PowerPoint 2010 精选教材 随手翻

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具体描述

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  启动PowerPoint 2010,认识简报功能
  套用简报设计范本,更换投影片的版面配置
  插入项目符号、文字方块、图片、声音、乐曲等各式物件
  编辑母片、备忘稿、 讲义,制作自己的范本
  投影片、讲义及备忘稿的列印方法

  本书配合图文的详细解说,除了操作的步骤外,并辅以相关的说明。各章节环环相扣,以实际的例子由浅入深逐步引导,故可轻松学习,轻易的应用于工作的实务上。

  认识PowerPoint 2010视窗环境
  以简报范本来制作出所要的简报
  由空白简报设计出所要的简报
  组织与编修投影片内容
  字型的设定,段落缩排,使用定位点
  插入图片、影片、表格、图表、背景等各式物件
  编辑母片、页首及页尾,建立自己的设计范本
  简报的进行与散佈

微软Office 2019高级应用与实战:从入门到精通 本书特色与定位: 本书并非针对特定软件版本的“快速入门”手册,而是定位于面向希望全面掌握微软Office 2019套件(Word、Excel、PowerPoint、Outlook)高级功能及跨应用集成协作的专业用户和进阶学习者。我们摒弃了对基础操作的冗长叙述,直击现代办公环境对效率和数据处理的严苛要求,旨在帮助读者构建起从文档创建到数据分析、再到演示文稿制作的完整技能链条。 目标读者: 已经掌握Office 2019基础操作,希望向专业水平迈进的职场人士。 需要进行复杂数据处理、财务建模或统计分析的部门主管和分析师。 致力于提升工作流程自动化和文档规范化的行政管理人员。 准备参加高级办公技能认证考试的学员。 内容详解: 第一部分:Word 2019 深度文档管理与规范化 本部分侧重于Word在处理长篇、结构化文档时的专业技巧,超越了简单的文本输入与排版。 1. 样式与模板的系统构建: 深入讲解“样式集”的定制与管理,如何创建并维护企业级的官方文档模板(.dotx),实现品牌视觉和结构的一致性。详述多级列表与标题样式的精确关联,确保文档大纲视图的完美生成。 2. 交叉引用与目录自动化: 掌握自动生成图表目录、表格目录和交叉引用的复杂技巧。重点解析如何处理引用源的修改、编号格式的动态更新,以及在附录中嵌入“未编号”内容的引用管理。 3. 长文档的结构控制: 探讨“域”代码(Fields)的实战应用,如日期域的自动更新、序列号的定制插入。讲解分节符(Section Breaks)在复杂版式设计(如奇偶页不同页眉、不同页码格式)中的精确应用。 4. 邮件合并的进阶应用: 不仅局限于信函合并,还深入讲解如何使用数据源(如Excel工作表)进行条件筛选、分组合并,并结合Word宏(VBA基础概念引入)实现批量PDF导出或邮件发送前的预览校验。 5. 修订与审阅的高效协作: 详细说明批注、修订模式下的版本对比功能,以及如何使用“锁定修订”功能确保关键内容的不可更改性,并进行多作者修改痕迹的合并与采纳。 第二部分:Excel 2019 复杂数据建模与洞察分析 Excel章节是本书的核心,聚焦于利用新一代函数、数据透视表及Power Query实现企业级的数据处理能力。 1. 函数的新纪元: 详尽解析Office 2019引入的动态数组函数,如`FILTER`, `SORT`, `UNIQUE`, `SEQUENCE`, `RANDARRAY`。通过实战案例演示如何用单个公式替代传统数组公式,极大地简化复杂查询逻辑。 2. Power Query(获取与转换数据): 这是实现数据自动化的关键。从连接多种数据源(数据库、网页、本地文件)开始,系统讲解M语言编辑器中的数据清洗步骤:逆透视(Unpivot)、合并查询(Merge Queries)、追加查询(Append Queries)。重点演示如何构建可刷新的数据管道,避免重复的手动导入工作。 3. 高级数据透视表与数据模型: 讲解如何利用数据模型(Power Pivot基础),建立多表关联关系(Data Model),从而创建跨越多个数据表的数据透视表。深入探索DAX语言的入门概念,实现如“同期比较”、“累计百分比”等复杂计算字段的构建。 4. 条件格式与数据可视化进阶: 使用图标集、数据条的自定义规则,并结合公式(如`LEN`或`COUNTIFS`)创建动态的条件格式。讲解使用“迷你图”(Sparklines)在单元格内直观展示趋势。 5. 财务与统计函数实战: 集中讲解财务函数(如`NPV`, `IRR`, `PMT`)的实际应用场景,以及统计与假设分析函数(如`GOAL SEEK`, `Scenario Manager`)在商业决策中的应用。 第三部分:PowerPoint 2019 结构化演示与视觉传达 本部分旨在提升PowerPoint的使用层次,使其成为专业报告和高影响力的视觉叙事工具。 1. 设计母版与主题的精细控制: 掌握“幻灯片母版”的层级结构,确保所有新幻灯片均符合预设的布局规范。自定义字体主题、颜色方案,并学习如何“导出”或“导入”一套完整的演示主题包。 2. SmartArt的高效应用与编辑: 讲解SmartArt图形的设计逻辑,侧重于如何将纯文本大纲快速转化为流程图、层次图或循环图,并学习如何编辑其底层组合图形,实现超越预设的个性化效果。 3. 动画与切换的逻辑叙事: 深入讲解“动画窗格”的操作,掌握“路径动画”的精确绘制与修改。重点剖析动画触发器(Triggers)的设置,实现非线性或交互式的演示效果,例如点击特定对象后才播放特定动画。 4. 嵌入多媒体与兼容性处理: 讲解如何最佳地嵌入视频文件(推荐使用本地链接而非直接上传),确保播放流畅性。讨论Office 2019中的媒体压缩设置,以平衡文件大小和质量。 5. 演示者视图的高级应用: 详细介绍演示者视图(Presenter View)的各项功能,包括计时器、笔记管理、以及在多显示器环境下快速切换演示区域的技巧。 第四部分:Office 2019 跨应用集成与工作流自动化 强调不同Office组件间的无缝连接,提升整体工作效率。 1. 文档间的数据联动: 示范如何将Excel图表作为“链接”对象嵌入Word文档,确保Excel数据更新后,Word文档中的图表自动刷新。讨论链接的断开与修复。 2. Outlook的高效邮件管理与日程集成: 讲解自定义邮件规则、快速步骤(Quick Steps)的应用,以实现邮件的自动化分类和归档。演示如何利用Outlook的日历功能进行会议室预定和团队日程冲突检测。 3. 数据导入/导出机制: 总结如何将Excel数据批量导入Word进行合并打印,或将Outlook联系人列表导入Excel进行数据分析。 本书通过大量源自真实工作场景的“挑战-解决方案”结构进行讲解,旨在提供一套立即可以应用于实践的进阶技能手册,帮助用户将Office 2019从日常工具提升为强大的生产力引擎。

