具体描述
本书特色
设计简报吗？Microsoft Office家族的PowerPoint应该会是您超级好帮手。如果您以为专业就代表高门槛，恐怕就想岔了。事实上，PowerPoint的应用与操作非但没有丝毫「专业」感，反而简易上手、贴近生活与工作层面，但各项表现和设计成果却十足的专业，令人大感不可思议。相较于Word与Excel，PowerPoint其简单易用但效果一级棒的特性，当然是吸引爱用者的主因，另外就是它与其他Office家族有相同的环境界面、共同的基础操作技巧、软体之间高度的整合性，所以使用上几乎没有什么困难可言。
为了让更多人了解并喜欢PowerPoint，本书採循序渐进的介绍方式，从基础的操作方法开始，紧接着功能应用技巧，随后是整合应用与网页应用功能，将PowerPoint做了最详尽的剖析，并且提供范例档案与成果档案，让学习之路一路顺畅到底，并且可以验证自己所学，透过有趣且变化多端的实例习作，提高学习成效，自然而然越来越爱上PowerPoint。
制作简报的专业功力够不够是一回事，懂得完美搭配功能操作和设计灵感，满足各种应用设计，才是真正高手中的高手。
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著者信息
图书目录
1建立PowerPint文件
1-1 建立简报的方法
1-2 简报开启与储存的方法
1-3 储存不同应用类型的简报?储存设定
2 投影片操控基本功
2-1 安排投影片版面
2-2 简报基本操控技巧
2-3 编排与设计投影片
3 简报版面设计技巧
3-1 套用现成的简报设计
3-2 变化简报的色彩
3-3 进阶设计技巧
4 投影片文字设计
4-1 编辑投影片上的文字
4-2 文字段落设定
4-3 项目符号及编号设定
5 投影片图片设计
5-1 在投影片上插入图片
5-2 在投影片上绘图
5-3 具有设计的文字艺术师
6 简报高手编辑技巧
6-1 投影片物件编排技巧
6-2 页首及页尾设计
6-3 投影片背景设计
7 简报动画剧场
7-1 投影片动画设定
7-2 动画高手密技
8 井然有序的专业简报
8-1 制作投影片表格
8-2 制作投影片图表
8-3 制作组织图表
9 简报输出与应用
9-1 多媒体影音简报轻松做
9-2 简报放映设计
9-3 投影片播放效果设计
9-4 简报自动播放与列印
10 互动式简报超精彩
10-1 够水的互动式投影片
10-2 超连结设计
11具有个人风格的投影片
11-1 投影片母片编辑
11-2 设计个人化的母片 16
12 Office整合式简报
12-1 PowerPoint与Word的整合应用
12-2 PowerPoint与Excel的整合应用
12-3 简报特殊应用
图书序言
图书试读
用户评价
我還記得，我以前在製作投影片的時候，最常遇到的問題就是「排版混亂」。因為我沒有一個系統性的概念，所以常常是想到什麼就放什麼，結果投影片看起來就像雜貨店一樣，什麼東西都有，但就是不成體統。這本書在「簡報版面設計」的部分，給了我非常多的啟發。它講解了許多基本的設計原則，像是「對齊」、「留白」、「對比」等等。例如，它提到說，盡量將同類型的物件放在同一條線上，這樣看起來會比較整齊；適度的留白可以讓投影片看起來更清爽，不會有壓迫感；善用對比，可以讓重要的內容更加突出。 我舉個例子，我有一份關於公司年度業績的簡報，裡面有很多數據需要呈現。