Google應用技巧滿載大公開！
善用表單、文件、試算、簡報、遠距與線上會議，
工作省時又省力！
精準掌握生活、行政、活動、報告、業務、行銷、管理、考核…等實務範例，
立即完成各項應用與協作主題！
【超值加贈影音教學】
‧快速套用Google文件、試算、簡報與表單精美範本影音教學
‧手機行動裝置雲端硬碟、文件、試算、簡報與會議操作影音教學
‧雲端範例使用說明影音教學
【全書範例與延伸練習】
增強職場活用技，效率翻倍更升級！
同步學會Google軟體技巧，又能實際應用於生活與職場！
■ 最全面生活與職場實用範例
嚴選使用度最高，涵蓋生活、職場上最實用的實務範例，包含：
最強大的Google表單問卷應用、文件編輯處理、數據試算分析、
創意簡報設計，以及雲端相關應用等153個必備Tips與16大完整主題，
從實務中快速學會各項軟體功能，
真正切入生活與職場應用。
■ 跨平台遠距會議與教學應用
Google Meet讓遠距會議與線上教學溝通無障礙，提供完整解決方案，
超前部署並解決在家上班、上課所帶來的不便與衝擊。
■ 高效率職場雲端活用術
無論是個人或團隊都能掌握最新作業進度，
還能透過跨平台或是行動裝置隨時隨地取得雲端檔案，加上協同作業，
更有效管理與更新資料。
■ 超完整學習引導架構
每個主題皆有完成的範例展示、重點說明、操作技巧、實作步驟，
依循學習順序練習，就能完成各項應用範例！
【表單 精選範例】
建立及開始收集資料 - 市場意調問卷
套用主題與取得外部素材 – 活動報名表
限定規則、自動批改與計分 - 考核評量單
多層次問題結合數據試算表 - 團購訂購單
【文件 精選範例】
文字與段落編輯技巧 - 滿意度調查表
表格應用 - 商品訂購單
圖片與圖案應用 – 員工旅遊海報
合併列印 - 地址標籤與會議名牌
【試算表 精選範例】
資料建立與運算–活動支出明細表
函式應用–業績統計表
圖表製作–銷售成長率分析表
資料透視表 –產品出貨年度報表
【簡報 精選範例】
圖文整合與視覺設計–主題宣傳簡報
流程與資訊圖像化呈現–運動推廣簡報
多媒體動畫–活動紀錄簡報
放映技巧與列印–地方文化特色簡報
【精選雲端應用】
Google Meet視訊會議與教學-遠距線上互動
協同作業-共用文件與保護工作表
Google 雲端職場工具-日曆、Keep、Gmail
打造行動辦公室-雲端硬碟的管理
如果你想運用Google工具解決學習或工作上會遇到的
表單問卷、文件、試算表、簡報與會議相關問題，
那就趕快翻開本書！
具体描述
掌握職場效率革命：生產力工具的深度實戰指南 突破您對日常文書處理與協作的想像，本書將帶領您進入一個效率極大化的全新境界。 在這個資訊爆炸、協作模式日益複雜的時代，傳統的工作方式已逐漸難以應付快速變化的需求。許多專業人士和團隊在處理日常任務時，仍深陷於低效、重複性高的流程中，浪費了寶貴的時間與精力。您是否經常感到電子郵件往返耗費過多時間？資料彙整總是充滿了手動錯誤？團隊間的專案進度難以同步追蹤？您需要的不是另一本基礎操作手冊，而是一套能夠全面優化工作流程、釋放個人潛能的實戰藍圖。 本書專注於提供一套完整、深入且極具應用價值的生產力工具整合策略。我們不只是教您如何點擊按鈕，而是教您如何思考如何利用這些強大的數位工具，將複雜的工作流程簡化、自動化，並提升最終成果的專業度與精準性。 --- 第一部：數位基石的重塑——從概念到自動化 本部分將引導您建立起現代化數位工作環境的堅實基礎，專注於數據結構化與流程自動化的思維建立。 第一章：資料結構化與流程建模的藝術 現代工作流程的瓶頸往往源於資料的混亂和流程的不透明。