Excel精用密技字典(第二版) (電子書)

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PCuSER研究室
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具体描述

晉身Excel應用達人必學先修班!
基礎表格、公式函數、專業圖表、自動功能
各式便捷密技:公式應用、表格精算、全自動操作……Excel強化技巧全公開!

  ˇ35款統計圖表與樞紐分析表,圖像化解析吸引觀眾目光
  ˇ25則好實用基本操作小撇步+Excel隱藏版好玩小密技
  ˇ18種工作表與窗格管理操作,最佳化你的工作排程效率
  ˇ22招達人秘傳的儲存格美化與合併、選取、更改技巧
  ˇ35款篩選與排序、編輯技巧,整理資料更加簡單
  ˇ18類運算函數公式以及追蹤修訂,快速打造全功能表單
  ˇ12項報表列印搭配組合,找出最完美的輸出方式
 
突破数据处理的极限:掌握现代商业智能与效率提升的必修之书 书名: 掌控全局:现代商业分析师的Excel与Power BI实战宝典(第三版) 核心主题: 本书聚焦于如何利用微软生态系统中的核心工具——Excel的高级功能与Power BI的强大可视化能力,构建端到端的数据分析、报告自动化及决策支持体系。它并非侧重于基础函数或界面操作的入门指南,而是深入探讨数据建模、复杂计算逻辑构建、高效自动化流程设计,以及如何将分析结果转化为具有说服力的商业叙事。 --- 第一部分:Excel数据处理的深度炼金术(超越基础公式) 本部分将读者从传统的数据录入和简单计算的泥潭中解放出来,引导他们进入Excel作为专业级数据处理引擎的境界。我们不教授`SUM()`或`VLOOKUP()`,而是关注如何驾驭那些能处理百万行数据、构建复杂逻辑模型的“杀手级”功能。 1. 动态数组与现代函数架构: 理解INDEX/MATCH的进化: 深入解析`XLOOKUP`和`FILTER`的强大能力,展示如何用单个公式替换多层嵌套的传统查询结构。重点演示如何利用`UNIQUE`和`SORT`构建实时、无需刷新的唯一值列表和动态排序报告。 条件计算的艺术: 掌握`IFS`、`SWITCH`的逻辑分支优化,以及如何结合`SUMPRODUCT`和布尔运算,构建超越`SUMIFS`限制的、支持多重非线性条件的复杂汇总模型。 动态范围的革命: 学习如何使用动态数组溢出(Spill)特性,自动扩展报告区域,彻底消除对命名范围和手动调整边界的依赖。 2. 数据清洗与转换的效率革命(Power Query/Get & Transform): 本书将Power Query视为数据准备的“操作系统”,而非一个简单的导入工具。 M语言的精要: 不要求读者成为M语言专家,但必须掌握如何阅读和修改生成的M代码,以实现更精细的错误处理、自定义函数调用和性能优化。 复杂数据结构重塑: 详细讲解“解透视(Unpivot)”和“透视(Pivot)”在非标准数据集(如金融报表、日志文件)中的精确应用。 批处理与自动化: 演示如何配置Power Query连接文件夹中的数百个文件,进行增量刷新和结构化合并,将原本耗时数小时的手动合并工作缩短至数秒。 3. 高级数据建模与性能优化: 超越“平铺”数据: 介绍关系型思维在Excel中的体现,理解数据表规范化的重要性。 性能瓶颈诊断: 教授如何使用Excel的内部计算器和性能分析工具,识别并重构计算密集型工作表中的“坏公式”和冗余引用,确保大型工作簿的响应速度。 --- 第二部分:Power BI——构建可交互的企业级报告生态 本部分是本书的核心,旨在将Excel用户平滑过渡到现代商业智能(BI)平台,强调数据模型构建、DAX语言的逻辑思维,以及报告的有效叙事。 4. Power BI数据模型构建的基石: 星型/雪花模型实战: 详细讲解维度表和事实表的创建,避免数据冗余和分析陷阱。重点分析“事实表过大”或“维度表缺失”对报告性能和准确性的影响。 数据导入与关系管理: 深入探讨不同关系类型(一对多、多对多)的实际应用场景,以及如何正确设置跨筛选方向,确保复杂的交叉筛选逻辑无误。 数据流(Dataflows)的战略应用: 展示如何利用云端数据流实现数据准备的集中管理和复用,确保跨部门报告使用统一、清洁的数据源。 5. DAX语言的逻辑驱动分析: 本书将DAX视为“Excel公式的升级版语言”,强调其上下文(Context)的概念。 行上下文与筛选上下文的交织: 通过大量的企业案例(如库存周转率、客户生命周期价值LTV),阐明`CALCULATE`函数如何作为核心引擎,操控和修改筛选上下文。 时间智能的精通: 掌握`DATEADD`、`SAMEPERIODLASTYEAR`等时间智能函数,构建年初至今(YTD)、滚动平均值、同比/环比分析等高级时间指标。 复杂计算模式实现: 学习如何利用迭代函数(如`SUMX`、`AVERAGEX`)处理逐行计算,实现传统BI工具难以实现的高级业务指标定义。 6. 叙事性报告设计与用户体验(UX): 可视化选择的逻辑性: 不仅教你如何画图,更教你如何选择最能传达分析结论的可视化类型(例如,何时使用树状图而非标准柱状图,何时用瀑布图解释差异)。 交互性与筛选器设计: 教授如何设计直观的导航、巧妙利用钻取(Drill-through)和书签(Bookmarks)功能,引导使用者按预设的分析路径探索数据。 移动端优化与性能关注: 确保报告在不同设备上的可读性,并讨论如何通过减少视觉对象数量、优化DAX查询来提升报告加载速度。 --- 第三部分:流程自动化与决策整合 本部分着眼于将分析成果落地,并融入日常工作流程,实现“分析即行动”。 7. Excel与Power BI的无缝集成: 数据透视表的未来: 探讨如何将Power BI中的数据模型发布并作为Excel数据透视表的“源头”,利用Power BI的数据分析能力驱动Excel的展示层。 自动化刷新与门户部署: 讲解Power BI Service的工作区管理、网关设置,以及如何定期自动刷新数据,确保决策者看到的永远是最新信息。 8. 进阶自动化:Power Automate与业务流程衔接: 触发式报告发送: 演示如何利用Power Automate,设定当关键KPI低于预设阈值时,自动发送Power BI报告的截图或数据摘要邮件。 数据录入的流程化: 结合Power Apps或简单表单,指导读者如何构建受控的数据录入流程,并直接将数据汇入Power BI模型进行分析,实现“即时反馈”的业务循环。 --- 本书受众定位: 具备Excel中级水平,渴望掌握数据建模和复杂公式的高级数据分析师。 正在从传统报表制作转向BI平台转型的财务、运营和市场专业人员。 希望构建可扩展、高性能分析模型的BI开发人员。 本书的目标不是教你“如何做”,而是教你“如何做得更快、更准、更有说服力”。它是一套系统性的方法论,旨在将使用者从繁琐的手动操作中解放出来,专注于数据背后的商业洞察。