我之前總是把所有的數字直接丟到投影片上，看得大家一頭霧水。但是，看了這本書之後，我開始思考如何運用「圖表」來呈現這些數據。我學會了如何製作長條圖來比較不同月份的業績，如何製作圓餅圖來顯示各產品的銷售佔比，還學會了如何為圖表添加標籤和說明，讓觀眾能夠一目了然。而且，書中還教我如何選擇合適的顏色來搭配圖表，避免顏色之間的衝突，讓整個投影片看起來更加專業和美觀。以前我製作的簡報，大家看到數字就想睡覺，現在我做的簡報，很多人會主動詢問數據的細節，這簡直是天壤之別！
评分讓我印象深刻的還有書中關於「多媒體整合」的內容。現在的簡報，絕對不能只有靜態的文字和圖片，適當地加入音訊和視訊，能夠讓簡報更加生動有趣，更能吸引觀眾的注意力。這本書在這方面提供了非常實用的指導，它不只告訴我如何插入音訊和視訊檔案，更重要的是，它教我如何「選擇合適的時機」和「如何設定播放方式」。例如，在介紹產品時，可以加入一段客戶的推薦影片，這樣更具說服力；在講解一個案例時，可以播放一段相關的音效，來營造氛圍。 我曾經為了製作一份關於電影欣賞的演講簡報，而感到非常苦惱。我想要讓觀眾感受到電影的魅力，但單純的文字和圖片很難傳達那種身臨其境的感覺。翻閱這本書後，我學會了如何在簡報中插入電影的預告片片段，並且可以設定成自動播放，這樣一開始就能抓住觀眾的注意力。我還學習到如何在講解電影的場景時，加入一些電影的經典配樂，來烘托氣氛。結果，我做出來的簡報，讓許多對電影感興趣的聽眾都非常喜歡，他們說，感覺就像是在看一場小型的電影欣賞會一樣。這完全是因為書中對於多媒體應用的指導，讓我能夠將抽象的概念，透過具體的影音元素來呈現。
评分我特別喜歡這本書的「範例光碟」。老實說，我之前也買過一些軟體教學書，但很多都只是一些文字和圖片，根本無法實際操作，學習效果大打折扣。這張光碟真的是太有用了！裡面包含了書中提到的各種範例檔案，從簡單的個人履歷簡報，到複雜的公司產品發表簡報，甚至是學術研討會的報告，應有盡有。我可以直接打開這些範例，看看人家是怎麼設計版面、運用色彩、安排文字的。然後，我可以根據自己的需求，去修改裡面的內容，替換圖片，調整文字，甚至可以拆解裡面的動畫效果，去學習它的製作原理。 有一次，我需要製作一個產品的介紹簡報，當時腦袋一片空白，不知道從何下手。我隨手翻到光碟裡面的「產品發表會」範例，裡面一個製作精美的產品簡報，讓我的眼睛都亮了！我仔細研究了它的版面配置，發現原來可以使用大尺寸的圖片來突顯產品的重點，而且文字和圖片的比例也恰到好處。更重要的是，它在介紹產品特色時，運用了許多巧妙的動畫效果，讓原本枯燥的文字瞬間變得生動起來。我就是照著這個範例，慢慢地修改，替換成我自己的產品圖片和說明，結果做出來的簡報，獲得了同事們的一致好評，連老闆都特別讚賞，說這是他看過最有質感的產品簡報。
评分我不得不提書中關於「動畫與轉場」的章節。這部分我之前真的覺得非常頭痛，因為我總擔心會做得太過花俏，反而喧賓奪主，讓觀眾覺得煩。但是，這本書的講解非常務實，它不是教你如何濫用這些功能，而是教你如何「恰到好處」地運用它們來提升簡報的說服力。它有提到說，動畫的目的是為了「引導觀眾的視線」，例如，在講解一個複雜的圖表時，可以讓每一個數據點逐一出現，這樣觀眾就能跟著你的節奏來理解。而轉場的效果，則是用來「區分不同的段落」，讓簡報的流程更順暢。 我還記得有一次，我需要向一個對技術不太熟悉的客戶介紹一個複雜的軟體功能。我擔心他們聽不懂，所以我在書裡學到的技巧，將軟體的幾個主要功能，一個一個用箭頭和文字逐步出現的方式來演示。同時，我在不同功能之間，使用了較為柔和的淡入淡出轉場效果，讓整個演示過程顯得非常有條理，而且不至於讓客戶感到資訊爆炸。客戶聽完後，表示對這個軟體的功能有了很清楚的認識，甚至還稱讚我的演示方式非常清晰明瞭。這完全歸功於書中對於動畫和轉場的「適度運用」的指導，讓我學會了如何用視覺化的方式來傳遞資訊，而不是單純地堆砌文字。
