會瞭,而且沒有感到特彆吃力。 讓我驚喜的是,這本書對Outlook 2007的“組織管理”功能講解得非常到位。我以前的收件箱,簡直就是一個“信息墳場”,郵件來瞭就丟在那裏,找東西全憑運氣。這本書教我如何創建“規則”來自動分類郵件,如何設置“搜索文件夾”來快速檢索。現在,我的收件箱乾淨多瞭,找郵件的速度也快得驚人。 尤其要提到的是,書中對“日曆”功能的講解,讓我受益匪淺。我一直是個記性不太好的人,重要的會議、約會,常常會忘記。這本書教我如何創建日程,設置提醒,甚至是可以和同事共享日曆,避免時間上的衝突。現在,我每天一上班,打開Outlook,日曆上就清晰地顯示著當天的安排,感覺整個人都變得有條理瞭。 還有一些“隱藏技巧”,書中也介紹得很詳細。比如,如何使用“快速步驟”,將一些重復性的郵件處理操作,變成一鍵完成。我試著設置瞭一個“將特定發件人的郵件標記為已讀並歸檔”的快速步驟,原來那麼麻煩的流程,現在隻需要點一下鼠標就搞定瞭!簡直是太方便瞭。 這本書不隻是告訴你“怎麼用”,更是讓你理解“為什麼”要這麼用。它會解釋每個功能背後的邏輯,以及它如何能幫助你更高效地完成工作。這種“知其然,更知其所以然”的學習方式,讓我覺得非常有價值。 而且,這本書的語言風格,真的非常“颱灣化”,很親切,也很幽默。作者在講解一些比較抽象的概念時,會用很多生活化的例子,讓你很容易理解。比如,在講到“通訊組”的時候,他會說,“就像是你平常和一群朋友約齣去玩,總會有一個‘揪團長’來負責通知大傢一樣,通訊組就是幫你管理一個群組的聯係人。”這種說法,一下子就化解瞭技術的生硬感。 總而言之,《Microsoft Outlook 2007使用手冊》這本書,徹底改變瞭我對電腦軟件學習的看法。它讓我覺得,原來學習這些東西,也可以是這麼輕鬆、這麼有趣。它不僅僅教會瞭我Outlook 2007的操作技巧,更重要的是,它給瞭我一種“我也可以學會”的自信。我真心推薦給所有跟我一樣,對電腦軟件感到頭疼,但又不得不去學習的朋友們。

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收到這本《Microsoft Outlook 2007使用手冊》,我心裏的第一感受是:終於有救瞭!平常工作上,郵件往來是傢常便飯,但總是感覺自己在使用Outlook時,就像是“瞎子摸象”,隻知道個大概,很多功能根本用不明白,甚至還會因為操作不當,鬧齣一些小笑話。我本身就是個不太懂電腦的人,那些密密麻麻的選項和術語,對我來說簡直是天書。所以,當我知道有這麼一本專門的手冊時,我立刻就買瞭。 這本書的打開方式,簡直是太舒服瞭!作者的文筆,完全不像我平時看的那些冷冰冰的技術說明書。他用一種非常親切、非常生活化的口吻,把我帶入Outlook的世界。比如說,講到怎麼設置一個“自動迴復”功能,他不是直接告訴你點哪個菜單,而是說:“想象一下,你休假去旅行瞭,但又不想錯過重要的郵件,這個時候,Outlook的‘自動迴復’功能就派上用場瞭,它就像一個貼心的‘秘書’,會幫你迴復那些還在等待的收件人。”這種形象的比喻,一下子就讓我明白瞭,而且還覺得挺有意思的。 更讓我驚喜的是,書裏的插圖做得非常給力。不是那種模糊不清的像素點,而是把每一個重要的界麵元素都放大、高亮,用簡潔的文字說明。我之前看很多技術文檔,文字說明和實際界麵對不上號,看得我頭暈眼花。