著者信息

作者簡介

PCuSER研究室


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图书目录

【Part 1 基本操作技巧】 P.11
Trick 01 開新檔案 P.12
Trick 02 設定預設的檔案儲存格式 P.15
Trick 03 開啟「複本」來做修改 P.16
Trick 04 用「唯讀」方式開啟檔案 P.17
Trick 05 在多個檔案之間快速切換 P.18
Trick 06 設定多人共用的活頁簿 P.19
Trick 07 啟用追蹤修訂功能 P20
Trick 08 查詢追蹤修訂的紀錄 P.22
Trick 09 透過接受∕拒絕修訂更新內容 P.23
Trick 10 設定「自動存檔」的時間 P.24
Trick 11 儲存成非Excel的檔案 P.25
Trick 12 更改預設的存檔位置 P.27
Trick 13 存檔時自動備份 P.28
Trick 14 找出「快速存取工具列」隱藏的圖示 P.30
Trick 15 保護整份檔案 P.32
Trick 16 以唯讀保護特定範圍 P.33
Trick 17 保護單張工作表 P.35
Trick 18 取消工作表的保護設定 P.36
Trick 19 設定開啟檔案的密碼 P.37
Trick 20 取消開啟檔案的密碼 P.38

【Part 2 工作表與窗格操作】 P.39
Trick 01 重新命名工作表 P.40
Trick 02 插入新的工作表 P.42
Trick 03 移動工作表 P.44
Trick 04 複製另一份工作表 P.46
Trick 05 設定工作表群組 P.47
Trick 06 取消工作表群組 P.48
Trick 07快速選定工作表 P.49
Trick 08 在不同工作表間移動或複製資料 P.50
Trick 09 使用多重視窗 P.52
Trick 10 並排顯示讓資料一目了然 P.53
Trick 11 儲存多重活頁簿 P.55
Trick 12 利用「移除重複」清理重複資料 P.56
Trick 13 啟用「凍結窗格」 P.57
Trick 14 凍結工作表第一列 P.58
Trick 15 凍結第一欄 P.59
Trick 16 垂直分割視窗 P.60
Trick 17 水平分割視窗 P.61
Trick 18 十字分割視窗 P.62