著者信息

图书目录

Chapter 1 认识PowerPoint 2010
1-1 认识简报
1-2 启动 PowerPoint 2010
1-3 认识 PowerPoint 2010 视窗
1-4 检视模式
1-5 简报的储存
1-6 开启旧档

Chapter 2 以简报范本制作简报
2-1 开启简报范本
2-2 内容的编辑
2-3 投影片的增删
2-4 复制投影片
2-5 调整投影片位置
2-6 套用佈景主题

Chapter 3 简报的制作
3-1 新增空白简报
3-2 编辑标题投影片
3-3 建立佈景主题字型
3-4 新增投影片
3-5 插入版面配置上的物件
3-6 复制选定的投影片
3-7 重复使用其他简报档案的投影片
3-8 在投影片中使用背景图片、色彩或浮水印
3-9 更换投影片的版面配置
3-10 另存新档

Chapter 4 投影片的编辑
4-1 字型的设定
4-2 物件的搬移、缩放与删除
4-3 段落的对齐与间距
4-4 段落的缩排
4-5 使用定位点
4-6 插入文字方块
4-7 项目符号与编号
4-8 新增文字成为图形的一部分
4-9 使用表格
4-10 将文字围绕在物件周围

Chapter 5 图片的处理
5-1 于投影片中插入图片
5-2 移除图片背景
5-3 图片的调整
5-4 缩减图片的档案大小
5-5 图片样式
5-6 图片的排列
5-7 图片的裁剪

