說一場有故事的簡報:Google總監的12堂課,說出讓人有感覺、聽得進、溝通到的簡報 (電子書)

說一場有故事的簡報:Google總監的12堂課,說出讓人有感覺、聽得進、溝通到的簡報 (電子書) pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

柯爾.諾瑟鮑姆.娜菲克
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  • 簡報技巧
  • 演講技巧
  • 溝通技巧
  • 說話技巧
  • Google
  • 職場技能
  • 商業溝通
  • 故事敘述
  • 影響力
  • 簡報設計
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具体描述

★全球讀者敲碗等待!
年度暢銷冠軍《Google必修的圖表簡報術》推出第3彈★
 
Google最強總監柯爾開新課,教你用簡報說好故事!
手把手帶你練習:規劃故事→創作內容→上場表演→觀眾買單
 
12堂課把資料變故事 × 超完整實戰步驟,
把觀眾從冰山變粉絲!
 
  「一個想法雖好,除非它能激勵人心,否則就沒用了。科爾又寫出一本好讀、好懂的書,幫助你成為好的溝通者、講者和有影響力的人。對於想要實現這目標的人來說,本書必讀。一起來改變人們腦子裡的東西……甚至改變世界吧!」——拉茲洛.博克(Google前人資長)推薦
 
  身為職場人,無論是在會議上發言、在台上演講,或只是與同事討論最新專案,你對於分享訊息都有關鍵性的作用,是你在決定您其他人會不會投入演講、理解你的意思、受你影響並採取你想要的行動。
 
  但是,你是不是常常因為這些困難卡關:
 
  ✓在表達自己的觀點之前,聽眾注意力就飄走?
  ✓有人把主題引導到意想不到的方向,或者問一個意想不到的問題,讓你偏離主軸?
  ✓話都說了,卻發現觀眾沒把你放在眼裡?
  ✓不知道簡報到底有被聽進去,有沒有人因你的簡報而改變決定?
 
  柯爾.諾瑟鮑姆.娜菲克——Google前人力分析團隊總監、暢銷書作家、最強講師又來幫你了!原本的她是個內向又社恐的人,藉由練習說故事技巧,一躍成為廣受歡迎的講師。這一次她開班授課,把豐富的經驗教提煉成一本強大又實用的說故事指南。教會你準備故事,並且以精湛的技巧說出故事。
 
  柯爾要陪伴你走過一段學習的旅程——首先是為有效溝通打好基礎了解你的觀眾和你要傳達的訊息;接著,你會學到將你的想法轉化為引人入勝的故事和有解釋力的內容;材料準備好後,你會把注意力轉向你的內在,探索出能磨練表達能力和自信溝通的策略,為會議或演說做好準備。
 
  學會說故事,原本讓你卡關的挑戰還是會出現,但你能迎刃而解。你可能會花很多時間做前期的準備,然後上場簡報,抓住觀眾能看到你的短短幾分鐘,吸引他們、有效溝通,並最終激發他們採取行動。
   
  你可以學到:
 
  .先搞清楚你的觀眾是誰?誰有決策權?
  →無論是單獨一人、少數幾位或由形形色色的人組成的群體,你都要預先研究他們的需求為何、利益所在,對你的態度友好或質疑,這樣才能為關鍵人物量身定做故事內容。
 
  .打動人心的三分鐘故事
  →學編劇大師,說出清晰明瞭、有起承轉合的故事;確保故事順利傳達到聽眾耳裡,達到你想要的效果
 
  .腦力激盪的過程很重要
  →先手工作業,準備可挪動的便利貼,排列組合出各種版本的內容,選擇最適合這場簡報的版本。 
 
  .話多會失焦!狠心刪冗長段落 
  →簡單是上策、複雜太浪費時間,觀眾也心累。深思熟慮你的內容,刪掉非必要元素。
 
  .敘事弧——故事有起承轉合
  →教你爬一座「故事山」:情節—情勢升溫—高潮—情勢降溫—結尾,有張力,也完成一項任務。
 
  .圖優效應——圖像比文字更易記住
  →對圖的短暫記憶力比文字高,又可以喚起觀眾的共鳴等情感反應,保持注意力
 
  .手把手實戰演練
  →聲音+自信+氣場+臨場準備,step by step把你和你的故事成功帶上台,打動全場!
 
  正如前Google前人資長拉茲洛.博克所說,這12堂必修課「一個想法雖好,除非它能激勵人心,否則就沒用了。科爾又寫出一本好讀、好懂的書,幫助你成為好的溝通者、講者和有影響力的人。」這12堂課,讓你和你的故事影響台下所有觀眾,甚至全世界! 
 
