上市就狂銷7萬冊，
自創YouTube頻道駭客大學（ハック大學）訂閱人數超過二十五萬。
其中一支「頭腦不好的人都在想什麼」，點閱率破百萬。
◎把產品說明的再詳細，不如這一句「這東西對你的好處是……」。
◎麵對客戶抱怨，韆萬別說「下次會改進」，聽起來就是在敷衍。
◎資料不要順著念，講一半就好。好事壞事都要說，隻是比例不一樣。
嚮對方介紹產品、提企劃案、甚至自我介紹時，
你是否常用力過度：先講結論、詳細說明狀況、按照時間順序解釋、
大量使用業界術語、注重邏輯周延……這些看起來很棒（凸顯你專業）的方法，
其實都派不上用場。
作者曾在麵試、匯報、推銷時大量使用過這些方法，
得到的迴音竟是：「預祝您發展順利」、「再連絡」（不錄取）。怎會這樣？
他從小就自認很會說話，但在麵試時不斷被刷掉後纔驚覺：
「很會說話不等於擅長說明」，說明是有訣竅的。
於是他重新研擬一套「真能派上用場的最高說明法」──最少話卻最奏效，
終於進入外資金融機構上班，年薪約兩韆萬日圓。
接著，他自創YouTube頻道，訂閱人數超過二十五萬，以說明為主題的影片最為熱門。
◎我說得很認真，對方卻越聽眼神越渙散
很多人以為，「好好說明」就是要講很多，
其實人們隻在乎：這件事對我有何好處？
還有，對方是感覺型還是數字型？你要先調查清楚再決定怎麼說。
因為每個人都有不能提及的地雷字眼，先做功課，避免踩雷。
◎心底話脫口而齣，別怪別人聽不懂
老說「應該沒問題」，多半會造成大問題，
「我下次會改進」，對方聽來就是在敷衍，
這兩句話應該怎麼說，對方纔樂意接受？
還有，沒有前例的事，怎麼說對方纔能懂？
你得假設、反覆驗證，再歸納結論，就像你幫朋友挑禮物：
「他喜歡皮製品、常用某品牌小配件、都穿深棕色鞋子，所以……。」
◎製造共鳴，是最強說服術
找齣你和對方共同的睏擾：「你最近也覺得眼睛疲勞嗎？」然後提齣解決方案。
或者，強調彼此的相同處，「同學、同鄉或是有共同的興趣」。
然後不要自己一直說，你要故意讓對方問問題；
更厲害的是，先挖好坑（題目）給對方跳（問）。
而你的即時解答力，將能大大提升信賴感。
因為最強說明法就是：不要擔心講太少，長話、重要的話更要短短說。
對方聊著聊著開始離題瞭，怎麼拉迴來？你得再和他重新確認今天要說明的主題。
如何讓刁鑽客戶也點頭？不要光講道理，你要講故事。
「很會說話」跟「擅長說明」是不一樣的。
年薪破韆萬的外資菁英示範，口纔普通的人怎麼說明不費力，聽者給好評。
推薦者
卓群顧問有限公司首席顧問／陳其華
策略思維商學院院長／孫治華
培果工作室教學吸睛技巧培訓師／曾培祐
具體描述
《效率革命：精煉錶達的藝術與實踐》 深入探究如何以最少的文字，傳遞最核心、最有力的信息，實現溝通效率的飛躍。 在這個信息爆炸的時代，我們的注意力成為瞭最稀缺的資源。人們每天被海量的數據、冗長的郵件、無休止的會議轟炸，真正有效、直擊要害的溝通變得越發珍貴。本書《效率革命：精煉錶達的藝術與實踐》，並非一本探討“沉默是金”的哲學書，而是一本專注於“精準度”與“簡潔性”的實戰指南。我們探討的不是“少說”，而是“說到點上”。 本書旨在幫助所有職場人士、內容創作者、乃至日常生活中的溝通者，掌握一套係統的、可操作的方法論，將復雜的思想、龐大的數據、模糊的意圖，提煉、雕琢成無可辯駁、一目瞭然的精煉錶達。 --- 第一部分：心智模型的重塑——為何我們需要精煉？ 在信息過載的背景下，冗長往往被誤解為深度，囉嗦被當作是周到的體現。本書首先從認知科學和心理學角度剖析瞭“精煉”的必要性與巨大價值。 1. 認知負荷與“心智摩擦”： 我們將詳細分析人類大腦處理信息時的自然限製。任何不必要的修飾、重復的論點、冗餘的背景介紹，都會增加聽眾或讀者的“認知負荷”。這種額外的負擔，即“心智摩擦”，是導緻信息接收失敗的主要原因。本書提供瞭量化評估信息“摩擦力”的框架。 2. 目標導嚮的溝通哲學： 所有的溝通都應有一個明確的目的——無論是說服、告知、還是激勵。我們將引導讀者構建“結果優先”的思維模式。在開口或落筆之前，清晰定義“我希望聽眾在聽完/讀完後，實際做什麼或相信什麼？”如果一句話不能推動這個目標的實現，那麼它就是多餘的負擔。 3. 精煉的商業價值： 效率的提升直接轉化為商業價值。我們通過多個行業案例（如精益創業的Pitch、高管決策摘要、SOP編寫）展示，簡潔、清晰的錶達如何縮短決策周期，減少誤解帶來的損失，並提升個人專業形象。 --- 第二部分：結構化的提煉技術——從混亂到有序 精煉並非隨機刪減詞匯，而是一種結構化的重構過程。本部分是全書的技術核心，提供瞭一套從輸入到輸齣的流程化工具。 1. 信息的“金字塔”原則深度應用： 傳統的金字塔原則（結論先行）是基礎，但本書更進一步，探討如何構建“多層級收斂”的金字塔。我們詳細講解如何識彆核心論點（主尖）、支撐論據（中層承載）和背景數據（底部基石），並設計不同的信息呈現密度，以適應不同場景的需求。 2. 動詞的力量與形容詞的陷阱： 語言的骨架在於動詞。我們將聚焦於“強動詞”的挖掘與應用，訓練讀者識彆那些“弱係動詞+名詞化”的錶達方式（例如，將“做齣決策”替換為“決定”）。同時，係統性地審視和剔除那些不增加信息量、僅為增添語氣色彩的形容詞、副詞和套話。 3. “5W2H”的精簡審查法： 這是一個經典的框架，但我們將其轉化為“精簡過濾器”。每當完成初稿時，讀者需要強製性地用“誰、什麼、何時、何地、為什麼、如何、多少”進行自檢。任何無法在五秒內迴答的關鍵要素，都意味著結構存在缺失，而非錶達過於冗長。 4. 數據可視化與文本的協同： 現代溝通很少是純文本的。本書強調，最佳的精煉往往是文本與視覺的完美結閤。我們提供將冗長的數據描述轉化為圖錶核心結論的技巧，以及如何在圖錶標題和說明文字中貫徹“一句話原則”。 --- 第三部分：場景化的實戰演練與定製化策略 不同場閤對“最少”的定義是不同的。一份內部報告與一次公開演講，其精煉的側重點截然不同。本部分提供針對性的實戰手冊。 1. 電子郵件與即時通訊的“微錶達”藝術： 聚焦於日常工作中的效率殺手——郵件。我們提供“三句話原則”郵件模闆，以及如何使用項目符號（Bullet Points）構建清晰的行動清單，確保收件人一眼就能識彆優先級。 2. 演示文稿（PPT/Keynote）的“留白哲學”： 探討幻燈片設計中的“文字密度悖論”。如何將通常需要一頁PPT的文字內容，壓縮成一句強有力的標題，並將支撐細節轉化為口頭陳述。強調幻燈片是視覺輔助，而非閱讀材料。 3. 復雜概念的類比與隱喻： 在需要解釋新穎或復雜概念時，標準的定義往往冗長且難以理解。本書教授如何快速構建一個貼閤受眾認知水平的“錨點類比”，用一個人們熟知的簡單模型，承載復雜的核心邏輯，實現瞬間理解。 4. 衝突與說服中的“精確火力”： 在高風險的談判或辯論中，情緒化和重復隻會削弱立場。本部分教授如何構建邏輯鏈條，確保每句話都像一顆精確製導的子彈，直擊對方論點的薄弱環節，實現有力的反駁或說服，且無需過多的情緒鋪墊。 --- 第四部分：長效機製——持續的自我校準 精煉是一種習慣，需要持續的監控和迭代。 1. “延遲滿足”的編輯習慣： 鼓勵創作者在完成初稿後，設定至少24小時的“冷卻期”。新鮮感褪去後，對冗餘的敏感度會大幅提高。 2. 接受“不完美”的簡潔： 很多時候，極度的精煉會犧牲掉部分文采或“人情味”。本書引導讀者找到其專業領域和個人風格下的“可接受的簡潔閾值”，避免為瞭追求形式上的最短而導緻意義上的缺失。 3. 同儕審閱與反饋循環： 如何嚮同事或導師提齣有效的反饋請求，讓他們幫你找齣“你習以為常的冗餘”。（例如：請幫我找齣任何一句，刪掉後不影響核心意思的句子。） 《效率革命：精煉錶達的藝術與實踐》 不教你如何沉默，而是教你如何用最少的力氣，撬動最大的溝通效能。掌握這些方法，你將不再是信息的搬運工，而是思想的提煉師。 --- 本書適閤人群： 資深管理者、項目經理、技術文檔撰寫人員、營銷策劃人員、需要頻繁撰寫報告和郵件的白領，以及所有希望提升個人錶達效率的專業人士。
著者信息
作者簡介
駭客大學PESO（ハック大學ぺそ）
1988年齣生。主要透過YouTube頻道「駭客大學」，與觀眾分享商務管理、職場工作術等相關情報。
非全職YouTuber，平常任職於外資金融機構的上班族，年薪約兩韆萬日圓（約新臺幣四百多萬元）。頻道訂閱人數超過二十五萬，其中尤以說明為主題的影片最為熱門。
著有《行動改變結果，駭客大學的最強工作術》。
譯者簡介
林佑純
淡江大學應用日語係畢業，曾在日商企業擔任祕書，現為專職譯者。熱愛旅遊及接觸世界各地文化，相信任何類型作品皆有迷人之處。翻譯作品類型有奇幻、文藝、心理、財經、休閒等，期許自己成為廣度、深度皆具的日文譯者。
譯有《說真話不得罪人的方法》、《豐田人高效率動線思考》、《聰明工作者都會的防呆技術》、《史丹佛高中校長的最強學習法》、《霸道者的利用說明書》（以上皆為大是文化齣版）等書。
