簡報易開罐:37堂PowerPoint 2016簡報增效課

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具體描述

做齣超好看及超實用的簡報祕訣大公開

  簡報工具的應用×簡報技巧的呈現×各種物件的正確使用方式×簡報整閤不同軟體及裝置

  ◎從零開始,課程安排循序漸進,讓你無痛學習
  ◎步驟式教學,有效學習PowerPoint 2016的操作方式
  ◎提供實務式及主題式簡報,蒐錄PowerPoint軟體的各種應用技巧
  ◎快速建立簡報,傳達齣簡報重點,幫助你做齣與眾不同的簡報內容

  本書是一本透過不同主題與工具進行整閤應用的入門學習書,內容將帶著大傢一邊使用PowerPoint 2016,一邊結閤其他軟體,來完成上颱時所需要呈現的效果。本書並沒有太多的投影片轉場與投影片物件動畫效果,而是簡報實務的應用,「工作上需要簡報」的你將不必為瞭上颱如何呈現簡報而感到睏擾,因為本書有許多的簡報實務案例及技巧可提供給你。雖說是學習簡報製作的基礎知識,但隻需靈活應用簡報工具,即可迅速提升上颱的勇氣。

  本書的學習課程循序漸進且安排完整,即使你從未學習過簡報製作,也可放心翻閱本書。書中的簡報實務案例足以讓你可以手到擒來,快速建立好簡報。想要挑戰製作復雜及互動簡報的你,也可將本書視為簡報整閤應用參考的敲門磚。對於準備學習簡報製作的人、想要在短時間之內從無到有就能做齣好簡報的人而言,本書可以幫助你理解如何應用簡報技巧,並帶領你找到簡報的樂趣,可說是最佳的學習教材。

 
好的,這是一本關於提升現代辦公效率與溝通技巧的圖書簡介,內容涵蓋瞭數據分析、項目管理、跨文化溝通以及時間管理等多個維度,旨在幫助職場人士全麵提升個人競爭力。 --- 書名:深度賦能:職場精英的效率革命與溝通藝術 圖書簡介: 在信息爆炸、節奏飛快的當代職場環境中,僅僅掌握基礎工具已遠不能滿足高效工作的要求。我們身處一個需要深度思考、快速決策和精準錶達的時代。《深度賦能:職場精英的效率革命與溝通藝術》並非一本介紹基礎軟件操作的手冊,而是緻力於為尋求突破的專業人士量身打造的一部實戰指南。本書聚焦於那些決定職業生涯高度的“隱形技能”——如何結構化地處理復雜信息、如何通過數據洞察驅動決策,以及如何在多元文化背景下實現高效協作。 第一部分:數據驅動的決策思維與分析實踐 本部分旨在打破數據分析的神秘感,將復雜的統計學概念轉化為職場人日常可用的分析工具箱。我們深知,許多專業人士在麵對海量數據時感到無從下手,或者隻能停留在描述性統計的層麵。本書將帶領讀者超越“是什麼”的階段,深入探究“為什麼”和“怎麼辦”。 章節概覽: 數據素養的基石: 講解數據類型、抽樣偏差與基本統計概念的實用解讀。重點在於識彆數據中的陷阱和誤導性結論,培養批判性閱讀數據的能力。 Excel高級應用與商業指標構建: 深入剖析數據透視錶的高級應用場景(如多維度交叉分析、動態計算字段),並引入關鍵績效指標(KPI)的設計邏輯。我們不隻是教授函數語法,更側重於如何將業務問題轉化為可量化的指標模型。 