PowerPoint 2016实力养成暨评量解题秘笈

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具体描述

*本书专为「PowerPoint 2016实力养成暨评量」的术科题库所写的解题技巧。

  *「PowerPoint 2016实力养成暨评量解题秘笈」需搭配「PowerPoint 2016实力养成暨评量」使用。
 
  *精选术科题库4大类共40题,包含PowerPoint 2016「建立简报素材及放映技能」、「编辑与美化简报及自订放映技能」、「简报母片设计与应用技能」、「与其他软体的整合技能」等类别,使用者可自行指定题目进行练习,透过术科电脑自动评分系统,可立即评核学习成果。练习系统亦提供「使用者专区」功能,记录并管理历次练习的成绩。

  *操作步骤详细精解,图文对照,编排方式清晰易读,图解标示操作先后顺序,学习过程不致产生错误。

  *让读者在极短的时间内,从学习运用软体操作到考取证照,一气呵成。
职场效率提升的利器:精通办公软件的全面指南 本书并非关于微软PowerPoint 2016版本的特定操作手册或习题解析,而是聚焦于现代职场人士必备的通用办公软件技能,旨在构建一套跨平台、跨版本的效率工作体系。 在这个信息爆炸、效率至上的时代,掌握一套行之有效的办公软件应用技巧,已不再是锦上添花的选项,而是决定工作产出质量与个人职业发展速度的核心竞争力。本书将带领读者深入探究如何利用主流的办公生产力工具,从文档处理、数据分析到演示汇报等多个维度,实现工作流程的优化和效率的飞跃。 第一部分:文档排版与内容构建的艺术——深度解析文字处理工具的潜力 本部分将完全摒弃对特定旧版本软件界面的讲解,转而聚焦于现代文字处理软件(如最新版Microsoft Word、Google Docs或同类专业工具)中那些决定文档专业度和可读性的核心功能和高级技巧。 1. 结构化文档设计与内容管理 优秀的文档不仅仅是文字的堆砌,更是清晰逻辑的载体。我们将探讨如何利用“样式”功能进行全局管理,实现文档结构(标题、正文、引用)的快速切换与格式统一,彻底告别手动调整字号和段落间距的低效劳动。 大纲视图与文档地图: 学习如何利用大纲视图快速重排章节顺序,构建宏大叙事结构。 交叉引用与目录自动生成: 精准定位文档内外的跳转链接,确保页码和章节标题的实时同步更新,尤其适用于长篇报告和规范性文件。 模板化工作流程: 设计可复用的企业标准文档模板,确保所有对外输出文件保持品牌一致性和专业度。 2. 复杂排版与专业呈现技巧 对于需要高度定制化外观的文档,如法律合同、学术论文或企业白皮书,基础的输入功能远远不够。 长文档的自动编号与列表管理: 掌握多级列表的嵌套逻辑,以及如何处理复杂的文件编号系统(例如:1.1, 1.1.1等)。 版面布局的高级控制: 深入理解分栏、文本框定位、图形环绕方式的精细调整,确保图文混排的完美效果。 域代码与自动化: 介绍如何利用简单的域代码实现文档信息的自动填充(如:文件创建日期、作者信息等),提升文档维护的准确性。 第二部分:数据驱动的决策力——电子表格软件的高效应用 电子表格是现代职场处理数字信息的基石。本部分的核心目标是将读者从“数据录入员”转变为“数据分析师”,重点关注现代电子表格软件(如Excel的最新版本或其他专业数据处理工具)中的强大功能。 1. 核心函数与逻辑构建 我们将重点剖析那些能极大提升数据处理效率的核心函数群组,而非基础的加减乘除。 查找与引用矩阵的革命: 全面解析`XLOOKUP`、`INDEX/MATCH`组合的强大之处,替代传统VLOOKUP的局限性,实现多条件查找和反向查找。 