专案管理应用实务使用Project

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具体描述

Project 作为一套完整的专案管理工具,其完美地结合了可用性、功能性与弹性,因此可以协助使用者更有效率的管理专案。除了可以获得即时资讯、控制专案项目、排程与财务状况、保持专案小组同步性之外,还可与Microsoft Office家族软体功能强大的报表工具、引导式的计划及灵活的工具快速整合,获得更高的生产力。其主要有以下功能:

  ◆ 专案范围管理:利用Project的专案分解功能,使用者可以方便地对专案进行分解,并可以在不同层次上进行资讯的汇总。

  ◆ 专案进度管理:Project提供了多种进度计画管理的方法,如甘特图、日历图、网路图,利用这些方法,使用者可以方便的在分解的工作任务之间建立关联,使用要经法计算任务和专案的开始、完成时间,方便使用者对专案进行有效的管理。

  ◆ 专案资源管理:在资源成本管理中,Project採用自上而下的估算技术,使成本的估算更为准确;在人力资源管理中,提供了【资源平衡】、【资源需求直方图】等技术,力求对资源进行更合理的分配。

  ◆ 资讯沟通管理:Project使用丰富的视图、报表为专案中不同类别的人员提供了所需的资讯。专案管理者还可利用E-mail直接分配任务,更新任务资讯,跟踪控制任务完成情况。

  ◆ 专案综合管理:Project包含了专案管理中多项重要的技术和方法,可以对整个专案的计画、进度、资源进行整合管理,改善专案管理的过程,提高管理水准,最终实现管理目标。
 
