Office 2016学习手册(附范例光碟)

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具体描述

本书涵盖Office 2016四大软体Word、Excel、PowerPoint及Access,从基础、进阶操作到各项功能的使用介绍都做了详细的说明。只要一本就能学会文书排版、计算及函数的应用、制作精美简报及建置资料库等技巧。本书运用大量的范例说明,让您从操作范例中逐一学习到各种使用技巧。每章最后都附有「自我评量」,学习后可立即测试自己所学。本书附赠的光碟收录书中范例档案,可随时开启并立即练习。

本书特色

  1.涵盖Office 2016四大软体Word、Excel、PowerPoint及Access,从基础、进阶操作到各项功能的使用介绍都做了详细的说明。
  2.运用大量的范例说明,让您从操作范例中逐一学习到各种使用技巧。
  3.每章最后都附有「自我评量」,学习后可立即测试自己所学。
精进职场效率,驾驭数据洪流:探索Office 2019/Microsoft 365全套应用实战指南 图书定位与读者对象 本书是一部全面、深入、注重实战的微软Office应用程序高级应用教程,专注于Office 2019及当前主流的Microsoft 365订阅服务所包含的核心组件。它旨在帮助广大职场人士、数据分析师、行政管理人员、教师以及所有希望通过提升数字化办公技能来增强个人竞争力的读者,系统掌握从基础操作到复杂任务处理的全套技能。我们假定读者已经具备基础的计算机操作能力,但希望在特定Office应用领域实现质的飞跃,能够独立完成复杂、规范化的工作文档和报告。 核心内容架构与技术深度 本书内容涵盖了当前职场中最常用且最具影响力的四大组件:Word、Excel、PowerPoint以及Outlook。我们摒弃了冗长枯燥的菜单罗列,转而采用“任务驱动、场景实战”的教学模式,确保每一项技能的学习都能直接转化为实际工作效率的提升。 第一部分:Word 2019/M365——专业文档的艺术构建 本篇聚焦于如何使用Word创建具备高度专业性和规范性的长文档、报告和商业信函。 1. 高级排版与样式控制: 深入讲解样式集的定制与管理,如何利用“样式集”和“主题”快速统一整个文档的视觉风格。详细介绍分栏、文本框的高级应用,以及如何利用“构建块”功能预设标准化的信头、页眉页脚等元素,实现一键插入。 2. 长文档结构化处理: 详述目录、交叉引用、图表编号和索引的自动生成与维护机制。重点演示“主控文档”与“子文档”的组合应用,适用于超大型项目文档(如年报、规范手册)的协作编辑与版本控制。 3. 表格与图形的精细控制: 不仅涵盖基础表格的绘制,更深入讲解如何使用“域代码”控制表格自动计算,以及如何将外部Excel数据源动态链接到Word表格中,确保数据更新的同步性。图形处理方面,讲解“文字环绕”选项的精细调整,以及SmartArt图形的高级自定义。 4. 协同与审阅流程: 全面介绍“修订”功能的复杂设置,如何设置权限以限制特定用户的编辑范围,以及利用“比较文档”功能高效合并多个审阅者的意见。探讨在线协作(如OneDrive/SharePoint)下的实时同步操作。 