您是否常因为行程太忙碌而经常忘记重要的约会?或者面对每天涌入的几十封电子邮件与生活、工作上的许多琐事觉得十分头大,巴不得有位专属秘书帮您安排行程与提醒重要约会、待办事项?
Outlook 2007 就是您的救星!它包含邮件收发、行程安排、工作提醒、客户资料管理等四大功能。学会 Outlook 能帮助您处理工作,节省工时,让工作可以事半功倍,就好像请了一位行动秘书一样。想要利用 Outlook,帮助您在职场上的表现高人一等、鹤立鸡群,那您一定不能错过本书。
本书特色:
* Outlook 2007 全新界面快速入门。
* 快速学会收发、管理电子邮件。
* 活用行事历做好时间管理。
* 让 Outlook 成为您的工作助理,自动提醒每天行程、工作与待办事项。
* 透过日志记录、追踪重要事项。
* 把行事历上传到 Office Online,只要有网路就能即时查阅、修改行事历。
* 订阅RSS摘要即时接收、阅读最新网站、部落格资讯。
* 以多种颜色与类别整理邮件、行事历、连络人、工作待办,优先顺序一目了然。
* 利用Outlook 过泸垃圾邮件,挡掉烦人的垃圾信件。
* 阻挡网路钓鱼邮件,避免上当,造成个人资讯外洩。
这本《Microsoft Outlook 2007使用手册》,我真的得好好说一说。一开始,我拿到它的时候,心里其实是有几分抗拒的。您知道的,现在科技产品更新换代那么快,总觉得2007年的软件,可能早就过时了,学习起来会不会有点“捡垃圾”的感觉?再加上我对电脑软件本身就是一知半解,总觉得那些复杂的菜单和选项,对我来说就像是天书一样。但没办法,公司的工作流程就是需要用Outlook,我总不能一直依赖同事吧?所以,我只好硬着头皮,把这本厚厚的“说明书”拿来翻翻。 没想到,翻开第一页,我就被它的风格吸引住了。作者的笔触,一点也不像那些冷冰冰的技术文档。他用一种非常亲切、非常接地气的语言,把Outlook的各项功能,就像讲故事一样,娓娓道来。比如,他讲到如何设置邮件签名的时候,不是直接告诉你点哪个按钮,而是先解释说,“签名就像你在写信时的落款,可以是你亲切的问候,也可以是你专业的工作介绍,让你的邮件更具个人特色。”这种说法,一下子就让我明白了,而且还觉得挺有趣的。 书里的插图也真的太给力了!每一页几乎都有清晰的截图,而且关键的操作步骤,都会被放大、标注,颜色鲜艳,一目了然。我这种路痴型的用户,在电脑里找东西都费劲,更别说按照文字说明去操作了。但是这本书,真的是手把手地教我,从最简单的“写邮件”、“发邮件”,到“添加附件”、“设置收件人”,每一步都标注得非常清楚。我照着做,竟然真的能成功发送第一封邮件,那种成就感,难以言喻。 我尤其要称赞的是,这本书在讲解Outlook的“组织管理”功能时,做得非常到位。它不仅教你怎么收发邮件,还教你怎么更好地管理你的邮件。比如,如何创建“规则”来自动分类邮件,如何利用“搜索文件夹”来快速找到特定类型的邮件。对我来说,每天收到几十甚至上百封邮件,感觉就像淹没在信息的海洋里。这本书就像给了我一个“导航仪”,让我能够在这个信息海洋里,游刃有余。 而且,它还深入讲解了Outlook的“日历”和“任务”功能。我以前总觉得这些功能很鸡肋,不够专业。但这本书让我看到了它们的强大之处。它教我如何创建日程,设置提醒,如何与同事共享日历,避免会议冲突。我还试着把我的工作任务,都录入到Outlook的任务列表里,并且设置了截止日期。现在,我每天工作的时候,Outlook都会提醒我今天有什么重要的事情要做,感觉效率提高了不少。 书里还提到了一些我之前完全不知道的“隐藏技巧”,比如如何使用“快速步骤”,将重复性的操作变成一键完成。我试着设置了一个“将某个发件人的邮件标记为已读并归档”的快速步骤,原来那么麻烦的步骤,现在只需要点一下鼠标就搞定了!这种感觉,就像是找到了一个“秘密武器”,让我觉得工作都变得更轻松了。 我最喜欢的一点是,这本书并没有让我感觉是在“学习”,而更像是“探索”。它鼓励你去尝试,去发现,去个性化你的Outlook。它讲解了如何自定义工具栏,如何更改视图布局,如何设置个人偏好。我试着把一些常用的功能按钮拖到了工具栏上,让它们更容易找到。这种“量身定制”的感觉,让我觉得Outlook不仅仅是一个工具,更像是我的“工作伙伴”。 这本书的语言,也有一种特别的“人情味”。作者在讲解一些比较抽象的功能时,会用很多生活化的比喻,或者讲一些小故事,让你更容易理解。比如,在讲到“通讯组”的时候,他会说,“就像你平时和一群朋友一起出去玩,总会有个‘群主’来协调大家一样,通讯组就是帮你管理一个群组的联系方式。”这种说法,一下子就化解了技术的生硬感。 我感觉这本书,真的不仅仅是教你“怎么用”Outlook,更是让你理解“为什么”要这么用。它让你看到Outlook背后的逻辑,以及它如何能够帮助你更高效地工作。从收发邮件,到日程安排,再到信息管理,它都为我打开了一个新的世界。 总的来说,这本《Microsoft Outlook 2007使用手册》,是我最近读过的最有价值的一本技术类书籍。它彻底改变了我对电脑软件的恐惧感,让我觉得原来学习这些东西,也可以是这么轻松、这么有趣。我真心推荐给所有跟我一样,对电脑软件感到困惑,但又不得不去学习的朋友们。
