文具整理術:用得順手、方便收藏!文具控一定要知道的整理收納法

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福島槙子
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具体描述

  世界上最難整理的物品,搞不好是文具!
  身為文具控,一定要知道的收納整理術!

  ▸▸文具控的小劇場
  「 嗯,我有這個東西嗎? 」「原來放在這裡啊!」

  ▹狀況1:常用的文具,隨手一扔又忘記放在哪裡?
  ▹狀況2:某個物品明明買了很多,要使用時卻怎麼也找不到?
  ▹狀況3:時常煩惱著,不知該如何好好收納心愛的文具?

  ▸▸文具達人的解方
  「解決問題的關鍵字是『保持喜歡的心情』和「善用收納型文具』!」

  ▹秘訣1:徹底掌握自己現在手邊有哪些文具,就是整理的第一步。
  ▹秘訣2:常用文具應按目的來分類,而不是按種類。
  ▹秘訣3:在使用頻率和收納方便之間達到平衡,是整理文具的重點。

  ▸▸文具控的理想生活
  ──被整齊有序的文具包圍,不必勉強自己斷捨離。

  鉛筆、原子筆、鋼筆、自動鉛筆、螢光筆、紙膠帶、剪刀、標籤貼、夾子、筆記本、記事本、資料夾……。你所擁有的文具,翻出來的數量應該超乎你的想像!看到這麼多文具聚在一起,或許會讓人感到很傻眼,覺得:「我怎麼會有這麼多沒在用的文具?」 心情變得很沉重。

  會有這種想法也是無可厚非,因為文具是完成目的的工具,也是實用品,確實有一種想法認為只保留最低限度的實用品,才是美學。因此,才會覺得家裡怎麼會有這麼多沒在使用的東西。

  人們之所以會對文具抱有負面情感,是源自於「實用品」這句字眼。如今,文具已經成了一種展現自我想法的表現方式,文具具有實用價值,同時也具有能讓我們的生活變得愉快的力量。若只去重視文具的實用層面,而不去思考文具的享樂價值,那就很容易對文具產生負面看法,會覺得擁有太多文具,讓自己容易陷入沉重的心情當中。

  本書匯集了各種整理技巧,幫助文具控們重新找出文具的價值,賦予它們適當的職責。只要能在想用的時候立刻找到自己喜歡的文具,日常生活中的各項大小事務都能順暢無礙,專注力也不會再被打斷。更重要的是,只要心愛的文具在手,就能隨時保持愉悅的心情。

  ▸▸文具的真締
  ──在想用的時候能夠用到,文具才能發揮它真正的功效。

  整理文具的最終目標,是「被心愛的文具包圍」以及「 讓文具處於方便使用、方便尋找的狀態」。實用的價值觀,並不是要用來否定我們擁有的文具,而是應該要運用在「如何有效運用平時沒在用的文具」。

  首先,分類最大的重點在於將工作量減到最少,盡可能地以最簡單的方式進行(請參照書中32~33頁的分類圖)。

  完成整理=分類之後,就要來決定收納的地方。

  文具的數量和種類千變萬化,使用目的和使用時機五花八門,大小也相差很多,是收納難度相當高的品項。為什麼文具會這麼難收納?因為可以用來當整理標準的項目太多了。有時會想依照不同種類分類,有時又會想按不同目的分類,但平時會隨身攜帶的物品又想另外找地方放。

  文具無法使用單一標準來決定收納方式,所以很容易混在一起,而且使用次數越多,就會變得更凌亂。

  那到底該怎麼辦呢?答案就是「善用收納型文具」來收納、分類文具。收納型文具是考慮到文具難以整理的狀況和環境所設計出來的,有些收納型文具可以大量收納同種類品,有些可以將不同形狀的物品收納在一起,解決收納各式文具的難處。

