专业技术英文写作

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原文作者: James H. Shelton
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具体描述

  James Shelton 是他自行创办公司 Shelton and Associates 的总裁,该公司提供各种训练课程,包含技术写作、商业写作与行销规划;他们客户有 Motorola、Baxter Healthcare、Beverly Banks。作者同时也是芝加哥罗斯福大学传播研究所的教授,他也在伊利诺的Elgin大学教授科技写作。

  何谓技术写作?

  所谓技术写作,就是为了特定目的,将明确又确实的讯息传达给特定对象。技术写作与其他写作类型的迥异之处,就在于它的讯息指的是技术性的资讯。广义地说,技术写作的对象包括技术层读者、管理层读者,或者偶尔也包括一般读者。技术写作的目的则是告知、教导、说明、解释,或者记录科学或工业的程序机械结构。

  你会迅速发现技术写作和商业写作之间有一些重叠处,但就主题内容及文件格式而言,两者却有很多明显的歧异点。有鑑于商业团体左右商业写作的主题内容,技术写作主要是呈现自然科学与工业团体。商业写作的主要文件涵盖商业书信、备忘录,与商业报告。技术写作的主要文件则包括技术报告、手册,以及说明书。

  尽管技术写作和商业写作之间有歧异点,两者却共享相同的撰写原则,亦即透过清晰、简洁、客观的方式,传达实际的讯息。

  其实,技术写作早已存在于历史记载里。当达文西(Leonardo da Vinci)在他的机械之翼图画上做摘记时,他撰写的正是技术文件。牛顿(Newton)、哥白尼(Copernicus),以及希波克拉底(Hippocrates)的作品也属于技术写作。

  不过,几世纪以来,这些伟大思想家的作品侷限于着名大学里的知识菁英。反之,凡夫俗子从事手工业,并且使用不需多少解释的工具。逐渐的,在工业革命期间,当识字率普及,而且精密器具和机械使用普遍时,解释机械程序的需求因而迅速攀升。

  现代技术写作的训练起源于第二次世界大战期间。精密的技术过程逐渐被用来制造武器,在发明核子弹时达到颠峰状态。另一方面,通讯发展促使技术文件的传播更胜于以往。

  下一波的浪潮是电脑革命。自从一九六○年代第一部电脑主机开发之后,高科技竞技场里的说明书及文件,对于工作场合和家庭生活的各个层面,便十分重要。今日,举凡说明电脑化仪表板的汽车使用手册及电脑使用说明书,均使技术性资讯日积月累。

  谁撰写技术文件?

  专业技术作家专门从事技术写作。当中有些人在工业界工作,撰写使用手册、训练影片的剧本,或工业设备的行销资料。有些人是在专业技术领域里,从事个别计画的自由作家。其他诸如工程师、科学家,和技师等专家,也撰写各式各样的技术作品,作为必要的例行工作。他们撰写摘要,向上司报告过程;撰写论文,贡献给专业领域的族群,或获得政府的专案支持。大多数的技术写作有赖于这些技术专家完成。此外,学生也是另一个庞大的技术写作族群,他们的成功有赖于清晰、简洁、正确的写作。

  需要清晰又简洁的技术写作

  技术写作的最大需求莫过于清晰简洁。在科技上,我们的世界愈复杂,就愈需要直接、简单、清楚的沟通。目前世界的知识每年倍增。很多资料借由各种形式记录下来。手册、文章、实地报告、说明书、程序报告.等等,制造了令人惊讶的资讯量。科学家、工程师及技术人员需要清晰的沟通,才能了解彼此的工作和专业领域里的快速变迁。科技导向的工业管理者和行销人员需要清晰与简洁的资讯,才能顺利做跨越技术领域的沟通。系统工程师需要清楚的写作,方能设计区域网路,来连结个人电脑和软体。在这些范例中,清晰简洁的沟通能力就是关键。虽然在定义上主题内容十分复杂,技术写作却未必复杂。技术写作必须协助而非妨碍复杂想法的沟通。

  成功的技术写作传达正确、有益、客观的讯息。技术写作的一项主要目标,就是传达清晰确实的资讯给读者。技术写作往往强调内容而非风格。为了传达清楚的技术内容,技术作家必须舍弃个人写作风格。无论如何,技术讯息才是最重要的。

  不清晰的技术讯息可能造成危险,这可一点也不夸张。误解改造煞车说明书的汽车技工可能是悲剧的导因。同样地,组装厂的装配线工程师依赖清晰的技术文章,才能生产既可靠又高品质的产品。医院的病患有赖于医疗技师的能力,方能理解诊断设备的支援文件。

