电脑软体应用乙级检定术科解题实作:Excel 2010 解题

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具体描述

  附DVD一片

  依劳动部劳动力发展署技能检定中心公告试题规划解题 

  Word+Excel 2010解题 
  *EXCEL:资料整合、资料统计、资料计算、资料筛选、统计图制作 
  *WORD:文件版面、文字格式、表格格式、图片格式 

  试题共分六个题组, 每一题组有五个子题。 
  *各题组之附件,依据范例光碟片中之DATASET1 目录制作,仅供参考。 
  应检时, 依监评人员说明, 使用范例光碟片中之DATASET2 目录或是DATASET3 目录来作答。 

  *测试内容要点: 
  1. 个人电脑及週边设备的环境设定与操作。 
  2. 各种软体的安装。 
  3. 资料库、试算表、文书处理、简报等应用软体的综合应用。 

  *测试用文书处理范例档,档案类型由「文字档(txt)」改为「OpenDocument文字(odt)」 

  一、运用Word+Excel 2010版解题剖析 
  二、由授课教师的经验回馈加强教材中对学生操作的叮咛 
  三、由网友提问的疑难杂症加强解题步骤中对于评分规范的解释 
  四、完整提供DataSet-2、DataSet-3完成答案与关键数据 

本书特色 

  ●精简合理的解题程序:检定考试时除了解题以外,还要能缩短解题时间,把握解题原则及合理性,本书可让您了解的如何解题外,还懂得正确又有效率的解题方法。 

  ●关键数据资料:关键数据资料乃作者研究精华,乙软检定考试,错一个就是扣50分,如何在处理完所有题目之后,自行检视作答成果,您一定不能乎略关键数据资料。 

  ●术科影音操作教学,配合书上解题顺序,实际操作。 

  ●线上辅导整合学习:支援网站 www.cc123.idv.tw 
现代商业数据处理与分析精要:基于办公效率套件的实战指南 本书聚焦于现代职场中数据处理与信息整合的核心技能,旨在为读者提供一套全面、深入且高度实用的商业应用操作指引。 我们将探讨如何利用主流办公软件平台,高效地完成从基础文档构建到复杂数据分析、再到专业演示呈现的全流程工作。本书内容架构旨在模拟真实工作场景的需求,强调操作的逻辑性、效率的最大化以及输出结果的专业性。 第一部分:高效文档创建与规范化排版艺术 本部分深入探讨了文字处理软件在构建专业文档时的各项关键技术。我们不再停留在基础的输入与编辑层面,而是着重于文档的结构化管理和版式设计的精细控制。 1. 结构化文档的构建与维护: 多级标题与大纲视图的应用: 学习如何利用软件内置的样式功能,快速创建可自动生成目录的层级结构。详细讲解如何利用大纲视图对文档的逻辑层次进行宏观调控,确保文档脉络清晰。 交叉引用、书签与域的运用: 掌握创建内部链接的技术,实现页码、标题的动态更新,极大地减少手动维护的错误。重点演示如何设置和管理域代码,以实现报告中关键数据的自动引用。 长文档管理技巧: 针对包含大量章节、附录和图表的长篇报告,介绍分节符、主控文档(Master Document)的概念及其在团队协作中的应用,确保文档的可维护性和稳定性。 2. 高级格式化与版面设计: 模板的创建与标准化: 讲解如何从零开始设计符合企业VI规范的文档模板(.dotx),包括字体集、配色方案和默认布局的预设,以实现工作成果的标准化输出。 复杂表格的精确控制: 深入解析表格属性的高级设置,包括单元格的合并与拆分、表格边框的精细控制(如虚线、双线)、固定表头在分页打印时的处理策略,以及如何将文本流与表格对齐。 图文混排的专业化处理: 探讨环绕方式(如紧密型、穿越型)的选择与应用场景,学习使用绘图工具绘制流程图、组织结构图,并将其与文字内容进行有机融合,保证图形的可移动性和定位的精确性。 第二部分:数据管理、运算与洞察提取——表格处理的深度挖掘 本部分将处理软件中的核心功能——电子表格,关注如何将其从简单的计算器升级为强大的数据分析平台。 1. 基础公式的优化与逻辑判断: 相对引用、绝对引用与混合引用的实战策略: 详细解析不同引用模式在复制公式时的行为差异,并通过实际案例(如计算税率、折扣)展示如何正确锁定单元格,避免计算错误。 逻辑函数矩阵: 深入学习 `IF`、`IFS`、`AND`、`OR` 组合使用,构建复杂的决策模型。重点讲解如何利用逻辑判断来自动化数据校验和分类标记。 查找与引用函数的精通: 全面覆盖 `VLOOKUP`、`HLOOKUP` 的使用场景,并重点介绍更灵活、更强大的 `INDEX` 与 `MATCH` 函数组合,以解决跨表、跨列的复杂数据匹配需求。 2. 数据的清洗、转换与汇总: 文本函数在数据预处理中的应用: 学习 `LEFT`、`MID`、`RIGHT`、`FIND`、`SUBSTITUTE` 等函数,用于从非结构化文本字段中提取关键信息,例如分离订单编号中的日期和客户代码。 条件汇总的威力: 掌握 `SUMIF(S)`、`COUNTIF(S)`、`AVERAGEIF(S)` 的使用,实现基于多重条件的精确数据聚合。 数据透视表的魔力(Pivot Table): 详述数据透视表的创建步骤、字段布局(行、列、值、筛选器)的调整艺术。重点教授如何使用切片器(Slicer)和时间线(Timeline)进行交互式数据钻取,并实现数据的分组、排序和计算字段的创建。 3. 数据验证与保护机制: 数据有效性的严格控制: 讲解如何设置下拉列表、数字范围限制和自定义公式,以确保数据录入的准确性和一致性,防止“脏数据”的产生。 工作表与工作簿的保护策略: 介绍如何锁定特定单元格区域以防止关键公式被修改,同时允许用户在受保护的工作表中输入数据,实现权限分离。 第三部分:信息可视化与专业报告呈现 本部分关注如何将处理过的数据转化为具有说服力的视觉信息,这是现代商业沟通的关键环节。 1. 图表制作的原则与技巧: 选择恰当的图表类型: 分析柱形图、折线图、饼图、散点图等各类图表适用的数据关系(对比、趋势、构成、分布),避免滥用图表导致信息误导。 图表美化与信息聚焦: 学习如何精确控制图表的标题、坐标轴标签、数据系列颜色和图例位置。重点讲解如何通过添加趋势线、误差线来增强图表的分析深度。 组合图表的应用: 演示如何结合使用次坐标轴创建组合图(例如,在同一图表中展示销售额的柱状图和利润率的折线图),以揭示变量间的复杂关联。 2. 报告的整合与输出: 工作表到演示文稿的无缝衔接: 探讨如何将优化后的图表和数据表嵌入到演示文稿中,并确保链接的有效性,实现源数据的更新自动反映在展示材料中。 打印区域与页面设置的最终校准: 详细讲解页面布局视图下的所有设置,包括页边距、页眉页脚的自定义(如插入文件名、作者信息)、缩放比例的精确控制,确保最终打印输出或PDF转换符合专业标准。 通过对以上三大模块的系统学习和大量实战演练,读者将能够熟练掌握现代办公软件在数据密集型任务中的高级应用,显著提升个人在数据处理、分析及报告制作方面的专业能力。

