发表于2025-02-07
范本X好用句 X超好贴光碟=免烦恼‧马上用
日文商用e-mail轻松写
到日商公司上班,就要先准备好这本日文职场e-mail素材大全,
这样──
询价、议价;催请、抱怨业务伙伴时
订单追加、拒绝降价、请求延后出货时
才不会因怕犯错、怕失礼,而写得胆颤心惊?
才不会抓破头,想半天,还挤不出一封信来!!
中日对照E-mail范本,让您立即就可应用。
依E-mail用途分门别类,对内、对外亲疏有所区别,不失礼!
完整例文、好用句立即可复制使用,轻松写出道地的商务E-mail。
只要依主题顺着结构来写【选类向→找范例→组合句子→补充调整】,
就能一步步完成简单扼要又不失礼的商用信函。
方便读者想贴就贴、想改就改,再怎么难回覆的E-mail书信,都能轻松贴、自在贴、立即用!
本书贴心打造上百封包含完整起承转合之全篇式日文E-mail范例,供你随时需要随时查找!拒绝降价、请求延期付款、迎新送旧、尾牙邀请、婚丧喜庆......统统都找得到对应的范例。
每一封Email,会先依照主题类向将「书写结构」标示出来,从开头问候语开始,包括「道谢信函、致歉信函、说明信函、询问信函、请求信函、允诺信函、拒绝信函、寄送领收信函、祝贺信函、知会信函、通知信函、抱怨催促信函、慰问信函」,…等,主题广泛齐全,所有状况都找得到对应的范例。可说是专为在日商工作的上班族所设计的,不再抓破头,就能「照着抄‧好好贴‧轻松写」的日文商用、职场mail的范例大全,就算日文程度很普通也不用怕!让你和日本客户信件往来、或进行公司内部连络时,都能信笔捻来,不到3分钟就完成一封日文信!
正文以简洁正确表达重点为要
由于商务人士繁忙。
为了可以看一目了然,以条列式来表达是最合适的。
首先写结论的话,就立即会看得懂内容。
然后写理由和详细情况,以说服对方。
请一一check 正文是不是都有写到如下内容。
WHEN | 发信日期,实施日期,期限,期间,举行日期,星期,结算日期 |
WHERE | 地方,会场地址,会议地点,收件人,交货地点,地图,交通,停车场 |
WHO | 发信人姓名,收件人姓名,对方人姓名,主办公司名,邀请人 |
WHAT | 主题 |
WHY | 目的,根据,规划,政策,意向,原因 |
HOW | 状况说明,政策,经过 |
HOW MUCH HOW MANY | 预算,估计,经费,费用,订货量 |
开头语以 合宜、友好为要,让对方给更好的印象
いつもお世话になっております。 | 最一般的。 |
お疲れ様です。 | 向内部亲密的人。 |
はじめまして。 | 第一次发送邮件的时候。 |
お久しぶりです。 | 如果好久没有联络的话。 |
贵社ますますご清栄のこととお庆び申し上げます。 | 很正式,客套的。在电子邮件,除了初次一外,很少使用。 |
别忘记结语
必须写「开头语」和「正文」对应的结语。
没有结语的话,该邮件变成半途而废。
以上、よろしくお愿いいたします。 | 最一般的。 |
まずは○○まで | 极其简单的结语。 |
まずは取り急ぎご○○まで | 极其简单的结语。 |
今后とも、ご指导ご鞭挞のほど、よろしくお愿い申し上げます。 | 很正式。和「贵社ますますご清栄のこととお庆び申し上げます。」等开头语前后唿应。 |
同样的意思,面对不同的对象,说法会有所不同
一般对象
下记(かき)のとおり注文(ちゅうもん)いたしますので、ご手配(てはい)のほどよろしくお愿(ねが)い申(もう)し上(あ)げます
想要下订如下所示内容,请你安排
正式场合
别添(べってん)注文书(ちゅうもんしょ)の通(とお)り、発注(はっちゅう)したいと存(ぞん)じます
按照附加的订单,我们想要下订
一般
せっかくのお申(もう)し出(で)ではありますが、お引(ひ)き受(う)けいたしかね ます。
虽然是您难得的请求,但我不方便答应。
正式
せっかくのご依頼(いらい)ではございますが、お引(ひ)き受(う)けすることができません。
虽然是您难得的请託,但我不能答应。
一般
至急(しきゅう)ご连络(れんらく)をお愿(ねが)いいたします
