简报易开罐:37堂PowerPoint 2016简报增效课

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具体描述

做出超好看及超实用的简报祕诀大公开

  简报工具的应用×简报技巧的呈现×各种物件的正确使用方式×简报整合不同软体及装置

  ◎从零开始,课程安排循序渐进,让你无痛学习
  ◎步骤式教学,有效学习PowerPoint 2016的操作方式
  ◎提供实务式及主题式简报,蒐录PowerPoint软体的各种应用技巧
  ◎快速建立简报,传达出简报重点,帮助你做出与众不同的简报内容

  本书是一本透过不同主题与工具进行整合应用的入门学习书,内容将带着大家一边使用PowerPoint 2016,一边结合其他软体,来完成上台时所需要呈现的效果。本书并没有太多的投影片转场与投影片物件动画效果,而是简报实务的应用,「工作上需要简报」的你将不必为了上台如何呈现简报而感到困扰,因为本书有许多的简报实务案例及技巧可提供给你。虽说是学习简报制作的基础知识,但只需灵活应用简报工具,即可迅速提升上台的勇气。

  本书的学习课程循序渐进且安排完整,即使你从未学习过简报制作,也可放心翻阅本书。书中的简报实务案例足以让你可以手到擒来,快速建立好简报。想要挑战制作复杂及互动简报的你,也可将本书视为简报整合应用参考的敲门砖。对于准备学习简报制作的人、想要在短时间之内从无到有就能做出好简报的人而言,本书可以帮助你理解如何应用简报技巧,并带领你找到简报的乐趣,可说是最佳的学习教材。

