Outlook 2007时间管理秘笈

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具体描述

  你是否觉得日子过得实在太快?你是否认为在这些日子当中,你根本就没做些什么?你是否想成为幸福富人,拥有的快乐和钱一样多?你是否想做一位快乐轻松的工作人?如果是的话,就请你好好使用这本书。本书每一章均以非常有趣,但却是实际发生的情景案例开始,这些情景案例列举了效率高的人士们,在平常工作和生活学习当中,使用Outlook的具体情景。接下来是对Outlook软体使用的全面介绍,在情景解决篇章,会教大家应如何具体使用Outlook,从而给予大家最简单直接的高效率事务管理的方法。全书包含Outlook在人们日常工作生活当中,所涉及的各个层面,还将非常有效的事务管理方法融入其中,是一本非常实用的书。本书适合所有需要时间管理的人们,以及所有想运用有效的方法和工具,养成良好的时间管理习惯的有心人阅读。

掌握高效人生的设计蓝图:现代项目管理与个人效能提升实战指南 本书聚焦于如何构建一个强大、灵活且可持续的个人及团队工作系统,全面提升决策质量、任务执行效率和长期目标达成率。它不是针对特定软件工具的操作手册,而是深入探讨驱动高效能背后的底层逻辑、思维模型和实践框架。 --- 第一部分:心智模型与效率基石的重塑 引言:超越工具的效率哲学 在信息爆炸与多任务并行的时代,效率不再是堆砌时间或使用最新软件的结果,而是一种系统性的心智构建过程。本书开篇即引导读者跳出对“快捷键”和“界面功能”的迷恋,转而关注决定我们工作质量的深层结构——我们如何看待时间、如何分配注意力,以及如何进行价值判断。 第一章:时间认知的陷阱与重构 传统的时间观将时间视为一个线性的、有限的资源,迫使我们陷入“追赶”的焦虑。本章剖析了“稀缺性心态”对决策的负面影响,并引入“时间块的能量模型”。 能量管理优于时间管理: 探讨昼夜节律、认知负荷与休息的战略价值。识别你的“黄金时间窗口”(Peak Performance Window),并据此安排需要高度专注(Deep Work)的任务。 消除“待办列表的暴政”: 分析传统待办列表(To-Do List)如何成为压力的来源而非解决方案。引入“意图清单”(Intention List)的概念,强调事先明确任务背后的为什么,而非仅仅是做什么。 上下文切换的隐性成本: 量化并论证多任务处理(Multitasking)对认知资源的真实消耗。提出建立清晰的“工作情境区”(Context Zones),确保在特定时间只处理特定类型的工作流。 第二章:构建你的“个人知识库”(PKM)与信息流控制 在一个信息过载的世界,有效的工作始于有效的输入管理。本书拒绝提供任何笔记软件的操作指南,而是侧重于信息如何被组织、检索和转化为行动。 “收集箱”的原则与纪律: 制定一套统一的、低摩擦的收集机制,确保所有想法、任务、参考资料都有明确的“入库点”,杜绝信息碎片化。 信息的价值层级化: 区分“参考资料”(Reference)、“项目材料”(Project Material)和“可执行任务”(Actionable Items)。使用抽象的层级结构来分类信息,而非依赖软件的文件夹命名。 “捕获即组织”的思维: 强调在信息被捕获的当下,必须进行初步的分类和标记,避免日后陷入庞大的整理黑洞。建立一套个人化的“标签与链接”系统,确保知识间的相互关联性。 --- 第二部分:高效执行的系统设计 第三章:项目分解与迭代周期的优化 本书将项目管理的核心理念应用于个人日常工作,强调将宏大目标分解为可控、可测量的微小步骤。 