本書重點
 
  1. Google最強總監功力集大成:故事力+數據力雙刀流
  延續《Google必修的圖表簡報術》系列消滅爛圖表的「數據力」,本書加乘了有效打動聽眾的「故事力」,12堂特訓解決觀眾聽不進、內容很無聊、講半天沒效的簡報瓶頸。
 
  2.用故事說一場走心的好簡報,觀眾從冰山變粉絲
  簡報、提案、溝通、說服是上班族亟需建立的基本能力,當觀眾像冰山一樣關上心門,就要用好故事來融化!Google總監從思維、技巧到演練,獨門故事力全公開,讀者能快速捕捉眉角與訣竅。
 
  3.12堂沉浸式簡報課+實戰案例,極具臨場感!
  Google總監不但教讀者怎麼說故事、連操作細節都不藏私示範,宛如手把手帶讀者臨場練習,透過貫穿全書的TRIX綜合果豆實戰案例,以明確步驟解決問題、說好故事。你可以馬上學會,在下一場簡報發揮出來。
 
專業推薦
 
  拉茲洛.博克(Google 前人資長、《Google 超級用人學》作者)
  孫治華(簡報實驗室創辦人)
  張忘形(溝通表達培訓師)
  林長揚(企業簡報教練、《懶人圖解簡報術》作者)
洞察人心的沟通艺术:超越信息的有效表达 图书简介 在这个信息爆炸的时代,仅仅拥有绝佳的内容已远远不足以确保你的声音能被听见。无论是职场汇报、项目提案,还是个人观点的分享,能否将复杂的信息转化为引人入胜、令人信服的故事,是区分平庸与卓越的关键。本书将带领读者深入探索一种超越传统PPT制作技巧的沟通哲学——一种以“人”为核心,以“连接”为目标的表达艺术。 本书不是一本关于软件操作手册,也不是堆砌理论的学术著作。它聚焦于沟通的本质:如何触动听众的情绪,如何构建清晰的逻辑路径,最终实现有效的影响力。我们将从人类认知和心理学的角度出发,解构一个成功的沟通作品是如何从概念的萌芽阶段,逐步打磨成为一个具有强大穿透力的叙事结构。 第一部分:重塑你的思维框架——从“内容传递者”到“体验设计者” 有效的沟通始于对听众的深刻理解。我们首先要抛弃那种将简报视为单纯信息倾倒的旧有观念。本书强调,每一次表达都是一次精心设计的“体验”。 1. 听众画像的深度挖掘: 成功的沟通者懂得“预判”。听众是谁?他们的痛点、他们的知识盲区、他们此刻最渴望获得什么?本书提供了一套实用的工具箱,帮助你建立多维度的听众模型。这包括对“潜台词”的捕捉,理解听众的防御机制,以及如何利用这些信息来定制你的信息切入点,避免无效的知识灌输。我们将探讨“同理心地图”在沟通准备阶段的应用,确保你的每一个论点都能精准地落在听众的关切之上。 2. 核心观点的提炼与聚焦(“一句话的魔力”): 现代听众的注意力资源是稀缺的。本书将指导你如何进行“信息瘦身”,将原本庞大的数据和复杂的概念压缩成一个清晰、有力、易于记忆的“锚点”。我们将深入分析“主旨句”的构建原则,它必须具备穿透力、相关性和行动导向性。这不是简单的总结,而是对信息价值的重新提炼,确保听众离开时,脑海中留下的是你想要他们记住的东西,而不是一团迷雾。 3. 叙事结构的构建:超越“是什么”到“为什么重要”: 人类天生被故事所吸引,因为故事提供了背景、冲突和解决方案,这些都是大脑易于处理的结构。本书将详尽阐述如何将你的商业论点或专业知识嵌入到引人入胜的叙事弧线中。我们不只是讲述“发生了什么”,而是强调“为什么这个‘发生’对听众至关重要”。从经典的三幕剧结构到更适应商业场景的“挑战-解决方案-愿景”模型,我们将提供一套灵活的框架,指导你根据不同的沟通目标选择最合适的叙事节奏。 第二部分:语言与视觉的协同效应——构建感官连接 信息只有在被感官接收并被大脑积极处理时,才能产生意义。本部分着重于如何将抽象的概念转化为具体、可感知的输入。 1. 拒绝“陈词滥调”:唤醒感官的语言运用: 枯燥的术语是沟通的杀手。本书提供了大量提升语言表现力的技巧,包括如何使用强烈的动词、如何构建对比和排比来增强节奏感,以及最关键的——如何运用“具体化的意象”来取代抽象的名词。例如,与其说“我们的效率提高了20%”,不如描绘出“我们的团队每周因此多出了半个工作日的自由时间,可以用来陪伴家人”——让数据变成可感知的价值。 2. 视觉辅助的哲学:留白的力量与图表的误区: 幻灯片不应是演讲稿的备份,而是增强理解的“视觉提示卡”。我们将探讨如何设计出极简主义但信息密度高的视觉载体。重点关注信息层次的梳理,如何利用颜色、字体和布局来引导视线,以及何时应该使用图表,何时应转向更具冲击力的图片或信息图。我们将深入分析常见的“信息过载陷阱”,并提供实用的“一页一核心”设计原则。 3. 节奏、停顿与非语言信号的微调: 声音的魔力往往存在于我们“没有说话”的时候。本书将指导读者如何有效地利用停顿来制造悬念、强调重点,以及如何控制语速来匹配信息的情感重量。同时,我们将分析肢体语言、眼神接触在建立信任中的作用,确保你的身体语言与口头表达的内容保持一致的真实性。 第三部分:从准备到执行——应对沟通中的变数 优秀的沟通者不仅准备了内容,更准备了应对不确定性的能力。 1. 预演的艺术:从背诵到内化: 真正的准备不是机械地记住每一句话,而是将核心信息内化到潜意识中,达到一种“信手拈来”的状态。我们将介绍几种高效的预演方法,包括“关键点接力法”和“压力情景模拟”,帮助你确保在正式场合下,无论遇到突发状况,都能自然地回归主线。 2. 提问与互动的引导:将单向灌输转为双向对话: 沟通的深度取决于互动的质量。本书提供了在不同场合下,如何巧妙地引入、引导和管理听众提问的策略。如何识别那些“真正有价值的问题”与“偏离主题的干扰”,以及如何用提问的方式来引导听众自己得出你希望他们得出的结论,这是一种更高阶的影响力体现。 3. 危机处理与即时修正: 当技术故障、听众的负面反馈或意外打断发生时,如何保持镇定并迅速恢复沟通流?我们将提供一套“快速重启”的流程,帮助你在压力下保持专业和自信,甚至能将突发事件转化为展示你应变能力的亮点。 总结:沟通的最终目标——驱动行动与改变 本书的终极目标是帮助读者超越“讲完”的阶段,迈向“促成”的境界。真正的有效沟通,是能够激发听众的内在动力,让他们愿意采取下一步行动,接受新的观点,或者支持你的倡议。通过掌握这些基于人本和心理学的沟通技艺,你将能够构建起坚固的桥梁,连接你的想法与听众的行动,让每一次表达都成为一次有意义的、能产生持久影响的对话。本书提供的不是捷径,而是一套经过时间验证的、系统性的、能持续提升你个人影响力的沟通方法论。

