超极制霸：Word 强威速成秘典(2013以上版本适用) pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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　　本书建构您Word 2013的基本观念：基本Word编辑技巧、页首页尾的建立、建立图文并茂的档案、建立新闻格式的文件、Word的版面设定、方程式的编辑、索引目录的制作、建立电子表单、文件追踪与修订、文件的保护、Word与超连结、用Word建立电子邮件及部落格文章等，图文结合、循序渐进的介绍，让您者不仅能在短时间内掌握Word 2013的基本操作，而且能实际应用在日常生活与工作中。

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本书特色

　　‧架构清晰，叙述精要
　　‧图文参照，浅显易懂
　　‧附随练习，高效学能
　　‧适用SiliconStone认证考试教材
 

《实用文书排版与效率提升精粹》 本书旨在为广大办公人员、学生以及所有需要进行高效文档处理的用户提供一套系统、实用的Word操作指南。我们专注于提升您在日常文档处理中的效率与专业性，涵盖从基础操作到高级排版技巧的全面内容，确保您能快速掌握现代Word软件的核心功能。 --- 第一部分：文档基础与界面导航——快速上手，告别迷茫 本部分着重于帮助初学者迅速熟悉Word 2013及后续版本的工作环境，建立坚实的操作基础。 1.1 认识现代Word界面（2013及更新版本）： 详细解析Ribbon界面（功能区）的结构，区分“开始”、“插入”、“设计”、“布局”、“引用”、“审阅”、“视图”等核心选项卡的功能侧重。重点讲解“快速访问工具栏”的定制方法，使其真正服务于个人工作流。 1.2 文档的创建、保存与管理： 涵盖新建空白文档、使用模板、打开现有文件等基本流程。深入探讨不同文件格式（如.docx, .doc, .pdf 导出）的选择与适用场景。讲解自动保存、版本历史记录的设置与恢复，确保文档安全。 1.3 文本输入与基本编辑技巧： 精通字符、段落级别的基本操作，包括复制、剪切、粘贴（重点介绍“选择性粘贴”的各种模式及其应用，如保留源格式、仅保留文本）。讲解查找与替换的高级功能，特别是使用通配符进行复杂的文本匹配与批量修改。掌握“格式刷”的单次与多次使用技巧，实现快速格式迁移。 1.4 视图模式的灵活运用： 介绍“阅读模式”、“打印布局”、“Web版式”等视图的切换，并解释在不同工作场景下（如校对、演示、排版设计）应采用的最佳视图模式。讲解导航窗格的使用，如何通过标题结构快速跳转和重组文档大纲。 --- 第二部分：专业排版与样式管理——打造规范外观 排版是文档专业性的重要体现。本部分将深入讲解如何通过样式和布局设置，实现文档的结构化和视觉美观。 2.1 字体与段落格式的精细控制： 超越简单的加粗、斜体。讲解字符间距、缩放比例、上标下标的精确设置。深入段落格式，掌握首行缩进、悬挂缩进、项目符号和编号的自定义（包括多级列表的构建与维护）。重点阐述“行距”与“段前/段后间距”在提高可读性中的作用。 2.2 样式（Styles）的革命性应用： 强调样式是高效排版的核心。讲解如何使用内置的标题样式（Heading 1, Heading 2等），以及自定义和修改样式。演示如何基于现有样式创建新的主题样式集，实现“一键换肤”和全局格式更新，彻底避免手动修改格式带来的混乱。 2.3 页面设置与版面布局： 详述页边距的设置（标准、镜像、自定义），纸张方向的切换。讲解“分栏”功能的精确应用，适用于新闻稿或宣传册设计。重点解析“分节符”的使用——这是实现不同页面应用不同页眉页脚、页码格式或纵横向布局的关键技术。 2.4 页面元素：页眉、页脚与页码： 掌握在不同章节应用不同页眉页脚的技巧。详细介绍页码的插入、格式设置（如罗马数字、阿拉伯数字的切换），以及如何让首页、目录页不显示页码。 --- 第三部分：结构化元素与内容插入——丰富文档内容 本部分关注如何将非文本信息高效地整合进文档，增强信息传达的全面性。 3.1 插入与格式化图形对象： 讲解如何插入图片、形状和SmartArt。重点在于“图片环绕方式”的选择与调整（如“四周型”、“紧密型”），确保图片在文本流中的定位准确。学习使用“图片工具”进行裁剪、颜色校正和艺术效果的应用。 3.2 表格的创建与高级操作： 从基础的行列操作，到复杂的合并单元格、拆分单元格。演示如何将现有文本快速转换为表格。深入讲解表格样式的应用，以及如何利用“表格属性”精确控制表格的对齐方式和文本流向。 3.3 符号、特殊字符与公式输入： 指导用户如何查找和插入不常见的符号。对于需要学术或技术表达的用户，详细介绍Word内置的“公式编辑器”（MathType/Word内置公式）的使用方法，包括分数、矩阵和根号的输入。 3.4 文本框与图文混排的高级技巧： 讲解文本框的灵活应用，如何将其与图形对象、图片组合，实现复杂的图文布局，尤其是在海报或宣传页制作中的应用。 --- 第四部分：文档自动化与协作效率提升——迈向专家级应用 此部分面向希望将Word用作生产力工具的用户，涉及自动化、引用管理和协作功能。 4.1 交叉引用与书签功能： 掌握“书签”的设置，以及如何利用“交叉引用”功能，让文档中的“参见第X页的图Y”或“参见‘引言’一节”等引用自动更新，极大地简化修订工作。 4.2 目录（Table of Contents）的自动生成与管理： 基于第一、第二部分建立的样式结构，演示如何一键生成并动态更新目录。讲解如何自定义目录的级别和显示格式，包括前导符（如虚线）的设置。 4.3 邮件合并（Mail Merge）的应用： 系统讲解邮件合并的四个核心步骤：准备数据源（Excel或Access）、设置主文档、定义合并域，以及执行合并操作。该功能是处理邀请函、批量信件、标签打印等任务的效率倍增器。 4.4 审阅与协作：跟踪修订与批注： 详细介绍“审阅”选项卡中的“跟踪修订”功能。讲解如何接受或拒绝修订、添加批注，以及如何锁定文档以限制编辑权限，确保团队协作过程中的版本控制清晰明确。 4.5 模板的创建与复用： 指导用户将常用格式、固定文字和布局固化为自定义模板（.dotx文件），实现企业或个人工作流程的标准化和快速启动。 --- 《实用文书排版与效率提升精粹》 是一本注重“实战”和“效率”的工具书。我们摒弃冗长理论，专注于最新Word版本中那些能立即提升您工作质量和速度的关键技术。无论您是需要制作一份规范的学术报告，还是设计一份精美的企业宣传单页，本书都将是您案头不可或缺的得力助手。

