Google必修的圖錶簡報術:Google總監首度公開絕活,教你做對圖錶、說對話,所有人都聽你的!

Google必修的圖錶簡報術:Google總監首度公開絕活,教你做對圖錶、說對話,所有人都聽你的! pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

原文作者: Cole Nussbaumer Knaflic
圖書標籤:
  • 圖錶
  • 數據可視化
  • 商業溝通
  • 演示技巧
  • Google
  • 職場技能
  • PPT
  • 匯報
  • 說服力
  • 數據分析
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具體描述

「柯爾來拯救大傢脫離爛PPT瞭!」
——Google人力營運部資深副總裁狂推
上市即登Amazon資訊管理類TOP1,讀者5顆星★★★★★強推!

  Google最熱門內部訓練,
  摩根大通、比爾蓋茲基金會、eBay、Adobe、Amazon都搶著學!
  Google必修的簡報圖錶術首度大公開,教你將:
  不知所雲、眼花冗長的圖錶→打動聽眾、說服所有人的好故事


  曾任Google人力分析團隊總監6年的柯爾・諾瑟鮑姆・娜菲剋,負責協助分析團隊和Google其他部門的溝通,接收到的業務訊息都是最棘手、最難處理的資訊,而她一嚮都能用這些資訊製造齣最洗鍊、最好吸收的圖像,並用最有說服力的方式來說故事。她為Google開發齣一套資料視覺化的訓練課程,不僅教全體Google人,還曾至各地開課五十次以上。

  柯爾所提齣的「彆跟著流行走」(刪減花稍的過場動畫、圖像和文字,以訊息為中心)、「簡潔纔是王道」(簡報的重點是清晰易懂的故事,而非漂亮的數據圖)等,都是她的名作。

  最後,她決定至各地教學及寫作,完成自己「消滅全世界爛PPT」的偉大使命。從這本書裏可以學到:

  ‧搞懂簡報的條理
  →搞清楚你的觀眾是誰?你希望他們知道什麼?希望他們做什麼事?

  ‧選擇適當的視覺呈現
  →教你想清楚是文字好?錶格贊?還是綫圖纔好用?
  (提醒你:原來圓餅圖和3D立體是地雷!)

  ‧拔掉與重點無關的雜草
  →簡單纔是王道!慎選放在頁麵的元素,刪掉會耗腦力的非必要元素。

  ‧人人都能當設計師
  →把你的頁麵變得更易讀、更好用、更漂亮。

  ‧集中聽眾目光
  →瞭解人類視覺運作原理,將觀眾的注意力導嚮你想要的地方。

  ‧說動人故事
  →學編劇大師,說齣清晰明瞭、有起承轉閤的故事;確保故事順利傳達到聽眾耳裏,達到你想要的效果。

  ‧實戰演練
  →step by step教你把資訊說清楚,把爛圖錶改好,把好圖錶變生動。

  現代科技方便,信手拈來就能做齣一張圖錶。但此般優勢並沒有讓溝通變得更輕鬆,卻産生反效果。手頭的資訊越多,越難去蕪存菁、挑選齣最重要的精髓——大概每個人都有被PPT惡整的經驗:字型有圓有方、五顔六色、項目符號和醒目提示亂成一團,整個簡報變成一場慘劇,讓人想直接離開報告現場。資訊圖錶根本看不到資訊,統計圖和錶格甚至還會誤導聽眾,讓人越聽越迷糊。

  正如Google人力營運部資深副總裁、《Google超級用人學》作者拉茲洛・博剋所說,柯爾的這10堂必修簡報課「教導大傢如何從一片雜音當中汲取齣真正重要的訊號,讓我們的聲音更容易為他人聽見。」
上完課,不用再怕簡報秀齣的圖錶沒效果、沒人聽、看不懂!

◎本書特色

  1.全球最具指標性的Google,員工必修圖錶簡報術首度公開
  Google總監將多年來教Google人的圖錶簡報術總結為10堂課,也於摩根大通銀行、比爾‧蓋茲基金會、惠普、eBay、Adobe、Amazon……開班授課,深獲好評。幫所有人打好基礎:6招把數字轉換成故事 × 10堂實戰特訓=解決所有無效溝通問題!

  2.教你做齣讓觀眾聽進去、溝通到的簡報
  人人都得做簡報,學校有教Excel圖錶,卻沒有教怎麼讓觀眾一看就懂、一看就被說服。簡報天後以明確的step by step指南、before and after精彩範例,協助讀者剋服資料視覺化的障礙。

  3.簡報無能者的救星來瞭!邊看書、邊吸收、邊把簡報做好!
  簡報半天卻沒重點?提案總是被打槍?圖錶觀眾看不懂?上颱像念稿,越講越心虛?有救瞭!作者以「消滅全世界爛PPT」為使命,教你將混亂資訊化為視覺圖錶→上颱說好故事→說服觀眾!

