Excel职场新人300招【第二版】：函数、图表、报表、数据整理有诀窍，原来这样做会更快！（博客来独家密技别册加赠版） pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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Excel不是用来加重工作量！
搞定老板与客户的需求，你只需要这一本

社会新鲜人必看/ 推荐度5颗星/

★打破职人迷思的Excel学习书
Excel的功能繁琐到让人不知该如何使用起，所有上班族都会有共鸣；大家都说Excel能处理很多事，但经常越弄越复杂，反而累死自己？其实Excel从来就只是工具，而你只要学会使用它，就这么简单而已。

★重新理解Excel运作思维
从输入第一笔资料开始，就注定这份工作表是否有意义；排序层级差一点点，往往就造成大不同的结果。想做出更优秀的报表？如何减少统计、分析错误？按照步骤来，先换上一颗Excel的逻辑脑吧！

★效率关键就是让动作再快一点点
你真的懂Excel吗？利用快速键、复合键指令就能事半功倍；排序、筛选用对了才有效；图表范本让你不用每开一次工作表都从头开始。也许，你还会一不小心爱上函数、VBA和巨集所带来的便利呢！

★对症下药！问题速查急救包
为什么输入数字后无法显示？错误代码到底什么意思？临时新增／抽换一笔资料，是不是又要重新跑一次报表？别紧张，只要调整几个小地方，就能让你的Excel工作表乖乖听话。

★Excel比你想像的更有用
这本书除了Excel的功能全解，当然也有实用案例！举凡薪资报表统计、日期天数计算、客户满意度调查、答案阅卷、面试评等、电话资料分类管理……举一反三，你也能够从0到PRO，真正使用Excel搞定工作大小事！

