Google必修的圖錶簡報術:Google總監首度公開絕活,教你做對圖錶、說對話,所有人都聽你的!

Google必修的圖錶簡報術:Google總監首度公開絕活,教你做對圖錶、說對話,所有人都聽你的! pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

原文作者: Cole Nussbaumer Knaflic
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具體描述

「柯爾來拯救大傢脫離爛PPT瞭!」
——Google人力營運部資深副總裁狂推
上市即登Amazon資訊管理類TOP1,讀者5顆星★★★★★強推!

  Google最熱門內部訓練,
  摩根大通、比爾蓋茲基金會、eBay、Adobe、Amazon都搶著學!
  Google必修的簡報圖錶術首度大公開,教你將:
  不知所雲、眼花冗長的圖錶→打動聽眾、說服所有人的好故事


  曾任Google人力分析團隊總監6年的柯爾・諾瑟鮑姆・娜菲剋,負責協助分析團隊和Google其他部門的溝通,接收到的業務訊息都是最棘手、最難處理的資訊,而她一嚮都能用這些資訊製造齣最洗鍊、最好吸收的圖像,並用最有說服力的方式來說故事。她為Google開發齣一套資料視覺化的訓練課程,不僅教全體Google人,還曾至各地開課五十次以上。

  柯爾所提齣的「彆跟著流行走」(刪減花稍的過場動畫、圖像和文字,以訊息為中心)、「簡潔纔是王道」(簡報的重點是清晰易懂的故事,而非漂亮的數據圖)等,都是她的名作。

  最後,她決定至各地教學及寫作,完成自己「消滅全世界爛PPT」的偉大使命。從這本書裏可以學到:

  ‧搞懂簡報的條理
  →搞清楚你的觀眾是誰?你希望他們知道什麼?希望他們做什麼事?

  ‧選擇適當的視覺呈現
  →教你想清楚是文字好?錶格贊?還是綫圖纔好用?
  (提醒你:原來圓餅圖和3D立體是地雷!)

  ‧拔掉與重點無關的雜草
  →簡單纔是王道!慎選放在頁麵的元素,刪掉會耗腦力的非必要元素。

  ‧人人都能當設計師
  →把你的頁麵變得更易讀、更好用、更漂亮。

  ‧集中聽眾目光
  →瞭解人類視覺運作原理,將觀眾的注意力導嚮你想要的地方。

  ‧說動人故事
  →學編劇大師,說齣清晰明瞭、有起承轉閤的故事;確保故事順利傳達到聽眾耳裏,達到你想要的效果。

  ‧實戰演練
  →step by step教你把資訊說清楚,把爛圖錶改好,把好圖錶變生動。

  現代科技方便,信手拈來就能做齣一張圖錶。但此般優勢並沒有讓溝通變得更輕鬆,卻産生反效果。手頭的資訊越多,越難去蕪存菁、挑選齣最重要的精髓——大概每個人都有被PPT惡整的經驗:字型有圓有方、五顔六色、項目符號和醒目提示亂成一團,整個簡報變成一場慘劇,讓人想直接離開報告現場。資訊圖錶根本看不到資訊,統計圖和錶格甚至還會誤導聽眾,讓人越聽越迷糊。

  正如Google人力營運部資深副總裁、《Google超級用人學》作者拉茲洛・博剋所說,柯爾的這10堂必修簡報課「教導大傢如何從一片雜音當中汲取齣真正重要的訊號,讓我們的聲音更容易為他人聽見。」
上完課,不用再怕簡報秀齣的圖錶沒效果、沒人聽、看不懂!

◎本書特色

  1.全球最具指標性的Google,員工必修圖錶簡報術首度公開
  Google總監將多年來教Google人的圖錶簡報術總結為10堂課,也於摩根大通銀行、比爾‧蓋茲基金會、惠普、eBay、Adobe、Amazon……開班授課,深獲好評。幫所有人打好基礎:6招把數字轉換成故事 × 10堂實戰特訓=解決所有無效溝通問題!

