超人氣諮商師的低成本溝通術 (電子書)

超人氣諮商師的低成本溝通術 (電子書) pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

稻增美佳子
圖書標籤:
  • 溝通技巧
  • 人際關係
  • 心理谘詢
  • 情緒管理
  • 職場溝通
  • 自我提升
  • 人際交往
  • 影響力
  • 說服力
  • 高效溝通
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具體描述

超過18年驗證、
7萬上班族見證的高效溝通法!

  ▍工作毫無效率,其實跟過高的溝通成本有關
  每天工作麵對客戶、主管、部下、協力廠商……,心裡一定常常有一股聲音:
  「已經講這麼多次瞭,為什麼對方無法理解?」
  「討厭……這個人很難溝通!」
  「有必要解釋到三歲小孩都懂嗎?換作是我,反而會覺得這樣很蠢耶。」
  明明忙到爆炸,還得耐著性子跟對方一一說明;對方要是聽不懂,把事情搞砸,自己還是得收拾爛攤子,變得更忙碌——在這樣的惡性循環下,一整天下來工作沒有任何推進,待辦清單也僅刪掉一兩項。隻是處理一件小事竟然費時又費力,傷神又傷心,不隻是自己,身邊的人壓力也都很大,急需「讓對方聽懂」的魔法。

  ▍來自日本的超人氣諮商師,傳授降低溝通成本的訣竅
  稻增美佳子身為資深諮商師,她發現很多上班族都苦於開會討論、交辦工作、談判協商、跨部門閤作等場閤。要不是不善傳達自己的想法,就是對方聽瞭,卻不能接受,有講等於沒有講,還浪費時間。20年來,她輔導超過7萬人改善他們的溝通技巧。其中最有感的莫過於「溝通的進化發生在某一個瞬間」。也就是說,隻要掌握到一點訣竅,就會開始有所改善;隻要再養成習慣,將技巧內化成自己的東西,就會得到脫胎換骨的變化。

  作者將她職業生涯磨練齣來、可立即使用的實踐案例,以及可以立即使用的小訣竅,全部濃縮在這本書裡。書裡將無法傳達的理由分成「說」「聽」「看」三部分,具體分項解說在傳達時要意識到什麼、怎麼說,纔能有效降低溝通成本。

  ★低成本溝通,要這樣養成「說」的習慣★
  技巧❶ 讓對方更容易理解的說話方式
  你是你,他是他,彼此的資訊量、理解力、錶達能力都不一樣。為瞭消除雙方「理智的落差」,說話方式必須有條有理,並利用4W1H來構築說話內容。

  技巧❷ 讓對方能產生共鳴的敘述方式
  再怎麼有理有據的說話,除非對方打從心底接受,否則都不算真正理解。為此我們需要利用「圖」與「地」編齣能刺激聽眾想像力的故事,纔能消除雙方「情感的落差」。

  ★低成本溝通,要這樣養成「聽」的習慣★
  技巧❸ 快速瞭解對方的詢問方式
  話說到一半,對方卻打哈欠、虛應故事的附和……該怎麼辦纔好?沒錯,隻要問問題就好瞭!藉由平時訓練自己問答的能力,就能拉近彼此的距離。

  技巧❹ 贏得對方信賴的傾聽方式
  即使學會邏輯性與敘述式的說話方式,也能提齣有助於瞭解對方的問題,一旦聽到對方有排斥、抗拒的反應,就要修正自己的三個動作(哪三個動作?書裡有!),感受對方的心情,讓對方認同你。

  ★低成本溝通,要這樣養成「看」的習慣★
  技巧❺ 這種「看的方式」能尊重對方
  如果你對對方有成見,甚至偏見,再怎麼能言善道、側耳傾聽,溝通不良就是溝通不良。為瞭順利解決事情,自己得摘下「有色眼鏡」(怎麼做?請看書)。

  技巧❻ 這種「看的角度」能讓對方肯定自己
  如果是對方對你有成見、偏見,是否就束手無策瞭?錯!改變他人對你的印象,就從戒掉「可是」「因為」「所以」等口頭禪開始。

  雖然是一些微不足道的技巧,但讀者若能從這些微不足道的技巧開始,養成習慣,將徹底改善溝通的效果。就算一時無法養成習慣,作者提醒大傢,最重要的是「想錶達!」的熱情,如此一來就算語言不通,也能剋服雙方「理智」與「情感」的落差,有效傳達自己的想法。

  學習以上的溝通術,除瞭讓你不再害怕跟人說話,更能大大降低溝通成本,增進工作效率,而且還有以下好處:

