超实用！Word．Excel．PowerPoint办公室Office必备50招省时技(2016/2019) pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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　　职人必备！省时、方便、立即应用
　　精选Office商务应用50招实用操控技

　　Microsoft Office在企业电脑化中可说是最为广泛使用的办公软体，本书以【商业应用】为目的，将目前使用率最高的三大商用软体—Word、Excel、PowerPoint，使用最新Office 2019版精选图例制作出50组最具实用性的商务表单，不论是编排报告、试算数据、制作简报，均能正确的导入实际的功能与技巧，以达到「省时效率」的使用原则，有效提昇工作效率，展现你的职场价值。

本书特色

　　★以「省时实用、图例操作」的写作原则导入Office商务应用。
　　★活用Word、Excel、PowerPoint商务范例，有效提昇工作效率。
　　★步骤图文解说搭配重点提示循序完成，学会方法也学会整合应用。
　　★提供50组最实用的生活与职场案例表单，让您马上学习与套用。
　　★可针对有兴趣的单元主题单独学习，不用担心范例不连贯的情形。
　　★本书范例均适用于Excel 2016/2019

职场效率加速手册：精通Office三大核心应用的高效工作流构建指南（2016/2019版适用） 引言：告别低效重复，迈向专业精英 在当今快节奏的商业环境中，时间是最宝贵的资产。无论您是初入职场的行政助理、需要频繁制作报告的市场专员，还是管理日常数据的项目经理，熟练且高效地运用Microsoft Word、Excel和PowerPoint这三大“办公三件套”，是区分专业人士与普通员工的关键分水岭。 本书并非专注于罗列软件的每一个基础功能，也不是简单地介绍50个独立的小技巧。相反，它是一部系统性的、以工作流为核心的效率提升指南。我们深入剖析了现代职场中最常见、最耗时的三大应用场景，并构建了一套“任务-工具-自动化”的解决方案，旨在帮助您彻底重塑处理文档、数据和演示的三种工作方式，将重复性劳动转化为一键式操作，从而极大地释放您的创造力和战略思考时间。 第一篇：文档革命——Word的深度结构化与高效写作引擎（Word篇） 本篇将带领您超越基础的字体设置和段落对齐，将Word从一个单纯的文字处理器，升级为一个强大的文档管理和自动化工具。我们将重点关注那些能将耗时数小时的修改工作缩短至几分钟的核心技术。 1. 文档结构与样式精通：告别手动格式化 主题样式库的深度定制与应用： 如何创建一套符合公司品牌规范的“母版样式集”，确保所有报告、合同、手册在创建之初就具备一致的专业外观。重点解析“修改”与“基于此模板创建新文档”的流程优化。 多级列表与交叉引用自动化： 掌握大纲视图与自动编号的完美结合，实现章节标题与目录页码的实时联动。深入讲解如何通过“交叉引用”功能，在正文中自动引用图表编号、章节标题，实现内容更新时引用自动刷新的魔力。 模板工程与内容控件： 建立可重复使用的标准报告模板，利用“内容控件”（如下拉列表、日期选择器）锁定关键数据输入区域，确保输入信息的规范性，并有效防止非授权修改。 2. 自动化报告与数据整合：连接外部数据流 邮件合并的高级应用： 不仅仅是批量打印信函。我们将演示如何利用Excel数据源，批量生成个性化的通知函、邀请函或带有特定图表的分析摘要，并将其直接导入Word文档进行最终排版。 域代码的魔力（Fields Codes）： 介绍常用的域代码（如`{DATE}`、`{FILENAME}`、`{NUMPAGES}`），以及如何通过它们实现文档内部数据的动态显示，例如自动计算页眉中的总页数或文档的最后修改日期。 主控文档与子文档的拆分管理： 针对超长报告（如年报、技术手册），学习如何使用“主控文档”管理整体结构，并将其拆分为多个“子文档”，实现多人并行编辑和版本控制的无缝对接。 3. 复杂排版与审阅效率：终稿的快速定稿 目录、索引与引文管理： 掌握Word内置的引文管理工具（支持APA/MLA等主流引用格式），实现参考文献列表的自动生成与排序。学习如何快速生成并优化文档末尾的索引。 长文档的导航与审阅流程： 利用“导航窗格”实现快速跳转，并结合“修订”功能与“批注”工具，建立高效的团队审批与反馈循环机制，一键接受或拒绝所有修订。 --- 第二篇：数据洞察与决策支持——Excel的高级建模与动态分析（Excel篇） Excel是数据分析的基石，但大多数用户仅停留在基础输入和简单求和。