  2.教你做齣讓觀眾聽進去、溝通到的簡報
  人人都得做簡報,學校有教Excel圖錶,卻沒有教怎麼讓觀眾一看就懂、一看就被說服。簡報天後以明確的step by step指南、before and after精彩範例,協助讀者剋服資料視覺化的障礙。

  3.簡報無能者的救星來瞭!邊看書、邊吸收、邊把簡報做好!
  簡報半天卻沒重點?提案總是被打槍?圖錶觀眾看不懂?上颱像念稿,越講越心虛?有救瞭!作者以「消滅全世界爛PPT」為使命,教你將混亂資訊化為視覺圖錶→上颱說好故事→說服觀眾!

  4.各産業都好用,實例滿載!
  內容以基礎概念與實例演練為主,不限特定産業或職位,實戰案例包山包海,科技、教育、消費性産品、非營利領域等,所有人都學得會,用得著。

名人推薦

  ★Google人力營運部資深副總裁、《Google超級用人學》作者拉茲洛・博剋
  ★杜爾特設計執行長、《跟誰簡報都成功》作者南西・杜爾特
  ★百大企業簡報教練、憲福育創共同創辦人、《上颱的技術》作者王永福
  ★《經理人月刊》總編輯齊立文
  ——專業推薦

著者信息

作者簡介

柯爾・諾瑟鮑姆・娜菲剋 Cole NussbaumerKnaflic

  Google前人力分析團隊總監、最強簡報講師、暢銷作傢、人氣部落格主

  柯爾擅長以高效率展示量化資訊,用資料說齣豐富的故事,而且還將她的簡報專長撰寫成部落格。她開設的工作坊與簡報廣受好評,學員包括瞭全球各地的專業人士、公司與慈善組織。

  柯爾曾擔任銀行業與私募股本的分析師,也曾擔任過Google人力分析團隊總監,因此培養齣資料視覺化這項獨特天賦。柯爾於Google公司使用資料導嚮的方式,解釋創新人纔計劃以及管理作業,讓Google公司得以吸引、開發人纔,並且以最有效率的方式滿足企業需求。柯爾曾於歐美各地的Google辦公室開授她親自開發的資料視覺化課程,也曾於馬裏蘭藝術學院(Maryland Institute College of Art,簡稱MICA)擔任兼任講師,教授資訊視覺化概論課程。

  請造訪她的部落格:www.storytellingwithdata.com/

圖書目錄

推薦序  完成「消滅全世界爛PPT」的偉大使命          拉茲洛‧博剋
推薦序  把圖錶變成簡報說服的好工具                王永福
推薦序  資料的清晰度,反應你思考的強弱              齊立文

前言用圖錶說好故事
‧到處都是爛圖錶                               
‧沒有人天生就會用資料說故事
‧這本書是寫給誰看的?                   
‧我怎麼學會用資料說故事的?
‧用資料說故事的6堂特訓                       
‧不同産業的實例,應有盡有
‧不限使用特定工具                           
‧本書的架構
 
第1有條理,很重要
‧探索型分析(一百顆牡蠣)vs. 解釋型分析(兩顆珍珠)
‧對象、內容與方法                           
‧對象Who
‧內容What                                         
‧方法How
‧舉個例子說明:對象、內容與方法
‧搞懂脈絡:該問的問題
‧3分鍾故事 & 核心想法                 
‧分鏡腳本
 
第2選對有效的視覺元素
‧數據少,就用「純文字」               
‧「錶格」的主角是資料
‧4種常用「圖錶」              
‧用「點型圖」看分布       
‧用「綫型圖」看關聯           
‧用「條狀圖」比多少       
‧用「區域圖」看差異           
‧其他種類圖錶         
‧盡量彆用的圖錶:圓形圖       
‧嚮立體圖說「不」
 
第3拔掉乾擾閱讀的雜草
‧「認知負荷」越大,越懶得看     
‧雜訊應該清乾淨
‧格式塔的視覺法則                           
‧缺乏視覺秩序的惡果
‧未多加考量的使用對比                   
‧step by step除雜訊
 
第4把聽眾的注意力吸過來
‧用大腦看東西                                   
‧照過來!前注意特徵能幫助集中目光
‧文字中的前注意特徵                       
‧圖錶中的前注意特徵
‧大小怎麼用                                       
‧色彩怎麼用
 