烦请尽速给予联系
正式
缲(く)り返(かえ)しなにぶんのご回答(かいとう)を承(うけたまわ)りたく、ご连络(れんらく)のほどお愿(ねが)い申(もう)しあげます。
再三重覆以请您回覆联系。
简略
本(ほん)メール着信(ちゃくしん)后(ご)、即刻(そっこく)ご连络(れんらく)ください。
本电子邮件寄达后请立刻予以联络。
一般
突然(とつぜん)のお愿(ねが)いで恐缩(きょうしゅく)ですが、何卒(なにとぞ)よろしくお愿(ねが)い申(もう)し上(あ)げます。
如此突兀的请求,非常的抱歉。但祈请您能多多予以协助。
正式
このようなことを申(もう)し出(で)ましてご迷惑(めいわく)と存(ぞん)じますが、なにとぞご协力(きょうりょく)のほど、よろしくお愿(ねが)いいたします。
虽然知道提出这样的请求会造成您的困扰,仍祈请您能多多给予协助。
本书特色
1.收录了106封的E-mail范文和丰富的例句,依用途分门别类,包含了各式商务、职场上的情境,方便你轻松又快速地处理公司内部/对外邮件。
2.清楚说明各商务、职场情境的邮件在结构上和写法上的差异,及应该着重在书写哪些内容。
3.106封的E-mail范文採用中日对照,一页中文,一页日文,再转以单字解说,书写重点说明,让您立即就可应用、抓到要领。
4.每个信件主题后设计了「好用句」单元。并将实用例句按「开头语」「正文」「结语」,分组收录,方便读者自行依自己的情况书写出道地的商用Email。
5.贴心将例句依【一般】【正式】【简略】【客套】列出,读者可依和对象的亲疏选用,以避免写出失礼的日文商务信。
6.随书附赠的互动光碟 搭载日文mail书写软体「JBM」
Step1依照软体的指示在「开头」「正文」「结语」的选单里选择你要的句子,就可以自动产生出符合自己需求的日文mail。
Step2 速查所需要的商务情景,立刻把范文和例句复制贴上。
Step3 专属于你的日文信就产生了
作者简介
三木勋
日本国立神户大学毕业、千駄谷日语教育研究所毕业。
从事日语教学多年,在台湾和俄国等教学经验丰富,现为日语教育研究者。
作品有:「你的日语很奇怪ㄋㄟ!」、「日本常用国民汉字2000速查典」、「日文老师教你用写日记学日文」。
Part 1 商用书信书写要点
邮件构成
写的主题为了理解内容一目了然
礼貌地写地址
开头的时候要招唿
正文必要简洁的,以可以看出
别忘记结语
别忘记写署名
关于敬语
专栏-01 常用敬语
专栏-02 日本公司职称
专栏-03 分别使用自称/他称
专栏-04 禁忌的例句
Part-2 对外邮件
Unit 1通知
1-1资料寄送通知
1-2出货通知
1-3出货延宕之通知
1-4价格订定通知
1-5价格调降通知
1-6公司搬迁之公告
1-7负责人变动通知
1-8通知电子邮件位址变更
1-9过年期间休息通知
★关于「通知」信函的好用句
Unit 2邀请
2-1新产品上市发表会之通知
2-2售后服务新增通知
2-3尾牙聚会通知
2-4公司说明会之通知
★关于「邀请」信函的好用句
Unit3照会
3-1关于公司的介绍
3-2初次交易签约条件之详情
3-3关于价格详记之询问
3-4关于商品存货之详细内容
★关于「照会」信函的好用句
Unit 4交接
4-1资料寄送之通知
★关于「交接」信函的好用句
Unit 5 报告
5-1作业进度完成之报告
★关于「报告」信函的好用句
Unit 6订购
6-1型录中的下订
6-2追加订货之委託
6-3取消订货
★关于「订购」信函的好用句
Unit 7请託
7-1索取型录寄送之请求
7-2开拓与新公司间交易之请託
7-3预算书之委託
7-4提早出货之请託
7-5延后交货期限之请託
7-6日期变动之请託
7-7价格调降之请託
★关于「请託」信函的好用句
Unit 8交涉
8-1要求同意价格调涨之交涉
8-2预算书重新评估之请託
8-3缴款条件松绑之请託
8-4订单之取消
8-5交货日提前之请託
★关于「交涉」信函的好用句
Unit 9承诺
9-1合作交易邀请之同意
9-2延后款项支付期限之同意
