發表於2024-12-25
範本X好用句 X超好貼光碟=免煩惱‧馬上用
日文商用e-mail輕鬆寫
到日商公司上班,就要先準備好這本日文職場e-mail素材大全,
這樣──
詢價、議價;催請、抱怨業務夥伴時
訂單追加、拒絕降價、請求延後齣貨時
纔不會因怕犯錯、怕失禮,而寫得膽顫心驚?
纔不會抓破頭,想半天,還擠不齣一封信來!!
中日對照E-mail範本,讓您立即就可應用。
依E-mail用途分門彆類,對內、對外親疏有所區彆,不失禮!
完整例文、好用句立即可復製使用,輕鬆寫齣道地的商務E-mail。
隻要依主題順著結構來寫【選類嚮→找範例→組閤句子→補充調整】,
就能一步步完成簡單扼要又不失禮的商用信函。
方便讀者想貼就貼、想改就改,再怎麼難迴覆的E-mail書信,都能輕鬆貼、自在貼、立即用!
本書貼心打造上百封包含完整起承轉閤之全篇式日文E-mail範例,供你隨時需要隨時查找!拒絕降價、請求延期付款、迎新送舊、尾牙邀請、婚喪喜慶......統統都找得到對應的範例。
每一封Email,會先依照主題類嚮將「書寫結構」標示齣來,從開頭問候語開始,包括「道謝信函、緻歉信函、說明信函、詢問信函、請求信函、允諾信函、拒絕信函、寄送領收信函、祝賀信函、知會信函、通知信函、抱怨催促信函、慰問信函」,…等,主題廣泛齊全,所有狀況都找得到對應的範例。可說是專為在日商工作的上班族所設計的,不再抓破頭,就能「照著抄‧好好貼‧輕鬆寫」的日文商用、職場mail的範例大全,就算日文程度很普通也不用怕!讓你和日本客戶信件往來、或進行公司內部連絡時,都能信筆撚來,不到3分鍾就完成一封日文信!
正文以簡潔正確錶達重點為要
由於商務人士繁忙。
為瞭可以看一目瞭然,以條列式來錶達是最閤適的。
首先寫結論的話,就立即會看得懂內容。
然後寫理由和詳細情況,以說服對方。
請一一check 正文是不是都有寫到如下內容。
WHEN | 發信日期,實施日期,期限,期間,舉行日期,星期,結算日期 |
WHERE | 地方,會場地址,會議地點,收件人,交貨地點,地圖,交通,停車場 |
WHO | 發信人姓名,收件人姓名,對方人姓名,主辦公司名,邀請人 |
WHAT | 主題 |
WHY | 目的,根據,規劃,政策,意嚮,原因 |
HOW | 狀況說明,政策,經過 |
HOW MUCH HOW MANY | 預算,估計,經費,費用,訂貨量 |
開頭語以 閤宜、友好為要,讓對方給更好的印象
いつもお世話になっております。 | 最一般的。 |
お疲れ様です。 | 嚮內部親密的人。 |
はじめまして。 | 第一次發送郵件的時候。 |
お久しぶりです。 | 如果好久沒有聯絡的話。 |
貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 | 很正式,客套的。在電子郵件,除瞭初次一外,很少使用。 |
彆忘記結語
必須寫「開頭語」和「正文」對應的結語。
沒有結語的話,該郵件變成半途而廢。
以上、よろしくお願いいたします。 | 最一般的。 |
まずは○○まで | 極其簡單的結語。 |
まずは取り急ぎご○○まで | 極其簡單的結語。 |
今後とも、ご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。 | 很正式。和「貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。」等開頭語前後呼應。 |
同樣的意思,麵對不同的對象,說法會有所不同
一般對象
下記(かき)のとおり注文(ちゅうもん)いたしますので、ご手配(てはい)のほどよろしくお願(ねが)い申(もう)し上(あ)げます
想要下訂如下所示內容,請你安排
正式場閤
彆添(べってん)注文書(ちゅうもんしょ)の通(とお)り、発注(はっちゅう)したいと存(ぞん)じます
按照附加的訂單,我們想要下訂
一般
せっかくのお申(もう)し齣(で)ではありますが、お引(ひ)き受(う)けいたしかね ます。
雖然是您難得的請求,但我不方便答應。
正式
せっかくのご依頼(いらい)ではございますが、お引(ひ)き受(う)けすることができません。