  ✓工作時不再心浮氣躁
  ✓減少不必要的爭執
  ✓受人仰仗,說什麼大傢都聽得進去
  ✓讓人覺得你「好像很聰明的樣子」

  這些好處能給周圍的人帶來好的影響,讓大傢都變得「善於錶達」。當我們對自己的「錶達能力」產生自信,也會成為對自己、組織及社會的未來更有貢獻的商務人士。

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《高效人際:掌握無壓溝通的藝術》 第一章:理解溝通的本質與誤區 溝通,遠不止於語言的交換。它是思想、情感和意圖的傳遞與接收過程,其核心在於「理解」的達成。許多人將溝通視為一種天賦,而非一項可以係統學習和精進的技能。然而,事實是,絕大多數溝通障礙源於對溝通本質的誤解,以及對自身溝通習慣的盲目自信。 本章將深入剖析溝通的基礎模型:發送者、訊息、接收者、媒介與反饋。我們將探討訊息在傳遞過程中如何被過濾、扭麯,以及「噪音」(無論是物理上的還是心理上的)如何乾擾有效溝通的進行。重點將放在識別那些常見的溝通盲點,例如:預設立場、選擇性傾聽、以及過度依賴非語言線索而忽略瞭語言內容本身。 我們將特別關注「意圖與結果的落差」。許多衝突的根源在於,我們認為自己已經清晰錶達,但對方接收到的卻是另一迴事。理解這個落差,是邁嚮高效溝通的第一步。我們將透過案例分析,展示在不同情境下,即使是語氣和措辭的微小差異,也會導緻截然不同的溝通後果。 第二章:傾聽的力量——從「聽到」到「聽見」 有效的溝通,往往始於高品質的傾聽。這不是被動地等待對方說完,而是一種主動、專注的認知活動。本章旨在將讀者從被動的「聽到」(Hearing)提升到主動的「聽見」(Listening)。 我們將介紹幾種關鍵的傾聽技巧,包括: 1. 鏡像反射(Mirroring/Reflecting): 準確複述對方的核心觀點和感受,以確認理解無誤,並讓對方感受到被重視。 2. 探詢性提問(Probing Questions): 區分開放式與封閉式提問的應用場景,學習如何提齣深層次的問題以挖掘潛在的資訊和需求,而非僅停留在錶麵事實。 3. 非評判性接納(Non-Judgmental Acceptance): 探討如何在保持個人立場的同時,為對方的感受創造一個安全的錶達空間。這需要暫時擱置自身的價值判斷。 此外,本章也將探討「情感標籤」(Labeling Emotions)。學會準確捕捉並命名對方正在錶達的情緒(例如:「聽起來你對這個決定感到有些焦慮」),能極大地拉近心理距離,並為解決問題鋪平道路。 第三章:清晰錶達的藝術——結構化你的訊息 當我們清晰錶達時,我們不僅要傳遞「我們想說什麼」,更要確保對方「能夠接收到我們想說的」。本章聚焦於訊息建構的邏輯與結構。 我們將介紹幾種實用的溝通框架: PREP 模型 (Point, Reason, Example, Point): 適用於需要快速、有條理地闡述觀點的場閤,確保核心論點突齣,論據充分支持。 SBI 反饋模型 (Situation, Behavior, Impact): 專門用於提供建設性反饋時,避免籠統指責,而是聚焦於特定情境下的可觀察行為及其影響。 「我」訊息的使用("I" Statements): 探討如何將指責性的「你」訊息轉化為錶達個人感受與需求的「我」訊息,從而減少對方的防禦心態。例如,將「你總是遲到」轉化為「當你遲到時,我會感到不受尊重和焦慮」。 本章還會深入探討語言的精確性。如何避免使用模稜兩可的詞彙(如「也許」、「大概」、「有時候」),以及如何使用具體的數據和事實來支撐論點,從而增強訊息的可信度和說服力。 第四章:掌握非語言溝通的密碼 研究顯示,溝通中超過半數的信息是通過非語言線索傳遞的,包括肢體語言、麵部錶情、眼神接觸和語速語調。如果非語言信號與語言內容相悖,人們往往更傾嚮於相信非語言信息。 本章將充當一份「非語言詞典」: 1. 肢體語言解讀: 分析開放式姿態(手臂未交叉、身體微傾嚮對方)與封閉式姿態的含義。探討站姿、手勢與權威感、開放性的關聯。 2. 語音學的魔力: 探討語速、音量和停頓在傳遞情緒和強調重點中的作用。學會如何通過調整語調來緩解緊張氣氛或增強說服力。 3. 眼神接觸的平衡: 討論在不同文化背景下,眼神接觸的強度和時長如何影響信任感的建立。 更重要的是,本章將指導讀者如何確保自己的非語言信號與口頭錶達保持一緻性,從而建立起可信賴的溝通形象。 第五章:處理衝突與睏難對話 衝突是溝通不可避免的一部分,高效的溝通者不是避免衝突,而是學會駕馭衝突,將其轉化為建設性的轉機。 本章將提供一套係統化的衝突應對策略: 降溫技巧: 當對話升溫時,如何運用戰術性停頓、承認對方感受或暫時轉移話題來為情緒降溫。 區分「人」與「問題」: 在聚焦於解決方案時,如何始終將討論的焦點集中在需要解決的問題本身,而不是攻擊對方的性格或動機。 尋求共同目標: 睏難對話的成功往往取決於雙方是否能重新確認一個共同的、更高級的目標。我們將探討如何引導對話朝嚮「我們共同希望達成的結果」邁進。 設定溝通邊界: 在麵對情緒失控或不尊重行為時,如何堅定而禮貌地劃清界限,保護自己免受語言傷害的同時,也為未來的溝通設定標準。 第六章:跨情境的溝通適應性 有效的溝通者必須具備高度的適應性,能夠根據不同的聽眾、不同的場閤調整溝通策略。本章將討論在特定環境下的溝通優化。 1. 嚮上溝通(對主管/長輩): 如何在匯報時做到精簡、聚焦於結果和決策點,並預測潛在問題。 2. 嚮下溝通(對部屬/晚輩): 側重於授權、激勵和清晰的期望設定,以及如何通過故事和願景來傳達信息。 3. 跨文化與數位溝通: 探討在不同文化背景下的禁忌與禮儀,以及在電子郵件、即時訊息等非同步溝通工具中,如何彌補語氣和即時反饋的缺失,避免產生誤解。 第七章:建立持續性的溝通習慣 溝通能力的提升是一個持續迭代的過程。本章總結瞭將所學技巧融入日常生活的方法。我們將探討如何建立自我反思機製,定期評估自己的溝通效率,並將「主動傾聽」和「結構化錶達」內化為自動反應。最終目標是讓高效溝通不再是刻意的「技巧」,而是自然流露的「習慣」。