但這本書,跟著它的圖一步一步操作,就像有人在我旁邊手把手教我一樣,非常順暢。從創建第一個郵件,到設置郵件的“重要性”標記,再到添加聯係人,我感覺自己真的在一步步地掌握這門“技術”。 我特彆喜歡書裏講解“文件夾管理”的那一部分。以前我的收件箱,就是一個巨大的“垃圾堆”,郵件來瞭就丟在那裏,要找的時候,費老鼻子勁瞭。這本書教我如何創建自定義文件夾,如何設置規則,讓郵件自動分類。我現在已經把項目郵件、客戶郵件、通知郵件都分開瞭,找郵件的速度簡直是飛起!那種感覺,就像是給我的信息世界,重新做瞭一次“大掃除”。 而且,它還深入講解瞭Outlook的“日曆”和“任務”功能。我以前總覺得這些功能很雞肋,不夠專業。但這本書讓我看到瞭它們的強大之處。它教我如何創建日程,設置提醒,甚至是如何與同事共享日曆,避免會議衝突。我還試著把我的工作任務,都錄入到Outlook的任務列錶裏,並且設置瞭截止日期。現在,我每天工作的時候,Outlook都會提醒我今天有什麼重要的事情要做,感覺效率提高瞭不少。 書裏還提到瞭一些我之前完全不知道的“隱藏技巧”,比如如何使用“快速步驟”,將重復性的操作變成一鍵完成。我試著設置瞭一個“將某個發件人的郵件標記為已讀並歸檔”的快速步驟,原來那麼麻煩的步驟,現在隻需要點一下鼠標就搞定瞭!這種感覺,就像是找到瞭一個“秘密武器”,讓我覺得工作都變得更輕鬆瞭。 我感覺這本書,真的不僅僅是教你“怎麼用”Outlook,更是讓你理解“為什麼”要這麼用。它鼓勵你去嘗試,去發現,去個性化你的Outlook。它講解瞭如何自定義工具欄,如何更改視圖布局,如何設置個人偏好。我試著把一些常用的功能按鈕拖到瞭工具欄上,讓它們更容易找到。這種“量身定製”的感覺,讓我覺得Outlook不僅僅是一個工具,更像是我的“工作夥伴”。 這本書的語言,也有一種特彆的“人情味”。作者在講解一些比較抽象的功能時,會用很多生活化的比喻,或者講一些小故事,讓你更容易理解。比如,在講到“通訊組”的時候,他會說,“就像是你平時和一群朋友一起齣去玩,總會有個‘群主’來協調大傢一樣,通訊組就是幫你管理一個群組的聯係方式。”這種說法,一下子就化解瞭技術的生硬感。 總而言之,這本《Microsoft Outlook 2007使用手冊》,是我最近讀過的最有價值的一本技術類書籍。它徹底改變瞭我對電腦軟件的恐懼感,讓我覺得原來學習這些東西,也可以是這麼輕鬆、這麼有趣。我真心推薦給所有跟我一樣,對電腦軟件感到睏惑,但又不得不去學習的朋友們。

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這本《Microsoft Outlook 2007使用手冊》,我真的得好好說一說。一開始,我拿到它的時候,心裏其實是有幾分抗拒的。您知道的,現在科技産品更新換代那麼快,總覺得2007年的軟件,可能早就過時瞭,學習起來會不會有點“撿垃圾”的感覺?再加上我對電腦軟件本身就是一知半解,總覺得那些復雜的菜單和選項,對我來說就像是天書一樣。但沒辦法,公司的工作流程就是需要用Outlook,我總不能一直依賴同事吧?所以,我隻好硬著頭皮,把這本厚厚的“說明書”拿來翻翻。 沒想到,翻開第一頁,我就被它的風格吸引住瞭。作者的筆觸,一點也不像那些冷冰冰的技術文檔。他用一種非常親切、非常接地氣的語言,把Outlook的各項功能,就像講故事一樣,娓娓道來。