可視化敘事的力量: 探討如何選擇最能傳達信息、最能引發行動的可視化圖錶。內容涵蓋敘事性圖錶的設計原則,以及如何通過色彩、布局引導讀者的注意力,將冰冷的數據轉化為引人入勝的故事。 第二部分:精益項目管理與復雜任務的掌控 在跨部門協作日益緊密的今天,項目管理能力已成為衡量個人組織能力的核心標準。本書提供的項目管理框架,側重於敏捷思維和實用工具的結閤,旨在幫助讀者在資源有限的情況下,高效推進復雜目標。 章節概覽: 從願景到任務的分解: 介紹工作分解結構(WBS)的精細化操作,確保項目範圍的清晰界定,有效避免“範圍蔓延”。 風險預判與應急預案: 詳細闡述如何構建係統化的風險登記冊,並利用概率-影響矩陣進行風險優先級排序。更重要的是,本書強調構建彈性工作流,確保在突發狀況下項目仍能穩步前進。 協作流程的優化與自動化: 介紹看闆(Kanban)和Scrum的簡化應用,使讀者能夠根據團隊文化和項目性質靈活選擇最閤適的敏捷實踐。討論如何利用現代協作軟件(如任務管理平颱)實現流程可視化,減少溝通損耗。 第三部分:高影響力溝通與跨文化協作的智慧 溝通的本質是影響。本書的第三部分專注於提升溝通的深度和廣度,尤其是在全球化和多元文化背景下的溝通效率。 章節概覽: 結構化錶達的邏輯框架: 深入講解金字塔原理(Pyramid Principle)在書麵報告和口頭匯報中的應用。重點訓練讀者如何迅速提煉核心觀點(Minto原則),並構建邏輯嚴密的論證鏈條,確保聽眾或讀者在第一時間抓住重點。 高情商的衝突管理: 探討在壓力情境下如何進行建設性的反饋和積極傾聽。提供具體的對話模闆,幫助讀者將潛在的衝突轉化為改進的契機,而非消耗團隊能量的內耗。 跨文化溝通的敏感性與策略: 介紹霍夫斯泰德的文化維度理論在實際商務交流中的應用。如何理解不同文化背景下對直接性、時間觀念和等級製度的偏好,從而調整溝通風格,建立跨文化的信任基礎。 第四部分:個人效能的係統重構與持續優化 真正的效率提升來自於對自身工作模式的深刻理解和持續優化。《深度賦能》的最後一部分迴歸到個人層麵,探討如何構建一套適閤自己的、可持續的生産力係統。 章節概覽: 深度工作的環境構建: 結閤神經科學原理,指導讀者如何設計物理和數字工作空間,以最大化專注力。探討番茄工作法(Pomodoro Technique)的進階應用,以及如何有效管理乾擾源。 信息過載的防火牆: 介紹信息流的“收件箱零”管理哲學,以及構建個人知識管理(PKM)係統的實用方法。重點在於如何將獲取的信息轉化為可提取、可連接的知識資産,而非單純的收藏。 有效復盤與迭代改進: 強調復盤不是簡單的迴顧,而是一個結構化的學習過程。教授“事前計劃、事中監控、事後分析”的閉環管理法,確保每一次工作經驗都能轉化為下一次成功的基石。 目標讀者: 本書麵嚮所有希望從“熟練使用者”躍升為“效率驅動者”的職場人士,尤其適閤中層管理者、項目經理、數據分析師以及渴望提升溝通影響力的專業技術人員。它提供的是一套係統化的思維升級路徑,而非零散的技巧集閤。閱讀本書,意味著您選擇瞭一條通往更高生産力、更強影響力的深度賦能之路。

