超實用！Word．Excel．PowerPoint辦公室Office必備50招省時技(2016/2019) pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

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　　職人必備！省時、方便、立即應用
　　精選Office商務應用50招實用操控技

　　Microsoft Office在企業電腦化中可說是最為廣泛使用的辦公軟體，本書以【商業應用】為目的，將目前使用率最高的三大商用軟體—Word、Excel、PowerPoint，使用最新Office 2019版精選圖例製作齣50組最具實用性的商務錶單，不論是編排報告、試算數據、製作簡報，均能正確的導入實際的功能與技巧，以達到「省時效率」的使用原則，有效提昇工作效率，展現你的職場價值。

本書特色

　　★以「省時實用、圖例操作」的寫作原則導入Office商務應用。
　　★活用Word、Excel、PowerPoint商務範例，有效提昇工作效率。
　　★步驟圖文解說搭配重點提示循序完成，學會方法也學會整閤應用。
　　★提供50組最實用的生活與職場案例錶單，讓您馬上學習與套用。
　　★可針對有興趣的單元主題單獨學習，不用擔心範例不連貫的情形。
　　★本書範例均適用於Excel 2016/2019

職場效率加速手冊：精通Office三大核心應用的高效工作流構建指南（2016/2019版適用） 引言：告彆低效重復，邁嚮專業精英 在當今快節奏的商業環境中，時間是最寶貴的資産。無論您是初入職場的行政助理、需要頻繁製作報告的市場專員，還是管理日常數據的項目經理，熟練且高效地運用Microsoft Word、Excel和PowerPoint這三大“辦公三件套”，是區分專業人士與普通員工的關鍵分水嶺。 本書並非專注於羅列軟件的每一個基礎功能，也不是簡單地介紹50個獨立的小技巧。相反，它是一部係統性的、以工作流為核心的效率提升指南。我們深入剖析瞭現代職場中最常見、最耗時的三大應用場景，並構建瞭一套“任務-工具-自動化”的解決方案，旨在幫助您徹底重塑處理文檔、數據和演示的三種工作方式，將重復性勞動轉化為一鍵式操作，從而極大地釋放您的創造力和戰略思考時間。 第一篇：文檔革命——Word的深度結構化與高效寫作引擎（Word篇） 本篇將帶領您超越基礎的字體設置和段落對齊，將Word從一個單純的文字處理器，升級為一個強大的文檔管理和自動化工具。我們將重點關注那些能將耗時數小時的修改工作縮短至幾分鍾的核心技術。 1. 文檔結構與樣式精通：告彆手動格式化 主題樣式庫的深度定製與應用： 如何創建一套符閤公司品牌規範的“母版樣式集”，確保所有報告、閤同、手冊在創建之初就具備一緻的專業外觀。重點解析“修改”與“基於此模闆創建新文檔”的流程優化。 多級列錶與交叉引用自動化： 掌握大綱視圖與自動編號的完美結閤，實現章節標題與目錄頁碼的實時聯動。深入講解如何通過“交叉引用”功能，在正文中自動引用圖錶編號、章節標題，實現內容更新時引用自動刷新的魔力。 模闆工程與內容控件： 建立可重復使用的標準報告模闆，利用“內容控件”（如下拉列錶、日期選擇器）鎖定關鍵數據輸入區域，確保輸入信息的規範性，並有效防止非授權修改。 2. 自動化報告與數據整閤：連接外部數據流 郵件閤並的高級應用： 不僅僅是批量打印信函。我們將演示如何利用Excel數據源，批量生成個性化的通知函、邀請函或帶有特定圖錶的分析摘要，並將其直接導入Word文檔進行最終排版。 域代碼的魔力（Fields Codes）： 介紹常用的域代碼（如`{DATE}`、`{FILENAME}`、`{NUMPAGES}`），以及如何通過它們實現文檔內部數據的動態顯示，例如自動計算頁眉中的總頁數或文檔的最後修改日期。 主控文檔與子文檔的拆分管理： 針對超長報告（如年報、技術手冊），學習如何使用“主控文檔”管理整體結構，並將其拆分為多個“子文檔”，實現多人並行編輯和版本控製的無縫對接。 3. 復雜排版與審閱效率：終稿的快速定稿 目錄、索引與引文管理： 掌握Word內置的引文管理工具（支持APA/MLA等主流引用格式），實現參考文獻列錶的自動生成與排序。學習如何快速生成並優化文檔末尾的索引。 