Excel 試算表精彩實例設計寶典

Excel 試算表精彩實例設計寶典 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

林國榮
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具体描述

  「由淺入深掌握各種應用技巧!
  職人必備!超實用Excel操控技!」

  本書包含生活應用、行政管理、行銷企劃、財務會計、統計分析等精彩實例內容,即使是初學者也可以輕鬆掌握各種商務報表的製作與資料分析。

  您可以使用Excel建立及格式化活頁簿以分析資料,進一步分析資料並做出更明智的業務決策。還可透過使用Excel追蹤資料、建置分析資料所用的模型、撰寫公式以執行資料計算、以多種方式進行資料的樞紐分析,以及使用各種專業外觀的圖表呈現資料。

  全書均採用實務應用範例進行課程演練,為讀者詳細講述Excel的各種應用與操作技巧,希望透過本書的學習,讓您不只是熟悉軟體的操作,還能快速將所學的知識輕鬆應用於實際工作之中。
好的,根据您的要求,这是一份不包含《Excel 試算表精彩實例設計寶典》内容的图书简介,旨在详细介绍一本侧重于数据管理、商业分析与自动化流程构建的Excel进阶书籍,避免任何可能暴露其为AI生成的内容痕迹。 --- 《数据驱动决策:Excel 高效能建模与自动化工作流实战指南》 —— 掌握从数据清洗到复杂预测分析的完整能力链 图书简介 在当今信息爆炸的商业环境中,仅仅拥有数据是不够的,关键在于如何迅速、准确地将原始数据转化为可执行的商业洞察。本书并非一本基础的公式速查手册,而是一本面向希望将Excel工具提升至战略分析层面的专业人士、数据分析师、财务规划师及管理人员的深度实战指南。它聚焦于如何利用Excel的高级功能、编程接口以及逻辑建模能力,构建稳定、灵活且高度自动化的工作系统。 本书旨在填补理论与实际业务痛点之间的鸿沟,通过一系列精心设计的案例,引导读者跳出“录入-计算”的初级思维定式,迈入“设计-自动化-验证”的高阶数据处理范式。 第一部分:数据基石的重塑——从混乱到有序的结构化工程 任何高效的分析都建立在干净、结构良好的数据之上。本部分深入探讨数据预处理的艺术,这些步骤是决定后续分析成败的隐形关键。 1. 数据清洗的系统化流程: 我们摒弃繁琐的手动筛选,转而系统地介绍如何利用Power Query(M语言基础应用)处理跨部门、跨格式的异构数据源。重点讲解如何使用“查询折叠”技术,实现数据的自动导入、清洗、转换与合并,确保每次刷新都能得到一致的结果。内容涵盖文本函数的组合应用(如`TEXTJOIN`, `FILTERXML`的高级解析)、重复项的智能识别与隔离,以及日期时间格式的标准化处理。 2. 高级数据模型构建与关系管理: 超越传统的VLOOKUP查找瓶颈,本书详细讲解如何利用Excel内置的数据模型(Power Pivot)。读者将学习如何导入多个表,建立实体关系(一对多、多对多),并利用DAX语言的基础函数(如 `CALCULATE`, `FILTER`, `ALL` 系列)进行跨表计算和上下文转换,为后续的复杂聚合分析打下坚实基础。 3. 动态数组函数的威力释放: 深度解析Excel最新的动态数组功能(如 `FILTER`, `UNIQUE`, `SORTBY`, `SEQUENCE`)。我们将展示如何用一行公式替代传统的数组公式或复杂的数据透视表,实现报表范围的自动扩展、多条件筛选结果的动态输出,极大地提高了报表的灵活性和维护效率。 第二部分:逻辑引擎的构建——超越算术的决策支持系统 本部分的核心在于教授如何构建具有“智能”的计算模型,这些模型不仅能进行预测,还能模拟不同情景下的业务结果。 1. 财务与运营建模的结构化原则: 详细介绍三表法(损益表、资产负债表、现金流量表)的链接逻辑,并侧重于如何设计“自洽”的财务模型,避免循环引用导致的维护噩梦。我们将重点讲解如何搭建灵活的假设输入区域,并通过“数据表”功能(Data Tables)进行敏感性分析,评估关键变量变动对最终指标的影响。 2. 条件逻辑的高级应用与路径优化: 超越基础的IF语句,我们深入探讨嵌套逻辑的优化(如使用 `IFS` 或 `SWITCH`),以及如何结合查找函数实现多维度的匹配。更进一步,本书将引入“方案管理”(Scenario Manager)和“目标搜寻”(Goal Seek)工具,用于反向推导达成特定目标的输入参数,这在定价策略和资源分配中至关重要。 3. 预测分析的初步探索: 介绍利用Excel内置的趋势线和预测功能进行时间序列分析的基础方法。重点在于如何科学地选择合适的趋势线模型(线性、指数、对数),并对预测结果的置信区间进行可视化解读,帮助用户理解预测的不确定性。 第三部分:效率革命——宏与流程的自动化实现 对于需要重复性操作的用户而言,自动化是提升生产力的终极武器。本部分将系统引导读者掌握VBA编程的实用技巧,而非纯粹的语言学习。 1. VBA基础:从录制到定制化控制: 介绍VBA编辑器的界面与调试技巧。我们将从最基础的“宏录制”入手,但迅速过渡到手动编写代码来修改和优化录制的脚本。核心内容包括理解对象模型(Workbook, Worksheet, Range)、变量声明、循环结构(For/Next, Do/While)在自动化中的应用。 2. 交互式工作簿的开发: 讲解如何使用“表单控件”(Form Controls)和“ActiveX控件”来创建用户友好的界面。内容包括下拉列表的动态链接、按钮的事件触发编程(如`Worksheet_Change`事件),使非技术用户也能通过点击完成复杂的数据处理任务。 3. 跨工作簿与外部数据源的自动化交互: 构建真正的“数据工厂”。我们将演示如何编写VBA脚本,自动打开、读取、汇总来自多个不同工作簿(甚至.CSV文件)的数据,并将结果输出到一个主控报告中,实现报告的一键刷新与生成,极大地缩短了月度或季度结账的准备时间。 本书特色 面向结果的案例驱动: 所有章节均围绕一个具体的业务痛点展开,读者跟随步骤即可构建出可立即投入使用的分析工具。 技术栈的整合视野: 不孤立地讲解某一功能,而是演示如何将Power Query、数据模型、DAX与VBA结合,构建端到端的数据解决方案。 严谨的建模思维: 强调模型的可扩展性、可审计性和健壮性设计,确保建立的系统能应对业务变化。 谁应该阅读本书? 业务分析师和部门经理,需要快速建立定制化性能仪表板。 财务与会计人员,负责构建复杂的预算、预测及合并报表。 渴望将Excel技能从“熟练使用者”提升为“自动化架构师”的专业人士。 掌握本书内容,您将不再只是一个电子表格的用户,而是能够构建高效、可靠、可重复执行的业务分析平台的掌控者。 ---

