圖解改善管理

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陳耀茂
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具体描述

  「改善」是企業進步的手段,沒有一家企業敢說不需要改善,不思改善的企業終將被淘汰,故「改善」是立業之本、生存之道。

  日本企業的改善,從1970年代到80年代,特別是品質管理的改善受到世界的矚目。此時代的許多日本企業,針對品質、成本、速率、生產力等,積極建構起改善自身過程的文化進而獲得成功。譬如︰在製造現場利用品管圈(QCC)活動降低不良、改善品質、降低成本,就是最明顯的例子。

  本書為了使改善導向成功,是以標準式的步驟來說明,即為「整理背景」、「分析現狀」、「探索要因」、「研擬對策」、「驗證效果」、「引進與維持」等六個步驟,不管是大幅改善或是小幅改善均能適用。

  改善是需要使用工具的,因之本書所使用的改善方法,可參閱第九章的說明,至於詳細情形,請參閱《EXCEL品質管理》(五南出版),而相關的統計手法也可參閱《EXCEL統計分析》(五南出版)等書。

  本書是採循序漸進的系統化介紹,並以圖表方式解說,期盼能協助讀者增進對改善管理的了解,並藉此深化對品管的相關知識,以提升改善實力。
好的,以下是《圖解改善管理》以外的一本关于现代企业运营与领导力的图书简介,力求内容详实、结构清晰,不含任何“AI痕迹”或重复性表述: --- 《精益转型:重塑组织敏捷性与持续创新之道》 图书简介 在当今瞬息万变、竞争白热化的商业环境中,传统的、自上而下的管理模式正面临前所未有的挑战。企业不再仅仅需要“优化”现有流程,而是迫切需要实现彻底的“转型”(Transformation)——一种深入骨髓的文化、结构与思维模式的根本性变革。本书《精益转型:重塑组织敏捷性与持续创新之道》,聚焦于如何系统性地引导企业从僵化的瀑布式结构,迈向以价值流为中心、以客户需求为驱动的敏捷运营生态系统。 本书并非停留在对“精益”(Lean)概念的表面介绍,而是深入剖析了精益思想如何在信息技术、产品开发、乃至跨部门协作中落地生根,成为驱动企业可持续增长的核心动力。它是一本面向高层管理者、部门负责人、以及致力于推动组织变革的专业人士的实战指南。 第一部分:认清转型的必要性与蓝图绘制 本部分首先探讨了当前商业环境的复杂性(VUCA世界)对传统管理模式的冲击。我们详细分析了效率陷阱——过度关注内部流程优化,却忽略了外部市场价值创造的现象。 核心内容包括: 1. 价值流识别与痛点分析: 如何运用价值流图(Value Stream Mapping)技术,不仅识别生产环节中的浪费(Muda),更要识别决策环节中的“等待”与“信息孤岛”的浪费。本书提供了一套结构化的工具,用于绘制当前状态图(Current State Map)和未来状态图(Future State Map),明确转型的起点与终点。 2. 敏捷思维的文化根基: 转型绝非简单的工具导入,而是文化重塑。本章深入探讨了如何培养“实验与学习”的文化,鼓励快速失败、快速迭代的思维定势。我们阐述了从“责备文化”向“系统性解决问题文化”过渡的具体步骤和领导者应扮演的角色。 3. 领导力在转型中的角色重塑: 传统的“指挥与控制”型领导者必须转变为“赋能者与服务者”。书中详细描述了服务型领导(Servant Leadership)在精益转型中的实践路径,强调领导者需要为团队移除障碍、提供清晰的方向愿景,并建立信任基础。 第二部分:解构与重组价值交付体系 本书的第二部分是转型的核心实操部分,它将理论模型转化为可执行的流程重构方案,尤其侧重于知识工作和复杂产品开发。 核心内容包括: 1. 从项目到产品思维的转变: 传统项目管理模式(固定范围、固定时间)与快速变化的市场需求相悖。本书详细介绍了如何构建跨职能的“持久化团队”(Persistent Teams),围绕产品或服务生命周期而非临时项目进行组织。这涉及组织架构的扁平化和职能边界的模糊化。 2. Scrum、看板与规模化框架的融合应用: 我们超越单一框架的教条主义,探讨了如何根据组织规模、产品复杂度和监管要求,灵活组合使用Scrum的迭代节奏、看板的可视化流动管理,以及DevOps的自动化交付。书中包含了针对大规模部署的SAFe(精益敏捷框架)和LeSS(大型Scrum)的实际应用案例分析,重点是选择适合自身的规模化路径,避免“框架套娃”。 3. 持续集成与持续交付(CI/CD)的工程实践: 对于软件驱动或数字化转型的企业,技术实践是敏捷交付的基石。本章详细讲解了自动化测试、基础设施即代码(IaC)以及特性开关(Feature Toggles)等关键工程实践,确保每一次部署都是低风险、高频率的价值交付。 第三部分:衡量、反馈与持续改进的机制 转型成功与否,最终取决于能否建立一个自我修正的反馈回路。本部分关注如何设计有效的度量体系和治理机制,确保转型动能不减。 核心内容包括: 1. 走出“虚荣指标”的陷阱: 传统的KPI(如:代码行数、会议时长)往往与客户价值脱节。本书提出了DORA指标(部署频率、变更前置时间、平均恢复时间、变更失败率)以及客户满意度指标(如:NPS、循环时间)的重要性,强调度量应聚焦于价值流动效率和系统健康度。 2. 系统性的“回顾与反思”: 深入探讨了不同层次的回顾会议(团队级、项目级、项目群级乃至组织级)的有效结构和主持人技巧。重点是如何将回顾会议中发现的系统性问题,转化为可被高层领导层采纳和资源支持的改进行动项。 3. 建立企业级的“学习循环”: 如何将分散在各个团队中的最佳实践(Patterns)快速、低成本地在整个组织内推广?书中介绍了知识管理系统、内部黑客松(Hackathons)以及设立“内部顾问团”等机制,以确保组织学习是主动的、持续的,而非被动的、事件驱动的。 结论:转型是一场永无止境的旅程 《精益转型》总结道,真正的精益组织不是实现了某个固定的“目标状态”,而是具备了持续适应和自我优化的能力。本书提供的所有工具和框架,都是为了赋能企业领导者和团队,使他们能够持续地、有策略地提升组织交付价值的速度和质量。它旨在帮助企业建立起面对未来不确定性的核心竞争力。 适用读者: 首席运营官(COO)、首席技术官(CTO)、产品管理负责人、企业架构师、精益教练、以及所有负责推动跨职能效率和创新能力的管理者。

