全图解Excel16个函数

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具体描述

  还在为如何用Excel跑报表伤透脑筋吗?
  函数不会用,花大把时间手动加减、反覆确认,却还是出错吗?
  本刊全彩图解16个Excel重点函数
  轻松搞懂 函数功能+各式运用!


  ◎重点内容:
  SUM加总函数:丢掉计算机,大量运算全靠它
  5大财务函数:轻松搞定投资规画、破解理财商品糖衣
  IF假设函数:设定条件,自动标註重点资料
  日期函数:自动计算相隔日期区间
  排序与筛选功能:筛出所需资料1指搞定
  绝对参照:锁定储存格,公式不乱跑
  外部汇入资料:抓取网页资讯,自动更新表格内容
 
深入解析与高效实践:数据驱动时代的Excel高级应用精要 本书特色:超越函数表面,直击数据处理核心,构建专业级分析框架 在这个数据爆炸的时代,Excel早已不再是简单的表格工具,而是企业和个人进行数据分析、业务决策和高效管理的强大引擎。然而,许多用户停留在基础的函数应用层面,无法充分释放Excel的潜力。本书《深入解析与高效实践:数据驱动时代的Excel高级应用精要》正是为渴望从“会用”到“精通”的进阶用户量身打造。它摒弃了对基础SUM、AVERAGE等函数的冗余介绍,聚焦于那些真正能提升工作效率、解决复杂业务问题的核心技术与分析思维。 第一部分:结构化思维与数据清洗的艺术 高效的数据分析始于规范的数据结构。本部分将引导读者建立起结构化思维,并掌握数据准备阶段的关键技术,确保后续分析的准确性和可靠性。 第一章:工作簿与工作表的高效组织策略 多工作簿协同的规范化设计: 探讨如何设计相互引用、权限分离、目标明确的多工作簿结构,避免“数据孤岛”和版本混乱。 数据表与报告区的清晰划分: 介绍采用特定格式(如Power Query源数据区、计算区、可视化输出区)来管理工作簿内容的方法论,提升文件可维护性。 使用“链接表”进行集中管理: 讲解如何利用数据验证和宏安全设置,建立一个汇总所有关键数据源和报告链接的“控制面板”。 第二章:数据清洗与转换的自动化流程 Power Query:现代数据ETL(提取、转换、加载)核心 M语言基础与自定义函数编写: 深入讲解M语言的查询折叠特性,并教授如何编写定制化的函数以处理特殊格式的文本或日期数据。 表格塑形的高级技巧: 不仅限于“拆分列”或“合并”,而是专注于逆透视(Unpivot)、数据透视(Pivot)的高级应用,以及如何利用条件列和列表操作,实现复杂的数据类型转换。 错误处理与数据质量监控: 如何在Power Query中集成错误行过滤、自定义错误信息提示,确保数据清洗流程的鲁棒性。 第三章:文本与逻辑处理的精深运用 本章深入探讨那些在复杂数据清理和条件判断中发挥决定性作用的逻辑函数组合。 正则表达式(Regex)在Excel中的应用: 结合Power Query或VBA,演示如何使用正则表达式进行精确的文本匹配、提取和替换,解决传统`LEFT/RIGHT/MID`无法处理的复杂模式。 高级条件判断链的构建: 介绍如何利用嵌套的`IFS`(如果多条件判断)和布尔逻辑组合(`AND/OR`)构建多层级、高效能的逻辑判断系统,替代冗长的`IF`函数链。 模糊匹配与近似查找的优化: 讲解如何结合`INDEX/MATCH`、`XLOOKUP`的高级参数,实现基于范围的查找,并讨论在处理海量数据时,`VLOOKUP`的性能局限性与替代方案。 第二部分:动态分析与报告生成的利器 告别静态报表,掌握构建可交互、实时响应的数据分析模型的关键技术。 