丙级软体应用术科完全搞定(Word2010版)(2013最新版)(附学科测验卷.练习动态影片光碟)

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具体描述

本书依照职训局100年12月17日最新术科公告,做全新修订。针对[文书处理及列印]使用Word2010版本解题,对此,我们随书所附术科影音教学光让您能够反覆练习,提升竞争力。 本书作者将这些年教导『丙级软体应用』所累积的经验及解题妙招,以书面的方式呈现出来,读者只要将本书好好地研读,在『丙级软体应用』应试方面,便能提高通过率,完全搞定。
深度解析办公自动化核心技能:以实践驱动的电子表格与演示文稿精通指南 本书面向所有希望系统掌握现代办公软件中两大核心应用——电子表格(以功能强大的电子表格软件为蓝本)和演示文稿制作的高效能人士。 本书摒弃了传统教材中繁琐的理论堆砌,聚焦于职场中最常用、最实用的操作技巧、数据处理逻辑与视觉化表达能力,旨在通过大量的实战案例,让读者迅速将所学知识转化为生产力。 本书内容结构严谨,层层递进,完全不涉及文字处理软件(如Word)的特定版本操作与相关考试的应试技巧。 我们将全部精力投入到数据分析的深度挖掘与信息传递的艺术构建之上。 --- 第一部分:电子表格软件的高效数据管理与分析(聚焦数据处理的“芯”技术) 本部分将电子表格软件视为一个强大的数据处理引擎,引导读者从基础的数据录入、整理,迈向复杂的数据建模与决策支持。 第一章:基础构建与数据清洗的艺术 本章着重于建立稳固的数据基础。我们将探讨如何高效地导入和管理来自不同源(如文本文件、数据库导出)的数据集。重点讲解数据有效性的设置,确保输入源的准确性;掌握数据排序与筛选的高级技巧,包括多条件排序、自定义序列排序等。此外,大量篇幅用于讲解数据清洗的关键步骤,例如如何使用查找与替换功能批量处理异常值、如何利用文本函数(如LEFT, RIGHT, MID, TEXTJOIN等)对非标准格式数据进行结构化重构,以及如何使用分列功能快速拆解合并单元格中的信息。 第二章:核心函数在业务场景中的应用 我们相信,函数的价值在于解决实际问题。本章不再罗列所有函数,而是精选出在财务分析、库存管理、人员统计等场景中应用频率最高的函数族群,并进行深度剖析: 1. 逻辑判断与查找引用(IF, IFS, SWITCH, VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX/MATCH的组合运用):重点演示如何结合逻辑函数构建复杂的条件判断结构,以及如何利用INDEX和MATCH组合实现比VLOOKUP更灵活、更强大的跨表引用能力,特别是在处理大数据集和多条件查询时的性能优化。 2. 统计计算的精确性(SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIFS, SUBTOTAL):讲解如何通过多条件统计函数,精确地聚合符合特定业务指标的数据,并引入SUBTOTAL函数在筛选状态下动态计算的重要性。 3. 日期与时间管理:深入探讨如何准确计算工时、处理跨月或跨年的时间差,以及如何利用EOMONTH、WORKDAY等函数进行项目周期管理。 4. 数组公式的威力(仅限非在线编辑环境下的传统数组公式应用):介绍如何通过CSE输入实现一行公式处理多个单元格数据的强大功能,例如多条件查找、批量计算复杂统计量。 第三章:数据透视表——从海量数据到洞察力的桥梁 数据透视表是电子表格软件中最具革命性的分析工具。本章完全侧重于实战操作与高级配置: 构建与布局优化:讲解如何高效组织源数据结构以匹配透视表需求,如何快速拖拽字段进行多维度交叉分析。 计算字段与计算项:演示如何为透视表中不存在的原始数据字段创建自定义计算公式,以满足特定的比率或百分比分析需求。 透视图与切片器:重点介绍如何利用切片器(Slicer)和时间线(Timeline)创建交互式的仪表板控制组件,实现即时的数据钻取与可视化筛选。 数据分组与层次结构:掌握对日期、数值进行自动或自定义分组的技巧,使报告呈现出清晰的时间趋势或数值区间分布。 第四章:图表制作与可视化表达的专业化 本部分旨在将枯燥的数字转化为引人注目的业务故事。本书不涵盖任何基础的柱形图、折线图制作步骤,而是直接切入高级图表定制: 复合图表与次坐标轴的合理应用:讲解何时需要将不同量纲的数据(如销售额与利润率)结合到一张图表中,以及如何正确设置次坐标轴以避免误导。 创建专业级图表:着重教授如何制作如瀑布图(Waterfall Chart)用于展示增减变化、帕累托图(Pareto Chart)用于识别关键因素,以及散点图用于分析变量关系。 图表美化与规范化:强调专业图表的要素,包括去除冗余元素(如过多网格线)、调整配色方案以符合品牌或报告要求、优化坐标轴的显示范围,确保图表传递的信息清晰、准确、无歧义。 --- 第二部分:演示文稿制作:信息传递与视觉冲击力的构建(聚焦表达的“形”与“意”) 本部分完全聚焦于演示文稿的结构设计、动画逻辑与视觉呈现,不包含任何与文字处理相关的排版或格式化内容。 目标是帮助用户制作出能抓住听众注意力的专业级演示稿。 第五章:演示文稿的结构化设计与母版运用 成功的演示文稿源于清晰的结构。本章首先指导读者如何规划演讲逻辑流,而非仅仅堆砌幻灯片。 母版(Slide Master)的深度定制:讲解如何利用母版一次性设定整个演示文稿的字体、配色方案、背景元素和标准占位符位置,确保风格的统一性。重点在于自定义不同的版式以适应不同类型的内容(如目录页、图表页、对比页)。 设计主题与色彩理论:介绍如何选择和应用符合内容调性的色彩主题,理解对比度在信息传递中的关键作用。 第六章:高效图文混排与SmartArt的逻辑应用 本章强调在幻灯片上,图像和图示必须服务于核心信息。 SmartArt的高级定制:超越预设模板,演示如何调整SmartArt的颜色、效果和布局,使其与演示文稿的整体风格完美融合。重点讲解如何利用SmartArt来清晰地展示流程图、层级结构和周期关系。 图片与图形对象的精确处理:讲解如何使用软件内置的裁剪、组合、对齐工具精确控制视觉元素的位置,以及如何合理使用阴影、反射等效果增强视觉层次感。 第七章:动画与切换效果的叙事性运用 动画不应是干扰,而是叙事的工具。本章聚焦于动画的逻辑化应用: 自定义动画路径与触发器:教授如何创建精确的自定义动画路径,使对象沿着特定路线移动,并讲解如何利用“触发器”功能,使动画的播放与特定的对象点击或事件关联起来,实现复杂的展示效果。 动画顺序与时序控制:详细说明如何使用动画窗格精确控制多个对象的入场、强调和退场顺序,确保信息按预定的节奏逐一揭示,避免信息过载。 幻灯片切换的规范化选择:讨论不同切换效果(如平滑、推入)适用于何种场合,强调应避免花哨、分散注意力的切换效果。 第八章:演示控制与现场交付的准备 本部分着眼于演示的临场表现。讲解如何利用演示者视图(Presenter View),在不干扰观众的情况下,查看备注、提前预览下一张幻灯片,并进行时间掌控。同时,介绍如何将演示文稿转换为更高兼容性的格式,确保在不同设备上播放时,字体和媒体文件不会出现错位或缺失的问题。 --- 总结: 本书是一本纯粹聚焦于数据处理的深度应用和视觉化表达的艺术性的实战手册。它假定读者已掌握基础的计算机操作,目标是迅速提升读者在数据分析汇报和专业演示制作方面的能力,是职场人士从“会用”迈向“精通”的实用进阶指南。

