Essentials of Business Communication with Access Card 3/e

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具体描述

  Description

  Students might find it a challenge to orientate themselves to the working world. In Essentials of Business Communication this book serves to bridge that gap with useful learning tools provided in the book and local examples that will be relevant to the Asian student. From detailed grammar/mechanics exercises to resources like the communication workshop to promote career skills, your learning experience will be meaningful and engaging. Students will also be trained to become an effective communicator in today's wired and mobile workplace.

  KEY FEATURES
  ‧This book helps to reinforce basic communication and writing skills in different business settings. Students will find useful tips to be proficient in both written and oral communication, and be better prepared for the working world.
  ‧The Premium Web site provides you with invaluable resources to help you excel in this course and develop workplace communication skills.
  ‧Improve your proficiency and enrich your learning with features like Flashcards that help you memorize glossary terms and The Personal Language Trainer which will boost your grammar skills.
  ‧Interactive group exercises at the end of chapters to facilitate and enhance your overall learning experience.
  ‧This edition also features a new chapter on writing business plans and proposals.
商业沟通精要:构建高效职场交流的基石 导言:沟通的力量在商业世界中的核心地位 在当今快速变化和高度互联的商业环境中,有效的沟通不再仅仅是一种“软技能”,而是决定个人职业发展和组织成功的关键要素。无论是在跨国企业的高层决策会议上,还是在日常的电子邮件往来中,清晰、准确、富有说服力的信息传递能力,都是达成目标、建立信任和解决冲突的基石。 本书旨在深入剖析商业沟通的各个维度,为读者提供一套系统、实用的工具箱,以应对现代职场中复杂的沟通挑战。我们不再将沟通视为一种天赋,而是一种可以通过学习、练习和策略性应用来精进的专业能力。 第一部分:商业沟通的基础框架与战略思维 本部分将为读者建立一个坚实的理论基础,理解商业沟通的本质、流程以及其在组织结构中的战略定位。 第一章:理解现代商业沟通的生态系统 商业沟通的定义与范围:超越口头和书面表达,涵盖非语言信号、数字媒介和跨文化交流。探讨信息发送者、接收者、信息本身、渠道选择和情境反馈构成的完整沟通回路。 沟通的战略价值: 如何将沟通目标与组织的整体商业目标(如提升市场份额、增强员工敬业度、优化供应链效率)紧密结合。介绍沟通审计的基本方法,以识别组织内部的沟通瓶颈和潜在机会。 沟通的伦理与法律责任: 在信息爆炸的时代,诚实、透明和责任感至关重要。我们将深入探讨误导性信息、保密协议(NDA)的遵守、知识产权保护在沟通实践中的应用,以及确保沟通内容符合行业监管要求的重要性。 第二章:分析听众与目的:定制化沟通策略的核心 成功的沟通永远是针对性的。