Apple教我的工作方法:200个让苹果店员也推荐的Mac高效率活用术

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具体描述

Mac用户等待已久!完全学会Mac应用的圣经
  
  本书作者海獭社长,为前AppleUser主编,现LetsOffice主编,曾撰写《Apple会怎么做?》一书为近年来台湾最畅销Mac专书,其方法强调对提升效率有效的工作应用,而非只是单纯的电脑操作教学,深得读者喜爱与肯定。
  
  新书《Apple教我的工作方法》中,作者严选200条一定用得到的Mac新技巧,符合最新macOS系统新思维,搭配完全图解,以易读、易学为核心,以「让工作加分」为精神,写出这本足以受到各方认可的Mac圣经。
  
  @第一式:入门Mac高效能世界的起手式
  如何活用工作桌面?如何有效多工作业?如何再也离不开Mac流畅介面!
  
  @第二式:活用Mac互动与输入的进阶课
  如何善用桌面通知与小工具?如何让输入与编辑更快速?如何让智慧型助理帮你完成各种工作!
  
  @第三式:转变到Mac上最佳档案管理习惯
  如何用最小力气完成最高效率整理?如何快速找到你需要的资料?Mac上独一无二的最强整理法!
  
  @第四式:巧用Mac让档案同步与备份更便利
  让你的工作在电脑与手机完美同步,让工作状态从此不间断,让你的资料再也不会消失,再也不用重灌。
  
  @第五式:让Mac上网更快速更安全的小技巧
  绝对更有效率的上网密技,活用Safari搞定网页浏览大大小小问题。
  
  @第六式:在Mac上同步与合作重要资料库
  不需要其他笔记与资料库,完美利用Apple备忘录管理工作生活大小事的超完整攻略。
  
  @第七式:让Mac的沟通与协作完美无缺
  邮件、行事历、即时沟通的Apple完美方法,让你的工作合作从此再也没有阻碍,变得不再杂乱!
  
  @第八式:让Mac帮你处理大量的照片回忆
  你不需要其他修图与照片整理软体,帮你搞定Mac上的照片管理、同步、分享所有问题。
  
  @第九式:让Mac帮你处理大量的歌曲档案
  最完整的Mac影音娱乐教学,让你享受Mac管理音乐档案的最大便利性。
  
本书特色
  
  1.由Apple Mac职人倾囊相授200条把事情做得更好的工作技巧,无论Mac新手或老手都值得学习。
  2.这才是让工作加分的苹果公式!
  3.符合最新macOS系统的新思维!
  
