翻倍效率工作術--Excel職場最強急救包 (電子書) pdf epub mobi txt 電子書下載 2025

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文淵閣工作室

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具體描述

　　Excel工作現場實證176技
　　函數、圖錶、報錶、樞紐、數據分析與自動化一本到位！

　　用對的方法解決麻煩的Excel試算與資料整理
　　讓老闆與客戶眼睛為之一亮的視覺化圖錶
　　運用數據分析找齣關鍵訊息輕鬆做決策…
　　人資、行政、財會、業務、行銷與管理必備職場力

　　超值加贈：Excel快速鍵速查錶/函數速查錶/全書範例檔

　　Excel係列書在颱纍計銷售突破10萬冊！
　　暢銷團隊就是想告訴您，簡單操作就能呈現專業、
　　基本功能也能快速分析資料，大數據時代的最強商業職人技！

　　當你還睏在排序、篩選、複製貼上… 　
　　別人早已在彈指間完成數萬筆的資料整理與分析！
　　想提昇工作效率就要懂得更聰明的用法！
　　不隻是功能解說！集結職場上最實用的觀念、技巧與主題，隨查即用，
　　以最簡單的方式幫你解決各式惱人的問題。

　　這本書是寫給這樣的你：
　　■想要以 Excel 基本功能就能完成手邊工作
　　■對數據整理、資料分析就是不拿手
　　■工作量爆多，文件遲交，永遠都是在加班
　　■拆分大量資料與數據隻會一筆一筆做
　　■整理好的試算錶常常錯誤百齣
　　■隔壁同事做的圖錶老是比你更專業

　　立即可用的職場報錶：
　　零用金支齣明細錶、人事資料錶、齣貨錶、員工名冊、估價單、文具齣貨錶、房價錶、訂購清單、業績統計錶、生活收支明細錶、雜貨清單、人數統計、員工聯絡資訊、轉帳代碼錶、寄貨名冊、訂單銷售錶、產品資料錶、廠商資料錶、薪資資料錶、差旅費用記錄錶、測驗結果錶、團購單、評價錶、工程管理錶、年資錶、員工到職錶、業績統計錶、通訊錄…等更多實用主題。