好的,这是一份针对一本名为《专案管理应用实务使用Project》的图书的详细内容简介,该简介严格围绕该书可能涵盖的主题进行构建,并避免提及任何未在书中实际存在的内容,同时力求语言自然、专业: --- 图书简介:《专案管理应用实务使用Project》 引言:从理论到实践的桥梁 在当代商业环境中,高效的项目交付是组织成功的关键。然而,将项目管理理论(如PMBOK指南)有效地转化为日常操作,并利用专业工具进行落地实施,往往是许多项目经理面临的挑战。本书《专案管理应用实务使用Project》正是为弥合这一鸿沟而设计。它不仅仅是一本软件操作手册,更是一本深度结合项目管理知识体系与Microsoft Project(MSP)软件实战技巧的实用指南。 本书的目标读者群体涵盖了初级项目协调员、希望系统化管理项目的部门主管,以及寻求提升工具使用效率的中高级项目经理。我们摒弃了冗长晦涩的理论说教,聚焦于项目生命周期中各个阶段,如何运用Project的强大功能来辅助决策、优化资源分配、监控进度并最终达成目标。 第一部分:项目管理基础与Project环境搭建 本部分为读者打下坚实的理论与工具应用基础。我们将首先回顾项目管理的核心概念,确保读者对项目启动、规划、执行、监控和收尾这五大过程组有清晰的认识。 1.1 项目管理的认知框架与MSP初探 我们将详细介绍项目管理的关键知识领域,例如范围管理、时间管理、成本管理、质量管理等。随后,引导读者熟悉Microsoft Project的用户界面,包括功能区、视图切换(甘特图、网络图、资源工作表等)以及基础数据结构的建立。 1.2 建立项目基线:从WBS到时间表 项目成功的关键在于清晰的规划。本书将深入讲解如何利用Project构建工作分解结构(WBS)。重点演示如何将项目范围分解为可管理的任务包,并利用WBS代码的逻辑层级清晰地组织整个项目结构。 任务定义与持续时间估算: 介绍不同类型的任务(固定单位、固定工期、固定工时)及其在MSP中的设置方法,并探讨基于经验或三点估算的持续时间输入。 逻辑依赖关系的确立: 详细解析四种主要的任务依赖关系(完成到开始FS、开始到开始SS、完成到完成FF、开始到完成SF)在Project中的精确设置和调整,以及如何识别和处理前置任务和滞后/提前量。 关键路径法(CPM)的实战应用: 通过Project的自动计算功能,清晰识别项目的关键路径,理解其对项目进度的决定性影响,并教授如何定制视图来突出显示关键任务。 第二部分:资源、成本与预算的精细化管理 一个成功的项目离不开对资源的有效配置和成本的严格控制。本部分侧重于如何利用Project进行资源负荷平衡和成本跟踪。 2.1 资源池的构建与能力分配 本书将指导读者如何建立集中化的资源日历和资源池,准确记录人员、设备和材料的可用性信息。 资源超负荷的诊断与处理: 演示Project中“资源使用情况”视图如何直观地暴露资源超负荷问题。我们提供实用的技巧,教授如何通过调整任务分配、重新安排非关键任务,或修改资源日历来进行资源平滑和平衡,确保资源配置的合理性。 资源成本的设定: 讲解如何为不同类型的资源设置标准费率、加班费率及物资的单位成本,为后续的预算控制打下基础。 2.2 挣值管理(EVM)的初步实践 在成本管理方面,本书将聚焦于如何利用Project强大的成本跟踪功能,辅助进行项目绩效评估。 预算的分解与基线设定: 演示如何将整体项目预算分解到各个任务层面,并固化项目基线,作为衡量绩效的“合同”。 跟踪与绩效分析: 当项目进入执行阶段,我们将教授如何输入实际完成的工时、实际开始/结束日期,并利用Project的报告功能(如成本效益分析)来计算SV(进度偏差)、CV(成本偏差)等关键绩效指标,辅助项目经理进行早期预警和纠偏。 第三部分:项目执行、监控与沟通 项目管理的核心价值体现在执行阶段的有效监控和信息的及时传递。本部分侧重于进度跟踪、变更控制及报告生成。 3.1 实时进度的跟踪与报告 进度跟踪是项目经理日常工作的重中之重。本书提供了多种场景下的跟踪方法: 基于进度的跟踪: 如何使用“跟踪甘特图”视图,直观对比计划(基线)与实际进度的差异。讲解“完成百分比”的录入方式及其对后续调度的影响。 里程碑的监控与干系人汇报: 强调里程碑在沟通中的重要性,并指导如何定制化地筛选和展示关键里程碑信息,生成面向管理层的简洁报告。 3.2 沟通管理与定制化报告输出 Microsoft Project强大的报告功能是连接项目数据与管理层的桥梁。 内置报告库的深度利用: 系统讲解“报表”功能区中关于进度、成本和工作量的预设报告,以及如何根据不同的干系人需求(如高管关注整体健康度,团队关注待办工作)进行筛选和定制。 数据透视与导出: 教授如何将Project中的数据导出至Excel进行更复杂的交叉分析,或通过ODBC连接实现与企业信息系统的集成(高级主题概述)。 第四部分:高级主题与项目收尾 为了使读者能够应对更复杂的项目挑战,本书的最后一部分涉及项目生命周期末端的管理与Project的优化使用技巧。 4.1 应对项目变更与冲突解决 项目变更在所难免。本书将指导读者如何将Project视为一个“动态模型”来管理变更: 变更的评估: 如何在不破坏现有基线的前提下,模拟新任务或任务时间线的调整对关键路径和整体工期的影响。 资源冲突的深入解决: 针对复杂多项目环境下的资源共享,提供更精细的冲突解决策略,例如使用资源等级和优先级来指导平滑工具的行为。 4.2 项目收尾与知识积累 项目结束后,文档的归档和经验教训的总结至关重要。本书将介绍如何: 存档与基线对比: 如何保存最终的实际完成视图,并与初始基线进行清晰的对比分析报告,为项目绩效评估提供最终数据支持。 模板化与复用: 如何将成功项目的文件结构、WBS模板、资源池和标准日历保存为模板文件,以加速未来项目的启动速度。 结语 《专案管理应用实务使用Project》旨在确保读者不仅“知道”如何管理项目,更能“做到”高效管理。通过对软件功能的实战化讲解,本书将助力您将项目管理理论转化为可靠的、可量化的执行力,确保每一个专案都能按时、按质、在预算内成功交付。掌握Project,即是掌握了现代项目交付的核心技术。