逻辑判断与数据清洗: 精通`IF`的嵌套应用、`AND/OR`的组合逻辑,以及利用`TEXTJOIN`、`TRIM`等函数进行数据的标准化和去重处理。 动态数组公式(若适用): 探索新一代函数(如`FILTER`, `UNIQUE`, `SORT`)如何通过单个公式返回动态结果集,简化复杂报表的构建。 2. 数据可视化与透视分析 数据只有被有效地解读才有价值。本章聚焦于如何将原始数据转化为洞察力。 高级数据透视表(Pivot Tables): 不仅是汇总,更是多维度切片分析的核心工具。学习如何使用切片器(Slicers)、时间线(Timelines)和计算字段来快速迭代分析视角。 条件格式与仪表板设计: 利用颜色标尺、数据条和图标集,使数据中的异常值和趋势一目了然。设计交互式的、只读的“监控仪表板”,避免直接修改源数据。 数据建模基础: 简要介绍数据透视图(Pivot Charts)与基础数据模型(Power Pivot概念,非深入M语言),理解如何关联多个数据表进行跨表分析。 第三部分:高效沟通与信息传递的技巧——超越演示文稿的思维 虽然本书不教授PowerPoint 2016的具体操作步骤,但我们会深入探讨演示设计背后的核心原则——如何用视觉化的方式有效沟通和影响听众。 1. 视觉叙事与信息架构 成功的演示文稿是故事的载体,而非信息的堆砌。 “一页一核”原则: 确保每张幻灯片只传递一个核心观点。学习如何提炼复杂信息,转化为简洁、有冲击力的视觉焦点。 布局与留白的重要性: 掌握高级排版中的“负空间”运用,引导观众的视线,提升专业感。 图表选择的科学性: 根据数据类型(比较、构成、趋势、分布)选择最恰当的图表形式(如:饼图的局限性,散点图的适用场景)。 2. 提升观众参与度的技巧 动画与过渡的审慎使用: 强调动画应服务于逻辑递进,而非纯粹的装饰。讨论何时使用“平滑过渡”以营造专业动感。 受众分析与定制化: 针对不同的听众群体(高层决策者、技术团队、普通员工),如何调整信息的深度和侧重点。 演示者笔记的结构化: 如何在不打扰观众的情况下,利用备注区高效组织发言稿和应急数据支持。 第四部分:跨平台协作与数据安全实践 在现代混合办公环境中,工具的兼容性与协作效率至关重要。 1. 文件的互操作性与版本控制 开放标准的使用: 讨论PDF、ODT等开放格式在不同系统间的兼容优势,以及如何确保导出的文件格式正确无误。 云端协作的最佳实践: 掌握主流云服务(如OneDrive, Google Drive)中的文件权限管理、历史版本恢复和实时协作的注意事项,避免“版本混乱”。 2. 基础安全与隐私保护 文档的敏感信息处理: 学习如何使用工具内置的功能,在分发文件前移除批注、隐藏的文档属性和个人信息(元数据清理)。 密码保护的正确应用: 探讨针对不同密文强度的选择,以及如何平衡安全性与使用便利性。 本书将通过深入的原理讲解、大量的实战案例分析(不局限于特定软件版本的功能演示,而是通用的逻辑和方法论),帮助读者构建起一套坚实、灵活且面向未来的办公技能体系,确保无论未来软件如何迭代升级,您都能快速适应并保持高效率的产出。

著者信息

图书目录


准备篇

第一类:建立简报素材及放映技能
101. 草莓慕斯
102. 王小明的自我介绍
103. 艺术之旅互动呈现
104. 旅游相簿
105. 台北捷运
106. 茶
107. 购屋买卖流程
108. 小小表演会
109. 动物抢答
110. 穿戴式行动装置

第二类:编辑与美化简报及自订放映技能
201. 烧烫伤急救步骤
202. 小明的旅游储蓄计画
203. 水污染
204. 海关出口贸易统计
205. 物联网
206. 名言佳句
207. 花博会场
208. 云端运算介绍
209. 野生动物
210. 台湾蝴蝶