好的,这是一份关于一本虚构图书的详细简介,内容完全围绕一门与“专业技术英文写作”无关的学科展开,力求自然流畅,避免任何AI痕迹。 --- 书籍名称:《量子纠缠态的几何拓扑学解析与应用》 作者: 李明 教授,张华 博士 第一章:引言:从经典场论到量子信息革命 本书旨在为物理学、数学以及信息科学领域的读者,提供一个深入而严谨的视角,探讨量子纠缠现象在几何与拓扑学框架下的精妙结构。在二十一世纪的物理学前沿,量子纠缠不再仅仅是微观世界中一种奇特的关联现象,它已成为量子计算、量子通信乃至基础物理理论构建的核心基石。然而,传统的量子力学描述多依赖于希尔伯特空间中的算符和态矢量,这在揭示纠缠的宏观结构和可操作性方面存在局限。 本章首先回顾了自爱因斯坦、波多尔斯基、罗森(EPR)悖论以来,对纠缠的经典理解。随后,我们引入非交换几何(Noncommutative Geometry)和微分拓扑学的基本概念,为后续章节建立理论基础。我们重点阐述了如何利用流形上的纤维丛理论来表征多体系统的纠缠结构,特别是对于张量网络态(Tensor Network States)而言,其背后的几何意义远比其代数表示更为深刻。 读者将了解到,纠缠的复杂性往往体现在其拓扑不变量中。例如,我们如何将纠缠熵(Entanglement Entropy)与特定流形上的陈氏示性类(Chern Classes)联系起来,从而在不进行大量数值模拟的情况下,预判某些量子态的鲁棒性与可实现性。本章的收尾部分,将引出“纠缠流形”这一核心概念,为全书的几何化探讨奠定基调。 第二章:纠缠度量与黎曼几何的交汇 理解纠缠的程度,是有效利用它的前提。本章聚焦于如何利用黎曼几何的工具来量化和区分不同的纠缠态。我们摒弃了仅依赖冯·诺依曼熵的局限性,转而探索基于费希尔信息度量(Fisher Information Metric)的路径。 我们详细推导了量子态空间(包括纠缠子空间)上的自然度量——其度量张量由量子态的局部导数和内积的曲率所决定。通过引入“纠缠曲率”这一新概念,我们能够精确识别哪些变化路径会迅速导致纠缠的退相干,哪些路径则能保持纠缠的稳定性。 书中将呈现多项关键定理,例如:纠缠测地线定理,该定理表明,在给定约束条件下,系统从最大纠缠态到最小纠缠态的最“短”演化路径,并非总是在经典意义上的最短路径,而是由该流形上特定的黎曼几何结构所决定。我们利用高斯-博内公式的量子推广,来计算二维量子场论中特定区域的纠缠面积,并将其与该区域边界上的拓扑荷联系起来。 本章的难点在于将抽象的几何概念与实际的物理观测联系起来。我们通过对特定拓扑绝缘体模型的分析,展示了如何通过测量能带结构的高阶拓扑不变量,来预测材料内部的边缘态(Edge States)的纠缠特性。 第三章:拓扑场论与多体纠缠的分类学 如果说第二章关注的是纠缠的“度量”,那么第三章则深入探讨了纠缠的“类型”和“不变性”。我们借鉴拓扑量子场论(TQFT)的思想,将多体量子系统视为一个由纠缠构成的拓扑结构。 核心内容集中在张量网络态(如MERA和PEPS)的分类上。我们提出了一种基于高阶同调群(Higher Homology Groups)的分类方法,用以区分具有内在拓扑序的量子态。