第一次學Excel VBA就上手:從菜鳥成長為高手的技巧與鐵則

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たてばやし淳
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具体描述

從奠定基礎到成為有能力解決問題的高手 
 
  本書的目的,就是幫助你成為能夠活用VBA的高手,可以運用VBA來提升工作效率。本書可以幫助您解決「寫出來的巨集程式會出現錯誤,可是不知道如何解決」、「不知道如何利用VBA整合外部資料,感覺好像學了VBA也不會用」、「不知道如何跟其他程式整合應用,感覺能夠做到的事情很少」、「不曉得如何匯入CSV或其他網頁內容等外部資料」之類的困擾,實踐真正的自動化,有效地提升工作效率。 
 
  透過本書,您將可以學到: 
  .編寫VBA程式的正確作法 
  .有效率的VBA撰寫方法及「物件化和重複使用」的觀念 
  .與Word及Outlook、CSV及網頁資料等非Excel的整合方法 
  .讓其他使用者也能輕易地使用您所開發的巨集 
 
來自讀者的讚譽 
 
  "想要學好VBA,買這本就對了!" 
  "寫得簡單易懂,而且提供的範例真的很實用" 
  "內容精彩豐富,只要認真看完,你的VBA功力一定大增" 
  "範例程式碼寫得簡單易懂,對於自學者而言非常友善" 
  "其他書沒有解釋到的地方,這本書都有清楚的說明" 
科技与未来:跨越数字鸿沟的工具与哲学 第一部分:数据驱动时代的生存法则 在信息爆炸的二十一世纪,数据已成为驱动社会进步和商业决策的核心动力。然而,海量信息的洪流常常使人迷失方向,如何有效地捕获、清洗、分析和可视化这些数据,是个人和组织保持竞争力的关键。本书并非聚焦于某一特定软件的应用技巧,而是深入探讨数据思维的建立,以及如何利用通用工具构建高效的数据处理流程。 第一章:思维重塑——从信息到洞察的转变 本章首先剖析了当前商业环境中数据分析的本质需求。我们不再需要单纯的“报告制作者”,而是需要“问题解决者”。重点阐述了批判性思维在数据筛选中的作用,即如何识别信息噪音,辨别潜在的偏见(Bias),并清晰地界定分析目标。 量化思维的建立: 介绍如何将模糊的商业问题转化为可测量的指标(KPIs)。例如,如何从“提高客户满意度”转化为具体的“首次呼叫解决率”或“净推荐值(NPS)”的季度增长目标。 数据的生命周期管理: 涵盖从数据采集(无论是通过问卷、传感器还是网络爬虫)到存储、处理和最终呈现的完整流程。强调“数据质量”是所有后续分析的基石,并探讨了基础的数据伦理考量。 第二章:通用数据处理框架与逻辑建模 本书超越具体软件的界面操作,着眼于数据处理的底层逻辑。我们介绍了一种普适性的数据建模方法,适用于任何基于表格或关系型数据库的环境。 关系型思维与结构化设计: 详细讲解如何构建高效的数据结构。这包括主键(Primary Key)、外键(Foreign Key)的概念,以及如何通过规范化(Normalization)来避免数据冗余和不一致性。即使是处理简单的列表,采用结构化设计也能为未来的扩展打下坚实基础。 逻辑流的构建: 探讨如何用流程图或伪代码来描述复杂的数据转换过程。例如,一个完整的客户行为分析流程可能包括:数据清洗 -> 漏斗分析(Funnel Analysis)-> 用户分群(Segmentation)-> 结果验证。掌握这种逻辑能力,意味着你学习的不是某个工具的操作手册,而是解决问题的通用算法。 第二部分:可视化叙事与有效沟通 数据本身不会说话,有效的可视化和清晰的沟通才是实现价值的桥梁。本部分侧重于如何将枯燥的数字转化为引人入胜的故事。 第三章:视觉叙事的艺术:选择正确的图表 许多数据展示的失败源于选择了错误的图表类型来表达核心观点。本章提供了基于数据类型和分析目的的图表选择指南。 对比、分布与构成: 详细区分了展示趋势(如时间序列图)、比较不同类别(如柱状图与条形图)以及展示部分与整体关系(如饼图的局限性与树状图的优势)的最佳实践。 避免误导性可视化: 深入剖析了常见的数据可视化陷阱,例如不恰当的Y轴截断、使用三维图表造成的透视失真,以及如何确保颜色选择的准确性和无障碍性。 第四章:构建信息仪表板(Dashboard)的原则 仪表板是现代数据分析的门户。本章侧重于设计原则,而非特定软件的拖拽操作。 “少即是多”的哲学: 强调仪表板应聚焦于关键指标,避免信息过载。介绍“自上而下”的信息层级结构:最高层展示战略概览,向下钻取(Drill Down)至战术细节。 用户体验(UX)在数据展示中的应用: 讨论如何根据目标受众(高管、运营人员、分析师)定制信息密度和交互性。优秀的可视化设计应当引导用户的目光,并能清晰回答预设的问题。 第三部分:自动化思维与未来工具链 在效率至上的现代工作环境中,重复性任务必须被自动化。本部分着眼于如何培养“自动化思维”,并探索跨平台集成的前沿技术。 第五章:流程自动化与脚本化思维 本书强调,真正的效率提升来自于流程的系统化和自动化。即使不涉及复杂的编程语言,培养一种“如果我需要重复做三次以上,就应该思考如何自动化”的心态至关重要。 宏观自动化概念: 介绍如何识别工作流程中的瓶颈,并探讨利用系统内置工具(如操作系统级别的定时任务、简单脚本语言的入门概念)来管理定期数据刷新或报告生成。 API与数据管道的初步认识: 为读者搭建跨系统数据流动的概念蓝图。理解应用程序接口(API)是现代数据生态系统的粘合剂,即使是简单的HTTP请求,也能实现不同服务间的数据交换。 第六章:迈向数据科学的路径与持续学习 本书的最后一部分旨在提供一个持续成长的路线图,帮助读者从基础使用者过渡到能够利用更强大工具解决复杂问题的“架构师”。 从电子表格到专业工具的过渡: 分析了在处理大数据量、复杂统计模型或需要并行计算时,何时应该考虑引入Python(Pandas/NumPy生态)或R语言等专业工具的必要性。本章提供了一个评估当前工具集局限性的框架。 持续学习的生态系统: 推荐了培养数据素养的有效方法,包括如何利用开源社区资源、参与数据挑战赛,以及如何构建个人项目组合来巩固和展示所学能力。强调在技术快速迭代的背景下,学习如何学习比学习特定知识点更为重要。 通过阅读本书,读者将掌握一套不受限于特定软件界面的、普适性的数据处理逻辑、分析思维和流程优化策略,从而在任何数据驱动的岗位上都能游刃有余,真正实现从信息处理的执行者成长为决策的支持者和驱动者。