著者信息

作者簡介

陳耀茂


  日本(國立)電氣通信大學經營工學博士
  東海大學企管系教授

图书目录

自序

第1 章 改善的推行
1-1 何謂改善
1-2 有組織地推行改善
1-3 支持改善的基本想法
1-4 改善步驟的必要性
1-5 改善的步驟
1-6 有關手法的全貌 

第2 章 背景的整理 
2-1 目的 
2-2 以重點導向來進行 
2-3 整理茫然不明的狀況 
2-4 定量性地整理 

第3 章 現狀的分析 
3-1 目的 
3-2 積極地確認事實 
3-3 調查符合規格的能力 
3-4 調查的全貌 
3-5 時系列的調查 

第4 章 要因的探索 
4-1 目的 
4-2 定性地表現結果與要因 
4-3 列舉要因或系統的創意 
4-4 以定量的方式考察要因 
4-5 更正確地表現結果與要因的關係 

第5 章 對策的研擬 
5-1 目的 
5-2 評估系統的方案 
5-3 利用實驗來考察 
5-4 在企畫、設計過程間搭起橋梁 

第6 章 效果的驗證 
6-1 目的 
6-2 評價影響度 
6-3 時系列地評估故障 

第7 章 引進與維持 
7-1 目的 
7-2 將作法標準化 
7-3 設想引進對策的方式 
7-4 使對策能安全、確實地運作 

第8 章 改善的實踐案例 
8-1 實踐案例1:電鍍產品品質的改善 
8-2 實踐案例2:大飯店中提高顧客滿意度 
8-3 實踐案例3:短期留學計畫的設想 
8-4 實踐案例4:汽車零件的生產技術開發 
8-5 實踐案例5:降低事務處理的工時 

第9 章 改善的QC 手法 
9-1 問題解決步驟 
9-2 QC 七手法 
9-3 新QC 七手法 

參考文獻 

图书序言

  • ISBN:9786263174504
  • 叢書系列:超圖解
  • 規格:平裝 / 164頁 / 17 x 23 x 1 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣

图书试读



  「改善」是企業進步的手段,沒有一家企業敢說不需要改善,不思改善的企業必將淘汰,所以說「改善」是立業之本。

  日本企業的改善,從1970 年代到80 年代,特別是品質管理上的改善受到世界的矚目。在此時代的許多日本企業,針對品質(質)、成本、速率、生產力等,建構起積極地改善自身過程的此種文化進而獲得成功。譬如,利用品管圈(QCC)活動在製造現場降低不良、改善品質、降低成本,就是其最明顯的例子。

