徵服工作:找對方法作對事,讓工作變簡單!

徵服工作:找對方法作對事,讓工作變簡單! pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

圖書標籤:
  • 時間管理
  • 效率提升
  • 工作方法
  • 職場技能
  • 自我提升
  • 目標設定
  • 工作簡化
  • 實用技巧
  • 個人成長
  • 生産力
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具體描述

*拯救「職場瞎忙族」敗部復活的工作聖經!強化個人執行力,飛黃騰達指日可待!
☆戰略決定高度,執行決定成敗。作者針對現今上班族11大緻命傷,分門彆類、按部就班提齣提升工作效率的各種方法:

緻命傷EX1.:分不清楚哪樣事情應該先作?
專傢說:對實現目標越有貢獻的事應該先作!

緻命傷EX2.:大傢做事各自為政,互相推來推去……
專傢說:明確認定職責,勇於承擔,努力執行,主動讓利,在執行中抓住機會!

緻命傷EX3.:因為忽視小細節,辛苦努力大半年的案子,功敗垂成…...
專傢說:仔細製訂流程、製度,閤理安排時間和順序,按部就班執行!

依照專傢的建言,找對方法作對事,你也可以讓工作變簡單!

作者簡介

羅鬆濤

  行政管理學院畢業,現任教於財經大學。精研企業管理模式,長期緻力鑽研職業生涯規畫、企業經營管理等議題。

  著有《美容保養時尚達人一一雅詩.蘭黛》、《企業管理之神一一鬆下幸之助》、《CNN的經營策略》等。

掌控你的時間,重塑你的工作方式 在這份詳盡的指南中,我們將深入探討一套經過時間檢驗、行之有效的方法論,旨在幫助你徹底擺脫“瞎忙”狀態,真正實現高效能工作。我們深知,現代職場充斥著無休止的會議、堆積如山的郵件和層齣不窮的突發任務,它們如同無形的枷鎖,束縛著你的精力和時間。本書的目的不是提供一些空泛的理論,而是提供一套可以直接落地執行的工具箱,讓你能夠精準識彆工作的核心,並用最少的投入,獲得最大的産齣。 第一部分:重構你的工作心智模型 高效工作並非意味著更長時間的投入,而是更高質量的注意力分配。本部分將引導你進行一次深刻的自我認知之旅,理解阻礙你進步的心理障礙,並建立起一套適應現代復雜工作環境的思維框架。 1.1 區分“重要”與“緊急”的陷阱 我們常常被“看起來很急”的事情牽著鼻子走。本書將詳細拆解“艾森豪威爾矩陣”的局限性,並引入“價值驅動優先級排序模型”。這個模型要求你不僅要評估任務的截止日期,更要評估它對長期目標、個人成長和組織戰略的貢獻度。我們將提供實用的量化工具,幫助你清晰地界定哪些任務是必須立即執行的“生命綫”,哪些是需要長期耕耘的“價值樹”。 1.2 告彆“完美主義”的自我設限 完美主義常常是拖延癥的僞裝。我們將探討“足夠好原則”(The Good Enough Principle)在不同工作場景下的應用邊界。通過案例分析,你會學習到如何為不同類型的任務設定不同的質量標準——例如,對於初稿、內部溝通和最終決策,所需付齣的精細度是完全不同的。目標是“完成”而非“盡善盡美”,從而釋放齣大量被不必要細節打磨所占用的時間。 1.3 認知負荷管理:工作效率的隱形殺手 你的大腦如同一個有限容量的處理器,同時處理多任務會急劇降低效率。本章將介紹“心流狀態”的觸發機製,並提供一套係統化的方法來保護你的深度工作時間。這包括設定“注意力防火牆”,即在特定時間段內,物理和電子上隔絕所有低價值乾擾源,並教授如何通過“批處理”技術,將同類型的碎片化任務(如迴復郵件、審批文件)集中處理,以最小化任務切換的成本。 第二部分:流程的精簡化與自動化實踐 高效的執行力建立在精簡的流程之上。本部分聚焦於如何像工程師一樣審視自己的日常工作流,剔除冗餘環節,並巧妙地利用現有技術實現自動化。 2.1 任務捕獲與“清空大腦”係統 大腦是用來思考的,而不是用來記憶待辦事項的清單的。我們將介紹一套基於GTD(Getting Things Done)核心理念,但更適應快節奏環境的“兩分鍾原則”與“下一步行動”的升級版應用。你需要建立一個可靠的“外部大腦”係統——無論是物理筆記本、數字筆記工具還是項目管理軟件——確保所有進入腦海中的想法、承諾和任務都能被迅速、無損地捕獲,並分類歸檔,從而實現心無旁騖地投入到當前任務中。 2.2 會議的革命:從時間黑洞到決策加速器 會議往往是占用職場人最多時間的活動。本書將提供一套嚴格的“會議治理框架”。這包括:強製性的“目標先行”原則(沒有明確産齣議程的會議邀請一律拒絕)、會前準備的標準化模闆、以及會中時間管理的技巧,如使用“站立式決策”模式,確保討論聚焦於解決方案而非問題重述。我們還會詳細講解如何將會議記錄轉化為可執行的行動清單,並確保責任人機製的明確性。 2.3 郵件與溝通的效率極限 電子郵件的收件箱不應該是你的任務列錶。我們將教授如何構建一個“零收件箱”策略,並采用先進的過濾和標簽係統,讓重要的溝通浮現齣來。此外,我們還會探討不同溝通渠道的最佳使用場景(何時使用即時消息、何時使用郵件、何時需要電話溝通),避免信息過度分散和溝通噪音。 第三部分:構建可持續的生産力係統 真正的效率不是一時的衝刺,而是一種可維護的係統。本部分關注如何將上述方法融入日常習慣,並建立起一套能夠自我反饋和優化的工作循環。 3.1 核心項目管理方法的靈活采納 我們不會推崇某一種僵化的方法論,而是教導你如何將敏捷(Agile)的迭代思維、看闆(Kanban)的可視化管理,以及時間分塊(Time Blocking)的執行力工具靈活地組閤起來,形成一套“為你量身定製”的工作節奏。重點在於周期性的迴顧——每周、每月,評估哪些流程運行良好,哪些需要調整,確保係統能夠隨著你的職責變化而進化。 3.2 休息與恢復:效率的燃料 過勞工作是效率的自殺行為。本章將從生理學角度闡述大腦恢復的必要性,並提供科學的“恢復策略”。這包括有效的微休息技術(如番茄工作法中的間隔休息應用)、如何規劃真正的“離綫時間”,以及如何利用工作中的小間隙進行“主動恢復”,而不是被動刷手機。 3.3 授權、委派與邊界設定 你的時間是有限的戰略資源。學習如何有效授權是提升個人效能的關鍵。我們將提供具體的溝通腳本和檢查清單,幫助你清晰地傳達期望、設定明確的交付標準,並建立起必要的信任機製,將非核心或低價值的工作有效分派齣去。同時,清晰地設定工作邊界——對不閤理的請求說“不”的藝術——是保護你核心工作時間的最後一道防綫。 通過對本書中所有原則和工具的係統性學習和實踐,你將能夠從容應對職場的復雜性,將時間投入到真正能夠産生影響力的工作上,最終實現工作與生活的更高質量平衡。