  「收納型文具」對文具瞭若指掌,懂得利用這些「收納型文具」,才是收拾文具時最重要的技巧。

  ▸▸作者的話
  我從小熱愛文具並自創「文具規劃師」這個職業,目的是希望能夠「提出一些企劃,來協助大家透過文具,度過更愉快、更便利的每一天」。但在開始以文具為業之後,我身邊的文具不斷急速增加。

  一開始我並沒有明確的整理、收納規律,直到有一天,我找不到想帶去工作現場的文具,那個文具一定在房間裡的某處,但我怎麼翻就是找不到它。回過神來才發現已經過了30分鐘以上,而且房間裡已變得凌亂不堪……。

  「現在就想用的文具,卻怎麼都找不到」,想必很多人都有這樣的煩惱吧。這種時候如果可以馬上找到想用的文具,就能減少浪費的時間和壓力,工作也能更順暢。在經歷這段經驗後,我建立出一套本書中介紹的「文具整理法則」並徹底遵守後,我的工作和日常生活都有驚人的轉變,變得更加有效率,也更舒適了。

  藉此,我深刻感受到「文具規劃師」不僅要將文具本身的魅力和使用方法廣傳於世,將文具的整理術和收納方法傳授給大家也是很重要的工作之一。在想用的時候能夠用到,文具才能發揮它真正的功效。