评分这本书,我可是一口气看完的!平常对电脑这类东西,总是有种疏离感,总觉得那些指令、选项跟我的生活搭不上边。但这次为了工作上需要,不得不硬着头皮翻开这本《Microsoft Outlook 2007使用手册》。一开始,我本来抱着死马当活马医的心态,想着至少能搞懂收发邮件这件事就谢天谢地了。没想到,这本手册就像一位和蔼的老朋友,一点一点地把我带进Outlook的世界。它的语言风格真的太舒服了,没有那些冷冰冰的技术术语,而是用一种非常生活化的方式来解释每一个功能。比如,它讲到如何设置邮件签名的时候,不是直接丢下一堆设置步骤,而是先跟我说,签名就像你在信纸最下面留下的落款,可以加上你的名字、职位,甚至是公司网址,让你的邮件更专业。这种比喻一下子就让我明白了,而且还觉得很有趣。 而且,手册里头插图也很贴心,每一个操作步骤旁边都配上了截图,颜色、按钮的位置都标注得清清楚楚。不像有些技术文档,就只给你一堆文字,看了半天也不知道那个“下一步”到底该点哪里。我试着按照手册里的指示,一步一步地去操作,从设置邮件账户,到创建联系人列表,再到整理收件箱,感觉就像有人在旁边手把手地教我一样。特别是处理邮件附件的部分,以前我总是搞不清楚附件到底存在哪里,下载了之后要怎么找到。手册里详细介绍了如何直接在Outlook里预览附件,如何将附件保存到电脑的特定文件夹,甚至还教我如何一次性下载多个附件。这对我来说简直是福音!我再也不用为了找一个几 M 的文件而翻遍整个电脑了。 这本书的结构也很清晰,章节之间的逻辑性很强,从最基础的收发邮件,到进阶的日历管理、任务安排,再到最后的规则设置和安全防护,层层递进,让我学起来不会感到突兀。我尤其喜欢它在介绍日历功能时,那种循序渐进的教学方式。一开始,它会教我如何创建简单的日程,设置提醒,然后慢慢地深入到如何与同事共享日历,如何设置会议邀请,甚至是如何将外部的活动导入到Outlook日历中。这对于我这种经常要协调会议时间、安排项目进度的人来说,简直是太实用了!以前开会总是靠手写笔记,常常漏掉或者记错时间,现在有了Outlook的日历,再也不会有这种尴尬了。 最让我惊喜的是,手册里还提到了Outlook的一些“隐藏技巧”。比如,它教我如何使用“快速步骤”功能,把一些重复性的邮件处理流程(例如:将某个特定发件人的邮件标记为已读,并移动到某个文件夹)变成一键完成的操作。我当时试了一下,真的太方便了!以前处理同类邮件都要好几步,现在点一下按钮就搞定了,省了我不少时间。而且,它还教我如何利用“搜索文件夹”来自动整理邮件,这对于我每天都要面对大量邮件的上班族来说,简直是解救了我。我再也不用花时间手动去分类了,Outlook会自动帮我完成。 从这本书的字里行间,我能感受到作者对于Outlook 2007这款软件的深入了解,以及他希望将这些知识毫无保留地传达给读者的热忱。他不仅仅是罗列了各项功能,更重要的是,他解释了这些功能背后的逻辑和应用场景。例如,在介绍“类别”功能时,他会举例说明如何用不同的颜色来区分不同类型的邮件,比如项目邮件、个人邮件、待办邮件等等,这样一来,即使收件箱里邮件再多,也能一目了然,快速找到自己需要的邮件。这种“为什么”和“怎么用”的结合,让学习过程更加主动和有效。 而且,这本书的篇幅也恰到好处,既没有过于简略而显得信息不足,也没有冗长到让人望而却步。每一章的长度都适中,我可以在通勤的路上,或者午休的时候,轻松地阅读一两章,不会感到压力。每次读完一章,都会有一种“我又学会了一个新技能”的满足感。这种循序渐进的学习方式,非常适合像我这样,工作之余时间不多的读者。我不会因为觉得内容太多而半途而废,反而会因为每次的小进步而更有动力继续下去。 这本书还有一个我特别欣赏的地方,就是它对Outlook 2007的“个性化设置”讲解得非常透彻。我一直以为Outlook的功能就是固定的,没想到还可以根据自己的习惯进行调整。手册里详细介绍了如何自定义工具栏、如何更改视图布局、如何设置提醒声音等等。我试着把一些常用的功能按钮拖到工具栏上,让它们更容易找到。还调整了邮件列表的显示方式,让信息更加一目了然。这些小小的改变,让我在使用Outlook的时候感觉更加顺手,效率也提高了不少。 我曾经以为Outlook 2007的“联系人”功能就是简单的记录几个电话号码和邮箱地址,这本书彻底颠覆了我的想法。它详细讲解了如何创建分组联系人,如何添加详细的个人信息,甚至是如何与Outlook的日历和任务功能联动。我试着把我的客户、合作伙伴都添加进去了,并且为他们打上了不同的标签。这样一来,当我需要联系他们的时候,只需要在联系人里搜索一下,就能快速找到所有的联系方式和相关信息,非常方便。 这本书在安全方面也做了很好的介绍,让我对如何保护我的邮件不被窃取有了更深的认识。它讲解了如何设置复杂的密码,如何开启双重认证,以及如何识别和防范钓鱼邮件。以前我总觉得这些是IT部门的事情,跟自己关系不大,看了这本书之后,才意识到保护自己的信息安全同样重要。它用通俗易懂的语言解释了安全风险,并提供了切实可行的防护措施,让我感觉安心了不少。 总而言之,《Microsoft Outlook 2007使用手册》这本书,对我这个电脑小白来说,简直就是一本“救命稻草”。它不仅教会了我如何使用Outlook 2007,更重要的是,它让我觉得使用这类办公软件并没有那么困难,甚至还有点意思。我强烈推荐给所有跟我一样,对电脑软件感到头疼,但又不得不面对工作上实际需求的朋友们。这本书绝对会让你觉得物超所值!