著者信息

图书目录

第一章 Excel圖表概論
1-1 Excel簡介
1-2 為何要使用圖表表示
1-3 Excel對各項業務的基礎分析

第二章 Excel概覽
2-1 開啟Excel
2-2 Excel視窗的組成元件
2-3 關閉Excel

第三章 請假記錄表
3-1 新增活頁簿
3-2 開啟舊有檔案
3-3 選取儲存範圍
3-4 輸入資料
3-5 改變資料在儲存格中的顯示位置
3-6 手動調整欄寬
3-7 修改資料
3-8 清除儲存格內資料
3-9 對表格進行最後的修飾
3-10 關閉經過編修的舊檔案並儲存檔案

第四章 同學通訊錄
4-1 匯入文字欄位資料
4-2 資料表加上格式
4-3 加上自訂的框線
4-4 儲存格加上漸層色彩
4-5 插入文字方塊並修改文字方塊
4-6 註解添加
4-7 E-mail的連結

第五章 期中考試成績統計表
5-1 建立表格
5-2 合併儲存格
5-3 自動填滿的應用
5-4 設定字型格式並為儲存格加上色彩及圖樣
5-5 建立公式
5-6 輸入函數計算總成績
5-7 不建立公式就取得統計資訊
5-8 資料清單內容的排序
5-9 條件式數值格式
5-10 為工作表命名

第六章 員工年度考核表
6-1 群組工作表的使用
6-3 自訂清單
6-4 函數的應用
6-5 數值的格式設定
6-6 對表格進行美化
6-7 完成部門經理意見表
6-8 完成最後的年度考核表
6-9 為工作表命名且加上標籤底色