著者信息

图书目录

Chapter 1 专案管理基本理念与Project 2007的操作环境
1-1 专案管理基本概念
1-2 专案的管理技术与工具
1-3 认识Project 2007的工作环境

Chapter 2 第一份Project专案计画
2-1 专案快速入门概述
2-2 案例分析
2-3 建立任务与时间排程
2-4 设定资源与分配
2-5 专案追踪
2-6 报表

Chapter 3 建立专案排程资讯
3-1 专案资讯的建立
3-2 行事历的建立
3-3 建立基本任务排程任务
3-4 组织专案
3-5 设定任务限制与优先顺序
3-6 任务的连结设定
3-7 任务表单检视
3-8 利用PERT进行三点不确定估计

Chapter 4 资源分派与资源资料库
4-1 资源资料库的建立
4-2 资源的分派
4-3 与资源相关的检视

Chapter 5 排程控制方法
5-1 Project 2007的排程管理
5-2 时程控制方法
5-3 不同排程方法对工期的影响
5-4 不同时程控制下工期的调整
5-5 材料资源与排程

Chapter 6 专案资讯的格式化
6-1 甘特图的格式化
6-2 资源工作表的格式化
6-3 资源分派状况的格式化
6-4 资源图表格式化

Chapter 7 专案成本的建立与应用
7-1 成本资讯设定
7-2 成本的检视
7-3 现金流量报表

Chapter 8 网状图与行事历
8-1 网状图
8-2 行事历

Chapter 9 专案档案管理与呈现
9-1 档案保护
9-2 档案管理与搜寻
9-3 报表
9-4 档案与报表的列印

Chapter 10 专案资讯的整理与查询
10-1 专案资讯的寻找与取代
10-2 专案资讯排序
10-3 专案资讯的筛选
10-4 专案资讯的群组
10-5 要径追踪与时程式控制
10-6 缩短要径时程的策略

Chapter 11 资源冲突与调整
11-1 资源配置状况的核查
11-2 资源冲突与资源抚平的概念
11-3 资源抚平的使用
11-4 资源冲突的解决策略

Chapter 12 专案进度追踪与管控
12-1 专案追踪与控制
12-2 专案进度的追踪
12-3 成本的追踪
12-4 绩效分析

Chapter 13 Project Server群组作业环境的构建与应用
13-1 Project Server简介
13-2 安装Project Server 2007
13-3 Project Server与Project Web Access的使用
13-4 Project Server通用功能

Chapter 14 多重专案管理
14-1 主次专案的应用
14-2 多重专案的管理
14-3 资源的共用
14-4 使用Project Server中的共用资源

Chapter 15 专案资讯整合与分享
15-1 专案的汇入与汇出
15-2 Project 2007与XML的整合
15-3 视觉报表
15-4 复制图片到Office
 

图书序言

图书试读

用户评价

评分

這本《專案管理應用實務:使用Project》實在是太棒了!我平常工作就常需要負責一些專案,但總覺得自己像是個瞎子摸象,對整個專案的掌握度不夠清晰,常常會被一些突發狀況搞得焦頭爛額。自從看了這本書,我的專案管理能力彷彿被點亮了!書中的內容,真的非常貼合台灣職場的實際情況,用詞遣字也很親切,一點都不會讓人感到壓力。 我特別喜歡書中關於「專案風險管理」的部分。以前我總覺得,風險管理是很遙遠的事情,要花很多時間去預測,但書中卻告訴我,風險管理其實是專案管理中不可或缺的一環,而且是可以透過系統性的方法來進行的。書中詳細地解釋了,如何去識別潛在的風險,如何去評估風險的可能性和影響,以及如何去制定應對措施。這讓我明白,原來提前做好準備,可以省去事後的很多麻煩。 此外,書中對於「專案溝通與協調」的說明,也讓我受益良多。專案管理不是一個人的事情,需要與許多人合作。書中提供了很多關於如何與團隊成員、客戶、以及其他利害關係人有效溝通的技巧。像是如何召開一個有建設性的會議,如何撰寫一份清晰的進度報告,以及如何處理不同意見等等。這些都是我過去常常感到困擾的地方,現在透過書中的指導,我感覺自己更有技巧了。 最重要的是,這本書還把 Microsoft Project 的應用與專案管理的實務緊密結合。它不是單純地介紹軟體功能,而是告訴你,在專案管理的每一個環節,你可以如何運用 Project 來幫助你更好地規劃、執行和監控專案。這本書真的就像一位經驗豐富的導師,循循善誘地引導我,讓我對專案管理這門學問,有了更全面、更深入的理解。

