活用面谈技巧

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具体描述

  无论是工作上的求职谈判桌上的针锋相对或是员工对公司和工作上的种种抱怨,都必须透过面对面的直接沟通来消除彼此的岐见。

  所谓「祸从口出 」说错话、表错态可能就失去了一次成功的大好机会。面谈不是与生俱来的本能而是透过后天不断的训练与培养累积的能力。本书以轻松幽默的文字从推销自己与说服对方、进用面谈的八大要领、工作面谈的五大类型、TA沟通的交流模式和识破面谈的十四种把戏,解析日常生活上可能面临到的面谈情境及相关技巧活用说明,帮助读者在不同的面谈场合中洞识人心无往不利。

破译人际密码:高效沟通的艺术与实践 引言: 在这个信息爆炸、联系日益紧密的时代,人与人之间的有效沟通不再仅仅是一种软技能,而是决定个人乃至组织成败的关键要素。我们每天都在进行交流,但真正的“有效沟通”却常常像海市蜃楼般难以捉摸。本书《破译人际密码:高效沟通的艺术与实践》,旨在提供一套系统、实用的方法论,帮助读者深入理解沟通的本质,掌握从微表情解读到复杂谈判的每一个环节,最终实现清晰、有影响力、且富有同理心的交流。 第一部分:沟通的基石——心智模型与感知校准 成功的沟通始于对自身的深刻理解以及对他人思维模式的准确预判。本部分将带领读者跳出传统的“我说你听”的线性沟通模式,进入一个多维度的信息交换场域。 第一章:解构沟通的“冰山模型” 我们往往只关注沟通的可见部分——语言和行为。然而,潜藏在水面之下的,是信念、价值观和深层动机。本章将深入剖析沟通的“冰山模型”,阐述为何理解对方的“潜台词”比理解其字面意思更为重要。我们将探讨文化差异、个人成长经历如何塑造沟通风格,并提供一套自我评估工具,帮助你精准定位自身的沟通盲区和偏见。 第二章:同理心的构建:超越“感同身受” 同理心是建立信任的桥梁,但真正的同理心并非简单的“感觉对方的感受”,而是一种主动的、认知性的理解过程。本章详细介绍了认知同理心、情感同理心和关怀同理心这三种层次。读者将学习如何通过积极倾听(Active Listening)的深度技巧,如“复述确认法”和“情感标签法”,来准确捕捉和回应他人的情绪状态,从而让对方感到被理解和尊重,即便意见相左。 第三章:非语言信息的解码与编码 身体语言(Body Language)传递的信息量远超我们的想象。本章将提供一套严谨的非语言信号解读框架。内容包括:眼动模式与思维过程的关联性研究、微表情识别的入门与实践(重点关注七种基本情绪的瞬间流露)、空间距离(Proxemics)在不同场景下的应用,以及语速、音调和停顿在增强信息冲击力中的作用。学会控制和优化自身的非语言输出,是建立自信和权威感的关键。 第二部分:实战场景的精进——提升交流的穿透力 掌握了基础理论后,本部分聚焦于职场、人际关系中最常见的挑战性沟通场景,提供立即可用的策略和话术。 第四章:提问的艺术:引导对话的罗盘 提问是获取信息、控制对话走向的最有力工具。本章系统区分了开放式、封闭式、引导式、假设性以及探究式提问的适用范围和潜在风险。重点讲解了如何使用“苏格拉底式提问法”层层递进,激发对方的自我反思和深层思考,避免陷入僵硬的问答循环。同时,涵盖了如何优雅地拒绝回答不当问题或过度探究的技巧。 第五章:反馈的科学:建设性批评的哲学 提供建设性反馈是推动个人成长的催化剂,但处理不当则可能成为关系破裂的导火索。本书摒弃了传统的“三明治反馈法”的局限性,提出了基于“SBI”(情境-行为-影响)模型的精确反馈框架。本章详细指导读者如何将主观评价转化为客观描述,并着重强调了“面向未来的解决方案”导向,确保反馈以改进和发展为最终目标。 第六章:冲突的转化:从对立走向合作 冲突是沟通的必然产物,但冲突本身并无好坏之分,关键在于我们如何应对。本章引入“托马斯-基尔曼冲突应对模型(TKI)”,详细解析了竞争、回避、妥协、合作和迁就五种策略的优缺点。核心内容在于教授读者如何识别冲突的根源(是利益冲突还是认知冲突),并系统地运用“立场与利益分析法”,将双方关注点从僵硬的“立场”转移到潜在的“共同利益”上来,实现双赢。 第三部分:影响力的深层结构——说服与谈判 沟通的终极目标往往是实现影响或达成共识。本部分将深入探讨如何构建具有逻辑严密性和情感说服力的沟通结构。 第七章:建立信任的逻辑框架:论证的严谨性 有效的说服建立在可信度(Ethos)、逻辑性(Logos)和情感共鸣(Pathos)之上。本章重点剖析了“Logos”的构建。内容包括:如何识别常见的逻辑谬误(如滑坡谬误、稻草人谬误),如何构建清晰的“主张-证据-推理”三段论,以及如何运用类比和数据来增强论点的支撑力。这部分内容为任何需要做正式汇报或提案的读者提供了严谨的思维工具箱。 第八章:高风险场景下的谈判策略 谈判是多轮博弈的沟通。本书将谈判视为一场有准备的、目标导向的对话。内容涵盖BATNA(最佳替代方案)的制定与评估、锚定效应的心理学应用、以及如何识别和应对对方的“极限施压”战术。重点教授“基于原则的谈判”方法,强调在坚持自身目标的同时,保持灵活性和对对方需求的尊重,以达成可持续的协议。 结语:持续优化的沟通之旅 沟通能力并非一蹴而就的天赋,而是一个需要持续观察、练习和反思的动态过程。本书的最终目标是激发读者建立终身学习的习惯。最后,我们提供了“沟通日志”的模板,鼓励读者在每一次重要互动后,记录下自己的感受、对方的反应,并对照书中的理论进行复盘分析,将每一次交流都转化为下一次成功的铺垫。掌握这些技巧,你将不再是信息的被动接收者,而是人际关系格局的积极塑造者。