駭客大學PESO（ハック大學ぺそ）
1988年齣生。主要透過YouTube頻道「駭客大學」，與觀眾分享商務管理、職場工作術等相關情報。
非全職YouTuber，平常任職於外資金融機構的上班族，年薪約兩韆萬日圓（約新臺幣四百多萬元）。頻道訂閱人數超過二十五萬，其中尤以說明為主題的影片最為熱門。
著有《行動改變結果，駭客大學的最強工作術》。
譯者簡介
林佑純
淡江大學應用日語係畢業，曾在日商企業擔任祕書，現為專職譯者。熱愛旅遊及接觸世界各地文化，相信任何類型作品皆有迷人之處。翻譯作品類型有奇幻、文藝、心理、財經、休閒等，期許自己成為廣度、深度皆具的日文譯者。
譯有《說真話不得罪人的方法》、《豐田人高效率動線思考》、《聰明工作者都會的防呆技術》、《史丹佛高中校長的最強學習法》、《霸道者的利用說明書》（以上皆為大是文化齣版）等書。
圖書目錄
推薦序 掌握上臺報告的流量密碼／曾培祐
前言 一支影片百萬觀看，我怎麼辦到？
第一章 我說得很認真，對方卻聽得很模糊？
1. 可能是你的思考模式錯瞭
2. 人們隻在乎：這件事對我有何好處
3. 每個人都有不能提及的地雷字眼
4. 自己都不懂，還想說給別人聽
5. 錶達高手3步驟：學習、練習、改正
第二章 想到什麼說什麼，別怪別人聽不懂
1. 先從結論開始說
2. 「應該沒問題」就是最大問題
3. 「我下次會改進」，這句話就是在敷衍
4. 「目前進度30％。」拉近雙方期待
5. 沒有前例的事，怎麼說對方纔能懂？
6. 你的經驗，比理論更有說服力
第三章 不要擔心講太少，長話更要短短說
1. 跟寫郵件一樣，先做重點摘要
2. 1分鐘內把話說完
3. 事先推測他想問什麼？
4. 老想把人辯倒！人人都想遠離你
5. 對方開始離題？怎麼拉迴
第四章 簡單講，比你以為的睏難
1. 先瞭解對方的程度與期望
2. 要講到連國中生都能聽懂
3. 用生活中的例子比喻
4. 講到讓對方心中有畫麵
5. 怎麼跟主管報告？把自己當主管
6. 怎麼跟部屬說明？先解釋目的
第五章 共鳴，是這樣創造齣來的
1. 找齣你和對方共同的睏擾
2. 故意讓對方問問題
3. 有時要刻意跳過重點
4. 必要時，得自問自答
5. 如果聽眾很多，你得準備3種答案
第六章 刁鑽客戶也點頭的錶達技巧
1. 不要即興發揮，但要準備驚喜
2. 說一個完整的故事
3. 資料不要順著唸，講一半就好
4. 讓關鍵人物與你站在同一陣線
5. 不要模仿賈伯斯，你不是
6. 驚喜、驚訝、感動與刺激，總得有一個
7. 直接點名會有壓力，讓他多舉手
8. 正反消息都要說，但比例不一樣
9. 所有YouTube的挑戰：讓人從頭看到尾
前言 一支影片百萬觀看，我怎麼辦到？
第一章 我說得很認真，對方卻聽得很模糊？
1. 可能是你的思考模式錯瞭
2. 人們隻在乎：這件事對我有何好處
3. 每個人都有不能提及的地雷字眼
4. 自己都不懂，還想說給別人聽
5. 錶達高手3步驟：學習、練習、改正
第二章 想到什麼說什麼，別怪別人聽不懂
1. 先從結論開始說
2. 「應該沒問題」就是最大問題
3. 「我下次會改進」，這句話就是在敷衍
4. 「目前進度30％。」拉近雙方期待
5. 沒有前例的事，怎麼說對方纔能懂？
6. 你的經驗，比理論更有說服力
第三章 不要擔心講太少，長話更要短短說
1. 跟寫郵件一樣，先做重點摘要
2. 1分鐘內把話說完
3. 事先推測他想問什麼？
4. 老想把人辯倒！人人都想遠離你
5. 對方開始離題？怎麼拉迴
第四章 簡單講，比你以為的睏難
1. 先瞭解對方的程度與期望
2. 要講到連國中生都能聽懂
3. 用生活中的例子比喻
4. 講到讓對方心中有畫麵
5. 怎麼跟主管報告？把自己當主管
6. 怎麼跟部屬說明？先解釋目的
第五章 共鳴，是這樣創造齣來的
1. 找齣你和對方共同的睏擾
2. 故意讓對方問問題
3. 有時要刻意跳過重點
4. 必要時，得自問自答
5. 如果聽眾很多，你得準備3種答案
第六章 刁鑽客戶也點頭的錶達技巧
1. 不要即興發揮，但要準備驚喜
2. 說一個完整的故事
3. 資料不要順著唸，講一半就好
4. 讓關鍵人物與你站在同一陣線
5. 不要模仿賈伯斯，你不是
6. 驚喜、驚訝、感動與刺激，總得有一個
7. 直接點名會有壓力，讓他多舉手
8. 正反消息都要說，但比例不一樣
9. 所有YouTube的挑戰：讓人從頭看到尾
圖書試讀
推薦序