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這本《專案管理應用實務:使用Project》我只能說,它完全顛覆了我對專案管理書籍的想像!以前總以為,要學專案管理,就是把那些PMP的知識點背一背,然後考張證照,但實際上,真正到了職場,會發現那些條文式的說明,離我們實際工作還有一段距離。這本書最棒的地方,就在於它完全從「應用」的角度出發,教你怎麼把這些理論「玩」起來,而且是用最貼近台灣職場環境的語言和案例。 我最喜歡的部分,是它關於「專案啟動」的章節。以前我常常覺得,一個專案的開始,好像就是長官交代一聲,然後我就開始動手做了,但書中詳細地闡述了,一個成功的專案,必須要有明確的目標設定、利害關係人的分析,以及一個清晰的範圍說明。這些看似基本,但卻是許多專案失敗的根源。書中透過實際案例,說明了為什麼這些步驟如此重要,以及如何在實務中去執行。 另外,書中對於「溝通與協調」的著重,也讓我受益匪淺。專案管理不是一個人的武林,而是需要團隊的合作。書中提供了很多關於如何有效地與團隊成員、客戶、以及其他利害關係人溝通的技巧,像是如何召開有效的會議、如何撰寫清晰的專案報告、以及如何處理衝突等等。這些都是我在過去工作中常常感到吃力的部分,但透過這本書,我學到了很多實用的方法。 而且,它並沒有忘記我們還有最實用的工具:Microsoft Project。書中對於如何使用 Project 來輔助專案管理,有非常詳盡的說明,而且並非只是單純的功能介紹,而是將 Project 的功能與專案管理的各個階段結合,讓我知道如何在實際操作中,利用 Project 來提升效率。這本書真的像一本武功秘笈,把我原本模糊的概念,變得清晰可行,讓我對執行專案更有信心了。

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這本《專案管理應用實務:使用Project》真的完全超乎我的預期!我一直以來都在思考,要怎麼把專案管理的知識,真正應用到日常工作中,尤其是在科技產業,專案的變化性很高,光靠傳統的理論,有時候真的會跟不上。但這本書,就是為了解決這個痛點而生!它沒有給你一堆艱深的術語,而是用最貼近我們工作實際情況的語言,一步一步地引導你。 讓我印象最深刻的是,書中關於「利害關係人管理」的部分。以前我總覺得,只要把專案做好就好,但書中讓我了解到,一個專案的成功,很大程度上取決於你如何去管理和溝通那些與專案相關的人。書中詳細地分析了不同類型的利害關係人,以及我們應該如何去理解他們的需求、預期和影響力,並針對性地制定溝通策略。這真的讓我豁然開朗,許多專案中的摩擦,其實都可以透過有效的利害關係人管理來避免。 再來,書中對於「專案監控與控制」的介紹,也是非常實用。它沒有只是告訴你,要看著時程表,而是教你如何去分析進度偏差、如何評估風險發生的可能性,以及如何採取預防或糾正措施。書中還提到了一些關鍵績效指標(KPIs)的設定和追蹤方法,讓我知道如何量化專案的進展,並及時做出調整。這比我過去那種憑感覺在管專案的狀態,要有系統得多。 而且,這本書還非常貼心地將 Microsoft Project 的應用融入其中。它不是單純地介紹 Project 的功能,而是告訴你,在專案管理的每一個環節,你可以如何利用 Project 來幫助你更有效率地完成工作,像是如何建立專案結構、如何設定資源、如何追蹤進度等等。這本書真的就像一位專業的專案顧問,在我身邊隨時提供建議,讓我對如何管理一個成功的專案,有了全新的認識。

