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作者近年来应邀担任机关与学校及法人团体有关「公文写作及文书处理」教育训练讲座计有─国家文官学院、教育部、教育部国民及学前教育署、教育部国家教育研究院、经济部、经济部商品检验局台南分局、经济部水利署南区水资源局、财政部高雄国税局、劳动部劳动力发展署云嘉南分署、劳动部劳动力发展署桃竹苗分署、桃园就业中心、新竹就业中心、内政部土地重划工程处、交通部观光局云嘉南滨海国家风景区管理处、交通部观光局西拉亚国家风景区管理处、交通部观光局日月潭国家风景区管理处、交通部观光局东海岸国家风景区管理处、交通部观光局参山国家风景区管理处、卫生福利部台南教养院、卫生福利部云林教养院、卫生福利部彰化医院、农业委员会特有生物研究保育中心、农业委员会台南区农业改良场、台湾糖业股份有限公司、台中区处、云林区处、嘉义区处、高雄区处、畜殖事业部、油品事业部、砂糖事业部、台湾电力股份有限公司、台湾石油股份有限公司、台湾港务股份有限公司、国立台湾大学、国立台湾大学学务处卫生保健及医疗中心、国立中兴大学、朝阳科技大学、崑山科技大学、真理大学、亚东技术学院、国立台南护专、德霖科技大学、敏惠医护专、国立彰化生活美学馆、国立台湾史前文化博务馆、国立台湾历史博物馆、南大附聪、南科实中、中科实中、虎尾高中、斗六家商、前镇高中、兴华高中、二林工商、嘉义特教、中兴商工、六和高中、花莲高商、福建省政府、金门县政府、澎湖县政府、桃园县政府客家事务局、苗栗县政府、苗栗县国民中小学主任储备训练、苗栗县政府教育处暨全县各国民中小学校长、主任、组长及行政人员、苗栗县政府地政处、苗栗县政府财政处、苗栗县政府卫生局、苗栗县头份镇公所、苗栗县竹南镇公所、苗栗县西湖镇公所、苗栗县后龙镇公所、台中市政府、台中市梧栖区公所、台中市北区区公所、台中市清水区公所、嘉义市政府、嘉义市政府文化局、台南市政府、台南市政府环保局、台南市政府社会局、台南市政府民政局、台南市国民中小学主任储备训练、台南县政府、台南县政府卫生局、台南县政府社会局、台南县政府主计处、彰化县政府地方税务局、彰化县员林地政事务所、彰化县社头乡公所、彰化县大村乡公所、彰化县田中镇公所、台南市永康区公所、台南市新市区公所、台南市善化区公所、台南市西港区公所、台南市学甲区公所、台南市安定区公所、台南市山上区公所、台南市麻豆区公所、台南市玉井区公所、台南市六甲区公所、台南市左镇区公所、台南市白河区公所、台北荣民总医院、财团法人中华电脑技能基金会、财团法人原住民族文化事业基金会、云林县农会、欣南天然气股份有限公司、财团法人中华民国对外贸易发展协会等，累积讲授教材与实际接触各机关、学校及法人团体对公文写作遭遇困难及需求，本书于焉完成。故本书专供政府机关公务人员、学校、机构及法人团体行政人员解决不擅长或恐惧公文写作之困境。

　　曩昔学习作文，皆耳濡目染使用起、承、转、合之分段结构，启发作者创意思考空间，大胆将之引用于公文写作，是以本书採用「分段结构式写作法」，就函之三段式本文─主旨、说明、办法，其写作秘笈：主旨结构＝起首语＋本案主要意旨＋期望语；说明结构使用（因果关系法）说明＝事实＋原因＋结果或（三段式论证法）说明＝引据＋申述＋归结；办法结构使用（行政三联制法）办法＝计画＋执行＋考核，使公文写作系统化、结构逻辑化。

　　写作一篇公文，必须具备五大基本素养（学者统称之为五把钥匙），即：法律统一用字；法律统一用语；公文书横式书写数字使用原则；公文专门用语用字；公文标点符号用法；唯此仅是把握住公文所应具备之最基本要件，如欲写作出一篇简浅明确、言简意赅、人人称羡的好公文，尚须具备语言简洁、字少而精，尽量朝向「简浅的文言文、浓缩的白话文」迈进，本书为此，特就实务常见的公文文言语汇，列入专章，除作白话解释外，并举实务例句，此为其他公文书籍少见。

第 一 章 公文概述／1

第 二 章 公文类别／4

第 三 章 公文的行文系统／8

第 四 章 公文结构／13
第一节 公文结构体系表  13
第二节 公文整体结构（行款）  16
第三节 公文之本文结构－形式结构  18
第四节 公文之本文结构－内容结构  20

第 五 章 签及稿／22
第一节 签及稿之定义  22
第二节 签及稿之种类  23
第三节 签及稿之关系  25
第四节 签及稿之制作要领  27
第五节 签及稿之制作范例  36

第 六 章 公文署名及用印／48
第一节 公文用印种类  48
第二节 用印范例  50

第 七 章 公文用语用字及数字使用原则／69
第一节 公文用语  69
第二节 法律文书统一用字及用语表  80
※法制用字、用语之补充  85
※立法惯用语词及标点符号  87
第三节 公文标点符号用法  88
第四节 公文书横式书写数字使用原则  89
第五节 实务上常用的公文语汇  94

第 八 章 公文各行款制作方法简表／101

第 九 章 公文写作要领及范例／107
第一节 函之作法结构及范例107
第二节 书函作法结构及范例  135
第三节 公告作法结构及范例138
第四节 公示送达作法结构及范例  140
第五节 开会通知单作法结构及范例  142
第六节 会勘通知单之作法结构及范例  144
第七节 公务书信（笺函）作法结构及范例  146
第八节 签作法结构及范例  149
第九节 报告作法结构及范例  154
第十节 申请函作法结构及范例 159

第 十 章 大专校院常用公文范例／164

第十一章 机关公文常见的错别字／177

第十二章 公文案例解析／189

第十三章 公文基本规范／490
第一节 公文程式条例  490
第二节 文书处理手册  493
第三节 印信条例  534
第四节 中央行政机关法制作业应注意事项538
第五节 文书处理相关释例  544
第六节 文书处理相关释例─院长电子信箱  585

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