评分拿到这本《Microsoft Outlook 2007使用手册》,我本来没抱太大希望。一来,我对电脑软件一向是“小白”级别,看到那些密密麻麻的指令和选项就头疼;二来,2007年的软件,听起来就有点“老古董”了,我怕学了也用不上。但公司业务需要,我不得不硬着头皮去研究。 出乎意料的是,这本书的风格真的太友好了!作者的语言,就像是在跟你聊天一样,一点都不枯燥。他会用很多生活化的比喻,来解释那些听起来很技术性的功能。比如,讲到如何设置邮件签名,他不是简单地丢下一堆步骤,而是说:“签名就像你在写信时的落款,可以是你亲切的问候,也可以是你专业的工作介绍,让你的邮件更具个人特色。”这种说法,一下子就让我觉得,哦,原来是这么回事! 而且,书里的插图做得特别棒。不是那种模糊不清的截图,而是把关键的操作区域放大,用鲜艳的颜色和箭头标注得一清二楚。跟着这些图一步一步操作,感觉就像是有个老师在旁边手把手教我一样,非常顺畅。从设置账户,到发送第一封邮件,再到添加联系人,我竟然真的都学会了,而且没有感到特别吃力。 让我惊喜的是,这本书对Outlook 2007的“组织管理”功能讲解得非常到位。我以前的收件箱,简直就是一个“信息坟场”,邮件来了就丢在那里,找东西全凭运气。这本书教我如何创建“规则”来自动分类邮件,如何设置“搜索文件夹”来快速检索。现在,我的收件箱干净多了,找邮件的速度也快得惊人。 尤其要提到的是,书中对“日历”功能的讲解,让我受益匪浅。我一直是个记性不太好的人,重要的会议、约会,常常会忘记。这本书教我如何创建日程,设置提醒,甚至是可以和同事共享日历,避免时间上的冲突。现在,我每天一上班,打开Outlook,日历上就清晰地显示着当天的安排,感觉整个人都变得有条理了。 还有一些“隐藏技巧”,书中也介绍得很详细。比如,如何使用“快速步骤”,将一些重复性的邮件处理操作,变成一键完成。我试着设置了一个“将特定发件人的邮件标记为已读并归档”的快速步骤,原来那么麻烦的流程,现在只需要点一下鼠标就搞定了!简直是太方便了。 这本书不只是告诉你“怎么用”,更是让你理解“为什么”要这么用。它会解释每个功能背后的逻辑,以及它如何能帮助你更高效地完成工作。这种“知其然,更知其所以然”的学习方式,让我觉得非常有价值。 而且,这本书的语言风格,真的非常“台湾化”,很亲切,也很幽默。作者在讲解一些比较抽象的概念时,会用很多生活化的例子,让你很容易理解。比如,在讲到“通讯组”的时候,他会说,“就像是你平常和一群朋友约出去玩,总会有一个‘揪团长’来负责通知大家一样,通讯组就是帮你管理一个群组的联系人。”这种说法,一下子就化解了技术的生硬感。 总而言之,《Microsoft Outlook 2007使用手册》这本书,彻底改变了我对电脑软件学习的看法。它让我觉得,原来学习这些东西,也可以是这么轻松、这么有趣。它不仅仅教会了我Outlook 2007的操作技巧,更重要的是,它给了我一种“我也可以学会”的自信。我真心推荐给所有跟我一样,对电脑软件感到头疼,但又不得不去学习的朋友们。
评分我得说,拿到这本《Microsoft Outlook 2007使用手册》的时候,我的心情是复杂的。一方面,我需要用到Outlook,另一方面,我对这类“技术手册”的印象,就是字里行间充满了晦涩难懂的术语,还有枯燥乏味的流程说明。我本身就是个不太懂电脑的人,平时也就是用个社交软件,看看新闻,对于像Outlook这种看起来就很“商务”的东西,我一直都是敬而远之的。但没办法,公司有项目,需要跟进很多合作方,邮件往来非常频繁,而且还要协调开会时间,大家都说Outlook很好用,我只好硬着头皮去买了这本手册。 结果,这本书给了我一个大大的惊喜!作者的语言风格,简直是让我耳目一新。他没有像一般教科书那样,一上来就丢下一堆专业名词。相反,他用一种非常平易近人的方式,就像和老朋友聊天一样,一点一点地引导我进入Outlook的世界。比如,在介绍如何发送邮件的时候,他会先说,“想象一下,你正在给一位好久不见的朋友写信,你想告诉他你最近的生活。在Outlook里,写邮件就像这样简单。”这种比喻一下子就拉近了我和软件的距离,让我觉得不再是面对一个冰冷的程序。 更让我印象深刻的是,这本书在讲解每一个功能时,都配有非常清晰的图文对照。不是那种模糊不清的截图,而是放大了关键区域,用箭头和文字标注得一清二楚。比如说,讲到如何添加附件,手册里会把“添加附件”的按钮放大,颜色标红,然后旁边写上“点击这里,选择你想发送的文件”。这种细致入微的指导,让我这样一个经常会“迷失”在电脑界面里的人,也能顺利地完成操作。我试着按照它的步骤,从发送第一封邮件,到设置邮件签名,再到创建联系人列表,整个过程都异常顺畅。 这本书的结构也非常合理,从最基本的邮件收发,到进阶的日历管理,再到最后的规则设置,都是按照逻辑顺序一步步展开的。我最喜欢的一章是关于“日历管理”的。以前我总是用纸质的日历本,记事本,但经常会遗漏,或者信息混乱。这本书教我如何创建日程,设置提醒,甚至是如何与同事共享日历,让我对会议安排和时间管理有了全新的认识。