第1章　Word 2013基本观念
1-1 启动Microsoft Word 2013
1-2 认识Word 2013的工作环境
1-3 再看功能群组
1-4 显示比例
1-5 显示与隐藏尺规与格线
1-6 结束Word

第2章　建立简单的文件
2-1 标点符号的输入
2-2 建立第一份文件
2-3 档案的储存
2-4 储存档案与另存新档
2-5 关闭和开新档案
2-6 开启旧档
2-7 选取文件
2-8 文件的美化
2-9 文件的对齐
2-10 文字颜色的设定
2-11 文字醒目提示色彩
2-12 建立一般段落文件
2-13 文件的编修
2-14 注音标示
2-15 直书／横书
2-16 中文繁简转换
2-17 插入日期与时间
2-18 放大与缩小字型
2-19 字元框线与字元网底
2-20 寻找与取代
2-21 围绕字元
2-22 为字串加删除线
2-23 下标与上标
2-24 亚洲方式配置
2-25 插入其它符号
2-26 用印表机列印档案

第3章　搬移、拷贝和行距设定
3-1 复制区段文字
3-2 复原贴上、重复贴上与取消复原
3-3 移动区段文字
3-4 Office 剪贴簿
3-5 行距的控制
3-6 段落与段落间距的控制

第4章　缩排边界的技巧
4-1 先前准备工作
4-2 缩排技术
4-3 增加缩排钮和减少缩排钮
4-4 再谈「段落」对话方块
4-5 建立列表的项目符号
4-6 建立列表的数字编号