本章將深度剖析如何將分散、零碎的資訊系統化。我們將探討流程圖設計的基礎與進階應用，著重於如何將模糊的業務需求轉化為可執行的數位步驟。內容涵蓋狀態轉換圖、決策樹的建構，以及如何使用視覺化工具（如專業繪圖軟體或特定流程管理模組）來清晰定義工作流的每一個環節，確保團隊成員對「下一步是什麼」有絕對清晰的認知。我們將詳述如何設計「乾淨」的資料輸入架構，為後續的分析與匯報奠定不可或缺的基礎。 第二章：進階腳本思維與事件觸發機制 拋開僅限於標準功能的使用模式，本章深入探討事件驅動編程（Event-Driven Programming）的基礎概念在日常辦公環境中的實際應用。我們將講解如何設定「如果 A 發生，則執行 B 和 C」的邏輯鏈條。重點在於培養使用者對「觸發條件」和「執行動作」的精確定義能力。內容涵蓋複雜條件判斷的編寫技巧，例如多重邏輯閘（AND/OR/NOT）的組合運用，以及如何設計備用方案（Fallback Mechanisms）以應對輸入資料異常或系統延遲的情況，確保流程的健壯性與可靠性。 --- 第二部：跨領域數據的深度整合與分析 在這個數據就是資產的時代，如何將不同來源的資訊無縫銜接、相互佐證，是區分普通使用者與高效能專家的關鍵。本部分聚焦於數據的清洗、交叉驗證與報告的自動生成。 第三章：非結構化資料的結構化處理與驗證 許多關鍵資訊以文字、PDF 或影像的形式存在，難以直接利用。本章專門探討如何應用文本分析的初步技術，將這些非結構化資料提取關鍵實體（Named Entity Recognition, NER），並將其轉換為可供分析的結構化格式。我們將詳細介紹使用正則表達式（Regular Expressions）進行高精度文本匹配與抽取的方法，並探討如何設計驗證層級，確保抽取出的資料（如日期、金額、專有名詞）符合預設的標準，大幅減少後續人工校對的工作量。 第四章：多維度數據的關聯與視覺化建模 高效的決策依賴於對數據間隱藏關係的洞察。本章著重於多重資料集的關聯分析。內容包括如何利用共同鍵值（Common Keys）進行高效的資料合併與對比，避免傳統電子表格軟體在處理大量數據時的性能瓶頸。我們將深入解析如何設計具有敘事性的數據儀表板（Dashboard），重點在於選擇最能傳達核心資訊的圖表類型（如桑基圖、熱力圖、甘特圖的特定變體），並探討色彩心理學在報告設計中的應用，確保分析結果能直觀、有力地傳達給接收者。 --- 第三部：專業級內容的極速產出與協作優化 專業報告、提案和多媒體展示是現代職場的標準配備。本部分將專注於提升文件編排的質感、簡報的互動性，以及高效的遠程溝通協作策略。 第五章：複雜文件編排與版本控制的最佳實踐 撰寫長篇技術文件或合約時，統一的格式、精確的引用和嚴格的版本追蹤是專業的體現。本章將指導您如何利用高級樣式（Styles）與模板系統來鎖定文件結構，實現「所見即所得」的排版效率。我們將詳細介紹如何利用內嵌連結與交叉引用功能，確保目錄、圖表清單的自動更新。此外，我們將探討協作編輯環境中，如何設定細緻的權限管理，並利用時間軸回溯功能，在多人同時修改時，能夠精準追蹤和合併變更，避免「版本地獄」。 第六章：互動式展示與即時反饋迴路建構 單向的簡報已成為過去式。本章旨在將您的展示提升到互動層次。內容涵蓋如何設計具備多層次資訊揭露（Progressive Disclosure）的投影片架構，讓觀眾可以按需深入了解細節。我們將探討整合即時投票、問答收集模組到展示流程中的技巧，以及如何利用嵌入式內容（如即時數據流）來增加展示的可信度和吸引力。