这些拓扑序不再仅仅是简单的序(如磁性),而是由不可约简的拓扑激发(Anyons)所表征。 本章将详细解释如何通过计算多体态的圈群(Loop Group)上的表示来识别其拓扑性质。特别是,我们引入了纠缠的莫比乌斯环结构,用以描述一维系统中边界条件的拓扑依赖性。这种描述方法极大地简化了对长程纠缠的分析,因为它将局域的相互作用转化为全局的拓扑约束。 此外,我们还探讨了非阿贝尔任意子(Non-Abelian Anyons)的编织(Braiding)操作在拓扑量子计算中的应用。从几何上看,编织操作本质上是系统在参数空间上的“环路积分”,其结果——即酉矩阵——的性质完全由空间的拓扑结构决定。本书清晰地阐述了如何通过构造特定的三维拓扑模型(如Chern-Simons理论)来模拟和理解这些编织的内在几何结构。 第四章:纠缠与时空几何的对偶性:AdS/CFT的几何视角 本书的第四章将理论推向更高维度,探讨量子纠缠与时空几何之间的深刻联系,即AdS/CFT对偶(反德西特空间/共形场论对偶)的几何解释。这一对偶关系认为,一个边界上的共形场论(CFT)的纠缠结构,与其在嵌入空间(AdS空间)中的最小曲面(Minimal Surface)之间存在精确的映射关系——这便是著名的Ryu-Takayanagi (RT) 公式的几何深化。 我们不再将RT公式视为一个巧合的发现,而是将其视为量子信息论与广义相对论之间必然的几何耦合。本章首先复习了极小曲面(Minimal Surfaces)在度量空间中的定义和性质,然后重点探讨了“张量网络=时空”的直观理解。 我们将展示,一个在CFT边界上的纯态(即最大纠缠态)的引入,在AdS空间中对应于一个具有特定拓扑结构的、完全封闭的几何体,而该几何体的体积,则正比于系统的纠缠熵。 更为前沿的内容包括对“量子引力”的探讨:当纠缠结构变得高度复杂(即CFT处于强耦合区域,AdS曲率非常小时),我们如何通过分析时空本身的拓扑变化(例如,时空虫洞的形成或断裂)来预测纠缠的动态演化。本章的结论部分预示了利用纠缠几何来构建新兴量子引力模型的潜力。 第五章:实验探测与信息论挑战 理论的价值最终体现在其可检验性上。本章将讨论如何利用现有的和未来的实验平台,如超导量子比特阵列、离子阱系统以及基于拓扑材料的凝聚态系统,来验证本抽象几何理论的预测。 我们重点讨论了纠缠态层析成像(Entangled State Tomography)的几何优化方案。传统的层析成像需要指数级数量的测量,而利用本书记载的拓扑不变量,我们可以大大减少所需的测量基,只需要探测那些能揭示系统拓扑特征的关键观测值即可。 最后,本章提出了当前理论面临的信息论挑战:如何定义和量化“纠缠的拓扑复杂度”。我们引入了基于霍夫曼编码的推广,尝试在信息论框架下,为不同的拓扑序态分配一个“拓扑复杂度指数”,该指数可以直接关联到它们在容错量子计算中的潜力。 本书的整体目标是提供一套统一的数学语言,将看似分散的量子信息、拓扑物理和广义相对论领域,通过几何拓扑学的强大框架整合起来,为下一代物理学理论的构建提供清晰的蓝图。 ---