《高效率工作流:驾驭数字工具的艺术与实践》 简介: 在这个信息爆炸、节奏飞快的时代,如何有效管理时间、提升工作效率,已成为衡量个人与专业能力的核心标尺。本书并非聚焦于某一特定品牌或产品的操作指南,而是深入探讨一套普适性的、建立在高效思维模型之上的工作方法论,旨在帮助读者重塑自己的数字工作流,无论您使用何种操作系统或工具组合。我们相信,真正的效率源于对流程的精妙设计,而非仅仅掌握软件的某个“隐藏技巧”。 第一部分:心智模型的重塑——从“被动响应”到“主动掌控” 效率的起点并非工具,而是心智。许多人陷入了“工具崇拜”的陷阱,认为只要学会了最新的App,效率自然提升。本书首先要打破这一迷思,引导读者建立起一套以目标为导向的思维框架。 1. 目标分解与优先级矩阵: 我们将详细介绍如何运用如艾森豪威尔矩阵(Eisenhower Matrix)的改良版本,结合敏捷开发中的用户故事(User Story)理念,将宏大目标拆解为可执行、可量化的每日任务。重点在于区分“紧急”与“重要”,并识别出那些真正能带来高价值产出的“杠杆任务”。 2. 专注力的生态系统构建: 在多屏、多通知的现代环境中,专注力已成为最稀缺的资源。本章将探讨如何设计一个“防干扰”的工作环境,包括物理空间(桌面布局)、数字空间(通知管理、应用程序分组)以及时间空间(时间区块化、番茄工作法的高级应用)。我们将深入分析“切换成本”(Switching Cost)对认知负荷的影响,并提供实用的技术和策略来最小化这种损耗。 3. 信息摄入的过滤机制: 面对海量信息(邮件、新闻、内部文档),“吸收”远不如“筛选”重要。本书提供了一套“零存折”信息管理系统,强调信息获取的来源标准化、阅读深度的分级处理,以及知识沉淀的自动化流程。如何快速识别信息的价值密度,避免陷入“信息囤积症”,是本部分的核心。 第二部分:跨平台工作流的无缝集成 现代工作很少局限于单一平台。无论是内容创作者、项目经理还是研究人员,都需要在不同的生态系统间高效移动数据和思想。本书着重于构建一个“平台无关”的整合层。 1. 通用数据载体与互操作性: 我们探讨了Markdown、纯文本、JSON等通用格式在知识管理和文档撰写中的核心地位。重点不在于如何使用特定编辑器的导出功能,而在于如何选择一种“永不过时”的方式来保存你的核心内容,确保未来无论何种新工具出现,你的数据都能被即时读取和迁移。 2. 自动化脚本与连接器的高级运用: 效率的飞跃往往来自于“重复劳动”的消失。本章不教授编程语言本身,而是教授“自动化思维”。我们将介绍如何利用如IFTTT、Zapier等服务,或操作系统内置的脚本工具(如快捷指令、Power Automate的逻辑思路),连接那些原本孤立的云服务和本地应用。案例将涵盖:自动备份特定文件到云存储、根据特定邮件主题自动创建待办事项、同步日历事件等。 3. 统一的搜索与检索策略: 找到信息的速度直接决定了完成任务的速度。本书倡导建立一个集中式的“信息索引层”,而非依赖于各个App自带的搜索功能。讨论如何通过统一的标签体系(Tagging System)和元数据管理,实现跨应用的快速定位,例如,通过一个全局搜索入口,同时检索到本地笔记、云盘文件和已归档邮件中的相关信息。 第三部分:内容创作与交付的精益化 无论是撰写报告、制作演示文稿还是管理代码,高效的内容创建流程都是关键。 1. 结构化写作与模板化思维: 讲解如何从一开始就采用结构化方式组织内容,例如使用大纲处理器(Outliner)来梳理逻辑。重点在于“先搭建骨架,再填充血肉”,这能极大减少后期修改的成本。同时,提供设计高效工作模板的原则,这些模板可以适应从会议纪要到项目提案的各种场景。 2. 版本控制与迭代管理(非仅限代码): 传统意义上的版本控制概念被扩展到所有重要文档。我们将介绍如何将版本管理思维引入到日常文档协作中,确保每一次重要的修改都有清晰的记录点,并能轻松回溯到任何历史状态,这对于需要多人协作或长期维护的项目至关重要。 3. 演示的“极简主义”设计: 演示文稿的制作往往是效率的黑洞。本书倡导回归演示的本质——清晰传达信息。重点在于信息密度控制、视觉层次的简化,以及利用工具的“主题”和“母版”功能快速保持视觉一致性,而不是在单个元素上反复微调。 第四部分:系统维护与持续优化 效率提升是一个动态过程,需要定期的回顾和调整。 1. 系统的“健康检查”: 如何定期评估你的工作流程是否存在瓶颈?本章提供了一套自检清单,帮助用户识别哪些工具组合已经过时,哪些新的实践可以引入。包括对“工具使用时长”与“产出价值”的量化分析。 2. 数字化精简(Digital Decluttering): 系统的臃肿会降低响应速度。我们将提供一套系统性的文件、邮件和应用程序清理策略,确保数字环境的“低摩擦”状态。这不仅仅是删除文件,更是对信息流动的重新规划,确保资源被有效地路由。 3. 效率习惯的固化与分享: 探讨如何将高效实践从“一次性尝试”转化为“无意识习惯”。最后,本书鼓励读者根据自身专业领域,将这些方法论进行个性化定制,并积极在团队中分享优化后的流程,形成集体效能的提升。 本书提供的,是一套扎实的、可迁移的、以逻辑和流程为核心的工作哲学,帮助任何领域的专业人士,在驾驭日新月异的数字工具时,始终保持清晰的头脑和卓越的执行力。