著者信息

作者簡介
 
柯爾.諾瑟鮑姆.娜菲克Cole Nussbaumer Knaflic 
 
  Google前人力分析團隊總監、最強簡報講師、暢銷作家、人氣部落格主
 
  柯爾.諾瑟鮑姆.娜菲克是用資料說故事的高手,也是「用資料說故事」(storytelling with data,簡稱SWD)公司的創辦人兼執行長,更是暢銷書《Google必修的圖表簡報術》系列作者;該書已在全球各地推出十多種語言的譯本,不僅榮獲全球一百多所大專院校採用做為教科書,且是成千上萬名學員參與的「用資料說故事」工作坊之教材。過去數年間,柯爾率領的團隊為全球各地想要精進圖表簡報技術的個人、企業及公益組織,提供最厲害的互動學習課程;他們還透過高人氣的部落格、播客以及每月挑戰活動,幫助人們打造出簡明易懂的圖表,進而編製成說服力十足的故事。
 
  自行創業之前,柯爾曾擔任銀行業與私募股權的分析師,以及Google人力分析團隊總監,因此培養出獨到的資料視覺化本領。她在Google時使用資料導向的方式,解釋創新人才計畫與管理作業,並經常前往全美與歐洲各地辦公室,親自傳授由她開發的資料視覺化課程。柯爾曾於馬里蘭藝術學院(Maryland Institute College of Art,簡稱MICA)擔任兼任講師,教授資訊視覺化概論,也經常應全球各地知名大學之邀擔任客座講師。
 