第四章:超越基础的数据透视表与数据透视图 数据透视表的性能优化与内存管理: 讲解如何通过预先清洗数据源、合理设置字段属性,优化大型数据透视表的刷新速度和内存占用。 计算字段与计算项的高级应用: 深入剖析在透视表中定义复杂比率、百分比差异的计算方法,及其与DAX(数据透视表内部语言)的初步接触。 OLAP报表结构设计: 介绍如何利用数据透视图的切片器(Slicer)和时间线(Timeline)创建多维度、钻取式的动态仪表板,实现“一键切换”的分析体验。 第五章:动态数组公式的革命性应用(Office 365/Excel 2021及更高版本) 本章重点讲解动态数组(Dynamic Arrays)带来的范式转移,展示如何用更少的公式实现过去需要大量辅助列才能完成的任务。 FILTER函数:精确定位数据子集: 演示如何利用`FILTER`函数根据多重复杂条件实时提取匹配的行或列,并自动溢出(Spill)结果。 SORT/SORTBY与UNIQUE的组合应用: 教授如何一步到位地实现去重、排序后的数据提取,彻底取代传统的`FREQUENCY`或复杂数组公式。 UNIQUE与XLOOKUP的实战结合: 构建基于唯一列表的动态交叉引用系统,例如,根据下拉菜单实时更新关联数据范围。 第六章:时间序列分析与日期陷阱规避 处理财务、销售、运营数据时,对时间的处理至关重要。 灵活的日期计算与周期分析: 精确计算工作日、排除节假日后的项目周期,以及如何使用`EOMONTH`和自定义函数来定位特定周期的起始和结束日期。 滚动平均与同期(YoY/QoQ)分析的自动化: 讲解如何利用动态数组或Power Query,高效创建7天/30天滚动平均线,并搭建易于维护的同比/环比计算框架。 日期表(Date Table)的构建与应用: 介绍建立一个独立的日期维度表(包含年份、季度、周数、是否工作日等属性),并将其与事实数据关联,以支持时间智能分析。 第三部分:数据建模与高级可视化 从数据到洞察的最后一跃,本部分关注于数据关系的建立和专业级图表呈现。 第七章:Excel数据模型(Power Pivot)入门与关系管理 关系驱动的分析逻辑: 解释数据模型中“事实表”和“维度表”的概念,以及如何建立有效的一对多关系。 基础DAX度量值的构建: 教授如何使用`CALCULATE`、`ALL`、`FILTER`等核心DAX函数,创建比传统透视表计算更灵活、更强大的汇总指标(如不被筛选器影响的基数计算)。 Power Pivot在多表分析中的优势: 演示如何利用数据模型一次性整合来自不同工作表、甚至不同文件的关联数据,进行统一分析。 第八章:专业级数据可视化的图表精选与优化 本书不满足于柱状图和饼图,而是专注于展示那些能有效传达复杂信息的图表类型。 组合图表的精确对齐: 掌握双Y轴组合图、瀑布图(Waterfall)的精确制作方法,确保数据系列的可比性。 散点图与气泡图的高级应用: 讲解如何利用散点图分析变量间的相关性,并通过气泡大小编码第三个维度。 条件格式与迷你图(Sparklines)的即时反馈: 如何利用条件格式高亮关键阈值,并通过迷你图在单元格内提供趋势概览,增强数据表的可读性。 第九章:交互式仪表板的布局与用户体验设计 信息架构与叙事逻辑: 讲解如何规划仪表板布局(自上而下,从宏观到细节),确保分析信息的流畅传达。 表单控件与表单设计: 深入使用复选框、滚动条、组合框等表单控件,将其链接到数据透视表或动态数组公式,实现无VBA的交互式报告。 性能感知的设计原则: 强调在追求美观的同时,必须考虑数据量和刷新速度,避免过度依赖复杂计算带来的用户等待。 通过本书的学习,读者将掌握一套完整的、从数据采集到最终洞察的Excel高级工作流,能够独立处理企业级的复杂数据挑战,并将分析结果以专业、清晰的方式呈现给决策层。