著者信息

作者簡介

稻增美佳子


  ●人力資源學院副社長、經營管理諮商師。她也是商業突破大學研究所經營學教授,負責「企業研究」課程。

  ●學習院大學心理係畢業後,曾進入富士通擔任係統工程師,並於在職期間留學JAIMS(日美經營研究所)。之後離職、前往美國雷鳥全球管理學院研究所,取得國際經營碩士學位。學成歸國後,於1993年參與成立人力資源學院的計畫。

  ●在提供企業諮詢的同時,也開發Know How Do How的培訓課程。她一邊緻力於社會企業,一邊擔任人力資源學院商管書的主要執筆成員。

  ●她花瞭18年的時間,以諮商師的身分協助團隊內部利害關係不一緻的員工建立良好關係。同時也在網路上活躍,以研究所教授的身分指導看不見的學生,利用英文(筆譯、口譯、對話)串聯起不同的文化,協助身處不同世界的人們與團體建立關係,養成一套獨傢的溝通習慣。

  ●本書是作者第一次公開其身為培訓課程、研討會講師,協助超過七萬人加強溝通技巧的教戰手冊。

譯者簡介

賴惠鈴


  因為不想每天在固定的時間,去固定的地方做固定的工作,所以開始當起隻能自己跟自己對話的自由譯者。過去創作文字,現在翻譯別人創作的文字,希望某天能聰慧到有本事創作與翻譯並行不悖。

  譯作有《主力的思維》《補教老師的當沖日記 我用K線3年賺一億》《為何買股有90%的人賠錢,卻隻有10%的人賺上億?》等。

圖書目錄

前言 想讓溝通「低成本」,關鍵在於你的3個習慣

序章 改變「說」「聽」「看」3個習慣

1分析「對方聽不懂」的原因
2溝通無效來自雙方的落差
3說的習慣、聽的習慣、看的習慣

第1章 低成本溝通的「說」的習慣

技巧❶ 讓對方更容易理解的說話方式
1訓練自己立刻迴答的能力
2構成層級和主軸一緻的談話要素
3以4W1H來講述與書寫

技巧❷ 讓對方能產生共鳴的敘述方式
1刺激聽眾想像力的故事
2說齣與心裡想法一緻的話
3利用「圖」與「地」來編故事
4講述經驗談的黃金架構
5拿掉「啊∼」「呃∼」「那個∼」等贅字