第二部分:Excel 2019/M365——数据处理与决策支持的利器 Excel部分是本书的重中之重,旨在将读者从“会用计算器”提升到“能用数据分析工具”的层次。 1. 函数的高级应用与逻辑构建: 重点讲解数据分析必备的数组函数(如`FILTER`, `UNIQUE`, `SORT`等新一代动态数组函数,适用于M365用户),以及传统但强大的逻辑函数(如`IF`的嵌套、`INDEX/MATCH`组合替代`VLOOKUP`)的应用场景。 2. 数据清洗与转换: 详细介绍Power Query(获取和转换数据)的强大功能。从导入不同格式的数据源(Web、数据库、文本文件),到进行数据清洗、合并、透视和数据类型转换,实现数据准备工作的自动化。 3. 动态数据可视化与报表: 讲解如何利用“数据透视表”和“数据透视图”进行多维度、多层级的快速汇总分析。重点在于创建交互式仪表板,包括使用“切片器”和“时间线”控件,实现报表的即时筛选和展示。 4. 自动化基础(VBA入门选讲): 介绍宏录制器的使用,并提供入门级的VBA代码片段,用于实现重复性极高的工作自动化,例如批量格式化、定时数据导入导出等基础任务。 第三部分:PowerPoint 2019/M365——高效沟通与视觉化表达 本篇致力于提升演示文稿的说服力和专业度,使其成为有效的沟通工具而非简单的信息堆砌。 1. 母版设计与品牌一致性: 掌握幻灯片母版、版式母版、讲义母版和备注母版的协同管理,确保所有演示文稿在企业内部或特定场合保持统一的视觉识别系统(VI)。 2. 动画与转场的精妙运用: 区分“进入”、“强调”、“退出”和“动作路径”四大动画类型。讲解如何利用“动画窗格”精确控制动画的顺序、触发时间和重复次数,避免动画泛滥,实现重点突出。 3. 信息图表的构建与编辑: 不仅是插入图表,更侧重于如何对图表元素(坐标轴、数据标签、趋势线)进行专业化定制,使其更清晰地服务于数据解读。详细指导如何利用图标(Icons)和3D模型增强视觉冲击力。 4. 演讲者视图与临场准备: 介绍如何设置多屏显示,利用演讲者备注、计时器和演示者工具进行高效的现场演讲准备。 第四部分:Outlook 2019/M365——时间管理与邮件规范化 本部分关注邮件、日程和任务的集成管理,优化个人时间效率。 1. 邮件的高级组织与筛选: 讲解“规则”的高级设置,如何自动分类、标记和响应不同来源的邮件。深入介绍“快速步骤”以批量处理常见操作。 2. 日历与任务的协同: 如何有效地使用“日程安排助手”协调多人会议时间,创建共享日历,并将邮件直接转化为待办任务(Tasks)。 3. 联系人管理与信息安全: 介绍联系人群组的建立和使用,以及如何设置邮件的签名档、自动回复和安全加密选项,确保商务沟通的专业性和安全性。 本书特色总结 本书内容紧跟Office最新版本迭代(重点关注M365带来的新功能),注重跨应用程序的数据流转和集成使用。每一个章节后均附有“进阶挑战”和“常见陷阱解析”,引导读者主动发现问题并掌握更深层次的解决方案。我们提供的不是简单的功能说明书,而是一本面向高效率办公的实战手册。通过学习本书,您将能够以更快的速度、更高的准确性,处理复杂的日常办公任务,真正将Office软件的能力发挥到极致。

