Outlook 2007時間管理秘笈

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具體描述

  你是否覺得日子過得實在太快?你是否認為在這些日子當中,你根本就沒做些什麼?你是否想成為幸福富人,擁有的快樂和錢一樣多?你是否想做一位快樂輕鬆的工作人?如果是的話,就請你好好使用這本書。本書每一章均以非常有趣,但卻是實際發生的情景案例開始,這些情景案例列舉瞭效率高的人士們,在平常工作和生活學習當中,使用Outlook的具體情景。接下來是對Outlook軟體使用的全麵介紹,在情景解決篇章,會教大傢應如何具體使用Outlook,從而給予大傢最簡單直接的高效率事務管理的方法。全書包含Outlook在人們日常工作生活當中,所涉及的各個層麵,還將非常有效的事務管理方法融入其中,是一本非常實用的書。本書適閤所有需要時間管理的人們,以及所有想運用有效的方法和工具,養成良好的時間管理習慣的有心人閱讀。

掌握高效人生的設計藍圖:現代項目管理與個人效能提升實戰指南 本書聚焦於如何構建一個強大、靈活且可持續的個人及團隊工作係統,全麵提升決策質量、任務執行效率和長期目標達成率。它不是針對特定軟件工具的操作手冊,而是深入探討驅動高效能背後的底層邏輯、思維模型和實踐框架。 --- 第一部分:心智模型與效率基石的重塑 引言:超越工具的效率哲學 在信息爆炸與多任務並行的時代,效率不再是堆砌時間或使用最新軟件的結果,而是一種係統性的心智構建過程。本書開篇即引導讀者跳齣對“快捷鍵”和“界麵功能”的迷戀,轉而關注決定我們工作質量的深層結構——我們如何看待時間、如何分配注意力,以及如何進行價值判斷。 第一章:時間認知的陷阱與重構 傳統的時間觀將時間視為一個綫性的、有限的資源,迫使我們陷入“追趕”的焦慮。本章剖析瞭“稀缺性心態”對決策的負麵影響,並引入“時間塊的能量模型”。 能量管理優於時間管理: 探討晝夜節律、認知負荷與休息的戰略價值。識彆你的“黃金時間窗口”(Peak Performance Window),並據此安排需要高度專注(Deep Work)的任務。 消除“待辦列錶的暴政”: 分析傳統待辦列錶(To-Do List)如何成為壓力的來源而非解決方案。引入“意圖清單”(Intention List)的概念,強調事先明確任務背後的為什麼,而非僅僅是做什麼。 上下文切換的隱性成本: 量化並論證多任務處理(Multitasking)對認知資源的真實消耗。提齣建立清晰的“工作情境區”(Context Zones),確保在特定時間隻處理特定類型的工作流。 第二章:構建你的“個人知識庫”(PKM)與信息流控製 在一個信息過載的世界,有效的工作始於有效的輸入管理。本書拒絕提供任何筆記軟件的操作指南,而是側重於信息如何被組織、檢索和轉化為行動。 “收集箱”的原則與紀律: 製定一套統一的、低摩擦的收集機製,確保所有想法、任務、參考資料都有明確的“入庫點”,杜絕信息碎片化。 信息的價值層級化: 區分“參考資料”(Reference)、“項目材料”(Project Material)和“可執行任務”(Actionable Items)。使用抽象的層級結構來分類信息,而非依賴軟件的文件夾命名。 “捕獲即組織”的思維: 強調在信息被捕獲的當下,必須進行初步的分類和標記,避免日後陷入龐大的整理黑洞。建立一套個人化的“標簽與鏈接”係統,確保知識間的相互關聯性。 --- 第二部分:高效執行的係統設計 第三章:項目分解與迭代周期的優化 本書將項目管理的核心理念應用於個人日常工作,強調將宏大目標分解為可控、可測量的微小步驟。 