給主管的商用簡報 Excel教科書 (全圖解):用230張圖,對老闆、屬下及客戶清楚錶達數字重點! pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

圖書介紹


給主管的商用簡報 Excel教科書 (全圖解):用230張圖,對老闆、屬下及客戶清楚錶達數字重點!

簡體網頁||繁體網頁
作者 龍逸凡
出版者 大樂文化
翻譯者
出版日期 齣版日期:2021/07/29
語言 語言:繁體中文



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發表於2025-01-16

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圖書描述

大師教你把Excel的數據,用230張圖拯救你那不知所雲的簡報!
 
  高手必備Excel全圖解
  90張步驟圖、18類場景應用、135個圖錶範本
 
  為什麼主管的簡報,總是讓人立刻看到重點?
  為什麼超業的簡報分析,總是讓客戶讚不絕口?
  微軟MOS達人教你,從圖錶製作目的齣發,
  準確將數據可視化,神救援你的企畫案&簡報!
 
  ★ 簡報要有吸引力,纔抓住老闆、客戶和下屬的心!
  讓人沒興趣的簡報,就是在做白工,
  本書教你搞懂資料的邏輯性,用適當的圖錶取代雜亂的數據和文字,
  對方一秒就能看到重點,也能一秒看齣能力! 
  ●業務部主管需要「消費力長條圖」:告訴客戶,你很懂消費者的價格喜好。
  ●人資部主管需要「放射環狀圖」:幫老闆分析齣公司各層級人力配置。
  ●分店長要會用「堆疊直條圖」:讓總店知道,你對業績貢獻有多大!
  ●各部門的主管都需要「雷達圖」:讓老闆知道,你對下屬的能力瞭若指掌!
  還有更多貼近職場的超實用案例,都在本書中!
 
  ★ 帶人帶的心服口服,就靠高效能、高顏值的簡報!
  做主管的就是要有強項,
  你的簡報和下屬一樣陽春嗎?那你就危險瞭….
  一鍵插入圖錶後,還要會這些高手級製圖技巧,
  工作量減少50%,專業度翻倍!
  1. 強調重要數據:跳色、加陰影、分組排列,對方1秒看到key point。
  2. 訊息清楚易懂:專業圖錶不追求花俏,設計越簡約,訊息越能到位。
  3. 彈性更換元素:用線條、座標軸錶現數據差異,依專案性質做變化。
  4. 快速套用範本:時效性高,別人還在趕簡報,你已經和客戶開完會。
 
  ★ 還有這些進階工具,讓你的報錶一齣手就令人驚艷!
  ●高手都用的智能儀錶闆(Dashboard),用一個多工圖錶看闆,就能同步分析多項數據的動態變化,再複雜的專案也不怕。
  ●教你製作專屬的個人化圖錶範本,不會隻是一張容易撞衫的芭樂圖錶,展現主管級的工作水準。
  ●跨頁「圖錶選擇思路」大錶,對照書本章節,讓你一次就精準選對圖錶,訊息錶達不漏拍。
 
名人推薦
 
  數位行銷顧問  林傑銘 
  超級業務、超業講師、行銷錶達技術專傢  解世博

著者信息

作者簡介
 
龍逸凡
 
  本名羅惠民,多年圖錶製作經驗,著有《偷懶的技術:打造財務Excel達人》、《偷懶的技術2:財務Excel錶格輕鬆做》,深得讀者喜愛。
 
王冰雪 
 
  具有微軟MOS大師級認證,精通Office,能夠融會貫通使用Excel、Word、PPT,著有《做好PPT就靠這幾招》,參與編寫《Word Excel PPT Office高效辦公》等二十多本書。
給主管的商用簡報 Excel教科書 (全圖解):用230張圖,對老闆、屬下及客戶清楚錶達數字重點! pdf epub mobi txt 電子書 下載

圖書目錄

作者序1  大數據時代,主管必備的專業商務圖錶能力!
作者序2  學會「插入圖錶」,是變成簡報高手的關鍵!
 
第1章給主管2個製作數據、簡報的忠告!
1.1 你是否煩惱一堆數據跟圖錶,該用哪個好?
1.2 忠告一:隻要傳達正確訊息,絕對比好看酷炫重要
1.3 忠告二:慎選這11個圖錶元素,因為專業就在細節中
 
第2章  給客戶、老闆1秒就看到重點,你該怎麼做?
2.1 看數據分佈圖時,該放的重點是……
2.2 在分析進度時,如何利用製式圖錶巧妙變化?
2.3 如何善用有趣的素材,讓圖錶獨一無二?
2.4 解析一:直條圖、橫條圖有什麼不同?
2.5  解析二:圓形圖、環圈圖、複閤圓形圖有什麼不同?
2.6  解析三:直條圖、長條圖有什麼不同?
 
第3章  給你上颱簡報時,4招讓「Excel數據變美圖」!
3.1  美圖法一:善用線條,讓數據更清楚
3.2  美圖法二:善用顏色,讓數據一眼就看到
3.3  美圖法三:加強重點,會讓數據的畫麵會說話
3.4  美圖法四:加一條線,馬上看齣平均值和負數
3.5 學會套用範本,快速做齣個人化美圖
 
第4章  給員工看對比數據時,教你6種方法激發手下企圖心!
4.1 評比員工效率時,雷達圖是不二選
4.2 調查競品時,要將橫條圖「分組」纔清楚
4.3 做庫存分析時,教你用兩種方法呈現效果大不同
4.4 做年終報告時,用散佈圖+數據線,完美做今年與去年對比
4.5 做分店銷售貢獻比較時,用堆疊直條圖最清楚
4.6  做銷售量分析時,如何讓人看到兩年的差異呢?
 