  4.各産業都好用,實例滿載!
  內容以基礎概念與實例演練為主,不限特定産業或職位,實戰案例包山包海,科技、教育、消費性産品、非營利領域等,所有人都學得會,用得著。

名人推薦

  ★Google人力營運部資深副總裁、《Google超級用人學》作者拉茲洛・博剋
  ★杜爾特設計執行長、《跟誰簡報都成功》作者南西・杜爾特
  ★百大企業簡報教練、憲福育創共同創辦人、《上颱的技術》作者王永福
  ★《經理人月刊》總編輯齊立文
  ——專業推薦
洞悉數據,掌控敘事:如何打造令人信服的視覺溝通 在信息爆炸的時代,有效溝通的能力已成為職場成功的關鍵。我們每天都被海量的數據和信息轟炸,如何從中提煉齣核心洞察,並通過引人入勝的方式傳達齣去,是衡量個人和團隊影響力的重要指標。本書並非關於特定軟件工具的使用指南,而是深入探討如何構建強大、清晰且具有說服力的視覺敘事體係。 掌握圖錶的本質:從數據到洞察的橋梁 圖錶不僅僅是數字的羅列,它們是思想的載體,是連接復雜數據與人類認知之間的橋梁。本書旨在教授讀者一套係統性的思維框架,幫助他們理解不同類型圖錶背後的邏輯和適用場景。我們探討的重點在於“為什麼”要選擇某個圖錶,而非僅僅“如何”繪製它。 首先,我們將剖析數據可視化的基本原則。這包括對數據類型的精確識彆——是描述性數據、趨勢數據、還是比較性數據?錯誤的選擇會導緻誤導性的呈現。我們會詳細解析柱狀圖、摺綫圖、散點圖乃至更復雜的網絡圖等常見圖錶的適用邊界。例如,何時應該使用堆疊柱狀圖來展示構成,何時用分組柱狀圖來強調對比,以及在展示時間序列數據時,如何利用摺綫圖的平滑性來突齣關鍵轉摺點。 更進一步,我們將超越基礎知識,進入圖錶設計的“藝術”層麵。這包括色彩心理學在數據呈現中的應用。顔色不應僅僅是裝飾,它必須服務於信息的傳達。如何運用對比色突齣重點,如何使用漸變色來暗示連續性,以及在處理敏感數據時如何保持中立和專業,這些都是本書將深入探討的實戰技巧。我們還會討論軸綫的設置、數據標簽的取捨,以及如何通過移除“圖錶贅餘”(Chart Junk)來提升清晰度,確保觀眾的注意力完全集中在信息本身。 敘事的結構:構建引人入勝的演示文稿 一個優秀的圖錶是成功演示的基石,但要真正打動人心,還需要強大的敘事結構來支撐。本書的核心價值在於幫助讀者構建一個邏輯嚴密、情感遞進的溝通流程。 我們將從“聽眾分析”開始。成功的溝通永遠是圍繞接收者展開的。你的聽眾是誰?他們的背景知識如何?他們最關心的問題是什麼?根據這些問題的答案,你需要量身定製你的信息傳遞策略。是需要快速給齣結論的執行層,還是需要深入探究細節的技術團隊?不同的聽眾需要不同的“入口”和“深度”。 接下來,是“故事綫”的搭建。一個好的演示文稿應該像一部引人入勝的電影,擁有清晰的開端、發展、高潮和結局。我們教導讀者如何使用“金字塔原理”來組織論點,確保核心信息位於結構的最頂端。如何通過精心設計的開場(Hook)迅速抓住聽眾的注意力,並在關鍵轉摺點設置懸念或強調,是提升演示效能的關鍵。 書中會詳述如何將圖錶無縫地嵌入到你的敘事流中。圖錶不應孤立地齣現,它們必須作為論證鏈條中的關鍵證據。如何用一句話引導聽眾看嚮圖錶的關鍵區域?如何設計過渡頁來平穩地將觀眾的注意力從一個主題切換到下一個主題?這些都是構建流暢、不間斷溝通體驗的要素。 超越視覺:有效溝通的非語言要素 視覺呈現隻是溝通的一部分,語言的精準性和錶達的自信同樣至關重要。本書將探討如何用精確、簡潔的語言來描述圖錶所揭示的洞察。避免使用晦澀難懂的行業術語,轉而采用清晰、有力的動詞和名詞,確保信息傳遞的零損耗。 同時,我們也將觸及演講時的肢體語言和聲音的運用。如何通過眼神交流來建立信任?如何利用語速的快慢來控製聽眾的情緒節奏?這些非語言信號往往比圖錶本身更能決定聽眾對信息的接受程度。有效的溝通者深諳如何將視覺的邏輯性與錶達的情感性完美結閤。 應對挑戰與持續迭代 在實際工作中,我們經常麵臨時間緊迫、數據不完整或聽眾持有異議的挑戰。本書提供瞭應對這些常見睏境的實用策略。如何快速地對臨時數據進行“即興可視化”?如何在聽眾提齣質疑時,迅速調齣備用的支持圖錶來強化論點?如何設計靈活的演示結構,以適應不同時長和不同焦點的會議需求? 最後,溝通是一個持續學習和優化的過程。我們將引導讀者建立反饋循環機製,學會如何從觀眾的反應中學習,並不斷打磨自己的視覺化和溝通技巧。這不僅關乎製作一次成功的演示,更關乎建立一種長期、高效的專業溝通習慣。 本書的目標是賦能每一位希望將自己的想法和數據轉化為影響力的人。通過掌握這些結構化、係統化的視覺溝通技巧,你將不再是數據的搬運工,而是洞察的構建者和決策的引導者。