  現在就挽起袖子、打開抽屜,開始盤點你的文具吧!
  心愛的文具看起來之所以會如此耀眼奪目,是因為你們的心緊緊相連。
 
文具整理術:用得順手、方便收藏!文具控一定要知道的整理收納法 (內容簡介) 告別文具抽屜裡的「雜亂叢林」,迎接井然有序的文具天堂! 你是否也曾有這樣的困擾:急著找一支筆,卻翻遍了整個抽屜,最後只能無奈地拿起第二順位的替代品?堆積如山的便利貼,要用時卻找不到需要的顏色或尺寸?精美的鋼筆、稀有的貼紙,明明都有買,卻總是「失蹤」在角落,直到下次大掃除才驚喜重逢? 這本書,《文具整理術:用得順手、方便收藏!文具控一定要知道的整理收納法》,正是為了解決所有文具愛好者心中那份「愛買卻不會收」的焦慮而誕生的終極指南。它不只是一本收納工具書,更是一套深入探討文具「使用習慣」與「收藏哲學」的實用手冊。 我們深知,對於文具控來說,每一件工具都承載著創作的靈感與使用的愉悅。因此,本書的核心理念在於:整理,不是為了「藏起來」,而是為了「更好地使用」。 全書共分為五大章節,從基礎的分類系統建立,到進階的空間優化,再到針對特定文具的深度收納策略,層層遞進,確保讀者能建立一套完全符合自己生活步調的文具管理系統。 --- 第一章:認識你的文具庫——盤點與分類的科學 許多人整理文具的起點就錯了,一開始就急著買收納盒。本書強調,有效的收納必須建立在「了解現況」的基礎上。 【不再盲目囤積】 本章將引導讀者進行一場徹底的「文具盤點儀式」。我們不要求你丟棄珍藏,而是要你誠實地面對庫存。我們提供一套系統化的盤點表格,幫助你記錄文具的類別、品牌、購買年份、使用頻率,以及最重要的——「情感價值」。 【建立專屬的分類體系】 市面上的分類法多半千篇一律,但文具控的需求是獨一無二的。本書提出數種多元的分類維度,讓你自由組合: 1. 依功能分類 (例如:書寫類、繪圖類、黏貼類、標記類) 2. 依使用頻率分類 (例如:日用核心、週用進度、季節限定、收藏級) 3. 依耗材屬性分類 (例如:墨水瓶、替芯、紙張類型) 透過這些維度的交叉比對,讀者能清晰地看到哪些文具是「主力」,哪些是「備用」,哪些需要被「保護」。 --- 第二章:黃金使用區規劃——動線優化的實戰布局 文具的收納效率,直接影響到日常工作的順暢度。本書將整理的概念從「櫃子內」延伸到「工作檯面」。 【決定你的「文具勢力範圍」】 我們將工作空間劃分為三個關鍵區域:「即時取用區」、「高頻作業區」和「長期儲存區」。 即時取用區 (伸手可得): 專門放置目前正在使用或每天都會用到的筆、剪刀、修正帶。本書詳解如何利用筆插、筆捲等工具,讓這些物品保持「隨手可拿,隨手可放」的狀態。 高頻作業區 (桌面輔助): 針對特定任務(如手帳書寫、繪畫草稿)所需,將相關文具集中在工作檯面周圍的小型托盤中,避免在主要工作區造成視覺干擾。 【收納工具的精準選用】 這裡不推銷特定品牌,而是分析各類收納工具的「適用性」:抽屜分隔板的材質與高度選擇、透明壓克力盒的優缺點,以及如何利用「可堆疊性」來最大化垂直空間。特別針對長條型文具(如尺、美工刀)設計的專用收納方案,確保它們不會滾落或彎曲。 --- 第三章:珍藏與展示的藝術——讓收藏不再蒙塵 對於熱愛限量版鋼筆、精緻印章或特殊紙張的文具控來說,收納的首要任務是「防潮、防塵、防光」。 【墨水瓶與鋼筆的恆溫密室】 鋼筆收藏家面臨最大的挑戰是墨水的穩定性與筆尖的保養。本書提供專業建議,教你如何選擇合適的恆溫櫃或防潮箱,以及如何正確停放墨水瓶,避免滲漏。對於鋼筆本身,則細述不同材質筆身(樹脂、金屬、木材)的清潔與存放注意事項,確保它們隨時能保持最佳書寫狀態。 【貼紙、分裝片與紙類文具的防變形術】 紙類文具最怕捲曲或受潮變色。本章聚焦於「平整收納法」: 1. 貼紙簿的自製與選用: 如何挑選不傷害背膠的內頁材質。 2. 和紙膠帶的分離與集中: 介紹分散式收納(如專用轉盤)與集中式收納(如拉鍊袋或小抽屜)的優劣,以及如何避免膠帶因受熱而相互黏連。 3. 紙樣與便箋的檔案化: 利用標準尺寸的活頁夾或文件袋,為紙類建立易於翻閱的「圖書館」。 --- 第四章:消耗品的聰明管理——替換與再利用循環 文具的「生命週期」管理是保持系統長久的關鍵。用完了才發現沒替芯,是效率的殺手。 【「備用區」的精準配給原則】 我們提出「N+1 原則」:核心用品配備一到兩份備用(N+1),而特殊耗材則採用「即時補貨制」。本書提供一套追蹤替芯和墨水存量的簡易清單,讓你清楚知道什麼時候該回購,避免過度囤積相同替芯。 【筆的「退役」與「升級」機制】 不是所有筆都需要保留。本章教導讀者如何客觀判斷一支筆是否已經「功成身退」(如:筆身損壞、書寫感變差),以及如何將功能類似但較少使用的筆,妥善收納於「年度輪替區」,定期取出測試,保持文具的流動性。 【過剩文具的「循環重生」】 針對數量過多的文具,本書提供非丟棄的處理建議,例如:將多餘的筆、橡皮擦等捐贈給需要的學校或機構,或作為交換禮物的「福袋」素材,賦予它們新的價值。 --- 第五章:維護與調整——讓整理系統永續運作 整理不是一次性的工程,而是一種生活習慣的養成。 【每季的「文具健檢」清單】 我們提供一份季度檢查表,幫助讀者快速掃描各收納區域,重點檢查是否有筆蓋鬆脫、標籤脫落或分類混亂的情況。這些小問題若不即時處理,很容易導致大規模的混亂。 【數位工具輔助實體收納】 運用現代科技輔助管理龐大的文具庫。介紹如何使用手機 App 或簡單的 Excel 表格,對「收藏級」文具進行數位編號和照片存檔,即使它們被收納在難以觸及的深處,也能隨時透過手機快速定位。 《文具整理術》 不只教你如何將文具塞進抽屜,而是引導你建立一個「工具隨心、收藏有序」的理想工作環境。翻開這本書,你將不再只是文具的擁有者,而是它們的最佳管理者與欣賞者。讓你的書桌,成為你最得心應手的創作基地!