  柯爾畢業於華盛頓大學應用數學系,也是該校的企管碩士。當柯爾不忙於消滅全世界的爛圖表時,便待在中西部的家中與先生及三名可愛的孩子共享天倫之樂,全家人也經常出國旅遊。
 
  請造訪她的部落格:storytellingwithdata.com 
 
  相關著作:《Google必修的圖表簡報術(修訂版):Google總監首度公開絕活,教你做對圖表、說對話,所有人都聽你的!》《Google必修的圖表簡報術(練習本):Google總監親授10堂課×100道練習題=圖表做熟、重點畫對、精鍊故事,進階簡報強者!》
 
譯者簡介
 
鍾玉玨
 
  台大外文系畢,夏威夷大學傳播系碩士。譯作涵蓋政治、經濟、心理、管理,譯有《應許之地:歐巴馬回憶錄》、《跑出全世界的人》、《長勝心態》等。 

图书目录

推薦序∣一場有故事性又符合商業邏輯的好表達
推薦序∣讓你的聽眾都能「願意聽,能溝通,想行動!」
推薦序∣三大區塊規畫好,簡報成效自然好

引言∥一切從一個故事開始
我如何踏上說故事之旅
為什麼你要成為說故事的高手?
本書適用對象
本書內容

第1部.規畫
第一章∥考慮你的觀眾,投其所需

.確定目標觀眾的優先次序
觀眾明確而且只有一位
縮小一群各式各檬觀眾的節座
面對各式各樣的觀眾
.了解和評估你的觀眾
如果我不知道我的觀眾關心件...
.根據觀眾需求量身定做满通方式
一般做法
溝通內容與素材
環境
考慮你的觀眾.TRIX個案研究

第二章∥構思訊息
設計你的三分故事
.構思核心想法
清楚表達你的觀點
博達車涉到哪些得失與利害關係
必須是一個完整的句子
核心想法表單
與核心想法有關的常見問題
尋求回饋
在團隊裡醞釀核心想法
.設計信息:TRIX個案研究

第三章∥整合資訊碎片
學自熱爱傳統手工技術
.腦力激盪
我最喜的故事板工具:便利貼
我應該在便利貼上寫什麼?
考慮各種觀點
.編輯:修改與重新排列
丟棄也是門學問
我的核心想法應該出現在故事...
.徵求回饋意見
一整個国隊一起製作故事板
彙整碎片:TRIX個案研究

第四章∥建構故事
建構故事
常用方式:線性路徑
什麼是故事?
.故事的結構
基本的故事結構:情節、轉折和結局
敘事弧
現實是一座崎嶇不平的山
.將故事帶入職場
故事何時有效……何時可能無效
確認緊張點
沿著敘事弧架構安排訊息
.製作一個故事:TRIX個案研究

第2部.製作內容
第五章∥設定風格與結構

首先是確立風格和結構
.確立風格
品牌形決定風格走向
確立你的風格:顏色
.製作投影片母片
從一張空白投影片開始
設定母片的主題投影片(theme slides)與內容投影片(content slides)
設計標投影片和分投影片
.設定結構
為投影片命名
添加導航方案
在投影片檢視模式下(slide sorter view)看到所有投影片縮圖
.設置風格(樣式)和結構:TRIX個案研究

第六章∥用文字說出來
.用文字為投影片添加標題
使用預示性標題
用投影片的標題有效傳達關鍵重點
.文字作為內容
故事開始:情節投影片
故事繼續發展:中間部分的投影片
故事的結尾:結尾部分的投影片
用文字表達核心想法::TRIX個案研究

第七章∥以圖表來顯示資料
為什麼要將數據視覺化?
闡述:用文字陳述你的要點
視覺化:功能為主、形式為輔
.進一步改進圖表:去除冗餘訊息、聚焦重點
去除圖表中不重要的元素
集中注意力
將圖表納入故事裡
用圖表呈現數據:以TRIX綜合果豆為例

第八章∥用圖像說明
.為何使用圖像
圖片可以協助你解釋也讓觀眾更易理解
圖像有助於增強記憶力
圖像可以定調溝通的屬性
圖像可以為設計加分
.照片、插圖和流程圖表
照片
插圖
圖解
善用圖像:以TRIX綜合果豆為例

第3部.上場演說
第九章∥熟能生巧

.大聲練習
大聲練習:投影片潤覽模式
大聲練習:一次一張投影片
大聲練習:不需要投影片
.規畫開場和結尾
有力的開場
規畫結尾
.向他人尋求回饋
決定請益的對象
具體說明你需要什麼回饋
.擬真練習
盡可能模擬或重現演的環境
替自己計時
當你面臨時間限制時,專注於你自己
勤加練習績進內容與表達能力:TRIX個案研究