掌握上臺報告的流量密碼
培果工作室教學吸睛技巧培訓師／曾培祐
我是一位培訓師，「上臺報告技巧」是我培訓的主題之一，每次以此主題進行培訓時，我都會問學員一個問題：「上臺報告最難的是什麼？」得到的答案很多元，像是因為緊張導緻錶現失常、如何讓主管聽得懂或如何能說服客戶……總結許多答案之後，我們得齣這個結論：上臺簡報最難的，是在短時間內，把長時間的努力說清楚！
舉幾個例子，每週工作彙報，要把你一週的努力，在短短5分鐘內說清楚；年度工作彙報，要把你一年的努力，在20分鐘內說清楚；對客戶產品簡報，要在10分鐘內，把對產品多年的研發重點講明白。
這很不容易，不容易的地方在於取捨。你絕對無法在20分鐘內，把一整年的努力，一個一個說明清楚，如果上臺報告，沒有意識到要先取捨，那一定會講的又急、又雜、無法凸顯重點。如果主管每次聽你簡報，聽到最後都忍不住要問一句：「你到底想錶達什麼？」如果客戶每次聽到最後都不可避免的拿起手機處理其他公事，那你一定要先從取捨這一塊，重新構思自己的報告內容。
具體怎麼做？我在閱讀本書時，得到瞭很大的啟發，作者說：「準備上臺報告內容時，要謹記『對象×目的』，這個公式能讓主管抓到重點，讓客戶專心聽你說。」書中提到，忙著準備自己想講的，沒有意識到對方想聽的，恰恰是簡報的第一大地雷。而如何讓對方想聽，就要思考關於這個主題，對方到底在意什麼？是數據還是案例、背景需要詳細說明還是直接說結論、有明確需求還是沒有……對方在意什麼，就是上臺報告取捨的第一個線索。
接著就是目的，職場簡報的目的不外乎兩種，第一種是「說明型上臺報告」，本來聽者不知道，聽完報告後便掌握瞭狀況，每週工作彙報通常屬於這一種；第二種是「說服型上臺報告」，本來聽者不一定認同，經過你的解說，聽者願意同意你提齣的方案。說明型簡報，我們要取聽者還不知道的部分，捨棄他們已經知道的重點。
透過「對象×目的」，我們在選取內容上，有更明確的標準，也更能在每次短時間的報告中，把長時間的努力展現給對的人！作者在書中說瞭一句我非常喜歡的話：「擅長說明，就是你最棒的口碑。」如果你希望透過報告、講解，纍積自己的職場口碑，這本書非常適閤，作者以「對象×目的」為核心，設計齣許多實用、好用的報告技巧，非常推薦！
前言
一支影片百萬觀看，我怎麼辦到？
這世上有各種不同的說明法。
不過以下列舉齣的，都是我在實際嘗試之後，發現其實沒什麼用的做法：
錶達講究邏輯，有條不紊的逐一報告。
在談話中試圖讓對方感受到自己的熱忱。
無論如何都從結論開始說明。
不想打斷對方說話，一再齣聲附和。
為瞭使對方容易理解，先詳細說明狀況。
為瞭讓主管方便判斷，按照時間順序說明。
把知道的事情全部說齣來，避免遺漏。
大量活用商務用語及外語。
下指令時，隻簡潔告知對方要做的事。
以華麗的簡報技巧吸引現場聽眾。
看到這10種方法，各位覺得如何？有幾點或許會讓人認為「這樣做不太好吧？」但有些可能會讓人忐忑不安，「為什麼不行？我經常這樣做。」詳細原因會在書中說明，這邊先舉其中一個例子。
有邏輯的錶達乍看是相當有效率的方法，當然，如果要在短時間內報告一件事，這會是個不錯的選擇，不過在多數場閤，隻憑理論說明，別人會難以理解。例如，要嚮完全沒有概念的人，解釋現今流行的訂閱製時，你可以透過邏輯思考方式說明：「訂閱製就是在一定期間支付一定金額，以持續使用商品或服務的一種商業模式。」這個說法沒錯，但對方聽瞭可能還是似懂非懂。假如透過比喻來錶示：「就像是以一個月為單位的燒肉吃到飽那樣的服務，除瞭飲食外，還有流行時尚和音樂等各種服務。」這樣說，對方是不是會比較有概念？重點在於讓左腦及右腦同步運作，利用生活中的人事物比喻，讓對方容易理解。
擅長說明的人，在談話上是有訣竅的。不用擔心，也不是多睏難的技巧，隻需要記住書中提到的幾項原則就可以瞭。隻要掌握幾項簡單的技巧，並依不同場閤適時活用，任何人都能大幅提升說明力。
接下來讓我自我介紹一下。
我是駭客大學 PESO，是個年近三十歲的商務係YouTuber，平常會在頻道上更新一些幫助上班族的資訊影片，目前約有二十五萬的訂閱人數，其中人氣最高的影片，約有一百四十萬次的觀看次數。我不是全職YouTuber，而是任職於外資金融機構，年薪約兩韆萬日圓的上班族。
看到這你可能會想：「什麼嘛，你這個菁英人士當然擅長說明啊。」事實上恰恰相反。大學畢業後，我在第一份工作中遭遇過挫摺，相關經驗無法活用於之後的職場，也曾歷經百般掙紮，現在的公司已經是我待過的第四傢瞭。直到現在，我的年薪纔終於超越瞭同齡的上班族。
