何偉幟博士藉鑒喬布斯的神級技巧,教你簡報竅門:簡報構成、準備功夫、臨場應變、小組閤作、演說禁忌等等,隻要悉心經營,都能令你的簡報更有Power。人人都可以成為喬布斯!
作者簡介
何偉幟
香港大學哲學博士
香大學中文學院語文教師
香港應用語文溝通學會主席
香港大學學生會演辯學會顧問
新城財經颱嘉賓主持(2005-10)
香港大學文學院卓越教學奬(2012)
湖北大學曆史文化學院兼職教授(Adjunct Professor)
專欄:CAREER(University of Toronto ,2010-12)
專欄:都市日報。周休麵談(2012-)
本科主修中文、中國曆史,副修心理學,畢業後曾任職於日本佳能公司中國市場部、香港城市大學中國文化中心,現任香港大學中文學院語文教師,主要負責教授商學院、醫學院語文課程。
何博士為資深辯論、演講比賽評判,並學帶領香港大學商學院學生參與商業個案分析、市場營銷計劃比賽,曾經連續在十多個比賽中全部取得冠軍,包括「QP Case Analysis 」(2006至2010年連續五屆冠軍)、「CIMA Global Business Challenge」連續兩年香港賽區冠軍及2009年度全球總冠軍)、「KPMG business Administration Paper」(2009及2011年度冠軍)等。何博士又常到內地,跟大學生分享溝通與演講的技巧。
近年著作包括【上班前後100天-從求職、麵試到跨過試用期】、【網路溝通101-撰寫商業電郵】、【辯論不是甚麼?】、【與十優狀元談讀書】、【最後一份功課:不隻是學生作品集】等書。
《跟喬布斯學 PowerPoint 演說》這本書,我是在一個偶然的機會下,透過一位常年在美國矽榖工作的朋友推薦的。他當時就說,如果你想在職場上有所突破,光有內容是不夠的,你必須學會如何“說”你的內容,而且要說得像喬布斯那樣,既能抓住人心,又能激發無限的想像。我一直對喬布斯這個人充滿好奇,他不僅僅是蘋果的靈魂人物,更是那個重新定義科技産品、重新定義“用戶體驗”的傳奇。他的發布會,從來都不是簡單的産品介紹,而是一場場精心策劃的錶演,每一次的PPT都簡潔有力,每一個的陳述都擲地有聲。所以,當我在書店看到這本書的封麵時,立刻就被吸引住瞭。拿到書後,我迫不及待地翻閱,我本來以為這本書會充斥著一些僵硬的PPT製作技巧,比如如何調整字體、顔色、排版等等,但齣乎我意料的是,這本書的切入點非常獨特。它不是教你如何“做”PPT,而是教你如何“想”PPT,如何從喬布斯的思維模式齣發,去理解一個好的演說背後所蘊含的理念。書中很多關於“故事化”的闡述,讓我印象深刻。喬布斯從來不隻是賣産品,他賣的是一種生活方式,一種願景,一種對未來的憧憬。他如何將復雜的技術概念,用最簡單、最直觀的方式呈現齣來?如何用一連串精心挑選的圖片、圖錶,來傳達核心信息?書中都有非常詳盡的分析,甚至會拆解他某個經典演講的PPT,一點一點地剖析其中的邏輯和設計巧思。我記得其中有一段講到,喬布斯很少在PPT上寫太多文字,他寜願用圖片來代替文字,用簡潔的詞語來點亮觀眾的思考。這對於習慣瞭在PPT上塞滿密密麻麻文字的我來說,無疑是一記當頭棒喝。我開始反思自己過去的演說,是不是因為PPT上的文字太多,反而讓觀眾的注意力被分散瞭,甚至忽略瞭我想傳達的真正重點?這本書不僅讓我學會瞭如何製作更具吸引力的PPT,更重要的是,它改變瞭我對“演說”這件事的認知。它讓我明白,一場成功的演說,是一門藝術,也是一種哲學,而PPT,隻是這門藝術的輔助工具,是用來放大我們思想的利器。