重點在於如何設計「腳本化」的展示流程，確保每一次的呈現都能達到預期的溝通目標，並即時捕捉現場的反饋並納入後續討論。 第七章：遠端團隊的無縫協作與專案儀表板 面對分散的團隊，保持一致的效率和透明度是巨大挑戰。本章提供一套實戰的遠端工作流（Remote Workflow）架構。我們將分析如何選擇和配置核心協作工具，使其功能互補，而非互相干擾。核心內容包括建立一個集中化的專案狀態儀表板，該儀表板能自動聚合來自不同工具（如任務管理器、文檔系統）的即時數據。我們將探討設定高效的數位會議議程範本，確保遠端會議的高效性，並介紹如何利用特定工具集成的功能，實現工作進度的「可視化管理」，讓管理者無需頻繁詢問，即可掌握專案脈絡。 --- 總結：從工具使用者到流程架構師 本書的目標是培養您成為一名流程架構師，而不僅僅是單一工具的操作者。透過對這些生產力工具的底層邏輯和整合能力的掌握，您將能夠設計出更具彈性、更少錯誤、更高產出的個人與團隊工作系統。這不僅是對現有技能的提升，更是對未來工作模式的一種前瞻性投資。現在，是時候將您的數位工具箱升級為一套高效的生產力引擎了。
著者信息
作者簡介
文淵閣工作室
一個致力於資訊圖書創作二十餘載的工作團隊，擅長用輕鬆詼諧的筆觸，深入淺出介紹難懂的IT技術，並以範例帶領讀者學習電腦應用的大小事。
我們不賣弄深奧的專有名辭，奮力堅持吸收新知的態度，誠懇地與讀者分享在學習路上的點點滴滴，讓軟體成為每個人改善生活應用、提昇工作效率的工具。
舉凡文書處理、數位生活、程式開發、美工動畫、攝影修片、網頁製作，都是我們專注的重點，而不同領域有各自專業的作者組成，以進行書籍的規劃與編寫。一直以來，感謝許多讀者與學校老師的支持，選定為自修用書或授課教材。衷心期待能盡我們的心力，幫助每一位讀者燃燒心中的小宇宙，用學習的成果在自己的領域裡發光發熱！
我們期待自己能在每一本創作中注入快快樂樂的心情來分享， 也期待讀者能在這樣的氛圍下快快樂樂的學習。
官方網站：www.e-happy.com.tw
FB粉絲團：www.facebook.com/ehappytw
文淵閣工作室
一個致力於資訊圖書創作二十餘載的工作團隊，擅長用輕鬆詼諧的筆觸，深入淺出介紹難懂的IT技術，並以範例帶領讀者學習電腦應用的大小事。
我們不賣弄深奧的專有名辭，奮力堅持吸收新知的態度，誠懇地與讀者分享在學習路上的點點滴滴，讓軟體成為每個人改善生活應用、提昇工作效率的工具。
舉凡文書處理、數位生活、程式開發、美工動畫、攝影修片、網頁製作，都是我們專注的重點，而不同領域有各自專業的作者組成，以進行書籍的規劃與編寫。一直以來，感謝許多讀者與學校老師的支持，選定為自修用書或授課教材。衷心期待能盡我們的心力，幫助每一位讀者燃燒心中的小宇宙，用學習的成果在自己的領域裡發光發熱！
我們期待自己能在每一本創作中注入快快樂樂的心情來分享， 也期待讀者能在這樣的氛圍下快快樂樂的學習。
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图书目录
【文件編輯處理篇】
01 文字與段落編輯技巧 滿意度調查表
TIPS 1 建立 Google 文件
TIPS 2 文字輸入與編修
TIPS 3 文字格式與重複套用
TIPS 4 調整段落格式
TIPS 5 尋找與取代
TIPS 6 段落框線的運用
TIPS 7 自動儲存與離線編輯
TIPS 8 列印
02 表格應用 商品訂購單
TIPS 1 頁面設定
TIPS 2 插入表格
TIPS 3 欄列的插入或刪除
TIPS 4 輸入文字與插入符號
TIPS 5 合併儲存格