第十章∥建立自信
.錄下自己的練習:反覆觀看與聆聽
做好準備並進行錄影
第一次評估:克服尷尬或不自在
第二次評估:觀察自己的表現
第三次評估:自己的聲音
自我評估:整理你的觀察結果
.氣場看起來像大家想關注的人
站起來
保持良好姿勢
有目的地移動
眼神交流
對自己外表感到自在與自信
.聲音聽起來是別人願意聽的
消除填充字
一個強有力的聲育始於順暢的呼吸
聲音的抑揚頓挫:變化是關鍵
聲音起來有熱情
.積極準備
備妥裝備
參觀場地
預測哪裡可能出錯
.建立自信:TRIX個案研究

第十一章∥自我介紹
.從他人的角度出發,規畫你的故事
確定關鍵的印象
整經歷與故事
形成故事
勤加練習以求完美
自我介紹:TRIX個案研究

第十二章∥簡報成功
.最後準備:距離簡報剩幾天
設想成功的模樣
不要單打獨鬥
演說前夕……
.深呼吸吧,即將開始!
提早抵達
花一分鐘靜心
.征服眾人的精彩簡報或會議
專注當下
觀察並調整
與觀眾連結
優雅地因應意外狀況
反思的時刻讓下一次更好!
祝你的演說成功:TRIX個案研究

謝辭
附錄

图书序言

  • ISBN:9786267366219
  • EISBN:9786267366233
  • 規格:普通級 / 初版
  • 出版地:台灣
  • 檔案格式:EPUB流動版型
  • 建議閱讀裝置:手機、平板
  • TTS語音朗讀功能:無
  • 檔案大小:26.5MB

图书试读

推薦序
 
一場有故事性又符合商業邏輯的好表達
孫治華
 
  .這是繼《Google 必修的圖表簡報術》之後,應該要暢銷的商業表達書籍了!
  因為這是同一位作者的寫的,但是風格與商業的延伸性更完整了,《Google 必修的圖表簡報術》這門課我在商周已經講了六年,我負責的部分是如何用圖表說故事的部分,我常笑稱,真正要學講故事,很多人看了N本書都學不會,這本書加上前言也才三個章節在講故事,所以我的部分就是將說故事中該學的再補充上去,但是現在作者把這一段也補上去了,而且閱讀起來簡單、務實、有流程、有表單。
 
  .他不僅只是說故事,而是有充分的商業考量為基礎
  我覺得這本書很有意思的點是,雖然作者說這一本書比較適合一些演講的情境,但是我卻發現他相當的務實,在第一章的〈核心想法表單〉中,其實就已經是一個非常細膩的說服策略的規畫,而且還有很多自問自答的問答集可以讓妳對說服策略可以有更完整的思考面向,像是:
 
  . 他們關心什麼?是什麼給他們動力?
  . 是什麼讓他們感到害怕,或者讓他們夜裡失眠?
  . 是什麼激勵他們?是什麼導致他們想要付諸行動?
  . 是什麼阻止他們行動或讓他們猶豫不決?
  . 他們為什麼會支持你?
  . 他們為什麼會拒絕你?
 
  我覺得這些問題真的是很適合商業表達經驗比較少的朋友去思考的方向,可以提升講者對於報告主題更深一層的認識。
 
  .對說故事的情境也有充分的理解
  很多的作者會把自己分享的內容當作是一劑萬靈丹,但是怎麼可能?像是你為什麼銷售成績不佳?因為你不會商業簡報,為什麼你團隊領導不好?因為你不會商業簡報,為什麼你的主管不青睞你?因為你不會商業簡報,這是一種窄化、狹隘的思維。這本書也主動地跟大家分享什麼樣的情境是不適合講故事的,像是那種有固定格式、公司有訂定架構的簡報不合適,像是「觀察、研究主題、假設、實驗、分析和結論」的這種報告。
 
  但是像我們這種報告的老手就知道,這樣的報告本身比較難成為一個故事,甚至硬要講成一個故事還會遇到企業文化衝擊(沒必要跟文化對撞),但是我們會讓自己的表達有故事性,或是變成我們在觀察中做一個故事開場(小單元)勾起聽眾的注意力,或是在結論時說一個未來的影響與願景,說明這報告之後的應用面向甚至是未來的市場價值,這依舊是一個故事應用的場景。而這本書則會有簡易版的故事弧會帶著大家去思考自己的故事架構。
 
