别再把简报塞满！这样做简报才吸睛 用 PowerPoint 成为简报王 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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　　一份成功的简报，要让观看者对想了解的资讯一目了然，而【不是一股脑地将所有资讯全部塞进投影片里】，这样不但没有重点，也让简报又臭又长，所以在制作投影片时您得用点巧思来「设计简报」！

　　或许以前大家都是凭感觉在编排投影片，但现在我们将教您更棒的「讯息传达方法」，带您学习「可以这样配置、排版看起来会更好、能给观看者更棒的感觉…」，借此让您的简报更有重点、更具说服力！

　　让简报强而有力的方法：
　　．一张投影片只传达一个重点！
　　．投影片的张数安排要有节奏感！
　　．资料要让人「一看就懂」！
　　．将同性质的资讯「群组化」归纳！
　　．善用图解传达更多讯息！

本书特色

　　□ 只要掌握简报的「重点」所在，就算是「全文字」简报，也不会让人哈欠连连！
　　□ 利用 NG (×) 与 Good (○) 的范例对照来加强设计技巧，让您清楚易懂！
　　□ 融入设计概念，带您编排出既美观且有设计感的版面！
　　□ 传授用 PowerPoint 制作「发表用简报」及「书面简报」的 KnowHow！
　　□ 丰富的简报实例，理论与实作兼备，让所学更加容易上手！
 

作者简介

渡辺克之(Watanabe Katsuyuki)

　　曾从事系统开发、广告代理商、出版社等业务相关工作，于 1996年成为自由作家，之后活跃于出版刊物的企划与写作、促销贩卖的企划等业务内容。写过许多Office 相关应用书籍与 OS、VBA 等以实务应用的相关书籍。其中在 Sotech 公司出版的图解系列，收录许多企划范例的 PowerPoint 书籍非常大受好评。
 

Part 1　非 PowerPoint 不可！制作一份提昇工作效率又能打动人心的简报！

．先思考要制作出什么样的资料？
．用 PowerPoint 制作文件
．为什么有些企业会有「不准使用 PowerPoint」的规定？
．制作一份让对方「想看」的文件

Part 2　制作一份理想的文件。启动 PowerPoint 前必须知道的事！

．一份文件要做成几张投影片比较理想？
．透过萤幕发表？还是用纸张说明？
．整理出真正有用的资讯
．先将重点笔记下来
．做出让人一看就懂的资料
．让内容看起来简单好读
Column　寄资料给对方后，发现套用的字型都不见了！

Part 3　不想在急着做文件时对萤幕发呆，现在就先熟悉工作环境吧！

．只套用一般范本来制作，简报是没办法漂亮、精彩的
．编辑画面愈大愈好
．决定投影片的大小
．为简报主题找出适合的配色
．认识 PowerPoint 的7大要素
．完成井然有序又美观的版面设计
Column　想要确认整份简报的完成状况时，只能一张张翻阅吗？

Part 4　要让文字确实传达讯息，那就先学会操作文字区块吧！

．先从操作文字区块开始！
．依主题选择适合的字型
．决定文字的尺寸
．文章内容要做「归纳式」的整理
．强调段落，让文章看起来更简洁
．寻找看起来舒服的字距与行距
．考虑阅读者的阅读动线
．制作醒目的标题
Column　 「以前做过的投影片好像可以用！」干脆直接拿以前的投影片来编辑吧！

Part 5　把资料有效率的整理、归纳后，完整传达！

．将同类型物件对齐，看起来更专业
．让文章左右对齐，表现自然美感
．将资料群组化，更容易理解资讯
．利用图解传递更多讯息
．透过 SmartArt 图表让重点立现
．利用表格整理资讯
．让人一看就懂的表格样式
．图表是用来传递讯息的视觉化工具
．为图表加工，强调重点
．插入实境影片就能提升真实感
．运用「动画」丰富内容
Column　担心对方没有 PowerPoint？想让对方只能浏览不能修改内容吗？如果是PDF格式，就能解决以上问题！

Part 6　让文章依强弱做出差异，透过排版设计出节奏感，制作好看好懂的简报！

．简报字型的选用技巧
．让冗长的文章可以舒服阅读的技巧
．善用「定位点」对齐文字
．强调内容的差异性
．变化简报的背景颜色
．利用大小差异强调版面的轻重强弱
．善用图案、符号，让文字叙述变得生动
．利用变形文字来吸引注意
．为照片套用吸睛特效
．成功引导读者的「阅读视线」
Column　变更投影片大小时的注意事项