Chapter 6 其他物件的使用
6-1 在简报中内嵌或连结视讯
6-2 影片的调整
6-3 设定简报的视讯播放选项
6-4 插入音讯
6-5 建立超连结
6-6 指定内建按钮或图片的动作

Chapter 7 简报的组织与列印
7-1 投影片版面配置
7-2 投影片母片
7-3 讲义母片
7-4 备忘稿母片
7-5 列印简报的投影片或讲义

Chapter 8 简报的放映
8-1 设定放映方式
8-2 投影片放映
8-3 排练计时
8-4 隐藏投影片
8-5 自订投影片放映
8-6 录制旁白,并将其与时间加入投影片放映
8-7 将简报广播至远端对象
8-8 将简报转化成视讯
8-9 将剪报制成光碟

图书序言

图书试读

用户评价

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這本《PowerPoint 2010 精选教材 随手翻》,我必須說,它真的顛覆了我對傳統電腦教材的刻板印象。我本來以為它會是一本厚重、難以親近的參考書,但事實上,它完全不是!它的「隨手翻」三個字,真的不是浪得虛名。 我最欣賞的是它的「實用性」和「即時性」。很多時候,我們在做簡報時,會遇到一些小問題,像是「這個顏色搭起來會不會怪怪的?」、「這個字體會不會太小?」、「怎麼樣才能讓背景圖片看起來更專業?」這本書真的就像一個隨身的顧問,你隨時可以翻開它,找到答案。 它並沒有羅列PowerPoint 2010裡所有的小按鈕和功能,而是非常聰明地挑選了最常用、最能提升簡報質感的技巧。例如,它會教你如何運用「配色方案」來快速提升簡報的整體視覺感,如何運用「對齊參考線」來讓你的物件擺放得井井有條,這些都是一些看似不起眼,但卻能讓你的簡報瞬間「升級」的小技巧。 而且,書中的範例非常貼近生活,不是那種遙不可及的複雜設計。它會教你如何製作一份有質感的履歷簡報,如何製作一份能夠吸引家長的班級週報,這些都讓我覺得,原來PowerPoint的功能離我們這麼近,而且可以為我們帶來這麼多實際的幫助。 我尤其喜歡它在「視覺化思考」方面的引導。它不是教你怎麼把文字堆疊起來,而是引導你去思考,如何用圖像、圖示、甚至是簡單的圖表來傳達你的訊息。這對於那些不擅長文字表達的人來說,簡直是福音! 这本书让我意识到,做出一份好的PowerPoint,不只是技术的问题,更是沟通和表达的问题。它让我从一个只会“打字”做PPT的人,变成了一个能够“设计”和“呈现”PPT的人。

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天哪!我最近真的挖到一本宝了!就是那本《PowerPoint 2010 精选教材 随手翻》。老實說,我本來對簡報軟體就不是很有把握,每次要做報告都搞得我頭昏腦脹,什麼動畫、轉場效果,光聽名字就覺得壓力山大。但這本教材真的不一樣,它就像是我的救星一樣,讓我重新找回了做簡報的信心! 我記得我第一次翻開這本書的時候,就被它清晰的排版和豐富的插圖吸引住了。它不像有些教材,密密麻麻的文字讓人望之卻步,這本教材真的非常「隨手翻」,每一個步驟都配有圖示,而且步驟說明都很精簡扼要,就算是我這種對電腦操作不是特別靈光的人,也能輕易跟上。 最讓我印象深刻的是,它並不是單純地介紹功能,而是很貼心地告訴你,這個功能「為什麼」要這樣用,以及「什麼時候」適合用。例如,它不是只教你怎麼加動畫,而是會告訴你,什麼樣的動畫效果會讓聽眾覺得專業,什麼樣的又會顯得花俏多餘。這真的讓我受益匪淺,讓我能夠做出既有視覺效果又不失專業感的簡報。 而且,它還針對PowerPoint 2010這個版本,整理了很多實用的技巧和小撇步,像是怎麼快速調整物件大小、怎麼對齊多個物件、怎麼運用母片來統一簡報風格等等,這些都是我以前從來沒有注意到的,但學會之後,真的讓我省下了超多時間,而且做出來的簡報看起來也整齊多了。 这本书真的太适合我这种想快速上手,又不想花太多时间摸索的人了。而且它的内容安排很有条理,从基础操作到进阶技巧,循序渐进,一点都不会觉得突兀。我甚至觉得,就算是没有接触过PowerPoint的人,也能透过这本书,快速掌握制作精美简报的秘诀。