  .從平鋪直敘的思維走到故事設計,再變成一份商業簡報的全流程說明
  這本書很實際的點就是在了解了這些故事的規畫之後,他還直接舉例與拆解該怎麼將這些便利貼變成一份簡報的細部分解說明,甚至已精細到選擇色調的部分!而重點是這本書也是我第一次看到有商業表達書籍接露了為什麼Google、臉書這些國際大廠公開在社群中的商業簡報是那麼具備(無講者的)閱讀性,就是因為他們懂得將描述性標題如「供應商分析」變成預示性標題如「改變供應商策略,降低成本,提升品質」,這看似簡單的修正卻是很多人簡報報告是否流暢的關鍵,在這本書中也有了很棒的著墨。
 
  作者就是真的像要把你教會,從我一位職業講師的角度來說,這一本書就是一堂課程的濃縮啊!該有的高度策略與關鍵執行細節都寫在這本書了,還有豐富與真實的案例給你們做參考。
 
  這一兩年我在企業內講《改變說服力的商業簡報術》的時候,總會在開場的時候問大家幾個問題:「假如,有一份曾經被人拒絕過的簡報,記住,是被人拒絕過的簡報,今天我們上了簡報課,我們把簡報做得更漂亮,我想問各位『這份簡報就會過關了嗎?』」這時候學員往往都搖搖頭,我往往會在追問「假如,有一份曾經被人拒絕過的簡報,假如我們把資料補充的更完整,我想問各位『這份簡報就會過關了嗎?』」學員都依舊搖搖頭。
 
  那漂亮的簡報沒有辦法幫我們解決瓶頸?資料豐富的簡報也沒有辦法幫我們解決瓶頸?那商業表達到底要學什麼?
  現在,我們就來好好的閱讀這本書吧!這裡面會有各位想要的答案。一場有故事性又符合商業邏輯的好表達。
 
  (本文作者為簡報實驗室創辦人)
  
推薦序
 
讓你的聽眾都能「願意聽,能溝通,想行動!」
張忘形
 
  當時受邀寫這本推薦時,我受寵若驚,我何德何能幫Google總監推薦她的簡報書啊。但也因為如此,希望透過我的一些文字,讓你知道為什麼應該要看這本書。
 
  首先最重要的是簡報情境,我覺得簡報可以簡易區分成兩種。
 
  第一種是上班時可能要面對的週報、月報和結案報告。我把這類的簡報統稱為資訊整理型的簡報,而如果你平常要做的簡報是這種,我必須老實說這本書可能不太適合你。
 
  然而另一種簡報,是當你有機會站在台上,跟一群人闡述你的理想甚至產品時,你該讓聽眾跟著你的思維前進,甚至最後能夠行動或買單,我把這樣的簡報稱為「溝通型簡報」。
 
  而這本書全部的內容,就是從溝通型的簡報出發。而他的獨到之處是,他不只講技巧,還能讓你從0到1的完整學習。 
 
  所謂從0到1,是因為簡報其實是一個很難的學問,主要是他可能需要對聽眾的觀察、對內容的思考、對視覺的美感、對表達的掌握、個人的魅力,以及臨場的反應。
 
  畢竟沒有一個簡報者能樣樣精通,所以有些可能專注於視覺、有些專注於表達結構,而有些則是分享實戰經驗等等。就算都有提及,但很可能比較是一個一個的技巧,而不是全面的思考。
 
  然而這本書除了對表達的語氣無法用文字傳達,以及個人魅力需要更多累積之外,其他都已經包含在這本書裡了。而在每一個篇章中,作者都會給你確認表或是他思考的脈絡。
 
  舉例來說,在內容設計的時候,裡面就有核心想法的思考表,我個人覺得這張表的價值就超過這本書的價格了。我自己在很多情境中,也都是用這樣的方式思考並且產出。
 
  想想,如果能夠透過這樣,釐清你的思路與內容,讓你的一個小提案通過,或是現場有一個人買單你的產品,那麼是不是就已經直接賺回來了。
 
  當然,還包含了內容構思的便利貼法,以及資料整理時怎麼去蕪存菁,故事編排怎麼樣才能夠引人入勝等等,全部都有完整的步驟可以直接套用,更有作者的簡報對照參考。
 
  而如果你是書名中有故事而翻開這本書,那麼你會發現,整本書的內容也像是一個故事的鋪陳。一開始我們可能什麼都沒有,所以作者帶著我們從分析聽眾到規畫內容,就像是勇者要出發前,我們需要先掌握資訊。
 