目标导向的分解法: 引入“成果树”模型,从最终愿景出发,逆向推导出关键里程碑(Milestones),再细化为可在一日内完成的行动项(Actionable Steps)。 最小可行成果(MVO): 借鉴敏捷开发中的最小可行产品(MVP)概念,为个人任务定义“最小可行成果”,确保快速获得反馈并保持推进的势头。 风险预判与缓冲时间(Slack): 强调在计划中预留出“不确定性预算”。识别工作流中的主要瓶颈(Bottlenecks),并提前准备替代方案,而非在问题发生时才被动应对。 第四章:决策矩阵与优先级排序的科学 高效工作者的核心竞争力在于做出正确的“不做什么”的决定。本章提供一套去情感化的、基于价值的决策框架。 价值-紧急性-难度(VED)模型: 提出一个三维评估系统来取代传统的“艾森豪威尔矩阵”。 价值(Value): 任务对长期目标(三年愿景)的贡献度。 紧急性(Urgency): 外部时间压力,应尽量避免成为主要排序标准。 难度(Difficulty): 任务所需的认知能量和跨职能依赖程度。 机会成本的量化思考: 每次选择执行一项任务时,都必须明确你放弃了哪些其他任务。通过对比选择项的“机会成本”,提升决策的质量。 自动化与委托的边界: 建立一个“可重复性评估标准”。对于任何重复出现三次以上的任务,必须思考其是否可以被流程化(Automation)或授权(Delegation),将个人精力保留给高价值的创造性工作。 --- 第三部分:反馈循环与持续改进 第五章:建立强大的“回顾与校准”机制 没有系统的回顾,任何计划都只是美好的愿望。本章关注如何建立一个持续学习和自我修正的闭环系统。 日度收尾与次日启动: 强调每日结束前的15分钟“收尾仪式”(Shutdown Ritual),用于清空心智、记录未竟事宜,并为第二天的“三件要事”(MITs)设定优先级。 周度深度回顾(Weekly Review): 不仅仅是检查清单,而是对系统本身进行审计。回顾上周的“时间投资报告”,分析时间花在了哪些活动上,以及这些活动与预期价值是否匹配。重点审查哪些流程环节出现了摩擦。 月度与季度战略对焦: 确保日常执行的微小步伐,始终指向中长期的战略方向。在季度回顾中,评估当前的工作系统是否依然适应环境的变化,并勇于淘汰过时的习惯或流程。 第六章:环境设计:让好习惯自然发生 本书认为,外部环境对行为的塑造力远超内部意志力。本章提供设计一个支持高效能的物理与数字工作环境的原则。 摩擦力的调节器: 区分“好事需要低摩擦力,坏事需要高摩擦力”。例如,将运动服放在床边以降低启动运动的摩擦力,而将社交媒体App隐藏在深层文件夹中以增加启动的摩擦力。 “焦点环境”的物理设置: 探讨如何通过空间布局(如工作区、阅读区、思考区的物理隔离)来训练大脑对特定地点的功能记忆。 数字边界的防御工事: 制定严格的通知管理策略。理解推送通知的本质是“打断工作流的商业模式”,并采取主动措施(如定时查看、静音模式的应用窗口化)来保护专注力。 --- 结语:成为自己系统的架构师 本书最终的目的,是赋予读者构建一套完全属于自己的、能够适应未来变化的个人效能架构的能力。高效能不是终点,而是一个不断迭代、优化的动态过程。掌握了这些系统设计原则,你将不再受制于外部的干扰和工具的限制,真正掌握驱动自己职业生涯和个人生活的核心引擎。 适用对象: 面对复杂工作流、渴望提升决策质量、希望从忙碌中解脱出来进行深度思考的管理人员、知识工作者以及所有追求个人效能提升的专业人士。