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老實說,我一直對PowerPoint的「母片」功能感到非常頭痛,覺得它很複雜,而且不知道該怎麼用才能讓我的簡報看起來更一致、更專業。但這本《PowerPoint 2010 精选教材 随手翻》,徹底改變了我對母片的看法! 書中花了很多篇幅來介紹「投影片母片」和「講義母片」的應用。它不是簡單地告訴你說,這裡有個母片功能,而是非常詳細地解釋了,為什麼要使用母片,以及如何在母片上設定頁首頁尾、背景、字體等等,讓你的每一頁簡報都擁有統一的風格。 我印象非常深刻的是,書中提供了很多「模板」的範例,教你如何從零開始設計一個專屬的母片模板,或者如何修改現有的模板。學會了之後,我真的覺得我的簡報「瞬間」變得專業了很多,而且,每次製作新的簡報,都省去了大量的重複性工作。 除了母片之外,這本書對於「圖層」和「群組」的管理,也有非常清晰的講解。我之前常常因為物件太多而搞得一團亂,但學會了如何有效地管理圖層和群組之後,我的簡報製作效率大幅提升。 而且,它還會教你如何利用PowerPoint 2010的「自訂功能」,來打造更符合自己使用習慣的快捷鍵和工具列,這些細節的指導,真的讓我覺得這本書非常貼心。 这本书让我发现了PowerPoint中许多被我忽略的强大功能,尤其是在保持简报整体一致性和专业性方面。它让我不再害怕母片,反而成为了我制作专业简报的利器。

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作為一名長期在教育領域工作的老師,PowerPoint一直是我的教學好幫手。但隨著時代的進步,我也希望能不斷提升我的簡報製作能力,讓我的課程更加生動有趣。這本《PowerPoint 2010 精选教材 随手翻》,真的太符合我的需求了! 我最喜歡的是,書中的內容非常「貼近教學現場」。它並不是那種枯燥乏味的軟體說明,而是會提供很多「實際應用」的範例,像是如何製作一份引人入勝的課堂開場投影片,如何運用圖文並茂的方式來講解複雜的概念,以及如何設計一份能夠吸引學生注意力的學習單。 書中對於「簡報的互動性」也有很好的闡述。它會教我如何運用「超連結」來串聯不同的投影片,如何運用「行為按鈕」來讓我的簡報更具互動性,這些都能讓我的課堂更加活潑,學生也能更主動地參與。 而且,它還會教我如何利用PowerPoint 2010的「錄製功能」,來製作教學影片,這對於我這種需要遠距教學的老師來說,簡直是太實用了! 最讓我感動的是,書中還會分享一些「教學設計」的心得,告訴我如何透過PowerPoint來引導學生的思考,如何讓簡報成為教學過程中的一個有力的輔助工具,而不是單純的「背景板」。 这本书让我发现,PowerPoint在教育领域的应用潜力是无限的。它不仅仅是制作幻灯片的工具,更是一个可以帮助我优化教学方法、提升教学效果的得力助手。

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我平常的工作中,需要經常使用PowerPoint來製作各種報告,所以對這類型的教材一直都很關注。當我看到《PowerPoint 2010 精选教材 随手翻》這本書的時候,我立刻就被它的「精選」二字吸引了。 果然,這本書並沒有讓我失望。它就像是把PowerPoint 2010裡最精華、最實用的功能都濃縮在裡面了。它並沒有教你所有零碎的小功能,而是專注於那些能夠真正提升你的簡報質感的技巧。 例如,書中對於「SmartArt」的應用,有非常深入的介紹。我之前雖然知道有SmartArt,但總是用不好,做出來的圖總是有點生硬。但透過這本書的講解,我才了解到,原來SmartArt可以這麼靈活地運用,可以做出各種專業的流程圖、組織圖、層級圖等等,而且非常快速。 另外,它對於「圖表」的製作和美化,也有非常獨到的見解。它會教你如何選擇最適合你數據的圖表類型,如何調整圖表的顏色、標籤,以及如何讓圖表看起來更具視覺衝擊力。 我還很喜歡它關於「簡報設計的顏色學」和「字體搭配」的章節。這些內容雖然看似是「軟」東西,但卻是影響簡報整體視覺效果的關鍵。學會了這些,我的簡報不再只是單純的資訊呈現,而是能夠引人入勝。 这本书让我看到了PowerPoint设计的更多可能性,它不仅仅是一个工具,更是一个可以发挥创意的平台。它让我明白,好的简报,既要有扎实的内容,也要有出色的视觉呈现。