第三类:简报母片设计与应用技能
301. 国际扶轮社
302. 餐厅MENU
303. 流浪到淡水
304. 预售屋广告
305. 脑力激盪
306. 履历表撰写演讲宣传
307. 温泉会馆
308. The Physics of Baseball
309. 巴士一日游
310. 中文练功坊

第四类:与其他软体的整合技能
401. The Presentation Secrets of Steve Jobs
402. 瑞秋的例会报告
403. TCQ电脑教育中心企业形象
404. 从PowerPoint出发
405. Photoshop图层混合模式讲义
406. Zodiac台湾业务报告
407. 登革热
408. 智慧型手机现况简介
409. 102年资讯月海报征选
410. 105年员工旅游公告
 

图书序言



  『PowerPoint 2016实力养成暨评量』是一本以实务应用为导向设计的试题题库,内容包含了各行各业实例演练的应用。对于一般使用者而言,要能对PowerPoint功能全面融会贯通并轻易解出每一道试题,似乎不是一件容易的事;坊间的参考书大多着重于基本功能的介绍,然要从中学得使用技巧,实非易事。

  有鑑于此,本会为了建立使用者的学习信心和提高学习的成效,特聘请陈美玲老师亲自解题并精心规划撰写『PowerPoint 2016实力养成暨评量解题秘笈』,期能以最完整最详细的说明,一步一步引导您涉猎整个学习过程,而不致无所适从。

  本书的重点,除了让读者能顺利的学习之外,对于各项功能的应用不只要知其然,更要知其所以然。书中亦有提醒读者突破学习障碍的关键,使您能将学得的技巧活用于生活中,而达到学以致用的目的。希望本会的用心能带给您一个愉快且轻松的学习心境,而且能真正了解如何将之运用在生活或工作当中,发挥实力养成暨评量的功用。

  在充份学习之后,我们欢迎您参加本会主办的「TQC-OA办公软体应用类PowerPoint认证」,并且预祝您学习有成、顺利通过,考取证照。
 
财团法人中华民国电脑技能基金会
董事长 侯清雄
秘书长 杜全昌

图书试读

用户评价

评分

之前我总是觉得,PPT的制作无非就是复制粘贴文字和插入图片,直到我接触了《PowerPoint 2016实力养成暨评量解题秘笈》。这本书为我打开了一个全新的视角。它不仅仅是教授操作技巧,更重要的是,它教会了我如何去“思考”如何制作一份优秀的PPT。书中对于“视觉化”的强调,让我明白了如何用图示、图表等非文字信息来增强内容的吸引力和易理解性。那些关于“留白”的艺术、信息层级的划分、以及色彩心理学的应用,都让我对PPT的设计有了更深层次的理解。而且,它并没有一味地强调华丽的特效,而是更注重实用性和信息传递的有效性。书本中的评量部分,更是让我印象深刻。它不是简单的选择题或填空题,而是更倾向于开放性的问题,需要我运用书中学习到的知识,去分析问题、设计解决方案。例如,如何为不同受众制作不同版本的演示文稿,如何在一个有限的时间内,高效地完成一份具有说服力的PPT。这种解题方式,让我感觉自己不仅仅是在学习软件,更是在学习一种解决问题的能力。

评分

一直以来,我都觉得PPT的使用门槛很高,各种菜单选项、专业术语让我感到无从下手。但是《PowerPoint 2016实力养成暨评量解题秘笈》这本书彻底颠覆了我的认知。它以一种非常接地气的方式,把复杂的PPT操作拆解成一个个简单易懂的步骤。这本书的优点在于,它不会让你产生“这是教我如何使用软件”的枯燥感,反而更像是在引导你如何“创作”一个精彩的演示。书中关于模板的选择与定制、字体与字号的合理运用、配色方案的原则性讲解,都让我看到了PPT设计背后蕴含的艺术。最令我惊喜的是,在讲解复杂功能时,作者总能给出一些“独门秘籍”,让我能够事半功倍地完成任务。而书中的评量部分,更是设计的非常有针对性,它不像其他书籍那样简单地重复知识点,而是通过一些综合性的案例,来考验我对整个PPT制作流程的掌握程度。每个案例都引导我思考,如何将零散的知识点串联起来,形成一个完整的解决方案。这本书让我觉得,制作PPT不再是技术活,而是一种思维方式和创意表达。

