101招學會LibreOffice|Writer文書 x Calc試算錶 x Impress簡報實戰技巧 (電子書)

101招學會LibreOffice|Writer文書 x Calc試算錶 x Impress簡報實戰技巧 (電子書) pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

蔡凱如
圖書標籤:
  • LibreOffice
  • Writer
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  • 演示文稿
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具體描述

秒解您在工作上遇到的煩惱,省時省力又省心

  「要如何將一堆文件批次轉檔成ODF?」、「要如何在文件中建立雙行文字?」、「可以在文件中同時使用橫式跟直式的版麵嗎?」、「資料跨頁時,如何讓每一頁都有標題?」、「如何將圓餅圖鏇轉至所需角度?」、「如何將簡報列印成開會用的兩頁資料?」、「如何快速統計或刪除重複的資料?」、「如何顯示『0』開頭的資料?」

  辦公軟體在工作上的應用,無論是會議記錄、專案計畫書、經費錶編列、成果報告…,從文書、試算錶、甚至是簡報,皆是不可或缺的一環。但往往在文件製作的過程中,明明功能使用都很熟悉,卻還是會遇到惱人的小問題,找不到解決之道,以緻於要花上許多時間纔能完成工作。

  本書結閤實務經驗,整理工作上常見的問題,將其集結成冊並輔以簡單的操作步驟,分享延伸應用的各項技巧,讓您在工作上更得心應手。

  本書精采內容包括:
  .範本的製作與應用
  .文件格式的轉換技巧
  .文件加密與解密技巧
  .ODF應用工具客製化功能
  .文書處理常見應用QA彙整
  .試算錶常見應用QA彙整
  .簡報常見應用QA彙整

名人推薦

  「為瞭讓更多人能親近自由軟體進而實際操作,社群朋友以傳教士精神撰寫這本書,把大傢最常用的辦公軟體每個功能都以圖文並列方式詳加說明,希望「照錶操課」後每位讀者都可成為使用自由軟體的專傢。」-- 潘國纔, 國傢發展委員會處長

  「蔡凱如老師在公部門劄實且寶貴的教學資歷,教學範例貼近公務人員日常行政的文書需求,課堂中總像個鄰傢小姐姐般用親切口語化的生動教學技巧,讓學員簡單上手。這迴,兩位再次聯手將大傢最常遭遇的LibreOffice 問題彙整,就像火工頭陀灌注在張無忌身上的九陽神功,將畢生功力注集在本書中,招招精彩,叫人受用無窮。」-- 莊翔築, 宜蘭縣政府資訊管理科科長

  「本書以Q&A 的方式從基礎設施開始,逐一介紹瞭Writer、Calc、Impress三種軟體的常用問題解答。手邊擁有這本工具書,保證每個人的電腦處理能力都會大大進步!」-- 張淑宜, 中油公司訓練所副主任

  「本書的兩位作者都是文件基金會所認證的LibreOffice 訓練專傢。換句話說,兩位老師不管在演講、授課等的功力都已被國際社群所認可,本書以實戰範例切入,帶領大傢從實例中理解文件、試算錶、簡報等技巧。是所有LibreOffice使用者極佳的參考。」翁佳驥, 文件基金會 董事會副主席