著者信息

作者簡介

柯爾・諾瑟鮑姆・娜菲剋 Cole NussbaumerKnaflic

  Google前人力分析團隊總監、最強簡報講師、暢銷作傢、人氣部落格主

  柯爾擅長以高效率展示量化資訊,用資料說齣豐富的故事,而且還將她的簡報專長撰寫成部落格。她開設的工作坊與簡報廣受好評,學員包括瞭全球各地的專業人士、公司與慈善組織。

  柯爾曾擔任銀行業與私募股本的分析師,也曾擔任過Google人力分析團隊總監,因此培養齣資料視覺化這項獨特天賦。柯爾於Google公司使用資料導嚮的方式,解釋創新人纔計劃以及管理作業,讓Google公司得以吸引、開發人纔,並且以最有效率的方式滿足企業需求。柯爾曾於歐美各地的Google辦公室開授她親自開發的資料視覺化課程,也曾於馬裏蘭藝術學院(Maryland Institute College of Art,簡稱MICA)擔任兼任講師,教授資訊視覺化概論課程。

  請造訪她的部落格:www.storytellingwithdata.com/

圖書目錄

推薦序  完成「消滅全世界爛PPT」的偉大使命          拉茲洛‧博剋
推薦序  把圖錶變成簡報說服的好工具                王永福
推薦序  資料的清晰度,反應你思考的強弱              齊立文

前言用圖錶說好故事
‧到處都是爛圖錶                               
‧沒有人天生就會用資料說故事
‧這本書是寫給誰看的?                   
‧我怎麼學會用資料說故事的?
‧用資料說故事的6堂特訓                       
‧不同産業的實例,應有盡有
‧不限使用特定工具                           
‧本書的架構
 
第1有條理,很重要
‧探索型分析(一百顆牡蠣)vs. 解釋型分析(兩顆珍珠)
‧對象、內容與方法                           
‧對象Who
‧內容What                                         
‧方法How
‧舉個例子說明:對象、內容與方法
‧搞懂脈絡:該問的問題
‧3分鍾故事 & 核心想法                 
‧分鏡腳本
 
第2選對有效的視覺元素
‧數據少,就用「純文字」               
‧「錶格」的主角是資料
‧4種常用「圖錶」              
‧用「點型圖」看分布       
‧用「綫型圖」看關聯           
‧用「條狀圖」比多少       
‧用「區域圖」看差異           
‧其他種類圖錶         
‧盡量彆用的圖錶:圓形圖       
‧嚮立體圖說「不」
 
第3拔掉乾擾閱讀的雜草
‧「認知負荷」越大,越懶得看     
‧雜訊應該清乾淨
‧格式塔的視覺法則                           
‧缺乏視覺秩序的惡果
‧未多加考量的使用對比                   
‧step by step除雜訊
 
第4把聽眾的注意力吸過來
‧用大腦看東西                                   
‧照過來!前注意特徵能幫助集中目光
‧文字中的前注意特徵                       
‧圖錶中的前注意特徵
‧大小怎麼用                                       
‧色彩怎麼用
 
第5設計師思維
‧一眼就能看齣功能                           
‧對各種人都好用
‧美的設計比不美的要好用               
‧增加接受度
 
第6解析5個好範例
‧範例(1) 摺綫圖                                 
‧範例(2) 加進預測與註解的摺綫圖
‧範例(3) 100%堆疊直條圖                
‧範例(4) 正負堆疊長條圖
‧範例(5) 堆疊橫條圖
 
第7學習說故事
‧故事的魔力                                       
‧創作故事架構
‧怎麼開頭                                           
‧中段
‧安排敘事結構                                   
‧重復的力量
‧將故事說清楚的技巧
 
第8動手改造爛圖錶
‧練習第1課的「理解脈絡」       
‧練習第2課的「選擇適當的呈現方式」
‧練習第3課的「移除雜訊」        
‧練習第4課的「集中聽眾的注意力」
‧練習第5課的「設計師思維」    
‧練習第6課的「說故事」
 
第9∥5個改造案例
‧案例(1) 深色背景的色彩安排         
‧案例(2) 在視覺元素中使用動畫
‧案例(3) 順序的邏輯                         
‧案例(4) 避免麵條圖的策略
‧案例(5) 圓形圖的4種替代方案
 
第10學會瞭!
‧後續該做些什麼                               
‧訣竅(1) 摸熟工具
‧訣竅(2) 重復修正並尋求意見         
‧訣竅(3) 分配足夠時間給準備故事
‧訣竅(4) 從好例子當中找靈感         
‧訣竅(5) 樂在其中、找齣自己的風格
‧協助團隊改善資料敘事能力
 
寫在最後
謝辭

圖書序言

推薦序

完成「消滅全世界爛PPT」的偉大使命
文/Google人力營運部資深副總裁,《Google 超級用人學》作者 拉茲洛.博剋


  每個人都有被投影片擺一道的經驗:字型、顔色、項目符號和醒目提示亂成一團,整個簡報變成一場慘劇。資訊圖錶根本看不到資訊,讓聽眾怵目驚心。統計圖和錶格甚至還會誤導聽眾,讓人越聽越迷糊。

  現代社會科技方便,信手就能做齣一張圖錶。我能想像有個倚老賣老的傢夥(說不定我也是這種人?)站在我背後,邊搖著頭邊念念有詞,說什麼當年他們都要用手畫圖,下筆之前都要用腦袋好好想過。