  接著是從故事,文字,圖表和風格,作者一步一步把思路跟我們分享,就像前輩傳承裝備給我們一樣,讓我們遇到問題時,能夠照著上面的方法解決。
 
  還有模擬上台,建立自信,自我介紹,讓我們在上台前有最棒的準備,就像是勇者出發前的訓練。
  而我覺得這本書對我而言最有趣的,是最後一章節的簡報成功,他幾乎提到了各種簡報容易發生的情境。
  例如給我一個很好提醒就是,不要貶低自我,因為當你有自信,聽眾才會覺得你更有影響力。
  又或是現場發生了意外,我們的心態可以怎麼調整等等。這些都是很少在其他簡報書上出現的內容。
 
  如果你對於溝通型的簡報有興趣,例如提案,銷售,甚至演講時,讓你透過《說一場有故事的簡報》,讓你的聽眾都能「願意聽,能溝通,想行動!」
 
  (本文作者為溝通表達培訓師)
  
推薦序
 
三大區塊規畫好,簡報成效自然好
林長揚
 
  想像一下,當你正要規畫一份重要的簡報時,你的第一步會是什麼?
  是打開之前下載的投影片範本?還是開始瀏覽各種圖庫素材網站?或是試試AI工具的生成功能?
  如果你真的這麼做,你的簡報之旅可能會有點繞遠路,甚至有可能走不到目的地。
  這是因為投影片設計雖然是簡報的一部分,卻並不是你第一個該考慮的事情(更何況有些簡報場景甚至不會用到投影片)。
 
  如果我們拉高觀點來看,你會發現一場好簡報是由三大區塊所構成,分別是:「規畫」、「輸出」與「實戰」。
 
  規畫:這是簡報最重要的第一步,通常涵蓋目標設定、觀眾分析、架構鋪陳等內容。
 
  當中最需要先思考的就是目標設定,也就是你想從這場簡報獲得什麼成果,例如:「簡報結束後,客戶會詢問其中一個方案的細節」「演講結束後,有至少20位在場的觀眾會來交換名片」等。
 
  目標確立了,我們就能辨認出哪些觀眾是達成目標的關鍵人物,並透過分析他們的需求和喜好,篩選出他們希望得到的內容。
 
  接著才能利用好的架構鋪陳吸引觀眾,讓他們的專注力一直維持在高點,並記住我們的簡報重點。
 
  輸出:透過目標設定、觀眾分析、架構鋪陳規劃好簡報核心內容後,我們可以評估本次簡報的呈現方式。
 
  是要用投影片輔助說明?還是純口頭講述?或者要利用白板、白紙邊畫邊講等,決定好呈現方式後,才能做相對應的準備。
 
  例如,若決定要製作投影片,就要先確立設計的自由度,是可以完全讓我們自由發揮,還是需要遵循企業的品牌規範?主要觀眾對哪種類型的投影片有偏好?
 
  接著我們要確保每張投影片的排版是否符合簡潔的原則,讓觀眾觀看時覺得清楚又舒服。就算不用投影片,也要思考相關的細節,才能讓簡報不被扣分,並順利達成目標。
 
  實戰:當內容與呈現都準備好了,我們可以來做簡報上場前的準備。
 
  我自己會從這三個方向做準備:「練習」、「場地設備」和「撰寫攻略」。
 
  練習不用多說,就是讓我們熟悉簡報內容,並可以藉此降低緊張的程度,避免上台簡報時過度緊張而表現差。而練習的方法有好多種,未來有機會再跟你分享。
 
  而若想要讓簡報加分,場地設備確認是非常重要的一環。例如是否能用自己的電腦、有沒有麥克風、座位安排、燈光調整、線材規格、觀眾的視角等。
 
  確認的愈詳細,簡報的成效愈有保障。推薦你可以依照自己的習慣列一張清單,才能確保場地設備的狀況都在你的掌握之中。
 
  最後是撰寫攻略,我自己會寫兩種攻略,第一是「可能會被問什麼問題」,藉由觀眾分析與簡報核心重點,來預想觀眾問的問題並先寫下解答;二是「突發狀況該怎麼處理」,像是電腦當機、沒有音樂、簡報時間被縮短、停電、地震等,先想想該怎麼辦,真的發生時就不會驚慌。
 
  我始終相信「三大區塊規畫好,簡報成效自然好」,因此這三大區塊是我每次簡報必定會用心規畫的重點,推薦你也試試看。
 
  如果你想開始卻又毫無頭緒,這本《說一場有故事的簡報》將會一步步帶你規畫出好簡報,快繼續閱讀下去,踏出成功簡報的第一步吧!
 