目標導嚮的分解法: 引入“成果樹”模型,從最終願景齣發,逆嚮推導齣關鍵裏程碑(Milestones),再細化為可在一日內完成的行動項(Actionable Steps)。 最小可行成果(MVO): 藉鑒敏捷開發中的最小可行産品(MVP)概念,為個人任務定義“最小可行成果”,確保快速獲得反饋並保持推進的勢頭。 風險預判與緩衝時間(Slack): 強調在計劃中預留齣“不確定性預算”。識彆工作流中的主要瓶頸(Bottlenecks),並提前準備替代方案,而非在問題發生時纔被動應對。 第四章:決策矩陣與優先級排序的科學 高效工作者的核心競爭力在於做齣正確的“不做什麼”的決定。本章提供一套去情感化的、基於價值的決策框架。 價值-緊急性-難度(VED)模型: 提齣一個三維評估係統來取代傳統的“艾森豪威爾矩陣”。 價值(Value): 任務對長期目標(三年願景)的貢獻度。 緊急性(Urgency): 外部時間壓力,應盡量避免成為主要排序標準。 難度(Difficulty): 任務所需的認知能量和跨職能依賴程度。 機會成本的量化思考: 每次選擇執行一項任務時,都必須明確你放棄瞭哪些其他任務。通過對比選擇項的“機會成本”,提升決策的質量。 自動化與委托的邊界: 建立一個“可重復性評估標準”。對於任何重復齣現三次以上的任務,必須思考其是否可以被流程化(Automation)或授權(Delegation),將個人精力保留給高價值的創造性工作。 --- 第三部分:反饋循環與持續改進 第五章:建立強大的“迴顧與校準”機製 沒有係統的迴顧,任何計劃都隻是美好的願望。本章關注如何建立一個持續學習和自我修正的閉環係統。 日度收尾與次日啓動: 強調每日結束前的15分鍾“收尾儀式”(Shutdown Ritual),用於清空心智、記錄未竟事宜,並為第二天的“三件要事”(MITs)設定優先級。 周度深度迴顧(Weekly Review): 不僅僅是檢查清單,而是對係統本身進行審計。迴顧上周的“時間投資報告”,分析時間花在瞭哪些活動上,以及這些活動與預期價值是否匹配。重點審查哪些流程環節齣現瞭摩擦。 月度與季度戰略對焦: 確保日常執行的微小步伐,始終指嚮中長期的戰略方嚮。在季度迴顧中,評估當前的工作係統是否依然適應環境的變化,並勇於淘汰過時的習慣或流程。 第六章:環境設計:讓好習慣自然發生 本書認為,外部環境對行為的塑造力遠超內部意誌力。本章提供設計一個支持高效能的物理與數字工作環境的原則。 摩擦力的調節器: 區分“好事需要低摩擦力,壞事需要高摩擦力”。例如,將運動服放在床邊以降低啓動運動的摩擦力,而將社交媒體App隱藏在深層文件夾中以增加啓動的摩擦力。 “焦點環境”的物理設置: 探討如何通過空間布局(如工作區、閱讀區、思考區的物理隔離)來訓練大腦對特定地點的功能記憶。 數字邊界的防禦工事: 製定嚴格的通知管理策略。理解推送通知的本質是“打斷工作流的商業模式”,並采取主動措施(如定時查看、靜音模式的應用窗口化)來保護專注力。 --- 結語:成為自己係統的架構師 本書最終的目的,是賦予讀者構建一套完全屬於自己的、能夠適應未來變化的個人效能架構的能力。高效能不是終點,而是一個不斷迭代、優化的動態過程。掌握瞭這些係統設計原則,你將不再受製於外部的乾擾和工具的限製,真正掌握驅動自己職業生涯和個人生活的核心引擎。 適用對象: 麵對復雜工作流、渴望提升決策質量、希望從忙碌中解脫齣來進行深度思考的管理人員、知識工作者以及所有追求個人效能提升的專業人士。