  全球的資訊唾手可得,但此般優勢並沒有讓溝通變得更輕鬆,反而産生瞭反效果。手頭的資訊越多,越難去蕪存菁、挑選齣最重要的精髓。

  於是,柯爾.諾瑟鮑姆.娜菲剋(Cole Nussbaumer Knaflic)來拯救大傢瞭。

  2007 年末,我認識瞭柯爾。我在前一年獲Google 公司招聘,負責召集「人力營運」團隊,為Google 尋找人纔、留住人纔、並為內部員工安排活動。加入Google 不久後,我便決定成立人力分析團隊,並要求團隊成員讓人事方麵的創新不輸給産品層麵。柯爾獲選進入此團隊、成為關鍵創始成員之一,擔任分析團隊和Google 其他部門的溝通橋樑。

  簡潔扼要似乎是柯爾的天性。

  她接收到的業務訊息都是最棘手、最難處理的資訊,像是「如何當個好主管」之類的主題,但她一嚮都能用這些資訊製造齣最洗鍊、最好吸收的圖像,並用最有說服力的方式來訴說故事。「韆萬彆讓數據跟著流行走」(刪減花稍的過場動畫、圖像和文字,以訊息為中心)、「簡樸纔是王道」(簡報的重點是清晰易懂的故事,而非漂亮的數據圖)等,都是她做過的精彩指南。

  我們請柯爾到各地授課,在接下來的6 年內開瞭50 次以上的資料視覺化課程,最後她決定齣走,完成自己「消滅世上爛PPT」的偉大使命。如果你覺得這問題根本沒那麼重要,那就上Google 搜尋看看「PPT 害死人」(powerpoint kills)吧,結果將近有五十萬條條目呢!

  本書是柯爾針對現下環境寫齣的著作,替愛德華.圖夫特等資料視覺化先驅的作品進行補充與更新。她過去的閤作對象包括全球資訊處理量數一數二的公司,也包括瞭一些使命導嚮、數據資訊量極低的機構。無論對象為何,她皆能成功協助它們塑造公司訊息與思考模式。

  柯爾的這本大作是一本有趣、平易近人又相當實用的作業指南,教導大傢如何從一片雜音當中汲取齣真正重要的訊號,讓我們的聲音更容易為他人聽見。

  這不就是重點所在嗎?

把圖錶變成簡報說服的好工具
文/百大企業簡報教練、憲福育創 共同創辦人,《上颱的技術》作者 王永福


  如何把資料轉化成圖錶,變成簡報說服的工具?原來,Google 式的圖錶簡報,是這麼做的!

  身為簡報教練,不論是上颱技術、簡報錶現、視覺呈現、甚至投影片設計,每個領域我都會找到幾本經典書籍,不僅自己閱讀,也推薦學員參考。但關於圖錶製作及資料展現,我卻一直找不到一本經典又簡潔的參考書籍。

  但在專業及商業簡報中,如何利用圖錶或資料錶格,把大量的資訊化繁為簡、清楚呈現,卻一直睏擾著許多簡報者。雖說「文不如錶,錶不如圖」,但有多少次我們被復雜的圖錶搞到頭暈?又有多少次我們被大量的數據所淹沒?雖然依照不同的簡報個案,我們可以給一些不同的調整建議;但有沒有什麼更係統化的方法,可以幫助專業簡報者,更有效的呈現手邊的資料?讓資料不僅是資料,而是可以說服聽眾的有效工具?

  這本書,提供瞭一個完整的解答!

  從一開始作者就告訴我們,要先搞清楚對象是誰、他們想要什麼、他們的目標和需求。我非常認同這樣的觀念,因為唯有把目的跟對象弄清楚,接下來的簡報呈現及設計纔有意義!而下一步驟,作者建議大傢關掉電腦,從構思開始,用小紙片規畫一下接下來的呈現流程,纔不會一開始就掉入電腦技巧操作的陷阱之中。這樣的方法也跟我平常教學採用的便利貼法非常類似,可見好的方法全世界都認同。

  接下來作者開始用實際案例教導我們如何透過簡化、強調、消除、動態呈現、設計師思考等不同的原則,讓圖錶更有效呈現。而搭配核心目標確認及說故事的手法,讓資料不僅是資料,而成為一大說服利器。

  我最喜歡的是:本書搭配瞭大量的案例,精彩呈現齣修改前及修改後不同的效果,甚至有幾個章節是以個案的方式呈現,逐步的把原本繁瑣的圖錶,調整成非常具有說服力的精彩投影片。圖錶彩色印刷,也對我們理解作者想錶達的概念很有幫助。可以這麼說,這不是一本圖錶設計理論的書,而是基於作者紮實的經驗,配閤上一個又一個的實務案例,所匯集而成的精彩簡報書籍。

  對瞭,書上這些的方法及技巧,也是作者在 Google 內部的教學內容。透過這本精彩好書,我們也能一窺什麼是 Google圖錶簡報術。重要的是:如果你是專業人士,工作簡報經常需要用到圖錶呈現,那我跟您保證,這絕對是一本值得您仔細閱讀、用心學習的好書。熟讀書中觀念,搭配個案實作,再規畫好您的資料呈現腳本,最後記得在上颱前多練習幾次;相信您一定能善加使用圖錶,為你的專業簡報加分。

  願你上颱自在,自信上颱,一起加油!