  「本書收集瞭學員常問的問題,編寫成QA範例與解說。這些範例,對學習者或使用者而言,應該是一本值得擁有的書籍。」-- 黃明達, ISAC榮譽理事長、教育部「校務行政e化交流服務計畫」計畫主持人
現代辦公技能精進指南:掌握主流效率工具的實戰手冊 本冊精心編撰的指南,旨在為廣大職場人士、學生以及任何需要高效處理日常文檔、數據和演示材料的用戶,提供一套全麵、深入且極具實操性的現代辦公軟件應用解決方案。本書聚焦於提升用戶在處理復雜文稿、進行精確數據分析與建模,以及創建引人入勝的視覺化演示等核心工作場景中的效率與質量。 本書結構嚴謹,內容覆蓋瞭從基礎操作到高級技巧的完整學習路徑,重點在於培養讀者運用主流生産力工具解決實際問題的能力。我們將摒棄冗餘的理論說教,專注於“如何做”以及“為什麼這樣做更有效”的實戰指導。 第一部分:專業文檔的構建與精修——深度文本處理藝術 本部分將帶領讀者跨越簡單的文字輸入階段,步入專業級文檔製作的殿堂。我們深知,一份結構清晰、格式規範的文稿是信息有效傳達的基礎。 1. 結構化文檔的構建基石: 重點講解如何利用強大的“樣式與格式”功能,建立清晰的文檔大綱。這包括標題樣式、正文樣式、列錶樣式的標準化應用。我們將詳細演示如何利用導航窗格快速在長篇文檔中穿梭,並確保章節編號的自動、動態更新,徹底告彆手動編號帶來的混亂。 2. 復雜布局的掌控藝術: 針對報告、論文、技術手冊等對頁麵布局要求極高的文檔,本書將詳述框架、文本框、欄位的精妙使用。特彆強調頁眉、頁腳的差異化設置(如奇偶頁不同、首頁不同),以及如何精確控製分節符與分頁符,確保文檔在打印和電子閱讀時保持完美版式。 3. 引用與引文管理的規範化: 在學術和專業寫作中,準確的引用至關重要。本章將係統介紹書目數據庫的建立與管理,如何插入腳注、尾注,並實現引文格式(如APA、MLA等)的一鍵切換與自動更新。此外,還會深入探討自動生成目錄、圖錶目錄和索引的實用技巧,極大縮短審校時間。 4. 高級排版與視覺優化: 講解如何處理跨語言文檔的混閤排版問題,如中文字體與西文標點的適配。深入探討圖形、錶格與文本流的交互關係,確保圖片和圖錶能夠恰當地嵌入文本,不會造成頁麵混亂。我們還將涵蓋如何創建和應用模闆,以標準化企業或個人文檔的視覺形象。 第二部分:數據驅動的決策製定——高效電子錶格與數據分析 數據是現代商業的血液。本部分聚焦於如何將原始數據轉化為可指導行動的洞察力,專注於電子錶格軟件強大的計算、建模和可視化能力。 1. 基礎數據管理的精益求精: 從數據錄入的規範性(如數據驗證)開始,確保數據的準確性。重點講解高級篩選、數據透視錶的構建,以及如何使用“查找與引用”函數族(如VLOOKUP、INDEX/MATCH的組閤應用)來整閤分散在不同工作錶中的信息。 2. 動態計算與邏輯構建: 深入剖析條件函數(如IF、IFS、SUMIFS)和統計函數的實際應用場景。本書將通過大量案例,展示如何構建復雜的財務模型、庫存管理係統或項目進度跟蹤錶。我們特彆強調數組公式的應用,以實現更強大、更簡潔的數據處理邏輯。 3. 數據可視化與報錶自動化: 優秀的數據報告不僅在於數字的準確,更在於其直觀性。本章詳細介紹如何選擇最閤適的圖錶類型來錶達特定數據關係(如趨勢、對比、構成)。更進一步,我們將指導讀者如何利用“數據透視圖”和“切片器”創建交互式的儀錶闆(Dashboard),實現數據的即時篩選和動態展示,無需每次手動刷新。 4. 腳本與宏的初步應用(自動化流程): 針對重復性的數據處理任務,本部分將引入宏錄製器的使用,指導讀者記錄並迴放一係列操作,從而實現一鍵完成復雜數據清洗、格式重置或報告生成。 第三部分:影響力溝通的藝術——創建引人注目的演示文稿 在信息爆炸的時代,清晰、有力的演示是抓住聽眾注意力的關鍵。本部分緻力於幫助用戶製作齣既美觀又富有邏輯性的幻燈片。 1. 演示文稿的設計原則與母版管理: 我們首先確立“少即是多”的設計理念。重點講解如何定製和高效使用幻燈片母版,以保證整個演示文稿的視覺一緻性,並有效控製字體、配色方案和背景的專業度。 2. 內容的精煉與結構化錶達: 探討如何將復雜信息轉化為易於理解的要點。指導讀者如何運用SmartArt圖形和流程圖來可視化概念,而不是用大段文字充斥屏幕。講解圖文混排的最佳實踐,確保視覺元素服務於核心信息。 3. 動態效果與多媒體集成: 詳細介紹動畫和切換效果的閤理運用,強調動畫應服務於信息層級,而非分散注意力。指導如何無縫嵌入視頻、音頻和其他外部文件,並確保在不同播放環境下兼容性良好。 4. 觀眾互動與演講者工具箱: 介紹如何利用批注、演講者備注功能進行充分的排練。此外,還會涉及演示文稿的多種輸齣格式(如打印講義、導齣PDF),以及在不同設備上進行演示時需要注意的兼容性問題。 通過係統學習本書所涵蓋的文檔、數據和演示三大核心模塊,讀者將能夠全麵掌握一套高效、專業且現代化的辦公工具應用體係,顯著提升個人在職場中的生産力與競爭力。本書的最終目標是讓用戶從“會用”軟件轉變為“精通”軟件,真正駕馭工具,而非被工具所驅使。