【Part 03 選取與設定儲存格】 P.63
Trick 01 選取相鄰的儲存格 P.64
Trick 02 選取多個不相鄰的儲存格 P.65
Trick 03 選取整欄或整列 P.66
Trick 04 選取相鄰的多列或多欄儲存格 P.67
Trick 05 直接跳到指定的儲存格 P.68
Trick 06 快速選取跨螢幕的範圍 P.69
Trick 07 選取整張工作表 P.70
Trick 08 在儲存格中設定自動換列 P.71
Trick 09 合併儲存格 P.73
Trick 10 讓儲存格文字傾斜 P.74
Trick 11 定義儲存格的名稱 P.76
Trick 12 幫儲存格加上註解 P.77
Trick 13 更改儲存格的註解 P.79
Trick 14 刪除儲存格的註解 P.80
Trick 15 利用工具列快速複製儲存格 P.81
Trick 16 利用工具列圖示進行剪貼 P.82
Trick 17 以滑鼠拖放動作來複製儲存格 P.83
Trick 18 利用滑鼠拖放動作來剪貼相近的儲存格 P.84
Trick 19 自訂格式樣式 P.85
Trick 20 在儲存格中套用數值等格式 P.87
Trick 21 調整文字的排列方式 P.89
Trick 22 將欄或列隱藏起來 P.91

【Part 4 美化儲存格】 P.93
Trick 01 為儲存格著色 P.94
Trick 02 替儲存格加上框線 P.95
Trick 03 更換儲存格的背景圖樣 P.97
Trick 04 套用「自動格式」 P.98
Trick 05 幫儲存格加上藝術文字 P.99
Trick 06 調整藝術文字的位置 P.100
Trick 07 更改藝術文字的內容 P.101
Trick 08 改套其他圖庫的樣式 P.102
Trick 09 旋轉藝術文字 P.104
Trick 10 調整藝術文字的間距 P.106

【Part5 資料編輯、篩選與排序】 P.107
Trick 01 快速互換相同欄列的資料 P.108
Trick 02 把列與欄的資料互相交換 P.109
Trick 03 利用尋找功能快速搜尋資料 P.111
Trick 04 完全取代相同的資料 P.112
Trick 05 選擇性地取代相同的資料 P.113
Trick 06 輸入分數資料 P.114
Trick 07 設定輸入資料為文字型式 P.115
Trick 08 自動重複填滿多欄資料 P.116
Trick 09 自動填滿單儲存格連續性資料 P.117
Trick 10 快速填滿不連續欄位值 P.118
Trick 11 利用滑鼠左鍵搭配〔Shift〕、〔Ctrl〕、〔Alt〕的複製效果 P.120
Trick 12 運用自動填滿選項變更填滿內容 P.121
Trick 13 自動填滿規律性資料 P.122
Trick 14 利用「填滿」功能輸入規律性資料 P.123
Trick 15 使用「自動加總」 P.125
Trick 16 使用「自動計算」功能 P.127
Trick 17 使用「自動完成」來快速輸入文字 P.128
Trick 18 使用「資料篩選」功能 P.130
Trick 19 使用「資料排序」功能 P.133
Trick 20 單欄資料排序 P.134
Trick 21 快速篩選資料 P.135
Trick 22 篩選多數條件 P.137
Trick 23 自訂數字篩選範圍 P.139
Trick 24 快速移除重複資料 P.141
Trick 25 TXT檔變身Excel表格 P.143

【Part 6 函數、公式及追蹤修訂】 P.147
Trick 01 插入自訂的公式 P.148
Trick 02 監看公式的內容 P.150
Trick 03 顯示運算公式 P.152
Trick 04 追蹤公式錯誤 P.153
Trick 05 公式錯誤代碼查詢 P.154
Trick 06 選擇性複製公式 P.155
Trick 07 「選擇性貼上」的設定項目與功能 P.157
Trick 08 透過評估值了解公式運算 P.159
Trick 09 利用逐步追蹤,追蹤巢狀公式計算 P.162
Trick 10 使用智慧標籤校正公式錯誤 P.165
Trick 11 篩選特定修訂資料 P.167
Trick 12 查詢追蹤修訂的紀錄 P.168
Trick 13 顯示修改後的歷程記錄 P.169
Trick 14 接受或拒絕修訂來更新內容 P.171
Trick 15 保護活頁簿的修訂記錄 P.173
Trick 16 公式的追蹤前導參照 P.175
Trick 17 如何使用追蹤從屬參照 P.177
Trick 18 清除追蹤箭號記號 P.178