著者信息

图书目录

  • 第一节技术写作的风格
    • 1.1何谓技术写作?
    • 1.1.1 谁撰写技术文件?
    • 1.1.2 需要清晰又简洁的技术写作
    • 1.2 优先考虑读者
    • 1.2.1 技术性读者
    • 1.2.2管理阶层读者
    • 1.2.3 一般读者
    • 1.3 表达 vs 印象
    • 1.4 学术影响
    • 1.5 清晰
    • 1.5.1 简短句子
    • 1.5.2 主动语
    • 1.5.3 受仰制的动词
    • 1.5.4 累赘的动词
    • 1.5.5 人称的 vs 无人称的句法
    • 1.5.6 由形容词和名词制造动词
    • 1.6 何时使用过去式和现在式
    • 1.7 简洁而洗鍊
    • 1.7.1 简洁
    • 1.7.2赘词和陈腔滥调
    • 1.7.3 矫饰与抽象的词汇
    • 1.7.4具体用语
    • 1.7.5 官样文章
    • 作家研讨会
    • 自我测验
  • 第二章 技术写作的过程:成功的六个步骤
    • 2.1. 下笔之前,先思考及准备
    • 2.1.1立定你的写作目标
    • 2.1.2 确认你的读者
    • 2.1.3 决定写作计画的范畴
    • 2.1.4 研究
    • 2.2 组织与发展你的文章
    • 2.2.1 从概略到明确的发展法
    • 2.2.2 从明确到概略的发展法
    • 2.2.3 按时间顺序的发展法
    • 2.2.4 顺序的发展法
    • 2.2.5因果法
    • 2.2.6 比较法
    • 2.2.7 空间性发展法
    • 2.3 大纲
    • 2.3.1 大纲的价值
    • 2.3.2 大纲格式
    • 2.3.3 三种基本大纲风格
    • 2.4 简稿
    • 2.4.1 如何撰写简稿
    • 2.4.2 简稿解决文思困顿
    • 2.5 修改
    • 2.5.1 将语言主动化
    • 2.5.2 将文章清晰化
    • 2.5.3 将写作简化
    • 2.6. 最后的定稿
    • 2.6.1多多使用空白
    • 2.6.2 常常使用大标题
    • 2.6.3使用表单
    • 2.6.4 有效使用图表
    • 2.6.5 收录适当的附录
    • 2.7 最后的展示
    • 作家研讨会
    • 自我测验
  • 第三章:技术写作的要素
    • 3.1格式的三种基本要素
    • 3.1.1 技术性定义
    • 3.1.2 技术性叙述
    • 3.1.3 技术性指示
    • 作家研讨会
    • 自我测验
  • 第四章 技术写作的格式:备忘报告和正式报告
    • 4.1 技术写作的五个基本形式
    • 4.2 备忘报告
    • 4.2.1 标题讯息
    • 4.2.2 目的说明
    • 4.2.4 讨论
    • 4.2.5 结论
    • 4.2.6 建议
    • 4.3 典型的备忘报告
    • 4.3.1 可行性报告
    • 4.3.2 内部计画书
    • 4.3.3 情况/过程报告
    • 4.3.4 测试报告
    • 4.3.5 出差报告
    • 4.3.6 故障报告
    • 4.4 正式报告
    • 4.4.1 主题页
    • 4.4.2 目录
    • 4.3.3 行政摘要
    • 4.4.4 文章主体或讨论
    • 4.4.5 结论
    • 4.4.6 建议
    • 4.4.7 参考文献
    • 4.4.8 参考书目
    • 4.4.9 附录
    • 4.4.10 小辞典
    • 4.4.11 索引
  • 第五章:技术写作的格式:计画书、手册、期刊文章
    • 5.1 技术计画书
    • 5.2 技术手册
    • 5.2.1 技术操作与使用者手册
    • 5.2.2 技术保养手册
    • 5.3 期刊文章
  • 附录
  • 技术写作的机械装置
    • A1 词类
    • A1.1 名词
    • A.1.2 代名词
    • A.1.3 动词
    • A.1.4 形容词
    • A.1.5 副词
    • A.1.6 介系词
    • A.1.7 连接词
    • A.1.8 感叹句
    • A.2 标点符号
    • A.2.1 句点
    • A.2.2 问号
    • A.2.3 惊叹号
    • A.2.4 逗号
    • A.2.5 分号
    • A.2.6 冒号
    • A.2.7 引号
    • A.2.8 上标点
    • A.2.9 连字号
    • A.2.10 破折号
    • A.2.11 括号
    • A.3 句子结构
    • A.3.1 完整的句子
    • A.3.2 不完整的句子
    • A.3.3 无中断的句子
    • A.3.4 片语
    • A.3.5 子句
    • A.3.6 句型

图书序言

图书试读

用户评价

评分

这本书就像一位经验丰富的技术向导,在我迷茫的技术英语写作之路上一路指引。我一直认为,写好技术文档,需要的是深厚的技术功底和扎实的语言功底,但这本书让我明白,这两者固然重要,但如果缺乏系统性的写作训练,也很难达到“专业”的水平。书中对不同写作场景下的细节处理,比如如何有效地使用图表、如何撰写引人入胜的摘要、如何保持风格的一致性等等,都进行了细致入微的阐述。我之前写报告时,常常会忽略一些“小细节”,比如图表的标题不够清晰,或者段落之间的过渡不够自然,导致整体的阅读体验大打折扣。读了这本书之后,我才意识到这些“小细节”的重要性,它们虽然不起眼,却能直接影响到读者对信息的理解和接受程度。书中提供的许多实用技巧,比如“五何”原则在技术写作中的应用,或者如何运用主动语态来增强文章的力度,都让我眼前一亮。我尝试着在实际写作中运用这些技巧,效果立竿见影。我的技术文档不再是“干巴巴”的文字,而是变得更加生动、清晰、易于理解。