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作為一個不算是完全新手,但又對PowerPoint 2010的許多進階功能感到陌生的使用者,這本《PowerPoint 2010 精选教材 随手翻》簡直是為我量身打造的。 我之前雖然會做一些基本的簡報,但總是覺得缺乏一些「亮點」,做出來的簡報看起來總是有點「樸素」。這本書的出現,正好填補了我這方面的不足。 它裡面有很多關於「視覺設計」的原則和技巧,例如如何運用「對比色」來強調重點,如何選擇「合適的字體」來提升專業感,以及如何運用「圖像」和「圖示」來讓你的簡報更加生動。這些都讓我受益匪淺。 而且,它對於PowerPoint 2010裡的一些「動態效果」和「轉場效果」的應用,也有非常詳盡的介紹。它不是教你怎麼亂用,而是教你如何「適度」地運用,讓你的簡報更有節奏感,更能吸引觀眾的注意力。 我特別喜歡它「範例驅動」的教學模式。書中提供了很多不同類型的簡報範例,像是產品說明、學術報告、甚至是活動企劃等等,然後一步一步教你如何製作出這樣的簡報。這種「實操」的學習方式,讓我覺得非常有成就感。 这本书让我明白了,PowerPoint的精髓不仅仅在于掌握软件的各项功能,更在于如何运用这些功能来有效地传达信息、吸引听众。它让我从一个“能做”PPT的人,变成了一个“会做好”PPT的人。

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坦白說,我一開始是被這本《PowerPoint 2010 精选教材 随手翻》的書名吸引的。「隨手翻」這三個字,給人一種輕鬆、無負擔的感覺,這正是我這種想快速學會PowerPoint,又不希望花太多時間鑽研的人所需要的。 而實際翻閱之後,我發現這本書真的沒有讓我失望。它的內容非常「精煉」,沒有一點冗餘。每一頁都像是經過仔細斟酌,只保留了最關鍵、最實用的資訊。 我特別喜歡書中「情境式」的教學方式。它不是乾巴巴地介紹功能,而是會告訴你,在什麼樣的情況下,你會需要用到這個功能,以及這個功能可以幫助你解決什麼樣的問題。例如,它會教你如何運用「表格」和「圖表」來呈現複雜的數據,讓你的聽眾更容易理解。 而且,它對於PowerPoint 2010的操作介面,有非常細緻的介紹。我之前在操作的時候,常常會找不到某些按鈕,或者不知道那個按鈕是做什麼用的。但透過這本書,我對於PowerPoint 2010的介面有了更全面的認識,操作起來也更加得心應手。 令我印象深刻的是,書中還介紹了一些「小撇步」,這些小撇步雖然不起眼,但卻能大大提升你製作簡報的效率。像是如何快速複製貼上格式、如何一次性修改多個物件等等,這些技巧我都學起來並應用在我的日常工作中,真的省下了不少時間。 这本书让我觉得,PowerPoint的学习过程也可以是充满惊喜的。它让我发现了许多之前从未注意过的实用功能,也让我对自己的简报能力有了更强的信心。