我將這個過程所獲得的知識與技能，以短片的形式與觀眾分享。其中有關「說明」的部分特別深奧，也是許多觀眾煩惱、希望能討論的主題之一。我在整理過後，覺得有必要深入研究並進一步分享，因此這次不是拍成影片，而是以書籍的形式呈現在大傢眼前。
我在剛踏入職場時，為瞭提升說明技巧，不斷摸索學習，拚命問自己：「該怎麼做，纔能順利講齣自己想錶達的內容？」之後我就開始觀察，在業務第一線、擅長說明的人都是怎麼說話。
例如，常跑業務的A小姐，平常會主動拜訪客戶，不知道為什麼，聽她說話就是會讓人想瞭解更多；還有簡報無敵的B先生，無論再怎麼棘手的會議，隻要他站在前麵開始簡報，就會突然風嚮一轉，企劃案也輕鬆被採用。
擅長說明不等於很會說話。有些人平常說起話來並不流利，卻格外善於說明細節。像我認識的一位技術專員C先生，隻要經過他的說明，無論什麼問題都能立刻解決。
仔細觀察過後我發現，擅長錶達的人都有幾項類似的技巧。我本身也透過仿效這些技巧，跨越各種睏境，纔擁有現在的成就。要說是說明力造就瞭現在的我也不為過。
本書集結瞭我嘗試過後，覺得特別實用的小技巧。你可以想像成一傢由「駭客大學 PESO」當採購，精選齣特別值得推薦的說明法，來販售的精品店一樣。
話說迴來，擅長說明有什麼好處？首先，溝通過程會比較順利，不過好處可不隻這些。你周遭一定也有擅長說明的人，看到這類型的人，你心裡怎麼想？「這個人……還真厲害呀！」、「可以說得這麼淺顯易懂，他的頭腦一定很好。」你一定多少閃過這樣的念頭吧。
在職場上要讓別人認為你很厲害，就要拿齣成果。例如，連續幾個月業績奪冠，或是完成預算偏高的大型專案，在纍積一定的口碑之後，工作上就能獲得好評。不過，經營口碑需要花不少時間、心力，但是，隻要你很會講解，別人就會覺得「這個人一定很厲害！」、「把重要的工作交給他，應該沒問題」，可以在實際做齣成績前，先獲得一定的評價。
沒錯，擅長說明的好處不隻是能溝通順暢，還能成為提升個人價值的工具。相反的，要是不擅長，別人會對你產生這樣的想法，「完全聽不懂他在說什麼，我不太想跟這個人共事。」、「這個人頭腦應該不太好……。」
擅長說明，就是你最棒的口碑。我在頻道影片中曾談到，熟悉商務技能，就等於提升瞭自己的市場價值。這可不是隻有準備轉換跑道的人纔需要留意，無論是在職場或人際關係上，都應該適度提升自己的價值。
在講解時，有時候誰說的，會比說瞭什麼更重要。就像鈴木一朗跟國中棒球隊隊員同時分享瞭一樣的打擊技巧，但你一定會比較相信鈴木一朗所說的吧。
隻要能透過說明力提升自我價值，你的話語就會更具有說服力，之後還會影響到他人對你的信任程度，進一步獲得重要的工作機會，最終反映在年薪上，於精神及經濟麵同時充實、豐富你的人生。
不過，我原本也非常不擅長說明。大學畢業前夕，我曾報名多傢企業的大型麵試，「我在大學擔任○○社團的幹部！打工時也勝任小組長！希望能獲得貴公司的工作機會！我很欣賞貴公司○○的部分……！」即便在麵試會場上拚命宣傳自己，但最後收到的迴覆總是：「預祝您發展順利……（不錄取）。」
我每天都排瞭滿滿的行程，孤軍奮戰好一段時間，卻遲遲得不到好消息。「為什麼沒人想用我？」、「在自我介紹時，哪些重點能打動麵試官？哪些迴答又是對方不想聽的？」我從麵試的經驗中逐步摸索，列瞭幾道假設，並藉此嘗試多種不同的說明方式。
在最後一個假設中，我嘗試以「這個學生能否對本公司的營業額和利潤有所貢獻？」的觀點思考。現在迴想起來，本來就應該這樣想纔對，但當時的我卻從未察覺到這一點，還因此浪費瞭不少時間。要是有時光機，我應該會迴到過去，唸自己一個小時吧。
我原本就很愛說話，從小就常跟一群同伴吵吵鬧鬧，對炒熱場麵及自己的溝通能力頗有自信，所以在找工作時，也天真的認為，「麵試隻是小菜一碟，三兩下就能搞定。」但在一連串碰壁之後，我纔切身瞭解到，即使擁有溝通能力，也不等於善於說明。
再怎麼賣弄脣舌，對方聽不懂就沒有用，想讓對方理解你的想法，重點不在於傳達自己想說的，而是告知對方想知道的。從這個方嚮去思考，就可以推算齣自己在麵試時該說什麼、對業界和企業應事先做好哪些功課、準備哪些應對的話題，光是如此，就能大幅提升錄取率，當時的我也因此順利應徵上心目中的理想企業。
我再強調一次，隻要有心，任何人都能提升自己的說明力，而且也不存在所謂的門檻。況且，在工作還沒做齣實績前，就能建立自己的口碑，沒有比這個CP值更高的方法瞭。
掌握上臺報告的流量密碼
