你对于讨好主管上了瘾吗?
----根治各种职场人际关系上瘾症头,最具疗效的职场心理学(给老实人的职场心理学)
这套书被誉为软体开发的「第五项修练」!
产品、绩效做不好,可能问题就出在「管理」!
在科技业,常常是技术能力最强的人被拔擢为主管,不管他们想不想当主管。然而,这可能是一个梦魇——因为,软体业人士向来以「沟通技巧太差」而闻名。
本书是「超有效的职场心理学」、「超实用的主管自我养成法」。
沟通不良,人际冲突不断发生,怎么办?温伯格认为:身为主管必须主动去改善「管理的品质」,想要改变别人之前,要先改变自己的态度和思考模式,「如果你无法管理自己,就无权管理别人。」而且,有效的管理者必须知道该做什么,而且说到做到,言行一致;他们的想法与感受,必须与言行相符。这就是本书所说的以关照全局(congruent)的作为来管理:要同时照顾到你自己的需求、其他相关人士的需求、以及情境或经营的需求。这样的实用心理学,正是一般主管最缺乏的,科技工具也无法帮助你,你得要揣摩、尝试、自我调整,还有本书提供的架构与内容可以帮助你。
例如作者指出,职场上的冲突,通常来自于不适当(不一致)的人际因应方式:指责型、讨好型、超理智型、爱或恨型、打岔型。习惯于这类人际互动的组织,还会有「成瘾症状」。
而且,由于每个人都不一样,都各有偏好,根据梅布二氏人格类型指标(MBTI),在四个向度上,人可以分为:
E(External,外向型)或I(Internal,内向型),依你如何取得能量。
S(Sensing,感官型)或N(Intuitive,直觉型),依你如何获取资讯。
T(Thinking,思考型)或F(Feeling,感觉型),依你如何做出决定。
J(Judging,判断型)或P(Perceiving,觉察型),依你如何採取行动。
所以必须去了解同事及员工,本书进而探讨主管如何自我觉察、转变成关照全局的经理人,不仅自己言行一致,也能够因应他人「不一致」的行为,引导他人,以使得整个组织迈向最成熟的「全面关照型」组织。
本书的主题包括:了解各种人际关系因应方式,尤其是在压力下的因应方式;如何挑选经理人;梅布二氏人格类型指标(Myers-Briggs Type Indicator, MBTI);柯尔塞和贝兹的16种人格类型;自尊的角色;将言行不一的行为转化为有效的行动;了解并治疗成瘾行为;如何创造并管理高生产力的团队。
作者简介
杰拉尔德.温伯格 Gerald M. Weinberg
是美国软体工程界大师级的人物。在40多年的软体业生涯中,他曾任职于IBM、Ethnotech、水星计画(美国第一个载人太空计画),并曾任教于多所大学。他更是杰出的软体专业作家和软体管理思想家,因对技术问题与人性问题所提出的创新思考法而为世人所推崇。1997年,温伯格因其在软体领域的杰出贡献,入选为美国计算机博物馆的「计算机名人堂」成员。他也荣获J.-D. Warnier奖项中的「资讯科学类卓越奖」,此奖每年一度颁发给在资讯科学领域对理论与实际应用有杰出贡献的人士。
温伯格共写了30几本书,包括《顾问成功的祕密》、《你想通了吗?》、《领导的技术》、《从需求到设计》(以上由经济新潮社出版)、《程式设计的心理学》、一共四册的《温伯格的软体管理学》等等,这些着作主要涵盖两个主题:人与技术的结合;人的思维模式、思维习惯与解决问题的方法。在西方国家,温伯格拥有大量的忠实读者。温伯格现为Weinberg and Weinberg顾问公司的负责人,他的网站是www.geraldmweinberg.com
译者简介
陈琇玲 Joyce Chen
美国密苏里大学工管硕士,曾任岭东科技大学讲师、行政院国科会助理研究员、Alcatel Telecom系统程序专员、ISO 9000主任稽核师暨TickIT软体品质稽核师,现专事翻译、译作甚丰。相关译作包括《第五项修鍊III—变革之舞》、《杜拉克精选:个人篇》、《ERP进阶实务》、《供应链策略管理五大修练》、《市场的真相》、《搜寻未来》、《川普清崎让你赚大钱》、《投资大趋势》、《2010大崩坏》、《温伯格的软体管理学:第一级评量(第2卷)》(合译)。