著者信息

图书目录

作者序 
软体应用乙级检定准备方法 
105试题改版特别说明 
本书使用说明 

Office 2010 重点说明 
Word 重点说明 
Excel 基本功能提示 
Access 资料库基本观念与操作 

术科试题及解题程序 
术科扣分项目、试题及动作要求说明 
题组五:试题编号 930205 
题组四:试题编号 930204 
题组三:试题编号 930203 
题组六:试题编号 930206 
题组二:试题编号 930202 
题组一:试题编号 930201

图书序言

作者序

  N年前我出过一本EXCEL + WORD解题的软乙术科,后续并没有继续推广,我的理由有2: 

  1. ACCESS可以提供学生较完整资料库观念。 

  2. ACCESS查询解题相较于EXCEL函数解题的错误率较低。 

  N年后的今天为什么又重新出版了?理由如下: 

  1. 多年来还是有老师或考生询问是否有纯EXCEL解题的软乙术科。 

  2. 坊间出了号称「不用ACESS解题」的软乙术科,我看了后只能摇摇头…,在EXCEL环境下使用QUERY,那跟使用ACCESS解题有何不同?因此我重新燃起再度挑战EXCEL解法的斗志! 

  3. 考题资料N年来档案格式就是DBF档,但时代在进步…,OFFICE已经到了2016版了,2013版ACEESS不提供DBF档案的汇入,命题委员何时会更新资料档案格式呢?因此我想…应该是提供另一种选择的时候了! 