著者信息

作者簡介
 
たてばやし 淳 
 
  YouTuber「Excel哥」 
 
  1986年出生,在橫濱長大,是一名透過線上影片講解IT技巧的新銳講師。 
 
  自19歲學生時期開始,就在電腦教室擔任講師,徹底鑽研了教育手法。之後運用在系統開發公司及IT基礎建設公司的工作經驗,於2012年開始經營YouTube「Excel哥」頻道。以乾淨的聲音及淺顯易懂的說明大受歡迎,成為業界的佼佼者。他所經營的YouTube頻道,總觀看次數已經超過750萬次,頻道訂戶超過7萬5千人。在全球最大的線上影音教育平台「Udemy」所開設的課程,擁有超過1萬6千名學生。 

图书目录

第1章|首先要學習讓VBA容易閱讀的技巧 
第2章|運用變數與常數來提高可讀性及維護性 
第3章|把程序物件化,寫出可重複使用的程式 
第4章|用含參數的程序簡單描述複雜的處理 
第5章|結合外部應用程式擴大運用範圍(1)Word篇 
第6章|結合外部應用程式擴大運用範圍(2)Outlook篇 
第7章|結合外部應用程式擴大運用範圍(3)Internet Explorer篇 
第8章|結合外部資料擴大運用範圍(1)文字資料篇 
第9章|結合外部資料擴大運用範圍(2)CSV資料篇 
第10章|利用容錯力強大的巨集提高易用性 
第11章|加快巨集的速度,提高易用性 
第12章|建立團隊用的VBA,讓其他成員也能安心使用

图书序言

  • ISBN:9789865028343
  • 規格:平裝 / 400頁 / 15 x 21 x 1.8 cm / 普通級 / 雙色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣

图书试读

 
擺脫巨集初學者行列,成為公司內值得信賴的專家 
 
  謝謝你拿起這本書,我是作者「Excel哥」,本名是たてばやし淳。這本書我想寫給希望擺脫Excel巨集(VBA)初學者行列的人。 
 
  近來企業面臨到人才不足及人力短缺的問題,因而冀望提高每位勞動者的生產力,這就是所謂的工作改革。其中,能讓Excel自動化的巨集(VBA),對想提高生產力的商務人士而言,如同救星般,是非常強大工具,想必各位應該很清楚這一點。 
 
