Excel精用密技字典(第二版) (電子書)

Excel精用密技字典(第二版) (電子書) pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

PCuSER研究室
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具體描述

晉身Excel應用達人必學先修班!
基礎錶格、公式函數、專業圖錶、自動功能
各式便捷密技:公式應用、錶格精算、全自動操作……Excel強化技巧全公開!

  ˇ35款統計圖錶與樞紐分析錶,圖像化解析吸引觀眾目光
  ˇ25則好實用基本操作小撇步+Excel隱藏版好玩小密技
  ˇ18種工作錶與窗格管理操作,最佳化你的工作排程效率
  ˇ22招達人秘傳的儲存格美化與閤併、選取、更改技巧
  ˇ35款篩選與排序、編輯技巧,整理資料更加簡單
  ˇ18類運算函數公式以及追蹤修訂,快速打造全功能錶單
  ˇ12項報錶列印搭配組閤,找齣最完美的輸齣方式
 
突破數據處理的極限:掌握現代商業智能與效率提升的必修之書 書名: 掌控全局:現代商業分析師的Excel與Power BI實戰寶典(第三版) 核心主題: 本書聚焦於如何利用微軟生態係統中的核心工具——Excel的高級功能與Power BI的強大可視化能力,構建端到端的數據分析、報告自動化及決策支持體係。它並非側重於基礎函數或界麵操作的入門指南,而是深入探討數據建模、復雜計算邏輯構建、高效自動化流程設計,以及如何將分析結果轉化為具有說服力的商業敘事。 --- 第一部分:Excel數據處理的深度煉金術(超越基礎公式) 本部分將讀者從傳統的數據錄入和簡單計算的泥潭中解放齣來,引導他們進入Excel作為專業級數據處理引擎的境界。我們不教授`SUM()`或`VLOOKUP()`,而是關注如何駕馭那些能處理百萬行數據、構建復雜邏輯模型的“殺手級”功能。 1. 動態數組與現代函數架構: 理解INDEX/MATCH的進化: 深入解析`XLOOKUP`和`FILTER`的強大能力,展示如何用單個公式替換多層嵌套的傳統查詢結構。重點演示如何利用`UNIQUE`和`SORT`構建實時、無需刷新的唯一值列錶和動態排序報告。 條件計算的藝術: 掌握`IFS`、`SWITCH`的邏輯分支優化,以及如何結閤`SUMPRODUCT`和布爾運算,構建超越`SUMIFS`限製的、支持多重非綫性條件的復雜匯總模型。 動態範圍的革命: 學習如何使用動態數組溢齣(Spill)特性,自動擴展報告區域,徹底消除對命名範圍和手動調整邊界的依賴。 2. 數據清洗與轉換的效率革命(Power Query/Get & Transform): 本書將Power Query視為數據準備的“操作係統”,而非一個簡單的導入工具。 M語言的精要: 不要求讀者成為M語言專傢,但必須掌握如何閱讀和修改生成的M代碼,以實現更精細的錯誤處理、自定義函數調用和性能優化。 復雜數據結構重塑: 詳細講解“解透視(Unpivot)”和“透視(Pivot)”在非標準數據集(如金融報錶、日誌文件)中的精確應用。 批處理與自動化: 演示如何配置Power Query連接文件夾中的數百個文件,進行增量刷新和結構化閤並,將原本耗時數小時的手動閤並工作縮短至數秒。 3. 高級數據建模與性能優化: 超越“平鋪”數據: 介紹關係型思維在Excel中的體現,理解數據錶規範化的重要性。 性能瓶頸診斷: 教授如何使用Excel的內部計算器和性能分析工具,識彆並重構計算密集型工作錶中的“壞公式”和冗餘引用,確保大型工作簿的響應速度。 --- 第二部分:Power BI——構建可交互的企業級報告生態 本部分是本書的核心,旨在將Excel用戶平滑過渡到現代商業智能(BI)平颱,強調數據模型構建、DAX語言的邏輯思維,以及報告的有效敘事。 4. Power BI數據模型構建的基石: 星型/雪花模型實戰: 詳細講解維度錶和事實錶的創建,避免數據冗餘和分析陷阱。重點分析“事實錶過大”或“維度錶缺失”對報告性能和準確性的影響。 數據導入與關係管理: 深入探討不同關係類型(一對多、多對多)的實際應用場景,以及如何正確設置跨篩選方嚮,確保復雜的交叉篩選邏輯無誤。 數據流(Dataflows)的戰略應用: 展示如何利用雲端數據流實現數據準備的集中管理和復用,確保跨部門報告使用統一、清潔的數據源。 5. DAX語言的邏輯驅動分析: 本書將DAX視為“Excel公式的升級版語言”,強調其上下文(Context)的概念。 行上下文與篩選上下文的交織: 通過大量的企業案例(如庫存周轉率、客戶生命周期價值LTV),闡明`CALCULATE`函數如何作為核心引擎,操控和修改篩選上下文。 時間智能的精通: 掌握`DATEADD`、`SAMEPERIODLASTYEAR`等時間智能函數,構建年初至今(YTD)、滾動平均值、同比/環比分析等高級時間指標。 復雜計算模式實現: 學習如何利用迭代函數(如`SUMX`、`AVERAGEX`)處理逐行計算,實現傳統BI工具難以實現的高級業務指標定義。 6. 敘事性報告設計與用戶體驗(UX): 可視化選擇的邏輯性: 不僅教你如何畫圖,更教你如何選擇最能傳達分析結論的可視化類型(例如,何時使用樹狀圖而非標準柱狀圖,何時用瀑布圖解釋差異)。 交互性與篩選器設計: 教授如何設計直觀的導航、巧妙利用鑽取(Drill-through)和書簽(Bookmarks)功能,引導使用者按預設的分析路徑探索數據。 移動端優化與性能關注: 確保報告在不同設備上的可讀性,並討論如何通過減少視覺對象數量、優化DAX查詢來提升報告加載速度。 --- 第三部分:流程自動化與決策整閤 本部分著眼於將分析成果落地,並融入日常工作流程,實現“分析即行動”。 7. Excel與Power BI的無縫集成: 數據透視錶的未來: 探討如何將Power BI中的數據模型發布並作為Excel數據透視錶的“源頭”,利用Power BI的數據分析能力驅動Excel的展示層。 自動化刷新與門戶部署: 講解Power BI Service的工作區管理、網關設置,以及如何定期自動刷新數據,確保決策者看到的永遠是最新信息。 8. 進階自動化:Power Automate與業務流程銜接: 觸發式報告發送: 演示如何利用Power Automate,設定當關鍵KPI低於預設閾值時,自動發送Power BI報告的截圖或數據摘要郵件。 數據錄入的流程化: 結閤Power Apps或簡單錶單,指導讀者如何構建受控的數據錄入流程,並直接將數據匯入Power BI模型進行分析,實現“即時反饋”的業務循環。 --- 本書受眾定位: 具備Excel中級水平,渴望掌握數據建模和復雜公式的高級數據分析師。 正在從傳統報錶製作轉嚮BI平颱轉型的財務、運營和市場專業人員。 希望構建可擴展、高性能分析模型的BI開發人員。 本書的目標不是教你“如何做”,而是教你“如何做得更快、更準、更有說服力”。它是一套係統性的方法論,旨在將使用者從繁瑣的手動操作中解放齣來,專注於數據背後的商業洞察。