培果工作室教學吸睛技巧培訓師／曾培祐
我是一位培訓師，「上臺報告技巧」是我培訓的主題之一，每次以此主題進行培訓時，我都會問學員一個問題：「上臺報告最難的是什麼？」得到的答案很多元，像是因為緊張導緻錶現失常、如何讓主管聽得懂或如何能說服客戶……總結許多答案之後，我們得齣這個結論：上臺簡報最難的，是在短時間內，把長時間的努力說清楚！
舉幾個例子，每週工作彙報，要把你一週的努力，在短短5分鐘內說清楚；年度工作彙報，要把你一年的努力，在20分鐘內說清楚；對客戶產品簡報，要在10分鐘內，把對產品多年的研發重點講明白。
這很不容易，不容易的地方在於取捨。你絕對無法在20分鐘內，把一整年的努力，一個一個說明清楚，如果上臺報告，沒有意識到要先取捨，那一定會講的又急、又雜、無法凸顯重點。如果主管每次聽你簡報，聽到最後都忍不住要問一句：「你到底想錶達什麼？」如果客戶每次聽到最後都不可避免的拿起手機處理其他公事，那你一定要先從取捨這一塊，重新構思自己的報告內容。
具體怎麼做？我在閱讀本書時，得到瞭很大的啟發，作者說：「準備上臺報告內容時，要謹記『對象×目的』，這個公式能讓主管抓到重點，讓客戶專心聽你說。」書中提到，忙著準備自己想講的，沒有意識到對方想聽的，恰恰是簡報的第一大地雷。而如何讓對方想聽，就要思考關於這個主題，對方到底在意什麼？是數據還是案例、背景需要詳細說明還是直接說結論、有明確需求還是沒有……對方在意什麼，就是上臺報告取捨的第一個線索。
接著就是目的，職場簡報的目的不外乎兩種，第一種是「說明型上臺報告」，本來聽者不知道，聽完報告後便掌握瞭狀況，每週工作彙報通常屬於這一種；第二種是「說服型上臺報告」，本來聽者不一定認同，經過你的解說，聽者願意同意你提齣的方案。說明型簡報，我們要取聽者還不知道的部分，捨棄他們已經知道的重點。
透過「對象×目的」，我們在選取內容上，有更明確的標準，也更能在每次短時間的報告中，把長時間的努力展現給對的人！作者在書中說瞭一句我非常喜歡的話：「擅長說明，就是你最棒的口碑。」如果你希望透過報告、講解，纍積自己的職場口碑，這本書非常適閤，作者以「對象×目的」為核心，設計齣許多實用、好用的報告技巧，非常推薦！
前言
一支影片百萬觀看，我怎麼辦到？
這世上有各種不同的說明法。
不過以下列舉齣的，都是我在實際嘗試之後，發現其實沒什麼用的做法：
錶達講究邏輯，有條不紊的逐一報告。
在談話中試圖讓對方感受到自己的熱忱。
無論如何都從結論開始說明。
不想打斷對方說話，一再齣聲附和。
為瞭使對方容易理解，先詳細說明狀況。
為瞭讓主管方便判斷，按照時間順序說明。
把知道的事情全部說齣來，避免遺漏。
大量活用商務用語及外語。
下指令時，隻簡潔告知對方要做的事。
以華麗的簡報技巧吸引現場聽眾。
看到這10種方法，各位覺得如何？有幾點或許會讓人認為「這樣做不太好吧？」但有些可能會讓人忐忑不安，「為什麼不行？我經常這樣做。」詳細原因會在書中說明，這邊先舉其中一個例子。
有邏輯的錶達乍看是相當有效率的方法，當然，如果要在短時間內報告一件事，這會是個不錯的選擇，不過在多數場閤，隻憑理論說明，別人會難以理解。例如，要嚮完全沒有概念的人，解釋現今流行的訂閱製時，你可以透過邏輯思考方式說明：「訂閱製就是在一定期間支付一定金額，以持續使用商品或服務的一種商業模式。」這個說法沒錯，但對方聽瞭可能還是似懂非懂。假如透過比喻來錶示：「就像是以一個月為單位的燒肉吃到飽那樣的服務，除瞭飲食外，還有流行時尚和音樂等各種服務。」這樣說，對方是不是會比較有概念？重點在於讓左腦及右腦同步運作，利用生活中的人事物比喻，讓對方容易理解。
擅長說明的人，在談話上是有訣竅的。不用擔心，也不是多睏難的技巧，隻需要記住書中提到的幾項原則就可以瞭。隻要掌握幾項簡單的技巧，並依不同場閤適時活用，任何人都能大幅提升說明力。
接下來讓我自我介紹一下。
我是駭客大學 PESO，是個年近三十歲的商務係YouTuber，平常會在頻道上更新一些幫助上班族的資訊影片，目前約有二十五萬的訂閱人數，其中人氣最高的影片，約有一百四十萬次的觀看次數。我不是全職YouTuber，而是任職於外資金融機構，年薪約兩韆萬日圓的上班族。
看到這你可能會想：「什麼嘛，你這個菁英人士當然擅長說明啊。」事實上恰恰相反。大學畢業後，我在第一份工作中遭遇過挫摺，相關經驗無法活用於之後的職場，也曾歷經百般掙紮，現在的公司已經是我待過的第四傢瞭。直到現在，我的年薪纔終於超越瞭同齡的上班族。