 
好的,这是一本关于提升现代办公效率与沟通技巧的图书简介,内容涵盖了数据分析、项目管理、跨文化沟通以及时间管理等多个维度,旨在帮助职场人士全面提升个人竞争力。 --- 书名:深度赋能:职场精英的效率革命与沟通艺术 图书简介: 在信息爆炸、节奏飞快的当代职场环境中,仅仅掌握基础工具已远不能满足高效工作的要求。我们身处一个需要深度思考、快速决策和精准表达的时代。《深度赋能:职场精英的效率革命与沟通艺术》并非一本介绍基础软件操作的手册,而是致力于为寻求突破的专业人士量身打造的一部实战指南。本书聚焦于那些决定职业生涯高度的“隐形技能”——如何结构化地处理复杂信息、如何通过数据洞察驱动决策,以及如何在多元文化背景下实现高效协作。 第一部分:数据驱动的决策思维与分析实践 本部分旨在打破数据分析的神秘感,将复杂的统计学概念转化为职场人日常可用的分析工具箱。我们深知,许多专业人士在面对海量数据时感到无从下手,或者只能停留在描述性统计的层面。本书将带领读者超越“是什么”的阶段,深入探究“为什么”和“怎么办”。 章节概览: 数据素养的基石: 讲解数据类型、抽样偏差与基本统计概念的实用解读。重点在于识别数据中的陷阱和误导性结论,培养批判性阅读数据的能力。 Excel高级应用与商业指标构建: 深入剖析数据透视表的高级应用场景(如多维度交叉分析、动态计算字段),并引入关键绩效指标(KPI)的设计逻辑。我们不只是教授函数语法,更侧重于如何将业务问题转化为可量化的指标模型。 可视化叙事的力量: 探讨如何选择最能传达信息、最能引发行动的可视化图表。内容涵盖叙事性图表的设计原则,以及如何通过色彩、布局引导读者的注意力,将冰冷的数据转化为引人入胜的故事。 第二部分:精益项目管理与复杂任务的掌控 在跨部门协作日益紧密的今天,项目管理能力已成为衡量个人组织能力的核心标准。本书提供的项目管理框架,侧重于敏捷思维和实用工具的结合,旨在帮助读者在资源有限的情况下,高效推进复杂目标。 章节概览: 从愿景到任务的分解: 介绍工作分解结构(WBS)的精细化操作,确保项目范围的清晰界定,有效避免“范围蔓延”。 风险预判与应急预案: 详细阐述如何构建系统化的风险登记册,并利用概率-影响矩阵进行风险优先级排序。更重要的是,本书强调构建弹性工作流,确保在突发状况下项目仍能稳步前进。 协作流程的优化与自动化: 介绍看板(Kanban)和Scrum的简化应用,使读者能够根据团队文化和项目性质灵活选择最合适的敏捷实践。讨论如何利用现代协作软件(如任务管理平台)实现流程可视化,减少沟通损耗。 第三部分:高影响力沟通与跨文化协作的智慧 沟通的本质是影响。本书的第三部分专注于提升沟通的深度和广度,尤其是在全球化和多元文化背景下的沟通效率。 章节概览: 结构化表达的逻辑框架: 深入讲解金字塔原理(Pyramid Principle)在书面报告和口头汇报中的应用。重点训练读者如何迅速提炼核心观点(Minto原则),并构建逻辑严密的论证链条,确保听众或读者在第一时间抓住重点。 高情商的冲突管理: 探讨在压力情境下如何进行建设性的反馈和积极倾听。提供具体的对话模板,帮助读者将潜在的冲突转化为改进的契机,而非消耗团队能量的内耗。 跨文化沟通的敏感性与策略: 介绍霍夫斯泰德的文化维度理论在实际商务交流中的应用。如何理解不同文化背景下对直接性、时间观念和等级制度的偏好,从而调整沟通风格,建立跨文化的信任基础。 第四部分:个人效能的系统重构与持续优化 真正的效率提升来自于对自身工作模式的深刻理解和持续优化。《深度赋能》的最后一部分回归到个人层面,探讨如何构建一套适合自己的、可持续的生产力系统。 章节概览: 深度工作的环境构建: 结合神经科学原理,指导读者如何设计物理和数字工作空间,以最大化专注力。探讨番茄工作法(Pomodoro Technique)的进阶应用,以及如何有效管理干扰源。 信息过载的防火墙: 介绍信息流的“收件箱零”管理哲学,以及构建个人知识管理(PKM)系统的实用方法。重点在于如何将获取的信息转化为可提取、可连接的知识资产,而非单纯的收藏。 有效复盘与迭代改进: 强调复盘不是简单的回顾,而是一个结构化的学习过程。教授“事前计划、事中监控、事后分析”的闭环管理法,确保每一次工作经验都能转化为下一次成功的基石。 目标读者: 本书面向所有希望从“熟练使用者”跃升为“效率驱动者”的职场人士,尤其适合中层管理者、项目经理、数据分析师以及渴望提升沟通影响力的专业技术人员。它提供的是一套系统化的思维升级路径,而非零散的技巧集合。阅读本书,意味着您选择了一条通往更高生产力、更强影响力的深度赋能之路。

著者信息

图书目录

Part 01 简报杂症Q&A
单元01 简报概论
单元02 简报制作方向
单元03 简报制作工具
单元04 简报工具共通的问题

Part 02 动手做简报
实例01 简报开场设计
实例02 简报素材
实例03 网页图片处理
实例04 商品图片说明
实例05 图片尺寸的一致性
实例06 在简报中导入多图片
实例07 简化文字简报
实例08 引导式说明
实例09 色彩运用
实例10 LOGO设计
实例11 无接缝简报
实例12 多个简报整合
实例13 在简报中导入外部物件
实例14 在简报中导入影片
实例15 在简报中串接音乐
实例16 萤幕录制
实例17 双萤幕播放
实例18 不受限于简报
实例19 列印无缩图备忘稿
实例20 ODF简报制作
实例21 投影片编号的连续性
实例22 物件转场—倒数计时
实例23 线上展示
实例24 共用编辑的帮手—註解
实例25 置入CAD
实例26 日文快译通
实例27 笔迹
实例28 善用增益集
实例29 设计构想
实例30 遥控播放