著者信息

图书目录

图书序言

图书试读

用户评价

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我必須承認,我一直對時間管理這件事感到非常頭痛,總覺得自己好像被時間追著跑,每天忙得團團轉,卻又不知道自己在忙些什麼,好像永遠都在趕進度,但永遠都趕不完。我試過各種方法,買了無數本時間管理的書,參加過講座,但都只是曇花一現,學來的東西很快就忘光光,或者根本不知道怎麼應用在我的日常生活中。直到我看到這本《Outlook 2007時間管理秘笈》,我一開始其實有點猶豫,想說 Outlook 2007 畢竟是比較舊的版本,現在都已經出到更新的版本了,學這個會不會有點過時?但好奇心還是驅使我買下來了,結果… 真的太驚喜了!這本書完全顛覆了我對 Outlook 的認知,我以前一直以為它就是個收發信件的工具,最多加個行事曆,但沒想到它竟然有這麼多強大的時間管理潛力!書裡面的內容非常扎實,不是那種空泛的理論,而是手把手地教你怎麼去運用 Outlook 的各種功能,把那些原本看起來很複雜的設定,變得簡單易懂。它教我怎麼把那些零碎的任務、想法,像「靈感乍現」或「臨時需要查的資料」,都能很有系統地記錄在 Outlook 裡面,而且還能設定提醒,確保不會漏掉。最讓我印象深刻的是,書裡有一部分在講如何「優化郵件處理流程」,我以前每天都要花好幾個小時在回覆、分類、處理郵件,常常一封信進來,就被打斷了思緒,然後就一去不回頭。但這本書教我怎麼利用 Outlook 的規則和篩選功能,把郵件自動分類,優先處理重要郵件,甚至把一些不那麼緊急的郵件,安排在特定的時間段一次性處理,這樣就能大大減少被郵件打斷的頻率,讓我有更多的時間可以專注在真正重要的工作上。而且,書裡的範例都非常貼近我平常工作會遇到的情境,我一看就明白,馬上就能套用到我的工作上,真的就像是針對我的需求量身打造一樣!我現在每天都會利用書裡教的方法,先把我的「今日任務」和「關鍵提醒」都整理好,這樣一整天的工作就變得非常有條理,不會再像以前那樣慌慌張張,不知道該做什麼。這本書不只是一本軟體教學書,它更是一本能夠讓你重新掌控自己時間,找回工作效率和生活品質的「實用指南」!我真的非常推薦給所有跟我一樣,覺得時間不夠用、工作被瑣事淹沒的朋友們!

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這本書《Outlook 2007時間管理秘笈》簡直太對我胃口了!我平常的工作就是需要跟各種人打交道,處理大量的郵件、電話、還有無數個零碎的會議通知,常常感覺自己像個救火隊員,永遠在滅火,卻永遠有新的火苗冒出來。以前我也試著用一些筆記本、便利貼來記錄,但很快就變得亂七八糟,到處都是,要找個東西比登天還難。我總是在找東西、整理東西、提醒自己有東西沒做,然後一整天就這樣過去了。直到我無意間看到這本書,我原本還擔心說,Outlook 2007 已經是比較舊的版本了,現在大家都在用最新的版本,會不會學到的東西已經不適用?但翻開書頁後,我才發現我的擔心是多餘的。書裡面的觀念和方法,其實很多都是通用的,而且它講解得非常細膩,一步一步地教你怎麼去設定,怎麼去運用 Outlook 的各種功能,把原本對我來說像「黑盒子」的功能,變成我手上強而有力的武器。尤其是它教我怎麼建立「個人化的工作流程」,讓 Outlook 變成我專屬的「數位助理」,幫我自動分類信件、設定優先順序、甚至提醒我該在哪個時間點處理哪件任務。我以前覺得行事曆只能排會議,但這本書讓我發現,原來行事曆還可以拿來規劃「專注時間」,讓我在一天中硬生生擠出一些不受打擾的時間來做重要的事情。還有,書裡提到怎麼利用 Outlook 的「分類」功能,把不同性質的任務、專案,像是「客戶A專案」、「內部會議」、「個人學習」等等,都標記得清清楚楚,這樣要找資料、要看進度,都變得非常有效率,不用再大海撈針。我真的覺得,這本書的價值不在於它教你怎麼用 Outlook 2007,而是它透過 Outlook 這個工具,讓你學會一套非常實用的時間管理邏輯,而且這套邏輯是可以延伸到你生活中的其他面向的。我現在每天早上開電腦,第一件事就是打開 Outlook,看看今天的「任務清單」和「關鍵提醒」,心裡就已經有個譜了,不會再像以前那樣手忙腳亂,不知道從何開始。而且,書裡面還分享了一些「隱藏版」的技巧,是我以前做夢都想不到的,真的讓我大開眼界!