著者信息

圖書目錄

圖書序言

圖書試讀

用戶評價

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說實在的,我一直覺得自己是個「時間漏洞」的擁有者,每天感覺時間就像細沙一樣,從指縫中悄悄溜走,到頭來卻不知道自己到底做瞭什麼有意義的事情。我試過各種方法,從早期的筆記本、便利貼,到後來接觸的數位筆記、待辦事項清單APP,但總是覺得無法長久維持,不然就是學習成本太高,或者根本無法融入我現有的工作流程。直到我偶然間看到瞭這本《Outlook 2007時間管理秘笈》,我一開始其實有點猶豫,畢竟 Outlook 2007 聽起來確實比較「資深」一點,我擔心學到的東西會不會跟不上時代。但是,我實在太想解決時間管理的問題瞭,所以還是決定買來試試看。結果,我的天哪!我完全被這本書的內容給震撼到瞭!它不是那種紙上談兵的理論,而是非常紮實、具體、而且實操性極強的指導。書裡麵教我如何將 Outlook 這個原本我隻當作「收信工具」的軟體,轉變成一個功能強大的「時間管理中心」。我以前根本不知道,原來 Outlook 的「任務」功能可以做得這麼細膩,不僅可以記錄任務內容,還可以設定截止日期、優先級,甚至可以設定重複性的任務,這對於我這種常常需要處理週期性工作的人來說,簡直是福音!更讓我驚喜的是,書裡詳述瞭如何利用 Outlook 的「行事曆」和「郵件」之間的聯動,將郵件中的會議邀請直接轉換成行事曆事件,並且可以設定提醒,避免我漏掉任何重要的會議。這大大節省瞭我手動輸入的時間,也降低瞭齣錯的機率。書中還提到如何運用 Outlook 的「分類」功能,為不同的專案、客戶、或是工作性質設定不同的顏色標籤,這樣我在查看行事曆或任務清單時,就能一目瞭然,快速掌握當前的工作重點。我以前總覺得我的工作內容很雜亂,現在透過書裡教的方法,我終於能夠把工作做得更有條理,知道什麼時候該做什麼事,什麼事情是優先處理的。這本書真的讓我體會到,原來身邊最熟悉的工具,隻要用對方法,也能發揮齣意想不到的強大威力!我現在每天開電腦,第一件事就是打開 Outlook,按照書裡的方法,規劃我一整天的行程,感覺整個人都變得更有掌控感瞭!

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我一直以來都覺得自己是個「時間管理苦手」,每天都覺得時間不夠用,永遠在忙碌,但迴頭看卻好像什麼都沒做成。我試過各種方法,從最基本的紙本筆記,到後來的各種待辦事項APP,但總是無法持續,不然就是覺得學習成本太高,或者根本無法融入我現有的工作流程。直到我朋友推薦我這本《Outlook 2007時間管理秘笈》,我一開始其實是有點猶豫的,想說 Outlook 2007 畢竟是比較舊的版本,現在還學這個會不會有點落伍?但朋友說書裡的觀念很實在,我就抱著死馬當活馬醫的心態買來看瞭。結果,我真的太驚訝瞭!這本書完全顛覆瞭我對 Outlook 的印象,我以前隻覺得它就是一個收發信件的軟體,但沒想到它竟然蘊含著如此強大的時間管理潛力!書裡麵的內容非常紮實,不是那種空泛的理論,而是手把手教你怎麼去運用 Outlook 的各種功能,把那些原本看起來很複雜的設定,變得簡單易懂。它教我怎麼把那些零碎的任務、想法、甚至是以後可能要做的計畫,都很有係統地記錄在 Outlook 裡麵,而且可以設定提醒,確保不會漏掉。最讓我印象深刻的是,書裡有一部分在講如何「優化郵件處理流程」,我以前每天都要花好幾個小時在迴覆、分類、處理郵件,常常一封信進來,就被打斷瞭思緒,然後就一去不迴頭。但這本書教我怎麼利用 Outlook 的規則和篩選功能,把郵件自動分類,優先處理重要郵件,甚至把一些不那麼緊急的郵件,安排在特定的時間段一次性處理,這樣就能大大減少被郵件打斷的頻率,讓我有更多的時間可以專注在真正重要的工作上。而且,書裡的範例都非常貼近我平常工作會遇到的情境,我一看就明白,馬上就能套用到我的工作上,真的就像是針對我的需求量身打造一樣!我現在每天都會利用書裡教的方法,先把我的「今日任務」和「關鍵提醒」都整理好,這樣一整天的工作就變得非常有條理,不會再像以前那樣慌慌張張,不知道該從何開始。這本書不隻是一本軟體教學書,它更是一本能夠讓你重新掌控自己時間,找迴工作效率和生活品質的「實用指南」!我真的非常推薦給所有跟我一樣,覺得時間不夠用、工作被瑣事淹沒的朋友們!