Part 7　要让简报看起来更有魅力，花点时间在版面设计上吧！

．为简报营造出悠闲又有点紧张的气氛
．做出风格一致的简报
．让照片看起来更有魅力
．让照片的原始素材更发挥效用
．简单又美观的设计
．让人感觉「美」的设计
．为简报适当配色
．想要引人注目的地方，就改变颜色来强调
．重复使用背景图案，让资料更有整体感
．找出页面的重心，强调稳定感
Column　把自己画的图案组合成插画来使用

Part 8　做一份可以正确传达讯息的资料，利用 NG 与 Good 的范例来加强设计技巧吧！

．文字过多的 NG 范例
．资讯过多的 NG 范例
．不论什么内容只用条列式来叙述的 NG 范例
．使用过多字型的 NG 范例
．表格装饰过度的 NG 范例
．为了更突显，却造成反效果的 NG 范例
．看不出重点的 NG 范例
．一个叙述有多种解释的 NG 范例
．只是把标题加大的 NG 范例
．使用不恰当插图的 NG 范例
．把照片随意变形的 NG 范例
．图表样式维持预设的 NG 范例
．使用过多矩形框的 NG 范例
．背景使用意境照片的 NG 范例
．刻意让内容看起来很困难的 NG 范例
．标示线不好看的 NG 范例
．不调整文字区块留白的 NG 范例
 

评分☆☆☆☆☆

每次在準備會議簡報的時候，我都覺得壓力山大。一方面要確保內容的準確性與完整性，另一方面又要絞盡腦汁思考如何讓它不至於太枯燥乏味。我常常會陷入一個泥沼：覺得自己投入了大量的時間和心力，但最終呈現出來的簡報，卻總是達不到預期的效果。聽眾的眼神常常是渙散的，甚至有時候還會看到有人在滑手機。這種情況，讓我深感挫敗。所以，當我看到《別再把簡報塞滿！這樣子做簡報才吸睛 用 PowerPoint 成為簡報王》這本書時，我彷彿看到了救星。書名中的「別再把簡報塞滿！」這句話，簡直就是我內心深處的呐喊。我希望這本書能夠提供一些全新的思路和方法，教我如何擺脫過去那種「內容堆砌」的壞習慣，學會用更精煉、更有吸引力的方式來呈現我的想法。尤其是「成為簡報王」這個目標，聽起來就充滿了誘惑力。我期待從這本書中學到，如何運用 PowerPoint 的強大功能，將複雜的資訊轉化為易於理解、引人入勝的視覺語言，讓我的簡報能夠真正打動聽眾，留下深刻的印象。

评分☆☆☆☆☆

我一直觉得，在台湾这样一个竞争激烈的社会，能够清晰、有效地沟通，绝对是一项非常宝贵的技能。而简报，恰恰是沟通中的一个重要环节。很多时候，我们花费大量的时间准备内容，却因为呈现方式的不足，导致最终的效果大打折扣。我遇到的情况是，很多同事的简报，内容都还不错，但就是看起来很「工程师」或者很「学术」，就是那种一看就让人头晕的。这种简报，很容易让听眾失去兴趣，也无法达到预期的沟通效果。所以，当我在书店看到《别再把简报塞满！这样做简报才吸睛 用 PowerPoint 成为简报王》这本书的时候，我立刻被吸引住了。书名中的「吸睛」两个字，简直就是我梦寐以求的目标。我希望这本书能够告诉我，到底该怎么才能让我的简报不那么「塞」，而是能够让听眾眼睛为之一亮，甚至愿意主动去理解和接受我想要传达的信息。尤其是「成为简报王」这个部分，听起来就很有吸引力。我好奇作者会提供哪些方法，让一个普通的简报制作者，能够跃升为「简报王」的境界。我希望这本书能教会我，如何在PPT中运用更巧妙的设计，更精炼的语言，以及更具吸引力的视觉元素，来达到事半功倍的效果。

评分☆☆☆☆☆

我一直覺得，在台灣這樣快節奏的社會，能夠在短時間內抓住聽眾的注意力，並且有效傳達訊息，是一項非常重要的競爭力。而簡報，正是實現這一目標的重要工具。然而，我過去在製作簡報時，常常會陷入一個誤區：總是認為內容越多越好，結果就是，PPT 上密密麻麻的文字，讓聽眾望而卻步。很多時候，我能感覺到聽眾的眼睛都快要「瞎」了，而我想要傳達的重點，卻淹沒在資訊的洪流中。《別再把簡報塞滿！這樣子做簡報才吸睛 用 PowerPoint 成為簡報王》這本書的書名，直接命中了我最痛的點。我迫切地希望這本書能夠提供給我一些創新的思路和實用的方法，讓我能夠跳脫過去的思維模式，學會如何用更精煉、更具吸引力的方式來呈現我的簡報。尤其「成為簡報王」這個目標，聽起來就充滿了挑戰和吸引力。我期待這本書能夠教我，如何運用 PowerPoint 這個工具，將我的簡報從「資訊的堆砌」轉變為「視覺的饗宴」，讓我的訊息能夠真正觸動人心，達到事半功倍的效果。