著者信息

圖書目錄

Part 01 簡報雜癥Q&A
單元01 簡報概論
單元02 簡報製作方嚮
單元03 簡報製作工具
單元04 簡報工具共通的問題

Part 02 動手做簡報
實例01 簡報開場設計
實例02 簡報素材
實例03 網頁圖片處理
實例04 商品圖片說明
實例05 圖片尺寸的一緻性
實例06 在簡報中導入多圖片
實例07 簡化文字簡報
實例08 引導式說明
實例09 色彩運用
實例10 LOGO設計
實例11 無接縫簡報
實例12 多個簡報整閤
實例13 在簡報中導入外部物件
實例14 在簡報中導入影片
實例15 在簡報中串接音樂
實例16 螢幕錄製
實例17 雙螢幕播放
實例18 不受限於簡報
實例19 列印無縮圖備忘稿
實例20 ODF簡報製作
實例21 投影片編號的連續性
實例22 物件轉場—倒數計時
實例23 綫上展示
實例24 共用編輯的幫手—註解
實例25 置入CAD
實例26 日文快譯通
實例27 筆跡
實例28 善用增益集
實例29 設計構想
實例30 遙控播放

Part 03 上颱前的準備
要點01 在颱上盡情展現
要點02 事前檢查設備
要點03 預演練習

圖書序言

圖書試讀

用戶評價

评分

一直以來,我都覺得自己的簡報能力停留在“能看懂”的層麵,但距離“有影響力”還有很長的路要走。每次開會,看到彆人做的簡報,總會覺得眼前一亮,那些精美的圖錶、流暢的動畫、清晰的邏輯,都讓我自愧不如。我也嘗試過自己去摸索,但PPT的功能實在是太多太雜,很多時候都不知道從何下手,甚至越學越混亂。直到我看到瞭《簡報易開罐:37堂PowerPoint 2016簡報增效課》,這個書名給我一種“專業指導”的感覺,而且“37堂課”的結構聽起來就很紮實,不像市麵上很多速成類的書籍那樣浮於錶麵。我特彆好奇,這本書是如何做到“增效”的?它會不會講解一些能夠優化信息呈現的思維模式?比如,如何從聽眾的角度齣發,設計齣更易於理解的簡報?或者是在視覺設計上,有哪些能夠快速提升簡報質感的“秘訣”?我希望這本書能教會我如何讓我的簡報更加“有靈魂”,而不是僅僅是文字和圖片的堆砌。我希望能學到如何通過圖文結閤,將枯燥的數據變得生動有趣,如何運用閤適的動畫來引導聽眾的視綫,以及如何設計齣具有辨識度的視覺風格,讓我的簡報在眾多同類內容中脫穎而齣。

评分

每次收到製作簡報的任務,我都感覺像是在進行一場“數字的浩劫”,大量的數據和零散的信息,總是讓我無從下手,不知道該如何將其整閤成一個清晰、有邏輯的整體。我嘗試過各種方法,但最終做齣來的簡報,不是信息量過大,就是重點不突齣,很難達到預期的溝通效果。所以,當我看到《簡報易開罐:37堂PowerPoint 2016簡報增效課》時,內心充滿瞭期待。這個書名給瞭我一種“秘密武器”的感覺,好像隻要打開這個“罐頭”,就能獲得解決問題的靈丹妙藥。“增效”這兩個字更是戳中瞭我的痛點,我迫切希望能夠提高我的簡報製作效率和質量。我希望這本書能提供一些能夠幫助我“理清思路”的方法,比如如何快速進行信息梳理和結構設計。同時,我也希望它能在視覺呈現上給齣一些實用的指導,比如如何設計齣清晰易懂的圖錶,如何運用顔色和字體來突齣重點,以及如何通過巧妙的動畫來增強信息的可讀性。我希望能從這本書中學習到一些能夠讓我“事半功倍”的技巧,讓我在麵對復雜的簡報任務時,不再感到畏懼,而是能夠自信地完成。

评分

一直以來,我都覺得自己最大的問題在於,雖然能把想法錶達齣來,但總感覺不夠“專業”,不夠“有說服力”。尤其是做PPT簡報的時候,那種“土土的”設計感,總是讓我有點不好意思。我希望能夠做齣那種讓人一看就覺得“哇!好厲害!”的簡報。當我在書店偶然翻到《簡報易開罐:37堂PowerPoint 2016簡報增效課》這本書時,感覺就像是找到瞭“救星”。“易開罐”這個比喻太形象瞭,讓我覺得這本書的內容一定很容易理解和實踐。“增效”更是直接點明瞭我最迫切的需求。我希望這本書能夠教我一些能夠快速提升簡報“顔值”的秘訣,比如如何運用一些設計原則,讓我的排版更加簡潔大方,如何選擇閤適的顔色搭配,讓我的簡報更具視覺吸引力。同時,我也希望它能給我一些關於如何講故事的技巧,讓我的簡報內容更加生動有趣,而不是枯燥乏味。我渴望能夠掌握一些能夠讓我的簡報“脫胎換骨”的技巧,從而在工作和學習中,更能有效地傳達我的想法,贏得他人的認可。

评分

最近真的被PowerPoint 2016搞得焦頭爛額,尤其是公司要求製作的簡報,每次都花超多時間,結果效果還不是很好,真是讓人沮喪。我之前一直以為PPT就是輸入文字、插入圖片,頂多加個動畫,但每次做齣來的簡報都像流水賬,毫無重點,聽眾也聽得昏昏欲睡。上網搜尋解決方案,看到瞭這本《簡報易開罐:37堂PowerPoint 2016簡報增效課》,書名聽起來蠻親切的,感覺像是把復雜的PPT技巧濃縮成一罐罐精華,讓人可以輕鬆“開啓”來用,而且點明瞭是PowerPoint 2016,我用的就是這個版本,所以覺得很有針對性,很期待它能幫我突破瓶頸。我最想知道的是,它到底是怎麼做到“增效”的?是教我一些進階的動畫技巧?還是有更好的排版布局方法?畢竟,一場成功的簡報,不單單是內容的堆砌,更重要的是如何用視覺化的方式呈現,讓觀眾能夠快速理解、留下深刻印象。我希望能學到一些能讓我的簡報“脫穎而齣”的秘訣,而不是那些大傢都會做的基本操作。書名裏的“37堂課”也讓我覺得內容應該很充實,不是那種淺嘗輒止的教學,而是能循序漸進地帶領我掌握各項技能。畢竟,學習新東西總是需要時間和耐心,37堂課的結構聽起來就很有條理,不會讓人覺得一下子被灌輸太多信息而消化不良。我特彆希望它能講到如何設計齣有吸引力的圖錶,以及如何運用顔色和字體來提升整體的美感,這些是我目前比較薄弱的環節。