现在,我每天一上班,第一件事就是打开Outlook的日历,看看今天有什么安排,感觉效率提高了很多。 而且,手册里还包含了一些我之前完全不知道的“小技巧”。比如,它教我如何使用“快速步骤”功能,将一些重复性的邮件处理操作,例如将特定发件人的邮件标记为已读并归档,变成一键完成。这对我来说简直是太实用了!以前处理这类邮件需要好几步,现在点一下按钮就搞定了,节省了我不少宝贵的时间。这本书真的不只是告诉“怎么做”,更重要的是告诉你“为什么这样做”以及“这样做的好处”。 我特别欣赏作者在解释Outlook 2007的“分类”和“搜索文件夹”功能时,那种循循善诱的口吻。他举了好多生活化的例子,比如,你可以用不同的颜色来区分项目邮件、个人邮件、待办邮件等等。这样一来,即使你的收件箱里堆满了邮件,也能一目了然,快速找到你想要的东西。这对于我这种信息爆炸时代下的小职员来说,简直是雪中送炭。 这本书的排版也很舒服,字体大小适中,页边距留得也恰到好处,读起来不会有压迫感。我常常会在午休时间,或者下班回家的路上,拿出这本书随意翻阅几页。每次读完一章,都会觉得“我又学会了一个新技能”,这种学习的乐趣,是很多技术类书籍无法给予的。 我记得书中在讲解“任务管理”的时候,作者非常细致地描述了如何创建任务、设置截止日期、分配给其他人,以及如何跟踪任务的完成进度。这对于我这种经常需要管理项目进度的人来说,简直是太重要了。以前我总是用Excel表格来记录任务,效率不高,而且容易出错。现在有了Outlook,我感觉整个项目管理流程都变得井井有条。 而且,这本书对Outlook 2007的“个性化设置”也做了深入的讲解。我从来没有想过,一个邮件软件还可以根据我的使用习惯进行调整。手册里详细介绍了如何自定义工具栏,如何更改邮件列表的显示方式,甚至是如何设置不同的提醒声音。这些小小的调整,让我在使用Outlook的时候感觉更加顺手,就像是拥有了一件为我量身定制的工具。 总而言之,《Microsoft Outlook 2007使用手册》这本书,对于我这样一个初学者来说,是一本非常值得推荐的宝典。它不仅让我掌握了Outlook 2007的基本操作,更让我体会到了使用这类办公软件的便利和乐趣。它用最简单、最贴切的语言,消除了我对技术软件的恐惧感,让我敢于去尝试,敢于去探索。
评分我必须要说,这本《Microsoft Outlook 2007使用手册》绝对是我近几年买过的最有用的书之一。在拿到这本书之前,我对Outlook的印象,基本上就是“邮件收发器”,觉得它也就是个收发邮件的工具,没什么太大的学问。而且,2007年的软件,听起来就像是“古董”了,我本来以为学它意义不大。但迫于工作需要,我还是去书店找了这本据说评价很好的手册。 一翻开,我就被它的风格给震惊到了。作者的文笔,简直就像一个和你无话不谈的朋友,一点也不像那种死气沉沉的说明书。他用非常生动、非常生活化的语言,把Outlook的各项功能,就像讲故事一样,讲得明明白白。比如,在介绍如何设置邮件的“优先级”的时候,他不是直接告诉你点哪个图标,而是说:“想象一下,你有一封非常非常重要的信件,你希望收件人能第一时间看到它。在Outlook里,你可以通过‘优先级’标记,让你的邮件在收件箱里‘脱颖而出’,就像给它戴上了一个闪闪发光的‘徽章’。”这种形象的比喻,一下子就让我明白了,而且还觉得很有趣。 书里的插图,也是做得非常出色。不是那种模糊不清的像素点,而是清晰、放大的截图,每一个关键的操作按钮,都会被用不同颜色高亮,并且配上简洁的文字说明。我之前看很多技术书籍,都搞不清楚那个“下一步”到底该点哪个按钮,但跟着这本书,我感觉就像是有个私人教练在旁边指导一样,从设置账户,到发送第一封邮件,再到添加联系人,每一步都走得非常顺畅。 我尤其要表扬的是,这本书在讲解Outlook的“高级功能”时,做得非常深入。比如,它详细介绍了如何利用“规则”来自动处理邮件,如何创建“搜索文件夹”来快速检索信息。对我来说,每天都要面对海量邮件,收件箱早就成了一个“信息黑洞”,但自从学会了用规则分类,我的收件箱就像被整理得井井有条,找邮件的速度简直是质的飞跃。 而且,书里对Outlook的“日历”功能的讲解,也让我受益匪浅。我以前总是用纸质的日历本,记事本,但经常会遗漏重要事项,或者时间安排上出现冲突。这本书教我如何创建日程,设置提醒,甚至是如何与同事共享日历,避免会议时间上的尴尬。现在,我每天一上班,第一件事就是打开Outlook日历,查看当天的安排,感觉整个人都变得高效了很多。 让我感到惊喜的是,书里还提供了一些我之前完全不知道的“隐藏技巧”。比如,它教我如何使用“快速步骤”,将一些重复性的邮件处理操作,变成一键完成。这对我来说,简直是太解放双手了!以前处理一封邮件需要好几个步骤,现在点一下按钮就搞定了,省了我不少时间。 书里对Outlook的“任务管理”功能也做了非常细致的介绍。它教我如何创建任务,设定截止日期,并且可以分配给团队成员。我以前都是用Excel表格来记录项目任务,经常会出现信息不同步,或者遗漏的情况。现在有了Outlook的任务管理,感觉整个团队的协作都变得更顺畅了。 