第5章　建立新闻格式的文件
5-1 建立新闻格式的文件
5-2 预览版面配置
5-3 分栏符号
5-4 在分栏间加上分隔线
5-5 同时含有不同栏数的文件
5-6 首字放大

第6章　表格资料的制作
6-1 插入表格
6-2 选取表格
6-3 调整表格的栏宽和列高
6-4 插入与删除列与栏
6-5 分割表格
6-6 合併与分割储存格
6-7 表格内文字对齐方式
6-8 设定储存格的网底颜色
6-9 表格样式
6-10 表格对齐方式

第7章　建立图文并茂的档案
7-1 插入图片──使用图片钮
7-2 插入美工图案
7-3 文字艺术师
7-4 一般图案
7-5 在图案插入文字
7-6 文字方块
7-7 绘制统计图表

第8章　插入SmartArt图形
8-1 启动SmartArt图形
8-2 清单
8-3 阶层图
8-4 SmartArt总结

第9章　版面的设定
9-1 版面大小与边界
9-2 设定每页的行数
9-3 稿纸的设定
9-4 页面框线
9-5 页面色彩
9-6 浮水印
9-7 分页的处理
9-8 节
9-9 页码的设定
9-10 编辑文件的页首及页尾
9-11 建立封面页
9-12 缩图环境
9-13 为档案编行号

第10章　档案的合併
10-1 档案的合併
10-2 信封的列印
10-3 邮件标签的制作

第11章　聪明的使用文件范本
11-1 认识开新档案
11-2 有特色的范本实例
11-3 文件范本的使用实例
11-4 自订范本

第12章　方程式的编辑
12-1 进入方程式编辑环境
12-2 特殊符号的输入
12-3 认识方程式的结构
12-4 调整方程式的位置
12-5 认识内建的方程式

第13章　建立英文文件
13-1 自动拼字检查
13-2 断字处理
13-3 翻译功能
13-4 拼字及文法检查
13-5 同义字

第14章　大纲模式及索引目录的制作
14-1 大纲模式
14-2 插入空白页
14-3 目录的制作
14-4 索引的制作
14-5 使用多层次清单自动建立章节编号
14-6 主控文件及子文件

第15章　Word编辑技巧
15-1 字数统计
15-2 註脚与章节附註
15-3 标号
15-4 阅读模式
15-5 自动校正

第16章　文件追踪修订与註解
16-1 状态列的追踪修订栏位
16-2 开启或关闭追踪追订功能
16-3 正式启用追踪修订功能
16-4 註解
16-5 检视编修记录与註解
16-6 列印编修记录与註解
16-7 接受或拒绝变更

序

　　Word 2013是美国Silicon Stone Education 所推出的电脑基础知识的国际证照，经过我们团队仔细研究分析，觉得这是一个非常适合学校和企业接轨的电脑知识评量认证，因此决定撰写此一教材供有兴趣考此证照的学生和社会人士参考。

　　除了考科内容精良务实，这个证照的质感完全比照美国硕士或博士毕业证书规格，也是我见过最好的，是值得您珍藏一辈子的能力证明。

　　最后预祝读者可以顺利取得此国际证照。

 

评分☆☆☆☆☆

老實說，我對這本書的第一印象，來自於它書名中「速成」兩個字。在現在這個資訊爆炸、步調快速的時代，大家的時間都非常寶貴，哪有那麼多時間去慢慢摸索一個軟體？尤其是我這種，工作一忙起來，常常需要在短時間內產出大量文件的人，我迫切需要一種能夠快速上手、並且立刻看到成效的方法。過去我也曾試圖自學 Word 的一些進階功能，買過幾本坊間的 Word 教學書，但有些書寫得太過學術，或是內容太過零散，讀起來很吃力，也記不住。有些書又太過簡略，根本無法解決我實際遇到的問題。所以，「速成」這兩個字，對我來說，就像是一盞明燈，代表著它能用最有效率的方式，把我從 Word 的泥沼中拯救出來。我非常期待這本書能夠提供清晰、有條理的教學步驟，並且搭配足夠的範例，讓我能夠邊學邊練，馬上就應用到實際工作中。我尤其想知道，它會不會教我一些「眉角」，那些別人不一定知道，但卻能大大提升效率的小技巧？例如，如何快速修改多個文件的格式，或是如何利用 Word 的內建功能，製作出互動式的表格？我希望這本書不只是羅列功能，而是能真正教會我「怎麼用」，而且是「用得好」、「用得快」。畢竟，就算學會了再多功能，如果操作起來還是很慢，那也達不到「速成」的效果。我希望這本書能讓我感受到，原來 Word 也可以這麼簡單、這麼好用，甚至讓我覺得，以前花那麼多時間在 Word 上，真是太可惜了！

