比 VBA 更強的 RPA 來了!Power Automate Desktop 零程式打造辦公室流程自動化

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株式会社ASAHI Accounting Robot研究所
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  • 效率提升
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具体描述

  身為白領上班族,工作上免不了充斥著各種例行性事務,有著重複性高和操作單調的特性,像是幫老闆抓資料、幫業務彙總清單,整理部門報表…等,你的工作效率都被這些瑣事給拖垮了。
 
  RPA 就是專門解決這樣的困擾!RPA 全名為機器人流程自動化 (Robotic Process Automation),透過軟體打造的機器人,可以不分時間、隨時隨地,依照指示自動完成各種例行性的工作流程,讓你可以騰出時間迎接全新挑戰,創造自己的價值。
 
  唯一零程式、免付費、全中文的 RPA 實戰入門
 
  以往的 RPA 工具都是針對工程師設計,對於大部分沒有學過程式語言的人來說,根本難以上手,除非公司的 IT 部門願意花時間協助,不然你只是在給自己找麻煩…。微軟近期推出的自動化流程工具 Power Automate Desktop,完美解決了這個困擾,不僅提供零程式碼的開發介面,不用花太多時間就可以輕鬆上手,而且軟體免費還全中文介面,實在是太佛心啦!
 
  【本書適合族群】
 
  ☞ 對於剛畢業的新鮮人或基層人員,在工作上要做的雜事最多,又最需要讓主管看到自己的表現,這套工具可以協助你打造個人專屬的小秘書、小幫手,立即改善日常工作效率。
 
  ☞ 對於在職場打滾一陣子的老鳥,各種工作所需的工具或作業流程已經熟到不行,學會運用 RPA 絕對是讓你更上一層樓的秘密武器。
 
  ☞ 對於 IT 人員或管理階層,想必為了老闆下令推動的數位轉型 (DX, Digital Transformation) 傷透腦筋,不妨就從門檻最低的 Power Automate Desktop 開始導入,踏出成功轉型的第一步。
 
  【本書內容安排】
 
  本書從入門開始,教導你使用 Power Automate Desktop 建立自動化流程,共有 10 章,前 3 章為基礎概念介紹,後面 7 章都有實作,按照步驟來,就能創造自己專屬的流程。
 
  ● Chrome、Edge、Firefox、IE 等瀏覽器自動化設定流程
  ● 詳細解說 UI 介面元素的選取與截圖辨識流程
  ● Excel 自動化與多檔案資料彙總
  ● 自動化網頁爬蟲與網站登入操作應用
  ● 自動列印與 PDF 文件輸出應用
  ● 日期時間、檔案/資料夾清單的處理
  ● 活用各種迴圈、條件判斷,簡化重複性操作
  ● 善用錄製程式自動建立流程
  ● 依條件智慧化執行不同的自動化操作
 