TIPS 6 對齊儲存格
TIPS 7 調整儲存格欄寬或列高
TIPS 8 設定表格框線
TIPS 9 設定表格網底
TIPS 10 調整表格文字與建立標題
03 圖片與圖案應用 員工旅遊海報
TIPS 1 雲端硬碟或本機圖片的應用
TIPS 2 網路圖片的應用
TIPS 3 圖案的繪製與編修
TIPS 4 文字藝術的應用
04 合併列印 地址標籤與會議名牌
TIPS 1 Avery Label Merge合併列印外掛程式
TIPS 2 合併列印信封標籤
【數據試算分析篇】
05 資料建立與運算 活動支出明細表
TIPS 1 建立Google試算表
TIPS 2 建立支出明細表
TIPS 3 金額運算
TIPS 4 設定儲存格樣式
TIPS 5 自動儲存與離線編輯
TIPS 6 列印
06 函式應用 業績統計表
TIPS 1 認識函式
TIPS 2 加入 SUM 函式運算加總
TIPS 3 加入 AVERAGE 函式運算平均
TIPS 4 加入 ROUND 函式設定四捨五入
TIPS 5 加入 RANK 函式設定名次
TIPS 6 加入 VLOOKUP 函式評定等級
TIPS 7 設定條件式格式
TIPS 8 資料排序與篩選
TIPS 9 語系與幣值轉換相關函式應用
07 圖表製作 銷售成長率分析表
TIPS 1 認識統計圖表
TIPS 2 新增圖表
TIPS 3 套用圖表類型與色彩
TIPS 4 編修與格式化圖表
08 資料透視表 產品出貨年度報表
TIPS 1 認識資料透視表
TIPS 2 製作資料透視表
TIPS 3 編修資料透視表
【創意簡報設計篇】
09 圖文整合與視覺設計 主題宣傳簡報
TIPS 1 建立 Google 簡報
TIPS 2 用主題快速設計簡報風格
TIPS 3 變更簡報中的投影片大小
TIPS 4 變更簡報背景色彩
TIPS 5 文字新增與編修
TIPS 6 圖片插入與編修
TIPS 7 圖案的繪製與調整
TIPS 8 自動儲存與離線編輯
10 流程與資訊圖像化呈現 運動推廣簡報
TIPS 1 流程圖的製作與編修美化
TIPS 2 表格製作與編修美化
TIPS 3 圖表製作與編修美化
11 多媒體動畫 活動紀錄簡報
TIPS 1 動態簡報的設計原則
TIPS 2 新增動畫並預覽
TIPS 3 逐一播放段落文字動畫
TIPS 4 為圖片套用動畫
TIPS 5 同一物件套用多種動畫
TIPS 6 調整動畫的前、後順序
TIPS 7 動畫的變更與刪除
TIPS 8 投影片的切換特效
TIPS 9 插入音訊
TIPS 10 插入影片
12 放映技巧與列印 地方文化特色簡報
TIPS 1 關於放映簡報的表達方式
TIPS 2 放映時換頁的方法
TIPS 3 放映時使用雷射筆
TIPS 4 自動循環播放投影片
TIPS 5 放映時常用快速鍵
TIPS 6 變更投影片的前後順序
TIPS 7 設計頁首、頁尾與投影片編號
TIPS 8 預覽配置與列印作品
【表單問卷優化篇】
13 建立及開始收集資料 市場意調問卷
TIPS 1 建立Google表單
TIPS 2 檔案命名與自動儲存
TIPS 3 為表單新增問題
TIPS 4 標題與說明
TIPS 5 編修表單問題
TIPS 6 傳送前檢查表單設定
TIPS 7 預覽表單問卷
TIPS 8 傳送表單
TIPS 9 列印 " 紙本問卷"
TIPS 10 查看表單回覆數據
14 套用主題與取得外部素材 活動報名表
TIPS 1 活動說明與收集填答者電子郵件
TIPS 2 快速匯入之前表單的問題
TIPS 3 為表單問題加入更多素材