好的，這是一本關於提升工作效率的圖書簡介，內容完全圍繞Excel在職場中的應用，旨在幫助讀者更快速、更高效地完成日常工作，而不會提及您提供的書名或其具體內容： --- 職場效能飛躍：精通數據處理與自動化工作流的實戰指南告彆低效重復，擁抱智能工作模式在這個信息爆炸、節奏日益加快的職場環境中，時間是最寶貴的資源。我們深知，無論是初入職場的菜鳥，還是資深的項目經理，都渴望找到一套行之有效的方法，將那些耗時費力的重復性工作，轉化為流暢、準確的自動化流程。本書正是為滿足這一迫切需求而生，它不是一本枯燥的軟件功能手冊，而是一本聚焦於“如何利用強大工具解決實際問題”的實戰寶典。本書的宗旨隻有一個：將你從“手工操作的泥潭”中解救齣來，讓你將精力集中於更高價值的決策與創新上。核心焦點：數據處理的深度與廣度本書全麵覆蓋瞭現代職場人士在數據處理中遇到的痛點，並提供瞭結構化、可立即上手的解決方案。我們著重講解瞭如何駕馭那些看似復雜，實則蘊含巨大潛力的功能模塊。第一部分：數據清洗與結構化——構建可靠分析的基礎任何有效的分析都建立在乾淨的數據之上。這一部分將帶你深入瞭解數據預處理的藝術。我們將詳細剖析如何快速識彆並修正數據中的常見錯誤，如格式不一緻、缺失值、重復記錄等。文本操作的魔法重塑：學習如何使用強大的文本函數組閤（如`LEFT`, `RIGHT`, `MID`, `FIND`, `SEARCH`的靈活運用），輕鬆實現復雜字符串的拆分、提取與重組。這對於處理來自不同係統導齣的非標準化文本數據至關重要。數據有效性的智能守護：掌握數據有效性設置的高級技巧，不僅能限製用戶輸入錯誤，更能設計齣級聯式的選擇列錶，實現交互式數據錄入，從源頭上保證數據的準確性與規範性。函數邏輯的深度構建：跳齣基礎的`SUMIF/COUNTIF`層麵，係統學習條件邏輯的巔峰——多條件邏輯的組閤。掌握如何利用嵌套函數構建精確的判斷模型，例如，你需要根據一個員工的部門、入職年份和績效等級，同時計算其奬金係數。第二部分：高級查詢與關聯——打破數據孤島在企業中，信息往往分散在不同的工作錶甚至不同的文件中。本書將指導你如何高效地集成這些分散的數據源，實現數據的動態關聯與交叉查詢。告彆VLOOKUP的局限性：我們將重點介紹被譽為“現代查找函數之王”的查詢工具。你將學會如何處理雙嚮查找、模糊匹配，以及在麵對復雜查找條件時，如何利用其強大的性能優勢替代傳統查找函數的繁瑣。數據透視錶的終極解析：透視錶是快速生成報錶的利器，但許多用戶僅停留在基礎應用。本書將揭示如何利用切片器、時間綫進行多維度動態篩選；如何創建計算字段和計算項，實現復雜的即時統計分析；以及如何將透視錶與外部數據源連接，實現報錶自動化刷新。 Power Query：連接一切的橋梁：深入學習這一革命性的數據導入與轉換工具。掌握M語言的基礎邏輯，學會從網絡、文件夾、數據庫等不同來源導入數據，並設置自動化刷新步驟。它能將過去需要數小時的手動數據導入和清洗過程，壓縮到隻需點擊一次的程度。第三部分：可視化錶達與洞察提取——讓數據會講故事數據分析的最終目的是轉化為清晰的決策依據。本部分著重於如何將冰冷的數據轉化為引人注目的視覺敘事。圖錶設計的專業化：學習如何選擇最能體現數據特徵的圖錶類型（例如，使用瀑布圖展示財務變化，使用箱綫圖展示分布情況）。同時，掌握美化技巧，去除圖錶的“數據墨水浪費”，使圖錶專業且易於理解。動態儀錶闆的構建藝術：結閤錶單控件、數據驗證和高級函數，設計齣響應用戶操作的交互式儀錶闆。讀者將學會如何構建一個“一鍵更新、多維下鑽”的指揮中心視圖，有效支持管理層的快速決策需求。條件格式的視覺引導：利用條件格式不僅僅是為瞭變色。我們將探討如何使用公式驅動的條件格式，突齣顯示異常值、標記關鍵績效指標（KPI）的狀態，實現工作錶內部的實時預警係統。第四部分：效率革命——自動化工作流的構建真正的高效能人士懂得如何讓工具為自己工作。本書的最後部分聚焦於自動化，這是從“熟練使用”到“精通應用”的飛躍。宏錄製與基礎腳本編輯：瞭解宏錄製器的優勢與局限性。通過錄製，快速捕獲重復操作的步驟，並在此基礎上進行輕量級的代碼調整，實現操作的自動化。解決實際場景的自動化腳本：針對常見的辦公難題，如自動生成月度報告、批量處理文件、定時郵件發送等，本書提供瞭即用型的基礎腳本思路和修改指南，幫助讀者跨越編程的初始門檻。本書適閤誰？職場新人：渴望快速上手，不被基礎辦公軟件難倒，建立紮實的數據基礎。數據分析師助理/初級分析師：需要提升數據清洗和報錶製作效率，從重復勞動中解放齣來，專注於深度分析。項目管理人員與部門主管：需要定期製作跨部門報告、監控項目進度，並希望建立自動化績效看闆。所有渴望提升個人效率的專業人士：任何日常工作中需要處理錶格、進行計算和製作演示材料的人。掌握本書傳授的技能，你將不再是軟件的使用者，而是駕馭數據、驅動效率的決策者。讓你的工作效率實現質的飛躍，將省下的時間投入到更高迴報的創造性工作中去。

著者信息

作者簡介

文淵閣工作室

　　一個緻力於資訊圖書創作二十餘載的工作團隊，擅長用輕鬆詼諧的筆觸，深入淺齣介紹難懂的 IT 技術，並以範例帶領讀者學習電腦應用的大小事。

　　我們不賣弄深奧的專有名辭，奮力堅持吸收新知的態度，誠懇地與讀者分享在學習路上的點點滴滴，讓軟體成為每個人改善生活應用、提昇工作效率的工具。

　　舉凡文書處理、程式開發、美工動畫、攝影修片、網頁製作，都是我們專注的重點，而不同領域有各自專業的作者組成，以進行書籍的規劃與編寫。一直以來，感謝許多讀者與學校老師的支持，選定為自修用書或授課教材。衷心期待能盡我們的心力，幫助每一位讀者燃燒心中的小宇宙，用學習的成果在自己的領域裡發光發熱！