  還有更多應用軟體、網站瀏覽、資訊系統的自動化技巧,協助你打造各種作業流程。
 
本書特色
 
  ◆ 中文第一本免程式的 RPA 實戰教材
  ◆ 採用微軟強力推廣的 Power Automate Desktop,免付費、全中文,立即上手不求人
  ◆ 特別搭配專屬示範程式和練習網站,手把手跟著做一定做得到,不怕軟體或網站改版就失效
  ◆ 作者擁有豐富的 RPA 輔導經驗,時時提點初學者最常遇到的問題,就像企業名師親自指導
  ◆ 本書由施威銘研究室監修,幫讀者驗證所有範例操作,並隨時補充小編操作上的經驗分享,也全面進行範例中文化,保證讓你看得懂、做得到!
  ◆ 提供全書操作範例的流程檔案,方便讀者執行應用
以下是针对您提供的书名所撰写的图书简介,内容着重于现代办公自动化工具、流程优化以及企业数字化转型的广阔图景,同时避免提及特定软件名称或内容细节: --- 数字化浪潮下的效率革命:重塑工作流的未来指南 在当今快速迭代的商业环境中,企业对效率和精确度的要求达到了前所未有的高度。传统的重复性工作不仅耗费宝贵的人力资源,更是限制组织创新潜能的主要瓶颈。我们正站在一个新时代的门槛上——一个由智能自动化技术驱动的时代。本书并非聚焦于某一特定工具的使用手册,而是为所有渴望实现工作流程深刻变革的专业人士、部门主管乃至企业决策者,提供一个宏观而实用的蓝图。 第一部分:理解自动化浪潮的核心驱动力 全球商业格局正在经历一场由技术驱动的深刻重塑。理解这场变革的本质,是实现有效自动化的第一步。 1.1 告别“碎片化”工作模式的时代困境 我们探讨现代办公环境中普遍存在的“工作流孤岛”现象。邮件、电子表格、企业资源规划(ERP)系统、客户关系管理(CRM)平台——这些系统之间的数据交换往往依赖于人工的复制粘贴和手动校验。这种“人肉桥梁”不仅效率低下,而且极易出错,严重影响数据质量和决策时效性。 成本结构分析: 我们将深入剖析重复性劳动对企业隐性成本(如员工倦怠、错误修正、机会成本)的累积影响,并提出量化分析方法,帮助管理者识别最具自动化潜力的业务领域。 员工价值重塑: 成功的自动化不是为了裁员,而是为了解放。我们将讨论如何将员工从低价值、高频次的事务性工作中解脱出来,让他们专注于需要人类洞察力、创造力和战略思考的高价值任务。 1.2 流程优化的哲学与方法论 自动化是手段,优化是目的。盲目地将低效流程固化到自动化脚本中,只会加速低效。本书强调在技术介入之前,必须进行彻底的流程梳理和再造。 “白纸”流程设计思维: 介绍如何运用精益(Lean)原则,识别并消除流程中的七大浪费(过度处理、等待、库存、不必要的移动等)。我们引导读者跳出“如何将现有流程自动化”的思维定式,转而思考“如果从零开始设计这个业务流程,它应该是什么样子?” 端到端视角构建: 强调流程自动化必须是跨部门、端到端的视角,而非孤立的部门级工具。只有打通了从前端接收信息到后端数据存档的完整链条,才能实现真正的效率飞跃。 第二部分:构建企业级智能流程的基石技术概览 在不深入探讨具体代码或界面的前提下,本书将详细介绍支撑现代智能流程构建的关键技术范式,及其在企业应用中的适用范围和边界。 2.1 流程编排与工作流引擎的演进 现代自动化不再是简单的脚本执行,而是复杂的流程编排艺术。我们介绍如何使用可视化设计工具来构建具备复杂逻辑判断(如条件分支、循环、错误处理和异常通知机制)的工作流。 健壮性与可维护性: 探讨如何设计具备高容错能力的自动化流程。一个“健壮”的自动化流程必须能够在外部系统接口变化或数据异常时,自动暂停、记录日志并通知相关人员,而不是直接崩溃。 版本控制与协作: 对于多人参与流程设计和维护的团队,如何像管理软件代码一样管理自动化流程的版本、测试和部署,确保流程迭代的平稳过渡。 2.2 人机协作的边界与协同效应 随着技术的成熟,人与机器的协作变得日益紧密。本书将探讨RPA(机器人流程自动化)的哲学内涵,以及它如何与其他前沿技术(如自然语言处理、光学字符识别)集成,以处理半结构化或非结构化数据。 智能文档处理(IDP)的应用前景: 介绍如何利用机器“阅读”合同、发票或客户反馈邮件的能力,将非结构化信息转化为可供后续自动化流程使用的结构化数据。 例外处理的艺术: 任何自动化系统都会遇到“黑天鹅事件”。本书详述了如何设计一个清晰的“人工干预点”(Human-in-the-Loop),确保在机器无法处理的复杂决策时,任务能被无缝转交给最合适的人员处理,并在处理完毕后自动恢复流程。 第三部分:从试点项目到企业级规模化部署 实现自动化价值的关键在于能否成功地将初步的成功经验,扩展到整个组织。 3.1 治理、安全与合规性框架的建立 自动化流程一旦涉及敏感数据(如财务、客户隐私信息),就必须置于严格的治理框架之下。 “影子IT”的预防: 探讨部门级小规模自动化工具部署可能带来的安全隐患,并提出建立中央自动化卓越中心(CoE)的必要性,以统一标准、共享资源和管理风险。 权限与凭证管理: 详细阐述自动化机器人访问企业系统的账户权限模型。如何确保机器人只拥有完成其任务所需的最小权限集(Principle of Least Privilege),并安全地存储和轮换系统访问凭证。 3.2 衡量成功与持续改进的量化指标 如果不能衡量,就无法改进。本书提供了一套实用的指标体系,用于评估自动化项目的真实投资回报率(ROI)。 超越时间节省: 除了最直接的“节省工时”,我们还将关注流程的准确性提升、合规性加强、客户响应速度加快等间接但更具战略价值的指标。 文化变革的推动: 自动化转型需要自上而下的文化支持。我们将分享如何通过内部沟通、技能培训和奖励机制,激发全员参与流程优化的热情,使自动化成为企业持续改进的内在驱动力,而非一次性的 IT 项目。 结语:面向未来的工作方式 本书旨在激发读者的战略思考,帮助他们驾驭技术变革,构建一个更敏捷、更智能、更人性化的工作环境。通过系统性的流程思维和对先进编排技术的理解,每一位组织中的参与者都能够成为推动数字化转型的关键力量。这本书为您提供的,是一套思考框架和实施路线图,助您在不远的未来,真正掌握工作效率的制高点。