9-3商品订单承接之同意
9-4价格调降请求之允诺
★关于「承诺」信函的好用句
Unit 10婉拒
10-1合作交易邀请之谢绝
10-2对于承接订单之推却
10-3对要求调降价格之婉拒
10-4对延后交货期限要求之回绝
10-5对延长款项支付期限之要求的婉拒
★关于「婉拒」信函的好用句
Unit 11催促
11-1型录寄送之催请
11-2预算书之催请
11-3商品寄送之催请
11-4对款项支付延宕之催请
★关于「催促」信函的好用句
Unit 12抗议
12-1对于交货日逾期之申诉
12-2对于弄错商品型号之申诉
12-3对于寄达货品数量不足之申诉
12-4对取消订单之事表示不满
12-5对欠款尚未支付之事表示不满
★关于「抗议」信函的好用句
Unit 13反驳
13-1对于交货日逾期之申诉提出辨明
13-2对于不满取消订单之辨明
13-3对于申诉款项支付延滞之事提出辨明
★关于「反驳」信函的好用句
Unit 14招唿
14-1转职确定时的招唿问候
14-2负责人更迭之际的招唿问候
14-3新分店设立的招唿通知
14-4公司名称变更之通知
14-5公司地点迁移之通知
14-6新年年初之问候
14-7年末时节之问候
★关于「招唿」信函的好用句
Unit 15 致谢
15-1订单承接后向订货人表示谢意
15-2合作交易成立后向对方表示谢意
15-3资料寄达后向对方表示谢意
15-4下订商品送达后向对方表示谢意
15-5收到店舖开幕祝贺后表示谢意
15-6向聚会出席者表示谢意
15-7参访工厂后向对方表示谢意
15-8对于受灾慰问之电邮表示谢意
★关于「致谢」信函的好用句
Unit 16 致歉
16-1对交货日延滞之事表示歉意
16-2对于商品毁损、瑕疵品表示歉意
16-3对误寄商品之事表示歉意
16-4对于员工粗心失误之事表示歉意
16-5对临时紧急取消之事表示歉意
16-6对款项支付延滞之事表示歉意
★关于「致歉」信函的好用句
Unit 17抱怨
17-1对寄达商品之申诉
17-2对营业负责窗口之客诉
17-3对于处理应变方式之客诉
★关于「抱怨」信函的好用句
Unit 18 祝贺
18-1股份公司创立之祝贺
18-2开店、开业之祝贺
18-3升迁、荣调之祝贺
18-4对董事就任之事的祝贺
★关于「祝贺」信函的好用句
Unit 19 慰问
19-1给病人的慰问
19-2对意外事故发生表示慰问
19-3对受灾之事表示慰问
★关于「慰问」信函的好用句
Unit 20 哀悼
20-1弔唁信
★关于「哀悼」信函的好用句
Part 3 公司内部的对内邮件
Unit 1通知
1-1会议举办通知
1-2健康检查通知
1-3欢迎会‧欢送会的通知
★关于「通知」信函的好用句
Unit 2邀请
2-1新春春酒的邀请
2-2福利设施新增之邀请简介
★关于「邀请」信函的好用句
Unit 3指示
3-1针对加强公司内部保全的指令
3-2经费删减的指令
★关于「指示」信函的好用句
Unit 4报告
4-1出差视察报告
4-2一週业务行程报告
★关于「报告」信函的好用句
Unit 5提案
5-1业务内容修正之提案
5-2员工进修活动之提案
★关于「提案」信函的好用句
Unit 6请求
6-1公司内问卷调查之请託
6-2参观工场之请託
★关于「请求」信函的好用句
Unit 7催促
7-1出差公费预算申请书之催缴
★关于「催促」信函的好用句
Unit 8警告
8-1违反公司规定状况之公告
★关于「警告」信函的好用句
Unit 9致谢
9-1谢谢您的资料
9-2表达出差时的谢意
★关于「致谢」信函的好用句
Unit 10致歉
10-1针对文件里的误写之道歉
★关于「致歉」信函的好用句
Unit 11 抱怨
11-1性骚扰之申诉
★关于「抱怨」信函的好用句
Unit 12祝贺
12-1光荣迁调之祝贺
★关于「祝贺」信函的好用句
Unit 13慰劳
13-1激励垂头丧气的部属
★关于「慰劳」信函的好用句
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