第七章 年終團購提領單
7-1 建立表格
7-2 規範調整列高與欄寬
7-3 完善表格並添加資料
7-4 快速複製格式
7-5 複製儲存格資料
7-6 數值格式的設定以及總價的計算
7-7 樣式的定義與應用
7-8 設定格式化的條件
7-9 刪除列

第八章 文具用品領用記錄表
8-1 建立表格
8-2 在表格中輸入資料
8-3 查找並使用函數
8-4 數值格式的設定
8-5 美化表格
8-6 凍結窗格
8-7 列印報表的基本流程

第九章 固定資產統計表
9-1 建立表格並輸入資料
9-2 輸入函數計算特殊值
9-3 篩選出想要的資訊
9-4 工作表的保護機制

第十章 電玩促銷活動計劃表
10-1 建立表格
10-2 美化表格並在其中輸入資料
10-3 列印時建立報表的頁首、頁尾資訊
10-4 預覽列印時的比例顯示

第十一章 銷售數據清單
11-1 建立資料表格
11-2 建立樞鈕分析表
11-3 樞紐分析表的格式設定
11-4 使用樞紐分析表分析資料
11-5 建立樞紐分析圖表
11-6 圖表版面配置的修改
11-7 圖表物件大小及位置的調整
11-8 利用樞紐分析圖表對資料進行分析
11-9 為同一活頁簿的另一張工作表開啟新視窗

第十二章 進貨登記單
12-1 建立進貨登記單
12-2 資料清單內容的排序
12-3 Excel特有的依據自訂清單排序
12-4 自動小計
12-5 工作表的大綱模式

第十三章 獎金管理
13-1 獎金規範表的建立
13-2 建立獎金評定表
13-3 利用函數輸入員工獎金數據
13-4 美化表格
13-5 條件式儲存格格式
13-6 圖表元件的格式設定
13-7 獎金查詢表的建立
13-8 如何讓工作表獨立成另一個新的活頁簿
13-9 隱藏活頁簿視窗

第十四章 每月庫存統計單
14-1 建立基礎表格
14-2 利用函數輸入盤點時間
14-3 利用資料驗證功能輸入符合範圍的資料
14-4 計算現在存貨數量和金額
14-5 樞紐分析表的編修作業
14-6 樞紐分析表的格式設定
14-7 現有樞紐分析表的更新
14-8 分頁預覽檢視模式
14-9 設定列印的縮放比例
14-10 使用Excel建立網頁

第十五章 營業收入彙總表
15-1 建立彙總表
15-2 開啟各門市營業統計表
15-3 多重工作表(檔案)的合併彙算
15-4 製作第一季營業狀況分析表
15-5 超連結的應用
15-6 為表格設置圖表
15-7 檔案的摘要資訊

第十六章 銷貨統計系統
16-1 範本的建立
16-2 對範本文件內容進行修改
16-3 使用樞紐分析表完成分組統計量
16-4 顯示詳細資料
16-5 修改範本中的其它工作表
16-6 利用分析表分析資料
16-7 完善工作表
16-8 建立圖表

第十七章 會計帳務管理
17-1 會計科目表
17-2 建立日記帳
17-3 使用樞紐分析表完成累計試算表
17-4 建立累計損益表


 

图书序言

  • ISBN:9789576154874
  • 規格:平裝 / 564頁 / 17 x 23 x 2.85 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣

图书试读

用户评价

评分

說真的,市面上介紹Excel的書多如牛毛,很多都只是把函數功能表搬過來,然後用一堆艱澀的術語包裝,讀起來很傷神。但是這本《Excel 試算表精彩實例設計寶典》給我的感覺很不一樣,它完全像是有一位經驗豐富的資深會計師,坐在你旁邊手把手教你怎麼把混亂的數據變成有邏輯、有美感的專業報表。它的設計思維非常貼近台灣企業的實際作業需求,像是處理發票對帳、庫存異動追蹤這些場景,書裡都有對應的解決方案,而且不是單一線性的解法,還會比較不同方法的優缺點。我對Power Query的介紹印象最深刻,以前總覺得那東西很神秘,看了書中的教學後,才發現原來資料整合可以這麼自動化,大大節省了我每週花在複製貼上上的時間。這本書的編排邏輯很注重「實戰演練」,讀完一個章節,你馬上就能在自己的工作檔案上試做,成就感十足,是那種真正能提升工作效率的工具書,而不是放在書架上積灰塵的那種「參考書」。