著者信息

作者簡介

福島槙子


  協助規劃如何在生活中使用文具的「文具規劃師」,主要擔任賣場企劃、商品開發顧問、講座講師。偏愛貓咪相關文具,也是個收藏家。著作包含《每天貓文具》(P-VINE)、《要是文豪嘗試使用現代文具會怎樣》(芝麻書房新社)、《日本全國文具店導覽手冊》(玄光社)等。

譯者簡介

林琬清


  日中自由譯者,視翻譯為畢生事業,喜歡挑戰各種領域的口筆譯。

  熱愛日本文化,特別是ACG相關,也喜歡看舞台劇及閱讀推理小說。

  譯有《喜歡自己的勇氣:圖解阿德勒心理學教你掌握幸福關鍵》、《生而我GAY,我很抱歉:我的性決定我的人生》等作品。

图书目录

前言……002
被整齊有序的文具包圍的生活……004

Chapter1
用「愛」整理文具,讓文具起死回生

#1找回與文具之間的連結,享受被「心愛之物」包圍的生活……018
#2探索「喜歡」的原因,找出被遺忘的文具……024
#3將文具分為「喜歡」和「除此之外」,釐清自己與文具的關係……028
#4掌握整理文具的整體情況,用最少時間進行分類……030
文具分類圖表……032
#5將「喜歡」和「除此之外」的物品分為「有在用」和「沒在用」……034
#6整理的最後一個步驟是收納,重點在於善用小盒子和收納型文具……040
#7為了長久維持整齊狀態,把自己的整理、收納原則記錄下來……048
#8隨時更換「喜歡」的文具,享受找尋「新歡」的樂趣……050
#9為了維持自己的整理、收納原則,使用自己喜歡的文具並樂在其中……052

文具整理術 實踐篇
實際到有煩惱的人家中實況解決……054

Column 開心享受整理、收納,並持之以恆的秘訣 01
只要一個簡單的步驟――「貼」,就能維持家中收納整齊,遠離雜亂……062

Chapter2
精心挑選收納型文具,打造理想的文具空間

可將文具隨身攜帶的最小單位收納型文具
鉛筆盒的挑選方式……064
01 PACALI 直式可站立鉛筆盒……066
02 口金式三角真皮筆袋……068
03 Book Band Pen Case 書本綁帶型筆袋……070
04 nicco 橫豎兩用筆袋……072
05 網格筆袋……074
06 Tsukushi筆袋……076
07 PiiiP 透明收納筆袋……078
08 丹寧捲式筆袋……080
09 NEOCRITZ SHELF 多功能筆袋……082
10 Pensemble 皮質單支裝捲式筆袋……084
11 真皮雙面筆袋 3支裝……086
12 鋼筆收納盒 2支裝……088

無論在家裡或公司都能輕鬆使用
文具的專用基地
文具收納盤的挑選方式……090
13 Leather Tray M Camel 皮革收納盤 焦糖色……092
14 PAPER TRAY 紙製長方形托盤……094
15 PEN TRAY 置物盤……096
16 WITTY-PARTY系列筆架……098
17 hum blocks triple 三層式收納盒……100
18 傾斜式收納架……102
19 桌上型文具收納架……104
20 penco STORAGE CADDY 手提式收納盒……106
21 haconia 滑動式桌面收納盒A5……108

能夠搬運更多數量和種類的王牌文具
收納包收納包&包中包&行動收納包的挑選方式……110
22 LIBERTY FABRICS Peacocks of Grantham Hal 多隔間收納包……112
23 野帳收納包附拉鍊 7184_30/10……114
24 FRANCIS A6 DOCUMENT CASE 透明收納袋……116
25 TOGAKURE 11吋PC.B5 電腦文件包……118
26 HINEMO 站立式隨身包……120
27 Frio 站立式收納包 A4……122
28 mo・baco 移動用公事包……124
29 多功能收納盒……126