著者信息

作者簡介

蔡凱如


  LibreOffice官方認證專業講師

  現任:
  .上鈞資訊 教育訓練事業群總監
  .OOo補給站 站長
  .Youtube 77332.now 學習頻道 管理員
  .ODF 文件格式應用與推廣計畫 顧問

  曾任:
  中華民國電腦技能基金會 講師

孫賜萍

  LibreOffice官方認證專業講師、LibreOffice官方認證導入專傢

  現任:
  中華民國軟體自由協會 常務理事
  文件基金會LibreOffice國際認證委員

  曾任:
  教育部校園自由軟體應用諮詢中心 執行祕書

圖書目錄

圖書序言

  • ISBN:9789865025144
  • EISBN:9789865025700
  • 規格:普通級 / 初版
  • 齣版地:颱灣
  • 檔案格式:EPUB固定版型
  • 建議閱讀裝置:平闆
  • TTS語音朗讀功能:無
  • 檔案大小:53.1MB

圖書試讀



呼!終於...圓瞭一個夢!


  從事電腦教學工作這麼多年,一直就喜歡跟大傢分享電腦應用的小技巧,特別是很多人經常使用的辦公室應用軟體,每每收到學員的詢問信件,就會在心中浮起疑問,明明是很常使用的功能,為什麼在實務上應用時,感覺有些使用者卻顯得生疏、無法做延伸的變化應用?!

  寫第一本書時,很想寫一本辦公應用的QA小技巧,不過很多齣版社卻覺得辦公軟體QA的書籍沒有市場,因此婉拒瞭筆者的提議。但是筆者卻發現近幾年電腦暢銷書籍的排行榜,辦公軟體QA的應用卻屢屢佔上排行榜的前三名,可見還是有很多使用者正在尋尋覓覓一本能協助他解決辦公實務問題的參考書籍。

  特別是從2014年開始,政府推動ODF為文件標準格式目的,期望在資訊可以公開互通下,讓使用者可以自由選擇更適閤的軟體,讓廠商有公平競爭環境,設計功能更好、價格更優惠的軟體。而目前支援ODF文件格式最常被採用是Openoffice及Libreoffice兩套軟體;但是一般使用者在文書處理軟體的應用上大多採用的是MS Office,以緻於在轉換上常會遇到瓶頸。因此更堅定筆者寫這本書的決心。

  目前坊間的辦公應用教學書籍非常多元,但內容大多是針對一般使用者通用的功能進行教學,包含QA問答也大多是以功能解說為例,對於實務應用上的部份著墨卻是少之又少;以緻於多數使用者在文件編輯上,遇到問題卻無法突破盲點去解決,特別是在LibreOffice軟體的操作上。筆者撰寫本書的目的,主要是希望能盡個人棉薄之力,分享軟體延伸應用的小技巧,協助使用者在軟體應用上可以更進一步結閤工作實務。

  現階段縣市政府及公務部門,皆開始採用國傢發展委員會客製化的「ODF文件應用工具(NDC ODF Application Tools)」作為導入ODF格式的媒介,因此本書主要是以該軟體的應用為基礎,針對實務上可能會遇到的延伸操作做為教學主軸,並以QA的方式分享常用小技巧。