TIPS 4 設計分頁式表單
TIPS 5 插入圖片與影片
TIPS 6 變更表單主題與字型
TIPS 7 用規則驗證資料正確性
TIPS 8 自動寄送客製化確認電子郵件
TIPS 9 自動截止、關閉表單( 依日期或人數)
15 限定規則、自動批改與計分 考核評量單
TIPS 1 建立測驗表單
TIPS 3 設定答案、指派配分與說明
TIPS 4 分享與開始 / 停止測驗
TIPS 5 批改測驗
TIPS 6 查看與傳送測驗結果
TIPS 7 列印分析圖與填答測驗卷
TIPS 8 取得測驗成績明細試算表
TIPS 9 Excel、Google試算表轉測驗表單
TIPS 10 Word、Google文件轉測驗表單
16 多層次問題結合數據試算表 團購訂購單
TIPS 1 設計多層次題型
TIPS 2 限定訂購數量
TIPS 3 根據答案自動跳到相關問題
TIPS 4 為表單預填示範答案
TIPS 5 寄予填答者回應複本，確認訂單內容
TIPS 6 透過電子郵件通知店家有新訂單
TIPS 7 多人共同編輯與收到新訂單通知
TIPS 8 限量訂購、報名，不超額！
TIPS 9 網站中嵌入訂購表單或問卷
TIPS 10 整合Google試算表統計數據
【雲端相關應用篇】
17 Google檔案轉換下載PDF、Microsoft Office檔案
TIPS 1 將檔案下載為PDF
TIPS 2 將檔案下載為Office檔案格式
18 Google Meet視訊會議與教學 遠距線上互動
TIPS 1 關於Google Meet
TIPS 2 Google Meet發起會議
TIPS 3 複製與分享會議連結或代碼
TIPS 4 事前準備
TIPS 5 要求與允許加入
TIPS 6 認識Google Meet會議介面
TIPS 7 變更圖塊顯示形式
TIPS 8 變更會議的版面配置
TIPS 9 分享螢幕畫面
TIPS 10 分享Google文件、試算表或簡報畫面
TIPS 11 善用文字傳遞即時訊息
TIPS 12 參與者不能發言、固定主畫面或移除
TIPS 13 多人協同合作Jamboard虛擬白板
TIPS 14 有問題，舉手發言！
TIPS 15 視訊會議用錄影保存或重播
TIPS 16 善用擴充功能強化Google Meet
附錄 A Google協同作業 共用文件與保護工作表
附錄 B 打造你的行動辦公室 雲端硬碟管理
附錄 C Google雲端職場工具 日曆、Keep、Gmail
(附錄單元為PDF電子檔形式)
01 文字與段落編輯技巧 滿意度調查表
TIPS 1 建立 Google 文件
TIPS 2 文字輸入與編修
TIPS 3 文字格式與重複套用
TIPS 4 調整段落格式
TIPS 5 尋找與取代
TIPS 6 段落框線的運用
TIPS 7 自動儲存與離線編輯
TIPS 8 列印
02 表格應用 商品訂購單
TIPS 1 頁面設定
TIPS 2 插入表格
TIPS 3 欄列的插入或刪除
TIPS 4 輸入文字與插入符號
TIPS 5 合併儲存格
TIPS 6 對齊儲存格
TIPS 7 調整儲存格欄寬或列高
TIPS 8 設定表格框線
TIPS 9 設定表格網底
TIPS 10 調整表格文字與建立標題
03 圖片與圖案應用 員工旅遊海報
TIPS 1 雲端硬碟或本機圖片的應用
TIPS 2 網路圖片的應用
TIPS 3 圖案的繪製與編修
TIPS 4 文字藝術的應用
04 合併列印 地址標籤與會議名牌
TIPS 1 Avery Label Merge合併列印外掛程式