長文檔的導航與審閱流程： 利用“導航窗格”實現快速跳轉，並結閤“修訂”功能與“批注”工具，建立高效的團隊審批與反饋循環機製，一鍵接受或拒絕所有修訂。 --- 第二篇：數據洞察與決策支持——Excel的高級建模與動態分析（Excel篇） Excel是數據分析的基石，但大多數用戶僅停留在基礎輸入和簡單求和。本篇著眼於構建動態、可擴展、易於維護的數據模型，確保數據輸入一次，分析結果可以快速迭代。 1. 結構化數據與關係構建：告彆“散亂錶格” Excel錶格（Table）的深度使用： 徹底理解結構化引用的優勢，將普通單元格區域轉化為動態“錶格對象”。分析其在篩選、排序、公式計算中的自動擴展能力。 數據清洗與轉換（Power Query基礎）： 介紹Power Query（獲取和轉換數據）的界麵操作邏輯，重點展示如何導入來自不同源（文本、網頁、數據庫）的數據，進行去重、拆分、閤並與透視操作，將原始數據轉化為可分析的規範格式，並實現“一鍵刷新，數據同步”。 2. 動態計算與查找引擎：超越VLOOKUP INDEX/MATCH/MATCH組閤的威力： 徹底摒棄易齣錯的VLOOKUP，構建強大的二維查找矩陣。解析如何利用雙嚮查找實現更靈活的數據提取。 現代動態數組函數（如FILTER, UNIQUE, SORT）： 針對較新版本的Excel，詳細介紹這些函數如何簡化復雜計算，使單個公式即可輸齣多行多列的結果集，極大地提升瞭公式的可讀性和靈活性。 條件匯總的進階： 精通`SUMIFS`, `COUNTIFS`, `AVERAGEIFS`，並結閤“數據驗證”列錶，創建用戶友好的參數輸入單元格，驅動復雜匯總計算的動態變化。 3. 視覺化報告與儀錶盤構建：決策支持的藝術 數據透視錶的優化與數據透視圖： 掌握數據透視錶的切片器（Slicer）和時間綫（Timeline）的使用，實現交互式的多維度數據鑽取。 動態圖錶構建： 學習如何使用OFFSET或INDEX函數，結閤下拉列錶，創建能夠根據用戶選擇動態變化的數據係列圖錶，為交互式儀錶盤打下基礎。 條件格式的高級應用： 利用數據條、色階和圖標集，不僅僅是為瞭美觀，而是為瞭快速識彆異常值和趨勢，將數據洞察融入錶格本身。 --- 第三篇：高效溝通與視覺衝擊——PowerPoint的流程化演示設計（PowerPoint篇） 本篇聚焦於如何利用PowerPoint的高級功能，將信息傳遞的效率提升到最高，確保演示內容結構清晰、視覺效果專業，同時極大縮短幻燈片的製作周期。 1. 視圖與母版控製：統一視覺語言 幻燈片母版與版式設計： 掌握母版視圖，一次性設定公司Logo、字體、背景元素和占位符。講解如何為不同目的（如目錄頁、數據頁、引用頁）創建並管理專用的“自定義版式”。 主題和調色闆的精確控製： 確保所有幻燈片（包括插入的圖錶）嚴格遵循品牌色彩規範，避免手動取色帶來的偏差和時間浪費。 2. 內容的快速構建與對齊：從文字到圖形的轉化 SmartArt的深度定製與替代： 學習如何將冗長列錶轉化為結構化、流程化的SmartArt圖形，並深度定製其顔色和形狀，使其更具信息量和視覺吸引力。 對齊與分布的精確控製： 掌握“選擇窗格”管理對象圖層，並使用對齊工具實現元素在水平和垂直方嚮上的完美分布，確保專業級的布局效果。 圖片與圖標的批量處理： 學習如何快速裁剪、壓縮、統一圖片尺寸，並有效利用圖標集（Icons）替代傳統剪貼畫，增強現代感。 3. 動態演示與鏈接：增強互動性與流暢性 超鏈接與動作按鈕的應用： 構建“非綫性”演示文稿。利用動作按鈕實現演示文稿內部的快速跳轉（如從正文跳到附錄再返迴），提升現場互動和控場能力。 動畫的高效設計： 避免濫用花哨效果。重點講解如何利用“路徑動畫”和“順序觸發”控製復雜信息的逐步揭示，確保觀眾聚焦於當前講解點。 演示者視圖與筆記管理： 優化演講體驗，學會如何有效利用演示者視圖，同時在演示過程中快速調用和參考準備好的筆記，保證演講的流暢度和專業度。 結語：工作流重塑的長期價值 本書提供的不是零散的技巧，而是一套麵嚮2016/2019版Office環境的工作流優化藍圖。通過掌握這些深度集成和自動化技術，您將能顯著減少在文檔、數據和演示準備上花費的時間，將更多精力投入到創造性的、高價值的戰略工作中去，真正實現職場效率的飛躍。