著者信息

图书目录

Word篇
第1章 Word的基本操作
第2章 文件的编辑与格式设定
第3章 图例、媒体与文字艺术师
第4章 表格的建立与编修
第5章 长文件的编排
第6章 合併列印的应用

Excel篇
第1章 Excel的基本操作
第2章 工作表的编辑与操作
第3章 公式及函数的使用
第4章 统计图表的制作
第5章 进阶资料分析
第6章 保护与列印活页簿

PowerPoint篇
第1章 PowerPoint的基本操作
第2章 简报的编辑
第3章 简报的版面设计
第4章 在简报中加入物件
第5章 动态简报的制作
第6章 简报的放映、汇出及列印

Access篇
第1章 Access的基本操作
第2章 资料排序、筛选及查询
第3章 表单物件的使用
第4章 报表物件的使用

附录A云端应用(电子书)(收录至光碟中)

图书序言

图书试读

用户评价

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我买这本书,最看重的是它能帮助我解决实际问题。我是一名自由职业者,经常需要给客户制作各种文档、报告和演示文稿,对Office软件的依赖性非常强。之前,我常常因为一些不熟悉的功能或者操作而耽误工作进度,甚至影响到客户的满意度。这本《Office 2016学习手册(附范例光碟)》的出现,简直就是我的“救星”。光碟里提供的范例文件非常实用,都是一些真实的工作场景,我跟着里面的步骤操作,很快就学会了如何制作精美的Excel图表,如何在Word文档中插入并编辑复杂的表格,以及如何设计具有视觉冲击力的PowerPoint演示文稿。书中的讲解风格也很接地气,不像有些技术书籍那样死板,而是用通俗易懂的语言来解释各种概念,并且配有大量的截图和操作演示,让我能够轻松理解。我尤其喜欢它在讲解Excel的数据透视表时,用了非常直观的比喻,让我这个之前对数据透视表一窍不通的人,也能很快地掌握它的核心用法。这本书让我感觉,学习Office不再是一件苦差事,而是一种提升自身竞争力的投资。它帮助我大大提高了工作效率,让我能够更从容地应对各种工作任务,也为我赢得了客户的更多信任和赞誉。

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我一直觉得,Office软件虽然是我们日常工作中经常会用到的工具,但很多人都只是利用了它很小一部分的功能,这本书的出现,让我看到了Office软件的强大潜力。《Office 2016学习手册(附范例光碟)》的特点在于它非常注重实操性和实用性。光碟里提供的范例文件,让我能够立刻上手,去验证书中的讲解。比如,在Excel部分,它介绍了很多关于数据处理和图表制作的技巧,我跟着书中的例子,做出了一个能够自动更新的销售报表,这让我感觉非常有成就感,也大大提升了我处理数据的效率。这本书的讲解方式也很独特,它不会枯燥地罗列知识点,而是通过解决一个又一个实际问题来引导学习。我喜欢它在讲解Word的样式功能时,不是直接告诉我们怎么设置,而是通过一个实例,展示了如何利用样式来快速完成一篇复杂文档的排版,这让我一下子就明白了样式的重要性。而且,这本书的语言风格非常流畅自然,不会让人感到生涩难懂,就像是和一位经验丰富的同行在交流学习心得。它让我觉得,掌握Office软件的各种技巧,并没有想象中那么难,关键是要找到对的方法和好的资源,而这本书正好提供了这样的资源。

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这本《Office 2016学习手册(附范例光碟)》,我拿到手后,第一感觉就是“厚实”。拿在手上沉甸甸的,翻开来看,确实内容相当详尽。老实说,我对Office软件的掌握程度一直处于“菜鸟”级别,尤其是Excel,每次遇到复杂的公式或者数据透视表就头疼不已。这次下定决心要好好学学,就买了这本。拿到光碟后,我迫不及待地把它放进电脑,里面的范例文件真的非常实用,比我自己随便找的一些枯燥的教学案例要生动有趣得多,而且跟书中的讲解是相互对应的,这让我这种实践派学习者感到非常安心。不像有些书,讲了一堆理论,却找不到实际操作的例子,光碟的出现大大弥补了这一点。而且,它的排版很清晰,重点内容都有加粗或者用不同颜色标记出来,让我一眼就能抓住关键。对于我这种刚入门的用户来说,能够快速找到自己需要的内容,并且能立刻上手跟着练习,是非常重要的。这本书真的是把用户学习过程中的痛点都考虑到了,让人感觉作者非常用心。它涵盖了Word、Excel、PowerPoint等核心软件,而且每一部分都讲解得由浅入深,从最基础的操作讲到一些比较进阶的技巧,我觉得即便是Office小白,也能一步步跟着学下来。我尤其喜欢它在讲解Excel函数的部分,不光是罗列函数名称和功能,还详细地解释了每个参数的含义,以及函数的应用场景,还配有大量的实操演示,让我不再对那些复杂的公式感到畏惧。这本书给了我很大的信心,让我觉得掌握Office不再是一件遥不可及的事情。