著者信息

作者简介

《Smart智富》编辑部


  《Smart智富》成立于1998年,专攻投资理财领域,包含基金、股票、期权、黄金、外币、债市、房地产、保险、退休规划、消费观念等。产品类型涵盖月刊、双月刊、特刊、丛书、DVD、版友聚会、课程讲座、大型论坛、网站讨论区、facebook,全方位服务投资族群需求。长期合作作者有专业操盘人如杜金龙、黄嘉斌、刘心阳、廖继弘、颜炳立;素人如苏松泙、权证小哥、财报狗、雷浩斯,为兼具专业性与实际操作绩效的投资服务品牌。

图书目录

图书序言

图书试读

用户评价

评分

說實話,我一開始看到這本書的名字,覺得「16個函數」好像有點少?但仔細想想,與其學一堆看起來很厲害但實際上根本用不到的函數,不如把最實用、最核心的16個函數學到精通,反而更能應付日常工作中的大多數情況。尤其我又是做行銷企劃的,常常需要分析活動成效、追蹤預算執行狀況,還有製作各種數據報表給主管看。很多時候,那些複雜的報表,背後都是由各種函數撐起來的。我曾經嘗試自己摸索,但Excel的函數真的太多太複雜了,光是理解函數的邏輯和參數就要花不少時間,更不用說要實際套用到自己的數據裡。這次看到《全圖解Excel 16個函數》強調「全圖解」,我就覺得非常有信心。我希望這本書能夠用最直觀、最淺顯易懂的方式,讓我學會這些函數的「怎麼用」,而不是只停留在「是什麼」。比如,我希望能學會一些像SUMIF、COUNTIF、VLOOKUP這些常用的函數,能讓我更有效率地從大量的數據中提取我需要的資訊。而且,如果書中有提到一些實際案例,那就更好了!像是如何運用這些函數來製作銷售業績排行榜、如何計算特定期間的平均值、或是如何從不同表格抓取資料,這些都是我非常需要的。我期待這本書能幫助我擺脫Excel的「初學者」標籤,真正成為一個可以靈活運用Excel處理數據的高手!

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老實說,我的Excel程度大概就停留在「能用就好」的階段,很多進階的功能和函數,對我來說就像是天書一樣。每次看到同事們能夠輕鬆地用Excel做出各種複雜的報表,或是快速地進行數據分析,我都會覺得很羨慕,但自己嘗試學習的時候,總是會被密密麻麻的文字和陌生的函數名稱給打退堂鼓。《全圖解Excel 16個函數》這本書,光是「全圖解」這三個字,就已經讓我眼睛一亮了。我一直覺得,對於需要實際操作的軟體,圖像化的教學方式是最有效的。我期待這本書能夠用清晰、生動的圖示,一步一步地引導我認識這16個最實用的函數,讓我理解它們各自的「用途」,更重要的是,學會「如何」在實際工作中應用它們。我希望能透過這本書,學會一些能夠真正幫助我提升工作效率的技巧,例如,我希望能學會如何用函數來自動化處理一些重複性的資料整理工作,或是如何用函數來進行更精準的數據分析,以便做出更明智的決策。我非常希望這本書能成為我進入Excel「進階」領域的一扇門,讓我不再只是個Excel的「使用者」,而是個能夠巧妙運用Excel來解決問題的「Excel高手」。

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這本《全圖解Excel 16個函數》真的是我期待已久的學習利器!我平常工作上雖然常常需要處理各類報表和數據,但對於Excel的掌握度,一直覺得自己停留在「初學者」階段,很多時候只能靠著「死記硬背」一些簡單的公式,遇到稍微複雜一點的情況,就只能卡住,不然就是花費大量時間去手動處理,效率低落且容易出錯。最讓我卻步的是,Excel的函數實在太多太複雜了,每次想要深入學習,看到那些密密麻麻的函數列表和艱澀的說明,就會感到一陣暈眩。《全圖解》這個關鍵字,對我來說就像是黑暗中的一道光!我非常重視學習的「直觀性」,而圖文並茂的教學方式,無疑能大大降低我的學習門檻,讓我能夠更輕鬆、更快速地理解函數的運作原理和應用方法。更重要的是,「16個函數」的設定,讓我覺得非常務實,這代表書中精選的是最實用、最核心的函數,而不是泛泛而談。我非常期待能透過這本書,學會如何運用這些函數來解決我在工作上實際遇到的問題,例如,我希望能學會如何運用函數來自動化匯總不同月份的銷售數據,或是如何運用函數來分析客戶的購買行為。我相信這本書將會成為我提升Excel技能,進而提升工作效率的得力助手!

