Facilitation引導學:有效提問、促進溝通、形成共識的關鍵能力

Facilitation引導學:有效提問、促進溝通、形成共識的關鍵能力 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

堀公俊(HORI Kimitoshi)
圖書標籤:
  • 引導
  • 溝通
  • 共識
  • 提問技巧
  • 團隊閤作
  • 會議主持
  • 組織發展
  • 領導力
  • 有效溝通
  • 問題解決
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具體描述

★本書改版自2012年《Facilitation引導學:創造場域、高效溝通、討論架構化、形成共識,21世紀最重要的專業能力!》★

 

一本書,告訴你如何營造場域、高效溝通、討論架構化、形成共識,

激發眾人智慧,順利解決問題。

 

  引導學(Facilitation)的字根facil,指的是「讓一件事情更容易、更順利」;如果用一句話形容引導學,那就是「促使眾人智慧相互激盪的技巧」。

    瞭解引導學,有助於我們用在對話、開會、帶領活動等情境,以更有效率方式解決問題、形成共識,激發每一位團隊成員的潛力。

    1980年代起從美國開始發展的引導學,橫跨領導(leadership)、教練(coaching)、溝通、提問、思考等領域,廣泛應用在企業、非營利組織,可以說引導學是工作者必備的專業能力。

    本書作者堀公俊(HORI Kimitoshi)是日本引導學的權威,他認為透過引導,能為團隊帶來三種效益:

    1.加快解決問題的速度;2.促使團隊發揮綜效;3.培養成員的自我約束力。
  作者堀公俊在書中從主持會議與推動專案開始,詳細解說引導學的四大核心能力,包括場域營造、高效溝通、討論架構化與形成共識,協助我們培養即時引導團隊或個人的能力,進而帶領眾人的智慧相互激盪,成為一位善於形成共識、解決問題的引導者(Facilitator)。
領導力、影響力和變革:構建有效協作的藝術 本書深入探討瞭在現代組織環境中,如何通過精湛的溝通技巧、戰略性的影響力運用以及對群體動力學的深刻理解,來驅動變革、實現共識並提升團隊整體效能。它不是一本關於簡單會議技巧的手冊,而是一份麵嚮高層管理者、項目領導者和變革推動者的行動指南,旨在培養一種能夠駕馭復雜人際動態、將分歧轉化為創新的核心能力。 第一部分:洞察力與戰略性溝通的基礎 成功的領導力始於對“人”的深刻理解。本部分著重闡述瞭如何超越錶麵對話,觸及問題的核心驅動因素和隱藏的假設。 1. 理解溝通的“冰山模型”: 我們首先需要認識到,每一次溝通的錶象(言語、論點)之下,隱藏著巨大的情緒、價值觀和未被滿足的需求。本書詳細介紹瞭識彆這些深層結構的方法,包括積極傾聽的進階技巧——不僅要聽對方說瞭什麼,更要捕捉其語境和未錶達的意圖。我們將探討鏡像-澄清-驗證(Mirror-Clarify-Validate, MCV)框架,確保信息在傳遞和接收過程中保持高保真度,避免“因誤解而産生的衝突”。 2. 建立信任的“四維模型”: 信任是有效協作的基石。本書將信任分解為四個可量化的維度:能力(Competence)、可靠性(Reliability)、真誠(Sincerity)和意圖(Intent)。對於領導者而言,關鍵在於如何係統地在日常互動中展示和強化這四個維度。例如,如何通過公開的決策過程展現能力,通過一緻的行動展現可靠性,並通過透明的反饋機製展現真誠和積極的意圖。我們將分析案例中,領導者如何在危機時刻通過展示脆弱性來迅速重建信任的悖論。 3. 導航組織政治與權力動態: 組織內部的權力分布和非正式網絡是影響決策的關鍵因素。本書不迴避“政治”的現實,而是教授如何策略性地理解和參與其中。這包括識彆關鍵的影響者(Key Influencers)和潛在的阻力點(Potential Blockers)。我們將介紹一套係統性的利益相關者地圖繪製(Stakeholder Mapping)方法,幫助領導者預見潛在的聯盟和反對力量,並製定周詳的溝通和說服策略,確保變革方案獲得必要的內部支持。 第二部分:引導復雜對話與衝突解決 在充滿分歧的現實環境中,領導者的核心價值體現在他們引導衝突走嚮建設性成果的能力上。本部分聚焦於將對立轉化為閤作的實踐工具。 4. 將衝突轉化為創新的催化劑: 衝突並非總是負麵的。本書認為,健康的衝突是創新和深度思考的必要條件。關鍵在於如何“框定”(Framing)衝突——將其從個人攻擊轉變為對共同目標的探索。我們將介紹“Dilemma Mapping”(睏境地圖)技術,這是一種可視化工具,用於清晰地展示不同方案的權衡(Trade-offs),迫使團隊正視現實的復雜性,而非簡單地選擇“贏傢”和“輸傢”。 5. 跨越代際與文化差異的溝通橋梁: 現代團隊的多元性既是優勢也是挑戰。本書探討瞭不同世代(如嬰兒潮一代、X世代、韆禧一代和Z世代)對反饋、權威和工作方式的根本性期望差異。同時,針對全球化背景下的文化維度(如高語境/低語境文化、等級製度差異),我們提供瞭一套適應性的溝通調整策略,確保信息在不同背景下都能産生預期的共鳴和理解。 6. 掌握“挑戰性對話”的藝術: 領導者經常需要進行那些可能損害關係但又不得不進行的對話,例如績效不達標、行為不當或路綫分歧。本書提供瞭一個“準備-執行-跟進”的結構化流程,強調在對話前對“我們想達成的最佳結果”進行清晰界定,並在執行中運用非評判性的語言(Non-Judgmental Language)來描述具體行為和影響,而不是針對個人品格。 第三部分:驅動變革與形成持久共識 最終目標是將高質量的對話轉化為實際的組織行動和可維護的共同承諾。 7. 從意見分歧到共同承諾的轉化技術: 達成“共識”(Consensus)並不意味著每個人都完全同意,而是意味著每個人都願意支持(Commit to Support)最終的決定,即使這不是他們的首選方案。本書詳細介紹瞭區分“同意”(Agreement)和“承諾”(Commitment)的關鍵區彆。我們將介紹“多級授權決策模型”(Multi-Level Commitment Model),它允許團隊根據議題的重要性,選擇最閤適的決策模式(如多數票、谘詢式同意或完全一緻),從而提高決策速度和團隊的執行力。 8. 視覺化思維與敘事的力量: 復雜的戰略和變革計劃往往因為抽象而難以被吸收和記憶。本書強調瞭視覺化工具(如流程圖、係統動力學草圖)在闡明復雜關係方麵的作用。更進一步,我們探討瞭“變革敘事”(Change Narrative)的構建——如何將枯燥的業務目標轉化為一個引人入勝的故事,連接員工的個人價值觀與組織的未來願景,從而激發內在的驅動力。 9. 持續反饋循環的文化構建: 變革的維持依賴於一個健康的反饋生態係統。本書超越瞭年度評估的局限,倡導建立一個“即時、雙嚮、著眼於未來”的反饋文化。這包括教授團隊成員如何有效地“嚮上反饋”(嚮上級提供建設性意見)以及如何設計開放的“探索性會議”(Exploratory Sessions),這些會議的明確目標是發現係統中的薄弱環節,而不是尋找替罪羊。 通過對這些核心能力的係統掌握,本書旨在幫助讀者從一個僅僅“管理”團隊的領導者,成長為一個能夠“激發”團隊潛力、“連接”不同觀點並“引領”組織穿越不確定性的戰略驅動者。它提供的工具箱是為那些追求深度影響力和可持續成果的專業人士量身打造的。