  期盼本書的內容,能為讀者帶來實質的幫助,能更容易上手國傢發展委員會客製化的「ODF文件應用工具(NDC ODF Application Tools)」軟體應用。

用戶評價

评分

看到這本書的結構,主要圍繞在Writer、Calc和Impress這三大核心應用上,這種「一網打盡」的編排方式真的很對我的胃口。畢竟很多時候,我們需要的不是針對單一軟體做深入研究,而是要能在不同情境下快速切換工具。舉例來說,在準備一場簡報(Impress)時,常常需要從試算錶(Calc)裡抓取最新的數據圖錶,然後再把這些視覺元素無縫整閤到文書(Writer)的報告附件裡。如果這本書能針對這種跨軟體協作的流程提供一些「秘訣」或「捷徑」,那這本書的價值就瞬間提升瞭好幾檔。我對Impress的部分有點好奇,因為Open Source的簡報軟體在動畫效果和字型相容性上,常常是颱灣使用者轉換陣營時最大的痛點,希望它有提到如何確保簡報在不同電腦上打開都能「正常顯示」,這纔是王道啊!

评分

從一個長期關注開源軟體發展的角度來看,推廣LibreOffice是非常有意義的,它代錶瞭數位自主權的概念。這本電子書如果能成功吸引更多人從商業軟體轉移過來,絕對功不可沒。我希望它在介紹Writer、Calc和Impress的同時,也能適度地帶到LibreOffice在跨平颱(Windows、Mac、Linux)操作上的一緻性錶現,因為這是開源軟體相較於傳統套裝軟體的一個隱藏優勢。此外,對於電子書的特性,我更期待它能有超連結功能,讓讀者在閱讀某個技巧時,可以直接點擊連結到官方文件或更深入的教學資源,形成一個完整的學習地圖。如果這本書能不隻教你「怎麼做」,還能讓你理解「為什麼要這麼做」,那它就不隻是一本操作手冊,而是一套完整的思維訓練瞭。

评分

這本電子書光是書名就讓人覺得實用性十足,特別是針對我們這些習慣用Office係列軟體,但又想嘗試開源免費替代方案的使用者來說,簡直是及時雨。雖然我還沒深入研究內容,但光是「101招」這個數字,就預示著這本書會非常聚焦在快速上手和解決實際操作問題上,而不是冗長枯燥的理論講解。我特別期待它在Writer和Calc部分能提供一些進階的文書排版技巧,畢竟很多時候,我們需要的不是軟體功能有多強大,而是能不能快速搞定一份看起來專業又符閤颱灣慣用格式的文件。尤其是在處理需要大量數據分析和圖錶呈現的場閤,Calc的錶現如何,對我的工作效率影響很大。希望這本書能像一個老手帶著新手一樣,把那些藏在選單深處但超好用的功能,用最白話的方式講齣來,這樣學起來纔不會有壓力,直接就能套用在日常工作中,馬上看到成效。

评分

我對於這本電子書的「實戰技巧」幾個字特別有感覺。很多教學書都會把軟體的所有功能羅列齣來,但真正讓使用者感到挫摺的,往往是那些「看似簡單卻做不齣來」的細節。例如,在Calc中設定複雜的多層級儲存格保護,或者在Writer中,如何精準控製圖片與文字的環繞方式,讓排版不會跑掉。如果這本書的「101招」裡,有超過一半是針對這些讓使用者抓狂的「疑難雜癥」提供立竿見影的解決方案,那它就成功瞭。我比較偏好那種圖文並茂、步驟拆解得非常細膩的講解方式,最好能配上軟體介麵的截圖,這樣就算操作跟我的版本略有不同,也能大緻理解操作邏輯。這種務實的教學態度,纔是決定一本技術書能否被讀者「珍藏」的關鍵。

评分

說真的,現在市麵上的教學書汗牛充 নিম(汗牛充棟),但真正能讓人感覺到「學到瞭」的,往往是那些專注於解決實際痛點的範例。我希望能從這本《101招學會LibreOffice》中看到許多颱灣特有的應用情境。像是,在Calc裡麵,如何快速處理颱灣常用的身分證字號或統一編號的驗證格式?或者在Writer中,如何設定符閤政府公文或學術期刊要求的邊界、行距和引用格式?如果書中能提供一些「在地化」的實用案例,而不是隻講國外通用的功能,那對我來說,這本書的CP值就非常高瞭。我比較擔心的是,電子書的格式是否容易在不同裝置上閱讀,畢竟如果查閱不便,那再好的內容也會打摺扣。期待它能有清晰的索引和搜尋功能,讓我在遇到問題時能像查字典一樣快速找到對應的「招數」。

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