著者信息

作者簡介
 
株式會社ASAHI Accounting Robot 研究所
 
  ASAHI Accounting Robot 研究所的前身為 ASAHI 會計師事務所內部的企業流程效率改善促進小組。該小組在 2018 年導入了 Power Automate Desktop 的前身 WinAutomation 後,成功削減了數千小時的工作時間,並於 2019 年 1 月獨立出來成為一間數位轉型 (DX) 公司,善於運用 RPA、零程式工具來改善企業流程。
 
  該公司以「推動人與機器人的合作,用 RPA 改變日本的中小企業!」為核心理念,將 RPA、零程式開發工具及 AI 等數位轉型方法推廣至 日本全國各地的會計師事務所與其他公司行號,不僅協助他們開發、導入此類工具,同時也協助開發人員的培育。

图书目录

第 1 章 什麼是 RPA
1-1 RPA 概要
1-2 RPA 的種類
1-3 RPA 的導入
 
第 2 章 Power Automate Desktop 的基本操作
2-1 微軟 Power Automate 介紹
2-2 不同情況下的 Power Automate Desktop
2-3 建立 Microsoft 帳號
2-4 安裝並登入使用 Power Automate Desktop
2-5 Power Automate Desktop 的使用介面
 
第 3 章 基本自動化流程的建立
3-1 建立流程
3-2 動作
3-3 變數
3-4 資料類型及屬性
3-5 條件
3-6 迴圈
3-7 記錄功能
專欄 1 「電子郵件」動作的設定
專欄 2 「Switch」和「Case」 
 
第 4 章 瀏覽器設定與網頁 UI 元素
4-1 Web 網頁操作的基本動作
4-2 啟動網頁瀏覽器
4-3 拍攝網頁的螢幕擷取畫面
4-4 UI 元素
 
第 5 章 網頁操作自動化
5-1 Web 網站自動登入
5-2 網頁資料爬蟲
5-3 切換不同頁面
5-4 使用條件篩選資料
5-5 顯示資料擷取結果
 
第 6 章 Excel 自動化
6-1 透過 Power Automate Desktop 操作 Excel
6-2 啟動 Excel 並選取工作表
6-3 篩選資料
6-4 跨 Excel 檔案之間的資料複製
6-5 儲存 Excel 檔並關閉
 
第 7 章 Windows 應用程式自動化
7-1 應用程式自動化操作概要
7-2 啟動桌面應用程式並登入
7-3 輸入明細資訊
7-4 輸出 PDF 檔
7-5 應用程式的操作小技巧
7-6 透過影像辨識進行 UI 操作
7-7 用錄製方式建立自動化流程
 
第 8 章 實戰演練:跨應用程式的自動化流程
8-1 實際操作流程
8-2 建立自動化流程
 
第 9 章 日期時間與檔案清單
9-1 日期的操作
9-2 檔案與資料夾的操作
 
第 10 章 快速打造流程的進階技巧
10-1 編輯 UI 元素
10-2 修正無法指定 UI 元素的錯誤
10-3 更有效率點選網頁中的連結
10-4 連線外部服務
10-5 例外處理
10-6 將流程模組化

图书序言

  • ISBN:9789863127086
  • 叢書系列:Office/商業應用
  • 規格:平裝 / 416頁 / 17 x 23 x 2.2 cm / 普通級 / 全彩印刷 / 初版
  • 出版地:台灣

图书试读

用户评价

评分

從書名「比 VBA 更強的 RPA」這個宣傳語來看,作者顯然是鎖定了那些曾經被VBA的限制所苦,卻又不想跳入Python或C#等複雜語言的族群。VBA雖然方便,但它的穩定性、跨平台性以及現代資料處理能力,在面對雲端服務和複雜API時,確實顯得力不從心。這本書如果能成功地展示Power Automate Desktop在這些現代化場景下的優越性,那將是非常有說服力的。我尤其期待看到它如何處理跨應用程式的協同作業,比如,自動讀取網頁上的數據,然後整理成報表,再附帶到即時通訊軟體上發布。這種多步驟、跨平台的工作串流,正是傳統腳本語言難以輕易實現的。如果這本書能提供一套清晰的指南,教我們如何建構這種現代化的自動化工作流,那麼它就真的不僅僅是一本工具書,而是一本引領我們邁向未來辦公模式的入門磚了,我非常期待能夠透過它,真正擺脫那些機械式的、扼殺創意的重複勞動。