著者信息

作者简介

林子威|海獭社长


  前AppleUser主编,现LetsOffice主编

图书目录

第一章 介面上手----23招
入门Mac高效能世界的起手式

第二章 操作技法----35招
活用Mac互动与输入的进阶课

第三章 整理高手----36招
转变到Mac上最佳档案管理习惯

第四章 云端效率----19招
巧用Mac让档案同步与备份更便利

第五章 网路密技----21招
让Mac上网更快速更安全的小技巧

第六章 笔记方法----21招
在Mac上同步与合作重要资料库

第七章 协作升级----30招
让Mac的沟通与协作完美无缺

第八章 照片管理----14招
让Mac帮你处理大量的照片回忆

第九章 音乐管理----20招
让Mac帮你处理大量的歌曲档案

图书序言

图书试读

用户评价

评分

說真的,我一開始看到這本書的書名,覺得有點浮誇,想說「蘋果店員推薦?有這麼神嗎?」但因為工作上真的對 Mac 的操作效率感到瓶頸,又加上身邊很多朋友都陸續換成 Mac,想說好吧,就買來看看。沒想到,這本書的內容真的超出我的預期!它不是那種堆砌大量功能介紹的書,而是更著重在「如何運用」這些功能來提升工作效率。書裡面提到的「啟動台」和「Dock」的整理技巧,讓我重新審視了桌面上的應用程式,學習如何讓最常用的工具觸手可及,不再是漫無目的地尋找。還有「預覽程式」的一些進階用法,我以前只知道用它來看圖片,根本沒想到還可以快速標示 PDF、簽署文件,甚至進行一些簡單的影像編輯,這真的省去了我再另外打開其他軟體的麻煩,大大簡化了工作流程。我最喜歡的一點是,書裡有提到如何利用「自動替代」功能,設定一些常用的短語縮寫,例如我常常需要打「股份有限公司」,現在我只要打「ggs」,它就會自動幫我補齊,每天重複的打字量減少好多,對於需要大量輸入文字的工作者來說,這簡直是福音!而且,書中很多小技巧,像是如何利用「螢幕截圖」工具,快速擷取特定區域、加上箭頭標示,然後直接貼到郵件或簡報裡,這讓我在與同事溝通時,更加清晰明瞭。我必須說,這本書確實讓我對 Mac 的認識提升了一個層次,感覺自己真的在「活用」這台電腦,而不是單純地「使用」它。

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作為一個長期使用 Windows 轉到 Mac 的使用者,我一直覺得 Mac 的操作邏輯有些地方不太直覺,尤其是很多進階的設定和快捷鍵,總讓我望而卻步。這本《Apple 教我的工作方法:200個讓蘋果店員也推薦的Mac高效率活用術》簡直是我的救星!它用非常生活化、而且台灣人更能理解的方式,解釋了 Mac 的各種功能。書中對「Finder」的深入介紹,我以前都只是把它當作一個檔案夾,沒想到它還有「標籤」、「側邊欄」這些實用的功能,可以讓我快速分類和尋找檔案,再也不用大海撈針。還有「系統偏好設定」裡面的一些隱藏技巧,像是如何自訂「滑鼠與觸控式軌跡板」的手勢,我學了之後,用觸控板操作 Mac 變得超級順暢,很多過去需要滑鼠才能完成的操作,現在手指滑幾下就搞定,這對我這個習慣用筆電的使用者來說,真的太方便了!書裡面還有提到如何善用「時間機器」做備份,這個功能我之前就聽過,但一直覺得很複雜,書裡面的說明淺顯易懂,讓我成功設定了自動備份,再也不用擔心資料遺失的問題。而且,書中提到的一些「多工處理」技巧,例如「全螢幕模式」、「分頁瀏覽」的運用,讓我在同時處理多個任務時,感覺更有條理,不容易分心。我強烈推薦給所有剛開始使用 Mac,或是覺得 Mac 很好用但還有進步空間的朋友們,這本書絕對會讓你驚豔!