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天哪,我真的要給這本《Outlook 2007時間管理秘笈》瘋狂打 call!這絕對是我今年讀過最有價值的一本書了!我一直以來都覺得自己是個時間管理「災難戶」,每天都覺得時間不夠用,永遠在趕工,永遠有做不完的事情。我試過各種方法,什麼番茄鐘、GTD、還是什麼時間塊,但總是學得一知半解,而且很難持之以恆。直到我接觸到這本書,我才真正明白,原來時間管理不是靠意志力,而是靠「系統」和「工具」!書裡面的內容超級實在,它不是教你一些空泛的理論,而是手把手地教你怎麼運用 Outlook 這個大家都熟悉,但卻常常被低估的工具,來達到時間管理的目標。我以前用 Outlook,頂多就是收發信件,加個行事曆,覺得它就只是個 office 軟體。但是,這本書讓我驚覺,原來 Outlook 竟然可以變成一個強大的「數位助理」,幫我把那些零散的任務、會議、甚至是腦袋裡突然冒出來的想法,都很有系統地組織起來。書裡最讓我印象深刻的是,它教我怎麼利用 Outlook 的「任務」和「提醒」功能,把那些容易被遺忘的小事,像是「回覆某某人的郵件」、「準備某某會議的資料」,都設定好時間和提醒,這樣我就再也不用靠著記憶力和便利貼來工作了,大大減少了出錯的機率。而且,書裡關於「郵件處理優化」的部分,簡直是我的救星!我每天都被大量的郵件淹沒,常常一封信進來,就把我原本的思緒打斷,然後就一去不回頭。但這本書教我怎麼利用 Outlook 的規則和篩選功能,自動分類郵件,甚至可以設定在特定時間段才處理郵件,這樣我就可以大幅減少被郵件打斷的次數,把時間和精力集中在真正重要的事情上。更棒的是,書裡面的範例都非常貼近我的工作情境,我一看就懂,而且馬上就能套用,完全沒有學習的隔閡感。我現在每天早上都會利用書裡的方法,打開 Outlook,看看我今天的「優先任務」,然後有條不紊地開始工作。感覺效率提升了好幾倍,而且壓力也明顯減輕了,終於有時間可以好好陪伴家人,或是做一些真正讓自己開心的事了!這本書絕對是我近期最推薦的「神隊友」!