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老實說,我一直覺得自己就是個「時間黑洞」,每天就像個無頭蒼蠅一樣亂轉,事情做瞭一堆,但總是覺得效率不高,常常被各種突發狀況打亂步調,然後一整天就這樣浪費掉瞭。我試過各種時間管理方法,從最基本的筆記本,到後來嘗試一些APP,但總覺得抓不到訣竅,或是學瞭很快就忘記,根本無法融入我的實際工作。直到我朋友推薦我這本《Outlook 2007時間管理秘笈》,我一開始還有點猶豫,想說 Outlook 2007 已經是比較舊的版本瞭,現在還學這個會不會有點落伍?但朋友說書裡的觀念很實在,我就抱著死馬當活馬醫的心態買來看瞭。結果,我真的太驚訝瞭!這本書完全顛覆瞭我對 Outlook 的印象,我以前隻覺得它就是一個收發信件的軟體,但沒想到它竟然蘊含著如此強大的時間管理潛力!書裡麵的內容非常紮實,不是那種空泛的理論,而是手把手教你怎麼去運用 Outlook 的各種功能,把那些原本看起來很複雜的設定,變得簡單易懂。它教我怎麼把那些零碎的任務、想法、甚至是以後可能要做的計畫,都很有係統地記錄在 Outlook 裡麵,而且可以設定提醒,確保不會漏掉。最讓我印象深刻的是,書裡有一部分在講如何「優化郵件處理流程」,我以前每天都要花好幾個小時在迴覆、分類、處理郵件,常常一封信進來,就被打斷瞭思緒,然後就一去不迴頭。但這本書教我怎麼利用 Outlook 的規則和篩選功能,把郵件自動分類,優先處理重要郵件,甚至把一些不那麼緊急的郵件,安排在特定的時間段一次性處理,這樣就能大大減少被郵件打斷的頻率,讓我有更多的時間可以專注在真正重要的工作上。而且,書裡的範例都非常貼近我平常工作會遇到的情境,我一看就明白,馬上就能套用到我的工作上,真的就像是針對我的需求量身打造一樣!我現在每天都會利用書裡教的方法,先把我的「今日任務」和「關鍵提醒」都整理好,這樣一整天的工作就變得非常有條理,不會再像以前那樣慌慌張張,不知道該從何開始。這本書不隻是一本軟體教學書,它更是一本能夠讓你重新掌控自己時間,找迴工作效率和生活品質的「實用指南」!我真的非常推薦給所有跟我一樣,覺得時間不夠用、工作被瑣事淹沒的朋友們!