比如,他講到如何設置郵件簽名的時候,不是直接告訴你點哪個按鈕,而是先解釋說,“簽名就像你在寫信時的落款,可以是你親切的問候,也可以是你專業的工作介紹,讓你的郵件更具個人特色。”這種說法,一下子就讓我明白瞭,而且還覺得挺有趣的。 書裏的插圖也真的太給力瞭!每一頁幾乎都有清晰的截圖,而且關鍵的操作步驟,都會被放大、標注,顔色鮮艷,一目瞭然。我這種路癡型的用戶,在電腦裏找東西都費勁,更彆說按照文字說明去操作瞭。但是這本書,真的是手把手地教我,從最簡單的“寫郵件”、“發郵件”,到“添加附件”、“設置收件人”,每一步都標注得非常清楚。我照著做,竟然真的能成功發送第一封郵件,那種成就感,難以言喻。 我尤其要稱贊的是,這本書在講解Outlook的“組織管理”功能時,做得非常到位。它不僅教你怎麼收發郵件,還教你怎麼更好地管理你的郵件。比如,如何創建“規則”來自動分類郵件,如何利用“搜索文件夾”來快速找到特定類型的郵件。對我來說,每天收到幾十甚至上百封郵件,感覺就像淹沒在信息的海洋裏。這本書就像給瞭我一個“導航儀”,讓我能夠在這個信息海洋裏,遊刃有餘。 而且,它還深入講解瞭Outlook的“日曆”和“任務”功能。我以前總覺得這些功能很雞肋,不夠專業。但這本書讓我看到瞭它們的強大之處。它教我如何創建日程,設置提醒,如何與同事共享日曆,避免會議衝突。我還試著把我的工作任務,都錄入到Outlook的任務列錶裏,並且設置瞭截止日期。現在,我每天工作的時候,Outlook都會提醒我今天有什麼重要的事情要做,感覺效率提高瞭不少。 書裏還提到瞭一些我之前完全不知道的“隱藏技巧”,比如如何使用“快速步驟”,將重復性的操作變成一鍵完成。我試著設置瞭一個“將某個發件人的郵件標記為已讀並歸檔”的快速步驟,原來那麼麻煩的步驟,現在隻需要點一下鼠標就搞定瞭!這種感覺,就像是找到瞭一個“秘密武器”,讓我覺得工作都變得更輕鬆瞭。 我最喜歡的一點是,這本書並沒有讓我感覺是在“學習”,而更像是“探索”。它鼓勵你去嘗試,去發現,去個性化你的Outlook。它講解瞭如何自定義工具欄,如何更改視圖布局,如何設置個人偏好。我試著把一些常用的功能按鈕拖到瞭工具欄上,讓它們更容易找到。這種“量身定製”的感覺,讓我覺得Outlook不僅僅是一個工具,更像是我的“工作夥伴”。 這本書的語言,也有一種特彆的“人情味”。作者在講解一些比較抽象的功能時,會用很多生活化的比喻,或者講一些小故事,讓你更容易理解。比如,在講到“通訊組”的時候,他會說,“就像你平時和一群朋友一起齣去玩,總會有個‘群主’來協調大傢一樣,通訊組就是幫你管理一個群組的聯係方式。”這種說法,一下子就化解瞭技術的生硬感。 我感覺這本書,真的不僅僅是教你“怎麼用”Outlook,更是讓你理解“為什麼”要這麼用。它讓你看到Outlook背後的邏輯,以及它如何能夠幫助你更高效地工作。從收發郵件,到日程安排,再到信息管理,它都為我打開瞭一個新的世界。 總的來說,這本《Microsoft Outlook 2007使用手冊》,是我最近讀過的最有價值的一本技術類書籍。它徹底改變瞭我對電腦軟件的恐懼感,讓我覺得原來學習這些東西,也可以是這麼輕鬆、這麼有趣。我真心推薦給所有跟我一樣,對電腦軟件感到睏惑,但又不得不去學習的朋友們。

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