评分對於我這樣一個非專業的設計者來說，這本書最棒的地方，就是它將看似複雜的 PowerPoint 功能，轉化成了「容易上手」的工具。它不會讓你覺得學習 PowerPoint 是一件很困難的事情，反而會讓你越學越有興趣。書中的語言非常生動活潑，不會有枯燥乏味的專業術語，而且很多講解都結合了生活化的例子，讓人很容易產生共鳴。 我記得我剛開始學 PowerPoint 的時候，總是覺得那些調色盤、字體選擇、對齊方式，都像是在做數學題一樣，讓人感到頭大。但是，這本書裡面，對於色彩的選擇，它會教你如何運用「互補色」來突出重點，如何運用「同色系」來營造協調感。對於字體的選擇，它會告訴你，什麼樣的字體適合用在標題，什麼樣的字體適合用在內文，甚至是如何調整字體的大小和間距，才能讓文字看起來更舒服。這些看似細微的調整，卻能讓你的簡報質感提升好幾個檔次。
评分說實話，PowerPoint 2003 對於現在來說，可能已經不算最新的版本了，但這本書的價值，並不在於它講的是哪個版本的軟體，而在於它所傳達的「簡報製作的核心理念」。書中的許多設計原則和技巧，是跨越版本的，即使你使用的是最新的 PowerPoint 版本，也能從中受益匪淺。我本身也嘗試過更新版本的 PowerPoint，但很多時候，我還是會回過頭來翻閱這本書，因為它所提供的觀念，更加系統、更加深入。 這本書就像是一個「簡報的武功秘笈」，它教你如何紮實地打好基礎，如何運用各種「招式」來讓你的簡報更具威力。我曾經聽過有人說，做簡報是一件很「吃經驗」的事情，但是有了這本書，我感覺我的學習曲線瞬間被拉平了。它就像是你的「經驗導師」，在你還沒有足夠的經驗之前，就已經把那些寶貴的經驗傳授給你了。而且，書中的「範例光碟」就像是你的「陪練」，你可以不斷地練習，不斷地模仿，直到你真正掌握這些技能。
评分我必須說，這本《易習 PowerPoint 2003 簡報大師》不只是教你 PowerPoint 的操作技巧，它更像是幫你建立起一套簡報設計的觀念。書中有一章特別強調「簡報的視覺化」，這讓我茅塞頓開。我之前做簡報，總喜歡把所有文字都塞到投影片上，結果觀眾看得頭昏眼花，我自己講得也口乾舌燥。但這本書告訴我，簡報的重點在於「視覺呈現」，文字只是輔助，圖表、圖片、影音才是真正能夠抓住觀眾目光的元素。它教會我如何運用圖表來清晰地呈現數據，如何選擇能夠引起共鳴的圖片，甚至是如何在簡報中加入一段簡短的影片來提升互動性。 我記得有一次，公司要舉辦一個內部訓練課程，主題是關於「時間管理」。我接下簡報製作的任務，原本想著就蒐集一些時間管理的技巧，然後用文字一一呈現。但是，翻閱這本書後，我開始思考如何將「時間管理」這個抽象的概念具體化。我想到可以使用「沙漏」的圖片來代表時間的流逝，用「待辦事項清單」的圖示來代表任務的完成，甚至是用「番茄鐘」的動畫來演示番茄工作法的時間分配。結果，我做出來的簡報，比起我以前單純的文字敘述，更加生動有趣，學員們的學習興趣也大大提高。這完全是拜這本書所賜，它讓我從一個只會「打字」的 PowerPointer，變成一個懂得「設計」的簡報製作者。