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這本書《Outlook 2007時間管理秘笈》簡直太讓我驚豔了!我一直都覺得自己在時間管理這方面是個「白癡」,每天都被各種待辦事項、會議、還有堆積如山的郵件淹沒,總感覺自己像個救火隊員,永遠在滅火,卻永遠有新的火苗冒出來。我嘗試過無數種方法,從最早的紙本筆記本,到後來的各種數位筆記、待辦事項APP,但總是學得一知半解,然後就因為無法融入我的日常工作流程而放棄。直到我接觸到這本書,我才真正明白,原來時間管理並不是靠意志力,而是靠「系統」和「工具」!書裡面的內容非常實在,它不是教你一些空泛的理論,而是手把手地教你怎麼運用 Outlook 這個大家都很熟悉,但卻常常被低估的工具,來達到時間管理的目標。我以前用 Outlook,頂多就是收發信件,加個行事曆,覺得它就只是個 office 軟體。但是,這本書讓我驚覺,原來 Outlook 竟然可以變成一個超級強大的「數位助理」,幫我把那些零散的任務、會議、甚至是腦袋裡突然冒出來的想法,都很有系統地組織起來。書裡最讓我印象深刻的是,它教我怎麼利用 Outlook 的「任務」和「提醒」功能,把那些容易被遺忘的小事,像是「回覆某某人的郵件」、「準備某某會議的資料」,都設定好時間和提醒,這樣我就再也不用靠著記憶力和便利貼來工作了,大大減少了出錯的機率。而且,書裡關於「郵件處理優化」的部分,簡直是我的救星!我每天都被大量的郵件淹沒,常常一封信進來,就把我原本的思緒打斷,然後就一去不回頭。但這本書教我怎麼利用 Outlook 的規則和篩選功能,自動分類郵件,甚至可以設定在特定時間段才處理郵件,這樣我就可以大幅減少被郵件打斷的次數,把時間和精力集中在真正重要的事情上。更棒的是,書裡面的範例都非常貼近我的工作情境,我一看就懂,而且馬上就能套用,完全沒有學習的隔閡感。我現在每天早上都會利用書裡的方法,打開 Outlook,看看我今天的「優先任務」,然後有條不紊地開始工作。感覺效率提升了好幾倍,而且壓力也明顯減輕了,終於有時間可以好好陪伴家人,或是做一些真正讓自己開心的事了!這本書絕對是我近期最推薦的「神隊友」!

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天哪,我前陣子才剛入手這本《Outlook 2007時間管理秘笈》,說是相見恨晚一點也不為過!我一直覺得自己時間很多,但總是在一堆待辦事項和信件堆裡打轉,好像陀螺一樣,轉啊轉的,一天就這樣過去了,但回頭一看,真正有意義的事情卻沒做幾件。我試過很多方法,什麼番茄鐘、GTD(雖然一直搞不太懂全貌),甚至還買了幾本號稱能改變人生的時間管理書,但總是三分鐘熱度,用沒多久就丟到一旁。直到朋友推薦我這本《Outlook 2007時間管理秘笈》,我抱著姑且一試的心態,沒想到… 哇!根本是打開新世界的大門!書裡面的技巧不是那種虛無飄渺的口號,而是非常紮實、具體,而且是直接針對 Outlook 這個工具來設計的。我以前用 Outlook 覺得它就是個收發信件的程式,最多加上個行事曆,但這本書完全顛覆了我的認知。它教我怎麼把那些零碎的任務、會議、甚至是腦袋裡突然冒出來的點子,都精準地記錄在 Outlook 裡,而且不是隨便記,是有系統、有層次的記錄,讓我可以隨時回顧,不怕遺漏。最讓我驚豔的是,它還教我如何利用 Outlook 的篩選、分類、提醒功能,把那些會一直跳出來干擾我的信件和通知「馴服」,讓我的專注力能夠真正放在重要的事情上。以前我常常被信件通知轟炸到心神不寧,現在我學會了設定規則,讓真正緊急的事情才能「叫醒」我,其他信件就乖乖排隊,等我有空的時候再處理。而且書裡面的範例都非常貼近我們的日常工作情境,我一看就知道「喔!原來這個功能可以這樣用!」,完全沒有隔閡感,不像有些書寫得像在念天書,看了好幾遍還是霧裡看花。我真的覺得,如果你跟我一樣,總覺得時間不夠用,或者被各種瑣事淹沒,這本書絕對是你的救星!它不只是一本軟體教學書,它更是一本讓你重新掌握自己時間、找回生活主導權的「人生攻略本」!我已經開始把它書裡教的方法應用在我的工作和個人生活上,感覺效率提升了好幾倍,而且最重要的是,壓力也減輕不少,終於有時間可以好好陪伴家人,或是做一些真正讓自己開心的事情了!