本章聚焦于在信息产出之前,进行详尽的受众分析和明确的沟通目的界定。 受众画像的深度剖析: 识别接收者的背景、知识水平、文化倾向、既有立场和沟通偏好。区分内外部受众(如股东、客户、上级、一线员工)的差异化需求。 界定沟通目的的“三维度”模型: 明确沟通是要告知(Inform)、说服(Persuade)、还是建立关系(Build Relationship)。每一个目的都要求不同的语气、证据结构和反馈机制。 情境分析与渠道选择的艺术: 评估正式性、紧迫性和复杂性,从而选择最合适的交付渠道——无论是面对面会议、详细报告、还是即时通讯工具。探讨“高带宽”和“低带宽”渠道的适用场景。 第二部分:核心书面沟通技能的精进 书面沟通是组织记录、决策存档和专业形象建立的主要载体。本部分侧重于提升各类正式和非正式书面文件的质量。 第三章:撰写高效的商业信函与备忘录 结构化写作原则: 掌握“倒金字塔结构”在报告和摘要中的应用,确保核心信息首先被接收。学习如何使用清晰的主题句、强有力的过渡语来引导读者。 商务信函的正式性与得体性: 区分正式信函(如求职信、投诉信)与内部备忘录(Memo)的格式要求、语气控制和关键要素(如称谓、行动呼吁)。 克服“写作障碍”的实用技巧: 强调起草、修改和校对的迭代过程。介绍如何利用清单和模板来确保遗漏关键信息的风险最小化。 第四章:数据驱动的商业报告与提案 现代商业决策严重依赖数据和分析。本章教授如何将复杂的数据转化为易于理解且具有说服力的书面论证。 报告的逻辑构建: 从执行摘要(Executive Summary)的撰写艺术开始,确保高层管理者能迅速把握核心发现和建议。区分描述性报告、分析性报告和建议性报告的侧重点。 视觉化与叙事的结合: 不仅仅是罗列图表,而是要学会用文字解释图表背后的“故事”。如何选择恰当的图表类型(柱状图、折线图、饼图),以及如何用叙事手法增强数据的冲击力。 提案的构建与说服力: 撰写有力的商业提案,需要清晰界定问题(Need)、提出解决方案(Solution)、展示预期收益(Benefit)和风险评估。掌握如何针对潜在反对意见进行预先布局。 第五章:数字化时代的文本沟通:电子邮件、即时通讯与社交媒体 在速度成为竞争优势的今天,对数字文本的精准控制至关重要。 电子邮件的高效管理与规范: 优化主题行,避免“一石多鸟”的邮件,以及如何得体地跟进(Follow-up)。探讨专业性与回复速度之间的平衡点。 即时通讯(IM)的边界: 明确IM适用于快速确认、简单协作,而非正式决策或敏感讨论。制定团队内部的IM礼仪规范。 社交媒体在企业形象中的作用: 如何在LinkedIn、行业论坛等平台进行专业的对外交流,维护企业和个人的数字声誉。 第三部分:口头沟通与人际互动技巧 口头沟通是建立信任、解决冲突和领导团队的关键。本部分将提升读者的现场表达能力和倾听技巧。 第六章:高效的公众演讲与演示技巧 准备阶段:从草稿到舞台: 掌握如何为不同听众群体(如内部团队、客户、投资者)调整演讲内容和深度。利用故事板或关键点提纲来代替逐字稿。 舞台表现力的塑造: 肢体语言、眼神接触、声音的语调、语速和停顿在传递信息中的巨大作用。如何利用空间和道具增强参与感。 处理问答环节(Q&A): 倾听提问的技巧,确认问题的核心,冷静且有策略地回应,尤其是在面对尖锐或不友善的提问时保持专业性。 第七章:有目的性的会议管理与有效倾听 会议是商业运作的中心,但低效的会议是时间成本的黑洞。 主持有效会议的艺术: 制定明确的议程(Agenda)、控制时间、确保每项议程都有明确的决策点或行动项。学习如何引导跑题的讨论回归正轨。 积极倾听的实践: 倾听不仅仅是等待说话。掌握复述确认、提问澄清和非评判性反馈等技巧,确保信息完整捕获,并让说话者感到被尊重。 冲突解决中的沟通策略: 识别冲突的根源,采用非暴力沟通(NVC)模型,将焦点从“人”转移到“问题”上。学习使用“我”声明来表达感受和需求,而非指责。 第四部分:跨越文化与技术鸿沟的沟通 在全球化和数字化的大背景下,适应性沟通成为必备技能。 第八章:跨文化商业沟通的敏感性 高语境与低语境文化的影响: 理解不同文化对直接性、书面合同依赖度和非语言信号的解读差异。 全球团队协作的挑战: 应对时区差异、语言障碍和权力距离对沟通流程的影响。制定清晰的沟通协议,以减少误解。 第九章:利用技术提升沟通效率与质量 本书的最后一部分将探讨如何驾驭新兴技术,而非被其奴役。 协作工具的优化使用: 如何利用项目管理软件、共享文档平台等工具,确保信息版本控制清晰、责任分配明确。 视频会议礼仪的重塑: 针对远程和混合办公环境,强调技术准备、背景设置、摄像头使用和目光交流对建立虚拟信任的重要性。 结论:持续迭代的沟通者 商业沟通是一个动态学习过程。本书提供的框架和技能是起点,真正的精通来自于在每一次商业互动中的反思与调整。成为一名精通商业沟通的专业人士,意味着你不仅能清晰地表达自己的想法,更能有效地理解他人,从而在任何商业环境中占据主动地位,推动积极的成果。 (全书完)