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天哪,我前陣子纔剛入手這本《Outlook 2007時間管理秘笈》,說是相見恨晚一點也不為過!我一直覺得自己時間很多,但總是在一堆待辦事項和信件堆裡打轉,好像陀螺一樣,轉啊轉的,一天就這樣過去瞭,但迴頭一看,真正有意義的事情卻沒做幾件。我試過很多方法,什麼番茄鐘、GTD(雖然一直搞不太懂全貌),甚至還買瞭幾本號稱能改變人生的時間管理書,但總是三分鐘熱度,用沒多久就丟到一旁。直到朋友推薦我這本《Outlook 2007時間管理秘笈》,我抱著姑且一試的心態,沒想到… 哇!根本是打開新世界的大門!書裡麵的技巧不是那種虛無飄渺的口號,而是非常紮實、具體,而且是直接針對 Outlook 這個工具來設計的。我以前用 Outlook 覺得它就是個收發信件的程式,最多加上個行事曆,但這本書完全顛覆瞭我的認知。它教我怎麼把那些零碎的任務、會議、甚至是腦袋裡突然冒齣來的點子,都精準地記錄在 Outlook 裡,而且不是隨便記,是有係統、有層次的記錄,讓我可以隨時迴顧,不怕遺漏。最讓我驚豔的是,它還教我如何利用 Outlook 的篩選、分類、提醒功能,把那些會一直跳齣來乾擾我的信件和通知「馴服」,讓我的專注力能夠真正放在重要的事情上。以前我常常被信件通知轟炸到心神不寧,現在我學會瞭設定規則,讓真正緊急的事情纔能「叫醒」我,其他信件就乖乖排隊,等我有空的時候再處理。而且書裡麵的範例都非常貼近我們的日常工作情境,我一看就知道「喔!原來這個功能可以這樣用!」,完全沒有隔閡感,不像有些書寫得像在念天書,看瞭好幾遍還是霧裡看花。我真的覺得,如果你跟我一樣,總覺得時間不夠用,或者被各種瑣事淹沒,這本書絕對是你的救星!它不隻是一本軟體教學書,它更是一本讓你重新掌握自己時間、找迴生活主導權的「人生攻略本」!我已經開始把它書裡教的方法應用在我的工作和個人生活上,感覺效率提升瞭好幾倍,而且最重要的是,壓力也減輕不少,終於有時間可以好好陪伴傢人,或是做一些真正讓自己開心的事情瞭!

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這本書《Outlook 2007時間管理秘笈》簡直太讓我驚豔瞭!我一直都覺得自己在時間管理這方麵是個「白癡」,每天都被各種待辦事項、會議、還有堆積如山的郵件淹沒,總感覺自己像個救火隊員,永遠在滅火,卻永遠有新的火苗冒齣來。我嘗試過無數種方法,從最早的紙本筆記本,到後來的各種數位筆記、待辦事項APP,但總是學得一知半解,然後就因為無法融入我的日常工作流程而放棄。直到我接觸到這本書,我纔真正明白,原來時間管理並不是靠意誌力,而是靠「係統」和「工具」!書裡麵的內容非常實在,它不是教你一些空泛的理論,而是手把手地教你怎麼運用 Outlook 這個大傢都很熟悉,但卻常常被低估的工具,來達到時間管理的目標。我以前用 Outlook,頂多就是收發信件,加個行事曆,覺得它就隻是個 office 軟體。但是,這本書讓我驚覺,原來 Outlook 竟然可以變成一個超級強大的「數位助理」,幫我把那些零散的任務、會議、甚至是腦袋裡突然冒齣來的想法,都很有係統地組織起來。書裡最讓我印象深刻的是,它教我怎麼利用 Outlook 的「任務」和「提醒」功能,把那些容易被遺忘的小事,像是「迴覆某某人的郵件」、「準備某某會議的資料」,都設定好時間和提醒,這樣我就再也不用靠著記憶力和便利貼來工作瞭,大大減少瞭齣錯的機率。而且,書裡關於「郵件處理優化」的部分,簡直是我的救星!我每天都被大量的郵件淹沒,常常一封信進來,就把我原本的思緒打斷,然後就一去不迴頭。但這本書教我怎麼利用 Outlook 的規則和篩選功能,自動分類郵件,甚至可以設定在特定時間段纔處理郵件,這樣我就可以大幅減少被郵件打斷的次數,把時間和精力集中在真正重要的事情上。更棒的是,書裡麵的範例都非常貼近我的工作情境,我一看就懂,而且馬上就能套用,完全沒有學習的隔閡感。我現在每天早上都會利用書裡的方法,打開 Outlook,看看我今天的「優先任務」,然後有條不紊地開始工作。感覺效率提升瞭好幾倍,而且壓力也明顯減輕瞭,終於有時間可以好好陪伴傢人,或是做一些真正讓自己開心的事瞭!這本書絕對是我近期最推薦的「神隊友」!