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坦白說,我一開始拿到《專案管理應用實務:使用Project》這本書時,心裡其實是有點猶豫的,畢竟「專案管理」這四個字聽起來就覺得很學術,擔心它會不會又是一本我看了卻用不上的書。結果,我的擔心完全是多餘的!這本書的內容,真的太接地氣了,完全是用台灣讀者可以理解的方式,把專案管理這門學問講得深入淺出。 最讓我驚豔的是,書中將「專案生命週期」的各個階段,都拆解得非常細緻,而且提供了非常具體的實務操作建議。像是「啟動階段」,書中並沒有只講理論,而是告訴你,在啟動一個專案時,你應該思考哪些問題?應該準備哪些文件?要如何去界定專案的範圍?這比我在其他地方看到的,都來得更實用。我過去常常覺得,專案啟動做得不扎實,後續執行就會踢到鐵板,這本書正好解答了我的疑惑。 而且,書中對於「專案規劃」的闡述,更是讓我眼睛為一亮。它不只教你怎麼列出任務清單,更教你如何將任務分解、如何預估時程、如何分配資源,以及如何建立一個強健的專案計畫。書中還提到了許多我之前沒有想過的細節,像是如何考慮風險、如何設定關鍵里程碑、以及如何制定溝通計畫。這些細節,往往決定了一個專案的成敗。 此外,書中對於「專案執行與監控」的說明,也讓我收穫良多。它教我如何有效地分配任務、如何追蹤進度、如何管理變更,以及如何處理突發狀況。書中還提供了一些實用的工具和技巧,讓我能夠更有效地管理我的專案團隊。總之,這本書就像一位經驗豐富的專案教練,在旁邊指導我,讓我從一個懵懂的新手,慢慢成長為一個有條理、有信心的專案執行者。

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這本《專案管理應用實務:使用Project》真的是我近期最滿意的一本工具書!我一直以來都在尋找一本能夠真正幫助我提升專案管理能力的書,但市面上的書籍,有時候太過學術,有時候又太過偏重軟體功能。這本書,卻是恰恰好,把理論和實務,還有工具的使用,完美地結合在一起,而且是用最貼近台灣讀者習慣的方式呈現。 我特別喜歡書中關於「專案啟動與可行性分析」的說明。我過去常常覺得,一個專案的開始,就是長官交代一聲,然後我就開始動手了。但書中卻讓我明白,一個成功的專案,必須要在啟動階段,就進行嚴謹的可行性分析,包括市場評估、技術評估、以及財務評估等等。書中還教我如何去撰寫一份有說服力的專案建議書,這對我爭取資源和支持非常有幫助。 再來,書中對於「專案交付與驗收」的闡述,也讓我學到了很多。它不只告訴你,要怎麼把專案完成,更教你如何去定義「完成」的標準,如何去進行正式的驗收,以及如何去處理驗收過程中可能出現的問題。書中還提到了關於專案總結和經驗分享的重要性,讓我明白了,原來每一個專案的結束,都是另一個開始。 最讓我驚喜的是,這本書將 Microsoft Project 的應用,巧妙地融入到了整個專案管理的學習過程中。它不是那種枯燥乏味的軟體教學,而是告訴你,在專案管理的每一個實務環節,你都可以如何利用 Project 來提升效率、減少錯誤。例如,書中會示範如何利用 Project 來建立專案時程、如何分配資源、以及如何生成各種視覺化的專案報告。這本書,真的就像一位經驗豐富的導師,讓我能夠更自信、更專業地駕馭每一個專案。