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我一直以來都覺得自己是個「時間管理苦手」,每天都覺得時間不夠用,永遠在忙碌,但回頭看卻好像什麼都沒做成。我試過各種方法,從最基本的紙本筆記,到後來的各種待辦事項APP,但總是無法持續,不然就是覺得學習成本太高,或者根本無法融入我現有的工作流程。直到我朋友推薦我這本《Outlook 2007時間管理秘笈》,我一開始其實是有點猶豫的,想說 Outlook 2007 畢竟是比較舊的版本,現在還學這個會不會有點落伍?但朋友說書裡的觀念很實在,我就抱著死馬當活馬醫的心態買來看了。結果,我真的太驚訝了!這本書完全顛覆了我對 Outlook 的印象,我以前只覺得它就是一個收發信件的軟體,但沒想到它竟然蘊含著如此強大的時間管理潛力!書裡面的內容非常扎實,不是那種空泛的理論,而是手把手教你怎麼去運用 Outlook 的各種功能,把那些原本看起來很複雜的設定,變得簡單易懂。它教我怎麼把那些零碎的任務、想法、甚至是以後可能要做的計畫,都很有系統地記錄在 Outlook 裡面,而且可以設定提醒,確保不會漏掉。最讓我印象深刻的是,書裡有一部分在講如何「優化郵件處理流程」,我以前每天都要花好幾個小時在回覆、分類、處理郵件,常常一封信進來,就被打斷了思緒,然後就一去不回頭。但這本書教我怎麼利用 Outlook 的規則和篩選功能,把郵件自動分類,優先處理重要郵件,甚至把一些不那麼緊急的郵件,安排在特定的時間段一次性處理,這樣就能大大減少被郵件打斷的頻率,讓我有更多的時間可以專注在真正重要的工作上。而且,書裡的範例都非常貼近我平常工作會遇到的情境,我一看就明白,馬上就能套用到我的工作上,真的就像是針對我的需求量身打造一樣!我現在每天都會利用書裡教的方法,先把我的「今日任務」和「關鍵提醒」都整理好,這樣一整天的工作就變得非常有條理,不會再像以前那樣慌慌張張,不知道該從何開始。這本書不只是一本軟體教學書,它更是一本能夠讓你重新掌控自己時間,找回工作效率和生活品質的「實用指南」!我真的非常推薦給所有跟我一樣,覺得時間不夠用、工作被瑣事淹沒的朋友們!

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老實說,我一直覺得自己就是個「時間黑洞」,每天就像個無頭蒼蠅一樣亂轉,事情做了一堆,但總是覺得效率不高,常常被各種突發狀況打亂步調,然後一整天就這樣浪費掉了。我試過各種時間管理方法,從最基本的筆記本,到後來嘗試一些APP,但總覺得抓不到訣竅,或是學了很快就忘記,根本無法融入我的實際工作。直到我朋友推薦我這本《Outlook 2007時間管理秘笈》,我一開始還有點猶豫,想說 Outlook 2007 已經是比較舊的版本了,現在還學這個會不會有點落伍?但朋友說書裡的觀念很實在,我就抱著死馬當活馬醫的心態買來看了。結果,我真的太驚訝了!這本書完全顛覆了我對 Outlook 的印象,我以前只覺得它就是一個收發信件的軟體,但沒想到它竟然蘊含著如此強大的時間管理潛力!書裡面的內容非常扎實,不是那種空泛的理論,而是手把手教你怎麼去運用 Outlook 的各種功能,把那些原本看起來很複雜的設定,變得簡單易懂。它教我怎麼把那些零碎的任務、想法、甚至是以後可能要做的計畫,都很有系統地記錄在 Outlook 裡面,而且可以設定提醒,確保不會漏掉。最讓我印象深刻的是,書裡有一部分在講如何「優化郵件處理流程」,我以前每天都要花好幾個小時在回覆、分類、處理郵件,常常一封信進來,就被打斷了思緒,然後就一去不回頭。但這本書教我怎麼利用 Outlook 的規則和篩選功能,把郵件自動分類,優先處理重要郵件,甚至把一些不那麼緊急的郵件,安排在特定的時間段一次性處理,這樣就能大大減少被郵件打斷的頻率,讓我有更多的時間可以專注在真正重要的工作上。而且,書裡的範例都非常貼近我平常工作會遇到的情境,我一看就明白,馬上就能套用到我的工作上,真的就像是針對我的需求量身打造一樣!我現在每天都會利用書裡教的方法,先把我的「今日任務」和「關鍵提醒」都整理好,這樣一整天的工作就變得非常有條理,不會再像以前那樣慌慌張張,不知道該從何開始。這本書不只是一本軟體教學書,它更是一本能夠讓你重新掌控自己時間,找回工作效率和生活品質的「實用指南」!我真的非常推薦給所有跟我一樣,覺得時間不夠用、工作被瑣事淹沒的朋友們!