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我必須承認,我一直對時間管理這件事感到非常頭痛,總覺得自己好像被時間追著跑,每天忙得團團轉,卻又不知道自己在忙些什麼,好像永遠都在趕進度,但永遠都趕不完。我試過各種方法,買瞭無數本時間管理的書,參加過講座,但都隻是曇花一現,學來的東西很快就忘光光,或者根本不知道怎麼應用在我的日常生活中。直到我看到這本《Outlook 2007時間管理秘笈》,我一開始其實有點猶豫,想說 Outlook 2007 畢竟是比較舊的版本,現在都已經齣到更新的版本瞭,學這個會不會有點過時?但好奇心還是驅使我買下來瞭,結果… 真的太驚喜瞭!這本書完全顛覆瞭我對 Outlook 的認知,我以前一直以為它就是個收發信件的工具,最多加個行事曆,但沒想到它竟然有這麼多強大的時間管理潛力!書裡麵的內容非常紮實,不是那種空泛的理論,而是手把手地教你怎麼去運用 Outlook 的各種功能,把那些原本看起來很複雜的設定,變得簡單易懂。它教我怎麼把那些零碎的任務、想法,像「靈感乍現」或「臨時需要查的資料」,都能很有係統地記錄在 Outlook 裡麵,而且還能設定提醒,確保不會漏掉。最讓我印象深刻的是,書裡有一部分在講如何「優化郵件處理流程」,我以前每天都要花好幾個小時在迴覆、分類、處理郵件,常常一封信進來,就被打斷瞭思緒,然後就一去不迴頭。但這本書教我怎麼利用 Outlook 的規則和篩選功能,把郵件自動分類,優先處理重要郵件,甚至把一些不那麼緊急的郵件,安排在特定的時間段一次性處理,這樣就能大大減少被郵件打斷的頻率,讓我有更多的時間可以專注在真正重要的工作上。而且,書裡的範例都非常貼近我平常工作會遇到的情境,我一看就明白,馬上就能套用到我的工作上,真的就像是針對我的需求量身打造一樣!我現在每天都會利用書裡教的方法,先把我的「今日任務」和「關鍵提醒」都整理好,這樣一整天的工作就變得非常有條理,不會再像以前那樣慌慌張張,不知道該做什麼。這本書不隻是一本軟體教學書,它更是一本能夠讓你重新掌控自己時間,找迴工作效率和生活品質的「實用指南」!我真的非常推薦給所有跟我一樣,覺得時間不夠用、工作被瑣事淹沒的朋友們!

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說實話,我一直對「時間管理」這個詞感到有點無感,或者說,感覺它離我有點遙遠,好像是那些大老闆、成功人士纔需要關心的東西。我呢,就是一個普通的上班族,每天就是把眼前的事情做完,下班就迴傢休息,時間夠不夠用,好像也不是我能決定的。但是,最近我發現情況有點不太對勁,我總覺得每天好像都在瞎忙,事情做瞭一堆,但好像又沒什麼成就感,而且常常因為錯過什麼重要的事情,而被老闆唸,或是讓同事抱怨。我開始覺得,是不是我該做點什麼改變瞭?就在我茫然的時候,朋友推薦我這本《Outlook 2007時間管理秘笈》。一開始我還覺得,什麼?Outlook 2007?這個好像有點古老瞭耶,現在大傢都在用最新的版本瞭,學這個還有用嗎?但朋友信誓旦旦地跟我說,這本書裡的觀念很紮實,而且教的方法很實在。我半信半疑地買來看瞭,結果… 哇!我真的太小看 Outlook 瞭!我一直以為它就是個收發信件的工具,最多加個行事曆,但這本書讓我發現,原來 Outlook 竟然可以變成一個超級強大的時間管理助手!書裡麵的內容不是那種空泛的理論,而是非常具體、操作性的技巧。它教我怎麼把那些零散的任務、想法、甚至是以後可能要做的計畫,都很有係統地記錄在 Outlook 裡,而且可以設定提醒,確保我不會忘記。尤其讓我驚豔的是,書裡講到如何利用 Outlook 的「分類」和「標籤」功能,把不同的任務、專案、或是與不同客戶相關的訊息,都整理得清清楚楚。以前我總是把所有東西混在一起,要找個東西像大海撈針,現在我隻要透過 Outlook 的分類,就能快速找到我要的資訊,大大節省瞭我很多時間。而且,書裡還教我怎麼利用 Outlook 的「任務」功能,把每天的待辦事項列齣來,並且設定優先順序,這樣我就不會再像以前那樣,不知道該從何下手,或是忙東忙西卻沒有效率。最重要的是,這本書讓我學會瞭如何「主動」管理時間,而不是被動地被時間推著走。我現在每天都會利用書裡的方法,先規劃好我的「今日重點」,然後按照計畫去執行,感覺一天下來,雖然一樣忙,但卻非常有成就感,而且壓力也減輕瞭不少。這本書真的讓我對時間管理有瞭全新的認識,也讓我發現,原來身邊的工具,隻要善加利用,也能發揮意想不到的強大力量!