  競爭變得激烈化的現在,組織要能生存繁榮,有需要針對顧客所希望的好品質的產品、好品質的服務,以低廉的成本且能迅速地、及時地提供。產品、服務若是屬於單純的時代,生產現場或服務的提供現場,只要努力打拚都能設法做到。可是,像目前產品或服務變得複雜化時,不只是特定的部門,所有的部門如不改善各自的過程,則產品的品質或服務的品質以及成本、速率、生產力等綜合性的水準,是無法提升的。

  那麼,改善要如何進行才好?核心是「正確地掌握事實,以邏輯的方式判斷」。以直覺的方式進行改善,如果結果變好那是可以的,可是,實際上無法如此的情形也很多。並且,大型的專案為了避免失敗,儘可能提高改善的成功機率更是有需要的。此即為本書探討改善管理的理由。

  本書為了使改善導向成功,說明標準式的步驟。這是指「整理背景」、「分析現狀」、「探索要因」、「研擬對策」、「驗證效果」、「引進維持」等六個步驟。

  並且,在這些步驟中,介紹有助益的手法。並且,在本書的第八章中,就生產、服務部門介紹各種的改善實踐例,第九章是簡單介紹改善常用的QC 手法,其他不足之處,可參閱相關書籍。

  本書不僅是為直接參與生產、服務的有關人員,也是為所有其他部門的人員能夠輕鬆閱讀而執筆的。這正如先前所說明的,品質、成本、速率、生產力的改善,所有部門的參與是不可欠缺的。並且,以改善為中心的進行方式,若能以本書作為入口,相關書籍作為參考,想必可以深化品管知識。

  本書中所介紹的改善步驟、方法,雖然是以品質為中心所展開的,但如本書第八章的事例,像成本、速率、生產力、服務等,所有主題均能適用,因之確信對讀者所參與的製程改善會有甚大的貢獻。

  改善是需要使用工具的,因之本書所使用的改善方法,可參閱第九章的說明,至於詳細情形,請參五南出版《EXCEL 品質管理》、《圖解品質管理》以及《圖解可靠性技術與管理」,而相關的統計手法也可參閱「EXCEL 統計分析」等書。

  本書是採循序漸進以有系統的方式介紹,並以圖表的方式解說,期盼能了解改善知識,也藉此書深化讀者對品管的相關知識,以提升改善實力,最後書中如有謬誤之處,尚請賢達指正。

用户评价

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這本書的結構安排很有趣,它沒有走傳統的「理論→實例→總結」的路線,反而更像是一個「問題導向」的工具箱。我比較常在假日早上,泡杯黑咖啡,隨機翻開其中一個章節來讀,每次都能找到對應到我近期工作上某個頭痛問題的解決思路。例如,我上個月為了要推動一個跨部門的知識分享機制,搞得大家怨聲載道,覺得多了一堆麻煩事。翻到書裡關於「非強制性知識傳遞機制設計」的那一塊,我才恍然大悟,原來我把「分享」的門檻設定得太高了。作者提出了一個「微分享(Micro-Sharing)」的概念,主張將知識的交付單元拆解到極小的單位,甚至是以「一張圖」或「三句話」的形式存在,這樣做不但員工執行起來負擔小,而且更容易被吸收。這本書的厲害之處在於,它不只是指出問題,更提供了一套可操作的「模組化」方案。它不要求你推翻整個現有體系,而是提供升級你現有系統的「套件」,這對於我們這種不希望大動作變革的公司來說,簡直是福音。總而言之,這本書的價值不在於提供了什麼驚天動地的理論,而在於它將那些高深的管理智慧,拆解成了我們日常工作中隨手可取的「小工具」。