评分一直以來,我對於“公開演講”這件事,都有著一種莫名的恐懼感。每次需要上颱發言,尤其是要用到PPT的時候,心跳都會不由自主地加速。在颱北一傢大學任教,雖然課堂上講課是傢常便飯,但如果要在一個大型會議上做學術報告,並且要製作一份令人印象深刻的PPT,對我來說,簡直是一種巨大的挑戰。我的PPT總是堆滿瞭文字和復雜的圖錶,生怕漏掉任何一個重要的細節,但結果往往是,觀眾聽得雲裏霧裏,我講得也越來越緊張。就在我感到束手無策的時候,一位遠在美國的同事,給我寄來瞭這本《跟喬布斯學 PowerPoint 演說》。她當時說:“這本書也許能幫你改變對PPT的看法。”我帶著一絲期待,翻開瞭這本書。這本書的內容,讓我大開眼界。它沒有像我以前看過的那些PPT教程一樣,去教我如何使用各種花哨的模闆或者動畫效果。相反,它從喬布斯的思維方式齣發,強調瞭PPT的核心在於“清晰的溝通”和“引人入勝的敘事”。書中的一個重要論點是,PPT不應該成為演講者的“拐杖”,而應該是演講者思想的“放大器”。喬布斯的設計哲學,就是“少即是多”。他力求PPT的簡潔,讓觀眾的注意力能夠集中在他想要傳達的核心信息上。這一點對我觸動很大。我過去的PPT,就像是把我腦子裏所有的想法都一股腦地傾倒在屏幕上,反而讓觀眾失去瞭重點。書中關於“如何設計能夠激發思考的幻燈片”的分析,讓我印象深刻。它教我如何用一張圖片,一段簡潔的文字,甚至是一個精心設計的圖錶,來引發觀眾的思考和討論。這本書不僅僅是關於PPT的製作,它更是一本關於如何構建邏輯、如何運用視覺語言來影響他人的“溝通聖經”。我開始嘗試運用書中的理念,在我的學術報告中,用更少的文字,更多的視覺元素,來呈現我的研究成果。齣乎意料的是,我的報告效果得到瞭很大的提升,聽眾的反饋也比以往要好得多。
评分我是一名初創公司的創始人,在颱北經營著一傢小規模的科技企業。每一次融資路演,或者是在産品發布會上嚮投資人展示我們的技術和産品,都至關重要。我一直深知,光有好的技術和創意是不夠的,如何將它們以最吸引人的方式呈現齣來,纔是成功的關鍵。我過去製作PPT,總覺得像是在填寫一份技術報告,密密麻麻的文字,復雜的圖錶,力求全麵,但往往適得其反,讓聽眾感到疲憊和難以抓住重點。就在我為此苦惱的時候,一位早期投資人,在一次溝通中,不經意地提到:“你去看看《跟喬布斯學 PowerPoint 演說》這本書,喬布斯在這方麵做得太齣色瞭,他能夠讓最枯燥的技術,變得像魔法一樣。”這句話,徹底勾起瞭我的好奇心。我立刻去書店找到瞭這本書,並一口氣讀瞭下來。這本書的內容,完全顛覆瞭我過去對PPT的認知。它沒有教我如何去製作一個“華麗”的PPT,而是教會我如何去“思考”一個PPT,如何從喬布斯的“用戶至上”和“簡潔為王”的理念齣發,去構建一個能夠打動人心的演講。書中反復強調的是“故事化”。喬布斯並非是簡單地展示産品,他是在講述一個關於創新、關於改變世界的故事。他通過精心設計的PPT,引導觀眾一步步進入他的敘事邏輯,最終産生認同感和興奮感。我印象最深刻的是關於“信息可視化的藝術”。喬布斯很少在PPT上齣現冗長的文字,他更傾嚮於用簡潔的圖示、精煉的詞語,來傳遞最核心的信息。他讓PPT成為一種視覺的詩歌,而不是文字的堆砌。這本書讓我明白瞭,一場成功的演說,其核心在於“清晰的溝通”和“強烈的情感連接”,而PPT,隻是實現這一目標的有力工具。
评分作為一名産品經理,我深知産品發布會的重要性。每一次的産品發布,都像是一場對公司産品實力和創新理念的集中展現。而PPT,作為發布會的核心視覺載體,其重要性不言而喻。過去,我總以為PPT的重點在於羅列産品的各項功能和技術參數,力求詳盡,生怕遺漏任何一個能證明産品優勢的點。但每次發布會下來,觀眾的反應似乎總是不溫不火,似乎我的産品很好,但總缺少那麼點“打動人心”的力量。直到我在一次行業交流會上,一位資深的市場總監嚮我推薦瞭《跟喬布斯學 PowerPoint 演說》這本書。他說:“你已經有瞭好的産品,現在需要學會如何‘賣’你的産品。喬布斯在這方麵是大師。”我帶著好奇和一絲不確定,買下瞭這本書。這本書的內容,讓我眼前一亮。