职场高效数据处理指南：从基础到精通的实用宝典 本书特色 本书旨在为广大职场人士提供一套全面、实用的数据处理与分析解决方案，重点聚焦于提升日常办公效率，掌握数据管理的核心技能。我们深知，在信息爆炸的时代，高效处理数据能力是衡量职场竞争力的重要标准。因此，本书内容严格围绕“实用性”与“操作性”展开，旨在帮助读者快速将所学知识应用于实际工作中，实现效率的飞跃。 核心内容结构 本书内容体系经过精心设计，力求覆盖职场数据处理的各个关键环节，从最基础的数据组织到高级的数据分析与可视化，层层递进，确保读者能够系统性地建立起完整的数据技能树。 第一部分：数据组织与基础管理 本部分是构建高效数据处理能力的地基。我们不会停留在软件操作界面的介绍，而是深入探讨如何科学地组织和管理数据，这是后续所有分析工作得以顺利进行的前提。 数据源的整合与清洗： 详细阐述如何处理来自不同渠道（如文本文件、数据库导出、网页抓取等）的数据。重点介绍数据去重、格式统一、处理缺失值（Null值）和异常值（Outliers）的实用技巧。我们将提供一套行之有效的数据清洗流程，帮助读者在第一时间获得“干净”的数据集，避免“垃圾数据”干扰后续分析。 表格结构的优化设计： 讲解如何设计符合逻辑、易于维护的表格结构。这包括理解“平坦化数据”的原则，以及如何根据业务需求合理设置主键和外键的概念，为后续建立关联数据模型打下坚实基础。 高效数据录入与维护策略： 介绍利用数据验证（Data Validation）功能创建下拉列表、限制输入范围等方法，以从源头上减少错误录入。同时，探讨定期数据备份与版本控制的初步概念。 第二部分：核心计算逻辑与公式精解 本部分是本书的技术核心，专注于讲解那些能够大幅提高计算效率的逻辑工具。我们着重介绍那些在复杂场景下表现卓越的计算方法，而非仅仅罗列基础公式。 逻辑判断与条件计算的艺术： 深入剖析逻辑函数（如IF、AND、OR、IFS等）的嵌套应用。重点展示如何用组合逻辑来解决“多条件判断”和“分级定价”等实际商业问题。我们提供大量的案例解析，说明如何将复杂的自然语言描述转化为精确的逻辑公式。 查找与引用技术的革新： 传统查找方法的局限性分析，并着重讲解现代查找函数（如XLOOKUP，如果软件版本支持）的强大功能。针对老版本用户，详细阐述VLOOKUP和HLOOKUP的限制性使用技巧，以及如何利用INDEX和MATCH的组合实现更灵活的双向查找。 文本数据的高效处理： 职场数据中，文本字段的处理往往耗费大量时间。本章详细讲解LEFT, RIGHT, MID, LEN, FIND, SEARCH等函数如何协同工作，实现复杂的字符串截取、合并与替换。特别是针对身份证号、电话号码、产品编码等特定格式文本的处理技巧，提供“一键”清洗方案。 日期与时间的高级运算： 如何准确计算工作日、跨月/跨年时长、以及进行时间序列分析的入门。讲解EDATE, EOMONTH, WORKDAY等专用日期函数的应用场景。 第三部分：数据结构化与动态管理 掌握了基础计算后，下一步是学会如何将“静态”的数据转化为“动态”的管理工具，实现数据的快速重构与汇总。 超越传统汇总：数据透视表的精髓： 强调数据透视表不仅是汇总工具，更是快速分析的利器。详细讲解如何使用切片器（Slicers）和时间线（Timelines）实现交互式报表。深入探讨计算字段（Calculated Fields）和计算项目（Calculated Items）的创建与使用，以应对那些标准汇总无法满足的业务需求。 构建动态数组与高级筛选： 对于支持动态数组功能的软件版本，本书会详尽介绍FILTER, UNIQUE, SORT等新一代函数如何颠覆传统筛选方式，实现一次输入，多处输出的自动化报表。对于不支持的版本，则侧重于高级筛选器的精确设置和命名区域的应用。 数据模型的初步接触： 介绍如何使用Power Query（获取和转换数据）工具，将多个不规范的表格源连接起来，形成一个统一、可刷新的数据模型。讲解“合并查询”（Append）和“追加查询”（Merge）在处理多部门数据整合时的巨大威力。 第四部分：数据可视化与报告呈现 数据最终需要通过直观的方式进行沟通。本部分聚焦于如何选择最合适的图表类型，并利用图表讲述数据背后的故事。 图表选择的决策树： 提供一个清晰的框架，指导读者根据分析目的（如趋势对比、构成占比、分布关系）选择最有效的图表类型，避免“为美观而图表”的误区。 专业化图表定制技巧： 讲解如何对标准图表进行深度美化和定制，例如创建组合图（次坐标轴的应用）、调整数据标签、设计对比性图表（如瀑布图的基础构建思路）。重点在于提升图表的专业性和信息传达的准确性。 仪表板设计的原则： 介绍构建高效率、低干扰信息仪表板的基本设计理念，包括信息流的布局、关键绩效指标（KPIs）的突出显示，以及如何确保报表的可读性和更新的便捷性。 本书目标读者 本书面向所有需要提升日常办公效率的职场人士： 刚接触数据处理工作的新手，渴望建立扎实的操作基础。 希望摆脱重复性手动操作，寻求效率提升的办公室白领。 负责制作月度、季度报告，需要快速完成数据汇总和图表制作的行政或业务人员。 通过本书的学习，读者将不再被繁琐的数据处理工作所困扰，能够更专注于数据背后的业务洞察，真正实现“原来这样做会更快”的效率提升。

作者简介

贾婷婷
辨公室软体专业写作团队

Chapter1 你真的认识Excel吗？
Chapter2 就从输入资料开始吧！
Chapter3 资料整理技巧篇
Chapter4 资料统计方法篇
Chapter5 资料分析快速上手
Chapter6 让图表替数据说话
Chapter7 图表美化技巧篇
Chapter8 VBA其实并不难
Chapter9 办公室常用的Excel技能