评分

坦白說,現在市面上的工具書琳瑯滿目,很多標榜「快速上手」,結果學完之後,你只學會了皮毛,遇到一點點變動就束手無策。我對這本書抱持著比較高的期望,是希望它能在介紹基礎功能之餘,也能探討到一些「進階應用」的思維。比如說,如果流程中出現了錯誤訊息,該怎麼寫一個健壯的處理機制?或者,當資料格式稍微跑掉一點點時,軟體要如何靈活應對?如果作者能夠在這些「邊角狀況」處理上多著墨,那就太棒了。畢竟,真實的工作場景是充滿變數的,自動化腳本如果只有在完美情境下才能跑,那它的實用價值就會大打折扣。我希望這本書能讓我建立起一套完整的、可以應對實際辦公室挑戰的自動化思維框架,而不僅僅是學會點擊幾個按鈕而已。這種深度的探討,才能真正讓讀者從「使用者」變成「流程設計師」。

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這本書的封面設計,那個色調搭上那個字體,就讓我覺得是走在科技尖端的感覺,完全不是那種老派的教學書。光是那個視覺衝擊,我就忍不住想翻開來看看裡面到底賣什麼藥。坦白說,我原本對自動化這種東西是有點敬而遠之的,總覺得那種東西就是要會寫程式碼的工程師才搞得懂,但看到「零程式」這三個字,心裡的小宇宙立刻被點燃了。這不就是為我們這種日常需要跟Excel、Word、Email搏鬥的上班族量身打造的嗎?想像一下,那些重複性高到讓人懷疑人生的報表匯總、信件分類、甚至是跨系統的資料搬運,如果能靠幾個點擊就搞定,那得多出來多少時間可以去喝杯咖啡、看看窗外發個呆?這本書的切入點非常接地氣,它不是在跟你談什麼雲端架構或巨集觀的企業級應用,而是直接告訴你,怎麼把你辦公桌上的瑣事變成自動化的流水線。這種務實的態度,讓我覺得作者非常理解我們基層員工的心聲,光是這點,就值得給它一個大大的讚。我期待它能像一個武功秘笈一樣,把那些看似複雜的步驟,拆解成我可以一步一步跟著做的口訣,而不是一堆看不懂的專業術語。

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這本書的定位顯然是想取代一些傳統上需要程式背景才能處理的任務,這對很多像我一樣,大學主修完全不相關科系的「文組」或「商管組」朋友來說,簡直是一劑強心針。我總覺得,在數位轉型的浪潮下,我們這些非技術背景的員工,很容易被貼上「跟不上時代」的標籤。但如果真的有這麼一個工具,能讓我們用最直覺的方式,就介入到流程優化的行列,那種自信心和職涯上的助力是無可取代的。我期望這本書能充滿那種「你也可以做到」的鼓勵,並且在教學範例中多選用我們日常辦公室最常見的場景,像是處理客戶名單的去重、製作每週業務回報表的自動生成,或是固定時間發送例行通知郵件等等。如果範例貼近生活,讀者就能更快地產生「這就是我需要的!」的共鳴,從而更有動力去實踐書中的內容,真正把學到的知識轉化為辦公室裡的效率提升。

评分

拿到這本書的時候,我第一時間就注意到它的排版,那種清爽俐落的風格,閱讀起來完全沒有壓力。你知道有些技術書,內容是好,但編排得像一團毛線球,讓人看沒兩下就想闔上嗎?這本完全沒有這個問題。它給我的感覺是,作者很知道讀者是誰——一個對新技術充滿好奇,但時間非常寶貴的職場人。所以,它的內容講解一定是很直觀、很有效率的。我猜測它應該會用大量的圖解和實際操作的截圖來輔助說明,畢竟RPA這類東西,光用文字描述是很有距離感的。我尤其好奇它在「流程設計」這個環節會怎麼教導我們。畢竟,自動化不只是照著做,更重要的是要懂得怎麼「思考」一個自動化的邏輯。如果書裡能教我們如何把一個混亂的日常工作,轉換成電腦可以理解的標準步驟,那這本書的價值就遠遠超過一本單純的操作手冊了。這就像學做菜,它不只給你食譜,還教你刀工的道理一樣,非常關鍵。

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