著者信息

图书目录

图书序言

图书试读

用户评价

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这本书带给我的,是关于“沟通的韧性”的深刻理解。在商业世界中,我们难免会遇到各种挑战,例如信息的不完整、他人的误解,甚至突发的危机。《Essentials of Business Communication with Access Card 3/e》这本书,以一种非常务实的方式,探讨了如何在各种复杂甚至不利的沟通环境中,保持冷静、清晰和有效的沟通。书中关于“危机沟通”的章节,让我受益匪浅。它不仅仅是教我们如何道歉或者辩解,更是强调如何在危机发生时,迅速、诚实、负责任地与相关方进行沟通,从而最大程度地减少负面影响,并重建信任。Access Card所提供的模拟危机应对演练,让我有机会在虚拟环境中,扮演不同的角色,并尝试不同的危机沟通策略。例如,它可能会要求我面对媒体的质疑,或者处理客户的投诉。这种高压的模拟训练,让我能够更好地应对现实中的危机情况,并学会如何在压力下保持冷静和专业。这本书让我明白,卓越的沟通者,不仅仅是在顺境中游刃有余,更是在逆境中展现出强大的韧性,能够通过有效的沟通,化解危机,甚至将挑战转化为机遇。

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这本书让我最大的收获,或许在于它让我学会了如何“以受众为中心”进行沟通。我曾以为,只要我把想说的话说出来,别人就应该理解。但《Essentials of Business Communication with Access Card 3/e》却让我明白,有效的沟通,需要站在对方的角度去思考,去设计。书中关于“了解你的听众”的部分,进行了非常详尽的阐述,它鼓励读者去分析受众的知识背景、兴趣点、需求以及他们对信息的预期,并根据这些信息来调整沟通的内容、形式和语言。我尤其欣赏书中关于“如何撰写有说服力的报告”的章节,它不仅仅是教授如何组织数据,更是强调如何将这些数据转化为受众能够理解并产生共鸣的故事,从而激发他们的行动。Access Card所提供的在线问卷和受众分析工具,让我能够模拟为不同的受众准备沟通内容,并获得反馈,了解我的沟通方式是否能够有效地触及他们的内心。例如,它可能会指出,我的报告中使用的专业术语过多,或者我的演示文稿的视觉呈现不够吸引人。这种基于用户反馈的学习方式,极大地帮助我提升了沟通的有效性。这本书让我明白,真正的沟通大师,一定是懂得如何“说对方听得懂的话”,并且能够引起对方的共鸣。

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我一直认为,沟通能力是职场中最被低估,却又最为关键的软技能之一。而《Essentials of Business Communication with Access Card 3/e》这本书,恰恰在这一点上给予了我极大的启发。它所提供的不仅仅是技巧,更是一种思维方式的转变。让我印象深刻的是,书中对“倾听”的强调。通常,我们在讨论沟通时,更多地关注如何表达自己,如何说服他人。但这本书则将“积极倾听”提升到了前所未有的高度,并详细阐述了如何通过有效的倾听来理解对方的需求、化解矛盾、建立信任,甚至从中发掘潜在的合作机会。作者将倾听分解为不同的层次,从简单的“听到”到深入的“理解”和“共鸣”,并提供了具体的倾听技巧,例如复述、提问以及非语言回应等。这些技巧看似简单,但在实际操作中却能产生惊人的效果。我尝试在与同事的交流中运用这些方法,发现原本可能因为误解而产生的摩擦,变得更容易化解,团队的协作效率也得到了明显的提升。Access Card所提供的在线练习,让我能够反复演练倾听技巧,并根据系统反馈来调整自己的方式。这种即时反馈机制,对于巩固学习成果起到了至关重要的作用。通过这本书,我深刻体会到,真正的沟通大师,往往是优秀的倾听者。它让我明白,高效的商业沟通,是建立在相互理解和尊重的基础之上的,而倾听,则是通往这种理解和尊重的必经之路。

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《Essentials of Business Communication with Access Card 3/e》这本书,让我意识到,沟通不仅仅是信息的传递,更是情感的连接和关系的构建。我过去可能更多地关注于“把话说清楚”,而忽略了沟通背后的人际动态。《Essentials of Business Communication with Access Card 3/e》这本书,以一种非常人性化的视角,探讨了“同理心”和“情感智能”在商业沟通中的重要性。书中关于“建立信任”的章节,让我深刻理解到,真诚、尊重和同理心,是赢得他人信任的关键。它并没有提供一些虚假的“套路”,而是鼓励读者去理解他人的感受和需求,并以一种真诚的方式去回应。我印象最深刻的是,书中对于“积极倾听”与“同理心”的结合。它教导我们,不仅仅是用耳朵去听,更是要用心去感受对方的情绪,并适当地表达理解和支持。Access Card所提供的角色扮演练习,让我有机会在模拟的社交场景中,练习如何运用同理心来处理复杂的人际关系,例如如何安抚情绪激动的客户,或者如何化解团队成员之间的误会。这种实践性的学习,让我能够更自然地将同理心融入到自己的沟通方式中。这本书让我明白,在追求高效沟通的同时,也不能忽视人情味,因为真正有力的沟通,往往是建立在深厚人际关系的基础之上的。