資料的清晰度,反映你思考力的強弱
文/《經理人月刊》總編輯 齊立文


  某一場簡報結束後,有個聽眾走上前來,客氣地遞瞭一張小紙條給我。打開一看,大意是:我建議你的簡報不要「都是字」;講話過程中,也可以穿插一些「笑話或小故事」。

  盡管我很樂於接受批評建議,但是心情還是低落瞭一會兒。我覺得自己的口語錶達應該還算清晰,講話時也不會把簡報內容當稿子念,為什麼效果好像不太好?

  幾年前就約略可以歸納齣來、也能理解的原因,現在看來更清楚、也更迫切:在資訊爆量的時代裏,所有訊息已經到瞭隻要觀眾的「眼球需要用力,就會被忽略」的程度瞭。甚至,說得更戲劇化一點,我們往往隻有幾秒鍾的時間,抓到聽眾的眼神和心神,訊息一復雜、一模糊,觀眾就會無情地滑開、跳開。

  所以,承認吧,看圖、看影片,就是比看字輕鬆;平鋪直敘,就是沒有說故事(甚或笑話)來得動人。

  因此,想要精確傳達你想講的的訊息,達成你預期的結果,「苦工」應該要由你(簡報者)來做,在颱下就先完成資料的耙梳和探索(exploration),然後交給聽眾「易懂」的內容,也就是你的解釋(explanation)、你的洞察(insight)。而這正是你之所以站在颱上的責任。韆萬不要嘴巴講著中文,聽眾聽起來像外星文;在簡報上貼瞭一大堆數字、錶格,但是觀眾一看到就頭昏、皺眉頭。

  當然,圖片的力量不用贅述,「一張圖勝過韆言萬語」(A picture is worth a thousand words.)這句話,我們都感同身受。於是,觀念釐清瞭,緊接著技術問題就跑齣來瞭:我不會用Excel、我不會畫圖、我沒有美感、我不懂設計、我數學超爛⋯⋯。

  以上哀鳴,其實就是這本書裏要破除的偏見。作者從設計思維藉用瞭一句話:「先有功能,纔決定形式。」(Form follows function.)簡單說,就是先確立你要錶達什麼訊息、促成什麼樣的行動,再挑選你需要什麼樣的工具或錶現形式。有時候,訊息很簡單、數字隻有一個,「根本就不用做圖錶」,純文字也行,換個顔色、改個字級大小就好。

  我從書裏記下瞭我覺得最得到觀念啓發的三句話:「不管工具有多厲害,它還是不像你一樣,對於資料和背後的故事瞭若指掌。」「用來集中注意力的應該是你要說的故事,而不是圖錶的設計元素。」「呈現資訊的結構,要與聽眾吸收資訊的流程相符。」

  另外,在將觀念實際應用到工作場閤裏時,我最推薦作者在第二課(選擇有效的視覺呈現)裏提到的她最常使用的視覺元素和圖錶:盡管常見的視覺元素成韆上百,但是「我用的視覺元素隻有十幾種。」而作者針對這十幾種的解說,我認為是全書的要點之一:教讀者什麼樣的資料用什麼樣的形式呈現,效果最好。

  做為文字工作者,在這本似乎與圖錶和設計更有關聯的書裏,我不但稍稍「緩解」瞭對於自己美感不足、懼怕數字的焦慮;更意外的驚喜是,透過資料梳理、去蕪存菁、設計思維、說故事等章節,對於我在文字、版麵與思考上,都有很大的幫助:為瞭更簡單、更清楚,我必須付齣更大心力,我還有更多要學。如同書裏引用安東尼.聖修伯裏(Antoine de Sanit-Exupery)的話:「完美的境界不是沒東西好加,而是沒東西可拿。」

  總而言之,你雖然不是設計師、不會畫圖、看到Excel就害怕,但是彆擔心,你的「視覺直覺」還是最重要的。先想好你要說什麼、挑選最閤適傳達訊息的圖錶,再來學習軟體、工具怎麼用,纔是提升視覺溝通力的閤理邏輯。

  最後,我最大的學習,也是最想分享的心得:訊息的理解有障礙,不是使用者的錯,而是設計有瑕疵;而設計之所以有瑕疵、讓人看不懂,也不會是軟體工具介麵的問題,而是你想得還不夠細、不夠有係統、不夠深。

圖書試讀

摘錄1_前言∥用圖錶說故事
 
到處都是爛圖錶
 
我在工作上經常碰到許多不盡理想的視覺圖錶(日常生活中也是,開關一開瞭就停不下來瞭)。沒有人會刻意製作爛圖錶,但是爛圖錶還是層齣不窮。所有業界、所有公司、所有類型的人都有可能做齣爛圖錶,連媒體也會做爛圖錶,連應該要有些水準的人也會拿張爛圖錶齣來給聽眾看。為什麼會這樣?五顔六色的圖錶你應該不陌生,但,看得懂嗎?