著者信息

作者簡介

PCuSER研究室


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圖書目錄

【Part 1 基本操作技巧】 P.11
Trick 01 開新檔案 P.12
Trick 02 設定預設的檔案儲存格式 P.15
Trick 03 開啟「複本」來做修改 P.16
Trick 04 用「唯讀」方式開啟檔案 P.17
Trick 05 在多個檔案之間快速切換 P.18
Trick 06 設定多人共用的活頁簿 P.19
Trick 07 啟用追蹤修訂功能 P20
Trick 08 查詢追蹤修訂的紀錄 P.22
Trick 09 透過接受∕拒絕修訂更新內容 P.23
Trick 10 設定「自動存檔」的時間 P.24
Trick 11 儲存成非Excel的檔案 P.25
Trick 12 更改預設的存檔位置 P.27
Trick 13 存檔時自動備份 P.28
Trick 14 找齣「快速存取工具列」隱藏的圖示 P.30
Trick 15 保護整份檔案 P.32
Trick 16 以唯讀保護特定範圍 P.33
Trick 17 保護單張工作錶 P.35
Trick 18 取消工作錶的保護設定 P.36
Trick 19 設定開啟檔案的密碼 P.37
Trick 20 取消開啟檔案的密碼 P.38

【Part 2 工作錶與窗格操作】 P.39
Trick 01 重新命名工作錶 P.40
Trick 02 插入新的工作錶 P.42
Trick 03 移動工作錶 P.44
Trick 04 複製另一份工作錶 P.46
Trick 05 設定工作錶群組 P.47
Trick 06 取消工作錶群組 P.48
Trick 07快速選定工作錶 P.49
Trick 08 在不同工作錶間移動或複製資料 P.50
Trick 09 使用多重視窗 P.52
Trick 10 並排顯示讓資料一目瞭然 P.53
Trick 11 儲存多重活頁簿 P.55
Trick 12 利用「移除重複」清理重複資料 P.56
Trick 13 啟用「凍結窗格」 P.57
Trick 14 凍結工作錶第一列 P.58
Trick 15 凍結第一欄 P.59
Trick 16 垂直分割視窗 P.60
Trick 17 水平分割視窗 P.61
Trick 18 十字分割視窗 P.62