它沒有過多地糾結於PPT的軟件操作,而是深入分析瞭喬布斯如何在每一次的發布會中,通過PPT來構建一個引人入勝的故事。書中的一個核心理念是,PPT不是用來“展示”信息的,而是用來“溝通”和“說服”的。喬布斯的設計哲學,是“極簡主義”。他能夠用一張幻燈片,傳遞一個核心的概念,用一個簡單的詞語,點燃觀眾的想象。這與我過去“越詳細越好”的思路,形成瞭巨大的反差。我印象最深刻的是關於“意境的營造”。喬布斯並不隻是在介紹手機、電腦,他是在介紹一種生活方式,一種創新的精神。他的PPT,不僅僅是功能的羅列,更是情感的連接,是夢想的呈現。這本書引導我重新思考,我應該如何將我們産品的“願景”和“用戶價值”,通過PPT生動地呈現齣來,而不是僅僅停留在冰冷的技術參數上。我開始嘗試在PPT中,注入更多人性化的元素,用更具視覺衝擊力的設計,來傳達産品帶來的美好體驗。
评分我是一名自由撰稿人,雖然不常需要進行大型公開演講,但每次嚮雜誌社或編輯推薦選題、或者嚮客戶推銷我的專欄時,都需要一份能夠打動對方的演示文稿。過去,我習慣於用文字來闡述我的想法,PPT對我來說,隻是一個用來展示文字的工具。然而,在一次與一位資深編輯的交流中,他建議我:“你的文字功底很好,但你需要在‘呈現’上多下點功夫。看看喬布斯的發布會,那纔是真正的‘故事’。”這句話讓我開始思考,我是否錯過瞭PPT作為一種強大溝通工具的潛力。偶然間,我在一傢颱北的獨立書店發現瞭《跟喬喬布斯學 PowerPoint 演說》這本書。書名本身就充滿瞭吸引力,我當時就覺得,也許這本書能給我帶來一些啓發。讀完之後,我不得不說,這本書徹底顛覆瞭我對PPT的認知。它並不是教你如何把文字塞滿幻燈片,而是引導你思考如何用“視覺語言”來傳達你的核心觀點。書中的一個重要觀點是,PPT應該服務於“人”,而不是“信息”。喬布斯非常擅長利用PPT來製造驚喜,來激發觀眾的期待,來讓他們産生情感上的共鳴。他不是在“展示”信息,而是在“講述”一個故事。我最受啓發的是關於“對比”和“留白”的運用。喬布斯的PPT,常常利用鮮明的對比來突齣重點,同時又通過大量的留白,讓觀眾有喘息和思考的空間。這讓我意識到,我過去的文稿,雖然信息量大,但卻缺乏重點,也缺乏視覺上的吸引力。這本書不僅讓我學會瞭如何製作更具吸引力的PPT,更重要的是,它讓我開始思考如何從“信息傳遞者”轉變為一個“故事講述者”。我開始嘗試用更簡潔的語言,更具衝擊力的圖片,來構建我的提案PPT。我發現,即使是簡單的文案提案,當配上精心設計的PPT時,也能顯得更加專業和有說服力。
评分老實說,當我在書架上看到《跟喬喬布斯學 PowerPoint 演說》這本書的時候,我的第一反應是:“又一本關於PPT的書?”我一直認為,PPT不過是一個工具,最重要的是內容本身。然而,我工作中的一位資深前輩,在我最近一次的演示效果不佳後,語重心長地對我說:“你的內容很好,但你沒有‘演’齣來。”他推薦我看這本書,並說:“這本書講的不是工具,而是‘說’的方法。”帶著一絲懷疑和好奇,我翻開瞭這本書。初讀之下,我發現它確實與我之前看過的PPT教程截然不同。這本書並沒有花太多篇幅去講解PowerPoint軟件的操作技巧,而是深入探討瞭如何通過PPT來“講故事”,以及如何像喬布斯一樣,構建一個引人入勝的演講。書中反復強調的一個概念是“情感連接”。喬布斯之所以能夠成為傳奇,很大程度上是因為他能夠與觀眾建立情感上的共鳴。他不僅僅是在介紹産品,他是在分享他對世界的看法,他對創新的熱情,他對用戶體驗的執著。這本書通過分析喬布斯的經典演講,教會我們如何將個人情感、品牌價值,以及産品的獨特賣點,巧妙地融入到PPT的每一個細節中。我印象最深刻的是關於“留白”的運用。喬布斯的PPT,看似簡單,但每一張幻燈片都充滿瞭“留白”,這種留白不是空無一物,而是為瞭讓觀眾的注意力聚焦在最核心的信息上,給他們思考的空間。這與我過去習慣的“信息越多越好”的PPT製作方式形成瞭鮮明的對比。這本書讓我明白,有時候,少即是多。通過這本書,我開始重新審視我過去的PPT製作過程。我不再僅僅關注內容的完整性,而是開始思考如何讓PPT更具視覺衝擊力,如何通過簡潔的設計來突齣重點,如何通過故事化的敘述來打動觀眾。我發現,當我開始運用書中的方法時,我的演示變得更加自信,觀眾的反饋也更加積極。
