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　　一份成功的简报，要让观看者对想了解的资讯一目了然，而【不是一股脑地将所有资讯全部塞进投影片里】，这样不但没有重点，也让简报又臭又长，所以在制作投影片时您得用点巧思来「设计简报」！

　　或许以前大家都是凭感觉在编排投影片，但现在我们将教您更棒的「讯息传达方法」，带您学习「可以这样配置、排版看起来会更好、能给观看者更棒的感觉…」，借此让您的简报更有重点、更具说服力！

　　让简报强而有力的方法：
　　．一张投影片只传达一个重点！
　　．投影片的张数安排要有节奏感！
　　．资料要让人「一看就懂」！
　　．将同性质的资讯「群组化」归纳！
　　．善用图解传达更多讯息！

本书特色

　　□ 只要掌握简报的「重点」所在，就算是「全文字」简报，也不会让人哈欠连连！
　　□ 利用 NG (×) 与 Good (○) 的范例对照来加强设计技巧，让您清楚易懂！
　　□ 融入设计概念，带您编排出既美观且有设计感的版面！
　　□ 传授用 PowerPoint 制作「发表用简报」及「书面简报」的 KnowHow！
　　□ 丰富的简报实例，理论与实作兼备，让所学更加容易上手！
 

作者简介

渡辺克之(Watanabe Katsuyuki)

　　曾从事系统开发、广告代理商、出版社等业务相关工作，于 1996年成为自由作家，之后活跃于出版刊物的企划与写作、促销贩卖的企划等业务内容。写过许多Office 相关应用书籍与 OS、VBA 等以实务应用的相关书籍。其中在 Sotech 公司出版的图解系列，收录许多企划范例的 PowerPoint 书籍非常大受好评。
 

Part 1　非 PowerPoint 不可！制作一份提昇工作效率又能打动人心的简报！

．先思考要制作出什么样的资料？
．用 PowerPoint 制作文件
．为什么有些企业会有「不准使用 PowerPoint」的规定？
．制作一份让对方「想看」的文件

Part 2　制作一份理想的文件。启动 PowerPoint 前必须知道的事！

．一份文件要做成几张投影片比较理想？
．透过萤幕发表？还是用纸张说明？
．整理出真正有用的资讯
．先将重点笔记下来
．做出让人一看就懂的资料
．让内容看起来简单好读
Column　寄资料给对方后，发现套用的字型都不见了！

Part 3　不想在急着做文件时对萤幕发呆，现在就先熟悉工作环境吧！

．只套用一般范本来制作，简报是没办法漂亮、精彩的
．编辑画面愈大愈好
．决定投影片的大小
．为简报主题找出适合的配色
．认识 PowerPoint 的7大要素
．完成井然有序又美观的版面设计
Column　想要确认整份简报的完成状况时，只能一张张翻阅吗？

Part 4　要让文字确实传达讯息，那就先学会操作文字区块吧！

．先从操作文字区块开始！
．依主题选择适合的字型
．决定文字的尺寸
．文章内容要做「归纳式」的整理
．强调段落，让文章看起来更简洁
．寻找看起来舒服的字距与行距
．考虑阅读者的阅读动线
．制作醒目的标题
Column　 「以前做过的投影片好像可以用！」干脆直接拿以前的投影片来编辑吧！

Part 5　把资料有效率的整理、归纳后，完整传达！

．将同类型物件对齐，看起来更专业
．让文章左右对齐，表现自然美感
．将资料群组化，更容易理解资讯
．利用图解传递更多讯息
．透过 SmartArt 图表让重点立现
．利用表格整理资讯
．让人一看就懂的表格样式
．图表是用来传递讯息的视觉化工具
．为图表加工，强调重点
．插入实境影片就能提升真实感
．运用「动画」丰富内容
Column　担心对方没有 PowerPoint？想让对方只能浏览不能修改内容吗？如果是PDF格式，就能解决以上问题！

Part 6　让文章依强弱做出差异，透过排版设计出节奏感，制作好看好懂的简报！

．简报字型的选用技巧
．让冗长的文章可以舒服阅读的技巧
．善用「定位点」对齐文字
．强调内容的差异性
．变化简报的背景颜色
．利用大小差异强调版面的轻重强弱
．善用图案、符号，让文字叙述变得生动
．利用变形文字来吸引注意
．为照片套用吸睛特效
．成功引导读者的「阅读视线」
Column　变更投影片大小时的注意事项

Part 7　要让简报看起来更有魅力，花点时间在版面设计上吧！

．为简报营造出悠闲又有点紧张的气氛
．做出风格一致的简报
．让照片看起来更有魅力
．让照片的原始素材更发挥效用
．简单又美观的设计
．让人感觉「美」的设计
．为简报适当配色
．想要引人注目的地方，就改变颜色来强调
．重复使用背景图案，让资料更有整体感
．找出页面的重心，强调稳定感
Column　把自己画的图案组合成插画来使用

Part 8　做一份可以正确传达讯息的资料，利用 NG 与 Good 的范例来加强设计技巧吧！

．文字过多的 NG 范例
．资讯过多的 NG 范例
．不论什么内容只用条列式来叙述的 NG 范例
．使用过多字型的 NG 范例
．表格装饰过度的 NG 范例
．为了更突显，却造成反效果的 NG 范例
．看不出重点的 NG 范例
．一个叙述有多种解释的 NG 范例
．只是把标题加大的 NG 范例
．使用不恰当插图的 NG 范例
．把照片随意变形的 NG 范例
．图表样式维持预设的 NG 范例
．使用过多矩形框的 NG 范例
．背景使用意境照片的 NG 范例
．刻意让内容看起来很困难的 NG 范例
．标示线不好看的 NG 范例
．不调整文字区块留白的 NG 范例
 

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别再把简报塞满！这样做简报才吸睛 用 PowerPoint 成为简报王 电子书 下载 mobi epub pdf txt 2024

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