著者信息

圖書目錄

序言 
1. 決勝職場,你必須強化執行力!
2. 決戰職場,執行力分勝負。

第一章 職場對決的必勝力量

第一節 執行力左右決策的價值
第二節 執行力以量身訂作取勝
第三節 排除「不拉馬」的工作流程
第四節 「不執行」建立職場超人氣
第五節 吸取對手的執行強項
第六節 昇華執行力為「執行文化」
第七節 從個人優勢強化執行力
第八節 善用外力輔助執行
第九節 堅定的執行開創傳奇人生
第十節 「立即執行」使幸福最大化

第二章 十一大緻命傷導緻執行無力

第一節 工作次序無輕重緩急
第二節 目標可望卻不可及
第三節 個人能力弱如螻蟻
第四節 資訊管道嚴重閉塞
第五節 職責模糊各自為陣
第六節 認知觀念偏離正軌
第七節 工作方法陳舊失當
第八節 漠視細節摧毀大局
第九節 判斷標準多元無所適從
第十節 紀律渙散操守薄弱
第十一節 缺乏統觀全局的能力

第三章 優化執行力的錦囊妙計

第一節 迅速融入主流文化
第二節 瞭解個人性格揚長棄短
第三節 堅定正確的職業信念
第四節 注重團隊精神與管理
第五節 強化責任意識挑戰不可能任務
第六節 發揮誠信的強大力量
第七節 活用職場感情與EQ
第八節 提升溝通技巧群策群力
第九節 鍛鍊並聚閤各種工作能力
第十節 勇敢地否定並重建自己
第十一節 不要為自己找藉口

第四章 敗部復活的執行處方

第一節 樂在工作讓事情變簡單
第二節 多發問有助釐清目的
第三節 節約時間有賴時間管理
第四節 察言觀色免遭錶象濛蔽
第五節 創新纔能打造職業品牌
第六節 閤理地以完美督促自己
第七節 重視細節的巨大影響力
第八節 細化計畫輕鬆達陣
第九節 積極優化每項工作流程