【Part 07 製作統計圖表】 P.179
Trick 01 插入統計圖 P.180
Trick 02 使用預設的圖表版面配置 P.182
Trick 03 設定圖表選項內的格線 P.183
Trick 04 設定圖表的標題 P.184
Trick 05 設定圖表選項內的資料標籤 P.185
Trick 06 在圖表內加入原表格 P.187
Trick 07 更改統計圖的圖表類型 P.188
Trick 08 更改或增刪統計圖的來源資料 P.189
Trick 09 更改圖例的文字 P.190
Trick 10 更改座標軸的間距 P.192
Trick 11 設定圖表的背景 P.194
Trick 12 迅速改變圖表區的大小 P.195
Trick 13 精準地改變圖表區的大小 P.196
Trick 14 在統計圖表上加入趨勢線 P.197
Trick 15 快速插入統計圖表 P.199
Trick 16 快速選取圖表中的資料數列 P.200
Trick 17 互換XY座標列 P.201
Trick 18 改變座標軸的相交位置 P.203
Trick 19 在工作表中插入圖案 P.204
Trick 20 用SmartArt圖形繪製圖表 P.205

【Part 8 設計樞紐分析表】 P.207
Trick 01 建立自己的樞紐分析表 P.208
Trick 02 隱藏或顯示欄位清單 P.210
Trick 03 移除樞紐分析表的欄位(一) P.211
Trick 04 移除樞紐分析表的欄位(二) P.212
Trick 05 變更樞紐分析表的資料計算方式 P.213
Trick 06 更新樞紐分析表的資料 P.215
Trick 07 隱藏樞紐分析表中的特定資料 P.216
Trick 08 顯示樞紐分析表內的詳細資料 P.217
Trick 09 隱藏樞紐分析表內的詳細資料 P.219
Trick 10 將關聯性資料設成群組 P.220
Trick 11 快速選取群組的資料 P.222
Trick 12 排序樞紐分析表中的資料 P.224
Trick 13 用顏色區分樞紐分析表的欄列 P.225
Trick 14 製作樞紐分析圖 P.226
Trick 15樞紐分析圖的資料篩選 P.227

【Part 9 報表多樣列印】 P.229
Trick 01 「自動分頁線」調整頁面不出界 P.230
Trick 02 列印前的事先預覽 P.231
Trick 03 「一下指」快速列印工作表 P.232
Trick 04 只列印工作表中的部分頁面 P.233
Trick 05 只列印單一選取範圍 P.234
Trick 06 列印多個選取範圍 P.235
Trick 07 列印整本活頁簿 P.237
Trick 08 列印多份工作表 P.238
Trick 09 直向或橫向列印 P.239
Trick 10 調整列印範圍的大小 P.240
Trick 11 自訂列印時的頁首和頁尾 P.241
Trick 12 置中列印讓報表更美麗 P.244

【Part 10 好玩好用的密技】 P.245
Trick 01 從Web匯入能動態更新的網頁內容 P.246
Trick 02 移除Excel所有超連結 P.249
Trick 03 讓Excel開口說話 P.250
Trick 04 中文姓名自動轉成羅馬拼音 P.252
Trick 05 將儲存格內容變成圖片 P.254
 

图书序言

  • ISBN:9789861994673
  • 規格:普通級 / 再版
  • 出版地:台灣
  • 檔案格式:EPUB固定版型
  • 建議閱讀裝置:平板
  • TTS語音朗讀功能:無
  • 檔案大小:44.0MB

