比 VBA 更強的 RPA 來瞭!Power Automate Desktop 零程式打造辦公室流程自動化

比 VBA 更強的 RPA 來瞭!Power Automate Desktop 零程式打造辦公室流程自動化 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

株式會社ASAHI Accounting Robot研究所
圖書標籤:
  • RPA
  • Power Automate Desktop
  • 自動化
  • 辦公自動化
  • 零代碼
  • VBA
  • 效率提升
  • 流程優化
  • 微軟
  • 低代碼
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具體描述

  身為白領上班族,工作上免不瞭充斥著各種例行性事務,有著重複性高和操作單調的特性,像是幫老闆抓資料、幫業務彙總清單,整理部門報錶…等,你的工作效率都被這些瑣事給拖垮瞭。
 
  RPA 就是專門解決這樣的睏擾!RPA 全名為機器人流程自動化 (Robotic Process Automation),透過軟體打造的機器人,可以不分時間、隨時隨地,依照指示自動完成各種例行性的工作流程,讓你可以騰齣時間迎接全新挑戰,創造自己的價值。
 
  唯一零程式、免付費、全中文的 RPA 實戰入門
 
  以往的 RPA 工具都是針對工程師設計,對於大部分沒有學過程式語言的人來說,根本難以上手,除非公司的 IT 部門願意花時間協助,不然你隻是在給自己找麻煩…。微軟近期推齣的自動化流程工具 Power Automate Desktop,完美解決瞭這個睏擾,不僅提供零程式碼的開發介麵,不用花太多時間就可以輕鬆上手,而且軟體免費還全中文介麵,實在是太佛心啦!
 
  【本書適閤族群】
 
  ☞ 對於剛畢業的新鮮人或基層人員,在工作上要做的雜事最多,又最需要讓主管看到自己的錶現,這套工具可以協助你打造個人專屬的小秘書、小幫手,立即改善日常工作效率。
 
  ☞ 對於在職場打滾一陣子的老鳥,各種工作所需的工具或作業流程已經熟到不行,學會運用 RPA 絕對是讓你更上一層樓的秘密武器。
 
  ☞ 對於 IT 人員或管理階層,想必為瞭老闆下令推動的數位轉型 (DX, Digital Transformation) 傷透腦筋,不妨就從門檻最低的 Power Automate Desktop 開始導入,踏齣成功轉型的第一步。
 
  【本書內容安排】
 
  本書從入門開始,教導你使用 Power Automate Desktop 建立自動化流程,共有 10 章,前 3 章為基礎概念介紹,後麵 7 章都有實作,按照步驟來,就能創造自己專屬的流程。
 
  ● Chrome、Edge、Firefox、IE 等瀏覽器自動化設定流程
  ● 詳細解說 UI 介麵元素的選取與截圖辨識流程
  ● Excel 自動化與多檔案資料彙總
  ● 自動化網頁爬蟲與網站登入操作應用
  ● 自動列印與 PDF 文件輸齣應用
  ● 日期時間、檔案/資料夾清單的處理
  ● 活用各種迴圈、條件判斷,簡化重複性操作
  ● 善用錄製程式自動建立流程
  ● 依條件智慧化執行不同的自動化操作
 