评分☆☆☆☆☆

我一直相信，在这个信息爆炸的时代，能够抓住别人的注意力，是多么不容易的一件事情。尤其是在简报这种需要短时间内传达大量信息的场合，如果呈现方式不够吸引人，那么一切的努力都将付诸东流。我的工作需要频繁制作简报，过去的我，总是觉得「内容为王」，所以会尽力把所有我认为重要的信息都塞进PPT，结果就是，每次简报结束后，我都觉得筋疲力尽，而听眾的反应，也往往是「嗯，知道了」，然后就没有然后了。《别再把简报塞满！这样做简报才吸睛 用 PowerPoint 成为简报王》这本书的书名，就像是一声久违的呐喊，直接点中了我的痛处。这本书的出现，让我看到了希望。我迫切地想知道，如何才能让我的简报「吸睛」，而不是「塞睛」。我希望能从这本书中学到，如何用最精炼的语言，最有效的视觉化方式，去呈现我的想法，让我的简报能够真正打动听眾，引起共鸣。尤其是「成为简报王」这个目标，听起来既有挑战性，又充满了无限的可能。我期待这本书能引领我走向简报的全新境界。

评分☆☆☆☆☆

说实话，每次参加一些工作上的会议，看到台上的人默默地翻着PPT，而台下的听眾则是一脸疲惫，甚至有些人开始玩手机，我都会觉得特别替台上的人可惜。明明付出了努力，但呈现出来的效果却不尽人意。这让我反思，问题到底出在哪里？是我自己做简报的时候，也经常陷入这种困境吗？答案是肯定的。我经常会觉得，我准备的内容很扎实，数据也很详尽，为什么大家就是提不起兴趣呢？《别再把简报塞满！这样做简报才吸睛 用 PowerPoint 成为简报王》这本书的名字，简直就像是为我量身定做的一样。它直接点出了问题的核心——「别再把简报塞满！」这句话，就像是一记警钟，提醒我要审视自己过往的简报习惯。我期待这本书能够提供一些全新的视角和方法，教我如何从「内容的堆砌」转向「信息的精炼」，从「文字的轰炸」转向「视觉的呈现」。尤其是「成为简报王」这个目标，听起来就让人跃跃欲试。我希望这本书能够提供一些实用的工具和技巧，让我能够真正掌握制作出既有深度又能吸引人的简报的能力，不再让我的努力被埋没在无聊的PPT之中。

评分☆☆☆☆☆

我平常工作需要经常做各种会议简报、产品说明会，甚至是一些提案。坦白说，每次在准备简报的时候，都觉得像是在跟时间赛跑，而且总觉得哪里不对劲。一方面要顾虑到内容的完整性，另一方面又要想着怎么让它看起来不至于太枯燥乏味。很多时候，我都会陷入一个怪圈：觉得资料不够多，就拼命往PPT里塞，结果就是满页的文字，甚至连字都小到看不清。然后，我就会开始焦虑，担心听眾听不进去，或者看到一半就走神。这种状况持续了好几年，我一直都在找方法改进，但总觉得不得其法。直到我看到《别再把简报塞满！这样做简报才吸睛 用 PowerPoint 成为简报王》这本书，我才觉得好像找到了救星。书名就很直接地点出了问题所在——「别再把简报塞满！」这简直就是我内心的OS！这本书的出现，对我来说，就像是黑暗中的一盏明灯。我迫不及待地想知道，作者到底有什么神奇的招数，能够让我摆脱这种「内容轰炸」的简报模式，变成一个能够做出「吸睛」简报的高手。我尤其关注它在「如何成为简报王」的部分，这部分听起来就很有挑战性，也充满了可能性。我希望这本书能带我走出过去的阴影，让我对制作简报这件事，重新燃起信心和热情。