评分☆☆☆☆☆

這本書的「2013以上版本適用」這點，對於我這種「升級恐懼症」的用戶來說，簡直是福音。我常常會發現，自己用的軟體版本，跟網路上的教學影片或文章，總是有點落差，這讓我學習起來很不順暢。當我看到「2013以上版本適用」，我就知道，這本書的內容，應該是涵蓋了我目前使用的 Word 版本，甚至是未來幾年內我可能會使用的版本，這讓我感到非常安心。我期待這本書能夠詳細講解，Word 中那些我一直以來都覺得很複雜，但又非常實用的功能。例如，我想要更深入地了解「插入圖表」的功能，如何讓圖表與數據同步更新，並且能夠製作出具有視覺衝擊力的圖表。我也對「條件式格式設定」很感興趣，我希望透過這個功能，讓我的數據表格，能夠更直觀地展現出趨勢和異常。我希望這本書能夠用清晰、簡潔的方式，引導我掌握這些進階功能，並且讓我明白，它們是如何能夠真正提升我的工作效率。我不需要一本只講舊版 Word 功能的書，我需要一本能夠跟我現在的 Word 版本「無縫接軌」，並且引導我走向 Word 使用新境界的書。

评分☆☆☆☆☆

我一直認為， Word 的使用，就像是做菜一樣，同樣的食材，不同的人做出來的味道，可以天差地別。而這本「超極制霸：Word 強威速成秘典」，聽起來就像是一本能夠讓你從「路邊攤」晉升到「米其林餐廳」等級的食譜。我希望它能教我一些「獨門秘方」，讓我能夠做出色香味俱全的 Word 文件。我對「秘典」這個詞，特別有感覺，它暗示著這本書裡，蘊含著一些不為人知的、能夠讓你瞬間提升技能的「絕學」。我期待它能夠教我一些，關於 Word 排版、格式設定、甚至是文件結構的「黃金法則」，讓我在製作任何類型的文件時，都能夠達到專業的水準。例如，我想要知道，如何有效地利用「圖文混排」，讓我的報告看起來更生動有趣；如何製作出專業的「目錄」和「索引」，讓長文件更容易閱讀；以及如何運用「頁首頁尾」來統一文件的風格。我希望這本書能夠讓我領悟到，原來 Word 的功能，可以被如此巧妙地運用，並且能夠為我帶來如此大的價值。我希望學完這本書之後，我能夠在 Word 的世界裡，遊刃有餘，並且做出讓自己滿意，也讓別人驚豔的文件。

评分☆☆☆☆☆

這本「超極制霸：Word 強威速成秘典」，光是書名就充滿了霸氣，而且「秘典」這個詞，聽起來就很有神秘感，讓人忍不住想一探究竟。我一直以來都覺得，Word 這個軟體，藏著很多不為人知的「秘技」，很多時候，我會看到一些很厲害的文件排版，或是很巧妙的功能運用，但自己就是摸索不出來。這本書，聽名字就像是把我帶進了一個 Word 的武林世界，而它將傳授我各種獨門絕技，讓我成為 Word 的「超極制霸」。我對「強威」這個詞也非常有感觸，代表著一種強大的力量和能力。我希望這本書能夠讓我對 Word 的掌握，達到一種「所向無敵」的境界，無論遇到什麼樣的文件編輯需求，都能游刃有餘地解決。我尤其好奇，這本書會不會針對一些比較常見，但又很讓人頭痛的問題，提供一些「秘方」？例如，在長文件中插入圖片時，圖片跑位的問題；或是不同段落間距不一致，怎麼才能快速統一？還有，如何避免 Word 文件在不同電腦上打開時，格式跑掉的情況？我希望這本書不只是教我怎麼操作，更能教我一些「通病」的解決之道，讓我能夠真正地「制霸」Word。我期待它能提供一些，能夠讓我在製作文件時，事半功倍，甚至讓別人驚豔的「殺手級」技巧。