图书试读

用户评价

评分

这本书的电子书格式体验也值得一提。我是在平板上阅读的,它的字体缩放和高亮标记功能做得很好。在看那些长串的公式时,我习惯用不同的颜色来标记不同的参数或者嵌套结构,这本电子书在这方面反应迅速,没有出现卡顿或者格式错乱的情况。更棒的是,它支持交叉引用和内置搜索功能。比如我看到一个公式里提到了“Power Query”,我可以直接点击跳转到Power Query的相关章节去了解背景知识,然后再跳回来继续看公式的应用,这种无缝衔接的学习体验,极大地提高了我的查阅效率。我以前看纸质书的时候,遇到这种需要前后对照的情况,就要不停地翻页,效率低得让人想放弃。电子版的这种互联性,让学习路径变得非常流畅和个性化,完全可以根据自己的知识盲区随时进行补充阅读,而不是被固定的章节顺序所限制。

评分

这本书的价值感,我认为主要体现在它的“工具箱”属性上。它不像传统教材那样,从头到尾循规蹈矩地讲授,而是更像一个随身携带的速查手册和问题解决方案库。我试着挑了几个工作中遇到的罕见问题,比如如何处理带有合并单元格的源数据导入,或者如何用条件格式实现动态预警显示,这本书里都有对应的“秘籍”可以参考。有些技巧我以前在其他地方看到过,但讲得零散不清,而在这里,它们被系统地归类、提炼,并且给出了明确的适用场景和限制条件。这让我能够快速判断当前的问题是否适用这个技巧,避免了盲目套用带来的错误结果。总的来说,这本书为我节省了大量在网络上“大海捞针”的时间,它提供的知识点密度很高,实用性极强,真正做到了“字典”的精炼与“精用”的实战结合,是一本值得反复翻阅的效率工具书。

评分

这本书的封面设计真的很吸引人,那种深蓝色和金色的搭配,给人一种专业又高级的感觉,看起来就像是那种硬核的技术宝典。我本来以为这本字典系列都会是比较传统、严肃的风格,但翻开后发现,它的排版和插图设计其实很用心思。有很多小小的图标和流程图,让原本枯燥的函数和公式看起来生动了不少,不会让人觉得压力山大。对我这种不是天天跟数据打交道,但偶尔需要处理复杂报表的人来说,这种视觉上的友好度非常重要。我喜欢它把复杂的功能拆解成一步步的操作指南,有时候光是看到那个操作流程图,脑子里就已经构建出怎么在自己的工作簿里套用的画面了。而且,它在不同版本的Excel功能上也有标注,这点很贴心,毕竟现在Office版本更新速度快,旧的功能可能会被取代或优化,有个参考会少走很多弯路。虽然我还没完全啃完,但光是首页的目录和引言,就已经感受到编者在内容组织上的下了不少功夫,完全不是那种随便把帮助文档堆砌起来的敷衍作品,而是真正站在使用者的角度去梳理知识脉络的。

评分

说实话,我买这本电子书的主要目的是想解决一些工作中遇到的疑难杂症,特别是那种需要用到组合函数或者高级数据透视表的场景。市面上的教程很多都偏重基础入门,讲得非常慢,但对于有一定基础想要进阶的人来说,效率太低了。这本“精用密技字典”的定位就很精准,它不是教你怎么点开菜单,而是直接告诉你“在这种情况下,你应该用A函数搭配B公式,实现C效果”。我印象最深的是关于“查找与引用”那一块,里面针对VLOOKUP和INDEX/MATCH的组合应用,讲解得非常透彻,还给出了好几个实际的业务场景案例。我以前一直觉得INDEX/MATCH很玄乎,但通过这本书的解析,发现它解决二维查找问题的逻辑其实很清晰。它没有过多地渲染理论,而是直奔主题,每一个技巧点都附带了一个可以直接复制粘贴到自己表格里尝试的小例子,这种即学即用的设计对我这种实战派用户来说简直是福音,能立刻看到成果,学习动力也跟着上来了。

评分

从内容深度上来说,这本书的选材非常贴合“密技”这个名字,很多都是我平时在网上论坛里苦苦搜寻,或者请教高手的技巧。比如关于Excel宏(VBA)的入门介绍,它没有把VBA写成洪水猛兽,而是用非常接地气的方式,介绍了如何录制宏、如何修改自动生成的代码,甚至是一些简单的工作流自动化脚本编写思路。这对于我们这些想解放双手、减少重复性操作的上班族来说,简直是雪中送炭。它强调的不是让你成为一个VBA程序员,而是让你学会利用它来优化你的日常工作流程。而且,在讲解这些进阶内容时,作者的语气总是保持着一种鼓励和肯定的姿态,让人感觉“原来我也可以做到”,而不是被那些高深莫测的术语吓退。这种由浅入深的引导,让原本可能停留在基础皮毛的用户,有了更进一步探索的勇气和方向感。

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