致台湾读者 杰拉尔德.温伯格 7
Preface to the Chinese Editions 10
〔导读〕从技术到管理,失落的环节 曾昭屏 13
编辑说明 26
谢词 27
前言 29
第一部 管理自己
1 为何关照全局对管理来说是必要的 35
1.1 知与行的比较 36
1.2 必要多样性法则 39
1.3 关照全局的管理之重要性 39
1.4 随机过程的第一要素 40
1.5 拥抱未来 44
1.6 心得与建议 45
1.7 摘要 45
1.8 练习 47
2 挑选管理阶层 49
2.1 从哪方面着手最有利 50
2.2 管理的单一面向挑选模型 51
2.3 应用这个模型的结果 55
2.4 选择与一致性 59
2.5 支持选择之愿景 60
2.6 心得与建议 61
2.7 摘要 63
2.8 练习 64
3 人际因应的方式 67
3.1 关照全局的因应:自己、别人与情境 68
3.2 指责型 69
3.3 讨好型 71
3.4 超理智型 75
3.5 爱或恨型 77
3.6 打岔型 80
3.7 自尊的角色 81
3.8 心得与建议 84
3.9 摘要 85
3.10 练习 87
4 将不一致的行为转变成关照全局的作为 89
4.1 关照全局的作为 90
4.2 将指责转变为肯定的行为 94
4.3 将讨好转变为关怀或顺从的行为 96
4.4 将超理智转变为专注且合理的行为 98
4.5 将爱或恨转变为有利联盟或友善竞争 99
4.6 将打岔转变为有趣或创意十足的行为 100
4.7 心得与建议 101
4.8 摘要 103
4.9 练习 104
5 朝关照全局迈进 107
5.1 重新制订内部讯息 108
5.2 应付强烈感受 111
5.3 向关照全局迈进 116
5.4 关照全局对经理人的意义何在 121
5.5 心得与建议 123
5.6 摘要 125
5.7 练习 127
第二部 管理别人
6 分析经理人的职责 131
6.1 决定与指派 132
6.2 倾听 136
6.3 跟催 137
6.4 评量品质 138
6.5 人事决定 139
6.6 管理 140
6.7 关照全局的经理人会做什么 143
6.8 心得与建议 146
6.9 摘要 147
6.10 练习 148
7 认清个人的偏好差异 151
7.1 同样的对待不等于公平的对待 151
7.2 偏好 152
7.3 梅布二氏人格类型指标(MBTI) 154
7.4 取得能量 155
7.5 获得资讯 157
7.6 做出决定 159
7.7 採取行动 161
7.8 为什么要用梅布二氏人格类型指标? 164
7.9 心得与建议 166
7.10 摘要 167
7.11 练习 169
8 气质的差异 171
8.1 四种控制类型 172
8.2 了解人的四种气质 175
8.3 气质之具体呈现 181
8.4 以气质做为了解的工具 187
8.5 心得与建议 188
8.6 摘要 190
8.7 练习 191
9 差异就是资产 193
9.1 差异为什么是资产 193
9.2 借由挑选模型进行管理 195
9.3 借由系统化改善模型进行管理 198
9.4 文化差异 200
9.5 性别差异 201
9.6 其他显着差异 204
9.7 心得与建议 208
9.8 摘要 210
9.9 练习 212
10 不一致的模式 215
10.1 时间跑哪里去了? 215
10.2 讨好的模式 219
10.3 指责链 221
10.4 成瘾週期 223
10.5 心得与建议 225
10.6 摘要 225
10.7 练习 227
11 人类行为这项技术 229
11.1 寻找一个适用的模型 230
11.2 萨提尔人际互动模型 232