本篇着眼于构建动态、可扩展、易于维护的数据模型，确保数据输入一次，分析结果可以快速迭代。 1. 结构化数据与关系构建：告别“散乱表格” Excel表格（Table）的深度使用： 彻底理解结构化引用的优势，将普通单元格区域转化为动态“表格对象”。分析其在筛选、排序、公式计算中的自动扩展能力。 数据清洗与转换（Power Query基础）： 介绍Power Query（获取和转换数据）的界面操作逻辑，重点展示如何导入来自不同源（文本、网页、数据库）的数据，进行去重、拆分、合并与透视操作，将原始数据转化为可分析的规范格式，并实现“一键刷新，数据同步”。 2. 动态计算与查找引擎：超越VLOOKUP INDEX/MATCH/MATCH组合的威力： 彻底摒弃易出错的VLOOKUP，构建强大的二维查找矩阵。解析如何利用双向查找实现更灵活的数据提取。 现代动态数组函数（如FILTER, UNIQUE, SORT）： 针对较新版本的Excel，详细介绍这些函数如何简化复杂计算，使单个公式即可输出多行多列的结果集，极大地提升了公式的可读性和灵活性。 条件汇总的进阶： 精通`SUMIFS`, `COUNTIFS`, `AVERAGEIFS`，并结合“数据验证”列表，创建用户友好的参数输入单元格，驱动复杂汇总计算的动态变化。 3. 视觉化报告与仪表盘构建：决策支持的艺术 数据透视表的优化与数据透视图： 掌握数据透视表的切片器（Slicer）和时间线（Timeline）的使用，实现交互式的多维度数据钻取。 动态图表构建： 学习如何使用OFFSET或INDEX函数，结合下拉列表，创建能够根据用户选择动态变化的数据系列图表，为交互式仪表盘打下基础。 条件格式的高级应用： 利用数据条、色阶和图标集，不仅仅是为了美观，而是为了快速识别异常值和趋势，将数据洞察融入表格本身。 --- 第三篇：高效沟通与视觉冲击——PowerPoint的流程化演示设计（PowerPoint篇） 本篇聚焦于如何利用PowerPoint的高级功能，将信息传递的效率提升到最高，确保演示内容结构清晰、视觉效果专业，同时极大缩短幻灯片的制作周期。 1. 视图与母版控制：统一视觉语言 幻灯片母版与版式设计： 掌握母版视图，一次性设定公司Logo、字体、背景元素和占位符。讲解如何为不同目的（如目录页、数据页、引用页）创建并管理专用的“自定义版式”。 主题和调色板的精确控制： 确保所有幻灯片（包括插入的图表）严格遵循品牌色彩规范，避免手动取色带来的偏差和时间浪费。 2. 内容的快速构建与对齐：从文字到图形的转化 SmartArt的深度定制与替代： 学习如何将冗长列表转化为结构化、流程化的SmartArt图形，并深度定制其颜色和形状，使其更具信息量和视觉吸引力。 对齐与分布的精确控制： 掌握“选择窗格”管理对象图层，并使用对齐工具实现元素在水平和垂直方向上的完美分布，确保专业级的布局效果。 图片与图标的批量处理： 学习如何快速裁剪、压缩、统一图片尺寸，并有效利用图标集（Icons）替代传统剪贴画，增强现代感。 3. 动态演示与链接：增强互动性与流畅性 超链接与动作按钮的应用： 构建“非线性”演示文稿。利用动作按钮实现演示文稿内部的快速跳转（如从正文跳到附录再返回），提升现场互动和控场能力。 动画的高效设计： 避免滥用花哨效果。重点讲解如何利用“路径动画”和“顺序触发”控制复杂信息的逐步揭示，确保观众聚焦于当前讲解点。 演示者视图与笔记管理： 优化演讲体验，学会如何有效利用演示者视图，同时在演示过程中快速调用和参考准备好的笔记，保证演讲的流畅度和专业度。 结语：工作流重塑的长期价值 本书提供的不是零散的技巧，而是一套面向2016/2019版Office环境的工作流优化蓝图。通过掌握这些深度集成和自动化技术，您将能显著减少在文档、数据和演示准备上花费的时间，将更多精力投入到创造性的、高价值的战略工作中去，真正实现职场效率的飞跃。

Part 0 准备工作
壹、认识Office软体
贰、Office工作环境
叁、基本操作

Part I Word 文书应用
单元 01 公司内部公告
单元 02 访客记录表
单元 03 交寄邮件登记表
单元 04 公司专用信笺
单元 05 人评会考核表
单元 06 员工请假单
单元 07 应征人员资料表
单元 08 职前训练规划表
单元 09 市场调查问卷
单元 10 分机座位表
单元 11 组织架构图
单元 12 买卖合约书
单元 13 公司章程
单元 14 员工手册
单元 15 单张广告设计
单元 16 客户摸彩券样张
单元 17 寄发VIP 贵宾卡
单元 18 顾客关怀卡片