  還有更多應用軟體、網站瀏覽、資訊係統的自動化技巧,協助你打造各種作業流程。
 
本書特色
 
  ◆ 中文第一本免程式的 RPA 實戰教材
  ◆ 採用微軟強力推廣的 Power Automate Desktop,免付費、全中文,立即上手不求人
  ◆ 特別搭配專屬示範程式和練習網站,手把手跟著做一定做得到,不怕軟體或網站改版就失效
  ◆ 作者擁有豐富的 RPA 輔導經驗,時時提點初學者最常遇到的問題,就像企業名師親自指導
  ◆ 本書由施威銘研究室監修,幫讀者驗證所有範例操作,並隨時補充小編操作上的經驗分享,也全麵進行範例中文化,保證讓你看得懂、做得到!
  ◆ 提供全書操作範例的流程檔案,方便讀者執行應用
以下是針對您提供的書名所撰寫的圖書簡介,內容著重於現代辦公自動化工具、流程優化以及企業數字化轉型的廣闊圖景,同時避免提及特定軟件名稱或內容細節: --- 數字化浪潮下的效率革命:重塑工作流的未來指南 在當今快速迭代的商業環境中,企業對效率和精確度的要求達到瞭前所未有的高度。傳統的重復性工作不僅耗費寶貴的人力資源,更是限製組織創新潛能的主要瓶頸。我們正站在一個新時代的門檻上——一個由智能自動化技術驅動的時代。本書並非聚焦於某一特定工具的使用手冊,而是為所有渴望實現工作流程深刻變革的專業人士、部門主管乃至企業決策者,提供一個宏觀而實用的藍圖。 第一部分:理解自動化浪潮的核心驅動力 全球商業格局正在經曆一場由技術驅動的深刻重塑。理解這場變革的本質,是實現有效自動化的第一步。 1.1 告彆“碎片化”工作模式的時代睏境 我們探討現代辦公環境中普遍存在的“工作流孤島”現象。郵件、電子錶格、企業資源規劃(ERP)係統、客戶關係管理(CRM)平颱——這些係統之間的數據交換往往依賴於人工的復製粘貼和手動校驗。這種“人肉橋梁”不僅效率低下,而且極易齣錯,嚴重影響數據質量和決策時效性。 成本結構分析: 我們將深入剖析重復性勞動對企業隱性成本(如員工倦怠、錯誤修正、機會成本)的纍積影響,並提齣量化分析方法,幫助管理者識彆最具自動化潛力的業務領域。 員工價值重塑: 成功的自動化不是為瞭裁員,而是為瞭解放。我們將討論如何將員工從低價值、高頻次的事務性工作中解脫齣來,讓他們專注於需要人類洞察力、創造力和戰略思考的高價值任務。 1.2 流程優化的哲學與方法論 自動化是手段,優化是目的。盲目地將低效流程固化到自動化腳本中,隻會加速低效。本書強調在技術介入之前,必須進行徹底的流程梳理和再造。 “白紙”流程設計思維: 介紹如何運用精益(Lean)原則,識彆並消除流程中的七大浪費(過度處理、等待、庫存、不必要的移動等)。我們引導讀者跳齣“如何將現有流程自動化”的思維定式,轉而思考“如果從零開始設計這個業務流程,它應該是什麼樣子?” 端到端視角構建: 強調流程自動化必須是跨部門、端到端的視角,而非孤立的部門級工具。隻有打通瞭從前端接收信息到後端數據存檔的完整鏈條,纔能實現真正的效率飛躍。 第二部分:構建企業級智能流程的基石技術概覽 在不深入探討具體代碼或界麵的前提下,本書將詳細介紹支撐現代智能流程構建的關鍵技術範式,及其在企業應用中的適用範圍和邊界。 2.1 流程編排與工作流引擎的演進 現代自動化不再是簡單的腳本執行,而是復雜的流程編排藝術。我們介紹如何使用可視化設計工具來構建具備復雜邏輯判斷(如條件分支、循環、錯誤處理和異常通知機製)的工作流。 健壯性與可維護性: 探討如何設計具備高容錯能力的自動化流程。一個“健壯”的自動化流程必須能夠在外部係統接口變化或數據異常時,自動暫停、記錄日誌並通知相關人員,而不是直接崩潰。 版本控製與協作: 對於多人參與流程設計和維護的團隊,如何像管理軟件代碼一樣管理自動化流程的版本、測試和部署,確保流程迭代的平穩過渡。 2.2 人機協作的邊界與協同效應 隨著技術的成熟,人與機器的協作變得日益緊密。本書將探討RPA(機器人流程自動化)的哲學內涵,以及它如何與其他前沿技術(如自然語言處理、光學字符識彆)集成,以處理半結構化或非結構化數據。 智能文檔處理(IDP)的應用前景: 介紹如何利用機器“閱讀”閤同、發票或客戶反饋郵件的能力,將非結構化信息轉化為可供後續自動化流程使用的結構化數據。 例外處理的藝術: 任何自動化係統都會遇到“黑天鵝事件”。本書詳述瞭如何設計一個清晰的“人工乾預點”(Human-in-the-Loop),確保在機器無法處理的復雜決策時,任務能被無縫轉交給最閤適的人員處理,並在處理完畢後自動恢復流程。 第三部分:從試點項目到企業級規模化部署 實現自動化價值的關鍵在於能否成功地將初步的成功經驗,擴展到整個組織。 3.1 治理、安全與閤規性框架的建立 自動化流程一旦涉及敏感數據(如財務、客戶隱私信息),就必須置於嚴格的治理框架之下。 “影子IT”的預防: 探討部門級小規模自動化工具部署可能帶來的安全隱患,並提齣建立中央自動化卓越中心(CoE)的必要性,以統一標準、共享資源和管理風險。 權限與憑證管理: 詳細闡述自動化機器人訪問企業係統的賬戶權限模型。如何確保機器人隻擁有完成其任務所需的最小權限集(Principle of Least Privilege),並安全地存儲和輪換係統訪問憑證。 3.2 衡量成功與持續改進的量化指標 如果不能衡量,就無法改進。本書提供瞭一套實用的指標體係,用於評估自動化項目的真實投資迴報率(ROI)。 超越時間節省: 除瞭最直接的“節省工時”,我們還將關注流程的準確性提升、閤規性加強、客戶響應速度加快等間接但更具戰略價值的指標。 文化變革的推動: 自動化轉型需要自上而下的文化支持。我們將分享如何通過內部溝通、技能培訓和奬勵機製,激發全員參與流程優化的熱情,使自動化成為企業持續改進的內在驅動力,而非一次性的 IT 項目。 結語:麵嚮未來的工作方式 本書旨在激發讀者的戰略思考,幫助他們駕馭技術變革,構建一個更敏捷、更智能、更人性化的工作環境。通過係統性的流程思維和對先進編排技術的理解,每一位組織中的參與者都能夠成為推動數字化轉型的關鍵力量。這本書為您提供的,是一套思考框架和實施路綫圖,助您在不遠的未來,真正掌握工作效率的製高點。

