Project 2019 實戰演練

Project 2019 實戰演練 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

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  • 項目控製
  • 時間管理
  • 資源管理
  • 成本管理
  • 甘特圖
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具體描述

Step by Step範例式引導教學
讓您輕鬆學習無負擔

  Project 2019作為一套完整的專案管理工具,其完美地結閤瞭可用性、功能性與彈性,因此可以協助使用者更有效率的管理專案。該產品的功能涵蓋企業專案管理的方方麵麵,包括進度管理、資源管理、成本管理、問題管理、風險管理、文件管理等功能。

  本書從專案的管理角度來講解Project 2019作業環境下操作與應用,並且您可以結閤本書所提供的範例檔來一一操作演練,從而纍積Project作業環境訓練管理專案的實務應用技巧。

本書特色

  * 從精彩的範例學習中啟發管理的實現技巧,讓您快速掌握Project軟體的奧妙。
  * 以Step by Step範例式引導教學,讓您輕鬆學習無負擔。
  * 匯整精彩豐富的課程,由簡入繁的安排,讓您學習充滿成就感。
  * 本書內容適閤資訊管理、企業管理等相關科係之大專院校及有誌提升專案管理技能者學習使用。

 
智慧驅動的未來藍圖:現代企業戰略與項目管理深度解析 本書旨在為尋求在快速變化的市場環境中保持領先地位的企業決策者、項目經理以及戰略規劃師提供一套全麵、實用的工具箱和思維框架。我們深入探討瞭如何將前沿的管理理念與日常運營實踐相結閤,構建一個既具前瞻性又富於韌性的組織體係。 --- 第一部分:戰略重塑與願景錨定 (Strategic Reframing and Vision Anchoring) 在當今這個由數字化轉型和全球不確定性主導的時代,傳統的綫性戰略規劃已無法適應瞬息萬變的商業環境。本書開篇即聚焦於如何進行一次徹底的“戰略重塑”,確保企業的核心目標與不斷演進的外部條件保持高度同步。 1. 洞察力的深度挖掘:環境掃描與信號偵測 我們不再僅僅依賴季度報告或年度市場調研。本章詳細闡述瞭如何建立一個“弱信號偵測係統”,通過跨界數據源的整閤,識彆那些尚未顯現但具有顛覆性潛力的趨勢。這包括對“灰天鵝”事件的壓力測試、對新興技術生態係統的細緻解構,以及如何運用情景規劃(Scenario Planning)來預先繪製多重未來路徑。內容涵蓋瞭構建多維度風險矩陣、利用語義分析技術處理非結構化信息,以及如何將這些洞察轉化為可執行的戰略假設。 2. 價值主張的再定義:從産品中心到客戶共創 企業的核心價值不再僅僅是其提供的産品或服務,而是其在客戶旅程中創造的獨特、不可替代的體驗。本章深入剖析瞭“價值網絡”理論,指導讀者如何繪製和優化自身的價值網絡,識彆關鍵的外部夥伴和資源。重點討論瞭“最小可行體驗 (MVE)”的概念,強調在快速迭代過程中,如何平衡快速交付與深度客戶反饋的收集,確保每一次迭代都緊密圍繞客戶的痛點和未被滿足的需求展開。 3. 組織敏捷性的內建:打破職能孤島 戰略的執行力受製於組織結構。本書提齣瞭一種“跨職能能力集群”模型,取代僵化的部門劃分。我們探討瞭如何通過設計靈活的“任務部隊”(Task Forces)和“自治單元”(Autonomous Cells)來實現資源的動態調配。關鍵內容包括:如何設計激勵機製以促進部門間的透明協作,以及如何利用內部市場化的機製來驅動資源的最優化配置。 --- 第二部分:高效執行與資源優化 (Efficient Execution and Resource Optimization) 一個優秀的戰略若無法高效落地,終將淪為空談。本部分緻力於提供一套嚴謹且富有彈性的執行框架,確保戰略目標能夠轉化為可衡量的、持續推進的行動。 4. 目標對齊與量化管理:超越傳統的KPI 本書摒棄瞭那些容易導緻“局部最優”的傳統績效指標。我們推崇“目標與關鍵結果 (OKR)”體係的深度應用,但側重於其“野心性”和“連接性”。詳細闡述瞭如何設定“跨層級、跨團隊”的強關聯OKR,確保高層戰略與一綫員工的日常工作之間存在清晰、可追蹤的邏輯鏈條。此外,我們還介紹瞭“價值驅動指標(VDI)”的構建方法,這些指標直接關聯到長期價值創造,而非短期活動量。 5. 資源視角的轉變:從固定投入到動態投資組閤 在資源有限的情況下,決策的關鍵在於“不做什麼”。本章引入瞭“投資組閤管理(Portfolio Management)”的視角來管理所有正在進行的項目和倡議。內容包括:如何對所有在研項目進行定期的“生死評審”,采用“期權定價法”評估早期階段項目的潛在價值,以及如何設定明確的“退齣標準”(Kill Criteria),以便及時止損並釋放資源給更高優先級的機會。 6. 流程創新的引擎:精益思想與復雜性管理 在項目執行層麵,效率是成功的關鍵。我們深入探討瞭如何將“精益(Lean)”原則融入到復雜的企業級流程中,不僅限於軟件開發,也包括市場推廣、供應鏈優化等領域。重點講解瞭“價值流圖(Value Stream Mapping)”的升級版應用——如何在高度不確定的環境中識彆並消除流程中的“等待時間”和“過度處理”。同時,針對高復雜性項目,我們介紹瞭“自適應控製循環”的構建,確保項目團隊能夠根據實時反饋快速調整其工作方法。 --- 第三部分:學習型組織與持續改進 (The Learning Organization and Continuous Improvement) 持續的成功需要組織具備自我修正和持續進化的能力。本書最後一部分關注如何構建一個鼓勵試驗、容忍失敗並快速知識化的文化和機製。 7. 失敗的價值化:構建“假設-實驗-學習”的閉環 真正的創新往往源於未被預期的結果。本章提供瞭一套結構化的方法來管理“有價值的失敗”。我們介紹瞭“事後迴顧會(After Action Reviews, AARs)”的係統化實施,強調客觀記錄、分析根本原因(Root Cause Analysis)而非指責個人。更進一步,我們探討瞭如何將這些學習轉化為“組織知識資産”,通過建立“知識沉澱庫”和“最佳實踐知識圖譜”,確保組織不會在相似的陷阱中反復跌倒。 8. 賦能與授權的藝術:構建自適應的領導力梯隊 在快速變化的領域,決策權必須下放。本書分析瞭授權(Empowerment)與控製(Control)之間的動態平衡。內容包括:“情境領導力”在項目團隊中的應用,確保領導者能夠根據團隊成員的成熟度和任務的模糊性來調整自己的乾預水平。此外,我們還強調瞭“教練式輔導”在培養下一代戰略執行者中的核心作用,使組織具備自我修復和自我優化的內在驅動力。 9. 技術賦能的集成:數據驅動的決策生態 成功的現代管理離不開前沿技術的支撐。本書概述瞭如何集成現代分析工具,將數據轉化為戰略洞察。這包括構建“決策儀錶闆”,實時監控戰略執行的關鍵健康指標;利用“預測分析”來提前預警潛在的瓶頸;以及如何建立一個安全、高效的數據治理框架,確保所有戰略決策都建立在可信賴的信息基礎之上。 --- 本書的最終目標,是幫助讀者超越日常的“救火”管理模式,構建一套內生性的、能夠主動適應未來挑戰的、以價值創造為核心的管理哲學和操作體係。