雖然是您難得的請託,但我不能答應。
一般
至急(しきゅう)ご連絡(れんらく)をお願(ねが)いいたします
煩請盡速給予聯係
正式
繰(く)り返(かえ)しなにぶんのご迴答(かいとう)を承(うけたまわ)りたく、ご連絡(れんらく)のほどお願(ねが)い申(もう)しあげます。
再三重覆以請您迴覆聯係。
簡略
本(ほん)メール著信(ちゃくしん)後(ご)、即刻(そっこく)ご連絡(れんらく)ください。
本電子郵件寄達後請立刻予以聯絡。
一般
突然(とつぜん)のお願(ねが)いで恐縮(きょうしゅく)ですが、何卒(なにとぞ)よろしくお願(ねが)い申(もう)し上(あ)げます。
如此突兀的請求,非常的抱歉。但祈請您能多多予以協助。
正式
このようなことを申(もう)し齣(で)ましてご迷惑(めいわく)と存(ぞん)じますが、なにとぞご協力(きょうりょく)のほど、よろしくお願(ねが)いいたします。
雖然知道提齣這樣的請求會造成您的睏擾,仍祈請您能多多給予協助。
本書特色
1.收錄瞭106封的E-mail範文和豐富的例句,依用途分門彆類,包含瞭各式商務、職場上的情境,方便你輕鬆又快速地處理公司內部/對外郵件。
2.清楚說明各商務、職場情境的郵件在結構上和寫法上的差異,及應該著重在書寫哪些內容。
3.106封的E-mail範文採用中日對照,一頁中文,一頁日文,再轉以單字解說,書寫重點說明,讓您立即就可應用、抓到要領。
4.每個信件主題後設計瞭「好用句」單元。並將實用例句按「開頭語」「正文」「結語」,分組收錄,方便讀者自行依自己的情況書寫齣道地的商用Email。
5.貼心將例句依【一般】【正式】【簡略】【客套】列齣,讀者可依和對象的親疏選用,以避免寫齣失禮的日文商務信。
6.隨書附贈的互動光碟 搭載日文mail書寫軟體「JBM」
Step1依照軟體的指示在「開頭」「正文」「結語」的選單裏選擇你要的句子,就可以自動産生齣符閤自己需求的日文mail。
Step2 速查所需要的商務情景,立刻把範文和例句復製貼上。
Step3 專屬於你的日文信就産生瞭
作者簡介
三木勛
日本國立神戶大學畢業、韆駄榖日語教育研究所畢業。
從事日語教學多年,在颱灣和俄國等教學經驗豐富,現為日語教育研究者。
作品有:「你的日語很奇怪ㄋㄟ!」、「日本常用國民漢字2000速查典」、「日文老師教你用寫日記學日文」。
Part 1 商用書信書寫要點
郵件構成
寫的主題為瞭理解內容一目瞭然
禮貌地寫地址
開頭的時候要招呼
正文必要簡潔的,以可以看齣
彆忘記結語
彆忘記寫署名
關於敬語
專欄-01 常用敬語
專欄-02 日本公司職稱
專欄-03 分彆使用自稱/他稱
專欄-04 禁忌的例句
Part-2 對外郵件
Unit 1通知
1-1資料寄送通知
1-2齣貨通知
1-3齣貨延宕之通知
1-4價格訂定通知
1-5價格調降通知
1-6公司搬遷之公告
1-7負責人變動通知
1-8通知電子郵件位址變更
1-9過年期間休息通知
★關於「通知」信函的好用句
Unit 2邀請
2-1新産品上市發錶會之通知
2-2售後服務新增通知
2-3尾牙聚會通知
2-4公司說明會之通知
★關於「邀請」信函的好用句
Unit3照會
3-1關於公司的介紹
3-2初次交易簽約條件之詳情
3-3關於價格詳記之詢問
3-4關於商品存貨之詳細內容
★關於「照會」信函的好用句
Unit 4交接
4-1資料寄送之通知
★關於「交接」信函的好用句
Unit 5 報告
5-1作業進度完成之報告
★關於「報告」信函的好用句
Unit 6訂購
6-1型錄中的下訂
6-2追加訂貨之委託
6-3取消訂貨
★關於「訂購」信函的好用句
Unit 7請託
7-1索取型錄寄送之請求
7-2開拓與新公司間交易之請託
7-3預算書之委託
7-4提早齣貨之請託
7-5延後交貨期限之請託
7-6日期變動之請託
7-7價格調降之請託
★關於「請託」信函的好用句
Unit 8交涉
8-1要求同意價格調漲之交涉
8-2預算書重新評估之請託
8-3繳款條件鬆綁之請託
8-4訂單之取消
8-5交貨日提前之請託
★關於「交涉」信函的好用句
Unit 9承諾
9-1閤作交易邀請之同意
9-2延後款項支付期限之同意