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这本书给我带来的,不仅仅是商业沟通技巧的提升,更是对“职业素养”的深刻理解。我曾以为,职业素养主要体现在专业能力和工作态度上,《Essentials of Business Communication with Access Card 3/e》却让我看到了沟通在构建职业形象和建立专业信誉方面的强大力量。书中关于“专业精神的体现”章节,详细阐述了如何在日常的沟通中,通过语言、文字、行为等各个方面,展现出自己的专业性、可靠性和负责任的态度。我尤其欣赏书中关于“建设性反馈”的讲解。它不仅仅是告知对方哪里做得不好,更是强调如何以一种支持和鼓励的方式,帮助对方改进,从而在提升工作效率的同时,维护好团队的和谐关系。Access Card所提供的模拟评估工具,让我能够对自己在书本所学技巧的运用情况进行自我评估,并获得个性化的改进建议。例如,它可能会指出我在某次模拟面试中,对面试官问题的回答不够清晰,或者在某次团队讨论中,未能有效地表达自己的观点。这种基于数据和反馈的学习方式,让我能够更精准地找到自己的不足,并有针对性地进行提升。通过这本书,我认识到,每一个沟通的细节,都在塑造着我的职业形象,而良好的沟通能力,是通往成功职业生涯的必由之路。

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坦白说,在开始翻阅《Essentials of Business Communication with Access Card 3/e》之前,我曾对“商业沟通”这个主题抱有一些刻板印象,认为它充其量是一些陈词滥调的技巧,比如“多用礼貌用语”或者“保持眼神交流”。然而,这本书彻底颠覆了我的认知。它以一种非常系统化且深入的方式,揭示了商业沟通的复杂性和重要性,并且从多个维度对其进行了剖析。我尤其欣赏书中关于“非语言沟通”的章节,它并没有将其视为点缀,而是将其置于一个相当核心的位置。作者详细地阐述了肢体语言、面部表情、语气语调等非语言信号在传递信息、建立信任以及影响他人决策方面所起到的关键作用。书中提供的图示和行为分析,帮助我清晰地认识到,很多时候,我们“怎么说”和“说了什么”同等重要,甚至“怎么说”更能决定沟通的成败。此外,书中关于跨文化沟通的探讨也让我受益匪浅。在日益全球化的商业环境中,理解和尊重不同文化背景下的沟通习惯和偏好,已经不再是加分项,而是必选项。本书通过介绍不同文化的沟通模式,以及可能产生的误解,为我提供了一套应对跨文化交流挑战的实用指南。Access Card所提供的互动资源,更是将这些理论知识与实际应用紧密结合,通过模拟不同文化背景下的对话场景,让我有机会在安全的环境中进行尝试和练习,从而更好地为现实中的跨文化交流做好准备。这本书让我意识到,优秀的商业沟通远不止于言语的流畅,更是一种对人性、文化和情境的深刻理解。

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这本书带给我的最大改变,或许在于它让我重新审视了“清晰度”在商业沟通中的至高地位。我过去总觉得,只要把信息传递出去就行了,但《Essentials of Business Communication with Access Card 3/e》让我明白了,传递信息的“方式”和“效果”才是决定性的。书中对“清晰表达”的论述,不仅仅停留在遣词造句的层面,而是深入到了信息结构、逻辑组织以及受众分析等多个方面。作者以一种非常条理清晰的方式,拆解了如何构建一个逻辑严谨、重点突出、易于理解的信息传递过程。例如,在讲解如何准备和进行演示文稿时,书中不仅提供了幻灯片的制作建议,更强调了演讲者如何通过清晰的思路、流畅的语言和适时的互动,来确保听众能够准确地接收和理解核心信息。我尤其欣赏书中关于“避免模糊和歧义”的指导,它列举了许多常见的容易引起误解的表达方式,并给出了具体的替换建议。这让我意识到,很多时候,沟通的失败并非源于对方理解能力不足,而是因为我们自己的表达不够精确。Access Card提供的模拟演示平台,让我能够练习不同场景下的演示,并且系统会分析我的语言流畅度、停顿时间以及信息传达的清晰度,并给出改进建议。这种虚拟的实践环境,为我提供了一个宝贵的学习机会,让我能够在不承担实际风险的情况下,不断打磨自己的表达技巧,从而在未来的工作中,能够更加自信、高效地传递信息。