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坦白講,我對Excel的認識,大概就停留在「輸入數字、做簡單加減乘除」的程度。雖然工作上偶爾會用到,但每次看到別人用Excel做出的那些複雜報表,或是快速算出各種分析結果,我都覺得很佩服,但也覺得那是「專家」才會做的事情。直到我看到這本《全圖解Excel 16個函數》,我才開始覺得,原來Excel沒有想像中那麼遙不可及!「全圖解」這三個字真的打動我了,因為我個人比較屬於「眼見為憑」的學習者,文字說明有時候對我來說太抽象了,但如果能有圖片、有步驟、有清楚的標示,我就能很快理解。而且,書中特別點出「16個函數」,這讓我感到很有方向感,不會像過去一樣,打開Excel的函數列表,看到密密麻麻的選項就頭昏,不知道從何開始。我希望透過這本書,能夠真正學會如何運用這些函數來解決我在工作上遇到的實際問題。例如,我常常需要整理客戶資料,如果能學會如何用函數自動查找、更新資料,那將會省下多少時間啊!還有,在做月結報告時,我常常需要匯總各部門的業績,如果能用函數一次搞定,那就可以把更多時間放在分析和策略上,而不是被瑣碎的數字計算給綁住。我非常期待這本書能帶我進入Excel的「進階」世界,讓我也能像那些「專家」一樣,運用Excel來提升工作效率和專業度。

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老實說,我的Excel功力一直處在一個「堪用」但「不精進」的狀態。工作上雖然離不開Excel,但總覺得自己只是在用一些最基本的功能,像是資料輸入、簡單的加總、還有一些基本的排序篩選。很多時候,看到同事們利用各種函數,能夠快速地從一大堆數據中抓取想要的資訊,或是製作出看起來非常專業的分析報表,我都會感到很佩服,但也覺得那好像是另一個世界的技術。直到我看到這本《全圖解Excel 16個函數》,我才覺得,或許是時候突破瓶頸了!「全圖解」這三個字簡直是我的救星,因為我比較偏向視覺化學習,看著密密麻麻的文字說明,有時候真的會讓我感到心累,但如果能搭配圖片和圖示,一步一步地引導,我就能更容易理解。而且,書中點明了「16個函數」,這讓我感到很有方向感,知道這本書的重點會放在那些最常用、最核心的函數上,而不是讓我陷入無數函數的海洋。我非常期待透過這本書,能學會一些能夠真正提升我工作效率的函數,例如,我希望能學會如何用函數來自動化處理一些重複性的表格資料,或是如何運用函數來進行更精確的數據分析,進而能幫助我做出更好的決策。我相信這本書將會是我踏入Excel進階領域的絕佳敲門磚。

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這次收到《全圖解Excel 16個函數》這本書,我真是太興奮了!平常工作上,我算是Excel的「重度使用者」,但感覺就像在蓋房子,我只會把磚塊堆上去,卻不知道怎麼用鋼筋水泥加固,讓房子更牢固、更有效率。我常常覺得自己的Excel技能卡住了,很多時候需要手動處理的步驟,其實都可以透過函數來自動化,但因為不熟悉,就只能默默承受著日復一日的重複勞動。這本書主打「16個函數」,聽起來就是針對最實用、最核心的功能進行講解,這點我非常喜歡,因為我不需要花時間去學習那些可能一輩子都用不到的冷門函數。《全圖解》的設計更是讓人眼睛一亮,我非常害怕那種只有密密麻麻文字的教學書,看了就頭痛。我期待這本書能夠用圖文並茂的方式,把我帶進函數的世界,讓我理解每個函數的「功能」,更重要的是,知道「什麼時候」該用「哪個函數」,以及「如何」正確地運用它。我希望能學到一些像是IF、SUMIFS、AVERAGEIFS這類可以做條件判斷和統計的函數,因為我的工作經常需要根據不同的條件來分析數據,例如,我想知道上個月哪個產品的銷售額最高,但前提是這個產品必須是我們主要推廣的品項。我相信透過這本書的引導,我能夠突破現狀,讓我的Excel技能更上一層樓,在工作上更得心應手,甚至能提出更多基於數據的見解!

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收到《全圖解Excel 16個函數》這本書,我真的覺得像是收到一份珍貴的禮物!我一直以來都對Excel抱持著「想學好,但又怕學不好」的矛盾心情。每次看到同事們能用Excel輕鬆解決各種複雜問題,製作出漂亮的報表,我總是很羨慕,但也覺得自己可能沒有那樣的天賦,或是沒有足夠的時間去鑽研。最讓我卻步的是,Excel的函數實在太多了,而且名字聽起來都很陌生,常常一打開函數列表,就不知道從何下手。但是,這本書的「全圖解」和「16個函數」的組合,真的大大降低了我的學習門檻。《全圖解》意味著我不用再擔心看著文字說明而一頭霧水,圖文並茂的方式更能幫助我理解函數的邏輯和操作步驟。而「16個函數」這個精準的數字,也讓我感到非常有方向感,我知道這本書將會聚焦在最實用、最有價值的函數上,而不是泛泛而談。我非常期待能透過這本書,學會一些我工作中經常會遇到的問題的解決方法,例如,如何根據員工的考績來發放獎金,或是如何計算不同類型的產品的平均利潤。我希望這本書能讓我不再只是個Excel的「使用者」,而是個能夠真正「駕馭」Excel的「Excel達人」,讓我的工作效率和專業能力都能有所提升。