著者信息

图书目录


第一类 资料夹及档案的操作及列印
第二类 视窗作业系统的操作及列印
第三类 文书处理的应用及列印-合併列印
第四类 文书处理的应用及列印-文书处理
附录 光碟烧录步骤

图书序言

图书试读

用户评价

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坦白说,我对各种考试类的书籍一直抱有怀疑态度,觉得很多都是“赶鸭子上架”,内容空洞,学了也用不上。但是这本《丙级软件应用术科完全搞定》确实给了我一些惊喜。它在介绍Word2010的各种功能时,非常注重实际操作的“可行性”和“效率”。比如,在讲到如何进行文本查找和替换时,它不仅仅教你如何输入关键字,还详细介绍了“通配符”的使用,以及如何进行区分大小写、全字匹配等高级选项,这对于处理大量数据或者找出特定格式的文本非常有用。而且,书中的案例选择也非常有代表性,很多都是我在实际工作中或者模拟考试中遇到的情况。它没有过多地纠结于软件的理论背景,而是直接告诉你“在什么情况下,用什么方法,可以达到什么样的效果”。我特别喜欢它在讲解“页面布局”时,关于页边距、纸张方向、栏的设置这些细节的处理,之前我总是觉得这些东西很零散,不容易掌握,这本书通过清晰的步骤和图示,把它们串联了起来,让我对整个页面的排版有了整体的认识。