评分☆☆☆☆☆

這本書的封面設計真的很吸引人，那種閃亮的「超極制霸」字體，配上「強威速成秘典」的標題，立刻就讓我想起以前唸書時，為了寫報告、做簡報，整天埋在電腦前的痛苦經驗。尤其是 Word，它就像個無底洞，永遠有學不完的功能，有時候只是想簡單排個版，就能搞到天昏地暗。我一直覺得，掌握 Word 的技巧，簡直就是職場生存的關鍵技能之一。畢竟現在哪個行業不需要用到 Word？從最基本的報告、文件，到進階的合併列印、長文件管理，甚至是美輪美奐的排版設計，Word 都能辦到，但重點是，你有辦法在短時間內，把它用到「強威」嗎？我一直覺得自己對 Word 的認識，大概就是停留在「會打字」和「簡單格式設定」的階段，很多更進階的功能，像是樣式、目錄、索引、交叉引用等等，我都只知道大概有個東西，但實際操作起來，總是卡卡的，甚至因為怕弄亂文件，乾脆就避免使用。每次看到同事或是朋友，能輕輕鬆鬆做出專業水準的文件，心裡真是羨慕又佩服。這本「超極制霸」的書名，聽起來就充滿了力量，讓我期待它能像一本武功秘籍一樣，傳授我一些獨門絕學，讓我能夠擺脫 Word 的束縛，真正做到「強威速成」，在短時間內掌握 Word 的精髓，讓我的工作效率和文件品質，都提升到全新的境界。我特別好奇，它會不會教我一些關於自動化排版、快速套用範本，或是處理大量資料的技巧？畢竟，時間就是金錢，能夠節省下來的 Word 操作時間，就可以去做更多更有意義的事情了。這本書的出版年份是 2013 年以上，這代表它應該涵蓋了 Word 比較近期，也就是我們現在常用的版本的功能，不會是過時的教學，這一點讓我很放心。

评分☆☆☆☆☆

老實說，我是一個對電腦軟體比較「苦手」的人，尤其是像 Word 這種功能龐大、介面又常常更新的軟體，每次都要花很多時間去摸索。很多時候，我只能用到 Word 的最基本功能，像是打字、儲存、簡單的複製貼上，其他的進階功能，我大概只知道「有」，但完全不知道怎麼用，或者用了會把文件弄得一團糟。這也是為什麼，「秘典」這個詞，對我來說非常有吸引力。它暗示著，這本書裡蘊含的，是那些非公開的、能夠讓你瞬間提升能力的「秘密」。我希望這本書能夠像一本武功秘籍一樣，用最淺顯易懂的方式，一步步地帶領我，解開 Word 的各種奧秘。我特別希望它能針對「我這種」程度的讀者，設計教學內容，也就是說，它應該從最基礎的部分開始講起，然後循序漸進地帶入更複雜的功能，而且要用最白話的語言，避免使用太多專業術語。我期待它能提供大量的圖文說明，讓我能夠「看圖說故事」，輕鬆理解每一個操作步驟。我希望學完這本書之後，我能夠對 Word 產生信心，不再害怕面對各種文件編輯任務，甚至能夠主動去探索 Word 的其他功能。我希望這本書能讓我覺得，原來 Word 也沒有那麼難，我也可以成為一個 Word 的「高手」。