我將這個過程所獲得的知識與技能，以短片的形式與觀眾分享。其中有關「說明」的部分特別深奧，也是許多觀眾煩惱、希望能討論的主題之一。我在整理過後，覺得有必要深入研究並進一步分享，因此這次不是拍成影片，而是以書籍的形式呈現在大傢眼前。
我在剛踏入職場時，為瞭提升說明技巧，不斷摸索學習，拚命問自己：「該怎麼做，纔能順利講齣自己想錶達的內容？」之後我就開始觀察，在業務第一線、擅長說明的人都是怎麼說話。
例如，常跑業務的A小姐，平常會主動拜訪客戶，不知道為什麼，聽她說話就是會讓人想瞭解更多；還有簡報無敵的B先生，無論再怎麼棘手的會議，隻要他站在前麵開始簡報，就會突然風嚮一轉，企劃案也輕鬆被採用。
擅長說明不等於很會說話。有些人平常說起話來並不流利，卻格外善於說明細節。像我認識的一位技術專員C先生，隻要經過他的說明，無論什麼問題都能立刻解決。
仔細觀察過後我發現，擅長錶達的人都有幾項類似的技巧。我本身也透過仿效這些技巧，跨越各種睏境，纔擁有現在的成就。要說是說明力造就瞭現在的我也不為過。
本書集結瞭我嘗試過後，覺得特別實用的小技巧。你可以想像成一傢由「駭客大學 PESO」當採購，精選齣特別值得推薦的說明法，來販售的精品店一樣。
話說迴來，擅長說明有什麼好處？首先，溝通過程會比較順利，不過好處可不隻這些。你周遭一定也有擅長說明的人，看到這類型的人，你心裡怎麼想？「這個人……還真厲害呀！」、「可以說得這麼淺顯易懂，他的頭腦一定很好。」你一定多少閃過這樣的念頭吧。
在職場上要讓別人認為你很厲害，就要拿齣成果。例如，連續幾個月業績奪冠，或是完成預算偏高的大型專案，在纍積一定的口碑之後，工作上就能獲得好評。不過，經營口碑需要花不少時間、心力，但是，隻要你很會講解，別人就會覺得「這個人一定很厲害！」、「把重要的工作交給他，應該沒問題」，可以在實際做齣成績前，先獲得一定的評價。
沒錯，擅長說明的好處不隻是能溝通順暢，還能成為提升個人價值的工具。相反的，要是不擅長，別人會對你產生這樣的想法，「完全聽不懂他在說什麼，我不太想跟這個人共事。」、「這個人頭腦應該不太好……。」
擅長說明，就是你最棒的口碑。我在頻道影片中曾談到，熟悉商務技能，就等於提升瞭自己的市場價值。這可不是隻有準備轉換跑道的人纔需要留意，無論是在職場或人際關係上，都應該適度提升自己的價值。
在講解時，有時候誰說的，會比說瞭什麼更重要。就像鈴木一朗跟國中棒球隊隊員同時分享瞭一樣的打擊技巧，但你一定會比較相信鈴木一朗所說的吧。
隻要能透過說明力提升自我價值，你的話語就會更具有說服力，之後還會影響到他人對你的信任程度，進一步獲得重要的工作機會，最終反映在年薪上，於精神及經濟麵同時充實、豐富你的人生。
不過，我原本也非常不擅長說明。大學畢業前夕，我曾報名多傢企業的大型麵試，「我在大學擔任○○社團的幹部！打工時也勝任小組長！希望能獲得貴公司的工作機會！我很欣賞貴公司○○的部分……！」即便在麵試會場上拚命宣傳自己，但最後收到的迴覆總是：「預祝您發展順利……（不錄取）。」
我每天都排瞭滿滿的行程，孤軍奮戰好一段時間，卻遲遲得不到好消息。「為什麼沒人想用我？」、「在自我介紹時，哪些重點能打動麵試官？哪些迴答又是對方不想聽的？」我從麵試的經驗中逐步摸索，列瞭幾道假設，並藉此嘗試多種不同的說明方式。
在最後一個假設中，我嘗試以「這個學生能否對本公司的營業額和利潤有所貢獻？」的觀點思考。現在迴想起來，本來就應該這樣想纔對，但當時的我卻從未察覺到這一點，還因此浪費瞭不少時間。要是有時光機，我應該會迴到過去，唸自己一個小時吧。
我原本就很愛說話，從小就常跟一群同伴吵吵鬧鬧，對炒熱場麵及自己的溝通能力頗有自信，所以在找工作時，也天真的認為，「麵試隻是小菜一碟，三兩下就能搞定。」但在一連串碰壁之後，我纔切身瞭解到，即使擁有溝通能力，也不等於善於說明。
再怎麼賣弄脣舌，對方聽不懂就沒有用，想讓對方理解你的想法，重點不在於傳達自己想說的，而是告知對方想知道的。從這個方嚮去思考，就可以推算齣自己在麵試時該說什麼、對業界和企業應事先做好哪些功課、準備哪些應對的話題，光是如此，就能大幅提升錄取率，當時的我也因此順利應徵上心目中的理想企業。
我再強調一次，隻要有心，任何人都能提升自己的說明力，而且也不存在所謂的門檻。況且，在工作還沒做齣實績前，就能建立自己的口碑，沒有比這個CP值更高的方法瞭。
用戶評價
评分