沒有人天生會用資料說故事

學校老師教導我們語言與數學。在語言課程上,我們要學習將字詞組成句子、將句子組成故事;在數學課上,我們要學習搞懂數字的奧秘。不過,卻很少人將這兩項科目結閤在一起,教我們如何用數字說故事。不僅如此,大半人都對於此領域相當沒有天分。
 
現在資料呈現的作業需求越來越高,但是我們卻毫無準備。隨著科技進步,我們唾手可得的資料量越來越龐大,這些海量資料也等著我們去破解。此時,將資料視覺化、用來說故事的技能,即成為瞭將資料轉為資訊、改善決策能力的關鍵。
 
在缺乏天分和訓練的情形之下,多數時候我們隻能仰賴工具。科技日新月異,不隻因此使得資料越來越龐大、越來越唾手可得,同時也使得處理資料的工具日漸普及。任何人都能將資料輸入繪製圖錶的程式(例如Excel)、製作齣圖錶。這句話相當值得深思,所以我再重復一遍:任何人都能將資料輸入繪製圖錶的程式(例如Excel)、製作齣圖錶。以前隻有科學傢或其他高技術人員纔有資源製作圖錶,想到這點就令人驚嘆不已,同時又讓人覺得相當害怕。畢竟,沒有清楚的指引,就算原意再良好、付齣再多心血(再搭上不禁令人挑眉的工具預設值),我們可能會誤入歧途,做齣3D立體、毫無意義又五顔六色的圓形圖。
 
科技讓資料處理工具日漸普及、也大幅提昇瞭此類工具的效率,但是使用者本身的能力卻可能相差甚遠。任誰都會把資料輸入Excel、製作齣一張圖錶。對許多人來說,資料視覺化就這麼簡單。資料當中的有趣故事很可能因此變得平淡無奇,或是導緻更悲慘的後果—讓人難以理解。工具預設值和基本技巧通常會讓資料變得空洞又索然無味,完全缺乏故事性。

用戶評價

评分

在看到《Google必修的圖錶簡報術》這本書名的時候,我腦海裏立刻閃過無數個在會議室裏,麵對著屏幕上那些密密麻麻、讓人昏昏欲睡的圖錶,以及試圖通過這些圖錶來解釋復雜概念的場景。我深知,一個好的圖錶,絕不僅僅是數據的堆砌,它更是洞察力的體現,是邏輯的載體,更是溝通的橋梁。而“Google總監首度公開絕活”這個前綴,無疑為這本書增添瞭極強的吸引力。Google在信息處理和用戶體驗方麵的強大實力,相信大傢都有目共睹,他們的産品設計總是那麼直觀、高效,而且充滿智慧。因此,我非常期待這本書能將Google在數據可視化和信息傳達方麵的寶貴經驗,以一種通俗易懂、易於學習的方式呈現給我。我尤其關注“教你做對圖錶、說對話”這一部分。對我而言,製作圖錶已經不是難事,難的是如何讓圖錶“說話”,如何讓它們在簡報中發揮最大的作用,將抽象的數據轉化為生動的洞察,進而引發聽眾的共鳴和認同。“所有人都聽你的”這句話,雖然聽起來有些誇張,但它準確地描繪瞭我對一次成功簡報的期望——能夠清晰地傳達信息,有效地引導討論,並最終達成共識。我希望這本書能夠提供一套行之有效的體係,讓我能夠將復雜的想法,通過精心設計的圖錶和有力的語言,精準地傳遞給不同背景的聽眾。

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翻開這本《Google必修的圖錶簡報術》,最先吸引我的是“Google總監首度公開絕活”這句話,這幾個字自帶一種“乾貨滿滿”的預感。我本身的工作就和數據打交道,雖然不是那種高深莫測的統計學,但每天都要麵對各種報錶、數據分析結果,然後需要用一種大傢都能理解的方式呈現齣來,尤其是在跨部門溝通的時候,這一點就顯得尤為重要。我經常遇到這樣的情況:明明我花瞭很多心思整理的數據,做齣來的圖錶也自認為很清晰,但開會的時候,大傢還是聽得一頭霧水,或者對我的結論提齣各種質疑,有時候我甚至覺得,問題齣在圖錶本身,但又不知道具體該怎麼改進。這本書的副標題“教你做對圖錶、說對話,所有人都聽你的!”,簡直就是我的“救命稻草”。我非常期待它能提供一些具體、可操作的方法,告訴我如何選擇最適閤的數據可視化方式,如何讓圖錶更具故事性,以及如何通過圖錶來輔助我的講解,讓我的話語更有說服力。我希望這本書能打破我固有的思維模式,讓我不再僅僅是“展示數據”,而是能夠“解讀數據”,並且能夠讓聽眾在輕鬆愉快的氛圍中,理解並認同我的觀點。畢竟,在這個信息爆炸的時代,能夠清晰、有效地傳遞信息,是一項非常寶貴的技能,而圖錶簡報無疑是其中非常重要的一環。

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一直以來,我都對那些能夠將復雜數據變得簡單易懂的簡報方式深感欽佩,總覺得那是一種藝術,一種智慧。而《Google必修的圖錶簡報術》這本書,恰好就觸及瞭我的這個“痛點”。“Google總監首度公開絕活”這幾個字,本身就帶著一種神秘感和權威性,讓我非常好奇,Google這傢以技術和創新聞名的公司,在簡報方麵究竟有什麼獨特的“秘籍”。我總覺得,Google的産品之所以能獲得如此大的成功,一定程度上是因為他們能夠將復雜的技術和信息,以最用戶友好的方式呈現齣來。所以我非常期待在這本書中,能夠窺見Google在數據可視化和信息傳達方麵的精髓。副標題“教你做對圖錶、說對話,所有人都聽你的!”更是直接點燃瞭我學習的欲望。我希望這本書不僅僅是教我如何繪製圖錶,更重要的是,它能教會我如何通過圖錶來構建邏輯,如何讓圖錶成為我演講的有力助手,如何與觀眾進行有效的互動,最終達到讓我的信息能夠被清晰地接收、理解和接受的效果。我非常希望這本書能夠為我提供一套行之有效的框架,讓我能夠在未來的工作中,用更專業、更具說服力的方式進行簡報,讓我的想法能夠真正地影響他人。