11.3 意义是如何发展出来的 238
11.4 风格vs.意图 241
11.5 训练有素的人类行为技术专家 243
11.6 心得与建议 245
11.7 摘要 246
11.8 练习 248
第三部 达成关照全局的管理
12 治疗对言行不一致的成瘾症 251
12.1 强迫成瘾者戒瘾 251
12.2 以处罚方式戒瘾 254
12.3 以救助方式戒瘾 256
12.4 共同依赖或共同成瘾 258
12.5 成功治疗成瘾行为 259
12.6 心得与建议 261
12.7 摘要 262
12.8 练习 263
13 终止讨好瘾 265
13.1 讨好型组织 266
13.2 让讨好型组织转变 271
13.3 让讨好行为更不具吸引力 271
13.4 后续步骤 277
13.5 心得与建议 277
13.6 摘要 278
13.7 练习 280
14 终止指责瘾 281
14.1 指责型组织 282
14.2 把批评当成资讯 287
14.3 禁止指责 292
14.4 心得与建议 294
14.5 摘要 295
14.6 练习 297
15 让别人参与 299
15.1 讨好型 299
15.2 指责型 303
15.3 超理智型 308
15.4 打岔型 310
15.5 爱与恨型 312
15.6 心得与建议 313
15.7 摘要 314
15.8 练习 316
16 重新架构情境 319
16.1 重新架构 320
16.2 语言的不连续性 323
16.3 预设 324
16.4 妖魔化vs.对事情有帮助的模型 326
16.5 表达方式的选择 329
16.6 以重新架构情境来回应指责 330
16.7 心得与建议 334
16.8 摘要 335
16.9 练习 337
17 提供资讯回馈 339
17.1 回馈的定义 340
17.2 给予者的实情 343
17.3 回馈的形式 344
17.4 减轻痛苦 348
17.5 心得与建议 350
17.6 摘要 351
17.7 练习 352
第四部 管理团队的情境
18 为什么是团队? 357
18.1 迈向完美的团队 358
18.2 审查团队 362
18.3 其他种团队 367
18.4 心得与建议 368
18.5 摘要 370
18.6 练习 371
19 建立更多团队 373
19.1 可再利用的工作单位 373
19.2 系统维护团队 375
19.3 团队绩效的例子 377
19.4 借由团队流程改善进行管理 378
19.5 心得与建议 380
19.6 摘要 381
19.7 练习 382
20 在团队环境中进行管理 385
20.1 经理人在以团队为主的组织中扮演的角色 385
20.2 分派工作 387
20.3 进行控制 390
20.4 对外沟通 398
20.5 心得与建议 400
20.6 摘要 401
20.7 练习 403
21 成立团队与解散团队 405
21.1 在危机时组成团队 405
21.2 让团队去解决问题 408
21.3 解散效力不彰的团队 412
21.4 心得与建议 415
21.5 摘要 418
21.6 练习 420
第五部 结语 421
荀巨伯访友 422
附录A 效应图 425
附录B 萨提尔人际互动模型 429
附录C 软体工程文化模式 431
附录D 控制模型 439
附录E 观察者的三种立场 447
註解 449
法则、定律、与原理一览表 465
索引 469
前言
我们发现,我们之所以会失去竞争力,问题出在拙劣的管理阶层──从世界的标准,而非美国人的标准来看。我们受到日本人的痛击,因为他们是比我们更为优秀的经理人。倒不是因为日本有机器人、文化上的优势、或是做早操以及唱公司歌──而是因为他们的专业经理人都了解他们的职责何在,并重视细节。
──哈雷公司前执行长比尔斯(Vaughn Beals)