TIPS 2 合併列印信封標籤
【數據試算分析篇】
05 資料建立與運算 活動支出明細表
TIPS 1 建立Google試算表
TIPS 2 建立支出明細表
TIPS 3 金額運算
TIPS 4 設定儲存格樣式
TIPS 5 自動儲存與離線編輯
TIPS 6 列印
06 函式應用 業績統計表
TIPS 1 認識函式
TIPS 2 加入 SUM 函式運算加總
TIPS 3 加入 AVERAGE 函式運算平均
TIPS 4 加入 ROUND 函式設定四捨五入
TIPS 5 加入 RANK 函式設定名次
TIPS 6 加入 VLOOKUP 函式評定等級
TIPS 7 設定條件式格式
TIPS 8 資料排序與篩選
TIPS 9 語系與幣值轉換相關函式應用
07 圖表製作 銷售成長率分析表
TIPS 1 認識統計圖表
TIPS 2 新增圖表
TIPS 3 套用圖表類型與色彩
TIPS 4 編修與格式化圖表
08 資料透視表 產品出貨年度報表
TIPS 1 認識資料透視表
TIPS 2 製作資料透視表
TIPS 3 編修資料透視表
【創意簡報設計篇】
09 圖文整合與視覺設計 主題宣傳簡報
TIPS 1 建立 Google 簡報
TIPS 2 用主題快速設計簡報風格
TIPS 3 變更簡報中的投影片大小
TIPS 4 變更簡報背景色彩
TIPS 5 文字新增與編修
TIPS 6 圖片插入與編修
TIPS 7 圖案的繪製與調整
TIPS 8 自動儲存與離線編輯
10 流程與資訊圖像化呈現 運動推廣簡報
TIPS 1 流程圖的製作與編修美化
TIPS 2 表格製作與編修美化
TIPS 3 圖表製作與編修美化
11 多媒體動畫 活動紀錄簡報
TIPS 1 動態簡報的設計原則
TIPS 2 新增動畫並預覽
TIPS 3 逐一播放段落文字動畫
TIPS 4 為圖片套用動畫
TIPS 5 同一物件套用多種動畫
TIPS 6 調整動畫的前、後順序
TIPS 7 動畫的變更與刪除
TIPS 8 投影片的切換特效
TIPS 9 插入音訊
TIPS 10 插入影片
12 放映技巧與列印 地方文化特色簡報
TIPS 1 關於放映簡報的表達方式
TIPS 2 放映時換頁的方法
TIPS 3 放映時使用雷射筆
TIPS 4 自動循環播放投影片
TIPS 5 放映時常用快速鍵
TIPS 6 變更投影片的前後順序
TIPS 7 設計頁首、頁尾與投影片編號
TIPS 8 預覽配置與列印作品
【表單問卷優化篇】
13 建立及開始收集資料 市場意調問卷
TIPS 1 建立Google表單
TIPS 2 檔案命名與自動儲存
TIPS 3 為表單新增問題
TIPS 4 標題與說明
TIPS 5 編修表單問題
TIPS 6 傳送前檢查表單設定
TIPS 7 預覽表單問卷
TIPS 8 傳送表單
TIPS 9 列印 " 紙本問卷"
TIPS 10 查看表單回覆數據
14 套用主題與取得外部素材 活動報名表
TIPS 1 活動說明與收集填答者電子郵件
TIPS 2 快速匯入之前表單的問題
TIPS 3 為表單問題加入更多素材
TIPS 4 設計分頁式表單
TIPS 5 插入圖片與影片
TIPS 6 變更表單主題與字型
TIPS 7 用規則驗證資料正確性
TIPS 8 自動寄送客製化確認電子郵件
TIPS 9 自動截止、關閉表單( 依日期或人數)
15 限定規則、自動批改與計分 考核評量單
TIPS 1 建立測驗表單
TIPS 3 設定答案、指派配分與說明
TIPS 4 分享與開始 / 停止測驗
TIPS 5 批改測驗
TIPS 6 查看與傳送測驗結果