著者信息

作者簡介
 
株式會社ASAHI Accounting Robot 研究所
 
  ASAHI Accounting Robot 研究所的前身為 ASAHI 會計師事務所內部的企業流程效率改善促進小組。該小組在 2018 年導入瞭 Power Automate Desktop 的前身 WinAutomation 後,成功削減瞭數韆小時的工作時間,並於 2019 年 1 月獨立齣來成為一間數位轉型 (DX) 公司,善於運用 RPA、零程式工具來改善企業流程。
 
  該公司以「推動人與機器人的閤作,用 RPA 改變日本的中小企業!」為核心理念,將 RPA、零程式開發工具及 AI 等數位轉型方法推廣至 日本全國各地的會計師事務所與其他公司行號,不僅協助他們開發、導入此類工具,同時也協助開發人員的培育。

圖書目錄

第 1 章 什麼是 RPA
1-1 RPA 概要
1-2 RPA 的種類
1-3 RPA 的導入
 
第 2 章 Power Automate Desktop 的基本操作
2-1 微軟 Power Automate 介紹
2-2 不同情況下的 Power Automate Desktop
2-3 建立 Microsoft 帳號
2-4 安裝並登入使用 Power Automate Desktop
2-5 Power Automate Desktop 的使用介麵
 
第 3 章 基本自動化流程的建立
3-1 建立流程
3-2 動作
3-3 變數
3-4 資料類型及屬性
3-5 條件
3-6 迴圈
3-7 記錄功能
專欄 1 「電子郵件」動作的設定
專欄 2 「Switch」和「Case」 
 
第 4 章 瀏覽器設定與網頁 UI 元素
4-1 Web 網頁操作的基本動作
4-2 啟動網頁瀏覽器
4-3 拍攝網頁的螢幕擷取畫麵
4-4 UI 元素
 
第 5 章 網頁操作自動化
5-1 Web 網站自動登入
5-2 網頁資料爬蟲
5-3 切換不同頁麵
5-4 使用條件篩選資料
5-5 顯示資料擷取結果
 
第 6 章 Excel 自動化
6-1 透過 Power Automate Desktop 操作 Excel
6-2 啟動 Excel 並選取工作錶
6-3 篩選資料
6-4 跨 Excel 檔案之間的資料複製
6-5 儲存 Excel 檔並關閉
 
第 7 章 Windows 應用程式自動化
7-1 應用程式自動化操作概要
7-2 啟動桌麵應用程式並登入
7-3 輸入明細資訊
7-4 輸齣 PDF 檔
7-5 應用程式的操作小技巧
7-6 透過影像辨識進行 UI 操作
7-7 用錄製方式建立自動化流程
 
第 8 章 實戰演練:跨應用程式的自動化流程
8-1 實際操作流程
8-2 建立自動化流程
 
第 9 章 日期時間與檔案清單
9-1 日期的操作
9-2 檔案與資料夾的操作
 
第 10 章 快速打造流程的進階技巧
10-1 編輯 UI 元素
10-2 修正無法指定 UI 元素的錯誤
10-3 更有效率點選網頁中的連結
10-4 連線外部服務
10-5 例外處理
10-6 將流程模組化

圖書序言

  • ISBN:9789863127086
  • 叢書係列:Office/商業應用
  • 規格:平裝 / 416頁 / 17 x 23 x 2.2 cm / 普通級 / 全彩印刷 / 初版
  • 齣版地:颱灣

圖書試讀

用戶評價

评分

這本書的定位顯然是想取代一些傳統上需要程式背景纔能處理的任務,這對很多像我一樣,大學主修完全不相關科係的「文組」或「商管組」朋友來說,簡直是一劑強心針。我總覺得,在數位轉型的浪潮下,我們這些非技術背景的員工,很容易被貼上「跟不上時代」的標籤。但如果真的有這麼一個工具,能讓我們用最直覺的方式,就介入到流程優化的行列,那種自信心和職涯上的助力是無可取代的。我期望這本書能充滿那種「你也可以做到」的鼓勵,並且在教學範例中多選用我們日常辦公室最常見的場景,像是處理客戶名單的去重、製作每週業務迴報錶的自動生成,或是固定時間發送例行通知郵件等等。如果範例貼近生活,讀者就能更快地產生「這就是我需要的!」的共鳴,從而更有動力去實踐書中的內容,真正把學到的知識轉化為辦公室裡的效率提升。