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說實話,我一開始拿到這本《PowerPoint 2010 精选教材 随手翻》的時候,心裡還抱著一絲絲懷疑,畢竟現在坊間關於PowerPoint的教材實在是太多了,要找到一本真正能打動人的、又實用的,真的不容易。但是,當我實際翻閱之後,我不得不承認,這本教材的確有它的獨到之處,而且,它完全超乎了我的預期! 我最喜歡它的一點是,它並不是那種把所有功能一股腦兒丟給你的「大全集」。相反地,它更像是邀請你一起去「玩」PowerPoint,透過一系列精心設計的範例和練習,讓你親手去體驗各種功能帶來的樂趣和便利。它不是枯燥乏味的理論講解,而是讓你透過實際操作,去領悟其中的奧妙。 書中很多章節都提供了「情境式」的教學,例如「如何製作一份吸引人的產品發表簡報」、「如何設計一份清晰的學術報告」,讓我知道,原來PowerPoint的功能不只在於美化,更在於如何有效地傳達資訊。它教我如何運用視覺元素來強化我的論點,如何透過排版來引導觀眾的目光,這些都是我以前完全沒有意識到的。 而且,它對於PowerPoint 2010的許多進階功能,例如 SmartArt、圖表製作、甚至是基本的影音插入,都有非常詳盡且易懂的介紹。我之前對圖表製作總是感到很頭痛,覺得很複雜,但看完書裡的講解,我才發現原來可以這麼簡單,而且能做出這麼專業的圖表。 这本书让我发现,PowerPoint不仅仅是一个做幻灯片的工具,更是一个能够帮助我清晰、有条理地表达思想的有力助手。它给了我很多启发,让我开始思考,如何才能让我的简报更加生动、更加有说服力。

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我是一位平面設計師,雖然我的主業不是PowerPoint,但偶爾也需要製作一些PowerPoint簡報,所以對這類型的教材一直有興趣。這本《PowerPoint 2010 精选教材 随手翻》真的給了我很多啟發。 我最欣賞的是,這本書並不是從軟體功能的角度出發,而是從「設計」的角度來引導你。它會教你如何思考簡報的「架構」,如何運用「留白」來提升視覺效果,如何選擇「有質感的圖片」,以及如何讓你的文字和圖像達到完美的平衡。 書中對於「圖像處理」和「圖示運用」的講解,真的非常專業。它會教你如何使用PowerPoint內建的工具來裁剪、調整圖片,甚至是如何運用「布景主題」來快速套用具有設計感的背景。 而且,它還會教你如何運用PowerPoint 2010的一些「進階動畫」效果,來製作出流暢、有層次的動畫。它不是教你怎麼亂做一通,而是教你如何讓動畫服務於你的內容,讓它能夠更好地傳達訊息。 我特別喜歡書中關於「排版」的講解。它會告訴你,為什麼要這樣排版,以及這樣排版會帶來什麼樣的視覺感受。這些都讓我這個原本習慣於平面設計思維的人,也能在PowerPoint中找到屬於自己的創作空間。 这本书让我看到了PowerPoint的更多设计潜力,它不仅仅是一个简单的演示软件,也可以成为一个强大的视觉设计工具。它让我的简报作品,在专业度和艺术感上都有了显著的提升。

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我是一位經常需要準備各種會議簡報的上班族,說實話,PowerPoint一直是我的頭號敵人,每次想到要做簡報,就覺得壓力很大。但自從我入手了這本《PowerPoint 2010 精选教材 随手翻》之後,我的心情完全不一樣了! 我最喜歡這本書的「條理分明」和「循序漸進」。它不會一開始就丟給你一堆複雜的功能,而是從最基礎的「建立新簡報」、「插入文字」、「基本排版」開始,一步一步引導你。即使是像我這種對電腦比較不熟練的人,也能輕鬆上手,而且不會有「被海放」的感覺。 書中每一頁的講解都非常清晰,大量的圖例和截圖,讓你一看就懂。而且,它還會提供一些「實戰演練」的機會,讓你跟著書中的指示,實際操作一遍。我發現,這種「做中學」的方式,真的比單純看文字說明有效太多了! 令我驚喜的是,這本書對於「設計」方面也有很深入的探討。它不只是教你怎麼用工具,更教你如何「思考」設計。像是如何選擇合適的字體、如何運用色彩來營造氛圍、如何排版才能讓訊息更清晰等等。這些都是我以前從來沒有考慮過的,但學會之後,我的簡報馬上就提升了一個檔次! 而且,它針對PowerPoint 2010這個版本,整理了許多「專屬」的實用技巧。例如,如何更有效率地使用「範本」,如何善用「自訂動畫」來增添簡報的活力,這些都是我在其他地方很少看到這麼詳細的介紹。 这本书真的让我发现,制作PowerPoint不再是一件令人畏惧的事情,而是一件可以充满创意和乐趣的过程。它让我从一个被动的使用者,变成了一个主动的设计者。

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