【Part 03 選取與設定儲存格】 P.63
Trick 01 選取相鄰的儲存格 P.64
Trick 02 選取多個不相鄰的儲存格 P.65
Trick 03 選取整欄或整列 P.66
Trick 04 選取相鄰的多列或多欄儲存格 P.67
Trick 05 直接跳到指定的儲存格 P.68
Trick 06 快速選取跨螢幕的範圍 P.69
Trick 07 選取整張工作錶 P.70
Trick 08 在儲存格中設定自動換列 P.71
Trick 09 閤併儲存格 P.73
Trick 10 讓儲存格文字傾斜 P.74
Trick 11 定義儲存格的名稱 P.76
Trick 12 幫儲存格加上註解 P.77
Trick 13 更改儲存格的註解 P.79
Trick 14 刪除儲存格的註解 P.80
Trick 15 利用工具列快速複製儲存格 P.81
Trick 16 利用工具列圖示進行剪貼 P.82
Trick 17 以滑鼠拖放動作來複製儲存格 P.83
Trick 18 利用滑鼠拖放動作來剪貼相近的儲存格 P.84
Trick 19 自訂格式樣式 P.85
Trick 20 在儲存格中套用數值等格式 P.87
Trick 21 調整文字的排列方式 P.89
Trick 22 將欄或列隱藏起來 P.91

【Part 4 美化儲存格】 P.93
Trick 01 為儲存格著色 P.94
Trick 02 替儲存格加上框線 P.95
Trick 03 更換儲存格的背景圖樣 P.97
Trick 04 套用「自動格式」 P.98
Trick 05 幫儲存格加上藝術文字 P.99
Trick 06 調整藝術文字的位置 P.100
Trick 07 更改藝術文字的內容 P.101
Trick 08 改套其他圖庫的樣式 P.102
Trick 09 鏇轉藝術文字 P.104
Trick 10 調整藝術文字的間距 P.106

【Part5 資料編輯、篩選與排序】 P.107
Trick 01 快速互換相同欄列的資料 P.108
Trick 02 把列與欄的資料互相交換 P.109
Trick 03 利用尋找功能快速搜尋資料 P.111
Trick 04 完全取代相同的資料 P.112
Trick 05 選擇性地取代相同的資料 P.113
Trick 06 輸入分數資料 P.114
Trick 07 設定輸入資料為文字型式 P.115
Trick 08 自動重複填滿多欄資料 P.116
Trick 09 自動填滿單儲存格連續性資料 P.117
Trick 10 快速填滿不連續欄位值 P.118
Trick 11 利用滑鼠左鍵搭配〔Shift〕、〔Ctrl〕、〔Alt〕的複製效果 P.120
Trick 12 運用自動填滿選項變更填滿內容 P.121
Trick 13 自動填滿規律性資料 P.122
Trick 14 利用「填滿」功能輸入規律性資料 P.123
Trick 15 使用「自動加總」 P.125
Trick 16 使用「自動計算」功能 P.127
Trick 17 使用「自動完成」來快速輸入文字 P.128
Trick 18 使用「資料篩選」功能 P.130
Trick 19 使用「資料排序」功能 P.133
Trick 20 單欄資料排序 P.134
Trick 21 快速篩選資料 P.135
Trick 22 篩選多數條件 P.137
Trick 23 自訂數字篩選範圍 P.139
Trick 24 快速移除重複資料 P.141
Trick 25 TXT檔變身Excel錶格 P.143

【Part 6 函數、公式及追蹤修訂】 P.147
Trick 01 插入自訂的公式 P.148
Trick 02 監看公式的內容 P.150
Trick 03 顯示運算公式 P.152
Trick 04 追蹤公式錯誤 P.153
Trick 05 公式錯誤代碼查詢 P.154
Trick 06 選擇性複製公式 P.155
Trick 07 「選擇性貼上」的設定項目與功能 P.157
Trick 08 透過評估值瞭解公式運算 P.159
Trick 09 利用逐步追蹤,追蹤巢狀公式計算 P.162
Trick 10 使用智慧標籤校正公式錯誤 P.165
Trick 11 篩選特定修訂資料 P.167
Trick 12 查詢追蹤修訂的紀錄 P.168
Trick 13 顯示修改後的歷程記錄 P.169
Trick 14 接受或拒絕修訂來更新內容 P.171
Trick 15 保護活頁簿的修訂記錄 P.173
Trick 16 公式的追蹤前導參照 P.175
Trick 17 如何使用追蹤從屬參照 P.177
Trick 18 清除追蹤箭號記號 P.178