TIPS 7 列印分析圖與填答測驗卷
TIPS 8 取得測驗成績明細試算表
TIPS 9 Excel、Google試算表轉測驗表單
TIPS 10 Word、Google文件轉測驗表單
16 多層次問題結合數據試算表 團購訂購單
TIPS 1 設計多層次題型
TIPS 2 限定訂購數量
TIPS 3 根據答案自動跳到相關問題
TIPS 4 為表單預填示範答案
TIPS 5 寄予填答者回應複本，確認訂單內容
TIPS 6 透過電子郵件通知店家有新訂單
TIPS 7 多人共同編輯與收到新訂單通知
TIPS 8 限量訂購、報名，不超額！
TIPS 9 網站中嵌入訂購表單或問卷
TIPS 10 整合Google試算表統計數據
【雲端相關應用篇】
17 Google檔案轉換下載PDF、Microsoft Office檔案
TIPS 1 將檔案下載為PDF
TIPS 2 將檔案下載為Office檔案格式
18 Google Meet視訊會議與教學 遠距線上互動
TIPS 1 關於Google Meet
TIPS 2 Google Meet發起會議
TIPS 3 複製與分享會議連結或代碼
TIPS 4 事前準備
TIPS 5 要求與允許加入
TIPS 6 認識Google Meet會議介面
TIPS 7 變更圖塊顯示形式
TIPS 8 變更會議的版面配置
TIPS 9 分享螢幕畫面
TIPS 10 分享Google文件、試算表或簡報畫面
TIPS 11 善用文字傳遞即時訊息
TIPS 12 參與者不能發言、固定主畫面或移除
TIPS 13 多人協同合作Jamboard虛擬白板
TIPS 14 有問題，舉手發言！
TIPS 15 視訊會議用錄影保存或重播
TIPS 16 善用擴充功能強化Google Meet
附錄 A Google協同作業 共用文件與保護工作表
附錄 B 打造你的行動辦公室 雲端硬碟管理
附錄 C Google雲端職場工具 日曆、Keep、Gmail
(附錄單元為PDF電子檔形式)
图书试读
用户评价
评分
我必須說，這本書的實用性遠遠超過我的預期，它不只是停留在「教你工具」的層面，更像是在建立一套「Google 協作思維」。最讓我驚豔的是它對於「資訊儀表板」建構的論述。過去我都是用 Excel 做出一個複雜的報表，然後再手動將連結貼到郵件或簡報裡，每次資料更新都要重複這個過程，非常耗工。書中示範如何利用試算表裡的一些技巧，搭配 Google 簡報的即時更新特性，真正實現了「一次設定，處處同步」的概念。雖然這聽起來很像行銷口號，但實際操作後，那種效率的提升是肉眼可見的。對於需要對外匯報、或內部會議需要隨時準備最新數據的場合，這種即時性是傳統辦公軟體難以比擬的。而且，書中對於「檔案版本控管」的建議也非常到位，避免了「這份才是最新版嗎？」的世紀難題。整本書的語氣是鼓勵你動手去試、去錯，而不是害怕嘗試新功能，這一點非常貼近真實的工作現場。
评分坦白講，市面上這類型的工具書多如牛毛，很多都只是把官方說明文件翻譯一遍，讀起來索然無味，但這本《專家都在用的Google最強實戰》在敘事上明顯下了不少功夫，它沒有採用那種冰冷的教學口吻，反而比較像是經驗豐富的前輩在跟你分享「當年我是怎麼搞定那個棘手專案的」。特別是關於遠距會議與線上協作的部分，這塊在疫情之後變得極為重要，光是怎麼把 Meet 的會議記錄、甚至是錄影檔案，無縫對接到 Keep 或 Drive 進行後續的追蹤與行動指派，作者就給出了非常具體的操作路徑。我印象最深的是它提到如何利用 Google 簡報的一些隱藏技巧，讓線上發表變得更具互動性，而不是單純的「投影片播放器」。這讓我意識到，我們對這些工具的運用深度，其實遠遠低於它的潛力。書裡對於權限控管和安全性議題的討論也相當到位，這在企業環境中是不能妥協的重點，它不像一般教學書只教你「怎麼做」，更教你「怎麼做得安全又有效率」。對於需要經常跨部門協作、或管理大量文件權限的行政人員來說，這些章節的價值簡直是無價。