评分

身為一個行銷企劃,我的日常工作常常需要快速產出各種活動成效追蹤的視覺化圖表。坦白說,傳統的Excel圖表做出來總覺得呆板、不夠吸睛,很難在會議上抓住主管的注意力。這本寶典在「圖表設計與視覺化」這一塊的著墨,簡直是為我量身打造。它不只教你怎麼做出長條圖或圓餅圖,更深入探討了如何運用條件式格式設定(Conditional Formatting)來凸顯關鍵績效指標(KPI),讓數據自己會說話。書中介紹了許多進階的圖表類型,例如「瀑布圖」在呈現預算增減變化時的效果就非常震撼。而且,它還貼心地提醒了許多在匯出到PPT或網頁時可能遇到的格式跑掉的小陷阱,這些都是教科書上絕對不會教,但卻在實際工作中會讓人抓狂的細節。總體來說,這本書的內容相當紮實,對於那些追求報告美觀度與專業度的用戶,絕對是提升簡報力的秘密武器。

评分

我向來對台灣出版的電腦書籍抱持著一種比較保留的態度,很多時候內容更新得慢,或者翻譯腔太重。然而,這本《Excel 試算表精彩實例設計寶典》完全顛覆了我的刻板印象。它的語言非常「接地氣」,用詞流暢自然,完全沒有翻譯軟體的生硬感。更重要的是,書中實例的複雜度設計得相當精妙,它從最基礎的儲存格格式開始,逐步引導讀者進入到巨集(Macro)的基礎應用,這對於想嘗試自動化辦公流程的人來說,提供了一個非常友善的入門路徑。我特別欣賞它在處理「錯誤排查」時的章節,當公式出錯時,它列出了好幾種常見的錯誤類型以及對應的檢查步驟,這比單純看錯誤代碼本身有用多了。這本書的編排方式更像是一套完整的「技能樹」引導,讓你清楚知道學完這個模組後,你就能在工作中達到什麼樣的效率提升。對於想系統性地深化Excel技能的上班族來說,投資這本書絕對是值得的。

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這本工具書對我來說簡直是及時雨!我最近剛接手一個新專案,需要處理大量的客戶資料和銷售數據,老實說,我對Excel雖然不排斥,但總覺得自己只停留在基礎輸入和簡單加總的層級。這本寶典光是書名就充滿了吸引力,『精彩實例設計』這幾個字讓我眼睛一亮,因為我最需要的不是理論講解,而是可以直接套用、看到成果的範例。翻開目錄,發現它涵蓋了從報表製作到複雜函數應用的各種情境,特別是關於樞紐分析表(Pivot Table)的部分,寫得非常詳盡且循序漸進。書中的截圖清晰易懂,每一個步驟都標註得非常清楚,就算是我這種有點「手殘」的用戶也能輕鬆跟著做。我特別喜歡它在介紹每個實例時,都會先說明這個設計的商業目的,讓我更能體會「為什麼要這樣做」,而不是死記硬背公式。對於想要從「會用Excel」晉升到「玩轉Excel」的人來說,這本書的實用價值絕對是五顆星的等級,它已經成為我辦公桌上不可或缺的參考手冊了。

评分

說老實話,我買過好幾本號稱「大全集」的Excel書籍,但真正能讓我從頭到尾讀完、並且反覆翻閱的,就屬這本了。它最讓我感到驚喜的是,它並沒有過度吹噓某些冷門的超級函數,而是專注於那些在日常財務、行政、業務環節中「最常用到」但「又最容易做錯」的那些功能上,並且給出了最佳實踐。例如,它對VLOOKUP和INDEX/MATCH的比較,以及何時該使用XLOOKUP(如果版本支援的話),分析得頭頭是道,讓我終於搞懂自己過去到底是在「繞路」。此外,書中對於「資料驗證」的應用場景介紹得非常生動,讓我意識到原來可以透過設定下拉式選單來極大地降低人工輸入的錯誤率,這在多人協作的大型資料庫維護上簡直是救星。這本寶典的價值不在於教你學會多少個函數,而在於教你如何「聰明地使用」現有的工具來解決實際的商業難題,讓你的工作流程更順暢、數據更可靠。

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