這本書的結構安排很有趣,它沒有走傳統的「理論→實例→總結」的路線,反而更像是一個「問題導嚮」的工具箱。我比較常在假日早上,泡杯黑咖啡,隨機翻開其中一個章節來讀,每次都能找到對應到我近期工作上某個頭痛問題的解決思路。例如,我上個月為瞭要推動一個跨部門的知識分享機製,搞得大傢怨聲載道,覺得多瞭一堆麻煩事。翻到書裡關於「非強製性知識傳遞機製設計」的那一塊,我纔恍然大悟,原來我把「分享」的門檻設定得太高瞭。作者提齣瞭一個「微分享(Micro-Sharing)」的概念,主張將知識的交付單元拆解到極小的單位,甚至是以「一張圖」或「三句話」的形式存在,這樣做不但員工執行起來負擔小,而且更容易被吸收。這本書的厲害之處在於,它不隻是指齣問題,更提供瞭一套可操作的「模組化」方案。它不要求你推翻整個現有體係,而是提供升級你現有係統的「套件」,這對於我們這種不希望大動作變革的公司來說,簡直是福音。總而言之,這本書的價值不在於提供瞭什麼驚天動地的理論,而在於它將那些高深的管理智慧,拆解成瞭我們日常工作中隨手可取的「小工具」。
评分說真的,現在市麵上的管理書籍,十本有八本都是在講「賦能」(Empowerment)跟「扁平化組織」,聽久瞭耳朵都會長繭。但這本《圖解改善管理》給我的感覺很不一樣,它比較像是從一個「基層主管」的視角齣發,去探討那些真正會讓你夜不成眠的小細節。我特別欣賞作者對於「流程優化」這部分的著墨,那種深入骨髓的細膩度,簡直像個偵探一樣在追查每一個浪費時間的環節。舉個例子,書裡分析瞭「郵件往返次數」與「專案延遲率」之間的關係,這在過去我總覺得是時間管理的問題,但作者把它提升到瞭流程設計的層麵來探討,讓我意識到,原來我們發送的那種製式化、標準化的郵件迴覆,本身就潛藏著讓溝通變慢的陷阱。而且,這本書的圖錶設計非常巧妙,它們不是那種花花綠綠的 PowerPoint 範本,而是用極簡的線條去勾勒齣複雜的係統關係,讓「看圖說故事」這件事變得非常直觀。我發現自己常常不是在讀文字,而是在對照那些流程圖,然後腦中就會自動浮現齣自己辦公室裡某個特定環節的影子,然後立刻就能知道哪裡卡住瞭。對於習慣用視覺思考的人來說,這本書的「圖解」功力,遠勝於市麵上那些光有文字堆砌的厚書。
评分這本書的封麵設計,說實話,第一眼看過去就覺得挺「務實」的,那種帶著點學院派氣息的專業感,但又不像一般教科書那樣死闆。我記得我是在忙著處理部門季度報錶的時候,朋友推薦我翻翻看,當時我的直覺是:「又是那一套管理學的老掉牙理論吧?」畢竟在我們這個產業,光有理論是撐不住場麵的,客戶要的是效率,是能立刻上手的戰術。所以,當我真的翻開幾頁後,發現它在處理「溝通壁壘」這個課題時,切入點非常貼近颱灣職場的現實。它沒有用那種高高在上的跨國企業案例,而是用瞭一些我們在開跨部門會議時,常常遇到的那種「雞同鴨講」的情境來舉例。尤其印象深刻的是關於「會議效率化」那一章,作者居然花瞭好大篇幅去分析「誰應該在會議上發言的順序」,這對我這種常常被各種冗長會議搞到焦頭爛額的人來說,簡直是撥雲見日。書裡提齣的那個「五分鐘快速決策模型」,我迴傢就試著在傢庭財務規劃上用瞭,效果齣奇地好,至少我老婆對於我「有效率」的錶現感到很驚訝。整體來說,這本書的排版雖然比較緊湊,但資訊密度很高,讀起來不像是在「看書」,比較像是在「上密集訓練營」,適閤那些希望在最短時間內,把管理上的痛點找齣解藥的忙碌人。
评分我同事小陳是個很熱衷於嘗試新工具的人,他上週跟我推薦瞭這本,他說這本書簡直是為我們這種「救火隊長」型的管理者量身打造的。我讀完的感覺確實如此,它不是教你如何建立一個完美的王國,而是教你如何在現有的混亂中,迅速建立起幾個穩定的小據點。書中對於「危機處理下的決策樹」的分析,簡直是教科書等級的範例。它不是告訴你「要冷靜」,而是具體列齣瞭在不同壓力係數下,哪些資訊是「必須」被採納的,哪些則是「噪音」需要立即過濾掉的。我特別喜歡它提到的一種情境:「當你同時麵臨兩個同樣緊急但資源衝突的專案時,你該如何利用『時間軸的不可逆性』來做齣選擇。」這個概念非常高明,因為在實務上,我們總是被「同等重要」的選項綁住,而忽略瞭時間本身就是一種有限且無法迴溯的資源。這本書的文字風格很直接,沒有太多華麗的辭藻,讀起來讓人感到很踏實,彷彿旁邊有一位經驗豐富的資深顧問,在你耳邊低語,教你如何避開那些明顯的陷阱。
评分老實說,我對這類型的書,一開始是抱著非常懷疑的態度的,畢竟我們公司是個老字號的傳統產業,講求的是「人情味」和「經驗傳承」,而不是冷冰冰的科學管理。所以我原本預期這本書會充斥著什麼敏捷開發(Agile)或是精實生產(Lean)那一套,結果齣乎意料地,它更像是在談「人與製度的磨閤」。最讓我驚豔的是它討論「績效評估體係」的那幾章。作者沒有直接告訴我們該給幾分,而是側重於探討「評估標準的透明度如何影響員工的士氣與投入程度」。我記得書中有個論點提到,當員工不理解自己的分數是如何產生的時候,再高的獎金也無法帶來正嚮的驅動力,這完全印證瞭我上個月在年終考核時遇到的睏境——大傢對結果有意見,但說不齣哪裡不公平。這本書提供瞭一套「反推驗證」的方法,讓我們可以從最終的結果,迴溯到當初設定標準時的盲點。這種從「結果」倒推「過程」的視角,在颱灣的管理實務中非常實用,因為我們很多製度都是「傳下來的」,很少有人會花時間去「解構」它。這本書像是提供瞭一把瑞士刀,讓我們能去拆解那些看似牢不可破的舊有係統。
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