Part II Excel 财务试算
单元 19 访客登记表
单元 20 邮票使用统计表
单元 21 零用金管理系统
单元 22 零用金拨补表
单元 23 人事资料库
单元 24 员工特别休假表
单元 25 员工请假卡
单元 26 出勤日报表
单元 27 休假统计图表
单元 28 考核成绩统计表
单元 29 各部门考核成绩排行榜
单元 30 业绩统计月报表
单元 31 业绩统计年度报表
单元 32 年终业绩分红计算图表
单元 33 员工薪资异动记录表
单元 34 员工薪资计算表
单元 35 薪资转帐明细表
单元 36 健保补充保费计算表
单元 37 应收帐款月报表
单元 38 应收帐款对帐单
单元 39 应收票据分析表
单元 40 进销存货管理表

Part III PowerPoint 商务简报
单元 41 公司简介
单元 42 员工职前训练手册
单元 43 员工旅游行程简报
单元 44 公司员工相簿
单元 45 研发进度报告
单元 46 股东会议简报
单元 47 创新行销奖励方案

Part IV Office 实用整合
单元 48 员工薪资明细表
单元 49 团购数量统计表
单元 50 宣传广告播放

评分☆☆☆☆☆

让我印象深刻的是，这本书不仅仅是罗列技巧，它在讲解每个技巧时，都会附带清晰的操作步骤和图示。有时候，文字描述可能不够直观，但有了那些截图，我能立刻明白作者的意思，并且跟着一步一步操作。这对于我这种“手把手教学”依赖者来说，简直是福音。我记得有一招是关于Word中如何批量修改字体和段落格式的，我之前都是选中文字，然后一点一点改，非常死板。这本书介绍了一个“样式”功能的应用，并且演示了如何通过修改样式，一次性更新文档中所有使用该样式的文字。这让我感觉自己像发现了新大陆一样，原来Word的强大之处在于这些隐藏的设置，而不是我一直以来在做的那些表面功夫。而且，这本书提到的“50招”并非相互孤立，有些技巧在不同软件中都有异曲同工之妙，比如快捷键的应用，作者会引导你去思考如何在不同的场景下运用。

评分☆☆☆☆☆

这本书的“50招”确实名不虚传，里面涵盖了从基础操作到一些进阶技巧的方方面面。而且，每个技巧的讲解都非常精炼，不会冗长。我曾经尝试过一些Office的书籍，内容非常庞杂，学完之后反而不知道从何下手。这本书不同，它非常有针对性，每一招都是一个可以立即应用到工作中的“利器”。我特别喜欢书中关于PowerPoint母版设计的技巧，以前我总是需要花费大量时间去统一每张幻灯片的设计风格，现在学会了用母版，效率提升了不止一倍。而且，它还提供了关于如何根据演示内容选择合适母版的建议，非常实用。

评分☆☆☆☆☆

这本书的“2016/2019”版本提示，意味着它覆盖了我们目前最常用的两个Office版本，这让我觉得很安心。我不需要担心学到的技巧在我的电脑上无法使用，或者需要进行很多调整。这本书在讲解时，也会考虑到不同版本之间的一些细微差异，并在必要时进行说明。这一点做得非常贴心。我试着运用了其中一招关于Word中如何快速插入图表的技巧，它提供的步骤和界面与我实际使用的版本非常吻合，几乎不需要任何修改就可以直接套用。这种“无缝衔接”的感觉，让我对这本书的推荐度又提高了不少。

评分☆☆☆☆☆

这本《超实用！Word．Excel．PowerPoint办公室Office必备50招省时技(2016/2019)》的封面设计一开始就吸引了我，那种简洁明了、色彩搭配舒适的感觉，就好像它承诺的内容一样，直击要点，不拖泥带水。拿到书后，我迫不及待地翻阅起来，想看看里面到底有什么“省时绝技”。我平时工作就离不开Office这三套软件，虽然自认为操作还算熟练，但总觉得还有很多可以优化的地方，尤其是在赶项目的时候，一分一秒都显得格外珍贵。这本书的标题就直接点出了我的痛点，所以抱持着极大的期待。它提到“50招”，感觉是一个可以快速掌握的数字，不会让人望而生畏，而且“必备”这个词也暗示了这些技巧的实用性和普遍性，不是那种可有可无的花架子。我尤其关注Excel部分，因为数据处理和报表制作是我每天都要面对的挑战，如果能有些新的思路来提高效率，那真是太棒了。这本书的介绍文字给人的感觉很实在，没有夸大其词，而是诚恳地告诉你它能解决你哪些实际问题。我喜欢这种不打誑语的风格，让人觉得这本书是值得信赖的。