我最欣赏这本书的一点,是它不仅仅是教你“怎么做”,而是让你理解“为什么”要这么做。它会告诉你,某个功能背后的逻辑是什么,以及它如何能帮助你更高效地完成工作。这种“授人以鱼不如授人以渔”的学习方式,让我觉得非常有价值。 而且,这本书的语言风格,真的非常“台湾化”,很亲切,也很幽默。作者在讲解一些比较抽象的概念时,会用很多生活化的例子,让你很容易理解。比如,在讲到“通讯组”的时候,他会说,“就像是你平常和一群朋友约出去玩,总会有一个‘揪团长’来负责通知大家一样,通讯组就是帮你管理一个群组的联系人。”这种说法,一下子就化解了技术的生硬感。 总而言之,《Microsoft Outlook 2007使用手册》这本书,彻底改变了我对电脑软件学习的看法。它让我觉得,原来学习这些东西,也可以是这么轻松、这么有趣。它不仅仅教会了我Outlook 2007的操作技巧,更重要的是,它给了我一种“我也可以学会”的自信。我真心推荐给所有跟我一样,对电脑软件感到头疼,但又不得不去学习的朋友们。
评分这本《Microsoft Outlook 2007使用手册》,我必须得给它打个满分!老实说,拿到它的时候,我心里其实是有几分抗拒的。您知道的,现在科技产品更新换代那么快,总觉得2007年的软件,可能早就过时了,学习起来会不会有点“捡垃圾”的感觉?再加上我对电脑软件本身就是一知半解,总觉得那些复杂的菜单和选项,对我来说就像是天书一样。但没办法,公司的工作流程就是需要用Outlook,我总不能一直依赖同事吧?所以,我只好硬着头皮,把这本厚厚的“说明书”拿来翻翻。 没想到,翻开第一页,我就被它的风格吸引住了。作者的笔触,一点也不像那些冷冰冰的技术文档。他用一种非常亲切、非常接地气的语言,把Outlook的各项功能,就像讲故事一样,娓娓道来。比如,他讲到如何设置邮件签名的时候,不是直接告诉你点哪个按钮,而是先解释说,“签名就像你在写信时的落款,可以是你亲切的问候,也可以是你专业的工作介绍,让你的邮件更具个人特色。”这种说法,一下子就让我明白了,而且还觉得挺有趣的。 书里的插图也真的太给力了!每一页几乎都有清晰的截图,而且关键的操作步骤,都会被放大、标注,颜色鲜艳,一目了然。我这种路痴型的用户,在电脑里找东西都费劲,更别说按照文字说明去操作了。但是这本书,真的是手把手地教我,从最简单的“写邮件”、“发邮件”,到“添加附件”、“设置收件人”,每一步都标注得非常清楚。我照着做,竟然真的能成功发送第一封邮件,那种成就感,难以言喻。 我尤其要称赞的是,这本书在讲解Outlook的“组织管理”功能时,做得非常到位。它不仅教你怎么收发邮件,还教你怎么更好地管理你的邮件。比如,如何创建“规则”来自动分类邮件,如何利用“搜索文件夹”来快速找到特定类型的邮件。对我来说,每天收到几十甚至上百封邮件,感觉就像淹没在信息的海洋里。这本书就像给了我一个“导航仪”,让我能够在这个信息海洋里,游刃有余。 而且,它还深入讲解了Outlook的“日历”和“任务”功能。我以前总觉得这些功能很鸡肋,不够专业。但这本书让我看到了它们的强大之处。它教我如何创建日程,设置提醒,甚至是如何与同事共享日历,避免会议冲突。我还试着把我的工作任务,都录入到Outlook的任务列表里,并且设置了截止日期。现在,我每天工作的时候,Outlook都会提醒我今天有什么重要的事情要做,感觉效率提高了不少。 书里还提到了一些我之前完全不知道的“隐藏技巧”,比如如何使用“快速步骤”,将重复性的操作变成一键完成。我试着设置了一个“将某个发件人的邮件标记为已读并归档”的快速步骤,原来那么麻烦的步骤,现在只需要点一下鼠标就搞定了!这种感觉,就像是找到了一个“秘密武器”,让我觉得工作都变得更轻松了。 我感觉这本书,真的不仅仅是教你“怎么用”Outlook,更是让你理解“为什么”要这么用。它鼓励你去尝试,去发现,去个性化你的Outlook。它讲解了如何自定义工具栏,如何更改视图布局,如何设置个人偏好。我试着把一些常用的功能按钮拖到了工具栏上,让它们更容易找到。这种“量身定制”的感觉,让我觉得Outlook不仅仅是一个工具,更像是我的“工作伙伴”。 这本书的语言,也有一种特别的“人情味”。作者在讲解一些比较抽象的功能时,会用很多生活化的比喻,或者讲一些小故事,让你更容易理解。比如,在讲到“通讯组”的时候,他会说,“就像是你平时和一群朋友一起出去玩,总会有个‘群主’来协调大家一样,通讯组就是帮你管理一个群组的联系方式。”这种说法,一下子就化解了技术的生硬感。 总而言之,这本《Microsoft Outlook 2007使用手册》,是我最近读过的最有价值的一本技术类书籍。它彻底改变了我对电脑软件的恐惧感,让我觉得原来学习这些东西,也可以是这么轻松、这么有趣。我真心推荐给所有跟我一样,对电脑软件感到困惑,但又不得不去学习的朋友们。