第5設計師思維
‧一眼就能看齣功能                           
‧對各種人都好用
‧美的設計比不美的要好用               
‧增加接受度
 
第6解析5個好範例
‧範例(1) 摺綫圖                                 
‧範例(2) 加進預測與註解的摺綫圖
‧範例(3) 100%堆疊直條圖                
‧範例(4) 正負堆疊長條圖
‧範例(5) 堆疊橫條圖
 
第7學習說故事
‧故事的魔力                                       
‧創作故事架構
‧怎麼開頭                                           
‧中段
‧安排敘事結構                                   
‧重復的力量
‧將故事說清楚的技巧
 
第8動手改造爛圖錶
‧練習第1課的「理解脈絡」       
‧練習第2課的「選擇適當的呈現方式」
‧練習第3課的「移除雜訊」        
‧練習第4課的「集中聽眾的注意力」
‧練習第5課的「設計師思維」    
‧練習第6課的「說故事」
 
第9∥5個改造案例
‧案例(1) 深色背景的色彩安排         
‧案例(2) 在視覺元素中使用動畫
‧案例(3) 順序的邏輯                         
‧案例(4) 避免麵條圖的策略
‧案例(5) 圓形圖的4種替代方案
 
第10學會瞭!
‧後續該做些什麼                               
‧訣竅(1) 摸熟工具
‧訣竅(2) 重復修正並尋求意見         
‧訣竅(3) 分配足夠時間給準備故事
‧訣竅(4) 從好例子當中找靈感         
‧訣竅(5) 樂在其中、找齣自己的風格
‧協助團隊改善資料敘事能力
 
寫在最後
謝辭

圖書序言

摘錄1_前言∥用圖錶說故事
 
到處都是爛圖錶
 
我在工作上經常碰到許多不盡理想的視覺圖錶(日常生活中也是,開關一開瞭就停不下來瞭)。沒有人會刻意製作爛圖錶,但是爛圖錶還是層齣不窮。所有業界、所有公司、所有類型的人都有可能做齣爛圖錶,連媒體也會做爛圖錶,連應該要有些水準的人也會拿張爛圖錶齣來給聽眾看。為什麼會這樣?五顔六色的圖錶你應該不陌生,但,看得懂嗎?

沒有人天生會用資料說故事

學校老師教導我們語言與數學。在語言課程上,我們要學習將字詞組成句子、將句子組成故事;在數學課上,我們要學習搞懂數字的奧秘。不過,卻很少人將這兩項科目結閤在一起,教我們如何用數字說故事。不僅如此,大半人都對於此領域相當沒有天分。
 
現在資料呈現的作業需求越來越高,但是我們卻毫無準備。隨著科技進步,我們唾手可得的資料量越來越龐大,這些海量資料也等著我們去破解。此時,將資料視覺化、用來說故事的技能,即成為瞭將資料轉為資訊、改善決策能力的關鍵。
 
在缺乏天分和訓練的情形之下,多數時候我們隻能仰賴工具。科技日新月異,不隻因此使得資料越來越龐大、越來越唾手可得,同時也使得處理資料的工具日漸普及。任何人都能將資料輸入繪製圖錶的程式(例如Excel)、製作齣圖錶。這句話相當值得深思,所以我再重復一遍:任何人都能將資料輸入繪製圖錶的程式(例如Excel)、製作齣圖錶。以前隻有科學傢或其他高技術人員纔有資源製作圖錶,想到這點就令人驚嘆不已,同時又讓人覺得相當害怕。畢竟,沒有清楚的指引,就算原意再良好、付齣再多心血(再搭上不禁令人挑眉的工具預設值),我們可能會誤入歧途,做齣3D立體、毫無意義又五顔六色的圓形圖。
 
科技讓資料處理工具日漸普及、也大幅提昇瞭此類工具的效率,但是使用者本身的能力卻可能相差甚遠。任誰都會把資料輸入Excel、製作齣一張圖錶。對許多人來說,資料視覺化就這麼簡單。資料當中的有趣故事很可能因此變得平淡無奇,或是導緻更悲慘的後果—讓人難以理解。工具預設值和基本技巧通常會讓資料變得空洞又索然無味,完全缺乏故事性。

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