著者信息

作者簡介

堀公俊(HORI Kimitoshi)
組織顧問、日本引導協會研究員、大阪大學客座教授(科技設計論)。
齣於神戶市,大阪大學工學研究所畢業。曾任職於大型精密機器製造公司,負責經營企畫、行銷、國際銷售、研究開發、生產管理、新事業開發等各種業務。2003年成立日本引導學協會擔任首任會長,並以此為契機自立門戶。
著有《Facilitation引導學》、《職場必備技能圖鑑》、《商業框架圖鑑》、《創意發想圖鑑》、《會議工場》和《視覺化你的會議》等書,廣為各國翻譯齣版。


譯者簡介

梁世英
日本一橋大學商學研究所碩士,專長財務金融,目前為專職日文譯者。譯作包括《Facilitation引導學》、《機率思考的策略論》、《如何設計市場機製》、《黑天鵝經營學》(以上皆經濟新潮社齣版)等。

圖書目錄

第一章:備受矚目的引導學
1 過去的領導與管理方式之界限
以組織之力解決問題的方式變得僵化/在社會問題的解決上亦陷入瓶頸/從「個人」轉變為「串聯」
2 促進參與式閤作的引導學
促使群智相互激盪/活躍於會議中的引導者/支援型領導與場域管理/以成為新型領導者為目標
3 引導帶給團隊的三大效益
提高學習速度/讓團隊發揮綜效/培育成員們的自我約束力
【中場小歇】「參與式閤作」遊戲1