  这本书及我个人所有的教材影音教学都会放在「台湾商管教材学会网站」的平台上供老师及学生们免费学习,这个平台还提供商科技艺赛的教学资源,希望能获得老师们的支持,共同灌溉这个教育园区,分享更多老师与学生。 

图书试读

用户评价

评分

这本书的语言风格非常亲切,就像一位经验丰富的老师在旁边指导我学习一样。作者在撰写过程中,明显地站在学习者的角度思考问题,用词遣句都力求通俗易懂,避免使用过于专业的术语。即使是对于一些相对复杂的概念,作者也会用生动的比喻或者贴近生活的例子来解释,让我能够轻松理解。我印象最深的是,在介绍Excel的快捷键时,作者并没有像一些技术书籍那样枯燥地罗列,而是将这些快捷键融入到具体的解题过程中,让我真切地感受到它们能为我节省多少时间。而且,书中还穿插了一些鼓励性的语言,让我觉得学习的过程充满了乐趣,而不是枯燥的应试。这种人性化的表达方式,让我能够更好地投入到学习中,并且保持积极的学习态度。这种“润物细无声”式的引导,让我觉得这本书不仅仅是一本技术手册,更是一位良师益友。

评分

这本书在内容深度和广度上都给我带来了惊喜。我原本以为这仅仅是一本针对乙级检定的应试教材,但实际阅读后发现,它所涵盖的内容远不止于此。在讲解Excel 2010的各项功能时,作者都进行了比较深入的剖析,让我不仅仅是“知其然”,更能“知其所以然”。例如,在关于数据验证的章节,书中详细解释了不同验证类型的应用场景,以及如何设置复杂的条件来确保数据的准确性。这对于我理解数据管理的底层逻辑非常有帮助。同时,书中也涉及了一些更高级的Excel功能,例如宏和VBA的基础知识,虽然不是乙级检定的重点,但对于我未来的学习和发展非常有启发。这种“锦上添花”的内容,让这本书的价值得到了极大的提升,让我觉得购买这本书是非常值得的,因为它不仅满足了我眼前的考试需求,也为我未来的Excel技能提升打下了坚实的基础。

评分

这本书的封面设计简洁大方,以经典的蓝色调为主,配上Excel的图标,一眼就能看出是关于Excel应用的。我选择这本书的初衷是希望能够系统地学习Excel 2010的各项功能,为即将到来的乙级检定考试做准备。翻开书,整体的排版非常清晰,代码和文字的对比度适中,长时间阅读也不会感到疲劳。让我印象深刻的是,书中在介绍每一个功能的时候,都会配有详细的操作步骤,甚至是一些小技巧和注意事项,这对于新手来说是极其友好的。我尤其喜欢书中对于常用公式和函数的讲解,不仅仅是列出公式,而是深入浅出地解释了它们背后的逻辑和应用场景。例如,在讲解VLOOKUP函数时,作者不仅提供了公式,还结合了实际的案例,演示了如何使用它来查找和提取数据,这比单纯记忆公式要有效得多。而且,书中还穿插了一些关于数据透视表和图表制作的内容,这些都是Excel中非常实用的功能,在工作中也经常用到。整体感觉这本书非常注重实操性,没有过多的理论堆砌,而是将重点放在如何运用Excel来解决实际问题,这正是我所需要的。

评分

这本书的实操性真的是无与伦比。在学习Excel的过程中,我最看重的一点就是能够通过实际操作来巩固所学知识,而这本书在这方面做得非常到位。书中提供了大量的练习题和模拟场景,几乎每一个章节都配有相应的实训内容。我喜欢在学习完一个知识点后,立即动手去完成书中的练习,通过反复练习,我能够更深刻地理解和掌握每一个Excel功能。而且,书中对于练习题的解答,也提供了多种思路和方法,让我能够从不同的角度去思考问题,培养解决问题的能力。我尤其喜欢书中关于数据分析和报表制作的实训部分,这些内容让我能够将之前学到的各种Excel技巧融会贯通,并且能够独立完成一些具有挑战性的数据处理任务。这种“学以致用”的学习方式,让我对Excel的掌握程度有了质的飞跃,并且在实际操作中也变得更加自信。

评分

不得不说,这本书在提供解题思路方面做得相当出色。在学习过程中,我遇到的最大挑战是如何将理论知识转化为实际操作,尤其是在面对一些比较复杂的检定题目时,常常会感到无从下手。而这本书的出现,恰好解决了我的这个痛点。它并没有直接给出答案,而是提供了一种循序渐进的解题方法,引导读者一步步分析问题,找到最合适的Excel函数或工具来解决。我特别欣赏的是,书中对于一些关键步骤的提示,往往能起到“点石成金”的作用,让我豁然开朗。例如,在处理数据筛选和排序的部分,书中提供的技巧能够显著提高效率,避免一些不必要的繁琐操作。此外,书中对于公式的组合使用也有深入的讲解,这对于我来说是很大的提升。很多时候,一个复杂的任务可以通过巧妙地组合几个简单的公式来完成,而这本书正好教会了我如何进行这样的组合。读完这些解题思路,我感觉自己对Excel的理解上升到了一个新的高度,不再仅仅是机械地输入命令,而是能够更灵活地运用Excel来应对各种挑战。

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