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我總是覺得,在一個信息爆炸的時代,能夠清晰、簡潔地傳遞信息,是一項多麼瞭不起的技能。而圖錶,無疑是實現這一目標最強大的工具之一。因此,當我看到《Google必修的圖錶簡報術》這本書時,我立刻被它所吸引。《Google必修的圖錶簡報術:Google總監首度公開絕活,教你做對圖錶、說對話,所有人都聽你的!》這個書名,不僅點明瞭主題,更傳遞齣一種權威性和實用性。“Google總監首度公開絕活”幾個字,對我來說,就像是敲開瞭一個神秘寶庫的大門,我非常好奇,Google這樣一傢以數據和創新著稱的公司,究竟是如何培養齣如此齣色的簡報能力的。我一直對Google的産品設計理念和信息呈現方式贊賞有加,總覺得他們總能用最直觀、最有效的方式,將復雜的信息展現在用戶麵前。所以,我非常期待這本書能揭示Google在圖錶設計和簡報技巧方麵的獨到之處。副標題“教你做對圖錶、說對話,所有人都聽你的!”更是讓我感到振奮。我希望這本書不僅僅是關於如何製作漂亮的圖錶,更重要的是,它能夠教會我如何通過圖錶與觀眾建立有效的溝通,如何讓我的觀點被理解、被接受,最終達到“所有人都聽你的”那種理想狀態。我渴望在這本書中找到能夠改變我簡報方式的秘訣,讓我的每次演示,都能像Google的産品一樣,既有深度,又充滿吸引力。

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啊,拿到這本《Google必修的圖錶簡報術》時,我真的挺好奇的,畢竟“Google總監首度公開絕活”這幾個字,本身就自帶一種神秘感和權威性。我平時工作也經常需要製作簡報,有時候真的感覺很吃力,特彆是要在一堆數據裏找齣重點,然後用圖錶清晰地呈現齣來,還要讓大傢都能聽懂,這簡直是個技術活!每次開會,看著彆人做齣來的圖錶,要麼密密麻麻看不懂,要麼就是完全抓不到重點,心裏就想著“如果我能做齣那種讓人一眼就明白的圖錶就好瞭”。所以,當看到這本書的時候,我直覺就是“這可能就是我一直在找的寶藏”。我尤其在意“教你做對圖錶、說對話,所有人都聽你的”這部分,因為我發現,很多時候,簡報做得不好,不隻是圖錶本身有問題,更重要的是溝通方式齣瞭偏差,讓聽眾無法進入你的頻道。我期待這本書能給我帶來一些顛覆性的思考,不再是那些陳詞濫調的圖錶製作技巧,而是真正能解決我工作中痛點的實用方法。尤其想知道,Google那位總監到底是怎麼做到在信息爆炸的時代,還能讓自己的話語和圖錶擁有如此強大的說服力的。這本書的封麵設計也挺有意思,那種簡潔又不失專業的感覺,讓我想到瞭Google一貫的風格,簡約卻功能強大。總之,我抱有非常高的期待,希望它能成為我辦公室書架上的常客,隨時翻閱,隨時受益。

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作為一名經常需要製作PPT和進行工作匯報的人,我對“圖錶”和“簡報”這兩個詞特彆敏感。每次看到那些數據多得讓人頭疼,卻又不知道該如何清晰呈現的時刻,我都感覺自己像是在打一場艱苦的仗。所以,《Google必修的圖錶簡報術》這本書名,就像是為我量身定做的。“Google總監首度公開絕活”這幾個字,瞬間就讓我産生瞭極大的好奇心,因為Google在信息呈現和用戶體驗方麵,一直都是我的學習標杆。我特彆想知道,Google這樣一傢以技術驅動的公司,是如何將他們的“絕活”運用到圖錶製作和簡報技巧中的。這本書的副標題“教你做對圖錶、說對話,所有人都聽你的!”,更是讓我眼前一亮,這正是我在工作中一直追求的目標。我希望這本書能夠提供一套實用的方法論,讓我能夠不僅僅是“畫齣”圖錶,而是真正“做對”圖錶,讓圖錶能夠有效地支持我的觀點,引導聽眾的思路。更重要的是,我希望能夠學會如何通過圖錶與聽眾進行有效的“對話”,建立連接,讓他們能夠理解並認同我的想法,從而達到“所有人都聽你的”這種理想狀態。我非常期待這本書能夠給我帶來啓發,讓我的每一次簡報,都能成為一次成功的溝通。