评分☆☆☆☆☆

這次入手《Excel職場新人300招【第二版】》，最讓我驚喜的就是它「博客來獨家密技別冊加贈版」的內容！雖然書本身已經非常紮實，但那本額外的密技別冊，簡直就是錦上添花。我本身是屬於那種「能用就好」的Excel使用者，對於很多進階功能都停留在模糊的階段。這本書的優點在於，它將很多複雜的功能，用非常生活化、貼近職場實際需求的案例來做講解，讓我不至於在閱讀過程中感到枯燥乏味。例如，在「圖表」的部分，它不僅教你如何做出基本的長條圖、圓餅圖，更進一步教你如何製作一些視覺化效果更強、更能傳達資訊的圖表，像是動態圖表、或是能自動更新的圖表，這些技巧對我做季度報告、或是分析銷售數據時，都非常有幫助。而且，書中關於「報表」製作的章節，也給了我很多啟發。以前我做報表，總是覺得很死板，不知道該如何讓報表更有重點、更有吸引力，這本書提供了很多關於報表佈局、資訊呈現的建議，讓我學會如何用Excel製作出既專業又易於理解的報表。

评分☆☆☆☆☆

這本《Excel職場新人300招【第二版】》真的是我近期的職場救星！身為一個剛入行不久的小資族，每天面對各種數據和表格，常常感到力不從心，尤其是在處理重複、雜亂的數據時，更是感到頭痛欲葛。這本書的出現，就像在黑暗中點亮了一盞明燈。書中關於「數據整理」的技巧，真的讓我大開眼界，它提供了一些我從來沒想過的方法，讓原本需要花費數小時的重複性工作，瞬間變成幾分鐘就能搞定。像是書裡提到的「快訊填滿」功能，真的是太神了！我之前需要花很多時間去手動拆分或合併欄位，現在只需要簡單的範例，Excel就能自動幫我完成，這讓我省下了超多寶貴的時間。而且，書中關於「函數」的講解，也讓我不再害怕那些長長的公式，而是學會如何理解函數的邏輯，並將其應用到實際工作中，例如如何利用SUMIF、COUNTIF等函數來快速統計數據，這對我分析業績、或是整理客戶資料非常有幫助。

评分☆☆☆☆☆

我之前總以為，Excel要學得精深，就是要死記硬背一大堆函數公式，而且還要花很多時間去練習，這讓我一直對Excel抱持著敬而遠之的態度。直到我入手了這本《Excel職場新人300招【第二版】》，我才發現原來Excel可以這麼有趣、這麼容易上手！這本書最大的特色就是它的「貼近實務」，它不是那種枯燥乏味的理論教學，而是以「原來這樣做會更快！」的口吻，教你很多實際操作上能夠立即見效的技巧。我最欣賞書中關於「圖表」的內容，它不僅教你如何製作出美觀的圖表，更重要的是教你如何利用圖表來有效地傳達數據的資訊，讓你的報告更具說服力。例如，書中介紹了如何製作「雷達圖」來展示多個維度的數據，或是如何利用「散佈圖」來分析數據之間的關聯性，這些技巧都讓我的工作匯報瞬間提升了一個檔次。而且，書中關於「報表」製作的章節，也給了我很多啟發，讓我學會如何將各種數據有條理地組織起來，製作出清晰、易懂的報表，這對我向主管匯報工作進度非常有幫助。

评分☆☆☆☆☆

這本《Excel職場新人300招【第二版】》真是我近期在博客來挖到的寶藏！我本身就不是本科系出身，剛踏入職場的時候，面對堆積如山的數據和各種表格，真的是兩眼一抹黑。之前都是靠著自己摸索，或是上網找一些零散的教學影片，但總覺得不成體系，學到的都是斷斷續續的。這本書的出現，簡直就是及時雨！我最喜歡的地方是，它不是那種只講理論、不講實務的書，而是從「原來這樣做會更快！」的角度出發，教你很多實際操作上能立刻見效的技巧。像是我之前做報表，總是需要花很多時間去調整格式、製作圖表，常常是做得愈來愈漂亮，但時間也愈來愈晚。這本書裡面關於圖表的製作，真的讓我大開眼界，它教我如何用最少的步驟，做出最直觀、最有說服力的圖表，而且很多細節的調整，像是顏色的搭配、字體的選擇，都給了很棒的建議，讓我的報表瞬間提升了好幾個檔次。還有，書裡提到的「數據整理」技巧，更是讓我受益匪淺，以前那些費時又費力的複製貼上、欄位合併，現在都能用書裡介紹的更聰明的方法快速完成，真的省下了我好多時間。