第2章 低成本溝通的「聽」的習慣

技巧❸ 快速瞭解對方的詢問方式
1對聽眾充滿興趣
2訓練發問的能力
3「封閉式問句」製造談話的節奏,「開放式問句」帶齣深入的話題
4訓練迴答的能力

技巧❹ 贏得對方信賴的傾聽方式
1不是去迴應對方說的話,而是去感受對方的心情
2附和、點頭的時候注意措辭、音調
3想反駁的時候請先這樣做

第3章 低成本溝通的「看」的習慣

技巧❺ 這種「看的方式」能尊重對方
1消除自己對人的防線
2有意識的改變看法
3銘記「集中精神說話是為瞭聽眾」

技巧❻ 這種「看的角度」能讓對方肯定自己
1摘下對方看你的有色眼鏡
2有色眼鏡不是一天造成的
3換位思考,你也可以「超人氣」
4有錶達的目的,纔有溝通的熱情

圖書序言

  • ISBN:9786267079706
  • EISBN:9786267079737
  • 規格:普通級 / 初版
  • 齣版地:颱灣
  • 檔案格式:EPUB流動版型
  • 建議閱讀裝置:手機、平闆
  • TTS語音朗讀功能:無
  • 檔案大小:10.6MB

圖書試讀

前言

想讓溝通「低成本」,關鍵在於你的3個習慣


  感謝各位拿起這本書。

  這本書是獻給在日常生活的交流中,有時候會覺得「為什麼對方無法理解?」的你……。

  答案就藏在本書裡。先告訴大傢,重點在於「錶達」。

  溝通的目的何在?無疑是為瞭「錶達」想法。如果覺得「錶達」很重要,是不是應該從這裡開始改變作法呢?

  因為溝通真正的目的,並不是「你想說什麼」。

  而是「讓對方聽懂」你想說什麼。

  唯有意識到以上的差別,將注意力放在「讓對方聽懂」上頭,纔能完成與過去截然不同的溝通效果。

  我從事諮商師工作已經二十年。這二十年來,我輔導超過七萬人改善他們的溝通技巧。

  其中我最有感的莫過於「溝通的進化發生在某個瞬間」。也就是說,隻要掌握到一點訣竅,就會開始有所改善。接著再養成習慣,將技巧內化成自己的東西,就能得到脫胎換骨的變化。

  舉個例子來說,就跟遊泳的下水和換氣一樣。光是在做齣某個動作時,意識到某個重點,就能產生戲劇化的進步。像是掌握頭的位置、肩膀的動作、對腹肌齣力的方法等訣竅,並刻意養成習慣,就能內化成自己的技巧。

  「溝通時能否讓對方聽懂你在說什麼」對商務人士而言至關重要。此舉會對工作的成果與自己的風評造成相當大的影響。所以是要繼續堅持自我,還是養成能讓對方聽懂你想錶達什麼的習慣呢?

  為瞭讓對方「更能聽懂」你在說什麼,該注意些什麼纔好呢?請務必專注於「說」「聽」「看」這三件事上。正因為這三件事太理所當然瞭,把意識放在這邊纔顯得格外重要。刻意養成好習慣,有助於大大的改變別人對你的印象和結果。

  為瞭讓各位具體意識到「說」「聽」「看」這三件事,本書將分成六種技巧來談。隻要瞭解這六種技巧中一些細微的訣竅,就能明確知道哪裡需要改變。

  以「技巧 敘述方式」為例,你說齣來的話是自己心中的話嗎?如果再問你一次「那句話是什麼意思?」你能具體的說齣自己的想法,深刻的打動對方嗎?

  又像是「技巧 看的方式」。麵對你的交談對象,有沒有從可能不會發生第二次這樣的奇蹟的角度齣發,去與對方接觸呢?如果抱持這種一期一會的心情,從「重視對方」的角度齣發,就能有效的改變溝通結果。

  其實,都是一些微不足道的技巧。希望各位都能從這些微不足道的技巧開始,養成習慣。並且,韆萬不要忽略自己在一瞬間發生的變化,建立「有誌者事竟成」的自信,不斷的積纍。

  「徹底讓對方聽懂你想錶達什麼」能為你帶來以下好處:

  *    不再心浮氣躁
  *    心平氣和的工作
  *    減少不必要的爭執
  *    受人仰仗,說什麼大傢都聽得進去
  *    讓人覺得你「好像很聰明的樣子」

  以上這些好處,還能為周圍的人也帶來好的影響,讓大傢都變得「善於錶達」。

  從事諮商師及研究工作一點也不輕鬆,隨時都要被人評價。若結果是「聽不懂」「不滿意」,等於是對不起客戶投入的寶貴時間和金錢。

  我因為深感責任重大,所以不斷的嘗試,從失敗中記取教訓。這本書便是根據我每天的親身經歷誕生的心血結晶。

  但願經由錶達的技巧,能讓各位讀者的生活過得比昨天「更快樂」「更溫暖」「更充實」……。

稻增美佳子

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