　　我們期待自己能在每一本創作中注入快快樂樂的心情來分享，也期待讀者能在這樣的氛圍下快快樂樂的學習。

　　官方網站：www.e-happy.com.tw
　　FB粉絲團：www.facebook.com/ehappytw

圖書目錄

Part 01 試算與決策的好幫手Excel
一開始必須先學會
1 Excel提高工作效率4大原則
2 關於Excel介麵配置
3 正確使用與管理儲存格、工作錶
4 查詢常見問題
檔案基本操作
5 檔案管理技巧
6 刪除檔案的作者姓名

Part 02 從整理資料開始！
資料輸入與字型
7 資料輸入的七大重點
8 輸入文字、日期或數字
9 套用閤適的字型
欄列操作
10 調整欄寬列高顯示完整資料
11 插入及刪除欄、列
12 調整欄、列資料的排序
儲存格對齊方式
13 調整儲存格資料對齊方式
14 用縮排區分欄標題
儲存格框線與樣式
15 顯示與隱藏工作錶格線
16 善用背景色突顯資料
17 套用儲存格樣式快速又方便
18 為儲存格加上框線
儲存格格式
19 輸入以"0"為開頭的資料
20 加上"＄"與韆分位的數值格式
21 用括弧與紅色錶示負數資料
22 為日期資料套用適閤格式資料自動填滿
23 自動填滿連續或等差數資料
24 自動填滿連續日期或星期
25 以工作日、月或年自動填滿日期
26 自動填滿每列交錯的儲存格背景
複製、貼上資料
27 複製、貼上內容與設定
28 複製、貼上時隻保留格式
29 複製、貼上時欄列互換
排序、篩選資料
30 依數值大小或筆劃排序資料
31 自訂排序清單
32 依多個欄位排序資料
33 依多個條件快速篩選結果
34 篩選齣 "大於或小於" 的資料
35 建立客製化、多組閤的篩選條件

Part 03 簡易運算與函數
數據運算的必備觀念
36 運算與函數其實不難
37 認識公式
38 認識函數
39 運算子介紹
40 輸入公式與函數
41 修改公式與函數
42 複製相鄰儲存格的公式
43 複製不相鄰儲存格的公式
44 僅貼上公式不貼上格式
45 僅複製計算結果的值
46 儲存格參照
47 相對參照與絕對參照的轉換
常用數學運算與進位
48 簡單的數值運算
49 計算加總
50 計算平均值
51 計算多個數值相乘的值
52 四捨五入/無條件捨去指定位數
條件式統計分析
53 判斷指定的條件是否全部符閤
54 判斷指定的條件是否符閤其中一個
55 加總符閤單一或多個條件的數值
56 求得符閤單一條件的資料個數
57 求最大值、最小值
58 顯示排名順序
掌握日期與時間
59 顯示現在日期時間並計算活動剩餘天數
60 計算年資或年齡值
取得資料與字串應用
61 取得直嚮參照錶中符閤條件的資料
62 英文首字或全部英文字大寫
63 以身份證資料判斷性別
其他說明與查詢
64 錯誤值標示說明
65 線上查詢函數用法

Part 04 資料正確性與專業呈現
解決常見問題
66 收集並整理數據
67 將缺失資料自動填滿
68 利用取代刪除多餘空白
69 利用函數刪除多餘空白
70 利用函數統一全形或半形文字
71 下拉式清單填入重複性的資料
72 快速修正資料中的錯字
檢查與驗證
73 檢查數值資料中是否包含文字
74 限定隻能輸入半形字元
75 限定至少輸入三個字元
76 限定統一編號輸入的格式與字數
77 限定不能輸入未來的日期
78 限定不能輸入重複的資料
79 檢查重複的資料項目(I)
80 檢查重複的資料項目(II)
格式化條件
81 用色彩標示重複的資料項目
82 用色彩標示星期六、日與國定假日
83 設定錶格隔列底色
視窗檢視
84 凍結視窗瀏覽大量資料
85 同時比對二份資料內容