评分

作为一个经常需要制作培训材料的职场人士,我对PPT的要求不仅仅是美观,更重要的是内容的清晰传达和知识点的有效引导。这本《PowerPoint 2016实力养成暨评量解题秘笈》恰好满足了我的这一需求。书中不仅仅停留在软件操作层面,更深入探讨了如何构建逻辑清晰、重点突出的演示内容。例如,在讲解如何运用“母版”时,它不仅教我如何修改,还引导我思考如何通过母版来统一整体风格,提升专业感。关于动画和切换效果的应用,书中也给出了非常实用的建议,避免了滥用动画造成的视觉干扰,而是强调如何运用动画来引导观众的注意力,突出关键信息。更值得一提的是,书中提供的评量题目,极具挑战性,它们往往不是直接考察某个功能的熟练度,而是要求我根据实际场景,综合运用多个知识点来解决问题。例如,如何设计一份能够激发听众互动性的PPT,如何处理大量的图表数据并使其一目了然。这些练习让我受益匪浅,不仅提升了我的PPT制作技能,更培养了我对于演示文稿的整体设计思路。

评分

对于我来说,PowerPoint不仅仅是制作工作汇报的工具,更是我分享知识、表达想法的平台。在《PowerPoint 2016实力养成暨评量解题秘笈》这本书中,我惊喜地发现,它并没有局限于教导基础操作,而是深入挖掘了PPT在实际应用中的各种可能性。书本在讲解如何制作精美幻灯片的同时,还特别强调了如何有效地组织信息、突出重点,以及如何运用视觉元素来增强传达效果。那些关于信息图表的设计、SmartArt的巧用、甚至多媒体资源的整合,都让我大开眼界。尤其让我印象深刻的是,书中关于“讲故事”式PPT的构建方法,它引导我思考如何将枯燥的数据转化为引人入胜的叙事,让观众在观看过程中能够产生共鸣。而评量部分的题目设计,也颇具匠心,不再是简单的“点击菜单栏的XX按钮”,而是更多地考察实际应用场景中的问题解决能力,例如如何根据不同听众调整演示文稿风格,如何应对突发的技术故障等。这种贴近实战的训练,让我能够更好地将所学知识迁移到我的实际工作中,提升了我的演示效率和专业形象。

评分

初次接触PowerPoint,对它的功能总是望而却步,幻灯片的设计、动画效果的添加、母版的运用,每一个环节都让我头疼不已。直到我翻开这本《PowerPoint 2016实力养成暨评量解题秘笈》,一切都豁然开朗。书中的讲解循序渐进,从最基础的界面介绍,到如何创建一份专业的演示文稿,再到进阶的动画和切换技巧,都清晰明了。作者似乎深谙初学者的心理,每一步都讲解得非常细致,配以大量的截图,让我在学习过程中少走了不少弯路。特别是关于排版和色彩搭配的部分,更是让我受益匪浅,原来一份有吸引力的PPT,不仅仅是内容的堆砌,更需要美学的考量。书中提供的评量题目,更是让我能够及时检验自己的学习成果,找出不足之处,并加以巩固。解题思路的分析,更是让我明白了“为什么”要这样做,而不是仅仅停留在“怎么做”的层面。这本书就像一位耐心的老师,手把手地教我如何驾驭PowerPoint,让原本枯燥的学习过程变得生动有趣,充满成就感。我感觉自己不再是那个对着电脑屏幕发呆的小白,而是能够自信地制作出令人眼前一亮的演示文稿。

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