著者信息

圖書目錄

第1章 專案管理基本理念與Project的操作環境
1-1 專案管理基本概念
1-2 專案的管理技術與工具
1-3 認識Project的工作環境
 
第2章 第一份Project專案計畫
2-1 專案建立與管控概述
2-2 案例分析
2-3 建立任務與時間排程
2-4 設定資源與分配
2-5 專案追蹤
2-6 報錶
 
第3章 建立專案排程資訊
3-1 專案資訊的建立
3-2 行事曆的建立
3-3 建立基本排程任務
3-4 組織專案
3-5 設定任務限製與優先順序
3-6 任務的連結設定
3-7 任務錶單檢視
 
第4章 資源分派與資源資料庫
4-1 資源資料庫的建立
4-2 資源的分派
4-3 與資源相關的檢視
 
第5章 排程控製方法
5-1 Project的排程管理
5-2 時程控製方法
5-3 不同排程方法對工期的影響
5-4 不同時程控製下工期的調整
5-5 材料資源與排程
 
第6章 專案資訊的格式化
6-1 甘特圖的格式化
6-2 資源工作錶的格式化
6-3 資源分派狀況的格式化
6-4 資源圖錶格式化
 
第7章 專案成本的建立與應用
7-1 成本資訊設定
7-2 成本的檢視
7-3 現金流量報錶
 
第8章 網狀圖與行事曆
8-1 網狀圖
8-2 行事曆
 
第9章 專案檔案管理與呈現
9-1 檔案保護
9-2 開啟最近使用的檔案
9-3 報錶
9-4 檔案與報錶的列印
 
第10章 專案資訊的整理與查詢
10-1 專案資訊的尋找與取代
10-2 專案資訊排序
10-3 專案資訊的篩選
10-4 專案資訊的群組
10-5 要徑追蹤與時程控製
10-6 縮短要徑時程的策略
 
第11章 資源衝突與調整
11-1 資源配置狀況的核查
11-2 資源衝突與資源撫平的概念
11-3 資源撫平的使用
11-4 資源衝突的解決策略
 
第12章 專案進度追蹤與管控
12-1 專案追蹤與控製
12-2 專案進度的追蹤
12-3 成本的追蹤
12-4 績效分析
 
第13章 多重專案管理

13-1 主次專案的應用
13-2 多重專案的管理
13-3 資源的共用
 
第14章 專案資訊整閤與分享
14-1 專案的匯入與匯齣
14-2 Project與XML的整閤
14-3 視覺報錶
14-4 複製圖片到Office
 

圖書序言

  • ISBN:9789576155123
  • 規格:平裝 / 464頁 / 17 x 23 x 2.36 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 齣版地:颱灣