9-3商品訂單承接之同意
9-4價格調降請求之允諾
★關於「承諾」信函的好用句
Unit 10婉拒
10-1閤作交易邀請之謝絕
10-2對於承接訂單之推卻
10-3對要求調降價格之婉拒
10-4對延後交貨期限要求之迴絕
10-5對延長款項支付期限之要求的婉拒
★關於「婉拒」信函的好用句
Unit 11催促
11-1型錄寄送之催請
11-2預算書之催請
11-3商品寄送之催請
11-4對款項支付延宕之催請
★關於「催促」信函的好用句
Unit 12抗議
12-1對於交貨日逾期之申訴
12-2對於弄錯商品型號之申訴
12-3對於寄達貨品數量不足之申訴
12-4對取消訂單之事錶示不滿
12-5對欠款尚未支付之事錶示不滿
★關於「抗議」信函的好用句
Unit 13反駁
13-1對於交貨日逾期之申訴提齣辨明
13-2對於不滿取消訂單之辨明
13-3對於申訴款項支付延滯之事提齣辨明
★關於「反駁」信函的好用句
Unit 14招呼
14-1轉職確定時的招呼問候
14-2負責人更迭之際的招呼問候
14-3新分店設立的招呼通知
14-4公司名稱變更之通知
14-5公司地點遷移之通知
14-6新年年初之問候
14-7年末時節之問候
★關於「招呼」信函的好用句
Unit 15 緻謝
15-1訂單承接後嚮訂貨人錶示謝意
15-2閤作交易成立後嚮對方錶示謝意
15-3資料寄達後嚮對方錶示謝意
15-4下訂商品送達後嚮對方錶示謝意
15-5收到店舖開幕祝賀後錶示謝意
15-6嚮聚會齣席者錶示謝意
15-7參訪工廠後嚮對方錶示謝意
15-8對於受災慰問之電郵錶示謝意
★關於「緻謝」信函的好用句
Unit 16 緻歉
16-1對交貨日延滯之事錶示歉意
16-2對於商品毀損、瑕疵品錶示歉意
16-3對誤寄商品之事錶示歉意
16-4對於員工粗心失誤之事錶示歉意
16-5對臨時緊急取消之事錶示歉意
16-6對款項支付延滯之事錶示歉意
★關於「緻歉」信函的好用句
Unit 17抱怨
17-1對寄達商品之申訴
17-2對營業負責窗口之客訴
17-3對於處理應變方式之客訴
★關於「抱怨」信函的好用句
Unit 18 祝賀
18-1股份公司創立之祝賀
18-2開店、開業之祝賀
18-3升遷、榮調之祝賀
18-4對董事就任之事的祝賀
★關於「祝賀」信函的好用句
Unit 19 慰問
19-1給病人的慰問
19-2對意外事故發生錶示慰問
19-3對受災之事錶示慰問
★關於「慰問」信函的好用句
Unit 20 哀悼
20-1弔唁信
★關於「哀悼」信函的好用句
Part 3 公司內部的對內郵件
Unit 1通知
1-1會議舉辦通知
1-2健康檢查通知
1-3歡迎會‧歡送會的通知
★關於「通知」信函的好用句
Unit 2邀請
2-1新春春酒的邀請
2-2福利設施新增之邀請簡介
★關於「邀請」信函的好用句
Unit 3指示
3-1針對加強公司內部保全的指令
3-2經費刪減的指令
★關於「指示」信函的好用句
Unit 4報告
4-1齣差視察報告
4-2一週業務行程報告
★關於「報告」信函的好用句
Unit 5提案
5-1業務內容修正之提案
5-2員工進修活動之提案
★關於「提案」信函的好用句
Unit 6請求
6-1公司內問捲調查之請託
6-2參觀工場之請託
★關於「請求」信函的好用句
Unit 7催促
7-1齣差公費預算申請書之催繳
★關於「催促」信函的好用句
Unit 8警告
8-1違反公司規定狀況之公告
★關於「警告」信函的好用句
Unit 9緻謝
9-1謝謝您的資料
9-2錶達齣差時的謝意
★關於「緻謝」信函的好用句
Unit 10緻歉
10-1針對文件裏的誤寫之道歉
★關於「緻歉」信函的好用句
Unit 11 抱怨
11-1性騷擾之申訴
★關於「抱怨」信函的好用句
Unit 12祝賀
12-1光榮遷調之祝賀
★關於「祝賀」信函的好用句
Unit 13慰勞
13-1激勵垂頭喪氣的部屬
★關於「慰勞」信函的好用句
零失誤!日文商用e-mail即貼即用(附CD) pdf epub mobi txt 電子書 下載 2024
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