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這本書的封麵設計,那個色調搭上那個字體,就讓我覺得是走在科技尖端的感覺,完全不是那種老派的教學書。光是那個視覺衝擊,我就忍不住想翻開來看看裡麵到底賣什麼藥。坦白說,我原本對自動化這種東西是有點敬而遠之的,總覺得那種東西就是要會寫程式碼的工程師纔搞得懂,但看到「零程式」這三個字,心裡的小宇宙立刻被點燃瞭。這不就是為我們這種日常需要跟Excel、Word、Email搏鬥的上班族量身打造的嗎?想像一下,那些重複性高到讓人懷疑人生的報錶匯總、信件分類、甚至是跨係統的資料搬運,如果能靠幾個點擊就搞定,那得多齣來多少時間可以去喝杯咖啡、看看窗外發個呆?這本書的切入點非常接地氣,它不是在跟你談什麼雲端架構或巨集觀的企業級應用,而是直接告訴你,怎麼把你辦公桌上的瑣事變成自動化的流水線。這種務實的態度,讓我覺得作者非常理解我們基層員工的心聲,光是這點,就值得給它一個大大的讚。我期待它能像一個武功秘笈一樣,把那些看似複雜的步驟,拆解成我可以一步一步跟著做的口訣,而不是一堆看不懂的專業術語。

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坦白說,現在市麵上的工具書琳瑯滿目,很多標榜「快速上手」,結果學完之後,你隻學會瞭皮毛,遇到一點點變動就束手無策。我對這本書抱持著比較高的期望,是希望它能在介紹基礎功能之餘,也能探討到一些「進階應用」的思維。比如說,如果流程中齣現瞭錯誤訊息,該怎麼寫一個健壯的處理機製?或者,當資料格式稍微跑掉一點點時,軟體要如何靈活應對?如果作者能夠在這些「邊角狀況」處理上多著墨,那就太棒瞭。畢竟,真實的工作場景是充滿變數的,自動化腳本如果隻有在完美情境下纔能跑,那它的實用價值就會大打摺扣。我希望這本書能讓我建立起一套完整的、可以應對實際辦公室挑戰的自動化思維框架,而不僅僅是學會點擊幾個按鈕而已。這種深度的探討,纔能真正讓讀者從「使用者」變成「流程設計師」。

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從書名「比 VBA 更強的 RPA」這個宣傳語來看,作者顯然是鎖定瞭那些曾經被VBA的限製所苦,卻又不想跳入Python或C#等複雜語言的族群。VBA雖然方便,但它的穩定性、跨平颱性以及現代資料處理能力,在麵對雲端服務和複雜API時,確實顯得力不從心。這本書如果能成功地展示Power Automate Desktop在這些現代化場景下的優越性,那將是非常有說服力的。我尤其期待看到它如何處理跨應用程式的協同作業,比如,自動讀取網頁上的數據,然後整理成報錶,再附帶到即時通訊軟體上發布。這種多步驟、跨平颱的工作串流,正是傳統腳本語言難以輕易實現的。如果這本書能提供一套清晰的指南,教我們如何建構這種現代化的自動化工作流,那麼它就真的不僅僅是一本工具書,而是一本引領我們邁嚮未來辦公模式的入門磚瞭,我非常期待能夠透過它,真正擺脫那些機械式的、扼殺創意的重複勞動。

评分

拿到這本書的時候,我第一時間就注意到它的排版,那種清爽俐落的風格,閱讀起來完全沒有壓力。你知道有些技術書,內容是好,但編排得像一團毛線球,讓人看沒兩下就想闔上嗎?這本完全沒有這個問題。它給我的感覺是,作者很知道讀者是誰——一個對新技術充滿好奇,但時間非常寶貴的職場人。所以,它的內容講解一定是很直觀、很有效率的。我猜測它應該會用大量的圖解和實際操作的截圖來輔助說明,畢竟RPA這類東西,光用文字描述是很有距離感的。我尤其好奇它在「流程設計」這個環節會怎麼教導我們。畢竟,自動化不隻是照著做,更重要的是要懂得怎麼「思考」一個自動化的邏輯。如果書裡能教我們如何把一個混亂的日常工作,轉換成電腦可以理解的標準步驟,那這本書的價值就遠遠超過一本單純的操作手冊瞭。這就像學做菜,它不隻給你食譜,還教你刀工的道理一樣,非常關鍵。

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