评分☆☆☆☆☆

哇，最近手邊的工作真的越來越離不開 Excel 了，尤其是我這種剛進職場的小菜鳥，很多時候看到資深同事的操作，感覺像在看魔術一樣，瞬間就完成一大堆報表，那效率真的不是我在說！這本《Excel職場新人300招【第二版】》聽說在博客來上面評價一直都很不錯，而且還有獨家密技別冊，整個就被燒到不行！我平常最常遇到的問題就是數據整理，那個複製貼上、欄位對齊、重複資料的處理，每次都弄得我頭昏眼花，有時候還會不小心弄錯，真的超讓人崩潰的。聽說這本書有專門講到這些，而且是「有訣竅」的那種，我超期待能夠學到一些讓我事半功倍的小技巧，不用再像以前那樣死腦筋硬幹。而且，除了數據整理，函數、圖表、報表這些我更是霧裡看花，光是想到要寫一個VLOOKUP函數就先軟腿，更不用說那些複雜的樞紐分析表了。這本書號稱有300招，感覺涵蓋的範圍很廣，應該可以把我目前遇到的各種 Excel 難題都一一擊破。我最怕那種寫得太理論、太學術的書，看了跟沒看一樣，這本聽說是用「原來這樣做會更快！」的口吻，感覺會比較貼近實務，而且比較好理解，對我這種新手來說真的太重要了，希望讀完之後，我也可以晉升成 Excel 小達人，不再是那個只會Ctrl+C、Ctrl+V的小魯妹了！

评分☆☆☆☆☆

坦白說，我一開始是被《Excel職場新人300招【第二版】》的書名所吸引，覺得「300招」聽起來很厲害，而且「職場新人」這個定位也讓我覺得很貼切，畢竟我剛進公司沒多久，很多事情都還在摸索階段。這本書的優點在於，它確實很實在地解決了我在職場上遇到的很多Excel難題。尤其是我負責的數據整理和報表製作，常常需要花費大量的時間和精力。書中關於「數據整理」的部分，我認為是這本書最大的亮點之一，它提供了很多快速、有效的方法，讓原本繁瑣的數據處理變得輕鬆許多。例如，書中教我如何利用「資料剖析」來處理文本格式的數據，如何利用「合併查詢」來匯總來自不同檔案的數據，這些都是我之前完全不知道的技巧，學到之後，真的是讓我省下了不少時間，也減少了很多出錯的可能性。此外，書中對於「函數」的講解也相當到位，它不是死板的公式教學，而是結合了實際的應用場景，教你如何透過函數來分析數據、解決問題，這讓我對Excel函數有了全新的認識。

评分☆☆☆☆☆

說真的，我一開始對於「Excel職場新人300招」這個書名有點猶豫，想說是不是太過於強調「新人」兩個字，擔心內容會不會太過於基礎，對於已經在職場打滾幾年的我來說，可能幫助就不那麼大了。但同事強烈推薦，加上博客來獨家贈送的密技別冊，讓我還是決定入手了。翻開書之後，我真的嚇一跳！它的內容深度和廣度都遠遠超乎我的預期。當然，書裡有針對新手設計的基礎教學，但同時也涵蓋了許多進階的技巧，這些技巧對於我來說，就是「原來還可以這樣做！」的驚喜。特別是書中關於「數據整理」的部分，我一直以來都覺得是工作中最瑣碎、最耗時的部分，常常需要花費大量的時間在清理、合併、轉換數據上，有時候還會因為操作不當而導致數據錯誤，這本書提供了很多快速、有效率的數據整理方法，像是利用「資料驗證」、「快訊填滿」、「移除重複資料」等功能，讓我大大縮短了數據處理的時間，而且錯誤率也降低了不少。另外，書中對於「函數」的講解也非常清晰，不再是死記硬背函數的語法，而是結合實際工作場景，教你如何運用函數來解決問題，讓數據分析變得更有效率、更有深度。