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天啊,《專案管理應用實務:使用Project》這本書,真的是我最近遇到的寶藏!我之前一直覺得,專案管理這套東西,聽起來很厲害,但實際要做起來,總是有種力不從心的感覺。可能是因為很多書都講得太理論,或是離我們實際工作太遙遠。但這本書,完全是用台灣的語境,把專案管理的實務操作,講得非常到位。 我最喜歡書中關於「團隊管理與激勵」的部分。我一直認為,專案的成功,很大程度上取決於團隊的士氣和凝聚力。書中提供了一些非常實用的方法,教我如何去建立一個高效的專案團隊、如何去分配任務、如何去提供指導、以及如何去激勵團隊成員。書中還提到了許多關於如何處理團隊衝突、如何建立信任的技巧,這對我來說,是極大的幫助。 再來,書中對於「專案收尾」的處理,也讓我眼前一亮。以前我總是急著完成專案,然後就進入下一個任務,但書中卻讓我意識到,一個良好的專案收尾,同樣至關重要。書中詳細地說明了,如何去進行專案成果的驗收、如何去撰寫專案總結報告、以及如何去進行經驗學習。這讓我明白,原來每一個專案,都是一個學習的機會。 而且,這本書非常聰明地將 Microsoft Project 的應用,融入到了整個專案管理的實務操作中。它不是那種生硬的軟體教學,而是告訴你,在專案管理的每一個環節,你都可以如何利用 Project 來輔助你,讓你的工作更有效率。例如,書中會示範如何利用 Project 來追蹤團隊成員的進度、如何分析資源的分配情況,以及如何生成專案報告。總之,這本書真的就像一位貼心的輔導員,讓我對如何成為一個優秀的專案經理,有了更清晰的藍圖。

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這本《專案管理應用實務:使用Project》真的是我近期讀過最有價值的書籍之一!身為一個常常需要帶領團隊執行專案的人,我一直都在尋找能夠真正幫助我提升專案管理效率的方法。市面上的專案管理書籍很多,但很多都太過理論化,或是太過偏重某個特定的工具。這本書卻恰恰好,完美地結合了實用的專案管理觀念和強大的工具應用。 讓我印象最深刻的是,書中對於「專案成本管理」的闡述。以前我總覺得,成本管理就是把預算抓緊一點就好,但書中卻詳細地說明了,如何去制定詳細的專案預算、如何去追蹤實際花費,以及如何去控制成本超支。書中還提到了許多關於成本效益分析的觀念,讓我明白,原來花錢也要花在刀口上。這對我來說,是很大的啟發。 再來,書中關於「專案品質管理」的說明,也讓我受益匪淺。它不只告訴你,要產出高品質的成果,更教你如何去定義品質標準、如何去執行品質檢查,以及如何去持續改進。書中還提到了許多關於如何預防缺陷、如何處理客戶抱怨的實務方法,這讓我對如何確保專案成果符合預期,有了更清晰的思路。 而且,這本書非常貼心地將 Microsoft Project 的應用融入了整個專案管理流程。它不是那種只講理論,然後再附帶一個軟體教學的模式,而是將 Project 的功能,巧妙地融入到專案規劃、執行、監控的每一個步驟中,讓我知道如何在實際操作中,利用 Project 來更有效地管理我的專案。這本書真的就像一位無私的老師,把我從一個專案管理的門外漢,帶領成一個能夠熟練運用工具、並且對專案有全局觀的實踐者。

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哇,這本《專案管理應用實務:使用Project》真的是太讓我驚喜了!我之前接觸專案管理,總覺得理論跟實際操作有很大的落差,光是看書上的條條框框,腦袋裡總是霧煞煞,真正要應用到工作上,常常是手忙腳亂,不知從何下手。但自從翻開這本書,我的專案管理人生彷彿注入了一道曙光!它沒有像其他書那樣,一股腦兒地灌輸你一大堆艱深的理論名詞,而是從實際應用出發,一步一步引導我如何將專案管理的觀念融入日常工作中。 最讓我印象深刻的是,作者在解釋每個專案管理階段時,都搭配了非常貼切的案例,而且這些案例並非虛擬的、遙不可及的,而是我平常工作中也可能遇到的情況,像是跨部門溝通的挑戰、資源分配的困境、或是時程變動的應對等等。透過這些具體的例子,我更能理解每個理論背後的邏輯,也更能體會到在實際執行時,會遇到哪些眉角。書中對於「時程安排」和「資源規劃」的部分,我更是看了又看,以前總覺得排個甘特圖是件很瑣碎的事情,但透過書中的引導,我才明白,原來一個好的時程表,是專案成功的基石,而資源的合理分配,更是能避免許多不必要的延宕和浪費。 而且,書中對於「風險管理」的篇幅也給予了足夠的重視,這是我過去常常忽略的部分。以前總覺得,只要把計畫排好,事情就會照著走,但現實總是充滿變數。書中教會我如何去預測潛在的風險,並且提前制定應對措施,這不僅能降低專案失敗的可能性,更能讓我們在面對突發狀況時,不至於措手不及。總之,這本書的實用性真的沒話說,它就像一位經驗豐富的導師,耐心地教導我如何成為一個更優秀的專案經理。