  儘管書店內陳列了為數眾多的入門書籍(這些都是好書,我過去也受益良多),但是以「擺脫初學者行列,組合實用巨集」為主題的VBA書籍卻很少見。於是有人向我提出企劃,請我撰寫一本給擺脫初學者行列的實用VBA教材,而有了這本書。 
 
  我從2012年開始,在YouTube經營「Excel哥 たてばやし淳」頻道,向超過3.5萬位頻道訂閱者提供商用IT電腦課程。同時也在與Benesse公司合作的教育平台「Udemy」上,提供影音課程給1.7萬名網友。 
 
  在製作眾多巨集VBA相關課程時,我注意到以下兩點: 
  .大部分的VBA初學者「想更上一層樓!」,卻苦無適合的進階教材。 
  .過於艱深的高階教材不易理解,也很難運用在工作職場上。 
  因此,我對這本書的期許是:為「想擺脫初學者行列,期望更上一層樓」的人量身打造、符合程度的內容。 
 
  這本書的目的之一,就是幫助你獨立製作、使用巨集,還能對公司內部或團隊做出貢獻。 
 
  這本書包含了許多學習內容,不僅可以為自己,也能為別人開發巨集。公司內的其他同事可以很方便地使用你製作的巨集,或把管理、維護巨集的工作交接給繼任者。請務必利用本書來提升自我能力,以成為公司內可靠人士為目標,讓其他同事產生「提到巨集,就想到○○!」的印象。若能如此,我將深感榮幸,期待你的努力! 
 
  為何仍停留在初學者階段,無法擴大巨集的運用範圍? 
  本書的主題之一,就是「擺脫初學者」,為什麼必須擺脫初學者,提升自我等級?以下列舉了幾個初學者的巨集問題: 
  .沒有按照寫程式的「作法」,造成程式不易閱讀,也很難找出錯誤。 
  .不曉得「物件化與重複使用」等方法,使得巨集開發的效率不彰。 
  .不知道如何整合Word、Outlook等外部應用程式,也不曉得與CSV及網頁內容等外部資料的整合方法,使得VBA的運用範圍受限。 
  .沒有考慮到其他人也會使用這個巨集,讓人很難運用。 
 
  即使翻閱一般的VBA入門書也無法解決上述問題。我要再次重申,書店裡的VBA入門書都很優秀,連我自己以前也曾為了學習而從中獲益良多。不過,到現在,仍找不到適當的教材來解決上述的問題,提升自我等級。因此,我希望這本書可以滿足這樣的需求。 
 
  學習重點 
  這本書的學習內容大致可以分成以下四點: 
  .編寫VBA程式的正確作法 
  .有效率的編碼方法及「物件化和重複使用」的方法 
  .與Word及Outlook、CSV及網頁資料等非Excel的整合方法 
  .自己以外的使用者能輕易使用巨集,並加快巨集的速度 
 
  前半部分會解說寫程式時的原則及「方式」。或許可能有些人會覺得無聊,但是只要先徹底打好基礎,後半部分也能以良好的效率來撰寫程式。另外,後半部分除了可以擴大VBA的運用(整合Excel以外的Office應用程式、CSV、網路資料等),還能學會讓其他人也能方便使用巨集的作法。那麼,我們就一起來學習吧! 

用户评价

评分

我必須說,這本書對我工作態度的轉變影響太大了。以前面對那些重複性高的行政工作,我總覺得很煩躁,覺得自己像個機器人,每天都在做一樣的事情。但自從我開始用VBA來優化這些流程後,我發現自己好像多了一個可以「自動駕駛」的幫手,這樣我就可以騰出更多時間去思考更有創意、更需要人為判斷的工作。這本書的作者似乎很懂得職場人的心態,他設計的案例都非常接地氣,沒有那些奇奇怪怪、脫離現實的超複雜情境。真正有用的就是那些能幫你省下「五分鐘」的技巧,因為累積起來,就是好幾個小時的自由時間。而且,書中強調的「效率就是生產力」的觀念,讓我開始主動尋找辦公室裡的「低效環節」,然後思考如何用程式碼去解決它。這本書不僅是本技術手冊,它更像是一本「個人效率提升指南」,讓我從一個單純的Excel使用者,蛻變成為一個懂得利用工具提升整體工作效能的現代辦公室戰士。