评分這本號稱「專家都在用」的 Google 實戰手冊，光是書名就讓人眼睛一亮，畢竟在現今的數位工作環境中，Google 的生產力工具幾乎是人手一機必備的武器。我原本以為這會是一本老生常談、教教大家怎麼點選菜單的入門書，但實際翻閱後，發現它確實有它獨到之處，尤其在處理一些比較深入、需要跨工具整合的場景時，展現了扎實的功力。對於那些只會用 Google 表單做簡單問卷、或只把文件當成 Word 替代品的人來說，這本書提供的視角絕對是跳脫框架的。它深入探討了如何利用 Google 生態系內建的功能，串聯起工作流的自動化，這點我個人覺得非常實用，畢竟時間就是金錢，如果能減少重複性的手動操作，效率自然能大幅提升。書中關於表單進階驗證邏輯的建構，以及試算表裡那些複雜函數的應用實例，都讓我這個自詡為老手的人都忍不住停下來仔細研究。而且，作者很貼心地提供了影音和範例資源，這對於理解那些抽象的步驟來說，簡直是救星，畢竟有些操作，光看文字描述真的很難掌握到那個「感覺」。整體來說，這本書不只是工具說明書，更像是提供了一套整合性的工作思維，讓你在面對專案時，能夠更聰明地運用手上現有的資源。
评分身為一個對新科技有點好奇但又害怕太過技術性內容的普通上班族，我原本對這本書抱持著五五開的態度，怕它太過艱澀難懂。然而，這本實戰指南的編排邏輯非常清晰，它並沒有一開始就丟一堆複雜的指令給你。反而是從最基礎的場景痛點出發，例如「如何讓客戶填寫的資料自動分類整理」、「如何多人同時編輯一份報告而不打架」，再逐步引導讀者進入更進階的應用層面。這種「問題導向」的學習路徑，讓讀者在過程中很容易產生「原來如此！」的頓悟感。特別是它在處理 Google 文件與試算表的互通性時，提到的腳本應用（雖然不是深入程式設計，但已經足夠讓非工程背景的人感受到自動化的威力），讓人耳目一新。比起那些只會介紹單一軟體功能的書籍，這本更像是把整個 Google Workplace 當成一個連貫的作業系統在講解。對於我這種需要管理行銷活動素材、需要快速產出報表的職位來說，它提供的範例模板簡直是直接拿來套用，省下了我大把時間去摸索格式。
评分這本《專家都在用的Google最強實戰》的內容編排，某種程度上是在重新定義「辦公室生產力」這回事。它挑戰了許多人根深蒂固的使用習慣，像是非得用 Word 才能寫正式文件，或是認為試算表只能做簡單加總。但書中透過大量的實戰案例，證明了在 Google 的雲端環境下，如何創造出更具彈性、更易於協作的產出。我尤其欣賞它在「線上會議」章節中，對於各種輔助工具的整合性建議，例如如何運用 Google Docs 即時記錄會議摘要，並在結束後立即透過自動化流程轉發給相關人員，這種「流程化」的思維，才是真正讓工作效率飛躍的關鍵。對於希望帶領團隊邁向更現代化、更少紙本、更注重協作效率的主管來說，這本書提供了非常明確的操作指南和哲學基礎。它不是那種讀完就忘的速食知識，而是真正能在你日常工作中紮根，並且隨著你的使用經驗不斷加深的實用寶典。我會推薦給所有覺得自己目前 Google 工具使用方式「有點卡卡的」的同事們。
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