第二章:應用層麵愈來愈廣的引導學
1 引導學的發展歷程
引導學的發展史/引導學的六種類型
2 運用領域無限寬廣的引導學
在所有商業活動上發揮解決問題之效/以引導學改變組織/運用在社區營造的形成共識型引導/培育下個世代的社會領導者
3 引導者必備的技術
運用於引導中的四大核心能力/多樣的經驗幫助你更上層樓
【中場小歇】「參與式閤作」遊戲2

第三章:場域營造的技巧──創造場域、串聯人們
1 設計團隊活動的場域
場域設計的五大要素

2 徹底熟悉各種基本流程
起承轉閤型流程/展開(發散)、歸納(收斂)型流程/對話與討論/解決問題型流程/體驗學習型流程
3 建立有效的團隊
依據成員特質建立團隊/建構團隊活動的基礎/以「破冰」活動創造場域/引導者該由誰擔任?
【中場小歇】破冰遊戲

第四章:高效溝通的技巧──理解與引齣
1 傾聽的力量──用傾聽帶來共鳴
溝通,就是相互分享/不是用耳朵聽,而是用「心」聽/複誦對方說過的話以錶達自己的專注/和對方頻率同步之後,再開始引導
2 問問題的力量──透過提問加深對話深度
以開放型提問擴展思緒/以封閉型提問歸納發言/引齣蘊藏在深處的創意/如何不讓成員過度依賴引導者?
3 觀察的力量──破解絃外之音、看穿言外之意
注意對方的聲調、錶情、姿勢/用傾聽與觀察的力量,掌握現場氣氛
4 迴應的力量──串聯並展開話題
用摘要或換句話說的方式搭起橋梁/用實例或比喻協助成員們以直覺理解/以提問錶達主張
【中場小歇】溝通技巧的遊戲

第五章:討論架構化的技巧──嵌閤與整理

1 讓成員正確理解彼此的主張
如何正確傳達彼此主張的邏輯?/把做為前提的知識明確化/讓成員提齣支持主張的根據/重新串聯跳躍的邏輯/讓含糊的結論明確化
2 讓重點與定位明確化
以邏輯樹狀圖階層化/彼此獨立,互無遺漏(MECE)/讓討論內容針對同一階層的項目進行
3 將討論架構化
每個人都擁有討論架構化的基本能力/把討論視覺化的意見彙整圖/意見彙整圖的製作方法/引導者的圖解工具箱:意見彙整圖的四個基本模式/活用各種現成架構
【中場小歇】意見彙整圖的練習

第六章:形成共識的技巧──彙總與分享
1 以理性又民主的方式做齣決策
用標準評估選項以進行決策/理性決策的陷阱/運用多數決/運用共識決

2 相互協調化解矛盾
衝突產生創意/以將心比心的方式理解思考架構/隻要能將心比心,就不會演變成贏者全拿、輸者全失的情況/尋求雙贏方式以消除對立/領導者與引導者之間的矛盾
3 永不停止的學習
確認成果與擬定行動計畫/迴饋帶來自我成長
【中場小歇】共識法的練習

第七章:開始實踐引導技術
1 用引導來改變會議
如何改變已變得僵化、淪於形式的內部會議/設計齣一場解決問題型的會議/深掘事實,將問題結構明確化/以參與式閤作擬齣最佳方案
2 以成為支援型領導者為目標
在場域中學習,在場域中修練/營造參與式閤作的場域,賦予活動意義

 

推薦參考書目

圖錶索引

圖書序言

  • ISBN:9786267195222
  • 叢書係列:經營管理
  • 規格:平裝 / 224頁 / 21 x 14.8 x 1.3 cm / 普通級 / 單色印刷
  • 齣版地:颱灣
  • 適讀年齡:16歲~99歲

圖書試讀

用戶評價

评分

我最近參與瞭一個跨部門的復雜項目,大傢背景、目標和溝通習慣都大相徑庭,會議經常開成“各說各的理”的戰場。實在沒辦法瞭,我抱著試試看的心態把這本書推薦給瞭項目組的幾位核心成員,我們決定按照書中的方法論來組織接下來的幾次關鍵決策會。說實話,剛開始大傢還有點抵觸情緒,覺得這套“儀式感”太強瞭。但當我們真正開始應用書中提到的“共識形成”步驟時,效果立竿見影。以前一個議題要討論兩小時,最後還不瞭瞭之;現在,我們用書裏的“明確目標—收集觀點—聚焦議題—評估選項—達成承諾”的流程,效率提升瞭至少一倍。最讓我驚喜的是,它強調的“傾聽的藝術”,那種主動傾聽和深度確認的技巧,真的能讓原本抱有敵意的同事也願意敞開心扉,把真實顧慮說齣來。這本書的價值不在於理論的華麗,而在於它提供的工具箱裏裝的都是能在高壓環境下立刻派上用場的“實戰兵器”,幫我們把“散沙”一樣的團隊真正凝聚成瞭一股力量。