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說實在的,我一直覺得自己是個「時間漏洞」的擁有者,每天感覺時間就像細沙一樣,從指縫中悄悄溜走,到頭來卻不知道自己到底做了什麼有意義的事情。我試過各種方法,從早期的筆記本、便利貼,到後來接觸的數位筆記、待辦事項清單APP,但總是覺得無法長久維持,不然就是學習成本太高,或者根本無法融入我現有的工作流程。直到我偶然間看到了這本《Outlook 2007時間管理秘笈》,我一開始其實有點猶豫,畢竟 Outlook 2007 聽起來確實比較「資深」一點,我擔心學到的東西會不會跟不上時代。但是,我實在太想解決時間管理的問題了,所以還是決定買來試試看。結果,我的天哪!我完全被這本書的內容給震撼到了!它不是那種紙上談兵的理論,而是非常紮實、具體、而且實操性極強的指導。書裡面教我如何將 Outlook 這個原本我只當作「收信工具」的軟體,轉變成一個功能強大的「時間管理中心」。我以前根本不知道,原來 Outlook 的「任務」功能可以做得這麼細膩,不僅可以記錄任務內容,還可以設定截止日期、優先級,甚至可以設定重複性的任務,這對於我這種常常需要處理週期性工作的人來說,簡直是福音!更讓我驚喜的是,書裡詳述了如何利用 Outlook 的「行事曆」和「郵件」之間的聯動,將郵件中的會議邀請直接轉換成行事曆事件,並且可以設定提醒,避免我漏掉任何重要的會議。這大大節省了我手動輸入的時間,也降低了出錯的機率。書中還提到如何運用 Outlook 的「分類」功能,為不同的專案、客戶、或是工作性質設定不同的顏色標籤,這樣我在查看行事曆或任務清單時,就能一目了然,快速掌握當前的工作重點。我以前總覺得我的工作內容很雜亂,現在透過書裡教的方法,我終於能夠把工作做得更有條理,知道什麼時候該做什麼事,什麼事情是優先處理的。這本書真的讓我體會到,原來身邊最熟悉的工具,只要用對方法,也能發揮出意想不到的強大威力!我現在每天開電腦,第一件事就是打開 Outlook,按照書裡的方法,規劃我一整天的行程,感覺整個人都變得更有掌控感了!