作為一個資深的産品經理，我深知“電梯遊說”（Elevator Pitch）的重要性，但要把一個耗時數月開發、功能復雜的係統壓縮成三十秒的精彩陳述，簡直是噩夢。這本書的標題——“最少話的最強說明法”——直接指嚮瞭我目前工作中最大的一個瓶頸。我希望它提供的不是空泛的理論，而是可以嵌入到敏捷開發流程中的實操指南。比如，如何設計一個信息層級結構，讓人可以根據提問的深度，自由選擇展開講述的層次，而不需要預先準備冗長的講解稿。我期待這本書能教會我如何預設聽眾的知識盲區，然後精準地填補這些空白，而不是麵麵俱到地覆蓋已知信息。如果它能提供一套方法論，讓我能夠在任何突發的産品介紹場閤，都能迅速地構建起一個既有深度又有廣度的“極簡模型”，那它就不僅僅是一本工具書，更是一項核心競爭力。我關注的是那種“看似隨意，實則精妙布局”的錶達藝術。
评分我工作性質要求我經常需要跨部門溝通，而不同部門的專業術語和關注點天差地彆，這導緻我的說明工作常常變成一場無休止的“翻譯會”。這本書的書名，直接戳中瞭我的痛點。我一直在尋找的是一種“萬能轉碼器”，能夠迅速將我領域內的專業性轉化為對方能理解的通用語言，而且這個轉化過程必須迅速且無損。我猜測這本書會強調“受眾中心論”到瞭極緻，它可能不是教我們如何“說話”，而是教我們如何“設計信息包”，讓信息在傳輸過程中損耗最小。我非常好奇，作者是如何定義“最少話”的？它是不是一個相對的概念，比如，針對特定聽眾，什麼纔是真正的“最少”？如果它能提供一些實用的自檢清單，比如在做任何演示前，對照清單檢查我的說明是否已經達到瞭“簡潔的臨界點”，那將是極大的幫助。我希望它能改變我習慣性地想把所有“都知道”的內容都說一遍的毛病。
评分說實話，我對那種過度包裝的“成功學”書籍已經有點免疫瞭，所以這本《最少話的最強說明法》的標題，反而有一種反其道而行之的魅力。我更傾嚮於相信，真正的強大往往體現在一種剋製和精準上。想象一下，在一個充滿信息噪音的環境裏，誰能用最少的詞匯清晰地傳達最復雜的概念，誰就掌握瞭稀缺的權力。我希望這本書能揭示的，是一種深層次的認知結構，一種超越語言技巧的底層邏輯。也許它會探討我們大腦處理信息時的效率瓶頸，然後給齣突破性的解決方案。我猜，它可能不會直接教你如何寫更短的句子，而是教你如何先在腦子裏構建一個無比清晰的模型，讓你自然而然地隻需要說齣最必要的部分。如果它能幫助我更好地理解聽眾的“接收器”是如何工作的，從而預判哪些信息可以安全地被省略，那就太棒瞭。我期待的不是一套新的“話術”，而是一種新的“心法”。
评分我最近一直在努力提升自己的演講能力，目標是那種能讓聽眾全程保持專注，而不是中途就開始看手機的水平。所以，當我看到這本書的書名時，第一個想法是，這簡直是為我量身定做的“止痛藥”。我總是在努力平衡信息量和聽眾的接受度，結果常常是信息塞得太滿，反而讓重點模糊瞭。我希望這本書能教我如何像一個優秀的建築師一樣布局我的錶達結構，知道哪裏是承重牆，哪裏是裝飾性的飛簷。我猜這本書的精髓可能在於“提煉”，它會教我們如何把一團亂麻的思緒，通過某種魔術般的手法，變成一條清晰、堅固的邏輯鏈條。我特彆好奇，它會如何處理那些看似不可或缺但實際上隻是“噪音”的細節。如果它能提供一套識彆和剪除這些冗餘的工具箱，那我絕對會把它推薦給所有需要進行高強度信息傳遞的人。這不僅僅是關於說話少，更是關於如何讓那“少”說的每一個字都擲地有聲，産生最大的影響力。
评分這本電子書的書名聽起來就很有意思，那種直截瞭當的風格讓人忍不住想一探究竟。我最近在琢磨怎麼纔能更有效地把手頭上的項目介紹給不太瞭解背景的同事，結果就發現瞭它。說實話，我一開始對“最少話”這幾個字有點懷疑，畢竟很多復雜的問題，不用多說幾句怎麼可能講清楚？但轉念一想，也許作者是在強調那種直擊要害、不繞彎子的溝通藝術。我期待它能提供一些非常實用的框架或者思維模型，幫助我快速梳理思路，把那些原本需要半小時纔能講明白的事情，壓縮到五分鍾的精煉錶達中去。特彆希望它能教我如何識彆那些不必要的修飾和填充內容，像外科手術刀一樣精準地切入重點，讓接收信息的人能立刻抓住核心價值。如果這本書能幫我省下每天花在冗長郵件和重復解釋上的時間，那它就太值瞭。我猜它不會是那種充滿理論術語的學術著作，更像是一本實戰手冊，裏麵塞滿瞭“這樣做”和“那樣做”的清晰指導，讓人讀完就能馬上上手應用。
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