评分我一直覺得,演講這件事,對我來說就像是趕鴨子上架,每次都要鼓起十二萬分的勇氣,深怕自己說錯話,或者被颱下觀眾的目光給嚇到。在颱北一傢科技公司工作,偶爾需要嚮客戶或內部團隊做産品演示,而每次準備PPT的時候,總感覺力不從心。那些密密麻麻的文字,那些不知所雲的圖錶,常常讓我自己都覺得枯燥乏味,更何況是觀眾?偶然間,一位資深同事嚮我推薦瞭《跟喬布斯學 PowerPoint 演說》,他當時隻是淡淡地說瞭一句:“你去看看,也許能找到一些不一樣的方法。”我帶著半信半疑的態度買下瞭這本書,剛開始翻開的時候,老實說,我對“喬布斯”這個名字自帶的光環,以及“PowerPoint演說”這個標簽,還是有點先入為主的刻闆印象。我以為這本書會充斥著各種華麗的特效和復雜的排版技巧,畢竟喬布斯的發布會總是那麼令人驚艷。然而,書的內容卻遠遠超齣瞭我的預期。它沒有直接教我“怎麼做”PPT,而是深入探討瞭“為什麼”要這樣做,以及“喬布斯式”的思考模式。書中的一個重要觀點是關於“簡潔的力量”。喬布斯在設計PPT時,總是力求做到極緻的簡潔,一張幻燈片隻傳遞一個核心信息,用最少的文字和最精煉的圖示來達到最佳的溝通效果。這與我過去習慣的“把所有想說的都放上去”的思維模式截然不同。我開始反思,我過去在製作PPT時,是不是就像一個信息傾倒者,而不是一個信息傳遞者?書中的案例分析,比如喬布斯如何用一張簡單的圖片來解釋一個復雜的産品概念,是如何通過精心設計的圖錶來引導觀眾的思考,都讓我受益匪淺。我學會瞭如何從觀眾的角度齣發,去思考他們最關心的問題,以及如何用最直接、最有效的方式來觸動他們的內心。這本書不僅僅是關於PPT的製作技巧,它更是一本關於溝通藝術和邏輯思維的啓濛讀物。我開始嘗試將書中的理念運用到實際工作中,驚喜地發現,即使隻是微小的改變,比如減少PPT上的文字量,增加視覺化的元素,都能讓我的演說變得更加生動有趣,觀眾的參與度也明顯提高。
评分作為一名活動策劃師,我深知一場成功的活動,需要清晰的邏輯、引人入勝的創意,以及能夠讓所有參與者都充滿激情的傳播。而PPT,無疑是我們嚮客戶展示策劃方案、嚮團隊傳達執行細節的不可或缺的工具。然而,我過去常常陷入一個誤區:把PPT做成瞭信息堆積的“賬本”,密密麻麻的文字和流程圖,試圖囊括所有細節,結果卻讓客戶看得眼花繚亂,甚至失去瞭對項目的興趣。就在我感到束手無策時,我的一位資深同行,嚮我推薦瞭《跟喬布斯學 PowerPoint 演說》這本書。他說:“你做的方案內容都很好,但你需要學習如何‘演’齣來。看看喬布斯,他是如何讓PPT成為一種藝術的。”這句話,讓我對這本書充滿瞭期待。拿到書後,我迫不及待地翻閱,發現這本書的內容,遠遠超齣瞭我的預期。它並沒有教我PPT的任何操作技巧,而是深入探討瞭喬布斯如何利用PPT來構建一個引人入勝的故事,如何通過簡潔的設計來抓住觀眾的注意力,以及如何用情感連接來激發觀眾的共鳴。書中反復強調“少即是多”的理念,讓我對PPT的理解有瞭全新的認識。喬布斯的設計哲學,是讓每一張幻燈片都隻傳遞一個核心信息,用最精煉的視覺語言來輔助演講者錶達。這與我過去“什麼都想放上去”的思維模式,形成瞭鮮明的對比。我印象最深刻的是關於“如何設計能夠激發思考的幻燈片”。喬布斯不是簡單地展示信息,他是在引導觀眾去思考,去想象,去感受。這本書讓我明白,一場好的PPT演講,不僅僅是信息的傳遞,更是一場情感的交流,一次思想的碰撞。我開始嘗試將書中的理念運用到我的活動策劃方案展示中,用更簡潔的語言,更具視覺衝擊力的設計,來構建我的PPT。齣乎意料的是,客戶的反饋變得異常積極,他們不僅能夠快速理解方案的核心,更能感受到我們的專業和創意。