评分拿到这本《Microsoft Outlook 2007使用手册》的时候,老实说,我并没有抱太大的希望。市面上这类电脑书籍,大多都充斥着晦涩难懂的术语,以及冗长乏味的流程说明,让人看了就打瞌睡。我本身就不是个技术爱好者,对于这种“软件说明书”更是敬而远之。但这次工作上需要处理大量的邮件往来,而且涉及到一些日程安排和文件共享,我身边的同事都推荐我用Outlook,说它功能很强大。无奈之下,我只好硬着头皮去书店找了这本手册。 结果,这本书给了我一个大大的惊喜!它的语言风格简直是让我耳目一新。作者并没有像一般教科书那样,一上来就丢下一堆专业名词。相反,他用一种非常平易近人的方式,就像和老朋友聊天一样,一点一点地引导我进入Outlook的世界。比如,在介绍如何发送邮件的时候,他会先说,“想象一下,你正在给一位好久不见的朋友写信,你想告诉他你最近的生活。在Outlook里,写邮件就像这样简单。”这种比喻一下子就拉近了我和软件的距离,让我觉得不再是面对一个冰冷的程序。 更让我印象深刻的是,这本书在讲解每一个功能时,都配有非常清晰的图文对照。不是那种模糊不清的截图,而是放大了关键区域,用箭头和文字标注得一清二楚。比如说,讲到如何添加附件,手册里会把“添加附件”的按钮放大,颜色标红,然后旁边写上“点击这里,选择你想发送的文件”。这种细致入微的指导,让我这样一个经常会“迷失”在电脑界面里的人,也能顺利地完成操作。我试着按照它的步骤,从发送第一封邮件,到设置邮件签名,再到创建联系人列表,整个过程都异常顺畅。 这本书的结构也非常合理,从最基本的邮件收发,到进阶的日历管理,再到最后的规则设置,都是按照逻辑顺序一步步展开的。我最喜欢的一章是关于“日历管理”的。以前我总是用纸质的日历本,记事本,但经常会遗漏,或者信息混乱。这本书教我如何创建日程,设置提醒,甚至是如何与同事共享日历,让我对会议安排和时间管理有了全新的认识。现在,我每天一上班,第一件事就是打开Outlook的日历,看看今天有什么安排,感觉效率提高了很多。 而且,手册里还包含了一些我之前完全不知道的“小技巧”。比如,它教我如何使用“快速步骤”功能,将一些重复性的邮件处理操作,例如将特定发件人的邮件标记为已读并归档,变成一键完成。这对我来说简直是太实用了!以前处理这类邮件需要好几步,现在点一下按钮就搞定了,节省了我很多宝贵的时间。这本书真的不只是告诉“怎么做”,更重要的是告诉你“为什么这样做”以及“这样做的好处”。 我特别欣赏作者在解释Outlook 2007的“分类”和“搜索文件夹”功能时,那种循循善诱的口吻。他举了好多生活化的例子,比如,你可以用不同的颜色来区分项目邮件、个人邮件、待办邮件等等。这样一来,即使你的收件箱里堆满了邮件,也能一眼就找到你想要的东西。这对于我这种信息爆炸时代下的小职员来说,简直是雪中送炭。 这本书的排版也很舒服,字体大小适中,页边距留得也恰到好处,读起来不会有压迫感。我常常会在午休时间,或者下班回家的路上,拿出这本书随意翻阅几页。每次读完一章,都会觉得“我又学会了一个新技能”,这种学习的乐趣,是很多技术类书籍无法给予的。 我记得书中在讲解“任务管理”的时候,作者非常细致地描述了如何创建任务、设置截止日期、分配给其他人,以及如何跟踪任务的完成进度。这对于我这种经常需要管理项目进度的人来说,简直是太重要了。以前我总是用Excel表格来记录任务,效率不高,而且容易出错。现在有了Outlook,我感觉整个项目管理流程都变得井井有条。 而且,这本书对Outlook 2007的“个性化设置”也做了深入的讲解。我从来没有想过,一个邮件软件还可以根据我的使用习惯进行调整。手册里详细介绍了如何自定义工具栏,如何更改邮件列表的显示方式,甚至是如何设置不同的提醒声音。这些小小的调整,让我在使用Outlook的时候感觉更加顺手,就像是拥有了一件为我量身定制的工具。 总而言之,《Microsoft Outlook 2007使用手册》这本书,对于我这样一个初学者来说,是一本非常值得推荐的宝典。它不仅让我掌握了Outlook 2007的基本操作,更让我体会到了使用这类办公软件的便利和乐趣。它用最简单、最贴切的语言,消除了我对技术软件的恐惧感,让我敢于去尝试,敢于去探索。
评分坦白说,《Microsoft Outlook 2007使用手册》这个书名,一开始让我有点打退堂鼓。您也知道,这种“手册”类的书籍,通常都写得又干又枯燥,一堆专业术语,看了就头大。我本身对电脑软件就不是特别精通,平时也就是应付一下日常工作,要我深入去学一个十多年前的软件,我心里其实是挺抗拒的。但没办法,公司项目需要用到Outlook,我只好硬着头皮去买了这本据说是“入门必读”的书。 结果,这本书彻底颠覆了我对“使用手册”的刻板印象!作者的文笔,简直就像是在跟老朋友聊天,非常亲切、非常生动。他把Outlook那些看似复杂的指令和选项,都转化成了一个个贴近生活的小例子。比如说,讲到如何设置邮件的“已读回执”功能,他不是直接让你去勾选某个选项,而是说:“你想不想知道,你的邮件有没有被你的朋友打开呢?Outlook就像一个‘信差’,你可以让它帮你留意一下,当对方打开你的邮件时,就给你一个‘小小的信号’。”这种有趣的说法,一下子就让我明白了,而且还觉得挺有意思的。 更让我感动的是,书里的插图做得非常实在。