评分☆☆☆☆☆

這本《Excel職場新人300招【第二版】》絕對是我這個Excel新手入職場以來，買過最實用、最有價值的工具書了！我一直覺得Excel是個深不可測的工具，光是聽說有幾百種函數，就讓我頭皮發麻。但這本書就像一本武功秘籍，循序漸進地帶我進入Excel的奇妙世界。我最常遇到的問題，就是面對一大堆雜亂的數據，不知道該如何下手整理。像是重複的資料、格式不統一的欄位、或是需要跨多個工作表匯總數據等等，這些都常常讓我花費大量的時間，而且效率不高。這本書裡面關於「數據整理」的部分，真的非常到位，它不僅介紹了許多常用的功能，還分享了許多「訣竅」，讓原本看似複雜的數據處理變得簡單易行。例如，我之前常常為了找出重複的資料而煩惱，這本書就教我如何快速利用「條件式格式設定」或是「移除重複資料」來解決，真的是太實用了！而且，書中關於「函數」的講解，也讓我不再害怕那些長長的公式，而是學會如何理解函數的邏輯，並將其應用到實際工作中，例如如何快速計算業績達成率、如何根據不同條件進行數據篩選和匯總。

评分☆☆☆☆☆

自從讀了這本《Excel職場新人300招【第二版】》之後，我感覺我的Excel技能又往上提升了一個層次！我原本就是一個很普通的Excel使用者，能夠做一些簡單的計算和表格製作，但對於更進階的功能，總覺得有點遙不可及。這本書讓我發現，原來Excel可以這麼靈活，這麼好用。我特別喜歡書中關於「圖表」的講解，它不僅教我如何製作各種基本的圖表，更進一步教我如何利用圖表來分析數據、呈現趨勢，讓我的工作匯報更加生動、有說服力。例如，書中介紹了如何製作「動態圖表」，可以讓我在匯報時，更直觀地展示數據的變化，這讓我的報告看起來更加專業。另外，書中關於「報表」製作的技巧，也讓我受益匪淺。我之前做報表，總是覺得很零散，不知道如何將各項數據有效地組織起來，讓報表更具邏輯性。這本書提供了很多關於報表佈局、資訊架構的建議，讓我學會如何製作出條理清晰、易於理解的報表。

评分☆☆☆☆☆

這本《Excel職場新人300招【第二版】》真的是我近期購入最超值的一本書了！我平常工作上雖然不至於每天都要寫極度複雜的報表，但基本的數據處理、分析和製作一些簡單的圖表，絕對是家常便飯。以前總覺得 Excel 好像很難學，或者說，要學得精深需要花很多時間，所以一直以來都是用最基本、最陽春的方式在操作，效率當然不高。自從同事推薦了這本書，我才意識到原來 Excel 的世界這麼廣闊，而且真的有很多「眉角」是可以讓工作事半功倍的。像是書裡提到的函數應用，雖然我平常也用一些，但很多時候都只是停留在最基礎的SUM、AVERAGE，聽到書裡有提到如何運用更進階的函數來解決實際問題，例如如何快速找出重複的資料、如何根據條件進行篩選和統計，這些都讓我躍躍欲試。而且，書裡面的圖表製作部分，我真的覺得非常實用，以前我做的圖表總是看起來很生硬，要花很多時間去調整顏色、字體、標籤，這本書應該會教我如何快速做出專業、又有說服力的圖表，這對我匯報工作成果非常有幫助。我尤其期待裡面的「報表」相關內容，畢竟我每天都要處理很多數據，如何把這些數據轉化成有意義的報表，讓老闆一眼就能看懂，這是一門學問，希望這本書能給我很多啟發。