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我是一名大學生,平常除了上課,還需要寫報告、做簡報、做功課,常常覺得時間不夠用,尤其是在處理大量資訊和文件的時候,常常感到手忙腳亂。當我看到這本《Apple 教我的工作方法:200個讓蘋果店員也推薦的Mac高效率活用術》,我立刻就被吸引了。書裡的內容真的非常符合我們學生的需求!例如,書中提到的「啟動台」整理技巧,讓我能夠快速找到需要的應用程式,省去了在 Dock 和 Finder 裡翻找的時間。還有「備忘錄」的運用,我學會了如何利用它來記錄課堂重點、整理讀書心得、甚至製作待辦事項清單,讓我的學習更有條理。最讓我印象深刻的是,書裡對於「 Pages 」和「 Keynote 」的進階教學,我以前寫報告時,都是用 Word,做簡報時,都是用 PowerPoint,但學了書裡的技巧後,我發現 Pages 和 Keynote 不僅操作更直覺,而且製作出來的報告和簡報也更加美觀、專業,老師們都對我的報告讚譽有加!而且,書裡面的「截圖」和「螢幕錄影」功能,讓我在製作課程筆記或分享學習經驗時,更加方便,可以清楚地記錄下操作步驟或重點內容。還有,書裡介紹的「檔案夾」整理和「 Spotlight 」搜尋技巧,讓我在管理龐大的學術資料時,能夠更快速地找到需要的檔案,再也不用為了找一份報告而浪費時間。這本書真的讓我在學業上更得心應手,也為我未來進入職場打下了良好的基礎!

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天啊,這本書根本就是挖到寶了!我平常在公司用 Mac 處理文書、報表、簡報,總覺得自己永遠都在跟時間賽跑,效率老是提不上去,每天下班都覺得筋疲力盡。聽朋友推薦這本《Apple 教我的工作方法:200個讓蘋果店員也推薦的Mac高效率活用術》,抱著試試看的心情買來翻翻,結果驚為天人!書裡面的技巧是真的實用,不是那種空泛的理論,而是像蘋果店員一樣,一招一招教你怎麼把 Mac 的潛力榨出來。例如,我之前都不知道原來 Mac 的「Spotlight」這麼強大,不只可以搜尋檔案,還可以快速計算、單位轉換,甚至能直接查匯率!而且書裡面的「快捷指令」教學,我學了之後,每天重複性的打字、檔案整理,現在一鍵就搞定,省了我好多時間。最讓我驚豔的是,書裡有些小技巧,像是「接力」功能,我以前完全沒注意過,現在我可以用 iPad 快速接手 Mac 上正在處理的網頁,或是把 Mac 上的文字複製到 iPad 上,這根本是行動辦公的救星!而且,書裡面的排版也很舒服,圖片清晰,步驟也很詳細,即使我是比較不那麼「科技咖」的讀者,也能輕鬆理解。它不是那種冷冰冰的說明書,而是像一位親切的導師,一步一步引導你,讓你覺得原來 Mac 真的可以這麼好用。我已經推薦給我身邊所有在用 Mac 的同事了,大家都說用了之後,每天的工作效率都提升了好幾個檔次,感覺自己離「時間管理大師」又近了一步!

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我一直以為自己對 Mac 的操作已經很熟練了,畢竟也用了好幾年,但自從看了這本《Apple 教我的工作方法:200個讓蘋果店員也推薦的Mac高效率活用術》,我才發現原來我還有這麼大的進步空間!書裡面的每一個小技巧,都像是點亮我心裡的燈泡一樣,讓我豁然開朗。例如,我以前在用「備忘錄」時,就只是簡單地打字記錄,根本不知道原來還可以插入圖片、連結,甚至設定提醒事項,這讓我的備忘錄瞬間變得更像是一個隨身知識庫。還有「照片」應用程式,我以前只會用來整理照片,書裡面的「智慧型相簿」和「編輯工具」教學,讓我能更輕鬆地找到特定照片,甚至進行一些基本的調色和修圖,這對我這個喜歡記錄生活的人來說,真是太棒了!最讓我驚喜的是,書裡面的「 iCloud 」應用技巧,我以前一直覺得 iCloud 只是用來備份照片,但書裡詳細說明了如何利用 iCloud 在不同裝置間同步文件、共享相簿,甚至協同編輯文件,這讓我對 Apple 生態系的理解更深了一層。而且,書中還教我如何利用「鍵盤快速鍵」來大幅提升操作速度,我以前總是習慣用滑鼠點擊,學了書裡的快捷鍵之後,我發現很多操作真的可以一瞬間完成,省去了不少時間。這本書真的讓我覺得,我好像又重新認識了我的 Mac 一樣,每一個功能背後都有更多我不知道的玩法,真的太有價值了!