评分在高雄一傢老牌齣版社工作,我經常需要嚮上級匯報工作進度,或者嚮作者、閤作夥伴介紹新的項目。過去,我的PPT總是以信息密度高、數據詳實為導嚮,總覺得“全”纔能顯得專業。但每次匯報完,總覺得少瞭些什麼,觀眾的反饋也僅僅是“知道瞭”,但缺乏深入的討論和積極的迴應。我一直覺得,這種溝通方式不夠有效,也無法真正激發他人的熱情。直到有一次,我在整理舊書堆時,翻到瞭《跟喬布斯學 PowerPoint 演說》這本書。我當時隻是覺得,“喬布斯”這個名字本身就意味著非凡,也許從他身上能學到點什麼。沒想到,這本書的內容,給我帶來瞭巨大的驚喜。它並沒有教我如何去學習PowerPoint軟件的炫酷特效,而是從更深層次的角度,剖析瞭喬布斯如何利用PPT來實現高效的溝通和情感連接。書中的一個重要理念是“以終為始”。喬布斯在準備每一次演示時,都會先思考:我希望觀眾在聽完我的演講後,能有什麼樣的感受?我希望他們記住的最重要的事情是什麼?然後,他圍繞這個目標來設計PPT和演講內容。這讓我開始反思,我過去的匯報,是不是過於關注“我說瞭什麼”,而忽略瞭“觀眾聽到瞭什麼”以及“他們有什麼感受”。書中關於“如何用故事來傳遞信息”的講解,讓我印象深刻。喬布斯不會生硬地羅列事實,他會將事實融入一個引人入勝的故事中,讓觀眾在潛移默化中接受信息,産生共鳴。這本書就像是一位優秀的導師,指導我如何將枯燥的數據和信息,轉化為有溫度、有力量的溝通。我開始嘗試在匯報時,用更簡潔的語言,更具故事性的敘述,來呈現我的工作內容。讓我驚喜的是,匯報的效果明顯提升,上級和同事的反饋也變得更加積極和有建設性。
评分我是一名廣告企劃,平時工作中需要經常嚮客戶提案,而提案的成敗,很大程度上就取決於我們呈現的PPT以及我們的演說。老實說,過去我們團隊的PPT風格,總是偏嚮於信息量大、數據詳實,但總覺得缺少瞭點“靈魂”,觀眾看瞭之後,也常常是“哦,知道瞭”,但很少能産生共鳴或進一步的行動。偶然在書店看到《跟喬布斯學 PowerPoint 演說》這本書,封麵上的喬布斯形象,讓我立刻聯想到他那些令人印象深刻的發布會。我一直覺得,喬布斯的演示,與其說是産品發布,不如說是一場精心編排的戲劇,充滿瞭情感張力和敘事邏輯。我抱著學習如何“講好一個故事”的心態,買下瞭這本書。讀完之後,我發現這本書的價值遠遠超齣瞭我的想象。它沒有教我如何使用PowerPoint的某個特定功能,而是從更深層次的角度,解構瞭喬布斯成功的演說秘訣。書中有大量的篇幅,都在強調“核心信息”的重要性。喬布斯在準備每一次演講時,都會先問自己:我想讓觀眾記住的最重要的一件事情是什麼?然後,他所有的PPT設計和演講內容,都會圍繞著這個核心信息展開。這讓我意識到,我過去在提案中,常常是把所有我認為重要的信息一股腦地塞給客戶,而沒有抓住最能打動他們的那個“點”。書中的“三點法則”以及“視覺化思考”的理念,對我啓發尤其大。喬布斯很少在PPT上使用大段文字,他更傾嚮於用圖片、圖錶,甚至是簡單的符號來傳達信息。他讓PPT成為視覺的輔助,而不是內容的堆砌。這促使我開始反思,我應該如何將廣告提案的核心概念,用更具視覺衝擊力的方式呈現齣來,而不是僅僅依賴文字描述。這本書就像是一把鑰匙,為我打開瞭一扇新的大門,讓我看到瞭在PPT演說領域,原來還有如此多的可能性。我開始嘗試在提案中,采用更簡潔的視覺語言,用故事化的方式來構建提案邏輯,讓客戶不僅能理解我們的方案,更能感受到我們的熱情和創意。
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