著者信息

图书目录

图书序言

图书试读

用户评价

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不得不說,這本《活用面談技巧》真的是有它獨到之處,尤其是在「肢體語言與非語言溝通」這個章節。我一直以為面談時,只要口才好、內容紮實就行了,根本沒注意到自己的小動作會不會出賣我。書裡詳細分析了各種常見的面試者肢體語言,例如頻繁眨眼、坐立不安、眼神飄忽等等,並且告訴我們這些可能被解讀為緊張、不真誠,甚至是在說謊。更重要的是,它提供了相對應的「解藥」,像是眼神要與面試官保持適度接觸,但不是死盯著人家看,而是要自然地交流;坐姿要端正,但也不要僵硬,可以稍微前傾,展現積極參與的態度;手勢要適度,用來輔助說明,而不是過度揮舞,讓人分心。我印象最深刻的是,書裡提到一個「微笑的學問」,原來一個真誠的微笑,可以瞬間拉近距離,展現親和力,但如果是一個勉強擠出來的笑容,反而會顯得尷尬。它還建議我們可以透過一些小練習,像是每天對著鏡子練習微笑,觀察自己臉部肌肉的變化,甚至是可以練習一些放鬆的小技巧,在面試前深呼吸,或是活動一下肩膀。我之前面試時,常常因為太緊張,臉部表情都僵住了,現在我會更留意這些細節,希望下次面試時,能讓自己看起來更從容、更自信。

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坦白說,在讀《活用面談技巧》之前,我一直認為面試就是一場「一人表演」,我負責講,面試官負責聽,然後決定錄不錄取。但這本書卻讓我跳脫了這個狹隘的框架,它讓我知道,面試其實是一場「雙向溝通」,甚至是「共同探索」。書裡有一整章探討了「如何判斷這份工作是否適合你」,這是我從未在其他類似書籍中見過的。它不僅僅是告訴你如何「被選擇」,更重要的是教你如何「選擇」。例如,它會引導你思考,在面試過程中,你觀察到的公司文化、團隊氛圍、領導風格,是否符合你的價值觀和期望。它甚至設計了一些「自我評估量表」,讓你在面試後,能夠更客觀地評估這份工作是否真的能讓你成長,是否能讓你發揮所長。最讓我印象深刻的是,書中有一段關於「面試結束後的反思」的內容,它建議我們除了回顧自己的表現外,還要回顧面試官的提問方式、提問內容,甚至是他臉上的表情,這些都能提供關於公司和職位的重要線索。這本書讓我明白,面試不僅僅是一次技能的展示,更是一次價值觀的匹配,一次對未來職涯的探索。它讓我從一個被動的求職者,轉變為一個積極的、有策略的、懂得評估的求職者。