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我是一個對新科技總是充滿好奇心的人,從第一代 iPhone 開始,我就一路追隨著 Apple 的產品。Mac 對我來說,不只是一台電腦,更是一種生活方式。但即便如此,我還是覺得自己對 Mac 的了解還有很多不足。這本《Apple 教我的工作方法:200個讓蘋果店員也推薦的Mac高效率活用術》,恰好填補了我知識上的空缺。書裡面的技巧,真的讓我驚喜連連!書中關於「時間管理」和「提醒事項」的應用,我學會了如何更有效地規劃我的時間,設定重要的提醒,避免錯過任何重要的約定。這對於我這個常常需要處理多項事務的人來說,簡直是救星!我特別喜歡書中關於「剪貼簿」的介紹,我發現原來 Mac 的剪貼簿可以儲存多個項目,而且還能在不同裝置間同步,這讓我在複製貼上多段文字或圖片時,更加方便快捷。而且,書裡還有提到如何利用「系統聲音」和「通知」的設定來優化我的工作流程,例如,我可以設定不同的提示音來區分不同類型的通知,這樣一來,我就能更快速地辨識重要的訊息,而不被打擾。這本書真的讓我感覺,我對 Mac 的掌握度又提升了一個層次,每一個小功能都藏著大智慧,讓我每天的工作都充滿了驚喜和效率!

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我一直以來都是 Mac 的愛好者,但總覺得自己在使用 Mac 的過程中,還有很多潛力沒有被發掘出來。這本《Apple 教我的工作方法:200個讓蘋果店員也推薦的Mac高效率活用術》的出現,簡直就是為我量身打造的!書裡面的技巧,真的非常細膩,而且都是從使用者角度出發,解決我們實際會遇到的問題。例如,書中關於「視窗管理」的技巧,像是如何利用「Mission Control」來同時瀏覽所有開啟的視窗,或是如何用「拖曳」的方式來快速切換應用程式,這讓我在多工處理時,感覺更加流暢,不容易出錯。還有「Finder」的「標籤」功能,我以前都不知道原來可以為檔案加上顏色標籤,這樣一來,我就能快速區分不同類型的檔案,例如專案檔案、個人文件、學習資料等等,這讓我的檔案管理變得井井有條。我特別喜歡書中關於「輸入法」和「文字取代」的介紹,我發現原來 Mac 的輸入法還有這麼多可以自訂的選項,而且學會了文字取代後,我每天重複打的字,現在只要幾個字母就可以完成,這真的節省了我大量的時間。而且,書裡還有提到如何利用「螢幕亮度」、「鍵盤背光」等系統設定來優化使用體驗,這讓我在不同環境下都能保持最佳的閱讀和打字狀態。這本書真的讓我感覺,我對 Mac 的掌握度又提升了一個層次,每一個小功能都藏著大智慧,讓我每天的工作都充滿了驚喜和效率!