评分

我一直是个对电脑操作比较“迟钝”的人,尤其是Word这种需要大量精细操作的软件,对我来说简直是噩梦。在朋友的推荐下,我买了这本《丙级软件应用术科完全搞定》,没想到效果出奇地好。这本书的讲解方式真的非常适合我这种“手残党”。它不会上来就讲一大堆理论,而是从最直观的界面元素开始,一点点地介绍每个按钮的功能。我印象最深刻的是它在讲解“图层”和“对象对齐”的时候,用了大量的插图来演示,甚至还给出了不同的操作顺序会产生什么不同的结果,这让我一下子就明白了之前一直模糊的概念。而且,书中的练习题设计得非常好,基本上都是考试中可能会遇到的题型,而且难度梯度也很明显。从最简单的选择题,到需要动手操作的实际操作题,每完成一类题型,我都能感觉到自己的能力在提升。最让我觉得贴心的是,这本书还附带了一些“小技巧”的提示,比如如何快速复制粘贴格式,如何一次性修改多个文本框的属性等等,这些都是我之前根本想不到的,但又非常实用。

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老实说,一开始拿到这本《丙级软件应用术科完全搞定》的时候,我抱着一种“死马当活马医”的心态。我的Word2010技能简直是停留在“能打字就能用”的原始阶段,对于考试要求的那些专业化操作,我简直是一窍不通。这本书的出现,就像是在我一片混沌的脑海里点亮了一盏灯。它的结构设计非常合理,从最基础的文件新建、保存,到后面复杂的表格制作、图表插入、邮件合并,每个章节都像是一个独立的学习模块,循序渐进,不会让人觉得压力过大。我尤其欣赏它在讲解过程中,会穿插一些“重点提示”和“易错点分析”。比如在讲到表格边框和底纹的时候,它会特别强调考试中常常出现的“合并单元格”和“拆分单元格”的操作要领,以及如何精确控制边框线的样式和粗细。这些细节的讲解,让我少走了很多弯路。而且,这本书的语言风格非常朴实,没有太多华而不实的辞藻,就是实实在在地告诉你“怎么做”。我尝试着按照书中的步骤一步步操作,发现之前那些看起来像“天书”一样的功能,竟然变得触手可及。最让我欣喜的是,它不仅仅是教你“怎么做”,还会告诉你“为什么这么做”,这让我对Word的操作有了更深层次的理解,而不是死记硬背。

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终于啃完了这本《丙级软件应用术科完全搞定》,说实话,过程真是跌宕起伏。这本书的标题虽然听起来霸气十足,仿佛能瞬间点亮我的考试之路,但实际操作起来,感觉它更像是一个循循善诱的“老朋友”,耐心地把我从一个对Word2010完全摸不着头脑的“小白”变成了一个基本能应对各种操作的“准高手”。 一开始,我最头疼的就是那些复杂的格式设置,比如页眉页脚的精确定位,段落的缩进和间距,还有那些需要精确到毫米的图文排版。这本书的讲解方式很接地气,不会一开始就抛出大量专业术语,而是从最基础的界面认知开始,一步步带领我熟悉Word的各种功能。它的例子选择也相当贴近实际考试中的常见题型,这一点真的太重要了。我不再是那种只看书上例子就觉得“哦,原来是这样”,然后自己实际操作就卡壳的情况。书中的每一个步骤都描绘得非常细致,甚至连鼠标的点击位置都给出了暗示,这对于初学者来说简直是福音。而且,它还会时不时地给出一些“小贴士”,比如“这里要注意,考试时很容易出错”之类的提醒,这些细节真的能帮我规避不少低级错误,让我感觉自己不像是孤军奋战,而是有一个经验丰富的前辈在旁边指导。我特别喜欢它在讲解完一个大模块后,会立刻安排一些配套的练习题,这样我能立刻巩固当天学到的知识,而不是等到学完一整本书才开始练习,那样早就忘光了。

评分

对于我这种已经接触过Word一段时间,但总感觉掌握得不够扎实,考试又迫在眉睫的人来说,这本《丙级软件应用术科完全搞定》简直是雪中送炭。这本书最大的亮点在于它对Word2010各个功能模块的分解和重组,让原本看起来庞杂的软件操作变得系统化、条理化。我曾经在处理长文档时,对页码的插入、章节的划分、目录的生成感到非常头疼,总是弄得一团糟。这本书就用了好几页的篇幅,详细讲解了如何使用“样式”功能来统一格式,如何进行“分节符”的操作,以及如何自动生成目录。讲解的逻辑清晰,步骤也非常明确,配合书中的截图,我仿佛能看到自己的鼠标在屏幕上准确地移动。更重要的是,它在介绍每一个功能时,都会将它与考试的实际应用场景紧密结合,比如在讲解“邮件合并”时,它会直接给出模拟的考试题目,让你练习如何生成带有特定收件人信息的信函。这种“学以致用”的方式,极大地提高了我的学习效率,让我不再是孤立地学习某个软件功能,而是将其融入到解决实际问题的过程中。

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