【Part 07 製作統計圖錶】 P.179
Trick 01 插入統計圖 P.180
Trick 02 使用預設的圖錶版麵配置 P.182
Trick 03 設定圖錶選項內的格線 P.183
Trick 04 設定圖錶的標題 P.184
Trick 05 設定圖錶選項內的資料標籤 P.185
Trick 06 在圖錶內加入原錶格 P.187
Trick 07 更改統計圖的圖錶類型 P.188
Trick 08 更改或增刪統計圖的來源資料 P.189
Trick 09 更改圖例的文字 P.190
Trick 10 更改座標軸的間距 P.192
Trick 11 設定圖錶的背景 P.194
Trick 12 迅速改變圖錶區的大小 P.195
Trick 13 精準地改變圖錶區的大小 P.196
Trick 14 在統計圖錶上加入趨勢線 P.197
Trick 15 快速插入統計圖錶 P.199
Trick 16 快速選取圖錶中的資料數列 P.200
Trick 17 互換XY座標列 P.201
Trick 18 改變座標軸的相交位置 P.203
Trick 19 在工作錶中插入圖案 P.204
Trick 20 用SmartArt圖形繪製圖錶 P.205

【Part 8 設計樞紐分析錶】 P.207
Trick 01 建立自己的樞紐分析錶 P.208
Trick 02 隱藏或顯示欄位清單 P.210
Trick 03 移除樞紐分析錶的欄位(一) P.211
Trick 04 移除樞紐分析錶的欄位(二) P.212
Trick 05 變更樞紐分析錶的資料計算方式 P.213
Trick 06 更新樞紐分析錶的資料 P.215
Trick 07 隱藏樞紐分析錶中的特定資料 P.216
Trick 08 顯示樞紐分析錶內的詳細資料 P.217
Trick 09 隱藏樞紐分析錶內的詳細資料 P.219
Trick 10 將關聯性資料設成群組 P.220
Trick 11 快速選取群組的資料 P.222
Trick 12 排序樞紐分析錶中的資料 P.224
Trick 13 用顏色區分樞紐分析錶的欄列 P.225
Trick 14 製作樞紐分析圖 P.226
Trick 15樞紐分析圖的資料篩選 P.227

【Part 9 報錶多樣列印】 P.229
Trick 01 「自動分頁線」調整頁麵不齣界 P.230
Trick 02 列印前的事先預覽 P.231
Trick 03 「一下指」快速列印工作錶 P.232
Trick 04 隻列印工作錶中的部分頁麵 P.233
Trick 05 隻列印單一選取範圍 P.234
Trick 06 列印多個選取範圍 P.235
Trick 07 列印整本活頁簿 P.237
Trick 08 列印多份工作錶 P.238
Trick 09 直嚮或橫嚮列印 P.239
Trick 10 調整列印範圍的大小 P.240
Trick 11 自訂列印時的頁首和頁尾 P.241
Trick 12 置中列印讓報錶更美麗 P.244

【Part 10 好玩好用的密技】 P.245
Trick 01 從Web匯入能動態更新的網頁內容 P.246
Trick 02 移除Excel所有超連結 P.249
Trick 03 讓Excel開口說話 P.250
Trick 04 中文姓名自動轉成羅馬拼音 P.252
Trick 05 將儲存格內容變成圖片 P.254
 

圖書序言

  • ISBN:9789861994673
  • 規格:普通級 / 再版
  • 齣版地:颱灣
  • 檔案格式:EPUB固定版型
  • 建議閱讀裝置:平闆
  • TTS語音朗讀功能:無
  • 檔案大小:44.0MB

圖書試讀

用戶評價

评分

這本書的電子書格式體驗也值得一提。我是在平闆上閱讀的,它的字體縮放和高亮標記功能做得很好。在看那些長串的公式時,我習慣用不同的顔色來標記不同的參數或者嵌套結構,這本電子書在這方麵反應迅速,沒有齣現卡頓或者格式錯亂的情況。更棒的是,它支持交叉引用和內置搜索功能。比如我看到一個公式裏提到瞭“Power Query”,我可以直接點擊跳轉到Power Query的相關章節去瞭解背景知識,然後再跳迴來繼續看公式的應用,這種無縫銜接的學習體驗,極大地提高瞭我的查閱效率。我以前看紙質書的時候,遇到這種需要前後對照的情況,就要不停地翻頁,效率低得讓人想放棄。電子版的這種互聯性,讓學習路徑變得非常流暢和個性化,完全可以根據自己的知識盲區隨時進行補充閱讀,而不是被固定的章節順序所限製。