评分☆☆☆☆☆

在我過去的工作經驗中，我見識過太多「塞滿」的簡報，它們就像是內容的黑洞，吞噬著聽眾的耐心和注意力。而我，也很不幸地成為過其中之一。我常常會覺得，自己準備的內容非常扎實，邏輯也很清晰，但為什麼就是無法讓聽眾產生共鳴呢？《別再把簡報塞滿！這樣子做簡報才吸睛 用 PowerPoint 成為簡報王》這本書的出現，彷彿是一道曙光，照亮了我簡報之路上的迷茫。書名中的「吸睛」二字，更是直接擊中了我的心坎。我希望這本書能夠提供給我一套系統性的方法，讓我能夠學會如何精簡文字、優化視覺、掌握說故事的技巧，最終成為一個能夠製作出令人難忘的簡報「簡報王」。我期待它能夠提供具體、可操作的步驟，讓我能夠立即應用到實際工作中，改變我過去的簡報習慣，並且看到立竿見影的效果。我希望，透過這本書，我能夠真正地擺脫「內容堆砌」的困境，創造出真正具有影響力的簡報。

评分☆☆☆☆☆

坦白說，我對製作簡報這件事，一直都抱持著又愛又恨的心情。愛的是，它能讓我整理思緒、呈現成果；恨的是，每次絞盡腦汁做出來的簡報，總覺得離「完美」還有很大的距離。我常常會發現，自己花了很多時間準備的內容，在簡報時卻無法有效地傳達給聽眾，甚至有時候還會出現聽眾「點頭如搗蒜，但心裡想的是晚餐吃什麼」的尷尬局面。《別再把簡報塞滿！這樣子做簡報才吸睛 用 PowerPoint 成為簡報王》這本書的名字，簡直就像是為我量身打造的。它直接點出了我一直以來最想解決的問題——如何擺脫「資訊轟炸」的簡報模式，讓我的簡報能夠真正「吸睛」。我期待這本書能夠提供一些實用的技巧和方法，讓我能夠學會如何去蕪存菁，如何運用視覺化的語言來強化訊息，以及如何利用 PowerPoint 這個強大的工具，將我的想法精準且有吸引力地傳達出去。尤其「成為簡報王」這個稱號，聽起來就讓人心動，我希望能藉由這本書，讓我的簡報功力更上一層樓。

评分☆☆☆☆☆

我一直認為，在職場上，能夠清楚、有條理地表達自己的觀點，是非常重要的能力。而簡報，則是這種能力最直接的體現。然而，我過去在製作簡報時，常常會遇到一個瓶頸：總覺得自己想表達的資訊太多，結果就是把 PPT 的每一頁都塞得滿滿的，文字密密麻麻，圖表雜亂無章。這樣的簡報，不僅讓自己講得口乾舌燥，聽眾也很難消化。所以，當我看到《別再把簡報塞滿！這樣子做簡報才吸睛 用 PowerPoint 成為簡報王》這本書的時候，我立刻被吸引住了。書名中的「吸睛」二字，正是我想達到的目標。我迫切地希望這本書能夠教會我，如何精簡內容，如何運用更巧妙的設計，以及如何透過 PowerPoint 來創造出令人難忘的簡報。尤其是「成為簡報王」這個目標，聽起來就充滿了挑戰與可能性。我期待這本書能夠帶我走出過去的困境，讓我能夠自信地製作出既有深度又有吸引力的簡報，讓我在職場上脫穎而出。

评分☆☆☆☆☆

最近在书店闲晃，无意间瞥见了这本《别再把简报塞满！这样做简报才吸睛 用 PowerPoint 成为简报王》，当时脑中闪过一个念头：「这书名还挺直接的！」我平常工作就常需要制作简报，每次面对满满的文字和杂乱的图表，都觉得头痛不已。尤其是客户或老闆看了，一脸茫然的时候，那种挫败感真的不是三言两语能形容的。我一直觉得，做简报不应该只是把一堆资料丢上去，而是要能有效地传达讯息，甚至还要能吸引住听眾的目光。这书名直接戳中了我的痛点，所以就毫不犹豫地把它带回家了。坦白说，拿到书的时候，我并没有抱持着「这下我可以马上变简报王」的期待，毕竟简报功力也不是一朝一夕就能练成的。但翻开目录，看到里面讨论的许多议题，例如「如何精简文字」、「设计原则」、「视觉化技巧」、「讲故事的方式」等等，就觉得这本书至少方向是对的，而且很有可能是解决我长期以来困扰的良方。我特别期待它能提供一些具体、可操作的技巧，而不是一些空泛的理论。尤其是在台湾这个步调快、大家注意力都很容易被分散的环境下，一份好的简报，绝对是能让你在众多竞争者中脱颖而出的关键。我希望这本书能告诉我，该如何摆脱过去那种「把所有想说的都塞进简报」的坏习惯，学会用更聪明、更有效的方式来呈现我的想法。