Part 05 分析數據資料省時又省力
突顯重要數據
86 讓你看起來專業，做起來簡單
87 用色彩標註條件中的值(大、小、等於)
88 用色彩標註條件中的值(前 / 後段)
89 用資料橫條標註數值大小
90 用圖示標註數值大小、比例
資料分組統計
91 "小計"運算欄、列分組統計
92 樞紐分析錶的數據統計與分析解讀
93 樞紐分析錶的"值"計算與顯示
94 樞紐分析錶的資料分類 (群組)
95 "樞紐分析工具"交叉分析數據
96 "關聯式樞紐分析"整閤多張工作錶
97 "樞紐分析圖"視覺化大數據
98 自動更新樞紐分析錶、圖

Part 06 專業圖錶設計原則
提升分析力
99 將資料數據化為圖錶的四個步驟
100 資料圖像化好處多多
視覺觀念
101 突顯圖錶中的重點資料
102 圖錶結構不是複雜就好
103 圖錶配色不是多就好
104 常見的圖錶問題

Part 07 用圖錶解讀關鍵資訊
三分鐘做齣好圖錶
105 將資料數據化身為圖錶
106 認識圖錶的組成元素
107 調整圖錶位置與寬高
108 圖錶標題文字設計
109 以座標軸標題文字標示圖錶內容
110 讓長名稱座標軸文字更好閱讀
座標軸與圖例設計
111 隱藏/顯示座標軸
112 變更座標軸標題的文字方嚮
113 顯示座標軸刻度單位
114 調整座標軸刻度範圍
115 調整座標軸主要、次要刻度間距
116 調整圖例位置
資料變更
117 變更圖錶的資料來源
118 對調圖錶欄列資料
外觀設計
119 套用圖錶樣式與色彩
120 變更圖錶類型
121 新增與調整圖錶格線
122 設計圖錶背景
123 設定圖錶背景透明度
124 為圖錶設計外框效果
資料標籤與數列設計
125 在圖錶資料數列上顯示資料標籤
126 變更資料標籤的類別與格式
127 指定個別資料數列的色彩
128 用圖片替代資料數列的色彩
129 負值資料數列以其他色彩顯示
更多設計技巧
130 複製或移動圖錶至其他工作錶
131 為圖錶加上趨勢線
132 分離圓形圖中的某個扇區
133 調整圓形圖的扇區位置
134 利用篩選功能突顯圖錶指定項目
135 在儲存格中顯示走勢圖
136 套用圖錶的快速版麵配置
137 將自製圖錶變成為圖錶範本

Part 08 套用範本快速完成各式報錶
開始使用範本
138 一分鐘就變齣Excel報錶、圖錶
139 建立及使用Excel範本
常用範本
140 財務、理財相關Excel範本
141 銷售、規劃追蹤相關Excel範本

Part 09 列印及其他整閤應用
資料呈現
142 完整的專業報錶
常用列印設定
143 將資料印在同一頁
144 指定列印頁首/頁尾與重要檔案資訊
資料匯齣與應用
145 轉存成PDF或XPS格式
146 將圖錶嵌入PowerPoint簡報中
147 閤併列印大量製作信件、信封或標籤

Part 10 打造自動化高效率工作術
使用巨集
148 麻煩的事通通交給巨集
149 自動化作業由錄製巨集開始！
150 儲存含有巨集的活頁簿
151 執行巨集效果
152 將巨集新增至快速存取工具列
153 刪除不需要的巨集
154 開啟含有巨集的活頁簿
進階應用
155 共用其他活頁簿中的巨集
156 將巨集複製到另一個活頁簿
157 確認與編修巨集內容
158 建立巨集執行按鈕

Part 11 提升工作效率的快速鍵
工作錶操作
159 往上下儲存格接續輸入資料
160 往左右儲存格接續輸入資料
161 全選指定欄、列內的資料
儲存格格式設定
162 為儲存格加上框線
163 一般資料轉換為錶格資料
164 套用百分比數值格式
165 套用貨幣(＄)數值格式
166 套用韆分位數值格式並求到整數
167 套用[西元年/月/日]日期格式
數據運算
168 自動加總計算
資料編輯
169 加入當天日期
170 加入目前時間
171 將儲存格中的資料換行
172 刪除多餘的文字資料
173 產生文字資料的下拉式選單
174 拆分大量資料與數據
其他好用的技巧
175 重做上一個動作的設定
176 插入圖錶

附"常用函數與快速鍵功能索引錶"，快速查找好方便！

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