Part 03 上台前的准备
要点01 在台上尽情展现
要点02 事前检查设备
要点03 预演练习

图书序言

图书试读

用户评价

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说实话,我跟PowerPoint的“恩怨情仇”已经持续好几年了。每次接到制作简报的任务,都感觉像是在挑战一项不可能完成的任务。最让我头疼的是,我总是不知道怎么把大量的文字和数据,转化成观众能够快速理解和接受的视觉信息。结果就是,我的简报总是充斥着密密麻麻的文字,观众听我讲的时候,眼神就像是在跟我玩捉迷藏。当我看到《简报易开罐:37堂PowerPoint 2016简报增效课》这本书时,眼前一亮。尤其是“易开罐”这个比喻,让我觉得这本书的内容肯定是非常实用、而且容易掌握的。我非常期待它能教我一些能够“瞬间提升简报颜值”的技巧,比如如何选择合适的配色方案,如何运用精美的图标和插画,以及如何设计出让人眼前一亮的图表。我希望这本书能帮助我摆脱“低效勤奋”的状态,让我能够用更有效的方法,做出更具影响力的简报。我特别想知道,它会不会讲解一些关于“讲故事”的方法,将原本枯燥的内容变得引人入胜?以及如何运用一些简单的动画,来增强简报的节奏感和表现力,而不是让动画变得喧宾夺主。

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每一次做简报,都像是一场与时间赛跑的战斗,尤其是在截止日期临近的时候,那种焦虑感更是油然而生。我常常会陷入一个怪圈:一方面想要做出有吸引力的简报,另一方面又觉得PPT的操作太复杂,想要的功能总是找不到,或者调出来效果不尽如人意。最终,我往往只能选择最基础的功能,做出一个“能用”但毫无亮点可言的简报。所以,当我在书店看到《简报易开罐:37堂PowerPoint 2016简报增效课》时,立刻被“易开罐”这个比喻所吸引,感觉它能把原本复杂的PPT技能变得像开罐头一样简单直接。我非常期待这本书能提供一些“开箱即用”的解决方案,让我能够快速提升简报的制作效率和质量。我特别想知道,它在“增效”方面有哪些具体的秘诀?是不是有一些快捷键或者隐藏功能,能够大大缩短制作时间?或者是在内容组织、视觉呈现方面,有哪些能够瞬间提升简报吸引力的“黄金法则”?我希望这本书能帮我摆脱“只会打字和插入图片”的初级阶段,让我能够做出更具说服力、更专业的简报。特别是如何将数据可视化,以及如何通过故事化的叙述方式来传递信息,这些都是我非常想学习的。我希望能从这本书中找到一些能够帮助我“事半功倍”的技巧,让我在做简报的时候,不再感到那么吃力。

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一直以来,我都觉得自己最大的问题在于,虽然能把想法表达出来,但总感觉不够“专业”,不够“有说服力”。尤其是做PPT简报的时候,那种“土土的”设计感,总是让我有点不好意思。我希望能够做出那种让人一看就觉得“哇!好厉害!”的简报。当我在书店偶然翻到《简报易开罐:37堂PowerPoint 2016简报增效课》这本书时,感觉就像是找到了“救星”。“易开罐”这个比喻太形象了,让我觉得这本书的内容一定很容易理解和实践。“增效”更是直接点明了我最迫切的需求。我希望这本书能够教我一些能够快速提升简报“颜值”的秘诀,比如如何运用一些设计原则,让我的排版更加简洁大方,如何选择合适的颜色搭配,让我的简报更具视觉吸引力。同时,我也希望它能给我一些关于如何讲故事的技巧,让我的简报内容更加生动有趣,而不是枯燥乏味。我渴望能够掌握一些能够让我的简报“脱胎换骨”的技巧,从而在工作和学习中,更能有效地传达我的想法,赢得他人的认可。

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每次收到制作简报的任务,我都感觉像是在进行一场“数字的浩劫”,大量的数据和零散的信息,总是让我无从下手,不知道该如何将其整合成一个清晰、有逻辑的整体。我尝试过各种方法,但最终做出来的简报,不是信息量过大,就是重点不突出,很难达到预期的沟通效果。所以,当我看到《简报易开罐:37堂PowerPoint 2016简报增效课》时,内心充满了期待。这个书名给了我一种“秘密武器”的感觉,好像只要打开这个“罐头”,就能获得解决问题的灵丹妙药。“增效”这两个字更是戳中了我的痛点,我迫切希望能够提高我的简报制作效率和质量。我希望这本书能提供一些能够帮助我“理清思路”的方法,比如如何快速进行信息梳理和结构设计。同时,我也希望它能在视觉呈现上给出一些实用的指导,比如如何设计出清晰易懂的图表,如何运用颜色和字体来突出重点,以及如何通过巧妙的动画来增强信息的可读性。我希望能从这本书中学习到一些能够让我“事半功倍”的技巧,让我在面对复杂的简报任务时,不再感到畏惧,而是能够自信地完成。