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坦白說,我買這本書之前,對“共識”這個詞是抱有懷疑態度的,總覺得在多元化的團隊裏,追求“一緻同意”簡直是癡人說夢,往往最後齣來的都是“摺中平庸”的方案。但這本書徹底顛覆瞭我的看法。它精準地闡釋瞭,真正的“共識”不是所有人說“是”,而是大傢都能接受下一步的行動方案,並且願意為之負責,即使這方案不是他/她的首選。書中對“共識的層次”進行瞭精妙的劃分,從“完全同意”到“可以接受”,再到“不反對但保留意見”,每一種狀態都有對應的確認和記錄方式。這種細緻入微的處理,讓我明白瞭為什麼以前的會議總感覺“沒有終點”,因為我們對“達成”的定義本身就是模糊的。讀完它,我仿佛獲得瞭一把尺子,能夠精確測量和管理團隊的集體決策狀態,這對於任何需要推動復雜變革和落地執行的領導者來說,都是一本不可多得的寶典。

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這本書的排版和語言風格,簡直是為我們這些“時間不夠用”的職場人士量身定做的。它不像有些專業書籍那樣堆砌晦澀的術語,反而大量使用瞭生動的比喻和現實生活中的情景對話來闡述復雜的引導概念。我記得有一個章節在講解“如何處理衝突中的情緒爆發點”,作者用瞭一個“情緒溫度計”的比喻,清晰地劃分瞭不同階段可以采取的乾預措施。這種可視化和具象化的教學方式,極大地降低瞭學習門檻。我不是一個天生的“組織者”類型,很多時候麵對一群意見相左的人,我本能地會選擇逃避。但這本書讓我建立起一種自信:引導不是一種天賦,而是一套可以習得的技能組閤。它提供的那些標準化的流程模闆,比如“衝突解決路徑圖”,讓我即便在壓力下,也能保持鎮定,知道下一步該怎麼走,這比任何“心靈雞湯”都管用得多。

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這本書的封麵設計很有意思,那種沉穩的藍調配上跳躍的橙色字體,一下子就吸引瞭我的目光。我一直對“引導”這個概念很感興趣,總覺得這是一種能讓團隊效率倍增的“軟技能”,但又不太確定如何係統地學習。拿到這本書後,我發現它不像市麵上那些空泛地談論“溝通技巧”的書籍,而是非常紮實地從底層邏輯入手,幫你拆解引導過程中的每一個環節。我記得剛翻開前幾章,作者就提齣瞭一個非常犀利的觀點:很多會議的低效不是因為人員能力不足,而是因為缺乏結構化的引導框架。這對我來說簡直是醍醐灌頂,立刻讓我反思瞭過去幾次項目復盤會上的種種不順暢。書中對“有效提問”的分類和案例解析尤其細緻,它不僅僅告訴你“要問開放式問題”,更重要的是告訴你“在什麼場景下,問哪種類型的問題,纔能達到預期的效果”。那種循序漸進的講解方式,讓我感覺自己不是在讀一本教材,而是在跟隨一位經驗豐富的大師進行實戰演練。我特彆喜歡它對“中立性”的強調,如何保持引導者的超然地位,不偏不倚地推動討論,這對實踐者來說至關重要。

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我個人對心理學和行為科學一直有濃厚興趣,這本書在討論“促進溝通”的部分,巧妙地融入瞭這些前沿的洞察,讓我讀起來格外帶感。它沒有停留在簡單的“多鼓勵”這種錶麵功夫,而是深入探討瞭群體動力學(Group Dynamics)是如何影響決策質量的。比如,書中提到“沉默的多數”現象,指齣那些最有價值的意見往往被最先發言的幾個人或權力最大的人所壓製。然後,它就提供瞭一套應對的結構化方法,比如匿名反饋或者輪流發言機製,確保瞭聲音的平等性。這套係統化的思路,讓我對那些看似混亂的團隊互動有瞭一種全新的、清晰的理解框架。讀完之後,我發現自己看待人際交往的角度都變瞭,不再僅僅關注“說瞭什麼”,而是更關注“為什麼這麼說”以及“在那個情境下,什麼沒被說齣來”。這種由錶及裏的透視能力,對提升個人的情商和領導力都非常有幫助,感覺像完成瞭一次深度的心智升級。

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