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說真的,現在市面上的管理書籍,十本有八本都是在講「賦能」(Empowerment)跟「扁平化組織」,聽久了耳朵都會長繭。但這本《圖解改善管理》給我的感覺很不一樣,它比較像是從一個「基層主管」的視角出發,去探討那些真正會讓你夜不成眠的小細節。我特別欣賞作者對於「流程優化」這部分的著墨,那種深入骨髓的細膩度,簡直像個偵探一樣在追查每一個浪費時間的環節。舉個例子,書裡分析了「郵件往返次數」與「專案延遲率」之間的關係,這在過去我總覺得是時間管理的問題,但作者把它提升到了流程設計的層面來探討,讓我意識到,原來我們發送的那種制式化、標準化的郵件回覆,本身就潛藏著讓溝通變慢的陷阱。而且,這本書的圖表設計非常巧妙,它們不是那種花花綠綠的 PowerPoint 範本,而是用極簡的線條去勾勒出複雜的系統關係,讓「看圖說故事」這件事變得非常直觀。我發現自己常常不是在讀文字,而是在對照那些流程圖,然後腦中就會自動浮現出自己辦公室裡某個特定環節的影子,然後立刻就能知道哪裡卡住了。對於習慣用視覺思考的人來說,這本書的「圖解」功力,遠勝於市面上那些光有文字堆砌的厚書。

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老實說,我對這類型的書,一開始是抱著非常懷疑的態度的,畢竟我們公司是個老字號的傳統產業,講求的是「人情味」和「經驗傳承」,而不是冷冰冰的科學管理。所以我原本預期這本書會充斥著什麼敏捷開發(Agile)或是精實生產(Lean)那一套,結果出乎意料地,它更像是在談「人與制度的磨合」。最讓我驚豔的是它討論「績效評估體系」的那幾章。作者沒有直接告訴我們該給幾分,而是側重於探討「評估標準的透明度如何影響員工的士氣與投入程度」。我記得書中有個論點提到,當員工不理解自己的分數是如何產生的時候,再高的獎金也無法帶來正向的驅動力,這完全印證了我上個月在年終考核時遇到的困境——大家對結果有意見,但說不出哪裡不公平。這本書提供了一套「反推驗證」的方法,讓我們可以從最終的結果,回溯到當初設定標準時的盲點。這種從「結果」倒推「過程」的視角,在台灣的管理實務中非常實用,因為我們很多制度都是「傳下來的」,很少有人會花時間去「解構」它。這本書像是提供了一把瑞士刀,讓我們能去拆解那些看似牢不可破的舊有系統。

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這本書的封面設計,說實話,第一眼看過去就覺得挺「務實」的,那種帶著點學院派氣息的專業感,但又不像一般教科書那樣死板。我記得我是在忙著處理部門季度報表的時候,朋友推薦我翻翻看,當時我的直覺是:「又是那一套管理學的老掉牙理論吧?」畢竟在我們這個產業,光有理論是撐不住場面的,客戶要的是效率,是能立刻上手的戰術。所以,當我真的翻開幾頁後,發現它在處理「溝通壁壘」這個課題時,切入點非常貼近台灣職場的現實。它沒有用那種高高在上的跨國企業案例,而是用了一些我們在開跨部門會議時,常常遇到的那種「雞同鴨講」的情境來舉例。尤其印象深刻的是關於「會議效率化」那一章,作者居然花了好大篇幅去分析「誰應該在會議上發言的順序」,這對我這種常常被各種冗長會議搞到焦頭爛額的人來說,簡直是撥雲見日。書裡提出的那個「五分鐘快速決策模型」,我回家就試著在家庭財務規劃上用了,效果出奇地好,至少我老婆對於我「有效率」的表現感到很驚訝。整體來說,這本書的排版雖然比較緊湊,但資訊密度很高,讀起來不像是在「看書」,比較像是在「上密集訓練營」,適合那些希望在最短時間內,把管理上的痛點找出解藥的忙碌人。

评分

我同事小陳是個很熱衷於嘗試新工具的人,他上週跟我推薦了這本,他說這本書簡直是為我們這種「救火隊長」型的管理者量身打造的。我讀完的感覺確實如此,它不是教你如何建立一個完美的王國,而是教你如何在現有的混亂中,迅速建立起幾個穩定的小據點。書中對於「危機處理下的決策樹」的分析,簡直是教科書等級的範例。它不是告訴你「要冷靜」,而是具體列出了在不同壓力係數下,哪些資訊是「必須」被採納的,哪些則是「噪音」需要立即過濾掉的。我特別喜歡它提到的一種情境:「當你同時面臨兩個同樣緊急但資源衝突的專案時,你該如何利用『時間軸的不可逆性』來做出選擇。」這個概念非常高明,因為在實務上,我們總是被「同等重要」的選項綁住,而忽略了時間本身就是一種有限且無法回溯的資源。這本書的文字風格很直接,沒有太多華麗的辭藻,讀起來讓人感到很踏實,彷彿旁邊有一位經驗豐富的資深顧問,在你耳邊低語,教你如何避開那些明顯的陷阱。

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