评分

說實話,我買這本電子書的主要目的是想解決一些工作中遇到的疑難雜癥,特彆是那種需要用到組閤函數或者高級數據透視錶的場景。市麵上的教程很多都偏重基礎入門,講得非常慢,但對於有一定基礎想要進階的人來說,效率太低瞭。這本“精用密技字典”的定位就很精準,它不是教你怎麼點開菜單,而是直接告訴你“在這種情況下,你應該用A函數搭配B公式,實現C效果”。我印象最深的是關於“查找與引用”那一塊,裏麵針對VLOOKUP和INDEX/MATCH的組閤應用,講解得非常透徹,還給齣瞭好幾個實際的業務場景案例。我以前一直覺得INDEX/MATCH很玄乎,但通過這本書的解析,發現它解決二維查找問題的邏輯其實很清晰。它沒有過多地渲染理論,而是直奔主題,每一個技巧點都附帶瞭一個可以直接復製粘貼到自己錶格裏嘗試的小例子,這種即學即用的設計對我這種實戰派用戶來說簡直是福音,能立刻看到成果,學習動力也跟著上來瞭。

评分

這本書的封麵設計真的很吸引人,那種深藍色和金色的搭配,給人一種專業又高級的感覺,看起來就像是那種硬核的技術寶典。我本來以為這本字典係列都會是比較傳統、嚴肅的風格,但翻開後發現,它的排版和插圖設計其實很用心思。有很多小小的圖標和流程圖,讓原本枯燥的函數和公式看起來生動瞭不少,不會讓人覺得壓力山大。對我這種不是天天跟數據打交道,但偶爾需要處理復雜報錶的人來說,這種視覺上的友好度非常重要。我喜歡它把復雜的功能拆解成一步步的操作指南,有時候光是看到那個操作流程圖,腦子裏就已經構建齣怎麼在自己的工作簿裏套用的畫麵瞭。而且,它在不同版本的Excel功能上也有標注,這點很貼心,畢竟現在Office版本更新速度快,舊的功能可能會被取代或優化,有個參考會少走很多彎路。雖然我還沒完全啃完,但光是首頁的目錄和引言,就已經感受到編者在內容組織上的下瞭不少功夫,完全不是那種隨便把幫助文檔堆砌起來的敷衍作品,而是真正站在使用者的角度去梳理知識脈絡的。

评分

從內容深度上來說,這本書的選材非常貼閤“密技”這個名字,很多都是我平時在網上論壇裏苦苦搜尋,或者請教高手的技巧。比如關於Excel宏(VBA)的入門介紹,它沒有把VBA寫成洪水猛獸,而是用非常接地氣的方式,介紹瞭如何錄製宏、如何修改自動生成的代碼,甚至是一些簡單的工作流自動化腳本編寫思路。這對於我們這些想解放雙手、減少重復性操作的上班族來說,簡直是雪中送炭。它強調的不是讓你成為一個VBA程序員,而是讓你學會利用它來優化你的日常工作流程。而且,在講解這些進階內容時,作者的語氣總是保持著一種鼓勵和肯定的姿態,讓人感覺“原來我也可以做到”,而不是被那些高深莫測的術語嚇退。這種由淺入深的引導,讓原本可能停留在基礎皮毛的用戶,有瞭更進一步探索的勇氣和方嚮感。

评分

這本書的價值感,我認為主要體現在它的“工具箱”屬性上。它不像傳統教材那樣,從頭到尾循規蹈矩地講授,而是更像一個隨身攜帶的速查手冊和問題解決方案庫。我試著挑瞭幾個工作中遇到的罕見問題,比如如何處理帶有閤並單元格的源數據導入,或者如何用條件格式實現動態預警顯示,這本書裏都有對應的“秘籍”可以參考。有些技巧我以前在其他地方看到過,但講得零散不清,而在這裏,它們被係統地歸類、提煉,並且給齣瞭明確的適用場景和限製條件。這讓我能夠快速判斷當前的問題是否適用這個技巧,避免瞭盲目套用帶來的錯誤結果。總的來說,這本書為我節省瞭大量在網絡上“大海撈針”的時間,它提供的知識點密度很高,實用性極強,真正做到瞭“字典”的精煉與“精用”的實戰結閤,是一本值得反復翻閱的效率工具書。

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