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我必須坦承,我一直以來都跟「時間管理」這個概念處於一種有點疏離的狀態。總覺得自己好像總是被時間追著跑,永遠都有做不完的事情,而且常常因為一些小失誤,像是忘記回覆重要的郵件,或是錯過了一個會議,而感到非常懊惱。我嘗試過各種方法,買過一些號稱能改變人生的時間管理書籍,也試過一些APP,但總是無法堅持下去,感覺學習曲線太陡峭,或者根本不知道如何將學到的東西應用到我混亂的日常工作流程中。直到我偶然間接觸到這本《Outlook 2007時間管理秘笈》,我原本的期待不高,想說 Outlook 2007 畢竟是比較舊的版本,不知道還有沒有實用性。然而,這本書徹底改變了我的想法!書中的內容,真的是「太乾貨」了!它沒有那些虛無飄渺的理論,而是非常具體、可操作的技巧,而且是圍繞著 Outlook 這個我每天都在用的軟體展開。我最驚喜的是,它教我如何將 Outlook 的「任務」功能發揮到極致,不僅僅是列出待辦事項,而是如何將任務細化、設定優先順序、追蹤進度,甚至與郵件和行事曆聯動。我以前總是把郵件和任務混在一起,搞得一團糟,現在我學會了如何利用 Outlook 的「分類」和「標籤」功能,為不同類型的任務、專案,甚至是與特定客戶相關的郵件,都進行標記和分類,這樣一來,我再也不會大海撈針,能夠快速找到我要的資訊。書裡對於「如何有效處理郵件」的部分,更是我的救星!我以前每天都被無止盡的郵件淹沒,常常一封郵件進來,就打斷了我正在做的事情,然後一整天就這樣被郵件切割得支離破碎。但這本書教我如何設定郵件規則,自動分類、標記,甚至可以在特定時間才一次性處理郵件,這讓我能夠重拾對時間的掌控權,專注於真正重要的事情。這本書讓我深刻體會到,原來時間管理不是靠意志力,而是靠「正確的工具」和「系統化的方法」。我現在每天開電腦,第一件事就是打開 Outlook,按照書裡教的方法,規劃我一天的行程,感覺整個人都變得更有條理、更有方向感了!

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說實話,我一直對「時間管理」這個詞感到有點無感,或者說,感覺它離我有點遙遠,好像是那些大老闆、成功人士才需要關心的東西。我呢,就是一個普通的上班族,每天就是把眼前的事情做完,下班就回家休息,時間夠不夠用,好像也不是我能決定的。但是,最近我發現情況有點不太對勁,我總覺得每天好像都在瞎忙,事情做了一堆,但好像又沒什麼成就感,而且常常因為錯過什麼重要的事情,而被老闆唸,或是讓同事抱怨。我開始覺得,是不是我該做點什麼改變了?就在我茫然的時候,朋友推薦我這本《Outlook 2007時間管理秘笈》。一開始我還覺得,什麼?Outlook 2007?這個好像有點古老了耶,現在大家都在用最新的版本了,學這個還有用嗎?但朋友信誓旦旦地跟我說,這本書裡的觀念很扎實,而且教的方法很實在。我半信半疑地買來看了,結果… 哇!我真的太小看 Outlook 了!我一直以為它就是個收發信件的工具,最多加個行事曆,但這本書讓我發現,原來 Outlook 竟然可以變成一個超級強大的時間管理助手!書裡面的內容不是那種空泛的理論,而是非常具體、操作性的技巧。它教我怎麼把那些零散的任務、想法、甚至是以後可能要做的計畫,都很有系統地記錄在 Outlook 裡,而且可以設定提醒,確保我不會忘記。尤其讓我驚豔的是,書裡講到如何利用 Outlook 的「分類」和「標籤」功能,把不同的任務、專案、或是與不同客戶相關的訊息,都整理得清清楚楚。以前我總是把所有東西混在一起,要找個東西像大海撈針,現在我只要透過 Outlook 的分類,就能快速找到我要的資訊,大大節省了我很多時間。而且,書裡還教我怎麼利用 Outlook 的「任務」功能,把每天的待辦事項列出來,並且設定優先順序,這樣我就不會再像以前那樣,不知道該從何下手,或是忙東忙西卻沒有效率。最重要的是,這本書讓我學會了如何「主動」管理時間,而不是被動地被時間推著走。我現在每天都會利用書裡的方法,先規劃好我的「今日重點」,然後按照計畫去執行,感覺一天下來,雖然一樣忙,但卻非常有成就感,而且壓力也減輕了不少。這本書真的讓我對時間管理有了全新的認識,也讓我發現,原來身邊的工具,只要善加利用,也能發揮意想不到的強大力量!

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