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我是一位教师,平时需要制作大量的教学材料,包括讲义、课件、试卷等等,对Office软件的要求非常高。《Office 2016学习手册(附范例光碟)》对我来说,是一本不可多得的好书。它不仅内容详尽,而且非常注重实际应用。光碟里的范例文件,几乎都是我在教学过程中能够直接用到的,比如学生成绩统计的Excel表格,可以用来制作精美教学PPT的模板,还有Word文档的排版技巧,这些都能极大地节省我的工作时间。我特别喜欢它在讲解Excel数据分析的部分,比如如何利用VLOOKUP函数来批量查找数据,如何制作动态的图表,这些技巧对于我处理学生成绩和学情分析非常有帮助。而且,这本书的讲解方式非常系统,从基础到进阶,层层递进,让我能够循序渐进地掌握各种技能。我感觉,这本书不仅仅是教会了我Office软件的操作,更是教会了我如何利用Office软件来提升我的教学效率和教学质量。它让我能够更轻松地制作出吸引学生的课件,更科学地分析学生的学习状况,从而更好地完成我的教学工作。

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说实话,我之前对Office的学习一直都是“摸着石头过河”,遇到问题就上网搜搜,然后零散地学一些,效果一直不太理想。《Office 2016学习手册(附范例光碟)》这本书的出现,彻底改变了我的学习方式。首先,它系统的性非常强,从基础的操作到进阶的技巧,层层递进,让你学习起来不会觉得突兀。光碟里的范例文件简直太给力了,我不再需要自己费力去构思练习内容,可以直接跟着书中的例子来操作,这样不仅省时省力,而且还能确保我学到的知识是应用型的。我特别喜欢它在讲解Word的邮件合并功能时,不仅详细介绍了操作步骤,还配有实际的客户名单和信件模板,让我能立刻体验到这个功能带来的便利。而且,书中的讲解方式也很灵活,针对不同的学习者,提供了不同的学习路径。比如,对于初学者,它会从最基础的界面介绍开始;而对于有一定基础的用户,可以直接跳到感兴趣的章节。这本书让我感觉学习Office不再是枯燥的记忆过程,而是一种解决问题的能力提升。我学会了如何更有效地利用Office软件来管理我的项目,如何制作更专业的演示文稿,以及如何处理更复杂的数据。这本书真的给了我很大的启发,让我对Office软件有了更深刻的认识,也更有信心去应对各种工作挑战。

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在我看来,一本好的学习手册,不应该仅仅是知识点的罗列,更应该能够激发读者的学习兴趣,并引导读者去探索更深层次的应用。《Office 2016学习手册(附范例光碟)》恰恰做到了这一点。这本书的结构非常清晰,每一章节都围绕着一个明确的主题展开,并且通过丰富的图例和详细的操作步骤,让读者能够轻松地理解和掌握。最让我赞赏的是它附带的光碟,里面的范例文件不仅种类繁多,而且质量非常高,完全贴合实际应用场景。我通过跟随书中的例子进行实践,不仅巩固了书本上的知识,还能够触类旁通,举一反三。比如,在PowerPoint的章节中,书本不仅讲解了如何制作精美的幻灯片,还提供了一些关于演示文稿设计原则的建议,这让我意识到,制作一个好的PPT,不仅仅是技术层面的操作,更需要一定的设计理念。这本书让我感觉,学习Office软件是一个不断探索和提升的过程,它给了我很多启发,让我能够更灵活、更高效地运用Office软件来解决实际问题,不仅仅是完成任务,更是要做得出色。

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这本书对我来说,简直就是一场及时雨。我最近在工作上遇到了瓶颈,很多报告和演示文稿都需要我来制作,但我的Office技能实在是不够用,每次都做得磕磕绊绊,效率低下。尤其是PowerPoint,我总是只能做出最基础的幻灯片,想做出一些有吸引力的动画效果或者切换效果,就完全不知道该怎么操作。当我看到这本《Office 2016学习手册(附范例光碟)》的时候,就觉得这简直是为我量身定做的。我特别看重它附带的光碟,因为我对理论学习总是有那么一点点“浮于表面”的感觉,如果没有实际操作的练习,我总觉得学到的东西不够牢固。书中的范例文件非常贴近实际工作需求,我跟着里面的指导,一步步地修改和完善,感觉自己很快就掌握了一些之前觉得非常难的技巧。比如,在PowerPoint中,我学会了如何制作精美的图表,如何添加平滑的过渡动画,甚至还学会了一些简单的视频嵌入技巧。这些在书里都是通过图文并茂的方式讲解的,而且步骤非常清晰,即使是新手也能轻松理解。另外,它对Word的讲解也很全面,像是长文档的排版、目录的生成,这些我之前总是搞得一团糟,现在这本书给了我明确的指引。而且,书中的语言风格很亲切,就像是一位经验丰富的老师在耐心教导你,不会让你感到压力。我真的觉得,这本书不仅是技术的学习,更是一种学习方法的启示,让我明白了如何更有效地利用Office软件来提升工作效率。