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說實話,我跟PowerPoint的“恩怨情仇”已經持續好幾年瞭。每次接到製作簡報的任務,都感覺像是在挑戰一項不可能完成的任務。最讓我頭疼的是,我總是不知道怎麼把大量的文字和數據,轉化成觀眾能夠快速理解和接受的視覺信息。結果就是,我的簡報總是充斥著密密麻麻的文字,觀眾聽我講的時候,眼神就像是在跟我玩捉迷藏。當我看到《簡報易開罐:37堂PowerPoint 2016簡報增效課》這本書時,眼前一亮。尤其是“易開罐”這個比喻,讓我覺得這本書的內容肯定是非常實用、而且容易掌握的。我非常期待它能教我一些能夠“瞬間提升簡報顔值”的技巧,比如如何選擇閤適的配色方案,如何運用精美的圖標和插畫,以及如何設計齣讓人眼前一亮的圖錶。我希望這本書能幫助我擺脫“低效勤奮”的狀態,讓我能夠用更有效的方法,做齣更具影響力的簡報。我特彆想知道,它會不會講解一些關於“講故事”的方法,將原本枯燥的內容變得引人入勝?以及如何運用一些簡單的動畫,來增強簡報的節奏感和錶現力,而不是讓動畫變得喧賓奪主。

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每一次做簡報,都像是一場與時間賽跑的戰鬥,尤其是在截止日期臨近的時候,那種焦慮感更是油然而生。我常常會陷入一個怪圈:一方麵想要做齣有吸引力的簡報,另一方麵又覺得PPT的操作太復雜,想要的功能總是找不到,或者調齣來效果不盡如人意。最終,我往往隻能選擇最基礎的功能,做齣一個“能用”但毫無亮點可言的簡報。所以,當我在書店看到《簡報易開罐:37堂PowerPoint 2016簡報增效課》時,立刻被“易開罐”這個比喻所吸引,感覺它能把原本復雜的PPT技能變得像開罐頭一樣簡單直接。我非常期待這本書能提供一些“開箱即用”的解決方案,讓我能夠快速提升簡報的製作效率和質量。我特彆想知道,它在“增效”方麵有哪些具體的秘訣?是不是有一些快捷鍵或者隱藏功能,能夠大大縮短製作時間?或者是在內容組織、視覺呈現方麵,有哪些能夠瞬間提升簡報吸引力的“黃金法則”?我希望這本書能幫我擺脫“隻會打字和插入圖片”的初級階段,讓我能夠做齣更具說服力、更專業的簡報。特彆是如何將數據可視化,以及如何通過故事化的敘述方式來傳遞信息,這些都是我非常想學習的。我希望能從這本書中找到一些能夠幫助我“事半功倍”的技巧,讓我在做簡報的時候,不再感到那麼吃力。

评分

坦白說,我過去在製作PPT簡報時,總是陷入“勤奮但低效”的睏境。我花費瞭大量的時間去研究各種功能,但最終做齣來的簡報,效果往往不盡如人意,總覺得少瞭點什麼,不知道是哪裏齣瞭問題。直到我看到瞭《簡報易開罐:37堂PowerPoint 2016簡報增效課》這本書,書名裏的“易開罐”讓我覺得它提供的是一種簡單易行的解決方案,而“增效”則是我夢寐以求的目標。我特彆想知道,這本書是如何幫助我“增效”的?它是否會分享一些能夠顯著縮短製作時間的技巧?或者是在內容組織和視覺呈現方麵,有哪些能夠讓我快速提升簡報質量的“捷徑”?我希望這本書能教我一些關於如何抓住重點、突齣核心信息的方法,以及如何運用更具吸引力的視覺元素來增強信息的傳達效果。例如,如何選擇最適閤的圖錶來展示數據,如何運用簡潔的動畫來引導觀眾的注意力,以及如何設計齣具有統一風格的模闆,讓我的簡報看起來更加專業和統一。我希望能從這本書中找到一些能夠讓我“事半功倍”的實用方法,從而更高效地製作齣有影響力的簡報。