评分

我曾一度认为,技术写作就是一件“苦差事”,需要花费大量的时间和精力去打磨每一个字句,而且效果还不一定好。然而,这本书彻底改变了我这种消极的态度。它用一种充满激情和专业性的语言,将技术写作描绘成了一门充满创造性和影响力的艺术。作者不仅仅是教授我们如何“写”,更是鼓励我们去“思考”,去“创新”。书中关于“如何有效地组织信息”和“如何进行有效的排版”的章节,给我留下了深刻的印象。我之前写报告时,总是按照自己的思维逻辑来组织内容,结果常常是条理不清,让读者摸不着头脑。这本书教会了我如何从读者的角度出发,去设计信息结构,如何利用视觉元素来辅助理解,如何让整个文档看起来既专业又美观。更重要的是,它让我体会到了“表达的力量”。当我的技术文档能够清晰、准确地传达我的思想,能够帮助他人解决问题时,我获得的成就感是巨大的。这本书不仅仅是一本关于写作的工具书,更是一本能够激发我写作热情,提升我职业素养的励志读物。

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一本让我彻底颠覆了对技术写作认知的书!我一直觉得,技术写作嘛,就是把技术的东西说清楚,用词精准,逻辑清晰,大概就是这么回事。然而,当我翻开这本书,才意识到自己之前的理解有多么肤浅。它不仅仅是关于如何遣词造句,更是关于如何构思、如何组织、如何用文字的力量去引导读者、去解决问题。书中那种深入浅出的讲解方式,把我从一个对“行话”望而却步的门外汉,变成了一个能够理解并开始尝试运用那些专业术语的人。作者并没有直接灌输各种复杂的语法规则,而是通过大量的案例分析,让我们看到,同一个技术概念,在不同的表达方式下,会产生多么截然不同的效果。有时候,一个微小的词语选择,就能瞬间点亮读者心中的困惑;而有时,不恰当的表述,则可能让原本清晰的技术原理变得模糊不清。更让我印象深刻的是,书中反复强调了“读者导向”的原则。它不仅仅是要求我们写得“懂”,更是要求我们写得“易懂”,写得“有说服力”。这让我开始反思,我以往在工作中与人沟通时,是不是总是以自己的视角出发,而忽略了对方的接收习惯和理解能力?这本书给了我一个全新的视角,让我意识到,技术写作的本质,其实是一种高效、精准且富有同理心的沟通艺术。它的价值,远不止于写一篇技术文档,更在于提升我们整体的表达能力和解决问题的效率。

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这本书简直就是技术英语写作领域的“秘密武器”!我之前为了写一份英文的技术报告,愁得头发都快掉光了。虽然我的英语基础还算扎实,但一旦涉及到专业术语、复杂的逻辑关系和严谨的论证,就感觉捉襟见肘,词不达意。读了这本书之后,我才明白,技术写作并非简单的语言堆砌,它需要一套系统的方法论和精细的技巧。书中对不同类型技术文档的结构、写作风格和常用表达进行了详尽的剖析,让我恍然大悟。原来,一份好的技术报告,不仅仅是罗列数据和结论,更重要的是如何用清晰的逻辑线索串联起整个内容,如何让读者在最短的时间内抓住核心信息。书中提供的那些“高级”词汇和句式,不再是可望而不可即的“高冷”学术语,而是变成了能够让我的文字瞬间“高大上”起来的实用工具。我特别喜欢书中关于“如何避免歧义”和“如何增强可读性”的章节,那些细致入微的建议,让我学会了如何用更精准的语言来表达复杂的概念,如何通过调整句子结构和段落划分来提升阅读体验。更重要的是,它让我找到了一个可以长期学习和参考的“宝库”,每一次遇到写作难题,都可以翻出来,总能找到灵感和解决方案。

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坦白说,一开始我对这本书的期望值并不高,觉得无非就是一本“教你怎么写”的书,市面上这类书籍也不少。但当我真正投入进去阅读,才发现它带来的震撼远超我的想象。这本书最大的特点在于,它不是在“教”你写,而是在“引导”你思考。它没有空洞的理论,没有枯燥的公式,而是通过一个个鲜活的案例,让我们亲身去体验技术写作的魅力和挑战。我尤其欣赏书中关于“如何处理反馈”和“如何进行修订”的部分。这部分内容往往在很多技术写作书籍中被忽略,但实际上,写作过程中的迭代和改进,恰恰是提升作品质量的关键。作者以一种近乎“教练”的角色,指导读者如何从他人的批评和建议中汲取养分,如何有针对性地进行修改,从而让自己的作品不断完善。这种“授人以渔”的教学方式,让我受益匪浅。它不仅仅是教会了我如何写出一篇合格的技术文章,更是教会了我如何成为一个更优秀的、更专业的作者。我发现,自己在阅读其他技术文献时,也开始不自觉地去分析其写作手法,去学习其中的优点,这是一种潜移默化的影响,也是这本书带给我最宝贵的财富。

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