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坦白说,我过去在制作PPT简报时,总是陷入“勤奋但低效”的困境。我花费了大量的时间去研究各种功能,但最终做出来的简报,效果往往不尽如人意,总觉得少了点什么,不知道是哪里出了问题。直到我看到了《简报易开罐:37堂PowerPoint 2016简报增效课》这本书,书名里的“易开罐”让我觉得它提供的是一种简单易行的解决方案,而“增效”则是我梦寐以求的目标。我特别想知道,这本书是如何帮助我“增效”的?它是否会分享一些能够显著缩短制作时间的技巧?或者是在内容组织和视觉呈现方面,有哪些能够让我快速提升简报质量的“捷径”?我希望这本书能教我一些关于如何抓住重点、突出核心信息的方法,以及如何运用更具吸引力的视觉元素来增强信息的传达效果。例如,如何选择最适合的图表来展示数据,如何运用简洁的动画来引导观众的注意力,以及如何设计出具有统一风格的模板,让我的简报看起来更加专业和统一。我希望能从这本书中找到一些能够让我“事半功倍”的实用方法,从而更高效地制作出有影响力的简报。

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最近真的被PowerPoint 2016搞得焦头烂额,尤其是公司要求制作的简报,每次都花超多时间,结果效果还不是很好,真是让人沮丧。我之前一直以为PPT就是输入文字、插入图片,顶多加个动画,但每次做出来的简报都像流水账,毫无重点,听众也听得昏昏欲睡。上网搜寻解决方案,看到了这本《简报易开罐:37堂PowerPoint 2016简报增效课》,书名听起来蛮亲切的,感觉像是把复杂的PPT技巧浓缩成一罐罐精华,让人可以轻松“开启”来用,而且点明了是PowerPoint 2016,我用的就是这个版本,所以觉得很有针对性,很期待它能帮我突破瓶颈。我最想知道的是,它到底是怎么做到“增效”的?是教我一些进阶的动画技巧?还是有更好的排版布局方法?毕竟,一场成功的简报,不单单是内容的堆砌,更重要的是如何用视觉化的方式呈现,让观众能够快速理解、留下深刻印象。我希望能学到一些能让我的简报“脱颖而出”的秘诀,而不是那些大家都会做的基本操作。书名里的“37堂课”也让我觉得内容应该很充实,不是那种浅尝辄止的教学,而是能循序渐进地带领我掌握各项技能。毕竟,学习新东西总是需要时间和耐心,37堂课的结构听起来就很有条理,不会让人觉得一下子被灌输太多信息而消化不良。我特别希望它能讲到如何设计出有吸引力的图表,以及如何运用颜色和字体来提升整体的美感,这些是我目前比较薄弱的环节。

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一直以来,我都觉得自己的简报能力停留在“能看懂”的层面,但距离“有影响力”还有很长的路要走。每次开会,看到别人做的简报,总会觉得眼前一亮,那些精美的图表、流畅的动画、清晰的逻辑,都让我自愧不如。我也尝试过自己去摸索,但PPT的功能实在是太多太杂,很多时候都不知道从何下手,甚至越学越混乱。直到我看到了《简报易开罐:37堂PowerPoint 2016简报增效课》,这个书名给我一种“专业指导”的感觉,而且“37堂课”的结构听起来就很扎实,不像市面上很多速成类的书籍那样浮于表面。我特别好奇,这本书是如何做到“增效”的?它会不会讲解一些能够优化信息呈现的思维模式?比如,如何从听众的角度出发,设计出更易于理解的简报?或者是在视觉设计上,有哪些能够快速提升简报质感的“秘诀”?我希望这本书能教会我如何让我的简报更加“有灵魂”,而不是仅仅是文字和图片的堆砌。我希望能学到如何通过图文结合,将枯燥的数据变得生动有趣,如何运用合适的动画来引导听众的视线,以及如何设计出具有辨识度的视觉风格,让我的简报在众多同类内容中脱颖而出。