评分

我算是一个Office的“老用户”了,从Office 2003用到现在,感觉对软件的功能已经比较熟悉了。这次买这本《Office 2016学习手册(附范例光碟)》,主要是想看看Office 2016相比我之前使用的版本有哪些更新和改进,以及有没有一些我之前没有掌握到的高阶技巧。这本书确实没有让我失望,它在讲解基础知识的同时,也很深入地探讨了一些Office 2016新增的功能,并且给出了非常详细的操作指南。我特别喜欢它在讲解Excel的一些高级函数和数据分析工具的部分,比如VBA宏的使用,以及一些图表的高级定制。这些内容对我来说非常有价值,能够帮助我处理更复杂的数据,并且做出更具洞察力的分析报告。光碟里的范例文件也非常棒,涵盖了各种场景的应用,我可以通过对比自己之前的方法和书中的方法,来找到提升效率的空间。而且,书中的讲解逻辑非常清晰,结构也很合理,能够让我快速地定位到我感兴趣的部分。我发现,很多我之前一直觉得很麻烦的操作,在这本书里都有更简洁高效的解决方案。它不仅仅是教你“怎么做”,更重要的是告诉你“为什么这么做”,并且提供了一些优化的思路。对于像我这样希望进一步提升Office技能的用户来说,这本书提供了一个很好的平台,让我能够不断学习和进步,保持在技术前沿。

评分

我是一名刚步入职场的新人,对Office软件的掌握程度非常有限,经常因为不熟悉操作而感到焦虑。《Office 2016学习手册(附范例光碟)》这本书,简直就是我的“救命稻草”。它从最基础的操作讲起,循序渐进,让我这个“小白”也能轻松上手。光碟里的范例文件非常实用,我跟着书中的步骤,一步步地去练习,感觉自己很快就掌握了一些之前觉得非常复杂的技巧。比如,在Excel部分,我学会了如何制作各种图表,如何使用函数来处理数据,这些在之前的学习中对我来说都是难点,但在这本书的指导下,我竟然能够轻松掌握。而且,书中的讲解风格非常亲切,就像是一位经验丰富的学长在指导你,不会让你感到压力。它让我明白,学习Office软件并没有想象中那么难,关键是要找到适合自己的学习方法和资源。这本书真的给了我很大的信心,让我能够更自信地去应对工作中的各种挑战,也让我感觉自己能够在这个新环境中更快地成长。

评分

这本《Office 2016学习手册(附范例光碟)》在我手里,已经成为了我学习Office软件的“圣经”。我之前对Office的应用一直停留在比较基础的层面,很多高级功能要么不知道,要么用了也不会。拿到书之后,我先是仔细地浏览了一下目录,发现它涵盖的内容非常全面,从Word的基础排版到Excel的数据分析,再到PowerPoint的精美设计,几乎囊括了我工作和学习中可能用到的所有场景。最让我惊喜的是它附带的光碟,里面的范例文件种类非常丰富,而且都非常贴近实际应用,我跟着书中的讲解一步步操作,感觉自己就像是在真实地完成一项工作任务。我尤其喜欢它讲解PowerPoint动画效果的部分,以前我总是觉得那些酷炫的动画很难制作,看完这本书,我才发现原来只要掌握了正确的方法,制作起来一点也不难。它详细地分解了每一个动画的设置步骤,并且提供了很多设计上的建议,让我能够做出更加专业和吸引人的演示文稿。这本书不仅仅是教会了我“怎么用”,更是教会了我“如何用得更好”,如何利用Office软件来提升工作的效率和质量。它让我感觉,学习Office软件不再是一个漫长的摸索过程,而是一个可以快速掌握并应用的过程。

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