  (本文作者為企業簡報教練、《懶人圖解簡報術》作者)

用户评价

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这本书的标题着实吸引人,它直指现代职场人最大的痛点之一——如何把“话说清楚”,尤其是如何在短时间内通过简报抓住听众的心。我一直觉得,会做PPT的人很多,但真正能“说”出故事、留下印象的却是凤毛麟角。这本书的名字里提到了“Google总监的12堂课”,这立刻给我一种强烈的实用性和权威感。我期待的不仅仅是PPT美化技巧,而是深层次的逻辑构建和情感联结。我希望它能揭示那些在顶级科技公司中,那些看似轻松自如的演讲者背后,是如何精心打磨他们的叙事框架,如何将复杂的数据转化为引人入胜的桥段。如果能学到如何从听众的角度出发,预判他们的疑问,并提前设置好“情感锚点”,那么这本书的价值就无可估量了。它似乎承诺提供一套系统的方法论,将“汇报”这种不得不完成的任务,提升到“分享经验”乃至“影响决策”的层面,这正是我目前职业发展中最需要的技能升级。

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这本书的文字风格非常接地气,完全没有高高在上的说教感,反而像是一位经验丰富的前辈坐在你对面,掏心窝子地分享他走过的弯路。我特别欣赏它对“真实性”的强调。很多关于演讲的书籍都鼓吹“表演”,但这本书似乎更鼓励我们在专业框架下,展现出自己最真实、最投入的那一面。它告诉我们,故事不是编造出来的,而是从我们真实的工作经历和思考中提炼出来的“精华”。这种注重内在驱动力的阐述,让我对“说服力”有了更深刻的理解——真正的说服力来源于你对所讲内容的深刻信念。对于我这种技术背景出身,习惯于用数据说话的人来说,这本书成功地搭建了一座桥梁,让我理解了如何将冰冷的数字“穿上”人性的外衣,让它们在听众心中产生共鸣,这比单纯堆砌图表要有效率得多。

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这本书的结构安排堪称教科书级别。它不是简单地罗列技巧,而是循序渐进,层层递进地引导读者构建完整的“简报心智模型”。从最初的“目标设定”,到中期的“素材筛选与结构布局”,再到最后的“现场呈现与控场艺术”,每一步都紧密相连,逻辑严密。尤其让我印象深刻的是关于“视觉辅助工具”的讨论,它并非纠结于软件的哪个按钮该按,而是深入探讨了视觉元素与口头叙事之间的平衡关系,强调视觉是故事的“放大镜”而非“替代品”。这完全颠覆了我过去认为PPT越丰富越好的观念。它教会我,在信息爆炸的时代,留白和聚焦才是最高级的表达艺术。读完一章,我总能立即在脑海中构思出一个场景,试图用书中学到的方法去实践,这种即时反馈的学习体验,是很多理论书籍难以给予的。

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读完这本书的初印象,我最大的感受是它提供了一种非常务实的“解剖式”分析。它没有空泛地谈论“自信”和“表达力”,而是将“讲一个有故事的简报”这个看似玄妙的目标,拆解成了可操作的步骤。特别是关于如何构建“悬念”和“转折点”的部分,让我豁然开朗。过去我总是在努力填充内容,却忘了听众的大脑更喜欢被引导,而不是被灌输。书中提到的那些“开场白陷阱”和“收尾升华”的技巧,简直是为我量身定做的心法。我记得有一段描述了如何利用听众的“已知”来导入“未知”,这种思维路径的转换,让我意识到,好的简报不是关于“我讲了什么”,而是关于“他们听懂了什么,感受到了什么”。对于那些经常需要跨部门沟通,或者向高层汇报成果的人来说,这本书的价值在于提供了一个清晰的、可复制的蓝图,让人不再害怕面对那个空旷的会议室和审视的目光。

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这本关于简报的书,读起来的代入感极强,它成功地将一个原本枯燥的技能培训过程,转化成了一次关于个人影响力塑造的深度对话。它不仅仅是教你怎么做一场报告,更深层次地是在探讨“如何成为一个更有影响力的人”。书中关于“如何应对突发挑战”和“如何从听众的反馈中学习”的章节,让我意识到简报的生命力在于互动,而不在于预设的完美脚本。这种动态的、面向未来的思维模式,让我对未来的每一次公开发言都多了一份从容和掌控感。总而言之,这是一本真正能帮助职场人实现“降维打击”的实战指南,它提供的不是临时的“救急药方”,而是长期的“内功心法”,让我在沟通协作这条路上,找到了一个坚实可靠的支点。

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