文具擺放的位置會影響工作效率和自己的可能性
書桌的整理、收納法……128

超出桌子的文具和文件整理場所
書櫃的整理、收納法……148

需要拿出來使用前保存文具的待機場所
壁櫥、衣櫃的整理、收納法……156

Column 開心享受整理、收納,並持之以恆的秘訣 02

身體狀況不佳時不要思考有難度的事,
做不到的時候,就利用「暫放收納盒」……162

Chapter3
向達人學習文具整理術&收納文具圖鑑

看得見的收納達人:堤信子……164
實用美收納達人:土橋正……170
效率收納達人:江崎輝幸……176

還沒結束!大力推薦的收納文具圖鑑
鉛筆盒……182
文具收納盤……184
收納包……185
包中包……186
裝飾用文具……187
桌面上……188
書櫃……189

結語……190

图书序言

  • ISBN:9786263164192
  • 叢書系列:activity
  • 規格:平裝 / 192頁 / 14.8 x 21 x 1 cm / 普通級 / 全彩印刷 / 初版
  • 出版地:台灣

图书试读

用户评价

评分

身為一個對文具充滿熱情的「文具控」,最怕的就是收納後,漂亮的文具們反而被塵封起來,變成「眼不見為淨」的狀態。這本書厲害的地方就在於,它平衡了「實用」和「美觀」。書中提到的展示型收納法,像是透明壓克力盒的運用或是垂直空間的開發,讓我發現原來我的收藏品不只是工具,更是一種生活佈置。看完之後,我真的忍不住去添購了好幾個層架,迫不及待想讓我的鋼筆們出來見客!

评分

這本書的排版設計真的讓我眼睛一亮,設計感十足,色彩搭配既活潑又不失質感。書裡大量的實拍照片,每一個角落的細節都處理得非常到位,讓人一看就知道作者在整理收納這塊下了多少苦心。尤其是一些像抽屜內部、筆筒的空間利用,提供了很多「原來可以這樣做」的視覺衝擊。我個人覺得,光是光用看的就已經是一種享受了,很有啟發性,讓我對我那堆快要爆炸的文具有了新的審美角度。

评分

這本書的文字風格非常親切,沒有那種高高在上的說教感,讀起來就像是跟一個很有經驗的朋友在聊天。作者在分享經驗時,也坦承了自己過去犯過的錯誤,這點讓我非常有共鳴。例如她提到新手常犯的「過度囤積」問題,以及後來如何透過「一進一出」的原則來控制數量。這種真誠的分享,讓讀者在學習整理的過程中,心理壓力也跟著減輕不少,感覺自己不是一個人孤軍奮戰。

评分

說真的,我本來以為這類書內容都會大同小異,就是教你怎麼分類、怎麼丟東西,但這本真的讓我改觀了。它比較著重在「使用情境」的分析,像是「辦公桌需要高度專注的區域」和「休閒文具的展示區」可以怎麼區分。這種從使用者習慣出發的邏輯,對我這種常常「想找東西卻找不到」的人來說,簡直是及時雨。它不只是教你收納技巧,更是在教你如何優化你的文具使用動線,非常實用。

评分

最讓我驚喜的是,書中針對不同材質的文具,像是木製筆、特殊墨水瓶,都有特別的保養和收納建議。這點是很多市面上其他收納書比較忽略的細節。例如,它建議鋼筆不要長期平躺放置,還有某些紙張的保存溫度等等,這些專業知識讓我覺得這本書的深度遠超一般「居家整理」的範疇,根本就是一本文具愛好者的「百科全書」附加「整理術」。讓我感覺這投資非常值得,學到的不只是整齊,更是對心愛文具的尊重。

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