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这本书给我带来的最大的惊喜,莫过于其在理论与实践之间的巧妙平衡。初拿到《Essentials of Business Communication with Access Card 3/e》,我并没有抱着过高的期待,只是觉得作为一本基础读物,它应该能提供一些基本的沟通技巧和框架。然而,随着阅读的深入,我发现它远不止于此。作者并没有停留在空泛的理论阐述,而是通过大量真实、贴近工作场景的案例,将抽象的概念具象化。例如,在讲解“如何撰写一封有效的商务邮件”时,书中不仅列举了邮件的基本结构和要素,更深入剖析了不同情境下邮件语气的细微差别,以及如何通过邮件来建立和维护专业形象。更让我印象深刻的是,它并没有简单地给出“正确答案”,而是引导读者去思考,去分析不同沟通方式的优劣,鼓励读者在理解原则的基础上,根据具体情况灵活运用。这种启发式的教学方式,让我感觉自己不仅仅是在被动地接收信息,而是在主动地学习和成长。书中提供的许多模板和范例,也并非要求生搬硬套,而是作为学习的起点,鼓励我在此基础上进行个性化的修改和调整,从而形成自己独特的沟通风格。Access Card的加入,更是将这种学习体验推向了一个新的高度。它提供的在线资源,例如互动练习、模拟情境和额外的案例研究,让我能够将书本上的知识立刻应用于实践,并获得及时的反馈。这种线上线下相结合的学习模式,极大地提升了学习的效率和趣味性,也让我能够更深入地理解和掌握那些复杂的商业沟通技巧。总而言之,这本书不仅仅是一本教材,更像是一位经验丰富的导师,循循善诱地带领我探索商业沟通的奥秘,为我在职场上的发展打下了坚实的基础。

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《Essentials of Business Communication with Access Card 3/e》这本书,让我深刻体会到,在瞬息万变的商业世界里,沟通的“适应性”和“灵活性”是多么重要。我曾认为,掌握一套通用的沟通模板就足够应对大多数情况,但这本书却让我明白,每一个沟通场景都是独一无二的,需要因时制宜、因人而异。书中对于“情境化沟通”的强调,让我受益匪浅。它不仅仅是罗列各种沟通场景,而是引导读者去分析不同情境下的关键因素,例如沟通目的、受众特点、文化背景、时间限制以及情感因素等,并根据这些因素来调整沟通策略和方式。我印象最深刻的是,书中关于“如何处理冲突性沟通”的章节。它并没有提供一套僵化的“战术”,而是鼓励读者理解冲突的根源,并采取一种更具建设性和同理心的方式来引导对话,从而寻求双赢的解决方案。Access Card所提供的案例分析和互动游戏,让我能够模拟各种复杂的沟通情境,并在虚拟环境中尝试不同的应对策略,从而学习如何根据不同的情境做出最有效的沟通选择。这种“在实践中学习”的方式,极大地增强了我应对未知和复杂沟通挑战的信心。这本书让我明白,优秀的沟通者不是刻板地遵循规则,而是能够根据动态变化的环境,灵活调整自己的策略,以达到最佳的沟通效果。

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《Essentials of Business Communication with Access Card 3/e》这本书,彻底改变了我对“写作”的看法,它让我明白,商业写作不仅仅是文字的堆砌,更是思想的呈现和价值的传递。我过去可能觉得,写好一篇文章,只需要语法正确、意思清楚就行了。但这本书却以一种更加宏观的视角,探讨了商业写作的策略性。它强调了清晰的结构、有力的论证、精炼的语言以及对读者的精准把握。书中关于“如何撰写一份引人入胜的营销文案”的章节,尤其让我印象深刻。它不仅仅是教我们如何用华丽的辞藻去吸引眼球,更是深入剖析了如何理解消费者的心理,如何挖掘产品的独特卖点,并将其转化为能够触动人心的信息。Access Card所提供的写作练习和语法检查工具,让我能够反复打磨自己的文字,并获得实时的反馈。例如,它可能会指出我句子过长,或者使用了模糊的词语,并给出更优化的建议。这种循序渐进的练习方式,让我能够逐步提升自己的写作水平,并养成良好的写作习惯。通过这本书,我认识到,一篇优秀的商业文章,不仅仅是信息的载体,更是能够激发读者兴趣、说服读者行动的强大工具。

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