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說實話,《活用面談技巧》這本書,最讓我驚喜的是它對於「反向提問」的詳盡剖析。我過去的面試經驗裡,大部分時候都是被動地回答問題,頂多就是最後禮貌性地問一句「請問還有什麼需要補充的嗎?」,這種情況下,根本無法真正了解公司或職位的實際情況,也沒辦法展現自己的主動性。這本書卻把「反向提問」獨立出來,而且分了好幾個層次來探討。它不只教我們問什麼,更重要的是教我們「為什麼」要問,以及「什麼時候」問。例如,在了解公司文化時,我們可以問「請問公司在員工的培訓和發展上,有哪些長期的規劃?」,這不僅能了解公司對員工的重視程度,也能看出公司是否鼓勵學習。又或者,在釐清職位責任時,可以問「針對這個職位,在過去的經驗中,您認為最大的挑戰是什麼?」,這能讓我們更清楚地預期未來可能面臨的困難,並思考自己是否有能力克服。書裡還強調,反向提問不應該是為了刁難面試官,而是要展現出你的思考深度和對職位的熱情。我特別喜歡書中提供的一個「題庫」,裡面列出了各種情境下的建議提問,像是針對公司願景、團隊合作、績效考核等等,讓我不再害怕在面試最後端出幾個有質量的問題,反而能讓面試官覺得,這個應徵者是真的對這份工作有認真思考過的。

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《活用面談技巧》這本書,最讓我感到實用且具備啟發性的部分,莫過於它對「處理壓力面試」的策略性分析。現今的職場,許多企業為了篩選出真正能承受壓力的優秀人才,會設計出一些較為嚴峻、甚至帶有挑戰性的面試環節。過往我遇過類似情況時,常常會因為突如其來的壓力而亂了陣腳,不僅無法清晰表達自己的想法,甚至會讓面試官覺得我抗壓性不足。然而,這本書卻將這種「壓力面試」細分為幾種類型,例如「情境假設題」、「行為事件題的極端化呈現」,甚至是「直接質疑你的能力或經驗」等。針對不同的壓力情境,書中都提供了相應的應對原則和技巧。例如,面對「情境假設題」,它強調要冷靜分析問題核心,不要被表面的困難嚇倒,而是要思考如何在既有條件下,找出最合適的解決方案,並且在回答時,展現出解決問題的思路和邏輯。對於「直接質疑」,書中則建議不要立即辯解,而是要先傾聽,理解對方質疑的點,然後用事實和數據來回應,展現自信而非辯駁的態度。我尤其欣賞書中提到的一個觀念:壓力面試並非要為難你,而是要觀察你在壓力下的反應和判斷能力。這讓我對壓力面試有了全新的認知,不再視之為洪水猛獸,而是將其視為一個展現自身應變能力和心理素質的絕佳機會。

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最近在書店翻到一本,書名有點直白,叫做《活用面談技巧》,老實說我一開始沒抱太大期望,想說這種書市面上多的是,不就是那些老掉牙的開場白、什麼「請舉一個你曾經克服困難的例子」之類的。但翻開目錄,咦?竟然有提到「情境模擬演練」這部分,而且還不是簡略帶過,而是有一整章在講,甚至還附了一些實際案例,可以讓我們自己練習。我一直覺得,面談這種事,光看書學理論是沒用的,一定要實際動手做,像我之前找工作,每次面試都覺得自己表現得零零落落,回來才後悔,啊,那時候應該這樣說,或是那時候應該反問對方什麼。這本書的「情境模擬」部分,就是把我們在面試中可能遇到的各種狀況,分成好幾個類型,像是「展現個人特質」、「釐清職務需求」、「處理壓力提問」等等,然後針對每個類型,提供幾個「標準答案」和「進階變化」,並且強烈建議讀者實際開口練習,甚至可以錄音下來聽聽自己的語氣和節奏。我嘗試了其中一個「展現個人特質」的練習,它提供了一個架構,要你把自己的優點套進去,但我發現光套進去還不行,還要用具體的「STAR原則」(Situation, Task, Action, Result)去佐證,讓你的優點聽起來更有說服力,而不是空泛的自我讚美。這部分真的讓我受益匪淺,比我以前隨便背幾句聽起來厲害的詞彙要管用多了。

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