评分

我一直對 Apple 的產品情有獨鍾,尤其是 Mac,它的設計美感和流暢的操作總是讓我愛不釋手。但坦白說,有時候在使用 Mac 的過程中,總會遇到一些瓶頸,感覺自己好像沒有把它的潛力完全發揮出來。直到我看到了這本《Apple 教我的工作方法:200個讓蘋果店員也推薦的Mac高效率活用術》,我才發現,原來我還有這麼大的進步空間!書裡的技巧,真的是既貼心又實用,而且都非常貼近我們日常的使用習慣。例如,書中關於「觸控式軌跡板」的手勢操作,我以前只知道基本的滑動和縮放,但學了書裡的進階手勢後,我發現原來可以更流暢地切換應用程式、開啟 Mission Control、甚至叫出 Launchpad,這讓我的操作效率提升了好幾倍,而且感覺更具科技感!我特別喜歡書中關於「音量」和「鍵盤背光」的快捷鍵介紹,我發現原來可以更精細地調整音量,也能更方便地控制鍵盤的亮度,這讓我在不同場合下都能獲得最佳的使用體驗。而且,書裡還有提到如何利用「系統偏好設定」中的「螢幕截圖」和「錄音」功能來快速進行一些簡單的影音記錄,這對於需要快速分享畫面或聲音的場合來說,真的非常方便。這本書真的讓我感覺,我對 Mac 的掌握度又提升了一個層次,每一個小功能都藏著大智慧,讓我每天的工作都充滿了驚喜和效率!

评分

老實說,我一開始買這本書,是因為我對「蘋果店員」這個標籤很好奇,想知道他們平常會傳授哪些獨門秘訣。但翻開書後,我發現它遠遠超越了我的想像。這本書不是在教你如何「成為」一個蘋果店員,而是教你如何像蘋果店員一樣,把 Mac 的功能發揮到極致,提升自己的工作和生活效率。書裡提到的「分割畫面」和「滑動置換」功能,讓我能夠更有效率地同時處理兩個應用程式,例如一邊查資料一邊寫報告,或是一邊看教學影片一邊練習操作,這讓我的學習和工作都變得更加集中,不容易分心。還有「郵件」應用程式的進階技巧,像是如何設定「智慧型收件匣」、快速搜尋郵件、甚至利用「延後傳送」,這些小功能真的大大提升了我處理郵件的效率,讓我不被堆積如山的郵件淹沒。我特別喜歡書裡面的「檔案共享」和「協同合作」的教學,現在很多專案都需要團隊合作,學會如何在 Mac 上利用「iWork」套件進行即時協作,真的解決了我很多痛點,大家可以同時修改文件,意見回饋也更即時。而且,書中還教我如何利用 Mac 的「 Siri 」來執行更多指令,不只是簡單的設定鬧鐘,還可以查天氣、傳訊息、甚至開啟應用程式,這讓我在忙碌的時候,可以騰出雙手,透過語音指令來完成一些任務。這本書真的讓我感覺,我對 Mac 的掌握度又提升了一個層次,每天工作都變得更有效率,也更輕鬆愉快!

评分

作為一個在職場上打滾多年的資深使用者,我見證了科技的快速變遷,也一直在尋找能夠提升工作效率的工具。當我看到這本《Apple 教我的工作方法:200個讓蘋果店員也推薦的Mac高效率活用術》時,我立刻就被書名吸引了。我想,既然是蘋果店員推薦,那肯定有其獨到之處。翻開書後,我發現裡面的內容真的讓我大開眼界!書中關於「檔案管理」和「搜尋」的技巧,真的非常實用。我過去常常為了找一份檔案而花費大量時間,但學了書裡面的「 Spotlight 」進階用法,我現在可以透過關鍵字、檔案類型、甚至檔案內容來快速搜尋,這大大縮短了我的搜尋時間。還有「 Finder 」的「連續互通」功能,我以前完全沒注意到,現在我可以在 iPhone 上複製的文字,直接在 Mac 上貼上,反之亦然,這對於需要在不同裝置間頻繁切換的職場人士來說,簡直是天賜的禮物!我特別喜歡書中關於「鍵盤快速鍵」的介紹,我發現原來很多過去需要滑鼠才能完成的操作,現在透過幾個簡單的按鍵就能快速達成,這讓我感覺自己像個「武林高手」一樣,操作起來行雲流水。而且,書中還有提到如何利用「時區」和「行事曆」的整合來優化時間管理,這對於需要跨時區溝通和安排行程的職場人士來說,真的非常重要。這本書真的讓我對 Mac 的運用有了全新的認識,感覺自己像是獲得了一份「工作加速器」,每天的工作都變得更加得心應手!

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