我从事软体这个行业已有四十年,我学到的经验是,想要在软体工程的管理工作上获致高品质的成果,你将需要具备以下这三种基本能力:
1.具有了解复杂情况的能力,以便你能为专案做好事前的规画,从而进行观察并採取行动,使专案能依计画进行,或适时修正原计画。
2.具有观察事态如何发展的能力,并且有能力从你所採取的因应行动是否有效,来判断你观察的方向是否正确。
3.在复杂的人际关系中,即使你会感到迷惘、愤怒、或是非常害怕,甚至害怕到让你想要一走了之并躲起来不见人,但你仍然有能力採取合宜的行动。
对于一个重视品质的软体管理人员来说,这三项能力缺一不可,但是我不想将本书写成一本皇皇巨着。因此,如同任何一位注重品质的软体经理人一般,我将写书的计画拆解成为三个小计画,在每一个小计画中讨论这三项基本能力中的一项。第一卷《系统化思考》所探讨的是第一项能力──了解复杂情况的能力。第二卷《第一级评量》所探讨的是观察事态如何发展的能力,以及完全掌握你所做的观察是否有意义的能力。在此第三卷《关照全局的管理作为》要探讨的是,即使在情绪激动的情况下,你仍然有能力採取合宜的行动。
接着我要先向诸位致歉:如同多数的软体经理一般,对于这整个工作我最初的评估流于过度乐观。所造成的结果是,我无法在本卷中将我想要涵盖的内容如数说完,因此,我还需要加写第四卷。在第四卷,也是最后一卷中,我将处理组织变革的问题:告诉你如何利用我在第一、二、三卷中教给诸位的各式工具,去管理一个大型的机构,并将你自己的机构转变成一个能关照全局的机构。所谓关照全局(congruent),我的意思是指一个机构不但知道有哪些有用的软体工程观念,并且能将这些观念充分地实践出来。
一个机构要如何达到这样的境界呢?机构必须拥有具备下述能力的经理人:
● 紧盯着实际表现与预期表现的相关资讯
● 以能关照全局的方式来处理上述的资讯
● 以合宜的态度採取行动
简言之,机构所需要的经理人要具有个人战斗力,可以将绩效卓着的软体工程管理机制中的各个组成全都融合在一起。这种个人战斗力有部分来自以往专案中的训练和经验,有部分则来自紧盯目前专案发生了什么事的能力。更大的部分来自以往较为一般性的经验:个人对于这个世界能有所贡献的经验。
有些经理当初就不该被选做经理,而他们甚至有可能根本就不想入选。不幸的是,他们的机构未能明白,在选取经理人才时不考虑个人是否具有管理潜质,这样做将会铸成大错。有些经理虽可证明选他们当经理没有错,但他们却鲜少明白,在软体业从事管理工作要用到的管理技巧并不会比其他行业来得少,而且就算是能力最强的经理也一定要接受训练,才能胜任管理工作。
提升管理工作的品质,并在强加改变于他人身上之前先改变自己的态度和思考模式,这些都是经理人本身必须担负的责任。为了能在你所属机构中培养出具有关照全局能力的管理阶层,你做了什么?为了让自己变成一个更能关照全局的经理人,你做了什么?本卷将努力帮助读者诸君有一个全新的开始,以便诸位可以决定是否真的想当一个经理人,若是真心想做,本卷内容将帮助你发挥你所有的潜力,率先成为一个真正的软体工程专业人士。
哇,這本《溫伯格的軟體管理學:關照全局的管理作為(第3卷)》真是讓我眼睛一亮!身為一個長期在軟體產業打滾的台灣人,我看過不少管理類的書籍,但溫伯格的這套書,特別是第三卷,真的有種醍醐灌頂的感覺。它不像坊間有些書,只是羅列一堆理論或空泛的口號,而是真正深入到「管理」這件事情的本質。書裡頭不斷強調的「關照全局」這幾個字,我覺得是整個核心。很多時候,我們在專案裡頭,常常會陷在自己的小世界裡,只看到眼前的技術問題、或是團隊內部的溝通障礙,卻忽略了整個專案、甚至是整個組織的長遠發展。溫伯格透過許多生動的案例,讓我們理解到,一個好的管理者,必須要有宏觀的視野,能夠將零散的資訊串聯起來,預見潛在的風險,並且做出最有利於整體發展的決策。他不會只教你「怎麼做」,更重要的是教你「為什麼這麼做」,以及「這麼做之後會帶來什麼影響」。這讓我反思自己過去的一些管理行為,也開始思考如何才能真正地「關照」到整個專案的生命週期,以及參與其中的每一個人的成長。這種思考方式,對於台灣軟體產業目前面臨的挑戰,我覺得是相當受用的。