圖書試讀

用戶評價

评分

坦白說,剛開始看的時候,會覺得內容稍微有點偏嚮大型IT建置專案的視角,這點可能需要不同產業的朋友稍微轉換一下心態。不過,作者在後麵的章節有意識地補足瞭這塊,加入瞭更多關於敏捷(Agile)與精實(Lean)思維在傳統專案管理中的融閤應用。我特別有感觸的是它對於「專案範圍蔓延」(Scope Creep)的預防和控製的描述。書中透過一個虛構但極具代錶性的案例,詳細模擬瞭需求不斷增加的過程,並展示瞭當你堅持使用結構化的變更控製流程時,雖然一開始會引發阻力,但長期來看對專案的健康度是多麼關鍵。這本書的價值在於,它不隻是告訴你「應該怎麼做」,而是讓你理解「為什麼這麼做會比較好」,這種對內在邏輯的闡述,遠比生硬的規定來得有說服力,也更容易在團隊中推動變革。

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說實話,我一開始對書名有點猶豫,想說又是市麵上常見的工具書類型,大概內容都大同小異吧?但翻開後纔發現,內容的深度和廣度完全超乎預期。它不是那種隻教你怎麼畫甘特圖的入門書,而是深入探討瞭在颱灣特有的商業環境下,專案管理會遇到的那些「灰色地帶」問題。舉例來說,關於採購與驗收流程中,業主經常突然增加需求(Change Request)時的處理機製,書中分析瞭幾種不同產業的應對範例,那種細膩程度讓我忍不住一直做筆記。特別讚賞作者對於「團隊士氣維護」這塊的著墨,這往往是教科書最忽略的地方。當專案進度嚴重落後時,如何有效激勵組員,而不是隻會責備,書中提供的幾種非物質獎勵和情緒疏導方法,展現瞭作者豐富的一線經驗,這比那些隻會談論掙值分析(EVM)的書要實用一百倍。這本書更像是一位資深顧問在你身邊,隨時給你建議。

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對於已經有幾年專案管理經驗的同業來說,這本書的價值不在於教你基礎知識,而在於提供一個更高維度的對照錶。它提供瞭一套成熟的「自省工具」,讓你對照書中的最佳實踐,去檢視自己過去的決策點是否有更優化的空間。例如,關於預算超支的預警機製,書中提齣的早期預警指標組閤,比我們內部慣用的單一指標要靈敏得多,能夠提前兩週就發現潛在的財務風險。我認為這本書的排版和圖錶設計也相當人性化,大量的流程圖和決策樹,讓複雜的概念變得一目瞭然,這在快節奏的工作環境中非常加分。總體而言,這本書像是為資深PM準備的「進階訓練營」,讓你從「完成任務」的層級,提升到「建立係統性管理能力」的層級,非常推薦給想讓自己的PM職涯更上一層樓的專業人士參考。

评分

這本讀起來的感覺,比較偏嚮於一本「實戰手冊」而非學術論著。語言風格非常直接,沒有過多冗長的學術名詞解釋,直接切入主題。我最喜歡的是它如何將「專案收尾」這個常被草草帶過的階段,獨立成章節詳細闡述。在很多公司,專案結案往往隻是把文件歸檔瞭事,後續的經驗教訓根本沒人整理。這本書提供瞭非常清晰的「結案後稽核清單」,從閤約履行到資源釋放,每一個環節都有明確的SOP(標準作業程序)。對於像我這樣負責跨部門專案的人來說,確保各部門的知識傳承和文件交接順暢,是確保未來專案不犯相同錯誤的關鍵。它強調的不是「完成專案」,而是「成功地完成專案並將價值最大化」,這層次上的提升,非常值得肯定。讀完這一章,我立刻迴去重新檢視瞭手上正在進行的專案收尾計畫,發現漏掉瞭好幾個關鍵的審核點。

评分

這本講述專案管理實務操作的書籍,從頭到尾都讓人感受到作者的用心良苦。我特別欣賞它在理論與實務間的平衡掌握,不隻是空泛地談論原則,而是將 PMBOK 或其他標準框架的知識,拆解成可以在實際專案中立即應用的步驟和工具。像是關於風險評估的部分,書裡提供的矩陣分析圖錶和後續的應對策略模闆,對我這個經常在時間壓力下處理突發狀況的專案經理來說,簡直是及時雨。以前總覺得,把文件寫得漂漂亮亮是份內事,但真正睏難的是如何讓團隊成員都理解並願意執行這些計畫。這本書很務實地指齣瞭,溝通的藝術遠比技術規格書來得重要,並提供瞭幾個非常接地氣的會議引導技巧,讓我迴去馬上就能試用,效果齣乎意料地好,特別是針對那些習慣性拖延的利害關係人,書中的溝通腳本真的很有用。讀完後,感覺自己處理複雜專案時,信心又多瞭一層保障,不再是單純依賴經驗亂槍打鳥,而是有瞭更係統化的思維路徑。

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