评分

這本書的排版和圖文比例拿捏得恰到好處,對於我這種閱讀長篇技術文件容易分心的人來說,簡直是救贖。每一頁幾乎都有對應的程式碼截圖,而且顏色標註得很清楚,讓你一眼就能分辨出關鍵字、變數和註解,這對於初學者來說超級重要,可以大幅降低閱讀程式碼時的挫敗感。我發現很多市面上的VBA書,不是內容太過艱澀,就是範例少到可憐,讓人學了也無用武之地。但這本不一樣,它提供的實戰案例都是「即學即用」的類型,我看完一個章節,馬上就能套用到我手邊的工作檔案上測試。特別要提一下,書中對於「除錯」的章節著墨頗深,作者很坦誠地告訴我們,寫程式一定會出錯,重點是如何優雅地找出錯誤。他介紹的幾種除錯工具,像是設定中斷點、逐步執行,根本就是我的新寵,現在我寫程式出錯了也不再慌張,反而會把它當成一個解謎的過程,這完全歸功於這本書讓我建立起了正確的除錯心態。

评分

哎呀,這本Excel VBA的書真的是我的救星!我當初買這本書的時候,心裡其實有點怕怕的,畢竟我對程式設計那塊兒真的是一片空白,從小到大的數學成績也都不怎麼亮眼,每次看到什麼「巨集」、「程序碼」這些字眼,頭都昏了。不過,這本書的編排方式真的很貼心,作者的語氣就像一個經驗豐富的學長在帶你入門一樣,完全沒有那種高高在上的學術腔調。書裡面的範例都是從我們日常工作中會遇到的痛點出發,像是自動化報表整理、批次處理大量資料等等,這些都是我以前花好幾個小時才能搞定的事情,現在學會了VBA,按個按鈕就全部搞定,簡直是效率大躍進!特別是書裡提到的一些「口訣」和「陷阱提醒」,讓我少走了很多冤枉路,那些都是書本上不會直接寫出來,但實務上超級重要的眉角。我現在對Excel的看法完全改觀了,它不再只是一個做簡單表格的工具,簡直變成了一個可以無限擴充功能的超級平台,全靠這本書給我打下的堅實基礎,讓我對未來的工作充滿信心,不敢說自己是高手,但至少在辦公室裡,我已經是那個能幫同事解決疑難雜症的「小神手」了!

评分

老實講,這本VBA的書我斷斷續續看了好幾遍,每一次都有新的體悟,這絕對不是一本看完就能束之高閣的工具書。它最讓我驚豔的是,它不僅僅是教你怎麼寫程式碼,更重要的是「思維的轉換」。以前我都是用「人腦」去規劃步驟,一個步驟一個步驟點滑鼠,但學了VBA之後,我開始學會用「電腦的邏輯」去看待工作流程。作者在講解迴圈和條件判斷時,用了好多生活化的比喻,讓我這個對邏輯比較遲鈍的人也能一下子就抓到重點。我記得有一次公司要處理一個超複雜的資料比對任務,光是手動比對可能就要花掉整個下午,我當時靈光一閃,想起書裡頭講的某個陣列操作技巧,馬上回家試著寫了一個簡單的腳本,結果二十分鐘就跑完了!那種成就感,簡直比中樂透還開心。而且,這本書的章節結構設計得非常好,循序漸進,從最基礎的物件模型開始講起,慢慢帶入更進階的錯誤處理,讓你「知其然」也「知其所以然」,不會只是死背語法,而是真正理解VBA的運行機制。這本書的價值,在於它讓你從「使用者」升級成了「創造者」。

评分

對於像我這種習慣在咖啡廳或通勤時間學習的「邊緣學習者」來說,這本書的實用性體現在它的「模組化」設計上。我不需要一次性讀完,可以根據當下想解決的問題,直接跳到對應的章節去翻閱。比如說,我今天只關心如何操作工作表中的儲存格格式,我就能精準地找到那一塊來看,不用被其他複雜的迴圈或函數拖住腳步。而且,書裡提供的那些「高手鐵則」,簡直是精華中的精華,它們不是程式語法,而是關於如何讓你的程式碼更具「可讀性」和「效率性」的指導方針。像是命名規範、變數宣告的最佳實踐,這些細節,以前我寫出來的程式碼自己看都霧煞煞,現在學了這些鐵則,連我自己幾個月後回頭看,都能輕鬆理解當初的邏輯。這本書的結構非常清晰,讓你感覺每學到一點,就好像在自己的技能樹上點亮了一個新的技能點,累積起來的成就感是實實在在的,而不是虛無飄渺的理論堆砌。

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