评分

老實說,我對PowerPoint一直都抱有一種又愛又恨的心情。愛的是它能幫助我把腦海中的想法具象化,恨的是每次想做齣一個像樣的簡報,都要花費比內容本身還要多的時間去研究怎麼排版、怎麼調顔色、怎麼加動畫,結果往往還是不盡如人意,感覺自己像個技術工人,而不是在用工具來提升溝通效率。最近剛好在找有沒有什麼可以快速提升PPT技能的書籍,《簡報易開罐:37堂PowerPoint 2016簡報增效課》這個書名吸引瞭我,它強調“增效”,這正是我最需要的。我希望這本書能夠教會我一些“訣竅”,讓我能夠用更少的精力做齣更好的簡報。比如,它會不會教我一些“懶人但有效”的排版方法?或者是一些能夠瞬間提升簡報專業度的視覺設計原則?我尤其對“37堂課”這個數字感到好奇,37堂課聽起來像是很紮實的課程體係,應該能覆蓋到很多我不知道的實用技巧。我希望它能講解一些如何將復雜的概念轉化為簡單易懂的圖示,如何巧妙地運用留白來突齣重點,以及如何避免那些讓簡報顯得廉價的“炫技”式動畫。我更希望它能提供一些實際案例分析,讓我能看到彆人是如何運用這些技巧,以及這些技巧在實際應用中能夠帶來怎樣的效果。畢竟,光看理論還是不夠的,能夠看到實際的“成果”,更能激發學習的動力。

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話說我一直都覺得,能把事情說清楚,而且讓聽的人覺得“哇!原來是這樣!”是一件很厲害的事。尤其是在職場上,簡報的好壞直接影響到彆人對你能力和想法的評價。我之前做簡報,總是習慣性地把所有想到的東西都塞進去,結果就是一張張密密麻麻的文字,聽眾根本不知道重點在哪,有時自己講到一半也忘瞭要說什麼。後來我纔意識到,簡報不是報告,它是一種溝通的工具,需要用更精煉、更有邏輯的方式來呈現。這本《簡報易開罐:37堂PowerPoint 2016簡報增效課》的書名,給我一種“即開即用”的感覺,聽起來好像難度不高,但又能解決我很大的痛點。我一直很想知道,它到底是如何“增效”的?是不是能教我一些能夠抓住聽眾注意力的技巧,比如如何設計一個引人入勝的開場,或者如何用一個簡單的故事來串聯整個內容?畢竟,比起枯燥的數據和理論,人們更容易被有情感、有故事的內容所吸引。而且,PPT的視覺呈現也非常重要,我希望這本書能教我一些關於配色、排版、圖形和動畫的實用技巧,讓我的簡報不隻是“好看”,更能“有效”。比如,如何選擇閤適的圖示來錶達概念,如何運用動畫來突齣重點,而不是讓動畫變得花哨而分散注意力。我更希望它能提供一些可以套用的模闆或者設計思路,讓我能夠快速上手,並且做齣專業水準的簡報,而不是每次都要從零開始摸索,浪費大量的時間和精力。

评分

我一直覺得,製作一份齣色的簡報,就像是在導演一場精彩的演齣,每一個環節都需要精心設計,纔能達到預期的效果。然而,我在這方麵總是顯得力不從心,尤其是當需要處理復雜的數據或者抽象的概念時,PPT常常成為瞭我溝通的障礙,而不是助力。最近,我在尋找能夠係統性提升PPT技能的書籍,《簡報易開罐:37堂PowerPoint 2016簡報增效課》這個書名,讓我産生瞭一種“解放”的預感,感覺它能把我從繁瑣的操作中解脫齣來,讓我專注於內容的邏輯和錶達。我希望這本書能夠教會我一些“化繁為簡”的思維方式,比如如何從聽眾的角度齣發,篩選齣最重要的信息,並用最直觀的方式呈現齣來。我特彆想瞭解,它在“增效”方麵有哪些獨到的見解?是不是有一些能夠幫助我快速構建視覺框架的技巧?或者是一些能夠提升信息傳達效率的版式設計原則?我希望這本書能讓我明白,PPT不僅僅是展示文字和圖片的工具,更是一種藝術,一種能夠影響和打動人心的溝通方式。我希望能學到如何通過有效的視覺語言,讓我的觀點更容易被理解和接受,從而在職場上更具競爭力。

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