评分這本《溫伯格的軟體管理學:關照全局的管理作為(第3卷)》的結構安排,也是我非常欣賞的一點。它不是一本你可以隨便翻開一頁就讀懂的書,而是需要你帶著思考去細細品味的。書中每一個章節,看似獨立,實則環環相扣,共同構建了一個完整的「管理」體系。我最喜歡的,是它對於「變革」的探討。在現今快速變化的軟體產業,我們經常面臨各種挑戰,需要不斷地去適應和調整。但很多時候,組織內部的阻力,往往比外部的挑戰更令人頭痛。溫伯格老師並沒有迴避這個問題,而是深入剖析了阻礙變革的各種因素,並且提供了一套系統性的方法,讓我們能夠更有信心地去推動變革,並且讓團隊成員也願意跟隨。這種「關照全局」的管理思維,也體現在他對於「知識管理」的看法上,他強調知識的傳承和累積,以及如何建立一個能夠不斷學習和成長的組織。這對於台灣許多正在轉型升級的科技公司,無疑是極具參考價值的。
评分坦白說,《溫伯格的軟體管理學:關照全局的管理作為(第3卷)》這本書,簡直就是為像我這樣,每天在開發前線跟各種問題搏鬥的軟體從業人員,量身打造的。它沒有那種高高在上的理論,而是充滿了實務經驗的智慧。我特別喜歡書中那種「溫和的批判」精神,它不會一竿子打翻所有現有的管理模式,而是引導你去思考「為什麼」會出現這些問題,以及「如何」才能做得更好。舉例來說,書中探討了關於「效率」的迷思,很多時候我們為了追求眼前的效率,反而犧牲了長期的彈性或品質,結果卻是事倍功半。溫伯格老師透過各種巧妙的提問,讓我們自己去發現盲點。而且,他對於「人」的關懷,是貫穿整本書的核心。他強調管理不是在於控制人,而是在於赋能人、成就人。在台灣的職場文化裡,有時候我們對於「管理」的認知,可能還停留在比較傳統的命令和控制模式,這本書的觀念,無疑是一種非常及時的啟發,它讓我們重新思考,什麼才是真正健康的團隊文化,以及如何才能讓團隊成員發揮最大的潛力。
评分我得承認,一開始拿到《溫伯格的軟體管理學:關照全局的管理作為(第3卷)》這本書,我其實是有點小擔心的,畢竟「軟體管理學」聽起來就比較學術,而且還是第三卷,我怕自己會看不懂,或是覺得太理論、太遙遠。但讀了之後,我的擔憂完全煙消雲散了!溫伯格老師的寫作風格非常獨特,他把一些很深奧的管理概念,用非常貼近我們日常工作生活的例子來闡述,讀起來一點都不枯燥。他沒有把管理神化,而是把它回歸到人與人之間的互動、理解和協作。特別是書中關於「溝通」的部分,真的是讓我印象深刻。他不是簡單地說「要多溝通」,而是深入探討了不同溝通模式的影響、如何建立有效的溝通管道,以及如何處理溝通中的衝突。在台灣的軟體開發環境中,跨部門溝通、或是跟客戶溝通,常常是專案進展的瓶頸,這本書提供的觀點和方法,真的很實在,也很有操作性。我感覺讀這本書,就像是找了一個經驗豐富的導師,在旁邊慢慢地引導你,讓你能夠更清晰地看到問題的癥結,並且找到解決的鑰匙。
评分說實話,當我翻開《溫伯格的軟體管理學:關照全局的管理作為(第3卷)》的時候,我並沒有預期它能帶給我多大的驚喜,畢竟市面上類似的書籍太多了,很容易讓人產生「又是這一套」的感覺。但這本書,真的讓我耳目一新。溫伯格的文字,帶著一種深刻的洞察力,他能夠一針見血地指出問題所在,而且他的解決方案,不是那種表面化的技巧,而是直指人心。我尤其欣賞他對於「系統性思考」的強調。在軟體開發這個複雜的系統裡,任何一個微小的改動,都可能引發連鎖反應。而一個優秀的管理者,必須能夠理解這種系統的動態,並且預見各種可能性。書中許多關於「架構」與「管理」的連結,讓我大開眼界。這本書,真的讓我重新思考,什麼才是真正的「管理」。它不是一個職位,也不是一套工具,而是一種思維方式,一種對全局的深刻理解和關懷。對於台灣的軟體開發者和管理者來說,這本書絕對是一份寶貴的財富。
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