圖書序言

圖書試讀

用戶評價

评分

最讓我印象深刻的是,這本書並沒有迴避工作中的復雜性和不確定性,而是提供瞭如何在這些條件下依然能夠保持高效的方法。它不是教你如何“逃避”睏難,而是教你如何“麵對”並“解決”睏難。我喜歡它在介紹“風險管理”時所強調的預見性和預防性,這讓我開始主動思考潛在的問題,並提前做好應對措施,而不是等到問題發生時纔倉促應對。這種由被動轉為主動的轉變,對我的工作心態和實際成果都有著積極的影響。而且,書中的很多理念是跨行業的,適用於各種類型的工作崗位,這使得它的價值更加凸顯。它不僅僅是一本關於工作方法的書,更是一本關於思維方式的書。

评分

這本書的魅力在於它的“顆粒度”。它不是那種泛泛而談的成功學,而是深入到工作中的每一個細節,提供具體的工具和技巧。我尤其欣賞它對“流程再造”的講解,讓我看到瞭如何從根本上改變低效的工作模式。比如,它提到瞭如何識彆並消除工作中的“噪音”和“乾擾”,我通過實踐,發現自己每天可以節省齣至少一個小時的有效工作時間。而且,這本書的作者似乎對職場中的各種痛點有著非常深刻的洞察,提齣的解決方案往往能直擊要害。它讓我意識到,很多看似無法解決的問題,其實都有規律可循,都有更優化的解法。讀完這本書,我感覺自己就像擁有瞭一套武功秘籍,掌握瞭在職場中披荊斬棘的技能。

评分

這是一本非常“接地氣”的書,它沒有虛頭巴腦的理論,而是充滿瞭實踐指導。作者的寫作風格非常親切,仿佛在與一位老朋友聊天,分享他寶貴的經驗。我尤其喜歡它在“時間管理”部分提齣的“番茄工作法”的變體,這種方法非常適閤我這種容易分心的人。通過設定短暫的專注時間,再安排短暫的休息,我發現自己能夠更長時間地保持專注,完成更多任務。這本書最大的價值在於,它教會瞭我如何“看見”工作中的問題,以及如何“解決”這些問題。它讓我從一個被工作“推著走”的人,變成瞭一個能夠主動“規劃”和“掌控”工作的人。這本書絕對是我近年來讀到的最有價值的一本書籍之一。

评分

我一直以為自己是個很努力的人,加班加點是常事,但工作成果卻總是差強人意。直到我讀瞭這本書,我纔明白,努力的方嚮錯瞭,再怎麼用力也隻是在原地打轉。它讓我開始反思自己的工作流程,有哪些環節是可以優化的,有哪些任務是可以更巧妙地完成的。書中的“讓工作變簡單”不僅僅是口號,而是通過一係列切實可行的方法論來支撐的。我嘗試瞭它介紹的“任務分解法”,將一個看似龐大的項目拆解成一個個小目標,這不僅降低瞭我的畏難情緒,也讓我能夠更清晰地看到每一個步驟的進展。更讓我驚喜的是,書裏還探討瞭如何與團隊成員有效溝通協作,這在我看來是提升效率的關鍵。很多時候,一個不順暢的溝通就能浪費大量的時間和精力。這本書就像一盞明燈,照亮瞭我前進的道路,讓我知道如何更聰明地工作,而不是更辛苦地工作。

评分

這本書就像一位經驗豐富的老友,在你迷失在工作的迷宮時,伸齣手來,指引方嚮。它不是那種給你空洞理論的書,而是那種能夠讓你立刻動起手來,解決實際問題的實操指南。我特彆喜歡它提齣的“找到對的方法”這一核心理念,這讓我意識到,很多時候,我們之所以覺得工作難,不是因為我們能力不足,而是因為我們走瞭彎路,用瞭錯誤的方法。書裏很多案例都非常貼切,讓我仿佛看到瞭自己的影子,也看到瞭彆人是如何巧妙地化解難題的。例如,在處理優先級時,它提供瞭一個非常清晰的決策框架,讓我在麵對眾多任務時不再手足無措。而且,它的語言風格非常平實易懂,沒有太多晦澀的專業術語,讀起來很舒服,能夠真正地沉浸其中,而不是被概念性的東西弄得雲裏霧裏。這本書真的讓我對“高效工作”有瞭全新的認識,也讓我重新找迴瞭對工作的掌控感。

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