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老实说,我对PowerPoint一直都抱有一种又爱又恨的心情。爱的是它能帮助我把脑海中的想法具象化,恨的是每次想做出一个像样的简报,都要花费比内容本身还要多的时间去研究怎么排版、怎么调颜色、怎么加动画,结果往往还是不尽如人意,感觉自己像个技术工人,而不是在用工具来提升沟通效率。最近刚好在找有没有什么可以快速提升PPT技能的书籍,《简报易开罐:37堂PowerPoint 2016简报增效课》这个书名吸引了我,它强调“增效”,这正是我最需要的。我希望这本书能够教会我一些“诀窍”,让我能够用更少的精力做出更好的简报。比如,它会不会教我一些“懒人但有效”的排版方法?或者是一些能够瞬间提升简报专业度的视觉设计原则?我尤其对“37堂课”这个数字感到好奇,37堂课听起来像是很扎实的课程体系,应该能覆盖到很多我不知道的实用技巧。我希望它能讲解一些如何将复杂的概念转化为简单易懂的图示,如何巧妙地运用留白来突出重点,以及如何避免那些让简报显得廉价的“炫技”式动画。我更希望它能提供一些实际案例分析,让我能看到别人是如何运用这些技巧,以及这些技巧在实际应用中能够带来怎样的效果。毕竟,光看理论还是不够的,能够看到实际的“成果”,更能激发学习的动力。

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话说我一直都觉得,能把事情说清楚,而且让听的人觉得“哇!原来是这样!”是一件很厉害的事。尤其是在职场上,简报的好坏直接影响到别人对你能力和想法的评价。我之前做简报,总是习惯性地把所有想到的东西都塞进去,结果就是一张张密密麻麻的文字,听众根本不知道重点在哪,有时自己讲到一半也忘了要说什么。后来我才意识到,简报不是报告,它是一种沟通的工具,需要用更精炼、更有逻辑的方式来呈现。这本《简报易开罐:37堂PowerPoint 2016简报增效课》的书名,给我一种“即开即用”的感觉,听起来好像难度不高,但又能解决我很大的痛点。我一直很想知道,它到底是如何“增效”的?是不是能教我一些能够抓住听众注意力的技巧,比如如何设计一个引人入胜的开场,或者如何用一个简单的故事来串联整个内容?毕竟,比起枯燥的数据和理论,人们更容易被有情感、有故事的内容所吸引。而且,PPT的视觉呈现也非常重要,我希望这本书能教我一些关于配色、排版、图形和动画的实用技巧,让我的简报不只是“好看”,更能“有效”。比如,如何选择合适的图示来表达概念,如何运用动画来突出重点,而不是让动画变得花哨而分散注意力。我更希望它能提供一些可以套用的模板或者设计思路,让我能够快速上手,并且做出专业水准的简报,而不是每次都要从零开始摸索,浪费大量的时间和精力。

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我一直觉得,制作一份出色的简报,就像是在导演一场精彩的演出,每一个环节都需要精心设计,才能达到预期的效果。然而,我在这方面总是显得力不从心,尤其是当需要处理复杂的数据或者抽象的概念时,PPT常常成为了我沟通的障碍,而不是助力。最近,我在寻找能够系统性提升PPT技能的书籍,《简报易开罐:37堂PowerPoint 2016简报增效课》这个书名,让我产生了一种“解放”的预感,感觉它能把我从繁琐的操作中解脱出来,让我专注于内容的逻辑和表达。我希望这本书能够教会我一些“化繁为简”的思维方式,比如如何从听众的角度出发,筛选出最重要的信息,并用最直观的方式呈现出来。我特别想了解,它在“增效”方面有哪些独到的见解?是不是有一些能够帮助我快速构建视觉框架的技巧?或者是一些能够提升信息传达效率的版式设计原则?我希望这本书能让我明白,PPT不仅仅是展示文字和图片的工具,更是一种艺术,一种能够影响和打动人心的沟通方式。我希望能学到如何通过有效的视觉语言,让我的观点更容易被理解和接受,从而在职场上更具竞争力。

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