评分☆☆☆☆☆

这本书的语言风格也很接地气，没有太多专业术语的堆砌，而是用通俗易懂的语言来解释复杂的概念。这一点对于我这种不是计算机专业出身的读者来说，非常友好。我之前也看过一些Office的教程，有些写得过于学术化，读起来很费劲。而这本书就像是你的同事在旁边手把手教你一样，亲切又实用。它强调的是“省时”，所以介绍的技巧都是经过筛选的，能够显著提高工作效率。我尝试了其中一招关于PowerPoint制作动画效果的技巧，以前我觉得做动画很麻烦，需要点很多次鼠标。这本书介绍了一个模板化的方法，可以快速生成比较酷炫的动画，而且还可以自定义，非常方便。这让我对制作演示文稿更有信心了。

评分☆☆☆☆☆

最让我惊喜的是，这本书提供的“省时技”真的非常贴近办公室的日常工作场景。它不是那些只在理论上可行，但在实际操作中会遇到各种障碍的技巧。例如，在Excel中处理大量数据时，如何快速筛选、排序、定位，这些都是我经常会遇到的问题。书中提供的方法，比如利用“查找和替换”的高级功能，或者创建自定义列表进行排序，都非常实用，而且操作起来并不复杂。我试着运用了其中一招关于如何在Word中快速插入表格的技巧，只需要几个简单的步骤，就可以生成一个结构清晰、格式统一的表格，比我之前手动一个一个画线要快多了。而且，它还考虑到了一些细节，比如如何快速调整表格的列宽和行高，这些看似微不足道的细节，加起来也能节省不少时间。

评分☆☆☆☆☆

总的来说，这本《超实用！Word．Excel．PowerPoint办公室Office必备50招省时技(2016/2019)》给我最大的感受就是“所见即所得”，它承诺的“省时技”确实能够帮助我们在日常工作中节省宝贵的时间。书中的技巧并不是那些华而不实的“炫技”，而是真正能够解决实际问题，提高工作效率的方法。我尝试了书中介绍的Excel数据透视表的一些高级用法，这让我能够更快速、更直观地分析大量数据，为我的决策提供了有力的支持。这本书就像是我的一个“Office助手”，随时随地可以翻阅，找到解决问题的灵感。

评分☆☆☆☆☆

最后，我想说，这本书不仅仅是一本操作指南，更是一种思维方式的启发。它教会我们如何更聪明地使用Office软件，而不是被软件所“奴役”。通过书中介绍的各种技巧，我开始重新审视自己在Office软件上的操作习惯，并且有意地去调整和优化。例如，在Word中，我以前习惯于手动输入页码和页眉，现在我学会了利用Word的自动编号和域功能，不仅美观，而且方便修改。这本书让我意识到，Office软件还有很多我们未曾发掘的潜能，而这些潜能，往往藏在那些看似不起眼的“小技巧”之中。这本书，绝对是我近期最满意的一次购书体验。

评分☆☆☆☆☆

这本书的结构设计也让我觉得很人性化。每个技巧都有一个明确的标题，概括了其核心内容，然后是具体的步骤讲解，最后可能还会附带一些小提示或者注意事项。这种“先说结论，再说细节”的模式，让我能快速了解这个技巧是否是我需要的，然后再深入学习。我记得有一招关于Excel自动填充的技巧，以前我都是手动输入，然后拖拽。这本书介绍了一个更聪明的方法，可以通过公式或者数据格式来自动填充，大大减少了重复劳动。而且，它还针对一些常见问题给出了解决方案，比如数据不一致导致自动填充失效的情况。这种考虑周全的设计，真的让我感觉这本书是为我们这些普通Office使用者量身定做的。

评分☆☆☆☆☆

阅读过程中，我发现这本书的编排方式很用心。它并没有把Word、Excel、PowerPoint的技巧一股脑地放在一起，而是分门别类，让读者可以根据自己的需求优先阅读。我个人是先从Excel的部分开始看的，因为最近正好有一个比较复杂的报表需要处理。书里介绍了一些我之前从未注意过的快捷键组合，以及一些利用内置函数解决复杂计算问题的巧妙方法。举个例子，其中一招是关于如何快速合并多个单元格的文本，并且去除重复项，这在过去我都是一个一个复制粘贴，然后手动删除，耗时费力。这本书提供了一个我从未想过的公式组合，几秒钟就完成了我可能需要几分钟才能做完的工作。这种“原来还可以这样”的感觉，就是这本书最大的魅力所在。而且，它并没有一味地介绍高深复杂的技巧，而是从最基础、最常见的操作入手，讲解如何用更有效率的方式完成。例如，在PowerPoint部分，它讲解了如何快速统一幻灯片格式，而不是一个一个去调整，这对于制作演示文稿来说，真的可以省下不少时间。