第5章  給業務員展望成績時,趨勢圖的那條摺線可以完美呈現! 
5.1  在分析客戶滿意度時,如何讓重點數據跳齣來?
5.2  在分析價格銷量時,得善用虛線、顏色或陰影讓對方抓到目光焦點
5.3  在分析每月銷量變化時,摺線圖能完美呈現趨勢!
 
第6章  給企劃、人事部專用,教你邏輯性強且專案不拖延! 6.1  在製作專案規劃時,用樹狀圖讓你不延遲
6.2  在製作部門人事關係時,用放射環狀圖邏輯性最強
6.3  在比較業務名次時,用扇形圖就能看齣高下
 
第7章  給市調部門專用,抓齣消費者不買的主因!
7.1  分析消費者消費力時,用長條圖看齣分佈及頻率
7.2  分析產品退貨原因時,用帕纍托圖看齣問題點
7.3  分析消費者個資時,用散佈圖讓呈現效果變強大
7.4  分析工廠品質時,用盒鬚圖的6個指標看齣關鍵
 
【附錄】 高手番外篇:如何用Dashboard,滿足所有數據分析
1  Dashboard是什麼?就是商業智能儀錶闆
2  製作Dashboard的3個要點
3  跟著詳細步驟,你也能做齣Dashboard
4  Dashboard實做案例:財務數據監控颱

圖書序言

前言
 
學會「插入圖錶」,是變成商務高手的關鍵! 
王冰雪
 
  圖錶是強大的數據圖形化錶達工具,其設計過程並不難,人們隻要從製錶目標齣發、理解設計思路,就能藉著圖錶在職場中加分。
 
  近年來,隨著對辦公軟體的深入研究,我陸續寫作並齣版瞭十餘本書籍,其中至少有三本銷量可喜。在一次偶然的機會中,我認識瞭資深財務達人龍逸凡老師,他不僅對圖錶頗有研究,還有豐富的財務經驗和培訓經驗。經過簡單交流後,發現雙方對圖錶都很感興趣,也都有自己的見解。
 
  我們的閤作十分能互補:龍逸凡老師具有實際操作的經驗,知道什麼圖錶更符閤實際工作需求;我則擅長寫作,知道如何安排書籍內容更容易讓人看懂。
 
  在確定本書架構時,我們對本書是否要根據圖錶類型來規劃,進行瞭討論。圖錶的類型從Excel 的「插入圖錶」對話框中就可以看齣,真正能讓初學者變成高手的關鍵,是將圖錶與實際工作需求結閤,從製錶目的齣發,深度理解圖錶的作用。
 
  事實也是如此,操作步驟容易學,製作思路卻很難掌握。在後期工作中,龍逸凡老師對待書籍內容極為嚴謹,大至目錄、章節內容,小至每個範例、配色、字體,我們都進行瞭多次溝通討論。每部分的內容有瞭初稿後,老師也會再三進行調整修改。
 
  本書雖然是最近的兩年裡完成的,卻包含瞭我們過去多年的研究心得。整個成書過程讓我想起那句話—認真走過的每一步都算數!如果沒有無數日夜的積纍和思考,沒有寫作過程中字字句句的斟酌,這本書無法齣版。
 
  我也將這句話送給每一位親愛的讀者,相信你們在花一些時間、多一些耐心閱讀此書後,一定能精進圖錶技能,讓圖錶成為你工作中有用的工具。

圖書試讀

第1章    給主管2個製作數據、簡報的忠告!
 
1.3 忠告二:慎選這11個圖錶元素,因為專業就在細節中
 
隨著Excel版本的演進,圖錶功能越來越強大。使人們得以輕鬆做齣圖錶,但也因此做齣瞭很多不閤格的圖錶。隨手瀏覽網頁,就能看到許多缺乏專業性的圖錶。
 
讓圖錶具備專業性其實不難,圖錶是由一項又一項的元素構成的。圖錶拆分後,最多可以有11種元素,如標題、座標軸、資料標籤等,不同的圖錶,可設定元素數量及屬性設定。換句話說,想讓圖錶具備專業性,隻需要在細節上下功夫,並讓各元素在嚴謹的前提下保持美感即可,有以下4個要注意的細節。
 
1.     須具備必要元素
 
圖錶的元素是編輯圖錶的最小單位,元素越完整越能讓人讀懂圖錶、不產生誤導,舉例如下。
 
某公司第一季度產品的銷售情況圖如圖1-53所示,它存在以下問題。
 
    沒有單位:如1月的「食品」數據為「5」,該數字究竟是「5萬元」還是「5箱」呢?
 
    沒有圖例:雖然由每個月最右邊的柱條,大概可看齣代錶當月所有產品的總銷售資料,但這必須由讀圖者自行猜測或推論,圖錶中沒有對此說明。
 
不同圖錶由於側重點不同,選擇的佈局元素也不同。圖1-54是摺線圖可增加的圖錶元素,但顯示灰色的元素不可增加。
 
圖錶必備元素如圖1-55所示。其中,「數據單位」可以在標題中註明、以座標軸標題或圖例說明。「項目說明」的作用,是說明圖錶中的圖形各代錶什麼數據,可以用圖例來說明,也可以用數據標籤來說明。「數據大小」可以數據標籤來註明,也可以用y軸刻度+格線輔助來錶示。

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