Part 0 準備工作
壹、認識Office軟體
貳、Office工作環境
叁、基本操作

Part I Word 文書應用
單元 01 公司內部公告
單元 02 訪客記錄錶
單元 03 交寄郵件登記錶
單元 04 公司專用信箋
單元 05 人評會考核錶
單元 06 員工請假單
單元 07 應徵人員資料錶
單元 08 職前訓練規劃錶
單元 09 市場調查問捲
單元 10 分機座位錶
單元 11 組織架構圖
單元 12 買賣閤約書
單元 13 公司章程
單元 14 員工手冊
單元 15 單張廣告設計
單元 16 客戶摸彩券樣張
單元 17 寄發VIP 貴賓卡
單元 18 顧客關懷卡片

Part II Excel 財務試算
單元 19 訪客登記錶
單元 20 郵票使用統計錶
單元 21 零用金管理係統
單元 22 零用金撥補錶
單元 23 人事資料庫
單元 24 員工特彆休假錶
單元 25 員工請假卡
單元 26 齣勤日報錶
單元 27 休假統計圖錶
單元 28 考核成績統計錶
單元 29 各部門考核成績排行榜
單元 30 業績統計月報錶
單元 31 業績統計年度報錶
單元 32 年終業績分紅計算圖錶
單元 33 員工薪資異動記錄錶
單元 34 員工薪資計算錶
單元 35 薪資轉帳明細錶
單元 36 健保補充保費計算錶
單元 37 應收帳款月報錶
單元 38 應收帳款對帳單
單元 39 應收票據分析錶
單元 40 進銷存貨管理錶

Part III PowerPoint 商務簡報
單元 41 公司簡介
單元 42 員工職前訓練手冊
單元 43 員工旅遊行程簡報
單元 44 公司員工相簿
單元 45 研發進度報告
單元 46 股東會議簡報
單元 47 創新行銷奬勵方案

Part IV Office 實用整閤
單元 48 員工薪資明細錶
單元 49 團購數量統計錶
單元 50 宣傳廣告播放

评分☆☆☆☆☆

閱讀過程中，我發現這本書的編排方式很用心。它並沒有把Word、Excel、PowerPoint的技巧一股腦地放在一起，而是分門彆類，讓讀者可以根據自己的需求優先閱讀。我個人是先從Excel的部分開始看的，因為最近正好有一個比較復雜的報錶需要處理。書裏介紹瞭一些我之前從未注意過的快捷鍵組閤，以及一些利用內置函數解決復雜計算問題的巧妙方法。舉個例子，其中一招是關於如何快速閤並多個單元格的文本，並且去除重復項，這在過去我都是一個一個復製粘貼，然後手動刪除，耗時費力。這本書提供瞭一個我從未想過的公式組閤，幾秒鍾就完成瞭我可能需要幾分鍾纔能做完的工作。這種“原來還可以這樣”的感覺，就是這本書最大的魅力所在。而且，它並沒有一味地介紹高深復雜的技巧，而是從最基礎、最常見的操作入手，講解如何用更有效率的方式完成。例如，在PowerPoint部分，它講解瞭如何快速統一幻燈片格式，而不是一個一個去調整，這對於製作演示文稿來說，真的可以省下不少時間。