每一个操作步骤,都会配上清晰、放大的截图,关键的按钮和选项,都会用醒目的颜色和文字标注。我这种电脑“小白”,看文字说明的时候,常常会找不到北,但是跟着这本书的图一步一步操作,就像是有个经验丰富的老司机在旁边带路一样,从设置邮件账户,到发送第一封邮件,再到添加联系人,整个过程都异常顺畅,让我很有成就感。 我尤其要称赞的是,这本书在讲解Outlook的“文件管理”和“日程安排”功能时,做得非常深入。我以前的电脑,文件总是乱七八糟,找个东西得翻半天。这本书教我如何利用Outlook的“分类”和“标签”功能,把邮件和文件都整理得井井有条。还有日历功能,简直是我的“救星”,我终于可以不用再靠纸质的记事本来安排会议了,Outlook可以帮我设定提醒,还能和同事共享日程,让整个团队的协作都变得更有效率。 让我感到惊喜的,还有书中一些“进阶技巧”的介绍。比如,它教我如何使用“快速步骤”,将一些重复性的邮件处理操作,变成一键完成。这对我来说,简直是太解放双手了!以前处理一封邮件需要好几个步骤,现在点一下按钮就搞定了,省了我不少时间。 而且,这本书不只是教你“怎么用”,而是让你理解“为什么”要这么用。它会解释每个功能背后的逻辑,以及它如何能帮助你更高效地完成工作。这种“授人以鱼不如授人以渔”的学习方式,让我觉得非常有价值。 我最喜欢的一点是,这本书的语言风格,真的非常“台湾化”,很亲切,也很幽默。作者在讲解一些比较抽象的概念时,会用很多生活化的例子,让你很容易理解。比如,在讲到“通讯组”的时候,他会说,“就像是你平常和一群朋友约出去玩,总会有一个‘揪团长’来负责通知大家一样,通讯组就是帮你管理一个群组的联系人。”这种说法,一下子就化解了技术的生硬感。 总而言之,《Microsoft Outlook 2007使用手册》这本书,彻底改变了我对电脑软件学习的看法。它让我觉得,原来学习这些东西,也可以是这么轻松、这么有趣。它不仅仅教会了我Outlook 2007的操作技巧,更重要的是,它给了我一种“我也可以学会”的自信。我真心推荐给所有跟我一样,对电脑软件感到头疼,但又不得不去学习的朋友们。
评分说实话,这本书的名字《Microsoft Outlook 2007使用手册》,听起来就让人有点望而却步,对吧?一听到“使用手册”,我脑子里就浮现出那种密密麻麻的文字,毫无生气的图表,还有一堆我根本看不懂的专业术语。我本身就是个不太懂电脑的人,平时也就是用个社交软件,看看新闻,对于像Outlook这种看起来就很“商务”的东西,我一直都是敬而远之的。但这次公司有项目,需要跟进很多合作方,邮件往来非常频繁,而且还要协调开会时间,大家都说Outlook很好用,我没办法,只好硬着头皮去买来这本手册。 当我翻开第一页的时候,我的第一感觉是,“嗯?好像不太一样?”作者的语言风格,真的太出乎我意料了!一点也不像那种枯燥的说明书。他就像是一个经验丰富的前辈,用一种非常友善、非常鼓励的语气,跟我介绍Outlook的各个功能。比如,他讲到如何设置邮件发送的“延迟”功能,他不是直接告诉你按钮在哪里,而是说:“有时候,我们写完邮件,但又觉得可能还有些地方没想清楚,或者想等个好时机再发出去,Outlook就提供了一个‘延时发送’的功能,你可以设定一个时间,让邮件在这个时间自动发送,就像给你的邮件按上了一个‘定时器’。”这种描述,一下子就让我觉得,原来这个功能这么有意思,而且很实用。 书里的插图,也做得特别用心。不是那种敷衍了事的截图,而是把每一个重要的界面元素都放大、高亮,用简洁的文字说明。我之前看很多技术文档,文字说明和实际界面对不上号,看得我头晕眼花。但这本书,跟着它的图一步一步操作,就像有人在我旁边手把手教我一样,非常顺畅。从创建第一个邮件,到设置邮件的“重要性”标记,再到添加联系人,我感觉自己真的在一步步地掌握这门“技术”。 我特别喜欢书里讲解“文件夹管理”的那一部分。以前我的收件箱,就是一个巨大的“垃圾堆”,邮件来了就丢在那里,要找的时候,费老鼻子劲了。这本书教我如何创建自定义文件夹,如何设置规则,让邮件自动分类。我现在已经把项目邮件、客户邮件、通知邮件都分开了,找邮件的速度简直是飞起!那种感觉,就像是给我的信息世界,重新做了一次“大扫除”。 而且,书里对Outlook的“日历”功能的讲解,更是让我眼前一亮。我一直是个记性不太好的人,重要的会议、约会,常常会忘记。这本书教我如何创建日程,设置提醒,甚至是如何将其他人的日历添加到我的Outlook里,实现协同办公。我现在每天上班,打开Outlook,日历上就清晰地显示着今天的所有安排,感觉整个人都变得有条理了。 让我感到惊喜的,还有书里的一些“高级技巧”的介绍。比如,它教我如何使用“快速步骤”,将一些重复性的邮件处理操作,例如把某个特定发件人的邮件标记为已读并移动到某个文件夹,变成一个点击就能完成的动作。这对我来说,简直是太解放双手了!以前需要好几个步骤才能完成的事情,现在一个鼠标点击就搞定了。 书里对Outlook的“任务管理”功能也做了深入的讲解。它教我如何创建任务,设定截止日期,并且可以分配给团队成员。