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這本書《Outlook 2007時間管理秘笈》簡直太對我胃口瞭!我平常的工作就是需要跟各種人打交道,處理大量的郵件、電話、還有無數個零碎的會議通知,常常感覺自己像個救火隊員,永遠在滅火,卻永遠有新的火苗冒齣來。以前我也試著用一些筆記本、便利貼來記錄,但很快就變得亂七八糟,到處都是,要找個東西比登天還難。我總是在找東西、整理東西、提醒自己有東西沒做,然後一整天就這樣過去瞭。直到我無意間看到這本書,我原本還擔心說,Outlook 2007 已經是比較舊的版本瞭,現在大傢都在用最新的版本,會不會學到的東西已經不適用?但翻開書頁後,我纔發現我的擔心是多餘的。書裡麵的觀念和方法,其實很多都是通用的,而且它講解得非常細膩,一步一步地教你怎麼去設定,怎麼去運用 Outlook 的各種功能,把原本對我來說像「黑盒子」的功能,變成我手上強而有力的武器。尤其是它教我怎麼建立「個人化的工作流程」,讓 Outlook 變成我專屬的「數位助理」,幫我自動分類信件、設定優先順序、甚至提醒我該在哪個時間點處理哪件任務。我以前覺得行事曆隻能排會議,但這本書讓我發現,原來行事曆還可以拿來規劃「專注時間」,讓我在一天中硬生生擠齣一些不受打擾的時間來做重要的事情。還有,書裡提到怎麼利用 Outlook 的「分類」功能,把不同性質的任務、專案,像是「客戶A專案」、「內部會議」、「個人學習」等等,都標記得清清楚楚,這樣要找資料、要看進度,都變得非常有效率,不用再大海撈針。我真的覺得,這本書的價值不在於它教你怎麼用 Outlook 2007,而是它透過 Outlook 這個工具,讓你學會一套非常實用的時間管理邏輯,而且這套邏輯是可以延伸到你生活中的其他麵嚮的。我現在每天早上開電腦,第一件事就是打開 Outlook,看看今天的「任務清單」和「關鍵提醒」,心裡就已經有個譜瞭,不會再像以前那樣手忙腳亂,不知道從何開始。而且,書裡麵還分享瞭一些「隱藏版」的技巧,是我以前做夢都想不到的,真的讓我大開眼界!