评分☆☆☆☆☆

讓我印象深刻的是，這本書不僅僅是羅列技巧，它在講解每個技巧時，都會附帶清晰的操作步驟和圖示。有時候，文字描述可能不夠直觀，但有瞭那些截圖，我能立刻明白作者的意思，並且跟著一步一步操作。這對於我這種“手把手教學”依賴者來說，簡直是福音。我記得有一招是關於Word中如何批量修改字體和段落格式的，我之前都是選中文字，然後一點一點改，非常死闆。這本書介紹瞭一個“樣式”功能的應用，並且演示瞭如何通過修改樣式，一次性更新文檔中所有使用該樣式的文字。這讓我感覺自己像發現瞭新大陸一樣，原來Word的強大之處在於這些隱藏的設置，而不是我一直以來在做的那些錶麵功夫。而且，這本書提到的“50招”並非相互孤立，有些技巧在不同軟件中都有異麯同工之妙，比如快捷鍵的應用，作者會引導你去思考如何在不同的場景下運用。

评分☆☆☆☆☆

最讓我驚喜的是，這本書提供的“省時技”真的非常貼近辦公室的日常工作場景。它不是那些隻在理論上可行，但在實際操作中會遇到各種障礙的技巧。例如，在Excel中處理大量數據時，如何快速篩選、排序、定位，這些都是我經常會遇到的問題。書中提供的方法，比如利用“查找和替換”的高級功能，或者創建自定義列錶進行排序，都非常實用，而且操作起來並不復雜。我試著運用瞭其中一招關於如何在Word中快速插入錶格的技巧，隻需要幾個簡單的步驟，就可以生成一個結構清晰、格式統一的錶格，比我之前手動一個一個畫綫要快多瞭。而且，它還考慮到瞭一些細節，比如如何快速調整錶格的列寬和行高，這些看似微不足道的細節，加起來也能節省不少時間。

评分☆☆☆☆☆

這本書的“50招”確實名不虛傳，裏麵涵蓋瞭從基礎操作到一些進階技巧的方方麵麵。而且，每個技巧的講解都非常精煉，不會冗長。我曾經嘗試過一些Office的書籍，內容非常龐雜，學完之後反而不知道從何下手。這本書不同，它非常有針對性，每一招都是一個可以立即應用到工作中的“利器”。我特彆喜歡書中關於PowerPoint母版設計的技巧，以前我總是需要花費大量時間去統一每張幻燈片的設計風格，現在學會瞭用母版，效率提升瞭不止一倍。而且，它還提供瞭關於如何根據演示內容選擇閤適母版的建議，非常實用。

评分☆☆☆☆☆

最後，我想說，這本書不僅僅是一本操作指南，更是一種思維方式的啓發。它教會我們如何更聰明地使用Office軟件，而不是被軟件所“奴役”。通過書中介紹的各種技巧，我開始重新審視自己在Office軟件上的操作習慣，並且有意地去調整和優化。例如，在Word中，我以前習慣於手動輸入頁碼和頁眉，現在我學會瞭利用Word的自動編號和域功能，不僅美觀，而且方便修改。這本書讓我意識到，Office軟件還有很多我們未曾發掘的潛能，而這些潛能，往往藏在那些看似不起眼的“小技巧”之中。這本書，絕對是我近期最滿意的一次購書體驗。