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我必須說,《專案管理應用實務:使用Project》這本書,真的讓我對「專案管理」這件事,有了全新的體悟!過去我對專案管理的印象,總覺得是理論很嚴謹,但實際執行起來卻常常是霧裡看花。但這本書,卻是從「實務」出發,把那些看似高深的學問,轉化成我每天都可以用得到的技能。 最讓我覺得受用無窮的,是書中關於「專案範圍管理」的說明。以前我常常在專案執行到一半,才發現需求又變了,或是範圍被不斷擴大,導致時程延宕、成本超支。書中詳細地解析了,為什麼需要有明確的範圍說明,以及如何去撰寫一份清晰、完整的專案範圍說明書,並且如何去管理變更請求。這讓我明白了,原來「把事情做完」和「把對的事情做完」之間,有著巨大的差異。 另外,書中對於「專案時程管理」的探討,也讓我受益匪淺。它不只教你如何製作甘特圖,更重要的是,它教你如何去思考任務之間的依賴關係、如何預估任務的工期,以及如何找出關鍵路徑。書中還提到了一些如何應對時程延宕的策略,像是如何進行資源調度、如何調整任務優先級等等。這些都是我在過去工作中,常常感到束手無策的地方,現在有了這本書的指導,我感覺自己更有底氣了。 而且,這本書還很貼心地將 Microsoft Project 的應用穿插在其中,讓我知道如何在工具的輔助下,更有效地執行這些專案管理的方法。例如,書中會示範如何利用 Project 來建立專案架構、如何分配資源、以及如何監控進度。總之,這本書就像一本武功秘笈,讓我學會了如何運用專案管理的各種招式,並且還學會了如何善用「Project」這把利器,讓我的專案執行能力,更上一層樓。

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終於找到一本讓我眼睛為之一亮的專案管理書籍了!《專案管理應用實務:使用Project》這本書,完全顛覆了我對「專案管理」的刻板印象。以前總覺得,要學專案管理,就要背一堆專有名詞,然後去考張證照,但實際上,真正應用到工作上,卻又不知道該如何下手。這本書,卻是用最貼近台灣人日常思考邏輯的方式,把專案管理的精髓,一次傳授給我。 我最欣賞書中關於「專案監控與回饋」的章節。它沒有只是教你怎麼看報表,而是教你如何去解讀報表背後的意義,如何去找出專案進度的潛在問題,以及如何及時做出調整。書中還提供了一些關於如何收集團隊和客戶回饋的技巧,讓我明白,原來持續的回饋,是專案能夠順利推進的關鍵。這讓我過去那種「邊做邊看」的狀態,變得更有方向感。 而且,書中關於「變更管理」的說明,也讓我受益匪淺。在專案執行過程中,需求變更是常態,但如何有效地管理這些變更,卻是一門大學問。書中詳細地解析了,為什麼需要有變更管理流程,以及如何去評估變更的影響、如何去取得授權,以及如何去溝通變更內容。這讓我明白了,原來並非所有變更都是洪水猛獸,而是可以透過系統性的管理來應對。 最讓我感動的是,這本書將 Microsoft Project 的應用,無縫地融入到整個專案管理的學習過程中。它不是單純的軟體操作手冊,而是讓你了解,在每一個專案管理的實務環節,你可以如何運用 Project 來提升效率、減少錯誤。例如,書中會示範如何利用 Project 來模擬不同的時程安排、如何分析資源的瓶頸,以及如何生成各種視覺化的專案報告。這本書,真的就像一位經驗豐富的教練,讓我能夠更自信地駕馭每一個專案。

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