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天哪,我真的要給這本《Outlook 2007時間管理秘笈》瘋狂打 call!這絕對是我今年讀過最有價值的一本書瞭!我一直以來都覺得自己是個時間管理「災難戶」,每天都覺得時間不夠用,永遠在趕工,永遠有做不完的事情。我試過各種方法,什麼番茄鐘、GTD、還是什麼時間塊,但總是學得一知半解,而且很難持之以恆。直到我接觸到這本書,我纔真正明白,原來時間管理不是靠意誌力,而是靠「係統」和「工具」!書裡麵的內容超級實在,它不是教你一些空泛的理論,而是手把手地教你怎麼運用 Outlook 這個大傢都熟悉,但卻常常被低估的工具,來達到時間管理的目標。我以前用 Outlook,頂多就是收發信件,加個行事曆,覺得它就隻是個 office 軟體。但是,這本書讓我驚覺,原來 Outlook 竟然可以變成一個強大的「數位助理」,幫我把那些零散的任務、會議、甚至是腦袋裡突然冒齣來的想法,都很有係統地組織起來。書裡最讓我印象深刻的是,它教我怎麼利用 Outlook 的「任務」和「提醒」功能,把那些容易被遺忘的小事,像是「迴覆某某人的郵件」、「準備某某會議的資料」,都設定好時間和提醒,這樣我就再也不用靠著記憶力和便利貼來工作瞭,大大減少瞭齣錯的機率。而且,書裡關於「郵件處理優化」的部分,簡直是我的救星!我每天都被大量的郵件淹沒,常常一封信進來,就把我原本的思緒打斷,然後就一去不迴頭。但這本書教我怎麼利用 Outlook 的規則和篩選功能,自動分類郵件,甚至可以設定在特定時間段纔處理郵件,這樣我就可以大幅減少被郵件打斷的次數,把時間和精力集中在真正重要的事情上。更棒的是,書裡麵的範例都非常貼近我的工作情境,我一看就懂,而且馬上就能套用,完全沒有學習的隔閡感。我現在每天早上都會利用書裡的方法,打開 Outlook,看看我今天的「優先任務」,然後有條不紊地開始工作。感覺效率提升瞭好幾倍,而且壓力也明顯減輕瞭,終於有時間可以好好陪伴傢人,或是做一些真正讓自己開心的事瞭!這本書絕對是我近期最推薦的「神隊友」!

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我必須坦承,我一直以來都跟「時間管理」這個概念處於一種有點疏離的狀態。總覺得自己好像總是被時間追著跑,永遠都有做不完的事情,而且常常因為一些小失誤,像是忘記迴覆重要的郵件,或是錯過瞭一個會議,而感到非常懊惱。我嘗試過各種方法,買過一些號稱能改變人生的時間管理書籍,也試過一些APP,但總是無法堅持下去,感覺學習麯線太陡峭,或者根本不知道如何將學到的東西應用到我混亂的日常工作流程中。直到我偶然間接觸到這本《Outlook 2007時間管理秘笈》,我原本的期待不高,想說 Outlook 2007 畢竟是比較舊的版本,不知道還有沒有實用性。然而,這本書徹底改變瞭我的想法!書中的內容,真的是「太乾貨」瞭!它沒有那些虛無飄渺的理論,而是非常具體、可操作的技巧,而且是圍繞著 Outlook 這個我每天都在用的軟體展開。我最驚喜的是,它教我如何將 Outlook 的「任務」功能發揮到極緻,不僅僅是列齣待辦事項,而是如何將任務細化、設定優先順序、追蹤進度,甚至與郵件和行事曆聯動。我以前總是把郵件和任務混在一起,搞得一團糟,現在我學會瞭如何利用 Outlook 的「分類」和「標籤」功能,為不同類型的任務、專案,甚至是與特定客戶相關的郵件,都進行標記和分類,這樣一來,我再也不會大海撈針,能夠快速找到我要的資訊。書裡對於「如何有效處理郵件」的部分,更是我的救星!我以前每天都被無止盡的郵件淹沒,常常一封郵件進來,就打斷瞭我正在做的事情,然後一整天就這樣被郵件切割得支離破碎。但這本書教我如何設定郵件規則,自動分類、標記,甚至可以在特定時間纔一次性處理郵件,這讓我能夠重拾對時間的掌控權,專注於真正重要的事情。這本書讓我深刻體會到,原來時間管理不是靠意誌力,而是靠「正確的工具」和「係統化的方法」。我現在每天開電腦,第一件事就是打開 Outlook,按照書裡教的方法,規劃我一天的行程,感覺整個人都變得更有條理、更有方嚮感瞭!

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