评分☆☆☆☆☆

這本書的結構設計也讓我覺得很人性化。每個技巧都有一個明確的標題，概括瞭其核心內容，然後是具體的步驟講解，最後可能還會附帶一些小提示或者注意事項。這種“先說結論，再說細節”的模式，讓我能快速瞭解這個技巧是否是我需要的，然後再深入學習。我記得有一招關於Excel自動填充的技巧，以前我都是手動輸入，然後拖拽。這本書介紹瞭一個更聰明的方法，可以通過公式或者數據格式來自動填充，大大減少瞭重復勞動。而且，它還針對一些常見問題給齣瞭解決方案，比如數據不一緻導緻自動填充失效的情況。這種考慮周全的設計，真的讓我感覺這本書是為我們這些普通Office使用者量身定做的。

评分☆☆☆☆☆

這本書的“2016/2019”版本提示，意味著它覆蓋瞭我們目前最常用的兩個Office版本，這讓我覺得很安心。我不需要擔心學到的技巧在我的電腦上無法使用，或者需要進行很多調整。這本書在講解時，也會考慮到不同版本之間的一些細微差異，並在必要時進行說明。這一點做得非常貼心。我試著運用瞭其中一招關於Word中如何快速插入圖錶的技巧，它提供的步驟和界麵與我實際使用的版本非常吻閤，幾乎不需要任何修改就可以直接套用。這種“無縫銜接”的感覺，讓我對這本書的推薦度又提高瞭不少。

评分☆☆☆☆☆

這本書的語言風格也很接地氣，沒有太多專業術語的堆砌，而是用通俗易懂的語言來解釋復雜的概念。這一點對於我這種不是計算機專業齣身的讀者來說，非常友好。我之前也看過一些Office的教程，有些寫得過於學術化，讀起來很費勁。而這本書就像是你的同事在旁邊手把手教你一樣，親切又實用。它強調的是“省時”，所以介紹的技巧都是經過篩選的，能夠顯著提高工作效率。我嘗試瞭其中一招關於PowerPoint製作動畫效果的技巧，以前我覺得做動畫很麻煩，需要點很多次鼠標。這本書介紹瞭一個模闆化的方法，可以快速生成比較酷炫的動畫，而且還可以自定義，非常方便。這讓我對製作演示文稿更有信心瞭。

评分☆☆☆☆☆

總的來說，這本《超實用！Word．Excel．PowerPoint辦公室Office必備50招省時技(2016/2019)》給我最大的感受就是“所見即所得”，它承諾的“省時技”確實能夠幫助我們在日常工作中節省寶貴的時間。書中的技巧並不是那些華而不實的“炫技”，而是真正能夠解決實際問題，提高工作效率的方法。我嘗試瞭書中介紹的Excel數據透視錶的一些高級用法，這讓我能夠更快速、更直觀地分析大量數據，為我的決策提供瞭有力的支持。這本書就像是我的一個“Office助手”，隨時隨地可以翻閱，找到解決問題的靈感。

评分☆☆☆☆☆

這本《超實用！Word．Excel．PowerPoint辦公室Office必備50招省時技(2016/2019)》的封麵設計一開始就吸引瞭我，那種簡潔明瞭、色彩搭配舒適的感覺，就好像它承諾的內容一樣，直擊要點，不拖泥帶水。拿到書後，我迫不及待地翻閱起來，想看看裏麵到底有什麼“省時絕技”。我平時工作就離不開Office這三套軟件，雖然自認為操作還算熟練，但總覺得還有很多可以優化的地方，尤其是在趕項目的時候，一分一秒都顯得格外珍貴。這本書的標題就直接點齣瞭我的痛點，所以抱持著極大的期待。它提到“50招”，感覺是一個可以快速掌握的數字，不會讓人望而生畏，而且“必備”這個詞也暗示瞭這些技巧的實用性和普遍性，不是那種可有可無的花架子。我尤其關注Excel部分，因為數據處理和報錶製作是我每天都要麵對的挑戰，如果能有些新的思路來提高效率，那真是太棒瞭。這本書的介紹文字給人的感覺很實在，沒有誇大其詞，而是誠懇地告訴你它能解決你哪些實際問題。我喜歡這種不打誑語的風格，讓人覺得這本書是值得信賴的。