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我一直都覺得,Excel就像是一本武功秘笈,裡面藏著無數能夠讓工作事半功倍的「絕技」,但苦於沒有好的「導師」,我始終停留在「打基礎」的階段。平常在公司,看到同事們可以輕鬆地運用各種函數,製作出精美的圖表、進行複雜的數據分析,我都非常羨慕。但每次自己想要學習,卻總是不得其法,看了書上的文字說明,覺得像在讀天書一樣,看了網路上的教學影片,有時候又覺得太快,或是老師講的跟我遇到的狀況不太一樣。《全圖解Excel 16個函數》這本書,光是「全圖解」這三個字,就已經打中我的痛點了。我一直相信,圖像化的教學絕對是學習新知最有效率的方式之一,特別是像Excel這種需要實際操作的軟體。我非常期待這本書能夠提供清晰、詳細的圖示,一步一步引導我認識這16個函數的「前世今生」,以及它們在實際應用中的「威力」。我希望能學到如何運用這些函數來自動化一些重複性的工作,像是從大量的訂單資料中快速篩選出特定產品的銷售額,或是根據客戶的消費頻率來進行分級,這些都是我目前非常頭痛但又非常重要的工作。我希望這本書能讓我真正掌握Excel的「內功心法」,不再只是個「Excel使用者」,而是個能夠駕馭Excel的「Excel高手」。

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收到《全圖解Excel 16個函數》這本書,我真的有種「找到救星」的感覺!長期以來,我對Excel的態度一直是很矛盾的:一方面覺得它很重要,不可或缺;另一方面又覺得它太難,望而卻步。每次想要學習更進階的函數,但看到那些長得千奇百怪的函數名稱,還有複雜的公式語法,我就會自動關閉電腦,覺得自己可能沒有那方面的「天分」。但是,這本書的「全圖解」和「16個函數」的組合,卻深深地吸引了我。我認為「全圖解」的學習方式,對於像我這樣需要具體圖像輔助理解的人來說,是非常重要的。我可以想像,透過書中的圖示,我可以清楚地看到每一個步驟,理解每個函數的運作邏輯。而「16個函數」,則讓我覺得學習目標明確,不用再茫無頭緒地尋找資源。我非常期待這本書能夠引導我學習一些在實際工作中非常實用的函數,像是如何運用函數來處理大量的客戶訂單資料,或是如何計算不同產品的銷售額佔比。我希望這本書能讓我不再害怕Excel,而是能自信地運用它來解決工作上的難題,甚至能讓我在工作表現上更上一層樓!

评分

哇,收到這本《全圖解Excel 16個函數》真是太棒了!我平常工作上常常會用到Excel,但總覺得自己好像只會用最基礎的幾個功能,很多時候要處理一些比較複雜的報表或是數據分析時,都會覺得力不從心,有時候甚至需要花很多時間手動計算,真的很費時又容易出錯。看到這本書的書名,主打「全圖解」和「16個函數」,就讓我覺得它非常貼近我的需求。畢竟對於我這種比較「視覺系」的學習者來說,光是看文字說明,有時候真的會霧煞煞,但如果能搭配圖片和圖示,一步一步地講解,就容易多了。而且「16個函數」這個數字聽起來很精準,不像有些書會列出一堆我根本用不到的函數,這16個應該都是在實際工作中最常用、最有幫助的吧!我迫不及待想翻開來看看,學習這些函數該如何實際運用在我的工作上,像是進銷存、客戶資料管理,甚至是簡單的損益分析,我相信這本書的圖解說明一定能讓我事半功倍,把Excel從一個「工具」升級成我的「得力助手」,大大提升工作效率,也讓我在報告製作上看起來更專業!

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