我以前都是用Excel表格来管理项目任务,经常会出现信息不同步,或者遗漏的情况。现在有了Outlook的任务管理,感觉整个团队的协作都变得更有效率了。 让我觉得这本书与众不同之处,还在于它不仅仅是教你“怎么用”,而是让你理解“为什么”要这么用。它会告诉你,某个功能背后的逻辑是什么,以及它如何能帮助你更好地完成工作。这种“知其然,更知其所以然”的学习方式,让我觉得非常有价值。 而且,这本书的语言风格,真的非常“台湾化”,很亲切,也很幽默。作者在讲解一些比较抽象的概念时,会用很多生活化的例子,让你很容易理解。比如,在讲到“通讯组”的时候,他会说,“就像是你平常和一群朋友约出去玩,总会有一个‘揪团长’来负责通知大家一样,通讯组就是帮你管理一个群组的联系人。”这种说法,一下子就拉近了我和软件的距离。 总而言之,《Microsoft Outlook 2007使用手册》这本书,彻底改变了我对电脑软件学习的看法。它让我觉得,原来学习这些东西,也可以是这么轻松、这么有趣。它不仅仅教会了我Outlook 2007的操作技巧,更重要的是,它给了我一种“我也可以学会”的自信。我真心推荐给所有跟我一样,对电脑软件感到头疼,但又不得不去学习的朋友们。
评分收到这本《Microsoft Outlook 2007使用手册》,我心里的第一感受是:终于有救了!平常工作上,邮件往来是家常便饭,但总是感觉自己在使用Outlook时,就像是“瞎子摸象”,只知道个大概,很多功能根本用不明白,甚至还会因为操作不当,闹出一些小笑话。我本身就是个不太懂电脑的人,那些密密麻麻的选项和术语,对我来说简直是天书。所以,当我知道有这么一本专门的手册时,我立刻就买了。 这本书的打开方式,简直是太舒服了!作者的文笔,完全不像我平时看的那些冷冰冰的技术说明书。他用一种非常亲切、非常生活化的口吻,把我带入Outlook的世界。比如说,讲到怎么设置一个“自动回复”功能,他不是直接告诉你点哪个菜单,而是说:“想象一下,你休假去旅行了,但又不想错过重要的邮件,这个时候,Outlook的‘自动回复’功能就派上用场了,它就像一个贴心的‘秘书’,会帮你回复那些还在等待的收件人。”这种形象的比喻,一下子就让我明白了,而且还觉得挺有意思的。 更让我惊喜的是,书里的插图做得非常给力。不是那种模糊不清的像素点,而是把每一个重要的界面元素都放大、高亮,用简洁的文字说明。我之前看很多技术文档,文字说明和实际界面对不上号,看得我头晕眼花。但这本书,跟着它的图一步一步操作,就像有人在我旁边手把手教我一样,非常顺畅。从创建第一个邮件,到设置邮件的“重要性”标记,再到添加联系人,我感觉自己真的在一步步地掌握这门“技术”。 我特别喜欢书里讲解“文件夹管理”的那一部分。以前我的收件箱,就是一个巨大的“垃圾堆”,邮件来了就丢在那里,要找的时候,费老鼻子劲了。这本书教我如何创建自定义文件夹,如何设置规则,让邮件自动分类。我现在已经把项目邮件、客户邮件、通知邮件都分开了,找邮件的速度简直是飞起!那种感觉,就像是给我的信息世界,重新做了一次“大扫除”。 而且,它还深入讲解了Outlook的“日历”和“任务”功能。我以前总觉得这些功能很鸡肋,不够专业。但这本书让我看到了它们的强大之处。它教我如何创建日程,设置提醒,甚至是如何与同事共享日历,避免会议冲突。我还试着把我的工作任务,都录入到Outlook的任务列表里,并且设置了截止日期。现在,我每天工作的时候,Outlook都会提醒我今天有什么重要的事情要做,感觉效率提高了不少。 书里还提到了一些我之前完全不知道的“隐藏技巧”,比如如何使用“快速步骤”,将重复性的操作变成一键完成。我试着设置了一个“将某个发件人的邮件标记为已读并归档”的快速步骤,原来那么麻烦的步骤,现在只需要点一下鼠标就搞定了!这种感觉,就像是找到了一个“秘密武器”,让我觉得工作都变得更轻松了。 我感觉这本书,真的不仅仅是教你“怎么用”Outlook,更是让你理解“为什么”要这么用。它鼓励你去尝试,去发现,去个性化你的Outlook。它讲解了如何自定义工具栏,如何更改视图布局,如何设置个人偏好。我试着把一些常用的功能按钮拖到了工具栏上,让它们更容易找到。这种“量身定制”的感觉,让我觉得Outlook不仅仅是一个工具,更像是我的“工作伙伴”。 这本书的语言,也有一种特别的“人情味”。作者在讲解一些比较抽象的功能时,会用很多生活化的比喻,或者讲一些小故事,让你更容易理解。比如,在讲到“通讯组”的时候,他会说,“就像是你平时和一群朋友一起出去玩,总会有个‘群主’来协调大家一样,通讯组就是帮你管理一个群组的联系方式。”这种说法,一下子就化解了技术的生硬感。 总而言之,这本《Microsoft Outlook 2007使用手册》,是我最近读过的最有价值的一本技术类书籍。它彻底改变了我对电脑软件的恐惧感,让我觉得原来学习这些东西,也可以是这么轻松、这么有趣。我真心推荐给所有跟我一样,对电脑软件感到困惑,但又不得不去学习的朋友们。
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