评分☆☆☆☆☆

在閱讀這本書名之前，我對 Word 的理解，僅僅停留在「它是一個打字軟體」。然而，「強威速成秘典」這個書名，卻讓我看到了 Word 的另一種可能性——它不僅是一個工具，更是一種能夠賦予使用者「強大力量」的「秘寶」。我對「強威」這個詞，非常感興趣，它暗示著一種非凡的、能夠在短時間內讓你脫胎換骨的能力。我希望能透過這本書，獲得這種「強威」，讓我在 Word 操作上，能夠擁有更快的速度、更高的準確性，以及更專業的輸出。我尤其好奇，它會不會教我一些「捷徑」，那些能夠讓你繞過繁瑣步驟，直接達到目標的神奇技巧？例如，我想要知道，如何快速在 Word 中建立精美的表格，如何利用範本來加速文件的創建，以及如何有效地進行文件的校對和版本控制。我希望這本書能夠讓我擺脫過去那種，每次都要花費大量時間，一個功能一個功能去摸索的狀態，而是能夠直接獲取最精華、最實用的技巧。我期待這本書能讓我覺得，原來 Word 也可以如此「強威」，能夠讓我事半功倍，甚至超越他人。

评分☆☆☆☆☆

我對「制霸」這個詞，有種莫名的執著。它代表著一種完全的掌握，一種無可匹敵的地位。我希望這本書能夠讓我對 Word 達到這種「制霸」的程度。也就是說，無論是多麼複雜的文件編輯任務，我都能夠輕鬆應對，並且做出最優質的成果。我期待這本書能夠帶我深入探討 Word 的各種核心功能，並且將它們融會貫通，讓我能夠理解這些功能之間的關聯性，並且懂得如何將它們組合運用，以達到最佳的效果。例如，我想要理解，如何巧妙地運用「樣式」來統一文件的格式，如何有效地使用「大綱檢視」來管理長文件，以及如何透過「合併列印」來批量處理個人化文件。我希望這本書能夠給我一種「豁然開朗」的感覺，讓我明白，原來 Word 的這些複雜功能，是可以如此有邏輯地運用，並且能為我帶來巨大的效率提升。我希望能學到一些，能夠讓我在職場上，被認為是 Word 高手的技巧，並且在文件處理方面，成為一個值得信賴的存在。

评分☆☆☆☆☆

我一直覺得，Word 的排版功能，是一種藝術，也是一種科學。一個好的排版，不僅能夠讓文件看起來專業、美觀，更能讓資訊傳達得更清晰、更有效率。然而，要達到「美輪美奐」的排版，卻是一門大學問。我常常在做報告時，為了排版美觀，花費大量的時間，調整字體、間距、對齊，有時候甚至會為了插入一個圖片，然後整個頁面的排版都亂掉，真是令人崩潰。這本「超極制霸」的書名，讓我覺得它能夠教我一些「秘訣」，讓我能夠輕鬆達到專業級的排版水準。我特別期待它會不會教我一些關於「網格系統」、「視覺層次」的設計原則，或是如何運用「顏色」、「字體組合」來提升文件的專業感。我希望它能教我一些，能夠讓我在設計文件時，有更多的靈感和想法，而不是只能按照預設的範本來走。我想要學會，如何自己創造出獨特的、具有個人風格的 Word 文件，讓我的報告、簡報、甚至是履歷，都能在眾多文件中脫穎而出。我希望這本書能夠讓我領悟到，原來 Word 的排版，也可以這麼有創意，這麼有學問。

评分☆☆☆☆☆

這本書的「2013以上版本適用」這點，對我來說非常關鍵。我現在使用的 Word 版本，絕對是近幾年來的，因為我不太會主動去更新軟體，通常都是公司或電腦預設的版本。過去我買過一些 Word 教學書，發現有些內容已經過時了，跟我的軟體介面和功能對不上，讀起來非常令人沮喪。當我看到「2013以上版本適用」，我就知道，這本書的內容，應該是跟我現在正在使用的 Word 版本高度相關，也就是說，我學到的技巧，可以立刻應用到我的日常工作中，而不需要擔心版本不符的問題。這大大降低了我學習的門檻，也提升了我學習的效率。我非常期待這本書能夠涵蓋 Word 的最新功能和介面，並且清楚地解釋這些新功能如何幫助我們提升工作效率。例如，我聽說 Word 的「智慧查找」功能越來越強大，還有一些關於雲端協作的功能，我都很好奇。我希望這本書能夠帶我認識這些新玩意，並且告訴我，如何善用它們來製作出更專業、更有效率的文件。我不需要一本只講 Word 2003 版本功能的書，我需要一本跟我現在使用的 Word 版本「同步」，並且能夠引導我掌握最新趨勢的書。