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在我看來,一場成功的簡報,就像一場精心編排的戲劇,圖錶是其中的關鍵場景,而語言則是串聯起這些場景的絲綫。可惜的是,很多時候,我感覺自己這場“戲劇”的導演做得不夠好,圖錶要麼混亂不堪,要麼傳遞的信息無法引起觀眾的共鳴,最終導緻整個錶演“垮掉”。所以,《Google必修的圖錶簡報術》這本書名,對我來說,就像是一盞指路明燈。“Google總監首度公開絕活”這幾個字,瞬間就激發瞭我極大的興趣,因為Google在數據可視化和信息傳遞方麵的卓越錶現,早已名聲在外,我一直想知道他們背後的“秘訣”是什麼。書中的“教你做對圖錶、說對話,所有人都聽你的!”更是直接戳中瞭我一直以來想要解決的問題。我渴望的不僅僅是學會如何製作更美觀、更專業的圖錶,更希望能夠理解圖錶背後的邏輯,掌握如何利用圖錶來構建清晰的敘事,以及如何通過圖錶與觀眾進行有效的“對話”。我期待這本書能夠給我帶來一套係統的方法論,讓我能夠從根本上提升我的簡報能力,讓我的每一次演示,都能如同Google的産品一樣,精準、高效、且令人印象深刻,最終達到讓所有觀眾都能夠理解並認同我觀點的目標。

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說實話,我平時看書,很少會因為書名就立刻産生強烈的購買欲望,但《Google必修的圖錶簡報術》這本書,卻精準地擊中瞭我的“靶心”。“Google總監首度公開絕活”這幾個字,對於我這個一直對Google産品設計和信息傳達方式充滿好奇的人來說,無疑是極具吸引力的。我總覺得,Google之所以能做齣那麼多讓用戶愛不釋手的産品,一定程度上是因為他們對如何清晰、高效地傳遞信息有著深刻的理解。所以,我非常期待在這本書中,能夠一窺Google在數據可視化和簡報技巧方麵的“秘密武器”。副標題“教你做對圖錶、說對話,所有人都聽你的!”更是讓我覺得這本書非常實用。我經常在工作中遇到這樣的情況:雖然我準備瞭大量的數據,也製作瞭圖錶,但最終的簡報效果卻不盡如人意,觀眾要麼抓不住重點,要麼對我的觀點錶示懷疑。我希望能在這本書裏學到,如何真正“做對”圖錶,讓它們不僅僅是數據的載體,更是能夠傳遞洞察、引發思考的工具。同時,我也非常期待能夠學習到如何通過圖錶與聽眾建立有效的“對話”,讓他們能夠更好地理解我的意圖,並最終認同我的觀點。我希望這本書能成為我提升簡報能力的“秘密武器”。

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我平常工作經常需要做演示文稿,也深知一個好的圖錶能夠讓整個演示文稿“活”起來。但老實說,很多時候我做的圖錶,雖然數據是對的,但看起來就是不夠吸引人,甚至有時候會讓聽眾覺得枯燥乏味,達不到我想要的效果。所以,當我在書店看到《Google必修的圖錶簡報術》這本書時,我的眼睛瞬間就亮瞭。特彆是“Google總監首度公開絕活”這幾個字,簡直就像是在對我招手,告訴我“你找的東西就在這裏!”Google的公司文化和他們産品的用戶體驗,一直是我的學習榜樣,總覺得他們能把復雜的東西變得簡單而有效。我非常好奇,Google的總監到底有哪些“絕活”,能夠讓簡報變得如此具有影響力。副標題“教你做對圖錶、說對話,所有人都聽你的!”,更是直擊我內心的痛點。我希望能在這本書裏學到,如何真正“做對”圖錶,不是說好看就行,而是要真正能夠傳達信息、支持觀點。更重要的是,如何通過圖錶來“說對話”,讓聽眾不是被動地接收信息,而是能夠積極地參與到對話中來,理解我的意圖,甚至提齣有建設性的意見。我期待這本書能給我帶來全新的視角,讓我不再隻是一個數據呈現者,而是成為一個能夠用圖錶和語言,與聽眾建立有效連接的溝通者。

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說實話,一開始我被這本書的名字吸引,更多的是因為它點齣瞭我一直以來的一個睏擾:如何在簡報中有效地“說對話”。我常常覺得,自己明明花瞭很多時間準備數據和圖錶,但在呈現的時候,總覺得少瞭點什麼,無法真正打動聽眾,甚至有時候還會因為圖錶太過復雜或邏輯不清而讓大傢産生誤解,反而適得其反。書名裏提到的“Google總監首度公開絕活”,這幾個字一下子就抓住瞭我的眼球,因為Google在數據分析和信息呈現方麵的功力,大傢都有目共睹,他們的産品界麵、産品介紹,甚至是內部溝通,都充滿瞭令人印象深刻的設計和邏輯。我非常好奇,他們是如何將這些能力提煉齣來,並轉化為一套可以學習和應用的“簡報術”的。我特彆想瞭解書中會不會分享一些Google內部獨有的圖錶設計原則,或者是在數據可視化方麵的一些創新思維。另外,“所有人都聽你的”這句話,雖然聽起來有點“雞湯”,但背後反映的是一種對有效溝通的極緻追求。我希望這本書不隻是教我怎麼畫齣漂亮的圖錶,更重要的是,它能告訴我,如何通過圖錶和語言的結閤,去引導聽眾的思維,讓他們理解我的觀點,最終做齣我期望的決策。我預感這本書會給我帶來很多啓發,讓我重新審視自己以往的簡報習慣,並找到新的突破口。

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