评分這本書的另一大優點，就是它的「問題解決」導向。很多時候，我們在製作簡報時，會遇到一些意想不到的問題，像是圖片跑位、文字重疊、或是簡報檔案過大等等。這本書的後面，有一個專門的「常見問題與疑難排雜症」的章節，它把我們在製作簡報過程中可能會遇到的各種情況，都一一列舉出來，並且提供了詳細的解決方案。我記得有一次，我的簡報檔案突然變得非常大，無法順利傳送。我當時都快急死了，但是翻到書裡的「優化簡報檔案大小」那一頁，我按照書中的步驟，刪除了一些不必要的動畫和過高的圖片解析度，檔案大小就立刻縮小了許多，讓我鬆了一口氣。 還有一次，我製作了一個包含許多超連結的簡報，結果在演示的時候，超連結突然失效了。我當時非常尷尬，不知道該怎麼辦。幸好，我記得書裡曾經提到過，當簡報在不同的電腦上播放時，超連結可能會出現問題。書中建議，可以將簡報製作成「投影片放映檔」 (.pps)，這樣可以確保連結的穩定性。我立刻按照書中的方法操作，果然問題就解決了。這本書就像一個隨身的「PowerPoint 醫生」，總能在你遇到困難的時候，提供最及時、最有效的幫助。
评分哇，我真的要好好推一下這本《易習 PowerPoint 2003 簡報大師》（附範例光碟）！雖然我拿到這本書已經有一段時間了，但每次需要製作簡報，它都是我案頭最得力的助手。尤其是我之前在學校做研究報告，或是現在工作上需要向客戶提案，PowerPoint 根本就是我的救星。我還記得剛接觸 PowerPoint 的時候，看到那些密密麻麻的選項和功能，真的有種暈頭轉向的感覺，什麼動畫、轉場、圖表，感覺離我好遙遠。但是，自從有了這本書，一切都變得豁然開朗！ 書裡面的講解真的是非常細膩，而且很有條理。它不是那種把所有功能列出來然後讓你死記硬背的教材，而是循序漸進，從最基礎的建立簡報、插入文字圖片開始，然後逐步深入到更複雜的設計和互動功能。我印象最深刻的是，它在講解「母片」功能的時候，我之前一直搞不懂為什麼每次都要重複設定一樣的東西，書裡面用非常淺顯易懂的例子，讓我瞬間明白母片的神奇之處，原來設定一次就可以套用到所有投影片，大大節省了我的時間。而且，書裡面的截圖都非常清晰，讓我能夠準確地找到每個按鈕和選項的位置，不用在那裡大海撈針。
评分我非常推薦這本《易習 PowerPoint 2003 簡報大師》給所有需要製作簡報的人。無論你是學生、上班族、或是任何需要在公開場合表達自己想法的人，這本書都能幫助你。我特別欣賞書中「簡報的互動性」的探討。它不只教你如何製作出漂亮的投影片，更重要的是，它教你如何與觀眾進行互動，讓你的簡報更具吸引力。例如，它會教你如何設計「投票」的環節，讓觀眾可以針對某個問題表達意見；或是如何設計「問答」環節，讓觀眾可以在演示過程中隨時提出問題。 有一次，我需要向一群老師們介紹一個新的教學方法。我擔心老師們會覺得枯燥，所以我在書中學到的技巧，設計了一個「小測驗」的環節，讓老師們在聽完教學方法的介紹後，可以透過 PowerPoint 的「選項按鈕」，來選擇他們認為最重要的部分。這樣一來，老師們的參與度就大大提高了，他們也更願意去思考和討論。整個演講的氣氛變得非常熱絡，老師們也從中學到了很多。這本書真的是讓我從一個只會「講」的人，變成一個能夠「引導」大家一起學習的演講者。
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